導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇科研檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

上個(gè)世紀(jì)90年代以來(lái)，不斷有專家學(xué)者大聲疾呼 ：加強(qiáng)學(xué)術(shù)規(guī)范，抑制學(xué)術(shù)不端行為。從政府科技部門到各研究機(jī)構(gòu)、高等院校也為抑制學(xué)術(shù)不端行為，形成學(xué)術(shù)規(guī)范，制定了一系列規(guī)章制度、管理辦法。然而近二十年來(lái)，學(xué)術(shù)不端行為依舊是影響我國(guó)科技發(fā)展的一個(gè)“毒瘤”。

學(xué)術(shù)上弄虛作假在國(guó)外叫“科研不端行為”，其分為剽竊、假造科研成果和篡改真實(shí)數(shù)據(jù)三類，而在中國(guó)作假形式似乎更為多樣?！皩W(xué)術(shù)批評(píng)網(wǎng)”主持人楊玉圣先生總結(jié)說(shuō)，它包括低水平重復(fù)、粗制濫造、泡沫學(xué)術(shù)、假冒偽劣、抄襲剽竊五大部分。中國(guó)科學(xué)院院士鄒承魯則總結(jié)出七類：1．偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷、論文等；2．抹煞別人成果，自我吹噓；3．偽造成果，纂改數(shù)據(jù)；4．剽竊；5．“搭車”署名；6．為商業(yè)廣告做不符實(shí)際的宣傳；7．一稿兩投。楊玉圣先生總結(jié)的現(xiàn)象主要出現(xiàn)在社會(huì)科學(xué)界，而鄒承魯先生指出的學(xué)術(shù)腐敗類別則集中出現(xiàn)于近年的自然科學(xué)界。

科研誠(chéng)信已成為整個(gè)科技界日益關(guān)注的話題。其實(shí)，學(xué)術(shù)不端行為已不完全是一個(gè)學(xué)術(shù)界的問(wèn)題，知識(shí)分子是國(guó)家的大腦、眼睛和喉舌，一個(gè)人如果中樞神經(jīng)出了問(wèn)題，擁有再?gòu)?qiáng)健的四肢也是一個(gè)廢人。如何解決這一問(wèn)題？有關(guān)部門已紛紛出臺(tái)各種辦法措施，從《中國(guó)科學(xué)院院士科學(xué)道德自律準(zhǔn)則》、《科技期刊道德公約》到《××大學(xué)教師學(xué)術(shù)紀(jì)律規(guī)范》、《××大學(xué)研究生學(xué)術(shù)道德規(guī)范管理?xiàng)l例》、《××大學(xué)教師科研道德守則》。中國(guó)科協(xié)科技工作者道德與權(quán)益工作委員也就此開(kāi)出了“五味藥方”，包括：1.積極倡導(dǎo)建立完善、科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制；2.加強(qiáng)科學(xué)道德制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)術(shù)研究；3.加強(qiáng)科學(xué)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的普及性教育；4.增強(qiáng)科技工作者法律觀念；5.健全監(jiān)督約束機(jī)制，大力開(kāi)展學(xué)術(shù)批評(píng)。

仔細(xì)研究這些條例規(guī)則，無(wú)不是一一針對(duì)各類“科研不端行為”，應(yīng)該“大有療效”。但幾年下來(lái)，伴隨著這些條例的運(yùn)行既沒(méi)出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的減少，也沒(méi)出現(xiàn)大批學(xué)術(shù)造假者現(xiàn)形的局面，反而是各部門各單位不斷推出新制度、新規(guī)范，迎接學(xué)術(shù)不端行為的新挑戰(zhàn)。如：2007年2月中國(guó)科學(xué)院公布該院最新制定施行的《關(guān)于加強(qiáng)科研行為規(guī)范建設(shè)的意見(jiàn)》，并宣布組建中國(guó)科學(xué)院科研道德委員會(huì) ；2007年3月23日中國(guó)科協(xié)出臺(tái)了《科技工作者科學(xué)道德規(guī)范（試行）》，以引導(dǎo)廣大科技工作者自覺(jué)遵守科學(xué)道德規(guī)范，抵制學(xué)術(shù)不端行為，凈化學(xué)術(shù)風(fēng)氣。

面對(duì)這樣的形勢(shì)，筆者以為，科研誠(chéng)信缺失主要還與以上所列“藥方”未完全“入藥”有關(guān)，就如同“有法可依，有法必依”一樣，“執(zhí)法必嚴(yán)”也是一個(gè)關(guān)鍵。千里之堤，潰于蟻穴，反之，維護(hù)大堤也要從最基礎(chǔ)的查、封、補(bǔ)做起。筆者思考，是否可以從現(xiàn)行管理體制中尋找抑制“科研不端行為”的良方？

面對(duì)社會(huì)性的誠(chéng)信缺失問(wèn)題，企業(yè)要建立誠(chéng)信檔案，畢業(yè)生也要建立信用檔案，中國(guó)科協(xié)也指出將建立學(xué)術(shù)誠(chéng)信檔案，對(duì)涉及學(xué)術(shù)不端行為的個(gè)人進(jìn)行記錄……這說(shuō)明檔案的追蹤作用、信譽(yù)作用是保持誠(chéng)信這一鏈條上不可或缺的一環(huán)。但是堵不如疏，建立誠(chéng)信檔案是記錄不誠(chéng)信的行為，是事后的警示，需要重新建立一個(gè)科研信用記錄系統(tǒng)，需要大批的“學(xué)術(shù)警察”，完全形成全國(guó)性的學(xué)術(shù)誠(chéng)信檔案還需要時(shí)日。筆者以為可以利用現(xiàn)行的科技檔案管理制度，從科研的基礎(chǔ)工作著手，逐漸形成誠(chéng)信科研的機(jī)制。

科技檔案建立的方式方法落后于我國(guó)科技發(fā)展的現(xiàn)狀

檔案的作用是多方面的，概括起來(lái)有兩個(gè)基本方面：一是憑證作用，二是參考作用。檔案可以作為管理的憑據(jù)、科研的資料、教育的素材，也是維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律依據(jù)，又是文化傳承與發(fā)展的歷史見(jiàn)證。

科研歸檔范圍主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、課題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書(shū)等文件 ；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料 ；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料和投資情況；成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及申報(bào)審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等；推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)等。歸檔的案卷，要求做到保持科技文件材料系統(tǒng)聯(lián)系、內(nèi)容真實(shí)，書(shū)寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長(zhǎng)期保存。

然而目前我國(guó)科技檔案建立的方式方法落后于我國(guó)科技發(fā)展的現(xiàn)狀 ：

一方面，目前科技檔案的收集工作還很不完善。收集到的科研項(xiàng)目（尤其是理工科科研項(xiàng)目）檔案中，往往最有價(jià)值的實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)材料、數(shù)據(jù)、表格、分析報(bào)告等核心材料沒(méi)有完全歸檔，薄薄一卷只有一份鑒定材料的情況并不少見(jiàn)。一些人認(rèn)為，只有升職稱、評(píng)獎(jiǎng)等經(jīng)常要用到的原件材料應(yīng)該放在檔案館，至于原始技術(shù)數(shù)據(jù)材料則應(yīng)作為技術(shù)秘密自我保存。一旦碰到教師調(diào)動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)等情況，原始資料更會(huì)隨人而走，因此而鬧出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛也不少見(jiàn)。

另一方面，科技檔案的開(kāi)放和利用工作還沒(méi)形成氣候。盡管普通的科技檔案沒(méi)有封閉期，但畢竟不像公開(kāi)發(fā)表的論文著作那樣可以完全對(duì)外開(kāi)放，加之現(xiàn)行建檔工作只是卷宗目錄的計(jì)算機(jī)管理，真正科技檔案一般只有紙質(zhì)形式，而且獨(dú)此一份，給查閱帶來(lái)很大困難。因此，多數(shù)人做研究前一般只會(huì)查閱公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)，科研檔案不在查新之列，這也是我國(guó)科技界存在大量低水平重復(fù)研究的一個(gè)重要原因。

更為嚴(yán)重的是，這種科技檔案歸檔工作的不規(guī)范，科技檔案利用工作的不順暢，也為滋生“科研不端行為”提供了方便。因此，筆者主張抑制“科研不端行為”要從做好科研歸檔工作做起。

完善科技檔案建設(shè)工作，抑制科研不端行為

完善科研歸檔工作至少可以在以下幾方面使“科研不端行為”受到抑制：

科技檔案應(yīng)該是全程記錄。如果從科研準(zhǔn)備階段到研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段、推廣應(yīng)用階段的所有材料一應(yīng)俱全，并且每份都標(biāo)明時(shí)間和責(zé)任人，并要求在升職稱、報(bào)獎(jiǎng)等需要提供旁證材料時(shí)，要求有歸檔證明，那“隨意侵占他人科研成果、利用職權(quán)在并無(wú)貢獻(xiàn)的論文或成果上署名、把他人成果據(jù)為己有、顛倒成果完成人的排名、美化自身簡(jiǎn)歷、不顧知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人走將成果也帶走”等“科研不端行為”就會(huì)大為收斂。

科技檔案要長(zhǎng)期保存。如果每份實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)材料、數(shù)據(jù)、表格等都標(biāo)明時(shí)間、作者，不允許涂改，并且規(guī)定保存50年以上，那某些人在有“偽造篡改實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖表分析中隨意編造數(shù)據(jù)或有選擇性地采用他人數(shù)據(jù)證明自己的論點(diǎn)”等想法時(shí)就會(huì)三思而行。

加強(qiáng)科技檔案的信息化管理工作，提高科技檔案的利用率。如果科技管理部門可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)輕易地查到某項(xiàng)研究工作前人的工作進(jìn)展，就會(huì)避免重復(fù)申請(qǐng)相同課題的情況。如果在學(xué)位論文答辯之時(shí)告訴答辯委員，“您的評(píng)語(yǔ)將被收入檔案長(zhǎng)期保存并隨時(shí)供同行之人查考”，那么作為評(píng)審者，他在為別人打分的同時(shí)，也等于在給自己的科研水平和信譽(yù)打分，一不嚴(yán)肅，很可能留下一個(gè)不大不小的笑話，讓人評(píng)說(shuō)。

篇2

關(guān)鍵詞：高校 ；科研檔案管理；對(duì)策

      21世紀(jì)以來(lái)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，高等院校的科研水平得到了進(jìn)一步提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)兩院院士的37%以上集中在高校, 全國(guó)重大科技成果的1 /3出自高校[2]。科研檔案作為高?？蒲泄ぷ鞯难苌?，真實(shí)記錄了高校科研活動(dòng)的全過(guò)程。不過(guò)，目前的高?？蒲袡n案管理工作仍然存在著管理模式陳舊、檔案意識(shí)薄弱、管理人員素質(zhì)低下等問(wèn)題，制約了高?？蒲泄ぷ鳌Ｈ绾纹平饪蒲袡n案管理中的難題，提高科研檔案的效益，這是很多學(xué)者關(guān)注的一個(gè)重要話題。

