導(dǎo)語(yǔ)：職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教學(xué)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：文秘專業(yè)是一種新興的現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)，隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展和社會(huì)的逐漸進(jìn)步，文秘工作越來越趨向于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。本文擬從實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法改革的基本思路、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的方法策略以及實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)施過程三方面展開論述，試圖研討分析如何提高《辦公自動(dòng)化》這一課程的教學(xué)有效性。

關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；《辦公自動(dòng)化》；實(shí)訓(xùn)教學(xué)

眾所周知，文秘專業(yè)目前已成為一種全球性的職業(yè)，其在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。同時(shí)，鑒于其強(qiáng)調(diào)實(shí)踐與應(yīng)用的專業(yè)特性，本專業(yè)要求學(xué)生具備較高的專業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力，《辦公自動(dòng)化》就是其中的一門重要課程，處處體現(xiàn)出實(shí)訓(xùn)教學(xué)的要義。本文分析如何就該課程開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)，從而幫助文秘專業(yè)學(xué)生有效掌握專業(yè)技巧，為其日后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、《辦公自動(dòng)化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的基本思路

（一）切實(shí)樹立以教師為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體的教學(xué)理念在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中，教師作為教學(xué)的主體，處于主動(dòng)的地位，掌握著教學(xué)的主動(dòng)權(quán)，一般通過講述的方式傳授知識(shí)；而學(xué)生則處于被動(dòng)地位，被動(dòng)地接受老師傳授的知識(shí)，這樣的教學(xué)模式適用于某些特定的學(xué)科，也適合少部分學(xué)生，卻未必適用于所有的學(xué)科與學(xué)生，這就勢(shì)必讓相當(dāng)一部分學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生一定的排斥與反感心理。孔子就曾說要因材施教、因勢(shì)利導(dǎo)?！掇k公自動(dòng)化》是一門實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科，僅僅通過講述的方法進(jìn)行教學(xué)，很難讓學(xué)生掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容，達(dá)不到教學(xué)的有效性。只有通過讓學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐，親自去參與整個(gè)過程，在實(shí)踐的過程中去不斷試錯(cuò)，才能使其逐步地掌握相關(guān)內(nèi)容。因此，教師應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換教學(xué)方式，將自身看作是一個(gè)導(dǎo)師，在教學(xué)實(shí)施過程中，充分尊重學(xué)生的課堂主體角色，將課堂的主動(dòng)權(quán)歸還給學(xué)生，通過設(shè)置一系列實(shí)際問題進(jìn)行教學(xué)，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)思考和動(dòng)手研究，從而不斷地解決問題和發(fā)現(xiàn)新的問題，這樣不僅可以增強(qiáng)學(xué)生的主體意識(shí)，從被迫學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)，而且能夠提高課堂實(shí)施的有效性。

（二）以任務(wù)為導(dǎo)向，以實(shí)戰(zhàn)為內(nèi)驅(qū)，重構(gòu)知識(shí)框架，提升職業(yè)素養(yǎng)《辦公自動(dòng)化》的實(shí)踐特性要求教師在進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的教學(xué)時(shí)，要牢記“以學(xué)定教”的教學(xué)目標(biāo)，應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，在每個(gè)環(huán)節(jié)中設(shè)計(jì)一項(xiàng)或若干項(xiàng)小任務(wù)作為學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)目標(biāo)，幫助學(xué)生更好地將這些知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行融合和學(xué)習(xí)，在學(xué)生達(dá)成教學(xué)目標(biāo)時(shí)，亦可設(shè)置合適的獎(jiǎng)勵(lì)。此外，也可通過VR虛擬現(xiàn)實(shí)的原則，采取情景模擬的方式，由教師根據(jù)知識(shí)點(diǎn)設(shè)置具體場(chǎng)景，充分利用一切有利的教學(xué)資源，使學(xué)生增強(qiáng)代入感，充分調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)熱情，使其多角度全方位地參與；或者引導(dǎo)學(xué)生自由發(fā)揮想象，把自己置身于特定的情境當(dāng)中，需要完成一定的任務(wù)才能達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)，學(xué)生的參與度會(huì)比傳統(tǒng)教學(xué)要高，達(dá)成的教學(xué)效果也自然會(huì)更充分有效。另外，可以充分運(yùn)用校園中的各種社團(tuán)活動(dòng)，讓學(xué)生積極參與其中，通過實(shí)踐法，讓學(xué)生處理其中遇到的一系列常規(guī)問題和突發(fā)問題，不僅能夠有效調(diào)動(dòng)學(xué)生的觀察能力和思維能力，進(jìn)而激勵(lì)他們?nèi)ふ蚁鄳?yīng)的解決措施，而且能夠提升學(xué)生的綜合能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，最后達(dá)到提升職業(yè)素養(yǎng)的目的。

二、《辦公自動(dòng)化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的方法策略

該課程要求學(xué)生能夠熟練掌握相關(guān)的辦公軟件和辦公設(shè)備，增強(qiáng)辦公能力，提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。因此，為更好地滿足人才培養(yǎng)的要求，教師在進(jìn)行教學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際生活和職業(yè)需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容。

