項(xiàng)目成本管理論文

時(shí)間:2022-09-03 10:42:00

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項(xiàng)目成本管理論文

【摘要】項(xiàng)目成本管理控制的主要要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。本文介紹了一種有效的項(xiàng)目成本管理方法——掙值分析法。掙值分析法是項(xiàng)目成本管理中的一種測(cè)量工作績(jī)效的常用方法。文章介紹了掙值的概念,掙值分析法原理以及掙值分析法在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目成本管理;成本;進(jìn)度;掙值分析法

項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。項(xiàng)目成本管理要求在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用、通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用。

在項(xiàng)目成本管理中,成本、進(jìn)度控制是管理的主要目標(biāo),過(guò)去人們往往只是對(duì)它們分別進(jìn)行管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這就帶來(lái)了很多的問(wèn)題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí),累計(jì)花費(fèi)成本與累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本相當(dāng),但實(shí)際已完成的實(shí)物工程量(進(jìn)度)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)計(jì)計(jì)劃量,到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時(shí),要完成項(xiàng)目就必須增加更多的成本費(fèi)用,此時(shí)才對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制使項(xiàng)目在預(yù)算成本內(nèi)完成就已經(jīng)太晚了。這就說(shuō)明累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面,并不能真實(shí)的反映出項(xiàng)目的成本控制狀況。

從上面這些例子可以看出,項(xiàng)目的工程成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。如果單純的使用項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較,或者單純的使用項(xiàng)目成本的預(yù)算值和實(shí)際值進(jìn)行比較,都不能保證全面反映項(xiàng)目成本管理本身的績(jī)效,而必須要看項(xiàng)目實(shí)際完成工作的效果。項(xiàng)目成本支出、資金消耗量的大小與項(xiàng)目進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目累計(jì)成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的,但是單純地觀察項(xiàng)目成本消耗的大小并不能對(duì)項(xiàng)目的成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確及有效的估計(jì),項(xiàng)目進(jìn)度超前或滯后或者項(xiàng)目成本超支或節(jié)余都會(huì)影響項(xiàng)目成本支出的大小。因此要想真正有效地控制項(xiàng)目成本,就必須連續(xù)地監(jiān)督項(xiàng)目的資金消耗量并與項(xiàng)目工程進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析控制。這就需要一種成本/進(jìn)度綜合控制的指標(biāo)和方法來(lái)對(duì)其進(jìn)行分析控制。

掙值分析法(EarnedValued,簡(jiǎn)稱(chēng)“EV”),是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)、成本趨勢(shì)的科學(xué)方法,其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來(lái)測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度,它不以項(xiàng)目投入資金的多少來(lái)反映項(xiàng)目的進(jìn)展,而是以投入資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。

利用掙值分析法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制基準(zhǔn),在項(xiàng)目工程實(shí)施后,定期進(jìn)行比較分析,然后調(diào)整相應(yīng)的工作計(jì)劃并反饋到實(shí)施計(jì)劃中去。有效地進(jìn)行項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際成本及工程進(jìn)度的狀況,及時(shí)、定期地與控制基準(zhǔn)相比照,并結(jié)合其它可能改變的因素,及時(shí)采取必要的糾正措施,修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)測(cè)出在項(xiàng)目完成時(shí)工程成本是否會(huì)超出預(yù)算、工程進(jìn)度是會(huì)提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程之中。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的某一時(shí)間點(diǎn),僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗量是無(wú)法判斷出項(xiàng)目成本是否有超支或有節(jié)余的,因?yàn)轫?xiàng)目成本消耗量大的原因可能是進(jìn)度超前,也可能是因?yàn)槌杀境鲱A(yù)算;反之亦然。因此,掙值分析法主要通過(guò)下面三種基本值的分析比較對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。

掙值分析法主要用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài),并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用,三個(gè)基本值是:

①已安排工作的預(yù)算費(fèi)用BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled),即根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算到某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值,它等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。該值是衡量工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn);

②已完成工作的預(yù)算費(fèi)用BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed),即根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算,到某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需要投入資金的累計(jì)值,它等于已完工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。它反映滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績(jī)效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化;

③完成工作實(shí)際費(fèi)用ACWP(ActualCostofWorkPerformed),即某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)的總金額,它等于已完工程量與實(shí)際支付單價(jià)(合同價(jià))的乘積之和。

通過(guò)三個(gè)基本值的對(duì)比,可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況作出明確的測(cè)定和衡量,有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,也可以清楚地反映出項(xiàng)目管理和項(xiàng)目技術(shù)水平的高低。

掙值分析法從上述三個(gè)基本值還可以導(dǎo)出二個(gè)差異值指標(biāo)和二個(gè)指數(shù)指標(biāo),并依此來(lái)衡量項(xiàng)目成本、進(jìn)度的績(jī)效和狀況:

1、掙值分析法——兩個(gè)差異值指標(biāo)

①費(fèi)用偏差(CV):可以看出已經(jīng)完成的工作是超過(guò)預(yù)算還是低于預(yù)算。

CV=BCWP-ACWP

②進(jìn)度偏差(SV):可以看出項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后。

SV=BCWP-BCWS

2、掙值分析法——兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)

①費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI):可以看出每開(kāi)支一個(gè)貨幣單位所帶來(lái)的價(jià)值。

CPI=BCWP/ACWP