一、高校科研檔案管理的特點(diǎn)

據(jù)國(guó)家檔案局的規(guī)定：“科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文字材料?！盵3]高校科研檔案作為高?？蒲泄ぷ鞯难苌铮悄Y(jié)廣大高?？蒲泄ぷ髡咧橇趧?dòng)的結(jié)晶，具備著一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，具備以下特點(diǎn)4: 

1、歷史階段性與成套性的矛盾統(tǒng)一

高校科研檔案作為高校廣大師生從事科研活動(dòng)的原始證據(jù)，它記錄和表達(dá)了當(dāng)時(shí)的科研工作狀況。與其他類型的教學(xué)檔案一樣，科研檔案起到了承上啟下的作用，具有一定的歷史價(jià)值。它真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地再現(xiàn)了高?？蒲泄ぷ鞯钠位蛘麄€(gè)過(guò)程、發(fā)展軌跡?？蒲袡n案管理，可以體現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校的學(xué)術(shù)研究水平。與此同時(shí)，科研檔案是圍繞著某個(gè)科研項(xiàng)目的開(kāi)展的，這樣自然而然地形成了一系列相關(guān)的科研文件，它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又依靠總體的科研程序和科研內(nèi)容緊密銜接，構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)科研活動(dòng)的文件整體。

     2、現(xiàn)行性與保密性的矛盾統(tǒng)一

有學(xué)者指出所有檔案都與原單位有密切聯(lián)系階段，具有現(xiàn)行性的特點(diǎn)，所以說(shuō)，科研檔案在進(jìn)入檔案部門保存后，其承載的科技信息在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍然具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用。而與此同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息日益成為一種重要的戰(zhàn)略資源，有的科研檔案直接影響到科研部門的專利權(quán)和相關(guān)利益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，某些科研檔案還具有一定的保密性。總之科研檔案，是現(xiàn)行性和保密性的統(tǒng)一，對(duì)于高校檔案管理工作提出了更高的要求。  

3、科研檔案專業(yè)性與管理人員知識(shí)單一性的矛盾統(tǒng)一

科研檔案管理就具體的高校和科研部門而言，都有特定的范圍、業(yè)務(wù)內(nèi)容和職責(zé)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。我國(guó)高等學(xué)?？蒲虚T類多、學(xué)科多、覆蓋廣，同時(shí)各專業(yè)載體和媒介具有一定獨(dú)特性。正所謂隔行如隔山，不同的科研工作對(duì)相應(yīng)的科技檔案工作內(nèi)容，在搜集、保管環(huán)節(jié)均提出了不同的要求。而我國(guó)的科研檔案管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)存在缺陷：第一種是文科出身，具有較扎實(shí)的檔案管理技能，卻缺乏行業(yè)專業(yè)知識(shí)；第二種是理工科出身，他們具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但他們不了解檔案管理知識(shí)和技能。

二、高校科研檔案管理存在的問(wèn)題5

根據(jù)筆者了解和掌握的情況，結(jié)合杭州市多所本科院校調(diào)研的基礎(chǔ)上，高?？蒲袡n案管理還存在以下問(wèn)題:

第一，歸檔范圍界定不到位，歸檔難。高?？蒲袡n案歸檔范圍的界定的原則不明確，沒(méi)有保證成果性和記錄性并舉。檔案材料不能保證其成果性、記錄性、完整性、憑證性，這樣直接影響高?？茖W(xué)技術(shù)研究的效果。多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視結(jié)果輕過(guò)程，重得獎(jiǎng)輕積累，他們認(rèn)為科研檔案管理是檔案部門的事，與自己無(wú)關(guān)。個(gè)別科研工作者私心較重，尋找各種理由拒絕歸檔，將核心技術(shù)檔案據(jù)為己有，造成檔案歸檔難。

第二，重視程度不夠，歸檔意識(shí)淡漠。6多數(shù)高校的科研檔案工作并沒(méi)有得到應(yīng)有重視，檔案管理人員的歸檔意識(shí)較差，不能及時(shí)準(zhǔn)確地把材料歸檔，在科研實(shí)際工作中沒(méi)有明確歸檔內(nèi)容、范圍，各種規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒(méi)有落到實(shí)處。

第三，管理機(jī)構(gòu)不完善，管理人員不穩(wěn)定。我國(guó)大多數(shù)高校都設(shè)立檔案館等管理結(jié)構(gòu)，卻主要是針對(duì)文書(shū)檔案而言?？蒲袡n案管理目前處于起步階段，各管理部門多頭管理，分工不清晰，檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉責(zé)任。檔案管理人員有的出生文科，卻缺乏行業(yè)專業(yè)知識(shí)；大部分出生理工科，多數(shù)是兼職，檔案專業(yè)知識(shí)和技能欠缺，也沒(méi)有充分的時(shí)間和精力從事科研檔案管理工作。

第三，檔案保管條件差，管理設(shè)備陳舊。我國(guó)高校的科研檔案單獨(dú)設(shè)立科研檔案室的較少，在實(shí)際檔案管理中，紙質(zhì)檔案多電子檔案少，傳統(tǒng)設(shè)備多現(xiàn)代化管理工具少。多數(shù)高校科研檔案并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范化管理，普遍存在管理混亂、隨意堆放現(xiàn)象，既不利于后期查詢，還存在一些安全隱患。 

第四，科研檔案利用率不高，開(kāi)發(fā)效益低。目前不少高?？萍紮n案管理存在重建設(shè)輕利用、重管理輕開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。大部分高校的科研檔案不向廣大師生開(kāi)放，很多珍貴科研文獻(xiàn)資料堆放在檔案室中漸漸陳舊。科研檔案本身具備著經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，而目前高校科研檔案的利用處于真空狀態(tài)。

   三、加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理的對(duì)策

上述科研檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題，需要高校管理者統(tǒng)籌兼顧，合理地處理其中存在的矛盾，采取有效的措施。借鑒國(guó)外科研檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為加強(qiáng)科研檔案管理，提高科研檔案的效益，可以從以下幾個(gè)方面入手：

一、增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立健全檔案管理制度

首先，應(yīng)該要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持重視，增強(qiáng)科研檔案意識(shí)，把科研檔案工作納入學(xué)院工作的議事日程，加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)與宣傳，使科研工作者增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成良好的科研檔案管理氛圍。

其次，應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案管理制度，高校必須制定行之有效的管理制度，如科研檔案歸檔、保存、借閱、開(kāi)發(fā)制度等。制定規(guī)范化的科研檔案管理流程，使科研檔案管理人員有法可依，消除目前檔案管理無(wú)序現(xiàn)狀，予以有力制度保證。   

再次要明確科研檔案管理內(nèi)容，采取最優(yōu)管理模式。應(yīng)采取多元化視角和文件連續(xù)體模式，保證科研檔案的多樣化來(lái)源模式，以保持科研檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性、長(zhǎng)久可用性為主要目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科研檔案的社會(huì)價(jià)值。7

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)

在信息化、數(shù)字化背景下，檔案管理者將要扮演多重角色，承擔(dān)多重任務(wù)，既是科研證據(jù)的收集者保管者、社會(huì)記憶的形成者，又 是科研檔案信息和知識(shí)的構(gòu)建者?？蒲袡n案工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，成為復(fù)合型管理人才，有必要掌握一些相關(guān)法律知識(shí)，如專利法、合同法等等。同時(shí)，還要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)化手段，實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢和檢索的數(shù)字信息化，切實(shí)提高檔案管理水平和工作效率。

三、轉(zhuǎn)變工作思路，提高科研檔案的社會(huì)效益

在信息共享時(shí)代，高?？蒲袡n案工作應(yīng)該擴(kuò)大社會(huì)服務(wù)職能，體現(xiàn)科研檔案的社會(huì)價(jià)值，發(fā)揮科研檔案的作用和價(jià)值。高?？蒲袡n案管理者必須轉(zhuǎn)變思想觀念，站在情報(bào)信息管理的高度，來(lái)重現(xiàn)認(rèn)識(shí)和構(gòu)建高?？蒲袡n案工作。應(yīng)該借鑒國(guó)外檔案管理的方法，吸納客戶關(guān)系管理理念，采用基于客戶服務(wù)的科研文件管理思想，積極開(kāi)發(fā)和利用科研檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、積極主動(dòng)上門，加強(qiáng)科研檔案的動(dòng)態(tài)管理

科研檔案管理應(yīng)該建立在動(dòng)態(tài)的全員參與基礎(chǔ)上，而非純粹的靜態(tài)控制。檔案管理部門要注重科研檔案成果開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)校內(nèi)外科研技術(shù)合作，邊保存邊開(kāi)發(fā)，使高?？蒲袡n案管理工作在良性循環(huán)的模式下運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 張金平.高校教學(xué)檔案工作的思考［J］.蘭臺(tái)世界，2007,(17)

[4] 王曉東.淺析高?？蒲袡n案的管理與利用［J］.檔案天地，2012,(02)

[5] 王淑改.企業(yè)科研檔案管理初探［J］.北京檔案，2012,(01)

1 本文是杭州師范大學(xué)中青年培育項(xiàng)目“脫髓鞘小鼠研究模型的建立”（2011XJPY10）的階段性研究成果

2 高杰等.我國(guó)高?？萍汲晒D(zhuǎn)化的現(xiàn)狀、影響因素與對(duì)策研究[J] 中國(guó)科技信息 2005,23.

3 國(guó)際檔案局.科技技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定[Z]. 國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào).

