科研項目經(jīng)費管理論文范文

時間:2023-04-10 01:36:40

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇科研項目經(jīng)費管理論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

科研項目經(jīng)費管理論文

篇1

一、農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的特征

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,很多國家加強了對農(nóng)業(yè)科研的重視程度,加大了對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的投入力度,從實際情況來看農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費有著以下的特征。

(一)科研項目經(jīng)費來源較廣

從實際情況來看我國農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的來源渠道較廣,從國家科技分配的情況來看,我國對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的分布范圍主要有:公益性技術(shù)研究類、高技術(shù)研究類、基礎(chǔ)性研究類、科技環(huán)境建設(shè)類、應(yīng)用研究類,由此可見我國農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的來源比較廣泛,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會和政府部門也會加大對農(nóng)業(yè)科研的投入,因此經(jīng)費的來源也會越來越廣。

(二)科研項目經(jīng)費管理難度較大

現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)涉及的范圍越來越廣泛,科研人員的工作范圍也不僅僅局限于田間地頭,而是向市場、餐桌等方面轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)也逐漸向工業(yè)化大生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度也越來越高,這樣也就加大了對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理的難度,需要對科研項目經(jīng)費的監(jiān)管打破原來的一點一線的管理,而是應(yīng)該進(jìn)行全方位的監(jiān)管。

二、農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理問題

(一)缺少科學(xué)合理的科研預(yù)算編制

一般來說,農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算編制是由課題負(fù)責(zé)人來完成的,然而這些課題負(fù)責(zé)人通常不具備專業(yè)的財務(wù)知識,只能憑借經(jīng)驗來測算,因此無法科學(xué)地編制預(yù)算。同時由于科研人員的法律意識較差,對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理過程中需要遵循的財務(wù)制度和管理辦法了解的也相對較少,這就直接導(dǎo)致在編制農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算的時候會存在較大的主觀臆斷。同時,財務(wù)部門對科研項目經(jīng)費的了解和認(rèn)識還有待提高,并沒有全面參與到預(yù)算編制審核當(dāng)中去,也就不能合理地判斷科研項目經(jīng)費預(yù)算編制的科學(xué)性,因此,常會發(fā)生不按預(yù)算編制執(zhí)行、隨意改變預(yù)算編制的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制與實際開支的一致性,預(yù)算編制也失去了嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性。一部分農(nóng)業(yè)科研部門對項目的可行性論證也是走走形式,沒有對項目投資的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,最終導(dǎo)致了課題項目預(yù)算不夠細(xì)化。

同時對科研的間接經(jīng)費的核算不夠重視,例如對于自收自支的科研事業(yè)單位、轉(zhuǎn)制科研院所、民營科研機構(gòu)和企業(yè),由于財政并不保障其運行經(jīng)費,現(xiàn)有政策并未突出對此類機構(gòu)相關(guān)科研設(shè)備、儀器、水電暖消耗乃至房屋折舊等補償。

(二)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理內(nèi)部控制薄弱

由于農(nóng)業(yè)科研的財務(wù)管理人員的專業(yè)知識還有待提高,因此對科研項目費用發(fā)生的合理性和可行性,缺乏必要的監(jiān)督和認(rèn)知,在管理上也是按照財務(wù)制度來管理。同時在報批科研項目經(jīng)費的時候也存在違反規(guī)定的現(xiàn)象,一些課題負(fù)責(zé)人不能按照規(guī)定進(jìn)行審批,隨意對項目費用進(jìn)行報銷,對不能取得正規(guī)發(fā)票的,就會要求隨意開具發(fā)票,這就導(dǎo)致大量不符合要求的發(fā)票在科研項目經(jīng)費中被列支,加大了財務(wù)部門對項目經(jīng)費監(jiān)督的難度。一部分的農(nóng)業(yè)科研部門存在著不能夠在結(jié)題后辦理結(jié)算手續(xù)的問題,加大了科研項目經(jīng)費結(jié)算工作的難度,干擾了科研項目預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。

