尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

首先向您致以誠(chéng)摯的問(wèn)候。感謝您在百忙之中垂閱我的自薦書(shū)！我是XX大學(xué)文秘專業(yè)的XX屆畢業(yè)生。欣聞貴單位正蓬勃發(fā)展，事業(yè)蒸蒸日上，故冒昧前來(lái)毛遂自薦，誠(chéng)盼能成為貴單位的一員。

作為一名文秘專業(yè)學(xué)生，我把“基礎(chǔ)扎實(shí)，應(yīng)用靈活”作為學(xué)習(xí)的宗旨和目標(biāo)。在大學(xué)四年期間，通過(guò)全面，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，而且還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不滿足于本專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的掌握，在不放松專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí)，努力拓展自己的知識(shí)面，提高自身的工作能力：在大一期間，我組織同學(xué)并成立了班文學(xué)社，由于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織有力，文學(xué)社出版的第一期班刊《清泉》榮獲系級(jí)第二名的好成績(jī)；大二期間，被推選為本班團(tuán)支部書(shū)記，憑著自身的熱情和才干，以及同學(xué)們的積極配合，我班團(tuán)支部榮獲XXXX-XXXX年度“優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽(yù)稱號(hào)，我本人也被評(píng)為“優(yōu)秀團(tuán)員”，并獲“社會(huì)工作獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書(shū)。在以上工作實(shí)踐中，我的能力和才干均得到了鍛煉和提高，并為我以后走上工作崗位奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

或許許多人正像我一樣懷著憧憬與期盼，躍躍欲試到貴單位應(yīng)聘，他們當(dāng)中或許不乏名牌大學(xué)的畢業(yè)生，研究生，如果說(shuō)學(xué)業(yè)使我有勇氣跨進(jìn)您的門(mén)檻，能力使我坦然接受挑戰(zhàn)，我會(huì)以我的實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明“我并不比別人差”?！捌鞅叵榷笾淅g，馬必騎而后知其良駑”，請(qǐng)給我一個(gè)機(jī)會(huì)，您得到的定不會(huì)是一份簡(jiǎn)單的承諾，機(jī)時(shí)是用青春智慧譜寫(xiě)的答案！

一、實(shí)習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間：

2006年6月1日至6月20日。

三、實(shí)習(xí)單位：

工廠廠長(zhǎng)辦公室。

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間：

2006年6月1日至6月20日。

三、實(shí)習(xí)單位：

來(lái)自學(xué)院大中專畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)的人才調(diào)研，企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)，對(duì)秘書(shū)人才的數(shù)量需求是可觀的。最近一次專業(yè)教師對(duì)市場(chǎng)需求的調(diào)研中，我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是這樣的：“首屆京津石區(qū)域（石家莊）高校畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)”共有347家單位前來(lái)招聘高校畢業(yè)生，其中招文秘及文秘相關(guān)崗位的單位有78家之多，占招聘單位總數(shù)的31.6%，崗位主要有文秘、文員、內(nèi)勤、行政助理、行政專員、經(jīng)理秘書(shū)、總裁助理、前臺(tái)接待、文案編輯、會(huì)議服務(wù)、公關(guān)策劃等，就業(yè)面廣，社會(huì)需求量較大。而從招聘人才的能力素質(zhì)要求來(lái)看，依次是職業(yè)道德和敬業(yè)精神(38%)、寫(xiě)作能力(8%)、接待公關(guān)能力(27%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。可見(jiàn)，秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)是企業(yè)考察用人的關(guān)鍵，它折射出秘書(shū)的職業(yè)態(tài)度，也是一個(gè)人走向成功職場(chǎng)的關(guān)鍵。