4 林光斌.從辯證思維角度分析高校科技檔案工作「D].成都理工大學(xué)碩士學(xué)位論文.2011,5

5 張玉霞.高職院?？蒲袡n案管理芻議[J]. 大家.2011.15

篇3

一、高校科研檔案管理的主要內(nèi)容

高?？蒲袡n案是科研活動(dòng)的原始記錄，也是科研管理中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?？蒲袡n案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)研究活動(dòng)中形成的、并經(jīng)過(guò)一定整理的、具有保存價(jià)值的、歸檔保存的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史紀(jì)錄。科研檔案工作的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和主管部門制定的有關(guān)方針、政策、條例、辦法，正確地組織科研材料的歸檔，科學(xué)地做好保護(hù)與管理工作，充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)服務(wù)，為科研服務(wù)的作用。

目前，高校科研檔案建立的主要內(nèi)容根據(jù)它為學(xué)校的發(fā)展研究和為科研工作者所提供的信息可分為三個(gè)方面，即從事科學(xué)研究的專家學(xué)者的人員信息資料；在各自的學(xué)科領(lǐng)域取得的科研成果的信息資料；各級(jí)各類有關(guān)科研的指令性文件和通知等信息資料。

1.提供科研人員信息資料，主要是歸整學(xué)校從事科學(xué)研究的專家、學(xué)者以及課題研究的整個(gè)研究梯隊(duì)的組成人員的個(gè)人資料，包括從事研究的學(xué)科以及在其研究領(lǐng)域取得的重大成果的介紹材料；

2.各類科研成果材料主要包括：一是學(xué)校和各級(jí)各類科研項(xiàng)目的歸檔，這是科研檔案管理的重中之重，從項(xiàng)目的申請(qǐng)，研究方案的設(shè)計(jì)論證，立項(xiàng)計(jì)劃下達(dá)的通知和文件，經(jīng)費(fèi)的控制與使用進(jìn)度，項(xiàng)目最終完成的科研咨詢報(bào)告和研究成果，結(jié)題報(bào)告和專家鑒定意見(jiàn)的原件和復(fù)印件，應(yīng)用類研究還要包括應(yīng)用技術(shù)成果和科技成果的轉(zhuǎn)化與推廣，存檔材料包括驗(yàn)收證書(shū)，專利證書(shū)以及有關(guān)檢測(cè)證明和鑒定、驗(yàn)收技術(shù)資料原件和復(fù)印件一套。二是科研人員和廣大教職工在正式發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的在學(xué)科領(lǐng)域有建樹(shù)、有影響的科研論文，正式出版的專著、編著、譯著、教材、工具書(shū)、參考書(shū)和作品等以及獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的成果，全部按所在部門登記，按統(tǒng)一要求填寫相關(guān)表格并提供原始材料及復(fù)印件進(jìn)行歸檔。三是整理、歸檔上級(jí)和學(xué)校下達(dá)的有關(guān)科研方面各類文件以及上報(bào)的各級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便查閱上級(jí)部門的指示、指令、決定等意見(jiàn)和學(xué)校有關(guān)科學(xué)研究的政策和規(guī)定，了解學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r，把握方向，保證科研工作的順利開(kāi)展。

二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問(wèn)題

新建本科院校由于師資力量和水平的限制，原有的科研技術(shù)薄弱，在組建初期，科研管理工作重點(diǎn)放在對(duì)全?？蒲械暮暧^管理和一系列規(guī)章制度的建立和完善，但對(duì)科研檔案的管理沒(méi)有引起足夠重視。大多沒(méi)有建立科研檔案的收集、立卷、保管等規(guī)章制度，科研檔案的管理幾乎處于空白狀態(tài)，即使在做的科研檔案的歸檔、管理工作僅局限于對(duì)學(xué)校科研項(xiàng)目立項(xiàng)、獲獎(jiǎng)科研成果、科研文件的收集保存，缺乏保存科學(xué)研究整個(gè)過(guò)程的原始記錄和材料，大多數(shù)都是在課題完成和成果獲獎(jiǎng)后粗粗收集，便移交到學(xué)校綜合檔案館。新建本科院?？蒲袡n案管理主要存在的問(wèn)題有三個(gè)方面：

1.科研檔案缺乏完整性、系統(tǒng)性，普遍存在各種立項(xiàng)資助項(xiàng)目材料較多而教師自發(fā)科研項(xiàng)目材料較少的現(xiàn)象，有些立項(xiàng)資助項(xiàng)目檔案材料也殘缺不全。有的科研課題有開(kāi)題報(bào)告，缺論證意見(jiàn)。有的科研課題材料的只有研究總結(jié)或成果論文，缺乏科研計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、成果鑒定推廣等方面的資料，尤其缺少核心部分技術(shù)內(nèi)容和大量研制階段的材料。

2.科研檔案材料原件少，復(fù)印件多。課題在鑒定、報(bào)獎(jiǎng)時(shí)上級(jí)部門需要提供原件，而原件的份數(shù)有限，所以出現(xiàn)科研人員只向檔案部門移交復(fù)印件的現(xiàn)象?？蒲袡n案作為科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是日后查考、研究和處理各種問(wèn)題的憑證，如果歸檔文字性材料中復(fù)印件增多，必然使文件失去它應(yīng)有的價(jià)值。

3.科研檔案材料分散在各處。由于高校科研人員肩負(fù)著教學(xué)與科研雙重任務(wù)，對(duì)高校教師的考核也是多方面的。因此，普遍存在一個(gè)科研課題的材料分散于各部門的現(xiàn)象，一部分材料在系里，一部分在業(yè)務(wù)檔案里，一部分在行政檔案里，一部分在科研檔案材料里。這些情況導(dǎo)致科研檔案材料的零散狀態(tài)，不利于科研檔案的綜合管理和利用。究其原因，主要是：（一）科研人員對(duì)科研檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，由于當(dāng)前許多研究人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科研工作檔案工作的重要性，把自己的研究成果視為個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴材料不愿意上交，一方面怕歸檔后得不到有效保存，另一方面則擔(dān)心以后要做進(jìn)一步的研究時(shí)查閱不方便，或者會(huì)泄密、失控，這樣很難保證檔案材料的完整性、系統(tǒng)性。即便一定要?dú)w檔，也只會(huì)將有關(guān)材料的復(fù)印件歸檔。（二）科研檔案管理缺乏有效的管理體制，由于新合并組建的院校，科研機(jī)構(gòu)重組，二級(jí)院系重新整合，不少科研人員的隸屬關(guān)系發(fā)生變化，科研檔案管理沒(méi)有得到理順，科研檔案的立卷、歸檔、編研、利用和計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各二級(jí)學(xué)院沒(méi)有設(shè)置檔案室或?qū)Ｂ殭n案員，管理松散，加上有些學(xué)校校區(qū)分散，更增加了科研檔案的管理難度。

三、加強(qiáng)新建本科院?？蒲袡n案管理的途徑

1.強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)。通過(guò)多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，提高科研人員檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案建設(shè)工作的重要意義，讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺(jué)承擔(dān)起積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)，增強(qiáng)科研管理人員自身的檔案意識(shí)。

2.建立、健全科研檔案建設(shè)與管理制度。按照《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定，建立符合高校實(shí)際的科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，在日常工作中實(shí)行“三納入”，即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計(jì)劃，納入科研人員的工作職責(zé)范圍。同時(shí)做到四同步，即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步。具體做法是：第一步，要在科研項(xiàng)目下達(dá)后，課題負(fù)責(zé)人主動(dòng)到檔案室備案，領(lǐng)取“歸檔須知”、“科研記錄本”等；第二步，科研課題完成，或經(jīng)過(guò)鑒定、驗(yàn)收后課題負(fù)責(zé)人將科研課題三個(gè)階段的材料全部收齊，移交檔案室，才算科研課題結(jié)束；第三步，課題結(jié)束經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)，要有檔案部門歸檔合格簽字或蓋章后，科研管理部門才能同意財(cái)務(wù)部門結(jié)算；第四步，申報(bào)各類獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，必須由檔案部門驗(yàn)收，加蓋驗(yàn)收合格章后，科研管理部門才能辦理申報(bào)手續(xù)。

3.配備機(jī)構(gòu)和人員，提高科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。在高?？蒲泄芾聿块T設(shè)立專門的科研檔案室，配備專職檔案員。校區(qū)分散的高校還可建立二級(jí)院系科研檔案室，并配備兼職檔案員，二級(jí)院系科研檔案室主要是對(duì)納入學(xué)校科研處管理的科研項(xiàng)目，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促或參與其科研檔案的立卷和歸檔。對(duì)非納入科研處管理的科研項(xiàng)目，負(fù)責(zé)立卷和歸檔的全過(guò)程工作。建立本院系的此類檔案，并根據(jù)規(guī)定提供利用服務(wù)；參加學(xué)校組織的有關(guān)學(xué)科科研檔案的編研工作。要加強(qiáng)科研檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)進(jìn)修和培訓(xùn)，不斷提高科研檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。還要建立獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)科研檔案管理人員的工作積極性，對(duì)工作表現(xiàn)突出的人員，除公開(kāi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)外，在職稱評(píng)聘和職務(wù)晉升上，予以充分體現(xiàn)，從而激勵(lì)并促進(jìn)檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

4.運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，管理和利用科研檔案信息資源。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用為科研檔案的管理提供了便利條件，近年來(lái)新建本科院校的科研檔案數(shù)量在不斷增加，原來(lái)的手工操作管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前高?？蒲邪l(fā)展的要求，因此，把計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用到科研檔案的收集、整理工作中，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，既便于查閱也便于管理。網(wǎng)絡(luò)化的管理提高了科研檔案信息資源的利用率，同時(shí)也提高了科研檔案的管理效率。

篇4

（一）建檔意識(shí)淡薄

很大一部分科技人員在實(shí)際工作中，由于對(duì)檔案歸檔意識(shí)較差，對(duì)檔案重視度不高，這就導(dǎo)致在檔案收集和歸檔工作中存在許多不完善的地方，特別是對(duì)于相關(guān)的科研資料，由于不放心，所以不交給檔案管理人員進(jìn)行整理，不主動(dòng)配合檔案管理人員的工作，對(duì)檔案管理工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。

（二）檔案形成周期長(zhǎng)，缺乏連續(xù)性和完整性

無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)的科研檔案，由于受制于行業(yè)的特點(diǎn)，通常情況下科研工作周期相對(duì)都較長(zhǎng)，這就導(dǎo)致工作中形成不同的載體的資料持續(xù)的時(shí)間也較長(zhǎng)，再加之科研人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，這就導(dǎo)致科研檔案資料往往較為分散，連續(xù)性和完整性較差。

（三）檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理工作都不受重視，這也導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理人員待遇不高，而且地位低，在工作中缺乏積極性，也不主動(dòng)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)工作缺乏熱情，服務(wù)意識(shí)較差，不僅影響了檔案工作的正常開(kāi)展，而且不利于檔案的開(kāi)發(fā)利用。

（四）檔案管理方式落后

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案的數(shù)量越來(lái)越大，但相對(duì)于檔案管理方式和手段則仍處于較為落后的狀態(tài)，檔案檢索水平較低，部分檔案檢索工作還采用手工方式來(lái)完成，不僅檢查速度較慢，而且準(zhǔn)確程度不高。檔案信息化建設(shè)缺乏力度，由于投入不足，從而導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)設(shè)備缺乏。