(三)科研項目經(jīng)費監(jiān)督制度不健全

從實際情況來看,在農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理制度中缺少專門的審計方法,缺乏對科研經(jīng)費進(jìn)行有效的監(jiān)督,對科研經(jīng)費的審計監(jiān)督是貫穿于科研監(jiān)督工作的全過程,但是從實際情況來看,大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視事后審計,忽視了事前、事中的審計,也沒有對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時的監(jiān)督。

(四)缺乏健全的科研項目經(jīng)費績效考核機制

大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視的是評價農(nóng)業(yè)科研的項目成果,并沒有意識到農(nóng)業(yè)科研項目財務(wù)績效評價的重要性,即使是對項目績效進(jìn)行了考核,但是由于缺乏健全的考核機制,在對績效考核方面比較重視的是定量的評價,農(nóng)業(yè)科研項目的價值和社會價值并沒有得到體現(xiàn),在對項目結(jié)題驗收的時候比較關(guān)注的是專利標(biāo)準(zhǔn)、論文等技術(shù)層面上的成果,對科研項目使用情況的評價卻很少,由此看出在農(nóng)業(yè)科研部門中缺乏健全的科研項目經(jīng)費績效考核機制。

三、提高農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理水平的對策

(一)編制科學(xué)合理的科研預(yù)算

為了提高農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費財務(wù)管理的水平,農(nóng)業(yè)科研部門要編制科學(xué)合理的預(yù)算,不斷建立健全科研項目評價體系,在編制科研項目預(yù)算的時候,課題負(fù)責(zé)人要與財務(wù)部門進(jìn)行及時的溝通,在設(shè)立項目目標(biāo)和任務(wù)的時候要從專業(yè)的角度出發(fā),制定出一個基本的項目預(yù)算,并根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)對科研項目預(yù)算提出修改性意見,對科研項目經(jīng)費派出專門的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),將科研人員從財務(wù)管理工作中分離出來,使其可以更專注地投入到科研項目當(dāng)中。因為在編制農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算的時候會與實際支出有較大的差別,因此就需要在編制科研項目細(xì)化概算、可行性分析的時候,要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的實際情況進(jìn)行再準(zhǔn)確、科學(xué)的分析,保證在預(yù)算編制中可以更好地體現(xiàn)科研預(yù)算與實際支出的情況,可以有效地避免實際支出與預(yù)算相脫節(jié)。同時,在農(nóng)業(yè)科研項目進(jìn)行立項、可行性論證的時候,要邀請財務(wù)人員參與進(jìn)來,要對重大項目、農(nóng)技推廣等課題進(jìn)行實地考察,聘請專業(yè)的人員對預(yù)算的風(fēng)險進(jìn)行評估,提高農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費預(yù)算的科學(xué)性、合理性。

(二)建立科學(xué)的科研項目經(jīng)費管理制度

農(nóng)業(yè)科研部門在提高科研項目經(jīng)費管理過程中,要嚴(yán)格按照國家科研項目經(jīng)費管理政策,使科研項目經(jīng)費得到規(guī)范化的管理,要從現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)的實際情況出發(fā),制定科學(xué)合理的科研經(jīng)費管理辦法,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費管理制度,例如對于來源不同的科研項目經(jīng)費,在財務(wù)部門中設(shè)立單獨的科研項目經(jīng)費管理科室,由該科室統(tǒng)一的管理科研項目資金。要進(jìn)一步明確農(nóng)業(yè)科研財務(wù)部門、科研部門、以及項目負(fù)責(zé)人在科研項目經(jīng)費管理中的權(quán)力和責(zé)任,建立科研經(jīng)費預(yù)算審核和會計核算制度,建立經(jīng)費內(nèi)部檢查制度,通過嚴(yán)格的內(nèi)部審計,檢查農(nóng)業(yè)部門經(jīng)費的審批、使用是否合法合理;建立科研經(jīng)費獎罰制度,對科研工作做出卓越貢獻(xiàn)的人員予以獎勵,對違規(guī)使用科研項目經(jīng)費的個人予以懲罰。

