導(dǎo)語(yǔ)：文秘專業(yè)學(xué)生如何準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計(jì)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

文秘專業(yè)學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)了四年的理論后，歸根結(jié)底要落實(shí)在能力上，我認(rèn)為，從能力要求來(lái)說學(xué)生在畢業(yè)前必須初步達(dá)到“四會(huì)”即會(huì)讀，會(huì)想，會(huì)說，會(huì)寫。畢業(yè)后，在社會(huì)實(shí)踐中滾打幾年，加上“會(huì)做”，就會(huì)逐漸成為一個(gè)比較全面的，合格的秘書。只有這樣，日后在社會(huì)上才可能有所建樹。撰寫畢業(yè)論文是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，恰恰是這至關(guān)重要的訓(xùn)練，使學(xué)生在“讀想說寫”等幾方面得到比較全面的鍛煉，這也是學(xué)生裝最后一次知識(shí)的綜合運(yùn)用的考試，是一次專業(yè)性的業(yè)務(wù)考核，是科學(xué)研究的初步訓(xùn)練，是發(fā)現(xiàn)人才和推薦人才的有效途徑。寫畢業(yè)論文，一般來(lái)說，每個(gè)學(xué)生只有畢業(yè)時(shí)寫一次，沒有經(jīng)驗(yàn)，不免生疏，產(chǎn)生神秘感乃至緊張。但是，要想知道螃蟹的味道，最好是親口嘗一嘗，也就是說，最重要的是動(dòng)手“干”起來(lái)。

俗語(yǔ)說得好：“巧媳婦難為無(wú)米之炊”，沒有材料的無(wú)法寫出好文章。我們要想順利完成并寫出有一定水平和質(zhì)量的畢業(yè)論文，就必須做好畢業(yè)論文寫作前的準(zhǔn)備，關(guān)鍵是要選好題目，并做好寫作前充分調(diào)查和收集資料的工作。

首先，選擇論題?？陀^上要求選有科學(xué)價(jià)值的，有現(xiàn)實(shí)意義的論題。其一是指那些對(duì)本專業(yè)，本學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展能起先導(dǎo)作用，開拓作用，對(duì)各項(xiàng)工作起重要指導(dǎo)，推動(dòng)作用的重大理論和問題。其二是指那些現(xiàn)實(shí)社會(huì)政治文化活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)踐中迫切需要解決的實(shí)際問題。具體來(lái)說，選題應(yīng)該著重考慮的是人們?cè)谏鐣?huì)生活和工作中的重點(diǎn)，難點(diǎn)，疑點(diǎn)和人們關(guān)注的熱點(diǎn)，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)問題。大的如各項(xiàng)工作中的主要矛盾，中心工作，亟待解決的大問題，事關(guān)全局的關(guān)鍵性，根本性問題等。細(xì)分如秘書專業(yè)的秘書工作性質(zhì)，特點(diǎn)，內(nèi)容，工作規(guī)律以及秘書職能，秘書信訪，秘書角色，秘書價(jià)值，秘書禮儀，秘書的參謀和秘書的組織與協(xié)調(diào)等等問題。又如：秘書的檔案工作性質(zhì)和程序，檔案的屬性和定義，檔案的鑒定，檔案的銷毀，檔案的分類，檔案的利用，電子檔案的利與弊等等問題?？傊?，在現(xiàn)實(shí)生活中，工作中的“老大難問題，人們議論紛紛，眾說紛紜，有不同見解的觀點(diǎn)，和爭(zhēng)論的焦點(diǎn)等等，所有這些問題都是切身的，近期的，是比較適合文秘專業(yè)學(xué)生考慮的選題，這樣選擇不僅具有現(xiàn)實(shí)性，適用性，即有價(jià)值有意義，同時(shí)，題目也會(huì)不大不小，容易把握，有助于順利完成論文的寫作。