（五）編研工作開(kāi)展不夠

檔案編研屬于創(chuàng)造性的勞動(dòng)，是檔案服務(wù)的更高層次形式，直接關(guān)系到檔案的開(kāi)發(fā)和利用。目前我國(guó)多數(shù)單位在檔案編研上還處于較低的水平，需要進(jìn)一步對(duì)編研工作進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，以便于促進(jìn)檔案更好的利用。

二、科研檔案規(guī)范化管理思路

（一）完善相關(guān)規(guī)章和制度

在檔案法基礎(chǔ)上，同時(shí)還要與本單位的實(shí)際情況有效結(jié)合，從而對(duì)檔案管理制度進(jìn)一步完善，使科技人員能夠?qū)n案有一個(gè)正確的了解和認(rèn)識(shí)，明確檔案形成的各種要求，這樣就能夠在科研過(guò)程中有意識(shí)對(duì)歸檔材料進(jìn)行收集和整理，并對(duì)與要求相符的檔案材料及時(shí)進(jìn)行上繳，確保檔案的完整性，也使案卷的質(zhì)量能夠得到保證。同時(shí)檔案管理人員還要對(duì)科研材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸檔的材料進(jìn)行提醒和督促，這樣通過(guò)科研人員與檔案管理人員的共同努力，有效的確保了科研檔案的規(guī)范性、科學(xué)性和完整性。

（二）規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案工作程序

（1）規(guī)范原始檔案收集內(nèi)容

在檔案管理工作中，檔案材料的收集是做好檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵?？蒲袡n案管理人員應(yīng)根據(jù)科研檔案的特點(diǎn)，歸納、總結(jié)原始檔案收集內(nèi)容，向科技人員發(fā)放“科研檔案歸檔范圍表”，要求課題研究人員嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，隨時(shí)將他們?cè)诳蒲谢顒?dòng)中的原始記錄、進(jìn)展情況、總結(jié)等材料按計(jì)劃分階段積累收集，并按規(guī)定及時(shí)整理移交檔案室，以保證所收集到的原始檔案材料統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)。

（2）規(guī)范檔案整理方法

檔案整理的基礎(chǔ)工作包括的范圍很廣，從檔案材料的鑒定、整理、分類、立卷到編目、檢索、庫(kù)房存放、保護(hù)等。這些基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)、規(guī)范，直接影響到科研檔案的利用。檔案管理工作者可根據(jù)各分支學(xué)科的不同特點(diǎn)，以及本單位研究機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況分門別類進(jìn)行整理、立卷、登記、歸檔。這樣便于查詢者方便地找到所需的材料，也便于檔案管理人員編輯加工，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)利用。

（3）規(guī)范檔案開(kāi)發(fā)利用方式

第一，編制各級(jí)各類目錄，豐富檢索手段

對(duì)于歸檔的材料要及時(shí)編制目錄和全宗介紹，向本單位和外界報(bào)道介紹庫(kù)藏情況，開(kāi)展科技信息交流，或?yàn)閷?shí)行科技成果的有償轉(zhuǎn)讓編制成果簡(jiǎn)介、文摘等，引導(dǎo)人們索取科研檔案的信息資源。

第二，通過(guò)口頭或直觀方式宣傳報(bào)導(dǎo)科技成果

宣傳方式多種多樣，如利用課題申報(bào)、成果鑒定等活動(dòng)作口頭宣傳；利用科技信息會(huì)宣傳科技成果；舉辦科研檔案展覽，直接地展示科研檔案信息或以復(fù)印件形式進(jìn)行交流；出版一些科技成果方面的內(nèi)部刊物；借助報(bào)刊、圖書(shū)等出版刊物將檔案轉(zhuǎn)化成文章或其他形式加以發(fā)表，使農(nóng)業(yè)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)傳至全國(guó)各地。

第三，加強(qiáng)安全保密工作

科研檔案的安全保密工作尤其重要，它不僅指實(shí)體的保存，更重要的是信息的安全。必須建立嚴(yán)格的保密制度，涉及一項(xiàng)科研成果的有關(guān)人員必須遵守、簽定有關(guān)協(xié)議；檔案應(yīng)指定專人保管，控制使用權(quán)限，追蹤檔案利用情況等；秘密的科研檔案要建立備考檔案。

（三）加快推動(dòng)管理方式現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)前我國(guó)處于信息時(shí)代，檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，各單位都加快了檔案信息化建設(shè)工作，相關(guān)科研單位在檔案管理工作中已經(jīng)建立了功能齊全的科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用有效的方式來(lái)對(duì)科研檔案進(jìn)行永久記錄和保存。同時(shí)也加快了科研檔案有償信息服務(wù)工作的開(kāi)展。科研檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，要求檔案管理人員要具有較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，能夠熟悉掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，從而在實(shí)際工作中利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷和高效的操作。

篇5

檔案信息記錄了科研設(shè)計(jì)單位的相關(guān)客觀記錄，具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性和共享性，并且可以在積累的信息記錄中尋求新的發(fā)展，擁有較強(qiáng)的可開(kāi)發(fā)性?？蒲性O(shè)計(jì)單位的檔案信息包含了多年來(lái)技術(shù)工作的積累成果，逐漸形成了一種智慧的結(jié)晶，蘊(yùn)含著非常豐富的發(fā)展信息，是日后企業(yè)生產(chǎn)的重要參考。相比較于外部的信息而言，企業(yè)內(nèi)部的檔案信息更加可靠，也更加適合自身發(fā)展的路線。設(shè)計(jì)手段不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷普及，工程設(shè)計(jì)檔案信息成為必然，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高管理效率，減少管理人工，更好的幫助科研設(shè)計(jì)單位良好的運(yùn)用積累的知識(shí)成果。目前我國(guó)科研設(shè)計(jì)單位但對(duì)于檔案信息的管理和開(kāi)發(fā)還是比較重視的?？蒲性O(shè)計(jì)單位通過(guò)目標(biāo)管理取得了一定的發(fā)展，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)，高清掃描技術(shù)，微縮存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了檔案管理的效率和管理水平。科研設(shè)計(jì)單位以檔案目錄建立計(jì)算機(jī)管理存儲(chǔ)，再到電子文件形式的保存整理利用，檔案管理越來(lái)越規(guī)范化現(xiàn)代化。在資質(zhì)較強(qiáng)的科研設(shè)計(jì)單位，檔案管理的信息化發(fā)展尤為迅速，已經(jīng)意識(shí)到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)查閱的優(yōu)勢(shì)，利用電子文件或掃面文件替代紙質(zhì)文件，增加了檔案信息的可讀性和利用行。但是，由于信息化建設(shè)需要一定的硬件條件支持，所以目前不同行業(yè)和不同管理要求也在一定程度上限制了檔案管理信息化的進(jìn)程。

二、科研設(shè)計(jì)單位檔案信息化建設(shè)的途徑探討

1.電子文件收集整理工作

信息載體多種多樣，比如微縮膠片、磁帶、壓縮光盤等等，使檔案信息的保存可以擁有更加多樣化的存儲(chǔ)形式，相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體而言，具有節(jié)約、存取方便、形式多樣、安全穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然，信息化存儲(chǔ)方式運(yùn)用了大量的先進(jìn)技術(shù)，使用優(yōu)點(diǎn)明顯，但是在維護(hù)和更新技術(shù)方面還有一定的短板。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高新技術(shù)不斷得到應(yīng)用，日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)要求檔案管理向著高效化的方向發(fā)展，所以電子文件的潛在優(yōu)勢(shì)逐漸浮現(xiàn)出來(lái)。使用何種電子文件對(duì)檔案信息進(jìn)行整理，需要根據(jù)科研設(shè)計(jì)單位的具體需求決定。根部不同的使用要求，電子文件主要有兩大類：一類是掃描電子文件，通過(guò)高清掃面設(shè)備將存儲(chǔ)在紙質(zhì)文件上的信息以圖像或其他壓縮形式保存到計(jì)算機(jī)中，形成一份與原始文件內(nèi)容相同的電子文件，由于采用高清掃描而并不是具體的識(shí)別，所以對(duì)于電子文件內(nèi)容的修改是比較苦難的，而且為了電子文件的質(zhì)量可能采用分辨率較高的存儲(chǔ)形式，勢(shì)必造成存儲(chǔ)空間的增減，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和共享來(lái)說(shuō)壓力是巨大的；另一類是軟件處理電子文件，比如DOC或DWG，對(duì)電子文件的內(nèi)容進(jìn)行處理，是對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行具體的保存，相比掃面電子文件來(lái)說(shuō)可以修改文件信息，存儲(chǔ)空間占用也比較小?？梢?jiàn)后一種存儲(chǔ)形式適用性更強(qiáng)，復(fù)用和修改更加便利，更加適合辦公的自動(dòng)化。但是由于科研設(shè)計(jì)單位工作的特殊性，一些工程圖紙和專業(yè)技術(shù)資料，可能很難用軟件以一種便于取用的形式進(jìn)行處理，所以高清掃描更加適合繪圖類電子文件。隨著電子文件的普及，對(duì)于電子文件的管理也有一定的規(guī)定，對(duì)電子文件的歸檔也有一定的需求，格式和讀寫權(quán)限在局域網(wǎng)中的查詢和共享也有一定的限制。因此，科研設(shè)計(jì)單位在信息化建設(shè)時(shí)，要對(duì)自身檔案類型的利用狀況有一定的了解，選擇成熟的數(shù)字化技術(shù)，設(shè)計(jì)有效的電子文件，為信息化平臺(tái)建設(shè)打下基礎(chǔ)。

2.自動(dòng)化管理平臺(tái)

科研設(shè)計(jì)單位處理?yè)碛辛己玫臋n案信息之外，信息化建設(shè)的另一要求是信息化管理硬件和軟件。硬件和軟件的投入是比較巨大的，但是相較于信息化檔案建設(shè)的潛在價(jià)值是值得的。科研設(shè)計(jì)單位處于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)而言，檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，要構(gòu)建一套適用于企業(yè)發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)提供長(zhǎng)久的服務(wù)。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量，檔案信息化建設(shè)的自動(dòng)化管理平臺(tái)能夠大大提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，創(chuàng)造更多的價(jià)值。檔案信息管理系統(tǒng)的建立還需要管理軟件的開(kāi)發(fā)，根據(jù)企業(yè)檔案的數(shù)量和具體開(kāi)發(fā)要求，購(gòu)置相關(guān)的管理軟件，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身?xiàng)l件進(jìn)行二次的開(kāi)發(fā)和完善，有層次的建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，合理設(shè)計(jì)信息索引，為信息的查詢和取用做好良好的準(zhǔn)備。另外，檔案信息化管理平臺(tái)需要嚴(yán)格的電子文件管理制度，有序的開(kāi)展信息管理工作才能發(fā)揮電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)。這項(xiàng)工作要從檔案文件開(kāi)始，全面而規(guī)范的劃分檔案，并以此結(jié)合使用的邏輯關(guān)系進(jìn)行存儲(chǔ)，為檔案管理人員提供便捷，并以此提高工作的效率和工作質(zhì)量。