為了更好地避免農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費交叉混用的現(xiàn)象發(fā)生,要保證科研經(jīng)費得到專款專用,追蹤問效,項目經(jīng)費應(yīng)當(dāng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算,確保??顚S?。專項經(jīng)費管理和使用要建立面向結(jié)果的追蹤問效機制。

(三)不斷完善科研經(jīng)費項目考核機制

一方面,農(nóng)業(yè)科研部門的審計部門要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,對科研項目經(jīng)費的使用情況進(jìn)行定期和不定期的審查,指導(dǎo)科研經(jīng)費的科學(xué)合理使用,為經(jīng)費提供一個合法、合規(guī)的使用氛圍,如果發(fā)現(xiàn)違反科研經(jīng)費使用規(guī)定的行為,要依據(jù)相關(guān)制度,加大處置力度,追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,做到法律面前一律平等,保證高??蒲薪?jīng)費的規(guī)范化管理;另一方面農(nóng)業(yè)科研的領(lǐng)導(dǎo)層作為科研經(jīng)費監(jiān)督考核的主要力量,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)制度的要求,做好科研經(jīng)費事前、事中、事后的監(jiān)督控制工作,使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化。

(四)建立健全科研項目經(jīng)費考評機制

我國財政部門應(yīng)該建立健全科研項目經(jīng)費的考評機制,避免出現(xiàn)輕管理、重復(fù)立項的問題出現(xiàn),提高資金的使用效率。農(nóng)業(yè)科研部門要在項目結(jié)題后及時進(jìn)行績效考評,當(dāng)發(fā)現(xiàn)科研項目沒有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)或者與預(yù)期白紙相差較大的時候,應(yīng)該向主管部門申請批評。

同時對于在農(nóng)業(yè)科研項目中有績效的支出費用,應(yīng)該對績效考評達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時候進(jìn)行獎勵,這樣可以更有效地對科研人員進(jìn)行申請科研項目做出鼓勵,督促科研人員嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行項目研發(fā),這樣既可以避免科研人員出現(xiàn)違反科研項目預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,又能提高項目預(yù)算的科學(xué)性、合理性。

篇2

(一)管理理念落后,缺乏創(chuàng)新意識

高校的科研管理模式多為校、院、所,設(shè)校級科技管理處以及二級學(xué)院、所科研秘書。存在管理權(quán)力過度集中,管理層面大、頭緒繁多等問題。同時,二級院、所科研秘書缺少管理權(quán)限,框在被動接受任務(wù),存在沒有自,主動性差等問題,仍是“辦事員”“傳達(dá)室”,因此就談不上服務(wù)意識創(chuàng)新,也就不能發(fā)揮科研管理工作的重要作用。

(二)信息化程度不高,缺乏共享平臺

高??蒲泄芾硇畔⒉粔蚪∪?、不夠完善,雖然現(xiàn)階段有些數(shù)據(jù)庫,但在使用的初級階段也存在信息不全、數(shù)據(jù)庫之間信息不共享、反復(fù)填寫信息等情況。信息化程度不高不僅會加大管理人員對相關(guān)科研信息搜集統(tǒng)計的工作量,降低工作效率,還會直接影響科研人員項目申報過程中對市場導(dǎo)向的判斷,對相關(guān)課題在國內(nèi)外發(fā)展水平的衡量以及科研課題的競爭性和中標(biāo)率。