一、公司化職員理念與職業(yè)態(tài)度滲透到課堂

在專業(yè)教學(xué)中，首先對(duì)剛?cè)雽W(xué)的新生進(jìn)行思想定位于“秘書(shū)要有高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)”。高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)要從四個(gè)層面培養(yǎng)：1.參加社團(tuán)，融入班級(jí)大集體。從小事做起，從一言一行學(xué)起。2.崗位認(rèn)知，體驗(yàn)崗位工作，通過(guò)考勤和辦事能力考驗(yàn)學(xué)生的態(tài)度。培養(yǎng)學(xué)生干好工作的自信。3.課堂學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)授課內(nèi)容，考查學(xué)生的接受能力。培養(yǎng)學(xué)生樹(shù)立專業(yè)自信、職業(yè)自信和自己的興趣愛(ài)好。4.樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。懂得為壯大企業(yè)的發(fā)展而努力，為企業(yè)工作就是為自己工作。文秘專業(yè)教師課堂授課時(shí)首先要考查學(xué)生準(zhǔn)時(shí)到課堂的態(tài)度，是不是能提前15分鐘到課堂，檢查前一天的教學(xué)內(nèi)容，有沒(méi)有總結(jié)，今天有什么計(jì)劃等等，可以說(shuō)，專業(yè)教師的養(yǎng)成教育，規(guī)范學(xué)生的行為，使其養(yǎng)成員工思維意識(shí)。文秘專業(yè)的學(xué)生每學(xué)期有一周崗位認(rèn)知的時(shí)間。學(xué)習(xí)秘書(shū)對(duì)待工作的態(tài)度，學(xué)習(xí)秘書(shū)做事的程序，熟悉崗位，熱愛(ài)崗位，對(duì)崗位工作內(nèi)容漸生興趣，喜歡上秘書(shū)工作。

二、專業(yè)教學(xué)注重培養(yǎng)學(xué)生過(guò)硬的政治素質(zhì)和職業(yè)道德

教師的責(zé)任就是教學(xué)生學(xué)會(huì)做人，做一個(gè)大寫(xiě)的人。文秘專業(yè)要培養(yǎng)秘書(shū)崇高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德是教師義不容辭的責(zé)任也是專業(yè)教師的首要任務(wù)。秘書(shū)崗位需要素質(zhì)高又有技能的人才。學(xué)生的思想素質(zhì)可以從多方面進(jìn)行培養(yǎng)。比如校園文化建設(shè)，宿舍文化建設(shè)，集體社團(tuán)活動(dòng)，志愿者服務(wù)等等，更重要的是課堂的思想觀念的教育。

（一）要教育學(xué)生始終樹(shù)立思想領(lǐng)先的觀念。課上讓學(xué)生主動(dòng)述說(shuō)最近的國(guó)家大事和大家關(guān)心的熱事，引導(dǎo)學(xué)生正確的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生正確的人生觀和價(jià)值觀。課下可以多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)，如時(shí)事講座、網(wǎng)絡(luò)視頻等，逐步引導(dǎo)秘書(shū)的政策和理論水平的提高。

尊敬的老師：

我是**學(xué)校文秘專業(yè)的一名學(xué)生，記得在學(xué)校的時(shí)候，我期盼著早日完成學(xué)業(yè)，走進(jìn)社會(huì)，以為這樣就不用每天對(duì)著課本，不用為天天看書(shū)而煩惱，不用為考試而擔(dān)心，可以告別簡(jiǎn)單而重復(fù)的校園，多姿多彩的生活等著我們呢！肯定會(huì)輕松有趣多了，可如今真正的實(shí)習(xí)了，才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么美好，現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校園生活那真是復(fù)雜多了，因?yàn)橛辛诉@個(gè)比較，我才發(fā)現(xiàn)學(xué)校的生活是那么的美好，同學(xué)間的友情是那么可貴，學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀！到了單位才知道自己知識(shí)的淺薄，與人相處也不知所措，領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會(huì)，都在邊學(xué)邊干。覺(jué)得自己不會(huì)的東西太多，也由此感到非常有緊迫感?，F(xiàn)將我在實(shí)習(xí)期間的工作情況匯報(bào)如下：

一、實(shí)習(xí)工作介紹

我在實(shí)習(xí)期內(nèi)主要做的是文秘工作。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下，遇到問(wèn)題就及時(shí)向師傅請(qǐng)教，在工作中遇到的困難回來(lái)查閱相關(guān)資料，補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了一定的基礎(chǔ)，從個(gè)人方面說(shuō)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性，良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

第三，內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。四、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