3.加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)

檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建完成后，檔案管理部門一定要對(duì)數(shù)據(jù)化和管理平臺(tái)進(jìn)行全面的維護(hù)。對(duì)于歸檔的電子文件要及時(shí)的設(shè)置查詢索引并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。按照電子文件的管理要求，歸檔后的檔案要采取合理的備份措施，做好恢復(fù)管理工作，避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)原因影響檔案內(nèi)容。采用固態(tài)的存儲(chǔ)管理是一項(xiàng)嚴(yán)密的工作，但是對(duì)于電子文件備份非常重要，合理的備份能夠降低寶貴的信息資源浪費(fèi)。首先電子文件要確保其準(zhǔn)確性和全面性，以取用權(quán)限限制對(duì)電子文件的修改；電子文件的歸檔要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限要有明確的告知，及時(shí)監(jiān)管非法的取用操作；定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份和維護(hù)；檔案管理人員要正確行使自己的職權(quán)，嚴(yán)格按照檔案管理要求完成工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

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論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力。科學(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

篇7

關(guān)鍵詞：高職院校 科研 誠(chéng)信 檔案 建設(shè)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）08-0071-01

一、國(guó)家層面對(duì)科研誠(chéng)信的規(guī)范和完善

近年來(lái)，科研誠(chéng)信已成為全社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，科研誠(chéng)信對(duì)我國(guó)科技事業(yè)發(fā)展和科技人才培養(yǎng)出現(xiàn)了負(fù)面影響，直接影響到整個(gè)科研學(xué)術(shù)環(huán)境，它主要表現(xiàn)在社會(huì)各界對(duì)科研道德，學(xué)術(shù)誠(chéng)信問(wèn)題的討論，更是在新聞報(bào)道、報(bào)刊雜志等方面引起熱議，這些反應(yīng)說(shuō)明科研誠(chéng)信問(wèn)題的嚴(yán)重。因?yàn)楫?dāng)精神價(jià)值和道德標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)危急，社會(huì)輿論造成嚴(yán)重后果時(shí)，社會(huì)各界才會(huì)認(rèn)識(shí)到它的嚴(yán)重性，才會(huì)反思，做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施、制度等。針對(duì)科研誠(chéng)信，從多方面加強(qiáng)科研制度建設(shè)，治理學(xué)術(shù)浮躁、學(xué)術(shù)不端等不正之風(fēng)，構(gòu)建良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，優(yōu)化科研資源，建立科研誠(chéng)信檔案，對(duì)高校的科研誠(chéng)信提出了制度化的指導(dǎo)意見(jiàn)。

二、高職院?？蒲姓\(chéng)信的現(xiàn)狀

科研誠(chéng)信是科學(xué)研究和發(fā)展創(chuàng)造的基礎(chǔ)。目前，社會(huì)上引起了廣泛熱議科研失信現(xiàn)象的流傳，部分高職院校的科研誠(chéng)信和學(xué)術(shù)風(fēng)氣出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為：科研人員在選題和課題研究過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待，有意識(shí)回避與理論假設(shè)和試驗(yàn)預(yù)期不一致的結(jié)果，缺乏應(yīng)有的科學(xué)道德和行為規(guī)范，科研誠(chéng)信和自律意識(shí)薄弱，拼湊論文成果屢見(jiàn)不鮮，甚至利用不正當(dāng)手段謀取個(gè)人利益、套取科研經(jīng)費(fèi)。

高職院?？蒲泄ぷ髌毡槠鸩捷^晚，加強(qiáng)科研誠(chéng)信，是當(dāng)前高職院校加強(qiáng)自身科研能力必須解決的首要問(wèn)題。在治理科研誠(chéng)信建設(shè)過(guò)程中，要健全制度，形成科研誠(chéng)信的長(zhǎng)效機(jī)制，要從健全法制、加強(qiáng)管理創(chuàng)新、促進(jìn)科學(xué)共同體內(nèi)部的規(guī)范管理，以及科技人員自身的道德自律和文化建設(shè)等多個(gè)層面綜合推動(dòng)。加強(qiáng)科學(xué)研究的同時(shí)要完善科研誠(chéng)信規(guī)范，強(qiáng)化科研監(jiān)督管理，努力推動(dòng)高職院?？蒲泄ぷ鞯慕】蛋l(fā)展。

三、建立科研誠(chéng)信檔案的重要作用

1.科研人員科研誠(chéng)信意識(shí)的提高是營(yíng)造高職院校良好學(xué)術(shù)氛圍的基石

誠(chéng)信是基本行為規(guī)范的價(jià)值核心，更是個(gè)人誠(chéng)信檔案的重要內(nèi)容[1]。個(gè)人誠(chéng)信意識(shí)提高了，不僅是營(yíng)造高職院校良好學(xué)術(shù)氛圍的基石，更是做好科技創(chuàng)新先鋒、學(xué)術(shù)道德和社會(huì)誠(chéng)信的表率。

2.建立個(gè)人誠(chéng)信檔案是科研誠(chéng)信長(zhǎng)效機(jī)制的基本保證

隨著現(xiàn)代高科技信息業(yè)的快速發(fā)展，科研誠(chéng)信的內(nèi)涵建設(shè)也在不斷豐富[1]，建立個(gè)人科研誠(chéng)信檔案勢(shì)在必行。高職院校建立個(gè)人科研誠(chéng)信檔案是科研誠(chéng)信長(zhǎng)效機(jī)制的基本保證，科研誠(chéng)信能夠促進(jìn)管理的透明度，對(duì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)做到公平、公正。成立學(xué)術(shù)委員會(huì)，完善學(xué)術(shù)委員會(huì)章程，逐步建立健全科研誠(chéng)信檔案的建設(shè)與管理，對(duì)參評(píng)的項(xiàng)目、課題負(fù)責(zé)人、科研人員、承擔(dān)單位等，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中和成果產(chǎn)出中出現(xiàn)的不良行為記入個(gè)人誠(chéng)信檔案。

3.建立個(gè)人科研誠(chéng)信檔案是治理學(xué)術(shù)不端的有力抓手

科研誠(chéng)信問(wèn)題產(chǎn)生的原因：

一是體制方面的原因：主要包括：⑴科研績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不盡合理；⑵科研管理制度不健全；⑶科研分配體系不合理；⑷監(jiān)督機(jī)制薄弱。

二是個(gè)人方面的原因：主要包括：⑴科研誠(chéng)信意識(shí)薄弱；⑵科研誠(chéng)信觀念落后；⑶缺乏科研誠(chéng)信自律原則；⑷經(jīng)濟(jì)利益的誘惑。

四、科研誠(chéng)信檔案建設(shè)的基本要求

1.科研誠(chéng)信檔案歸檔內(nèi)容

個(gè)人基本信息，專業(yè)技術(shù)職務(wù)，承擔(dān)科研項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)成果、專利、論文、論著、教材，科研榮譽(yù)，學(xué)術(shù)不端審查及處理情況。

2.科研誠(chéng)信檔案的管理與考核

多部門合作，科研管理主管，負(fù)責(zé)檔案管理、材料歸檔及科研成果方面的審核，于每年年底對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的科研工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、匯總、統(tǒng)計(jì)，建立個(gè)人科研業(yè)績(jī)誠(chéng)信檔案；人事管理部門、教務(wù)部門等協(xié)助，負(fù)責(zé)相關(guān)檔案材料的審查與考核，并將相關(guān)材料移交管理部門進(jìn)行歸檔；學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)歸檔材料的處理認(rèn)定，對(duì)考核結(jié)果真實(shí)性、一致性情況進(jìn)行審核，并在全院范圍內(nèi)公示。最終考核結(jié)記入個(gè)人誠(chéng)信檔案，與專業(yè)技術(shù)人員年終考核、評(píng)先推優(yōu)、職稱評(píng)聘掛鉤。

3.科研誠(chéng)信檔案的應(yīng)用

科研誠(chéng)信不僅是對(duì)個(gè)人道德水準(zhǔn)的評(píng)價(jià)與考驗(yàn)，更是個(gè)人成果的真實(shí)記錄與寫照，它應(yīng)用于職稱晉升評(píng)價(jià)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任，榮譽(yù)表彰相關(guān)條件的認(rèn)定等。科研誠(chéng)信管理與應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與規(guī)范齊頭并進(jìn)，創(chuàng)新是要順應(yīng)科技創(chuàng)新，利于科學(xué)研究，制定科學(xué)合理的管理流程，實(shí)現(xiàn)資源共享、一檔多用。

五、科研誠(chéng)信檔案的管理與監(jiān)督

科研誠(chéng)信檔案的建設(shè)在科技工作中的位置至關(guān)重要。正確引導(dǎo)和宣傳，使科研人員，完善落實(shí)好各項(xiàng)措施，以實(shí)實(shí)在在的成果取信于公眾，使優(yōu)良傳統(tǒng)和聲譽(yù)發(fā)揚(yáng)光大。

1.建立個(gè)人誠(chéng)信檔案

個(gè)人誠(chéng)信檔案不一定完全杜絕學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生[2]，但可以消除大部分，是杜絕和減少科研學(xué)術(shù)不端行為的一個(gè)重要措施。單位在每年年底的績(jī)效考核中設(shè)立個(gè)人科研誠(chéng)信檔案不良記錄考核指標(biāo)，如果有人超出指標(biāo)，根據(jù)規(guī)定按照等級(jí)給予不同程度的處罰。

2.明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督

建立行之有效的規(guī)章制度，明確個(gè)人職責(zé)與管理部門的監(jiān)督，完善科研誠(chéng)信記錄的有效利用，達(dá)到遏制學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生。

3.規(guī)范科研誠(chéng)信建設(shè)

按照科研誠(chéng)信的基本規(guī)范和要求，建立健全科研道德規(guī)范，完善學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)和科研誠(chéng)信的相關(guān)制度。同時(shí)，鼓勵(lì)科研人員針對(duì)國(guó)家的需要和要求，潛心研究，為國(guó)家做出更多創(chuàng)新性研究成果。建立完善科研誠(chéng)信績(jī)效檔案，并將其作為科研人員年終考核、職稱晉升考評(píng)的重要依據(jù)。