(三)科研管理環(huán)節(jié)松懈,缺乏保護(hù)意識

隨著科教興國口號的響起,各高校的科研力量迅速膨大,出重拳在項目申請環(huán)節(jié)上,在項目申請過程中,科研人員又局限在專業(yè)領(lǐng)域、興趣范圍等,沒有很好地結(jié)合市場導(dǎo)向,導(dǎo)致成果轉(zhuǎn)化率低、產(chǎn)出投入比低,有些出現(xiàn)科研項目重復(fù)甚至是侵權(quán)。但由于無論科研管理部門還是科研人員,對項目實施的過程管理重視程度不夠,或者管理人員本身的流動性導(dǎo)致全責(zé)不明或無暇監(jiān)管,導(dǎo)致高??蒲许椖款^重腳輕,拖期項目普遍存在卻沒有一定措施。不能達(dá)到產(chǎn)學(xué)研有效結(jié)合的初衷,影響學(xué)??蒲新曌u及項目的資助力度。

(四)科研管理隊伍素質(zhì)不齊,缺乏培養(yǎng)重視

目前,高校科研管理人員的素質(zhì)參差不齊,有本科學(xué)歷也有碩士學(xué)歷,多為非管理專業(yè)人員,而且身兼數(shù)職。在校院兩級多重管理的模式中,二級學(xué)院的科研秘書地位稍顯尷尬。“重使用,輕培養(yǎng)”,工作量和責(zé)任下放,開會交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會由校級管理人員參與。原本就沒有激勵機制和績效考核機制,導(dǎo)致二級學(xué)院科研管理人員積極性不高,更不用說工作的主動性和服務(wù)質(zhì)量。很多高校的院級科研管理人員多為兼職或為合同秘書,不穩(wěn)定性很大,會因工資、福利等待遇問題而流動性大。

二、提高高校科研管理工作的幾點建議

(一)建立科學(xué)化管理體制,強化服務(wù)意識

要創(chuàng)新科研管理,建立科學(xué)化的科研管理體制,校級科研管理部門可以有限集權(quán)、適當(dāng)放權(quán),增強管理的靈活性來提高科研管理的效果。明確分工,確定好校級科研管理部門、院所主管領(lǐng)導(dǎo)、二級學(xué)院科研秘書、科研項目負(fù)責(zé)人各自職責(zé),責(zé)權(quán)明晰,工作方能有序開展。管理人員服務(wù)過程中,以人為本,樹立服務(wù)意識,為科研人員提供全方位綜合服務(wù)。結(jié)合國家政策、市場導(dǎo)向,在項目申報前做足功課,傳達(dá)到位,《指南》解讀準(zhǔn)確,申報書規(guī)范填寫的審核,提醒大家申報中需要注意的問題,邀請本單位參加全國評審的專家介紹各類項目審定標(biāo)準(zhǔn)和要求等手段,這些有助于科研人員準(zhǔn)確選題,提高項目資助率。

(二)建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)科研管理信息化

建立有效的科研信息收集、整理、存儲,實時有效的科研信息,充分利用計算機信息處理技術(shù),將豐富起來的數(shù)據(jù)庫、信息資源向科研人員提供,并做到及時更新及信息的延續(xù)有效?,F(xiàn)階段各類別項目申報基本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)申報、評審、中期檢查及驗收。但仍需要在各網(wǎng)絡(luò)平臺資源共享方面加大突破,這樣,不僅能避免相類似項目重復(fù)申報,還能節(jié)約科技資源及資金。

(三)健全科研項目全程管理制度,提高工作效率

科研項目管理是指課題從項目申請、審批、實施、評價、驗收、報告成果、技術(shù)推廣和編入檔案的全過程監(jiān)管。此外,還應(yīng)加強經(jīng)費核算,建立科研責(zé)任制,建立項目評價綜合性指標(biāo)體系,抓住項目進(jìn)展中主要環(huán)節(jié),確保項目保質(zhì)按期順利完成??蒲泄芾淼哪康氖且裱蒲谢顒右?guī)律,通過對眾多關(guān)系的協(xié)調(diào)、服務(wù)、整合與制度化,積極創(chuàng)造一個適合科研活動開展的氣候和舞臺,促成科研精品的產(chǎn)出。為此目的,科研管理人員更要全方位多角度學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,重視科研項目中后期管理,提高工作效率。