本次專業(yè)展覽活動(dòng)以“我們一起走過(guò)”為主題，用生動(dòng)的文字和形象的展示，增進(jìn)新生對(duì)文秘專業(yè)的了解，增強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)的信心和熱情，幫助他們確立自我培養(yǎng)目標(biāo)，做好職業(yè)規(guī)劃。旨在培養(yǎng)新一批“站起來(lái)能說(shuō)，坐下來(lái)能寫(xiě)、走出去能辦事，靜下來(lái)能思考”的高素質(zhì)人才，營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍的活動(dòng)。在我系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和09級(jí)文秘專業(yè)班學(xué)生的共同努力下，得以按照計(jì)劃順利開(kāi)展，并于4月2日下午4點(diǎn)半在1棟教學(xué)樓取得圓滿成功?，F(xiàn)將本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作總結(jié)如下：

一、活動(dòng)的基本情況：

1、活動(dòng)規(guī)模：本次活動(dòng)從月19日開(kāi)始策劃到4月2日正式舉行，共有11級(jí)文秘兩個(gè)班的新生參加，大概一百余人，是規(guī)模較小的展覽活動(dòng)。

2、時(shí)間安排：首先，由于之前誤會(huì)了新生本周三進(jìn)行校運(yùn)會(huì)彩排，導(dǎo)致時(shí)間多次變動(dòng)，幸好同學(xué)們準(zhǔn)備充分，沒(méi)有耽誤工作。其次，由于本次活動(dòng)新生們跟大隊(duì)按流程走，導(dǎo)致了部分體驗(yàn)區(qū)空閑了一段時(shí)間。

3、地點(diǎn)選擇：我們充分利用了3樓、5樓的平臺(tái)和306、506、508的實(shí)訓(xùn)室。引導(dǎo)牌放得很到位，新生們上樓之后一目了然。

4、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動(dòng)能夠在眾多同學(xué)中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。掛在5樓的手工制作的主題“我們一起走過(guò)”和紅布分外顯眼，新生們都說(shuō)很醒目，好看。雖然這次活動(dòng)參加的新生人數(shù)比較少，但是，我們充分利用了海報(bào)宣傳、星語(yǔ)廣播電視臺(tái)和班長(zhǎng)宣傳，如果加上網(wǎng)絡(luò)宣傳等新興的宣傳方法效果會(huì)更好。

文秘專業(yè)專科大學(xué)生就業(yè)初探

摘要：在中國(guó)，大學(xué)生屬于人才范疇。大學(xué)擴(kuò)招必然造成高層次人才由稀缺逐步轉(zhuǎn)為飽和乃至于相對(duì)過(guò)剩（生產(chǎn)力發(fā)展水平對(duì)高層次人才需求量不大，限制高層次人才就業(yè)）；大學(xué)專業(yè)設(shè)置和招生計(jì)劃與人才市場(chǎng)嚴(yán)重脫節(jié)，待業(yè)大學(xué)生不斷積累增多，必須及早研究對(duì)策。而文秘專業(yè)是經(jīng)市教委批準(zhǔn)，為適應(yīng)各類(lèi)大中型企業(yè)、社會(huì)組織、政府部門(mén)、司法機(jī)關(guān)、傳播媒體等單位對(duì)秘書(shū)人才提出的新要求，而設(shè)立的應(yīng)用文科專業(yè)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類(lèi)大中型企業(yè)、社會(huì)組織、政府部門(mén)、司法機(jī)關(guān)、傳播媒體，急需具備現(xiàn)代秘書(shū)基礎(chǔ)理論知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，具有一定溝通、組織和協(xié)調(diào)能力的秘書(shū)人才。該專業(yè)畢業(yè)生社會(huì)需求較大，就業(yè)趨勢(shì)良好。

關(guān)鍵詞：文秘；?？粕?；就業(yè)；樂(lè)觀

今天，當(dāng)我們?cè)谛碌谋尘跋?，以嶄新的目光審視?dāng)代中專學(xué)校秘書(shū)專業(yè)走過(guò)的風(fēng)風(fēng)雨雨，感嘆它歷盡輝煌后面對(duì)的困惑與機(jī)遇，不禁深深體會(huì)到：要想在新的挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟，就必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向，揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利避害，適時(shí)調(diào)整自己的培養(yǎng)目標(biāo)和模式，輸出市場(chǎng)真正需要的人才。這是現(xiàn)代教育生存的根本。文秘是一個(gè)就業(yè)范圍較廣的專業(yè)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，社會(huì)對(duì)文秘的要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的抄抄寫(xiě)寫(xiě)已不適應(yīng)時(shí)代的要求，辦公自動(dòng)化、交往國(guó)際化要求文秘既要會(huì)熟練地運(yùn)用電腦及互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，也要面對(duì)國(guó)人要一口正宗的普通話、面對(duì)外賓能操一口流利的外國(guó)語(yǔ)。本專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生主要在工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理、公關(guān)策劃等實(shí)務(wù)管理工作。

