集中核算與集團公司財務管理

時間:2022-03-08 04:03:33

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集中核算與集團公司財務管理

摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟體制的不斷改革,集團公司逐漸成為我國企業(yè)發(fā)展的主要形式,并逐漸成為促進經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。但是,隨著集團公司的規(guī)模逐漸擴大,如果仍舊使用傳統(tǒng)的財務管理模式,就使得公司的資金較為分散,會計與財務管理工作已經(jīng)不能滿足集團公司的發(fā)展需求。因此,有必要在集團公司的財務管理中實施集中核算,從而促進集團公司財務管理工作的質量與效率的提升。

關鍵詞:集團公司;集中核算;財務管理

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們逐漸認識到在集團企業(yè)的財務管理中應用和實施集中核算的作用,為了能夠應對現(xiàn)今集團公司財務管理和公司經(jīng)營的需要,應采用集中核算的方法。通過應用集中核算有利于資金的合理調度,提高資金的使用效率;有利于集中財力開發(fā)新產(chǎn)品,增強整體競爭力;有利于強化財務內部監(jiān)督,促進經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高;有利于提高決策層的質量與效率。為了保證實施集核算的質量與效率,集團公司就要根據(jù)集中核算中存在的問題,采取一定的應對措施,加強對其管理與控制。

一、集團公司財務管理實施集中核算的具體措施

由于集團公司的一般構成比較復雜,且集團公司的空間較大,集團公司本部需要對其所屬的人、物、事進行處理與調配,因此集團所承擔的責任與風險也較大。在其管理的過程中,一旦子公司出現(xiàn)問題與困難,對集團公司的運營與發(fā)展有著重要的影響。在近年來的管理實踐中,集團公司逐漸探索和應用了一種現(xiàn)代財務管理方法,即集中核算。在集團公司中應用集中核算,對促進企業(yè)財務管理具有積極的作用。

(一)采取資金集中管理的措施

在集團公司內部積極的應用資金集中核算的方法,構建起集中的財務核算制度,通過財務分析匯總、分析數(shù)據(jù),及時的反映公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的支出、收入、債權等信息,并能使集團公司掌握其發(fā)展中資金流動變化,及時為集團公司的領導提供財務信息,為集團公司制定決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時,也能使財務部門對集團發(fā)展中的資金與成本等進行統(tǒng)一的調度與控制,使資金能夠靈活應用于集團公司發(fā)展,有利于資金的合理調度,提高資金的使用效率。

(二)加強全面預算管理

在現(xiàn)代市場激烈的競爭中,集團公司要想在市場中立足,就要加強對其財務管理的全面預算管理,對其進行集中的會計核算管理,在本公司就通過實行全面預算管理制度來加強財務管理。這樣就能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況,市場的發(fā)展情況,來制定合理的全面預算管理,并在預算范圍內積極的研發(fā)新技術、開發(fā)新項目,替代老舊產(chǎn)品與制度。在集團公司中構建起集中核算的會計與財務管理模型,可以將各個子公司經(jīng)營發(fā)展中的閑散資金集中起來進行技術研發(fā),這為實現(xiàn)公司集團發(fā)展的科學化與集中化提供了經(jīng)濟基礎,能夠有效的提高集團公司的整體競爭力。

(三)加強內部監(jiān)督控制管理

集團公司中開展財務管理工作是為促進企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務的,為了保證財務管理工作的科學性、合理性,就必須要對其進行財務內部監(jiān)督,可以通過定期或不定期的在分公司內部開展全面審計和專項審計,并向董事會報告,從而能夠及時了解集團公司的實際財務狀況。如果不能對集團公司中的財務進行嚴格的監(jiān)督與控制,很容易在其發(fā)展的過程中出現(xiàn)貪污與浪費現(xiàn)象,這對集團公司的發(fā)展有較大的阻礙。在公司實施集中核算,可以通過集中型的財務內部監(jiān)督管理機制,就可以從經(jīng)濟活動的源頭上對其進行監(jiān)督,有效的避免集團公司資金挪用、截留、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)加強全面集中管理

在集團公司會計與財務管理中實現(xiàn)集中核算后,有效的簡化了集團公司的財務報告的流程,將傳統(tǒng)的會計與財務管理中的中間環(huán)節(jié)剔除,將對集團公司的全面管理、集團公司的內部核算與資金內部流動程序進行高度的簡化。本公司就是通過建立業(yè)務數(shù)據(jù)平臺,對各公司及分類業(yè)務的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行匯總。這不僅改變了會計數(shù)據(jù)信息的采集方式,能夠通過對集團經(jīng)營管理中的各個方面都進行集中核算管理,可以控制和減少會計與財務報表虛假信息的可能,有效的提高會計信息的真實性與準確性,可以為集團公司的領導制定決策提供有力的數(shù)據(jù),從而提高決策的質量與效率。

二、集團公司會計集中核算過程中的問題

在集團公司中實施集中核算,雖然會有效的提高集團公司的會計與財務管理的工作質量和效率,但是其在實施初期會對集團公司的會計組織設置和會計核算模式都形成較大的沖擊,并引發(fā)一系列的問題。

(一)欠缺對會計集中核算的正確認識

集團公司在其發(fā)展的過程中,由于缺乏對集中核算的正確認識,不能認識到在集團公司管理中集中核算的具體流程,以及其具體的作用,在實踐中也不能應用集中核算進行會計與財務管理,這對未來集團公司的發(fā)展有不利的影響,需要公司在實踐的過程中能夠不斷總結經(jīng)驗,對集中核算的內容進行不斷的完善與改進,從而使企業(yè)能夠正確認識集中核算,對集團公司的租金支出等,進行合理的調控,同時還能保證會計信息的準確性和真實性。