(四)建設(shè)高素質(zhì)科研管理隊伍,制定行之有效的激勵機制

在科研管理活動中,責(zé)任意識是做好工作的前提。對在職的管理人員應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn),比如強素質(zhì)能力的培訓(xùn),包括信息獲取能力、信息處理能力、服務(wù)溝通能力、管理手段等;多角度學(xué)習(xí)能力,包括國家政策的學(xué)習(xí)、學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢、不同學(xué)科之間關(guān)系的學(xué)習(xí)等。要善于發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,找出工作特點與規(guī)律,提出更好的對策。發(fā)揮管理者的主觀能動性為根本目的,有利于提高管理效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料,為科技人員提供及時的信息咨詢服務(wù)。

三、結(jié)語

篇3

1醫(yī)院圖書館服務(wù)能力現(xiàn)狀

1.1人力資源現(xiàn)狀與不足 知識結(jié)構(gòu)的單一和知識層次的參差不齊。館員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是一種多元化的動態(tài)形式,知識層次是一種不斷深入和擴展的吸收態(tài)勢。近幾年醫(yī)院圖書館人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)明顯改善,知識背景和知識層次有顯著提高,有醫(yī)學(xué)背景的懂信息資源管理的人員或具有計算機、多媒體信息技術(shù)的人員不斷充實到醫(yī)院圖書館信息服務(wù)工作中,但在今天醫(yī)學(xué)科學(xué)領(lǐng)域日新月異的發(fā)展環(huán)境中,圖書館員隊伍的整體專業(yè)能力仍有短腿現(xiàn)象存在,如生物醫(yī)學(xué)專業(yè)或計算機專業(yè)的知識背景和層次漸漸地不能充分地滿足醫(yī)院員工需求,服務(wù)能力可持續(xù)發(fā)展不足日益凸顯出來--醫(yī)學(xué)科學(xué)發(fā)展快速,醫(yī)學(xué)信息資源的需求紛繁復(fù)雜。醫(yī)學(xué)圖書館的人力資源已成為制約圖書館持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

1.2管理觀念有待提高 許多圖書館在資金投入上仍然偏重于現(xiàn)代技術(shù)資源和設(shè)備、館內(nèi)設(shè)置等物質(zhì)資源的建設(shè),對人力資源的流失和損耗偏于輕視,不重視人員的培訓(xùn)、人力資本的投入,使人力資源開發(fā)的滯后與信息技術(shù)發(fā)展對人才的要求失衡。

1.3實體館藏與數(shù)字化館藏的失衡 傳統(tǒng)館藏主要以紙質(zhì)信息資源為主,以手工服務(wù)方式提供信息資源,讀者可獲取信息資源有限。現(xiàn)代醫(yī)院圖書館是以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以自動化技術(shù)方式提供管理和服務(wù),極大擴展了讀者獲取信息資源的領(lǐng)域、范圍和空間。但仍有不少醫(yī)院圖書館由于人員、設(shè)備和管理的投入方式不同,最終使得讀者獲益大小不均,不同程度低阻礙了醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)學(xué)科技上的發(fā)展和進(jìn)步,使得醫(yī)院發(fā)展后繼能量不足受到制約。

1.4資源整合、信息資源共享的質(zhì)量有待提高 醫(yī)院圖書館長期以來各自為政,缺乏橫向交流協(xié)調(diào)協(xié)作機制;同時雖然有些醫(yī)院圖書館與醫(yī)學(xué)院校之間共享資源,但核心資源由于知識產(chǎn)權(quán)、經(jīng)費問題等共享程度不深或根本沒有共享,甚至醫(yī)學(xué)院校各分院之間也存在著溝通不良,信息閉塞的現(xiàn)象。

1.5職業(yè)道德的忽視、敬業(yè)精神的缺失 醫(yī)院圖書館在管理中逐步認(rèn)識到并重視館員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的建設(shè),同時卻忽略或缺失了館員在職業(yè)道德和敬業(yè)精神上的指導(dǎo)和建設(shè),缺乏"讀者第一,服務(wù)至上"的職業(yè)道德和工作原則信念,使得一些館員敬業(yè)精神淡漠,在服務(wù)工作中隨心所欲,沒有工作目標(biāo)和工作熱情,工作上以自我方便為主,"方便讀者"成為紙上談兵。