21世紀(jì)的企業(yè)文秘不再是簡(jiǎn)單的行政事務(wù)人員，而是企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì)中十分重要的角色。企業(yè)擁有優(yōu)秀的文秘人員，不僅可以提升組織的工作效能，還能大大增強(qiáng)文秘人員作為企業(yè)對(duì)外窗口的形象。然而，長(zhǎng)期以來(lái)由于思想上的輕視，針對(duì)企業(yè)文秘的職業(yè)培訓(xùn)較少，許多文秘工作人員往往都是半路出家，摸著石頭過(guò)河，極少參加專業(yè)化的系統(tǒng)培訓(xùn)。隨著全方位競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)文秘人員的職業(yè)化需求呼之欲出。文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類(lèi)基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。民營(yíng)企業(yè)在不斷崛起的過(guò)程中，急需中高級(jí)文秘人員。用一位民企老總的話說(shuō)：像我們這樣規(guī)模較大、發(fā)展較快的民營(yíng)企業(yè)要選幾名“像樣”的文秘人員都很難，其他中小企業(yè)更難了。這說(shuō)明許多民營(yíng)企業(yè)都想擁有“像樣”的文秘人才。那么，民營(yíng)企業(yè)究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)和職業(yè)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)?通過(guò)調(diào)查得知：文秘人才的需求前景樂(lè)觀，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。

一、企業(yè)對(duì)高職文秘人才的需求情況及分析

年月，新年剛過(guò)，我便開(kāi)始在市包裝有限公司工作了。我所在的公司—市包裝有限公司是一家有著多年從事軟包裝印刷、裝訂經(jīng)驗(yàn)的私營(yíng)企業(yè)，而我在這公司擔(dān)任的是經(jīng)理助理一職，主要的職務(wù)是協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)。還沒(méi)進(jìn)公司的時(shí)候，我就一直在擔(dān)心著這兩個(gè)問(wèn)題：一是不知道我能否迅速掌握工作內(nèi)容，二是不知道我能不能跟同事們相處融洽，這兩個(gè)問(wèn)題一直困擾著我，但是當(dāng)我進(jìn)入公司之后，我才發(fā)現(xiàn)我的擔(dān)心是多余的。當(dāng)我進(jìn)入公司之后，我發(fā)現(xiàn)：領(lǐng)導(dǎo)為人很好，不僅手把手教我要如何做，而且還經(jīng)常帶我去熟悉工作環(huán)境。對(duì)于公司的同事們，他們?yōu)槿颂幨露己芎茫瑢?duì)我也很照顧，當(dāng)我遇到困難的時(shí)候，他們總算熱心地幫助我，也正是因?yàn)樗麄兊膸椭?，我才能很好地進(jìn)入工作環(huán)境。以下便是我在這段實(shí)習(xí)期間的總結(jié)：

一、在扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上，不斷拓展自身知識(shí)面才能夠更好地適應(yīng)這個(gè)社會(huì)

（一）扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是秘書(shū)人員成功的奠基石

當(dāng)我進(jìn)入公司不久之后，經(jīng)理便要求我結(jié)合公司實(shí)際情況寫(xiě)一份凹印部門(mén)獎(jiǎng)懲條例，當(dāng)時(shí)經(jīng)理只給我提供一小部分主要內(nèi)容，其他的就需要我自己去組織，當(dāng)時(shí)我就慶幸自己在學(xué)校有學(xué)過(guò)這方面的知識(shí)，這完全是符合我們文秘學(xué)生在學(xué)校所學(xué)過(guò)的知識(shí)，而且我的專業(yè)知識(shí)夠扎實(shí)，很快也完成了經(jīng)理的任務(wù)。經(jīng)過(guò)這件事情之后，使我意識(shí)到：在當(dāng)今的社會(huì)上，只有我們的專業(yè)知識(shí)夠扎實(shí)，我們才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，才能充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助收！由此可見(jiàn)，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)能夠使我們秘書(shū)人員更好地邁向成功的步伐。