其次，詳細(xì)地占有材料是研究工作的起點(diǎn)，它也是撰寫論文的素材。在選定論題之后，要做的工作就是圍繞論題有目的，有條理地收集材料。，論題的核心材料即所研究對(duì)象本身的資料。例如，如果選擇《秘書在實(shí)際工作中如何把握角色意識(shí)》這樣一個(gè)題材目，那么，其核心資料就是圍繞秘書工作中的角色的認(rèn)識(shí)，把握和各種角色之間轉(zhuǎn)換方面的知識(shí)，如《秘書學(xué)》，《公共關(guān)系學(xué)》，期刊《秘書》，《秘書之友》，《公共關(guān)系》，《公關(guān)世界》等。因?yàn)槊貢鴮I(yè)的實(shí)用性非常強(qiáng)，如果有相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，則更有利于充實(shí)論文的內(nèi)容，避免論文的空洞化，完全的理論化。，背景資料。包括已有研究成果資料和與論題相關(guān)的共時(shí)或歷時(shí)的參考資料，它是對(duì)核心材料的參照，比較和深化。因此，要重視已有成果資料和具有代表性的各派觀點(diǎn)的材料。這些比較性資料有助于學(xué)生進(jìn)行發(fā)散思考，尋找新的角度，提新的見解，有些資料有時(shí)還可以運(yùn)用于行文中的理論探討，以增強(qiáng)文章的理論厚度。，理論資料。畢業(yè)論文不能停留在就事論事，羅列事實(shí)的層面，要運(yùn)用科學(xué)的思想和學(xué)科的理論來(lái)分析事例，使問題的分析上升到理論的高度，揭示一般的規(guī)律，從而產(chǎn)生宵用價(jià)值，指導(dǎo)和解決實(shí)際工作當(dāng)中的問題。因此，必須注意理論資料方面的收集。同時(shí)，鑒于秘書專業(yè)的特殊性，還應(yīng)要關(guān)注和熟悉國(guó)家有關(guān)方面的行政法規(guī)與政策，加強(qiáng)論文的現(xiàn)實(shí)性。此外，在收集材料的基礎(chǔ)上，要注意對(duì)資料進(jìn)行分類整理，以便于充分地利用。如把材料劃分為理論類，事實(shí)類和隨筆類等?？傊?，無(wú)論是收集還是整理工作都必須要明確，它們都是為方便論文寫作而存在。

然而，面對(duì)如山似海的資料，怎樣才能迅捷地獲取上述我們所需的具有真實(shí)性，典型性，新穎性和準(zhǔn)確性的第一手材料呢？下面簡(jiǎn)要介紹兩種搜集資料的途徑：，社會(huì)調(diào)查法，也就是說通過實(shí)地調(diào)查獲取第一手資料。如對(duì)某一部門秘書作一個(gè)有針對(duì)性的個(gè)人專訪，并做好詳細(xì)的訪談?dòng)涗?；或者針?duì)某一秘書機(jī)構(gòu)或部門，設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，進(jìn)行問卷調(diào)查，然后對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行有針對(duì)性的分析，以獲取有用的信息。，文獻(xiàn)調(diào)查。如公務(wù)性文件，秘書專用書籍，報(bào)紙，雜志，期刊，文摘，通訊稿件和文藝作品等。這就要求善于利用圖書館，檔案館（室），熟悉圖書的分類法，提高查找效率。如當(dāng)前使用較為普遍的是《中國(guó)圖書館圖書分類法》。

總之，論文的寫作是一個(gè)復(fù)雜的過程。對(duì)學(xué)生來(lái)說，畢業(yè)論文寫作是一次難得的調(diào)動(dòng)所學(xué)知識(shí)的獨(dú)立完成某一論題研究的實(shí)踐，是獲得治學(xué)能力的一次嚴(yán)格的鍛煉。正如酒一樣，醞釀得越久就越純，越香，越有味道，下筆之前的準(zhǔn)備工作越細(xì)，越充分，那么論文的質(zhì)量相對(duì)而言就越高。因此，每個(gè)學(xué)生都要十分重視，充分做好論文的前期準(zhǔn)備工作。