2醫(yī)院圖書館服務(wù)能力建設(shè)

2.1合理的人力資源使用規(guī)劃

2.1.1"人本管理"理念的確立 既包含"以讀者為本"又含有"以館員為本"的理念。把人作為管理活動的核心、組織的重要資源,把組織內(nèi)全體成員作為管理主體,充分開發(fā)和利用組織的人力資源,服務(wù)于組織內(nèi)外利益相關(guān)者,從而實現(xiàn)組織成員個人目標(biāo)的管理理論和實踐活動[2]。重視館員作用,尊重知識,尊重人權(quán),充分發(fā)揮人的主動性、創(chuàng)造性和積極性,使館員處在一個相互溝通、相互信任的工作環(huán)境;增強館員主人翁意識,充分感受到自身價值的存在,引導(dǎo)館員產(chǎn)生積極的自主管理意識,產(chǎn)生積極工作效果,實現(xiàn)圖書館事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與館員個人發(fā)展相一致的理想工作目標(biāo)。進(jìn)而實現(xiàn)圖書館留住讀者、吸引讀者、服務(wù)讀者的最終目標(biāo)--讀者是圖書館存在的理由,館員換位思考,充分發(fā)揮圖書館的信息服務(wù)職能。

2.1.2建設(shè)合理的人力資源結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,具有情報分析能力、生物醫(yī)學(xué)背景、計算機管理知識和圖書館管理以及信息資源管理能力的館員,能夠及時、準(zhǔn)確地為讀者提供知識服務(wù),同時具備一定的人文修養(yǎng)、溝通能力的知識型醫(yī)學(xué)圖書情報專業(yè)人才,為醫(yī)院管理者制定政策和方針提供科W依據(jù),為臨床科研教學(xué)和學(xué)科建設(shè)提供最新的醫(yī)學(xué)信息和策略,是醫(yī)院在日新月異的發(fā)展的今天不斷前進(jìn)的信息來源和支撐。我院圖書館近十年在醫(yī)院的支持下,不斷引進(jìn)具備以上幾項相關(guān)專業(yè)背景人員,逐步拓展專業(yè)項目,提高專業(yè)服務(wù)質(zhì)量,及時、準(zhǔn)確、便捷地為讀者提供信息資源,這樣的人才受到臨床歡迎。

2.1.3從業(yè)人員的準(zhǔn)入制度 人是醫(yī)院圖書館事業(yè)的發(fā)展第一要素,人力資源是一種可持續(xù)開發(fā)、使用的資源,合理的人才層次、結(jié)構(gòu)和使用是醫(yī)院圖書館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,進(jìn)而保證圖書館各項工作和計劃得到全面、順利的執(zhí)行和落實[3]。

2.1.4繼續(xù)教育,公平競爭 醫(yī)院圖書館應(yīng)致力于建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,根據(jù)館員的興趣、能力、知識層次和結(jié)構(gòu),創(chuàng)造機會,不斷地持續(xù)地加強繼續(xù)教育,獲知本行業(yè)最新理論和動態(tài),不斷更新知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)和造就適合、促進(jìn)醫(yī)院圖書館發(fā)展需要的復(fù)合型人才。同時將"人本管理"與現(xiàn)代醫(yī)院圖書館制度相結(jié)合,形成有效的激勵機制、競爭機制、約束機制和保障機制,形成精細(xì)式的規(guī)范化管理。營造一個"公正平等,自由競爭、合理流動"的管理環(huán)境,充分體現(xiàn)"能力為本"原則,實行規(guī)范的崗位聘任制,讓每位館員都有事業(yè)心、責(zé)任心和緊迫感,實現(xiàn)崗位目標(biāo),強化團隊凝聚力,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者需求[4]。