（二）寬廣的知識(shí)面和第二專業(yè)的發(fā)展是秘書(shū)人員成功的保障

在我們所學(xué)的課程中，學(xué)校在這方面也下了很大的功夫，學(xué)校為給我們這些文秘學(xué)生開(kāi)設(shè)了很多課程，包括《公文寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《公共關(guān)系》、《行政管理》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《秘書(shū)實(shí)務(wù)》、《秘書(shū)學(xué)》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》、《法律學(xué)》等，就是希望我們能在未來(lái)職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。但是當(dāng)我出了社會(huì)工作后，我發(fā)現(xiàn)這些知識(shí)不僅較少能用到，而且自己的知識(shí)面是很確實(shí)狹窄的，尤其是有關(guān)我公司從事出口貿(mào)易這方面的事情。這讓我深深地體會(huì)到：只有不斷地接觸各行各業(yè)，不斷地學(xué)習(xí)，才能促進(jìn)促進(jìn)彼此間的交流與發(fā)展，才會(huì)更好地?cái)U(kuò)大我們的知識(shí)面。現(xiàn)在很多單位除了要求作為文秘的我們要會(huì)最基本的辦公人員軟件的使用外，現(xiàn)在還要求我們文秘學(xué)生知識(shí)面要廣，要能隨時(shí)隨地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、解決疑難等，要充分當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左右手！除此之外，隨著現(xiàn)在社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展，更多時(shí)候公司是要求我們文秘學(xué)生會(huì)開(kāi)車(chē)，懂談判，識(shí)合同，寫(xiě)作能力要好……這些要求確實(shí)會(huì)高了點(diǎn)，但卻是現(xiàn)代秘書(shū)人員所應(yīng)具備的的第二專業(yè)知識(shí)。隨著現(xiàn)在更多企業(yè)在逐漸加快對(duì)外貿(mào)易的腳步，我相信：只有我們的知識(shí)面廣，我們才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策；只有當(dāng)我們的第二專業(yè)能夠隨時(shí)代的進(jìn)步而發(fā)展，我們才能更好地立足于這個(gè)世界，而擁有寬廣的知識(shí)面和第二專業(yè)，則是我們秘書(shū)人員成功的秘訣。

文秘專業(yè)學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)了四年的理論后，歸根結(jié)底要落實(shí)在能力上，我認(rèn)為，從能力要求來(lái)說(shuō)學(xué)生在畢業(yè)前必須初步達(dá)到“四會(huì)”即會(huì)讀，會(huì)想，會(huì)說(shuō)，會(huì)寫(xiě)。畢業(yè)后，在社會(huì)實(shí)踐中滾打幾年，加上“會(huì)做”，就會(huì)逐漸成為一個(gè)比較全面的，合格的秘書(shū)。只有這樣，日后在社會(huì)上才可能有所建樹(shù)。撰寫(xiě)畢業(yè)論文是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，恰恰是這至關(guān)重要的訓(xùn)練，使學(xué)生在“讀想說(shuō)寫(xiě)”等幾方面得到比較全面的鍛煉，這也是學(xué)生裝最后一次知識(shí)的綜合運(yùn)用的考試，是一次專業(yè)性的業(yè)務(wù)考核，是科學(xué)研究的初步訓(xùn)練，是發(fā)現(xiàn)人才和推薦人才的有效途徑。寫(xiě)畢業(yè)論文，一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)學(xué)生只有畢業(yè)時(shí)寫(xiě)一次，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，不免生疏，產(chǎn)生神秘感乃至緊張。但是，要想知道螃蟹的味道，最好是親口嘗一嘗，也就是說(shuō)，最重要的是動(dòng)手“干”起來(lái)。