(二)集團公司內監(jiān)督控制機制缺乏約束力

因為集團公司對集中核算的認識不足,因此,就導致在集團公司的內部尚未建立起與集中核算相匹配的監(jiān)督控制機制,很多情況下往往將所有的財務管理工作集中在報賬員身上,不能對其進行監(jiān)督與控制,這就使得集團公司內部的監(jiān)督控制機制不能實現(xiàn)其約束作用,內部監(jiān)督控制機制不具備實際意義。

(三)管理幅度的擴展加大管理層的管理困難

隨著在集團公司中應用集中核算,使得其管理幅度不斷擴展,這就明顯增加了集團公司的領導層的工作強度與管理壓力。這就要求領導能夠從子公司、公司本部的各類數(shù)據(jù)信息中提取重要信息,找出重點與難點,但是這存在較大的難度。要求集團公司能夠建立其會計與財務管理的預警機制,將企業(yè)發(fā)展中的財務信息都納入其中,公司的領導能夠通過對該信息進行監(jiān)管,可以及時的了解企業(yè)在發(fā)展中的實際情況,并根據(jù)公司在發(fā)展中的整體競爭力以及市場占有率等因素進行統(tǒng)籌與決策,就能較好的把握集團公司在發(fā)展中的重點。

三、完善集團公司財務集中核算的建議與措施

(一)構建遠程報賬和遠程查賬系統(tǒng)模型

要在集團公司中應用集中核算,需要對大量的會計數(shù)據(jù)信息進行處理,因此,就要求集團公司能夠積極的應用現(xiàn)代信息技術,用現(xiàn)代信息技術手段來處理大量的會計核算工作。通過開發(fā)和構建遠程報賬模型,可以有效的減少集團會計與財務處理的工作人員的工作負擔。在傳統(tǒng)的會計與財務管理系統(tǒng)中,需要工作人員花費大量的時間與精力,處理和輸入會計憑證的整理和摘要,這就導致在報賬的過程中,有可能因為人為因素導致報賬存在誤差。在集團公司的財務管理系統(tǒng)中實現(xiàn)遠程報賬后,會計與財務管理人員就可以將精力集中在對報賬信息的審核與修改上,可以有效的減少財務系統(tǒng)中的誤差,有效的提高工作質量與工作效率。對于集團公司的子公司來說,不用集中在同一時間處理報賬與憑證工作,可以減少等候的時間。且由于在集團公司內部建立了遠程報賬和遠程查賬系統(tǒng),基于信息技術進行集中核算,可以使會計與財務管理數(shù)據(jù)處理的流程實現(xiàn)自動化,并能使會計信息與數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)高度集中,可以避免不必要的重復勞動,能夠有效地提高會計與財務管理工作的效率。本公司就是通過利用會計核算平臺,將全面預算和財務分析納入平臺模塊,有效地提高了數(shù)據(jù)準確性和工作效率。

(二)健全與完善內部控制制度,規(guī)范開支標準

首先,要明確企業(yè)的各個職能部門之間的關系,根據(jù)各個職能部門之間的需求不同以及其可能的需求,制定和確立科學性強、可行性高的集團公司開支標準。因為在當前的集團公司內部的經(jīng)費開支執(zhí)行標準的執(zhí)行力較低,且沒有形成統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,對其進行管理就存在較大的問題;同時由于各個部門都制定了本部門的經(jīng)濟開支標準,容易出現(xiàn)集團公司開支不平衡的現(xiàn)象。此外,因為集團公司在發(fā)展的過程中產(chǎn)生的經(jīng)費是不斷增長的,但是其可用于開支的資金卻是有限的,因此就有必要建立起企業(yè)統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,并能將公司的經(jīng)濟基礎和財力保障等因素都考慮在內。對各個部門的一些開支涉及面積廣、數(shù)額較大的項目要進行充分的研究與討論。對該項目開支的可行性、合理性等進行探究與驗證,要保證開支的科學性與合理性。

(三)有效解決集中管控與經(jīng)營自由度的矛盾

在集團公司的經(jīng)營管理中,往往由于對集中管控與經(jīng)營自由度的控制的掌握能力還存在一定的不足,導致在經(jīng)營管理中集團內部存在信息不對稱的現(xiàn)象,而使得集團公司的集中管理與分散經(jīng)營之間存在一定的矛盾。集團企業(yè)在早期對子公司往往采取集中管理的方式,但是隨著子公司的迅速發(fā)展,集中管理已經(jīng)不能適應集團公司的發(fā)展需要。集團企業(yè)為了能夠更好的適應經(jīng)營需要與市場需要,在其管理中就要將部分決策權下放到各個公司,及時的對其管理機制進行調整,從而能夠有效地促進各項業(yè)務的健康發(fā)展。這也需要集團企業(yè)的管理層能夠探索更加科學的管理方法與管理途徑,能夠解決集中管控與經(jīng)營自由度之間的矛盾。

四、結束語

綜上所述,在集團企業(yè)的財務管理中應用和實施集中核算對促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有積極的作用。且隨著近年來信息技術的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了一大批管理型財務軟件,為在集團公司中開展集中核算工作,創(chuàng)造了數(shù)據(jù)基礎和技術基礎。集團企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,要同政府的相關政策結合起來,能夠配合并支持政府的管理工作,并能在允許的范圍內,對集團公司的集中核算進行改進與改革,加快落實集團公司的會計集中核算工作。為了能夠保證實施集核算的質量與效率,集團公司需要根據(jù)在集中核算中存在的問題,制定積極的應對措施和途徑,加強對企業(yè)的管理。

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作者:潘華 單位:上海市普陀區(qū)城市建設投資有限公司