總之，科研誠(chéng)信建設(shè)是當(dāng)今社會(huì)面臨的重大問(wèn)題，高職院校應(yīng)更加重視，必須認(rèn)識(shí)到科研誠(chéng)信對(duì)科教、研人員的科研核心競(jìng)爭(zhēng)力和高校品牌創(chuàng)建的重要作用，采取一系列有效措施，落實(shí)各項(xiàng)法規(guī)、制度，提高科研活動(dòng)的透明度。聘請(qǐng)專家對(duì)法規(guī)、制度進(jìn)行宣講，提高科研人員對(duì)科研誠(chéng)信的認(rèn)識(shí)與提高，使誠(chéng)實(shí)守信成為科技工作者的自覺(jué)行動(dòng)。

參考文獻(xiàn)

[1]李立群，史呈偉；王菲；于丹丹；劉心平；孫瑞岐；科研誠(chéng)信缺失的表現(xiàn)、成因與對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生人才，2011（8）：70-71

[2]劉延?xùn)|，將科研誠(chéng)信和學(xué)風(fēng)建設(shè)擺在科技工作的突出位置――在科研誠(chéng)信與學(xué)風(fēng)建設(shè)座談會(huì)上的講話 科協(xié)論壇 2010，5（274）

篇8

一、完善選題機(jī)制、倡導(dǎo)協(xié)作攻關(guān)

選擇研究題目是開(kāi)展檔案科研活動(dòng)的首要前提。檔案科研活動(dòng)所選擇的題目是否具有實(shí)踐意義、是否具有應(yīng)用價(jià)值，將直接影響到研究成果的作用實(shí)效的發(fā)揮。在以往的實(shí)踐中，我們雖然也強(qiáng)調(diào)在檔案管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、選擇檔案科研題目、解決實(shí)際問(wèn)題，但在檔案科研活動(dòng)中的實(shí)際做法卻往往差強(qiáng)人意：檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者大多根據(jù)個(gè)人的興趣、甚至根據(jù)個(gè)人好惡而確定檔案科研題目的取舍，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制的規(guī)范制約，以至形成三、五人甚或是“單槍匹馬”的檔案科研人員結(jié)構(gòu)模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長(zhǎng)、涉及領(lǐng)域狹窄等一系列問(wèn)題，成為檔案科研長(zhǎng)期處于重復(fù)研究、低水平徘徊境地的主要原因，嚴(yán)重地桎梏了檔案科研工作的發(fā)展。鑒于此，建議國(guó)家、省及有條件的地區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)、規(guī)劃?rùn)n案科研工作的責(zé)任。在發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)、普遍開(kāi)展群眾性檔案科研活動(dòng)的同時(shí)，注意引導(dǎo)檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者從檔案科研選題的現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、預(yù)見(jiàn)性、計(jì)劃性和新穎性等方面入手開(kāi)展檔案科研工作活動(dòng)；并注意對(duì)關(guān)系到檔案工作全局的一些熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)等戰(zhàn)略性問(wèn)題，引進(jìn)并實(shí)行“課題負(fù)責(zé)人制度”，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，發(fā)揮集體智慧，集中優(yōu)勢(shì)兵力進(jìn)行協(xié)作攻關(guān)。形成“人自為戰(zhàn)”與“協(xié)同作戰(zhàn)”兩種模式并存、互相影響、互相促進(jìn)的局面，使檔案科研工作呈現(xiàn)出欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，促進(jìn)檔案工作的快速、健康發(fā)展。

二、樹(shù)立科學(xué)理念、增強(qiáng)科研意識(shí)

“事業(yè)發(fā)展靠科研”。檔案科研工作是在科技不斷進(jìn)步環(huán)境下促進(jìn)檔案工作全面、快速發(fā)展的“增速器”。要達(dá)到加強(qiáng)檔案科研工作的目的，就必須首先解決好對(duì)檔案科研的認(rèn)識(shí)問(wèn)題、增強(qiáng)檔案人員的科研意識(shí)、激發(fā)他們參與檔案科研的欲望。從目前的總體情況分析，檔案工作具有較強(qiáng)的實(shí)踐性、應(yīng)用性特點(diǎn)，檔案管理實(shí)踐的發(fā)展與進(jìn)步離不開(kāi)檔案科研創(chuàng)新的輔佐與支持。因此，要正確教育引導(dǎo)檔案科研人員樹(shù)立牢固的科學(xué)理念，認(rèn)識(shí)到“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”內(nèi)容實(shí)質(zhì)，發(fā)揮檔案科研人員從事檔案科研工作活動(dòng)的積極性與創(chuàng)造性，增強(qiáng)檔案科研的創(chuàng)新意識(shí)。并創(chuàng)造條件，鼓勵(lì)檔案科研人員依托檔案工作實(shí)踐，從實(shí)際需要與解決問(wèn)題的角度出發(fā)，形成既關(guān)注檔案管理的基礎(chǔ)理論研究，又重視檔案管理的應(yīng)用與實(shí)證研究的檔案科研機(jī)制，使檔案科研人員能夠以飽滿的熱情、良好的心態(tài)、充足的干勁，開(kāi)展多形式、多領(lǐng)域的檔案科研工作活動(dòng)。

三、加大推廣力度、注重實(shí)際應(yīng)用

檔案科研成果推廣是由檔案科研向檔案工作實(shí)際邁進(jìn)的必經(jīng)之路，也是檔案科研工作的目標(biāo)。從整體上說(shuō)，我國(guó)檔案業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域的基本管理手段仍處于新舊更替時(shí)期，傳統(tǒng)的手工操作尚未完全退出主導(dǎo)位置，現(xiàn)代化管理手段有待于進(jìn)一步發(fā)展與完善。因而，需要有針對(duì)性地開(kāi)展教育與培訓(xùn)工作，以提高檔案工作者、特別是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平，增強(qiáng)他們樂(lè)于接受、勇于應(yīng)用檔案科研創(chuàng)新成果的能力和自覺(jué)性，便于使檔案科研成果得到實(shí)際工作的驗(yàn)證。與此同時(shí)，還要進(jìn)一步完善檔案科研成果管理制度，采取有效措施，加大檔案科研成果推廣應(yīng)用力度，使檔案科研成果的推廣能夠有章可循，得到及時(shí)的實(shí)際應(yīng)用，盡可能地縮短檔案科研成果的推廣應(yīng)用周期，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案科研成果的轉(zhuǎn)化，發(fā)揮檔案科研成果對(duì)檔案工作實(shí)踐所應(yīng)有的推動(dòng)作用，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)檔案事業(yè)的全面、健康、快速與可持續(xù)發(fā)展。

四、廣辟經(jīng)費(fèi)渠道，增加科研投入

檔案科研經(jīng)費(fèi)短缺，嚴(yán)重制約著檔案科研工作的發(fā)展。國(guó)家每年可以劃撥的檔案科研經(jīng)費(fèi)與檔案科研工作實(shí)際所需經(jīng)費(fèi)之間的比例失衡；而地方各省、市可用于檔案科研的經(jīng)費(fèi)幾乎無(wú)從談起。采取坐等這種狀況得到改變的辦法不利于檔案科研工作的發(fā)展。因此，除建議國(guó)家檔案局向國(guó)家科學(xué)管理部門申請(qǐng)?jiān)黾佑糜跈n案科研工作的“科技三項(xiàng)費(fèi)用”額度或另設(shè)國(guó)家檔案科研專項(xiàng)基金，以資助重大或有影響的檔案科研項(xiàng)目之外，還要廣辟渠道，動(dòng)員社會(huì)各方面的力量多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和可能，劃撥一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)或組織力量申請(qǐng)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)科研基金項(xiàng)目，盡量滿足檔案科研工作的需要；各級(jí)檔案學(xué)會(huì)則應(yīng)當(dāng)發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)，通過(guò)開(kāi)展多種形式的有償服務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收，籌集檔案科研經(jīng)費(fèi)，“反哺”檔案科研的實(shí)際需要；檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者應(yīng)當(dāng)與企事業(yè)單位、大專院校等進(jìn)行必要橫向協(xié)作，利用自己豐厚的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)科研能力等優(yōu)勢(shì)，通過(guò)合作的方式，承擔(dān)其所需的檔案科研項(xiàng)目，獲得檔案科研經(jīng)費(fèi)的資助；在必要時(shí)，還可以采取面向社會(huì)進(jìn)行征集、獲得社會(huì)贊助等形式，調(diào)動(dòng)社會(huì)積極因素，多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)，并將有限的經(jīng)費(fèi)用在急需的檔案科研項(xiàng)目上，緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾，力爭(zhēng)取得檔案科研作用績(jī)效的最大化。

篇9

一、醫(yī)學(xué)科研檔案管理的重要意義分析

1. 有效提高科研成果的價(jià)值

醫(yī)學(xué)科研檔案可以有效的提高科研成果的價(jià)值，可以指導(dǎo)醫(yī)藥衛(wèi)生單位進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的研究工作，減少因低水平造成的重復(fù)工作，為醫(yī)學(xué)科研管理部門提供決策依據(jù)，避免管理者出現(xiàn)決策失誤；同時(shí)，還可以將科研研究領(lǐng)域中獲獎(jiǎng)科研成果的檔案加以整合和調(diào)配，使其成為具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力與含金量的新成果，使科研檔案在提高我國(guó)醫(yī)療水平方面發(fā)揮重要的意義。同時(shí)，醫(yī)學(xué)科研檔案的收集與管理會(huì)直接影響科研成果的申報(bào)，一份完整的申報(bào)資料可以直接影響評(píng)審對(duì)整個(gè)研究成果的態(tài)度。根據(jù)往年的申報(bào)情況來(lái)看，有的科研成果很有價(jià)值，但由于申報(bào)人的資料不完整而遭到淘汰，導(dǎo)致科研成果的嚴(yán)重浪費(fèi)。一套完整的科研檔案可以準(zhǔn)確的表達(dá)研究者的研究成果，使評(píng)審員對(duì)成果有較為全面的了解，大大的提高科研成果的質(zhì)量。

2. 有效推動(dòng)科研成果管理，助力社會(huì)發(fā)展

醫(yī)學(xué)科研檔案信息的開(kāi)發(fā)可以很好推動(dòng)科研成果管理，科研成果的形成與發(fā)展是檔案管理工作中的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之一。隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生單位的要求，加快科研檔案工作的發(fā)展與改革已經(jīng)成為醫(yī)學(xué)管理工作的必然要求。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展在很大程度上加大了醫(yī)療衛(wèi)生與科研機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)學(xué)研究的投入力度，科研成果不僅對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生研究工作有積極的推動(dòng)作用，還對(duì)檔案的管理與社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、目前我國(guó)醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)