俗語(yǔ)說(shuō)得好：“巧媳婦難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有材料的無(wú)法寫(xiě)出好文章。我們要想順利完成并寫(xiě)出有一定水平和質(zhì)量的畢業(yè)論文，就必須做好畢業(yè)論文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備，關(guān)鍵是要選好題目，并做好寫(xiě)作前充分調(diào)查和收集資料的工作。

首先，選擇論題。客觀上要求選有科學(xué)價(jià)值的，有現(xiàn)實(shí)意義的論題。其一是指那些對(duì)本專業(yè)，本學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展能起先導(dǎo)作用，開(kāi)拓作用，對(duì)各項(xiàng)工作起重要指導(dǎo)，推動(dòng)作用的重大理論和問(wèn)題。其二是指那些現(xiàn)實(shí)社會(huì)政治文化活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)踐中迫切需要解決的實(shí)際問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，選題應(yīng)該著重考慮的是人們?cè)谏鐣?huì)生活和工作中的重點(diǎn)，難點(diǎn)，疑點(diǎn)和人們關(guān)注的熱點(diǎn)，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)問(wèn)題。大的如各項(xiàng)工作中的主要矛盾，中心工作，亟待解決的大問(wèn)題，事關(guān)全局的關(guān)鍵性，根本性問(wèn)題等。細(xì)分如秘書(shū)專業(yè)的秘書(shū)工作性質(zhì)，特點(diǎn)，內(nèi)容，工作規(guī)律以及秘書(shū)職能，秘書(shū)信訪，秘書(shū)角色，秘書(shū)價(jià)值，秘書(shū)禮儀，秘書(shū)的參謀和秘書(shū)的組織與協(xié)調(diào)等等問(wèn)題。又如：秘書(shū)的檔案工作性質(zhì)和程序，檔案的屬性和定義，檔案的鑒定，檔案的銷(xiāo)毀，檔案的分類(lèi)，檔案的利用，電子檔案的利與弊等等問(wèn)題?？傊诂F(xiàn)實(shí)生活中，工作中的“老大難問(wèn)題，人們議論紛紛，眾說(shuō)紛紜，有不同見(jiàn)解的觀點(diǎn)，和爭(zhēng)論的焦點(diǎn)等等，所有這些問(wèn)題都是切身的，近期的，是比較適合文秘專業(yè)學(xué)生考慮的選題，這樣選擇不僅具有現(xiàn)實(shí)性，適用性，即有價(jià)值有意義，同時(shí)，題目也會(huì)不大不小，容易把握，有助于順利完成論文的寫(xiě)作。

其次，詳細(xì)地占有材料是研究工作的起點(diǎn)，它也是撰寫(xiě)論文的素材。在選定論題之后，要做的工作就是圍繞論題有目的，有條理地收集材料。，論題的核心材料即所研究對(duì)象本身的資料。例如，如果選擇《秘書(shū)在實(shí)際工作中如何把握角色意識(shí)》這樣一個(gè)題材目，那么，其核心資料就是圍繞秘書(shū)工作中的角色的認(rèn)識(shí)，把握和各種角色之間轉(zhuǎn)換方面的知識(shí)，如《秘書(shū)學(xué)》，《公共關(guān)系學(xué)》，期刊《秘書(shū)》，《秘書(shū)之友》，《公共關(guān)系》，《公關(guān)世界》等。因?yàn)槊貢?shū)專業(yè)的實(shí)用性非常強(qiáng)，如果有相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，則更有利于充實(shí)論文的內(nèi)容，避免論文的空洞化，完全的理論化。，背景資料。包括已有研究成果資料和與論題相關(guān)的共時(shí)或歷時(shí)的參考資料，它是對(duì)核心材料的參照，比較和深化。因此，要重視已有成果資料和具有代表性的各派觀點(diǎn)的材料。這些比較性資料有助于學(xué)生進(jìn)行發(fā)散思考，尋找新的角度，提新的見(jiàn)解，有些資料有時(shí)還可以運(yùn)用于行文中的理論探討，以增強(qiáng)文章的理論厚度。，理論資料。畢業(yè)論文不能停留在就事論事，羅列事實(shí)的層面，要運(yùn)用科學(xué)的思想和學(xué)科的理論來(lái)分析事例，使問(wèn)題的分析上升到理論的高度，揭示一般的規(guī)律，從而產(chǎn)生宵用價(jià)值，指導(dǎo)和解決實(shí)際工作當(dāng)中的問(wèn)題。因此，必須注意理論資料方面的收集。同時(shí)，鑒于秘書(shū)專業(yè)的特殊性，還應(yīng)要關(guān)注和熟悉國(guó)家有關(guān)方面的行政法規(guī)與政策，加強(qiáng)論文的現(xiàn)實(shí)性。此外，在收集材料的基礎(chǔ)上，要注意對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)整理，以便于充分地利用。如把材料劃分為理論類(lèi)，事實(shí)類(lèi)和隨筆類(lèi)等?？傊?，無(wú)論是收集還是整理工作都必須要明確，它們都是為方便論文寫(xiě)作而存在。