（一）項(xiàng)目教學(xué)法項(xiàng)目教學(xué)法即通過給予學(xué)生一項(xiàng)任務(wù)，讓學(xué)生獨(dú)立或分組進(jìn)行完成。該方法重視完成過程，在解決任務(wù)的過程中會(huì)涉及一系列的所學(xué)內(nèi)容，其中如何進(jìn)行解決、設(shè)計(jì)解決方案以及方案的具體實(shí)施等都由學(xué)生獨(dú)立或分組完成。教師在過程中僅僅進(jìn)行一定的指導(dǎo)，通過這樣的學(xué)習(xí)模式，學(xué)生通過一系列的實(shí)際操作，無形中掌握了相關(guān)的技能，進(jìn)而提升了自身的職業(yè)素質(zhì)。例如，在進(jìn)行軟件分析這部分內(nèi)容的訓(xùn)練時(shí)，以office辦公軟件為例：教師可以讓學(xué)生利用word制作一系列公司需要的文檔，運(yùn)用excel制作一些常用的表格，運(yùn)用powerpoint進(jìn)行相關(guān)展示內(nèi)容的制作等，通過這樣的方式，學(xué)生不僅能夠提升軟件的使用能力，也能夠在使用軟件的過程中重溫自身曾經(jīng)學(xué)習(xí)過的內(nèi)容。

（二）情景模擬法該教學(xué)方法是學(xué)生獨(dú)自或分組在模擬的環(huán)境中開展相應(yīng)的工作，感受真實(shí)的工作內(nèi)容，教師可以設(shè)置一系列的環(huán)節(jié)，比如會(huì)議、電話以及接待等，讓學(xué)生根據(jù)自身未來的定位選擇相應(yīng)的角色。該教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn)在于能夠完整地還原相關(guān)的工作情境，幫助學(xué)生將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中，一方面可以讓學(xué)生更好更快地掌握相關(guān)技能，另一方面也提升了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力。其中，設(shè)置情境是最關(guān)鍵的部分，所以教師應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)的相關(guān)要求設(shè)置相應(yīng)的情境，并重視情景模擬結(jié)束后的點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)，幫助學(xué)生能夠進(jìn)行正確的自評(píng)和互評(píng)。

（三）實(shí)戰(zhàn)法校園生活中會(huì)有一系列豐富多彩的活動(dòng)，這些活動(dòng)為學(xué)生提供了一定的實(shí)踐平臺(tái)，教師可以要求學(xué)生在活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)組織策劃、服務(wù)等不同方面的工作，在開展活動(dòng)的過程中，學(xué)生能夠?qū)⒆陨硭鶎W(xué)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)行結(jié)合，在開展活動(dòng)的過程中難免遇到一系列的突發(fā)事件，這樣可以幫助學(xué)生更好的提升自身的應(yīng)變能力和心理素質(zhì)，幫助其之后更好的踏入社會(huì)。

三、《辦公自動(dòng)化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)施過程

《辦公自動(dòng)化》這一課程的主旨在于通過這一課程幫助學(xué)生更好的掌握相關(guān)軟件的運(yùn)用，能夠在日常生活中對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行基本的護(hù)理和維修，能夠熟練運(yùn)用日常生活中需要使用到的相關(guān)辦公軟件，并能對(duì)其中可能遇到的問題有一定的解決方法。這一課程主要幫助學(xué)生提升自身的動(dòng)手能力和實(shí)際操作能力，因此，教師應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，幫助學(xué)生能夠更好地提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。首先，學(xué)會(huì)辦公中的文檔處理。要確保學(xué)生能夠獨(dú)立、自主安裝word軟件，學(xué)會(huì)使用和保存word文檔，同時(shí)能夠通過word獨(dú)立編輯、撰寫信息內(nèi)容，遇到問題時(shí)能夠自主通過幫助功能開展查詢。此外實(shí)訓(xùn)過程，要求學(xué)生能夠掌握相關(guān)排版、表格處理，以及常用的打印、頁(yè)面設(shè)置等，通過實(shí)訓(xùn)的形式將實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行拓展，以提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)效率。其次，在日常的辦公過程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)有待于處理的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而上述數(shù)據(jù)的匯總、分析和篩選，往往需要依靠表格排版處理。學(xué)生需要掌握常見的數(shù)據(jù)格式，例如自動(dòng)求和公式等。在表格之中還會(huì)穿插一定的圖像，如柱狀圖、餅狀圖等，學(xué)生需要學(xué)會(huì)結(jié)合數(shù)據(jù)加以表現(xiàn)，從而更為直觀、全面地展現(xiàn)數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容。其次，PPT是展示核心思想，表現(xiàn)策劃方案的重要載體，學(xué)生要學(xué)會(huì)如何操作PPT的放映、編輯以及打印。同時(shí)，PPT中可通過穿插超鏈接的方式，展現(xiàn)多元化的信息內(nèi)容，如視頻、音頻等。此外，學(xué)生還要學(xué)會(huì)PPT中的不同動(dòng)畫效果，以求進(jìn)一步提升整個(gè)信息展示的效果。再次，計(jì)算機(jī)使用安全也是非常重要的步驟。學(xué)生要學(xué)會(huì)自主安裝殺毒軟件、防火墻軟件等，從而保證計(jì)算機(jī)使用過程中的安全性，同時(shí)學(xué)生要具備判斷計(jì)算機(jī)狀態(tài)的能力，對(duì)其是否正常運(yùn)作，是否中病毒等有一定的認(rèn)知。最后，學(xué)生應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)連接設(shè)備的運(yùn)用，例如掃描儀、打印機(jī)等，學(xué)會(huì)如何使用上述設(shè)備加以控制，為提升辦公效果夯實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，隨著社會(huì)的日益發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，文秘專業(yè)愈發(fā)走向?qū)I(yè)化和現(xiàn)代化，《辦公自動(dòng)化》作為必不可少的一門專業(yè)課程，其教學(xué)組織者必須要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要性，在設(shè)置教學(xué)目標(biāo)時(shí)要切合專業(yè)和實(shí)際的需求，不斷運(yùn)動(dòng)各種教學(xué)策略，加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐，從而才能促成教學(xué)有效性，保證教學(xué)質(zhì)量，為國(guó)家不斷地培養(yǎng)和輸送更多實(shí)用型人才。

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作者:張奎 單位:三門技師學(xué)院