醫(yī)學(xué)科研涉及方面較廣，它涵蓋了多種學(xué)科，是一門綜合性的科學(xué)體系。醫(yī)學(xué)科研檔案除了具備一般檔案所有的特性外，還具有以下幾種特點(diǎn)：

1.檔案形成的連續(xù)性與周期性較長(zhǎng)?？蒲袡n案的形成與其研究周期有著密切的聯(lián)系，科研研究項(xiàng)目與課題從開(kāi)始到結(jié)題要經(jīng)歷很長(zhǎng)的一段時(shí)間，短則幾個(gè)月，長(zhǎng)則一年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，中間每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有較強(qiáng)的連續(xù)性，一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，整個(gè)研究課題將陷入癱瘓狀態(tài)。

2.檔案的專業(yè)性較強(qiáng)。與其他科研檔案不同，醫(yī)學(xué)課題的研究一般都是按照專業(yè)來(lái)進(jìn)行研究的。比如，臨床醫(yī)學(xué)研究中的：內(nèi)科、外科、婦科、兒科；基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究的：病理、藥理、生化等多種專業(yè)。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中不同的專業(yè)有其不同的特點(diǎn)，往往不能相互影響，它們會(huì)在專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n堂研究。因此，醫(yī)學(xué)科研檔案在管理中經(jīng)常體現(xiàn)出不同的專業(yè)特征。

3.完整性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)研究通常是以專題來(lái)進(jìn)行研究的，每一項(xiàng)專題都需要一整套完整的研究過(guò)程，從開(kāi)始到結(jié)題相互影響、相互關(guān)聯(lián)才可以形成具有較強(qiáng)專業(yè)性與完整性的科技文件材料，促使研究過(guò)程的每一步都緊密相連。

4.學(xué)科的綜合性較強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科學(xué)的研究涉及到多個(gè)方面，是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。隨著社會(huì)的發(fā)展，大量的科學(xué)設(shè)備與新興技術(shù)越來(lái)越多的運(yùn)用到醫(yī)學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，在交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科以及多種學(xué)科聯(lián)合研究下，幫助研究者更好的完成醫(yī)學(xué)科學(xué)科研成果。目前，由于專題檔案學(xué)科的綜合性增強(qiáng)，醫(yī)學(xué)科學(xué)研究各單位間協(xié)助項(xiàng)目數(shù)量也有了較快的增加。

5.檔案的數(shù)量大、形式多。醫(yī)學(xué)研究具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，一般研究結(jié)果數(shù)量大，記錄形式多樣，研究者通常會(huì)根據(jù)各種病歷、標(biāo)本、化驗(yàn)單、檢測(cè)結(jié)果以及音頻與視頻等資料進(jìn)行數(shù)據(jù)說(shuō)明，造成了醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)量龐大，形式較多的特點(diǎn)。

6.保密性較強(qiáng)?？蒲形募百Y料會(huì)涉及一系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，在一定程度上需要相關(guān)部門的保護(hù)，尤其是醫(yī)學(xué)科研檔案。醫(yī)學(xué)科研成果具有較強(qiáng)的使用價(jià)值，一些特殊的臨床資料與疫情統(tǒng)計(jì)報(bào)告，國(guó)家會(huì)根據(jù)保密法對(duì)其進(jìn)行相關(guān)等級(jí)的保密措施，從而減少資源外泄給國(guó)家和人民帶來(lái)危害。醫(yī)學(xué)科研檔案的管理是對(duì)與本單位相關(guān)的資料、成果進(jìn)行系統(tǒng)的收集、分類與編研，保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整與安全。只有管理好醫(yī)學(xué)科研檔案，才可以提高其整體管理水平，為醫(yī)院的科學(xué)研究與發(fā)展提供有利保障。

三、新時(shí)期下我國(guó)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中的問(wèn)題

1.檔案管理人員歸檔意識(shí)較弱

目前，在我國(guó)醫(yī)學(xué)檔案管理工作人員中，大多數(shù)的工作人員的歸檔意識(shí)較較弱，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。主要表現(xiàn)在，拿到檔案的第一時(shí)間不能進(jìn)行有效的整理與歸檔，造成諸多科研檔案存放混亂，經(jīng)常出現(xiàn)遺失現(xiàn)象發(fā)生。另一方面是科研檔案缺乏嚴(yán)格把關(guān)，當(dāng)計(jì)劃任務(wù)與文件資料下達(dá)時(shí)，管理人員在接收后未能第一時(shí)間進(jìn)行檢查，造成文件材料的遺失與錯(cuò)誤；新的藥品報(bào)批、科研成果鑒定和驗(yàn)收未能與科研檔案同步進(jìn)行，造成藥品登記出現(xiàn)遺漏、科研成果遭到淘汰。此外，醫(yī)學(xué)科研檔案的收集與管理會(huì)直接影響科研成果的申報(bào)，科研成果有關(guān)的的檔案包括：成果的鑒定資料、申報(bào)資料、推廣資料以及諸多附加材料，每一項(xiàng)科研成果都具備一整套的檔案依據(jù)，但往往在研究中很多科研工作者容易忽視對(duì)原始資料的收集，認(rèn)為只要完成研究就可以了，這就造成研究的原始資料混亂不全，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的信息遺漏，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作很難有效的開(kāi)展。

2.技術(shù)分布不均，管理手段落后

在我國(guó)目前歸檔的醫(yī)學(xué)科研資料中，部分材料缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及完整性，這就導(dǎo)致檔案在很大程度上缺乏真實(shí)有效的依據(jù)，可用于參考的意義降低；在傳統(tǒng)的歸檔中，檔案多為紙質(zhì)材料，對(duì)于音頻、視頻和圖像等電子資料，由于缺乏專業(yè)技術(shù)和設(shè)備未能進(jìn)行有效的歸檔與存放，嚴(yán)重的影響了醫(yī)學(xué)科研檔案保存的質(zhì)量。特別是隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)通訊與管理開(kāi)始逐漸取代了傳統(tǒng)管理模式，自動(dòng)化辦公越來(lái)越多的運(yùn)用到醫(yī)療救治與科研檔案管理中去。在我國(guó)發(fā)達(dá)地區(qū)，管理人員文化水平較高、技術(shù)設(shè)備較為先進(jìn)，但也有少數(shù)醫(yī)院和醫(yī)療機(jī)構(gòu)仍使用手工管理模式，尤其是在部分基層醫(yī)院，由于技術(shù)相對(duì)落后和檔案管理人員使用計(jì)算機(jī)的能力較差，仍然采用落后的傳統(tǒng)的手工記錄模式，導(dǎo)致工作效率、技術(shù)含量、信息的使用率較低，嚴(yán)重制約了當(dāng)?shù)蒯t(yī)療事業(yè)與檔案管理的發(fā)展。

3.缺乏完善的醫(yī)學(xué)科研檔案管理體制

目前我國(guó)部分醫(yī)院對(duì)于科研檔案的管理認(rèn)識(shí)不夠，缺乏一套完善的管理體制?，F(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部管理體制不協(xié)調(diào)，人員的流動(dòng)性較大，少數(shù)單位還存在人員編制不足的狀況，在這種情況下，醫(yī)院就很難找到專業(yè)的管理人員對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行管理。有的醫(yī)院和醫(yī)療單位是由辦公室或圖書(shū)管理員對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)管，這在很大程度上導(dǎo)致檔案管理人員缺乏責(zé)任感與工作積極性。由于缺乏系統(tǒng)、完善的管理體制，造成所有的工作都趨于形式化，不能從根本上解決管理中存在的實(shí)際問(wèn)題。

4.醫(yī)學(xué)科研檔案的開(kāi)發(fā)和利用較少

醫(yī)學(xué)科研成果具有較強(qiáng)的保密性，只有一少部分可以用來(lái)開(kāi)發(fā)和利用，這在很大程度上限制了資源的使用，導(dǎo)致一些重大醫(yī)學(xué)研究成果很難受益于人民。醫(yī)療單位與機(jī)構(gòu)由于規(guī)模不同，在科研成果上的取得結(jié)果也大不相同，很多的醫(yī)學(xué)科研成果可以為醫(yī)院帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，相關(guān)負(fù)責(zé)人就會(huì)要求對(duì)核心技術(shù)與資料進(jìn)行嚴(yán)格的保密，使得其可開(kāi)發(fā)的資源嚴(yán)重減少。

四、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)科研檔案的重視

醫(yī)學(xué)科研檔案真實(shí)的反映著科研工作的進(jìn)度，改變傳統(tǒng)的管理觀念，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的重視，是醫(yī)學(xué)檔案管理面臨的首要問(wèn)題。充分的認(rèn)識(shí)科研檔案不僅是醫(yī)學(xué)活動(dòng)所需的重要資料，也是體現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研成果價(jià)值的標(biāo)志。在研究工作中要讓專人對(duì)其進(jìn)行記錄與保管，從開(kāi)題之日起要隨著研究工作深入不斷的記錄各種原始數(shù)據(jù)，直至研究結(jié)束所有的數(shù)據(jù)報(bào)告、成果鑒定材料都要收集齊全、規(guī)范整理。這樣一來(lái)即使是檔案中有所遺漏也可以通過(guò)原始資料進(jìn)行查詢和補(bǔ)救。從而保證醫(yī)學(xué)檔案系統(tǒng)與完整，特別是在一些新藥品的研發(fā)與管理上，更應(yīng)該加強(qiáng)檔案的管理。此外，還要增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，服務(wù)形式較為被動(dòng)，嚴(yán)重的影響了檔案資源的利用率。通常檔案管理工作是將研究材料進(jìn)行收集、整理來(lái)完成檔案歸檔工作，目的是為醫(yī)療事業(yè)的開(kāi)發(fā)與利用提供有效的資源。但在傳統(tǒng)的管理模式中，管理人員通常只是坐等借卷，缺乏主動(dòng)服務(wù)與管理意識(shí)，因此，要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識(shí)，將工作重心逐步轉(zhuǎn)移到發(fā)展上，主動(dòng)整理為科研工作提供良好的信息資料。同時(shí)檔案管理人員也要全面的掌握和了解本單位的所有相關(guān)的科研項(xiàng)目，主動(dòng)向科研工作者提供全方位、多層次、準(zhǔn)確性高的醫(yī)學(xué)科研資料，減少科研勞動(dòng)成果的浪費(fèi)，最大限度的發(fā)揮檔案的作用與價(jià)值，為醫(yī)學(xué)研究提供更好的服務(wù)。