2.2高效信息資源管理,建設(shè)信息服務(wù)能力

2.2.1建立臨床專家、學(xué)科與??菩畔⒅R庫 臨床隱性知識大量存在于醫(yī)務(wù)人員中,隱性知識是醫(yī)療機構(gòu)最具價值的知識形態(tài),在臨床工作中發(fā)揮重要作用,決定臨床工作質(zhì)量和知識創(chuàng)新能力的高低。建立信息知識庫,將每個臨床人員的專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)院校、工作簡歷、著作、論文、獲獎情況、課題研究、技術(shù)專長、工作成績等基本信息和工作體會與經(jīng)驗,各學(xué)科與??频臋z查、治療和會診等規(guī)范和制度、學(xué)科或?qū)?茽顟B(tài)、科室學(xué)術(shù)活動、新技術(shù)新項目等收納整理,建立內(nèi)部知識管理交流平臺,方便員工便捷查詢共享,提升醫(yī)院員工內(nèi)在軟實力,提高醫(yī)院凝聚力[5]。

2.2.2建立特色數(shù)據(jù)庫、專家數(shù)據(jù)庫 學(xué)科建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重點和高峰,重點學(xué)科及帶頭人一般站在其專業(yè)領(lǐng)域制高點,其信息需求的要求和獲取能量非常大,建設(shè)一種滿足學(xué)科和專家信息要求的專家數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫--內(nèi)涵質(zhì)量豐富的館藏體系,其創(chuàng)建采用圖書館與學(xué)科和醫(yī)學(xué)專家共同參與、合作創(chuàng)建的模式,完全以學(xué)科和專家需求為核心,以用戶提供的目錄為線索制定、實施創(chuàng)建方案。我院圖書館利用已建立的400余名專家在內(nèi)的信息數(shù)據(jù)庫,通過電話、郵件、QQ、BBS等方式,跟蹤、定題、定向為學(xué)科和專家定制、定期、準(zhǔn)確的推送信息資源,提供主動服務(wù),從而使專家和學(xué)科順利而高質(zhì)量的完成科研和學(xué)科建設(shè)任務(wù)[6]。

2.2.3建立臨床學(xué)科館員 臨床學(xué)科館員參與到臨床醫(yī)學(xué)研究和實踐的各環(huán)節(jié),了解和掌握臨床醫(yī)務(wù)人員臨床經(jīng)驗、診療能力和技巧等,將臨床隱性知識引導(dǎo)和總結(jié),利用知識管理的方法,將個人經(jīng)驗、技術(shù)技巧和最佳證據(jù)整合,變隱性知識為顯性知識,以點帶面,提升醫(yī)院整體醫(yī)療科研教學(xué)質(zhì)量;同時與臨床建立密切聯(lián)系,了解醫(yī)務(wù)人員特別是重點學(xué)科和學(xué)科帶頭人的信息需求,主動展開全方位信息服務(wù),充分發(fā)揮圖書館科研支持功能[7]。

2.2.4建立個性化信息服務(wù) 隨著數(shù)字圖書館的快速發(fā)展,據(jù)調(diào)查電子資源服務(wù)是醫(yī)院圖書館服務(wù)的重要內(nèi)容[8],其中個性化服務(wù)是吸引用戶關(guān)鍵,按用戶的信息使用行為、習(xí)慣特點及特殊要求,為用戶提供滿足其個性需求的信息內(nèi)容和系統(tǒng)功能針對性的一種服務(wù)。我院圖書館提供的"我的圖書館"(my library)的個性化頁面功能,根據(jù)讀者學(xué)科及科研項目,建立專題網(wǎng)址進(jìn)行導(dǎo)航,系統(tǒng)地選擇、整理提供個性化地定制數(shù)字資源,用戶登錄隨時可看到針對自己需求的信息資源[8]。