然而，面對(duì)如山似海的資料，怎樣才能迅捷地獲取上述我們所需的具有真實(shí)性，典型性，新穎性和準(zhǔn)確性的第一手材料呢？下面簡(jiǎn)要介紹兩種搜集資料的途徑：，社會(huì)調(diào)查法，也就是說(shuō)通過(guò)實(shí)地調(diào)查獲取第一手資料。如對(duì)某一部門(mén)秘書(shū)作一個(gè)有針對(duì)性的個(gè)人專訪，并做好詳細(xì)的訪談?dòng)涗?；或者針?duì)某一秘書(shū)機(jī)構(gòu)或部門(mén)，設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，然后對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行有針對(duì)性的分析，以獲取有用的信息。，文獻(xiàn)調(diào)查。如公務(wù)性文件，秘書(shū)專用書(shū)籍，報(bào)紙，雜志，期刊，文摘，通訊稿件和文藝作品等。這就要求善于利用圖書(shū)館，檔案館（室），熟悉圖書(shū)的分類(lèi)法，提高查找效率。如當(dāng)前使用較為普遍的是《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》。

總之，論文的寫(xiě)作是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)，畢業(yè)論文寫(xiě)作是一次難得的調(diào)動(dòng)所學(xué)知識(shí)的獨(dú)立完成某一論題研究的實(shí)踐，是獲得治學(xué)能力的一次嚴(yán)格的鍛煉。正如酒一樣，醞釀得越久就越純，越香，越有味道，下筆之前的準(zhǔn)備工作越細(xì)，越充分，那么論文的質(zhì)量相對(duì)而言就越高。因此，每個(gè)學(xué)生都要十分重視，充分做好論文的前期準(zhǔn)備工作。

〔摘要〕高校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃，那么，社會(huì)究竟需要什么樣的文秘人才？文秘專業(yè)如何進(jìn)行教學(xué)改革以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)需求？本文就此面向用人單位進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，在此基礎(chǔ)上，對(duì)文秘人才的需求狀況和需求特點(diǎn)進(jìn)行分析，提出了文秘專業(yè)教學(xué)改革的幾點(diǎn)建議。

〔關(guān)鍵詞〕文秘調(diào)查研究分析

文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類(lèi)基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。學(xué)校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃，那么，社會(huì)究竟需要什么樣的文秘人才？文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)、職業(yè)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)？高職院校應(yīng)如何順應(yīng)社會(huì)的需要培養(yǎng)適用性人才？這些都是高職院校應(yīng)該考慮和弄清的問(wèn)題。

為配合我校文秘重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革工作，開(kāi)展了旨在為文秘專業(yè)改革提供依據(jù)的社會(huì)調(diào)查活動(dòng)，目標(biāo)是調(diào)研文秘人才的市場(chǎng)需求狀況，以及了解社會(huì)對(duì)文秘人才的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能等方面的要求狀況。此次調(diào)研活動(dòng)以江蘇省蘇南地區(qū)各級(jí)企事業(yè)單位為調(diào)查對(duì)象，主要采取問(wèn)卷調(diào)查等方式，發(fā)放《文秘專業(yè)學(xué)生知識(shí)和能力要求調(diào)查問(wèn)卷》138份，實(shí)際回收116份，有效率為84.1%。在訪談和問(wèn)卷中獲取了大量的第一手資料。

1高職文秘人才的需求情況及分析。

1.1文秘人員的品質(zhì)要求情況。