2.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案制度的實(shí)施

建立和完善各類檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，制定嚴(yán)格的檔案工作制度。第一，運(yùn)用不同的管理方法與手段進(jìn)行統(tǒng)一管理，推行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。在醫(yī)院和醫(yī)療機(jī)構(gòu)中建立綜合檔案室，設(shè)專人進(jìn)行全面負(fù)責(zé)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的建立，由醫(yī)院或機(jī)構(gòu)設(shè)專職管理人員進(jìn)行歸檔與保管工作，醫(yī)院或機(jī)構(gòu)各部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，讓檔案室成為職能部門，做到統(tǒng)一管理，只有這樣才能對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行有效的規(guī)范與管理，充分發(fā)揮科研檔案的作用。第二，建立完善的激勵(lì)制度。一個(gè)好的管理模式與獎(jiǎng)勵(lì)制度可以更好的促進(jìn)工作人員的積極性，在醫(yī)學(xué)科研檔案管理制度中添加激勵(lì)制度，將管理人員的獎(jiǎng)懲與單位、機(jī)構(gòu)的綜合管理目標(biāo)、年度考核、人員晉升、職位晉升進(jìn)行直接掛鉤，從而調(diào)動(dòng)起他們的積極性。醫(yī)院或科研機(jī)構(gòu)要定期召開(kāi)檔案管理評(píng)選活動(dòng)，對(duì)檔案管理中歸檔率與合格率高、服務(wù)意識(shí)與責(zé)任感較強(qiáng)的人員給予大會(huì)表彰，激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，提高工作質(zhì)量。第三，對(duì)醫(yī)學(xué)科研成果歸檔進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控管理。為了更好的保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性、系統(tǒng)性，科研檔案管理人員必須具備超前的控制意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)科研成果資料的檢查以及歸檔過(guò)程的監(jiān)控管理，建立動(dòng)態(tài)的管理模式，對(duì)檔案的收集與管理做到嚴(yán)格把控，對(duì)入庫(kù)的成果檔案進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，加強(qiáng)將科研成果轉(zhuǎn)化成階段性材料收集與整理，細(xì)化每一步歸檔流程，從而確保醫(yī)學(xué)科研檔案的齊全完整與規(guī)范。

3.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案數(shù)字化建設(shè)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的行業(yè)與單位都開(kāi)始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理不僅可以提高工作效率，還可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)資源進(jìn)行匯集建立龐大的資源庫(kù)，為醫(yī)療科研檔案的開(kāi)發(fā)創(chuàng)造有利的條件。網(wǎng)絡(luò)更新速度快，管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)闊視野，了解和掌握市場(chǎng)發(fā)展的新動(dòng)向，避免傳統(tǒng)管理模式中數(shù)量大、更新慢、歸檔難、儲(chǔ)存占地空間大的弊端。未來(lái)的時(shí)代中網(wǎng)絡(luò)將會(huì)成為整個(gè)世界的發(fā)展趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)不僅可以儲(chǔ)存大量的資源，還會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)遇，為醫(yī)學(xué)科研開(kāi)發(fā)創(chuàng)造出良好的發(fā)展條件。

4.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)今的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)則是人才的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)企業(yè)中高素質(zhì)人才越多發(fā)展越快。而醫(yī)療機(jī)構(gòu)關(guān)乎人的生命安全更需要具有高學(xué)歷、專業(yè)性強(qiáng)的人才。因此，醫(yī)療科研機(jī)構(gòu)和檔案界更應(yīng)該將人才隊(duì)伍建設(shè)放在發(fā)展的首要位置，重視人才的培養(yǎng)與挖掘，建造一批高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。高素質(zhì)的技術(shù)人才與檔案管理人才，是整個(gè)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要力量。高素質(zhì)管理人員要具有專業(yè)的知識(shí)，開(kāi)闊的視野、較強(qiáng)的信息意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)，還要具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與保密素質(zhì)，要熱愛(ài)自己的工作，在管理中不斷的提高自身的管理水平與能力，提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理的質(zhì)量。此外，加強(qiáng)基層檔案管理建設(shè)。運(yùn)用多媒體信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化分配與管理。對(duì)技術(shù)和管理相對(duì)落后的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)與人員的支持，定期的開(kāi)展學(xué)術(shù)交流與人才下基層的管理模式，增加和培養(yǎng)基層工作人員的檔案管理意識(shí)，通過(guò)借鑒與學(xué)習(xí)逐步建立一套適應(yīng)自身發(fā)展的檔案管理方法，為自身的發(fā)展提供有利的保障。

篇10

完善選題機(jī)制倡導(dǎo)協(xié)作攻關(guān)

選擇研究題目是開(kāi)展檔案科研活動(dòng)的首要前提。檔案科研活動(dòng)所選擇的題目是否具有實(shí)踐意義、是否具有應(yīng)用價(jià)值，將直接影響到研究成果的作用實(shí)效的發(fā)揮。在以往的實(shí)踐中，我們雖然也強(qiáng)調(diào)在檔案管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、選擇檔案科研題目、解決實(shí)際問(wèn)題，但在檔案科研活動(dòng)中的實(shí)際做法卻往往差強(qiáng)人意：檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者大多根據(jù)個(gè)人的興趣、甚至根據(jù)個(gè)人好惡而確定檔案科研題目的取舍，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制的規(guī)范制約，以至形成三五人甚至是“單槍匹馬”的檔案科研人員結(jié)構(gòu)模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長(zhǎng)、涉及領(lǐng)域狹窄等一系列問(wèn)題，成為檔案科研長(zhǎng)期處于重復(fù)研究、低水平徘徊境地的主要原因，嚴(yán)重地桎梏了檔案科研工作的發(fā)展。鑒于此，建議國(guó)家、各省及有條件的地區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)、規(guī)劃?rùn)n案科研工作的責(zé)任。在發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)、普遍開(kāi)展群眾性檔案科研活動(dòng)的同時(shí)，注意引導(dǎo)檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者從檔案科研選題的現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、預(yù)見(jiàn)性、計(jì)劃性和新穎性等方面人手開(kāi)展檔案科研工作活動(dòng)；并注意對(duì)關(guān)系到檔案工作全局的一些熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)等戰(zhàn)略性問(wèn)題，引進(jìn)并實(shí)行“課題負(fù)責(zé)人制度”，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，發(fā)揮集體智慧，集中優(yōu)勢(shì)兵力進(jìn)行協(xié)作攻關(guān)。形成“人自為戰(zhàn)”與“協(xié)同作戰(zhàn)”兩種模式并存、互相影響、互相促進(jìn)的局面，使檔案科研工作呈現(xiàn)出欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，促進(jìn)檔案工作的快速、健康發(fā)展。

注意積蓄人才提高隊(duì)伍素質(zhì)

檔案學(xué)作為具有明顯“邊緣性”特點(diǎn)的應(yīng)用學(xué)科，包含內(nèi)容復(fù)雜、涉及領(lǐng)域廣泛。尤其是在當(dāng)今各學(xué)科間知識(shí)互相融合滲透、學(xué)科界限日趨淡化的現(xiàn)實(shí)下，檔案學(xué)的邊緣性特點(diǎn)愈加突出。這就要求檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者破除學(xué)科與知識(shí)分割的傳統(tǒng)思維方式，從檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)出發(fā)，大膽引進(jìn)其他學(xué)科的理論與方法，牢固樹(shù)立“大科學(xué)”的科研觀念：既要擁有豐富扎實(shí)的知識(shí)素養(yǎng)，又要具備不斷更新、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新能力。目前檔案科研人才隊(duì)伍的整體狀況卻令人堪憂，隨著時(shí)間的推移，一些經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案科研專業(yè)人才已面臨離崗年齡，后續(xù)力量尚顯薄弱，人才斷層現(xiàn)象嚴(yán)重；尤其是隨著“大科學(xué)”檔案科研觀念的形成，對(duì)檔案科研人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求更高――既要掌握檔案工作的管理規(guī)律、又要具備現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用機(jī)能。而檔案科研的這種“復(fù)合型”人才的匱乏狀況更是令人堪憂。要改變上述不利狀況，必須在加速檔案科研人才培養(yǎng)、注意檔案科研人才積蓄方面加倍努力，通過(guò)多種教育手段培養(yǎng)、提高人才；通過(guò)合理流動(dòng)渠道發(fā)現(xiàn)、選拔人才；通過(guò)政策輿論導(dǎo)向吸收、存蓄人才。使大批充滿活力、熱心鉆研、勇于創(chuàng)新、德才兼?zhèn)涞臋n案科研“精英”能夠脫穎而出，形成檔案科研人才數(shù)量不斷增加、隊(duì)伍逐步壯大、素質(zhì)日漸優(yōu)化的良性發(fā)展態(tài)勢(shì)。

廣辟經(jīng)費(fèi)渠道增加科研投入

檔案科研經(jīng)費(fèi)短缺，嚴(yán)重制約著檔案科研工作的發(fā)展。國(guó)家每年可以劃撥的檔案科研經(jīng)費(fèi)與檔案科研工作實(shí)際所需經(jīng)費(fèi)之間的比例失衡；而地方各省、市可用于檔案科研的經(jīng)費(fèi)幾乎無(wú)從談起。采取坐等這種狀況得到改變的辦法不利于檔案科研工作的發(fā)展。因此，除建議國(guó)家檔案局向國(guó)家科學(xué)管理部門申請(qǐng)?jiān)黾佑糜跈n案科研工作的“科技三項(xiàng)費(fèi)用”額度或另設(shè)國(guó)家檔案科研專項(xiàng)基金，以資助重大或有影響的檔案科研項(xiàng)目之外，還要廣辟渠道，動(dòng)員社會(huì)各方面的力量多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和可能，劃撥一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)或組織力量申請(qǐng)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)科研基金項(xiàng)目，盡量滿足檔案科研工作的需要；各級(jí)檔案學(xué)會(huì)則應(yīng)當(dāng)發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)，通過(guò)開(kāi)展多種形式的有償服務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收，籌集檔案科研經(jīng)費(fèi)，“反哺”檔案科研的實(shí)際需要；檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者應(yīng)當(dāng)與企事業(yè)單位、大專院校等進(jìn)行必要的橫向協(xié)作，利用自己豐厚的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)科研能力等優(yōu)勢(shì)，通過(guò)合作的方式，承擔(dān)其所需的檔案科研項(xiàng)目，獲得檔案科研經(jīng)費(fèi)的資助；在必要時(shí)，還可以采取面向社會(huì)進(jìn)行征集、獲得社會(huì)贊助等形式，調(diào)動(dòng)社會(huì)積極因素，多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)，并將有限的經(jīng)費(fèi)用在急需的檔案科研項(xiàng)目上，緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的現(xiàn)狀，力爭(zhēng)取得檔案科研作用績(jī)效的最大化。