2.2.5建立醫(yī)院圖書館主頁,整合信息資源,便捷讀者使用 我院圖書館建立醫(yī)院圖書館網(wǎng)頁,通過分類、組織、順序化管理、展示,有效整合醫(yī)院實體館藏資源和數(shù)字資源以及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)學(xué)科資源,如將我院Clinical Key Elsevier、Ovid、Springer、Blackwell、Nature、ScienceDirect等數(shù)字資源與PubMed整合鏈接,構(gòu)建快捷檢索平臺,便于學(xué)科關(guān)注相關(guān)研究和進(jìn)展;同時也宣傳了圖書館基礎(chǔ)信息--開放時間、館藏特色、規(guī)章制度、數(shù)字資源、讀者指南、最新消息、新書通報、薦購新書等,用戶及時有效、有針對性的選擇和查找相關(guān)信息資源。同時開展網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù),讀者在任何時間、地點即可通過網(wǎng)絡(luò)信箱咨詢,并在一定工作時間內(nèi)獲取結(jié)果和答復(fù)[9]。

2.2.6加強合作,建立資源共享機制 對外加強區(qū)域內(nèi)醫(yī)學(xué)信息資源共建、共享建設(shè),據(jù)醫(yī)學(xué)專業(yè)特點,我院圖書館與國內(nèi)圖書館如國家科技圖書文獻(xiàn)中心、醫(yī)學(xué)圖書館、北大醫(yī)學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館等建立館際資源互借、文獻(xiàn)傳遞等合作關(guān)系,取其他館藏之特色為我用,舍己館藏之精華為他享,互相協(xié)作,共享資源,拓寬學(xué)科服務(wù)范圍,滿足讀者信息需求。對內(nèi)建立院內(nèi)信息化管理平臺,建立學(xué)科服務(wù)信息平臺[10],我院圖書館通過FMJS和FEBM搭建圖書館信息資源平臺,將館內(nèi)20余種數(shù)據(jù)資源與館際互借資源整合,構(gòu)建更寬闊的信息共享空間,醫(yī)院員工通過院內(nèi)網(wǎng)隨時檢索已建立的信息知識庫,了解、討論、交流,信息互補。圖書館將問題、請求,以及收集、整理的相關(guān)顯性知識,組織專家交流、答疑,轉(zhuǎn)化為醫(yī)院集體的隱性知識,拓展信息資源的深度帶來的共享空間,增強醫(yī)院自身的科技創(chuàng)新能力和科研提升能力,綜合發(fā)展醫(yī)院核心競爭力,促進(jìn)醫(yī)院不斷上臺階。

3結(jié)論

在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代,醫(yī)院圖書館要不斷更新管理和服務(wù)觀念,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和員工信息需求,加醫(yī)院圖書館信息資源建設(shè)和管理,使信息向多元化轉(zhuǎn)變,利用館內(nèi)人力資源知識結(jié)構(gòu)的多元化和知識層次的深度擴張,提升醫(yī)院圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院圖書館可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]徐亞維,王盛,王潔利,等.淺談醫(yī)院圖書館外文期刊的利用 [J].醫(yī)學(xué)管理論壇,2013(3):60-61.

[2]王衛(wèi)文.引入人本管理理念,加強對醫(yī)院圖書館的管理[J].醫(yī)學(xué)信息,2011,24(9):28.

[3]劉滿芬.醫(yī)院圖書館服務(wù)能力與管理制度[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué),2008,20(10):1790-1792.

[4]林少暉.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書館管理創(chuàng)新[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2008(5):59-61.

[5]李樹松,于微微,胡西厚.醫(yī)院知識管理背景下的醫(yī)院圖書館建設(shè)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2011,20(12):37-39.

[6]遲明.醫(yī)院圖書館學(xué)科館員在醫(yī)院學(xué)科建設(shè)中的職能作用[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2012,21(7):13-15.

[7]王菊明.學(xué)科館員的學(xué)科化服務(wù)策略[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2012,21(10):40-42,48.

[8]程杰.醫(yī)院圖書館讀者需求調(diào)查[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2011,20(11):30-31.