制造業(yè)成本核算論文范文

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制造業(yè)成本核算論文

篇1

關鍵詞:機械制造業(yè) 成本核算 問題 對策

機械制造業(yè)是一個國家的基礎行業(yè),是國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。機械產(chǎn)品存在單件小批量生產(chǎn)、結構和制造工藝復雜、生產(chǎn)設備和工裝冶具種類繁多以及生產(chǎn)周期長等特點。因此,機械制造行業(yè)成本管理中存在資金占用大,產(chǎn)品無法標準化,質(zhì)量成本居高不下,設計人員成本觀念不強,信息分散、不及時、不準確、不共享以及管理工具落后等等情況。本文針對機械制造業(yè)中存在的這些問題,從設計、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)入手,全方位、全過程的控制成本。

一、成本核算概述

(一)成本核算含義

成本核算是指“在生產(chǎn)和服務提供過程中對所發(fā)生的費用進行歸集和分配并按規(guī)定的方法計算成本的過程”。

(二)成本核算原則

劃分收益性支出與資本性支出原則,收益性支出是指與當期收入相配比的費用支出;而資本性支出是指為企業(yè)經(jīng)營上的長遠需要,不能由當年產(chǎn)品銷售收入全部補償,而要由各受益期的收入分配負擔的各項支出。相關性原則,包括成本信息的有用性和及時性,有用性即提供的成本數(shù)據(jù)能為管理者提供參考服務,為管理者決策起到一定作用。分期核算的原則,成本核算的分期,必須與會計年度的分月、分季、分年相一致,這樣可以便于利潤的計算。權責發(fā)生制原則,應由本期成本負擔的費用,不論是否已經(jīng)支付,都要計入本期成本;不應由本期成本負擔的費用雖然在本期支付,也不應計入本期成本,以便正確提供各項的成本信息。按實際成本計價的原則,即生產(chǎn)所耗用的原材料、燃料、動力等要按實際發(fā)生的成本計算。一致性原則,成本核算所采用的方法,前后各期必須一致,以使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。重要性原則,對于成本有重大影響的項目應作為重點,力求精確。

(三)成本核算的意義

成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。成本核算過程是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費如實反映的過程,也是為更好地實施成本管理進行成本信息反饋的過程,因此,成本核算對企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現(xiàn)起著至關重要的作用。

二、機械制造業(yè)成本核算中存在的問題

機械制造業(yè)主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、組裝成為產(chǎn)品,使其增值。機械制造業(yè)的成本構成主要為直接材料及加工費,機械制造業(yè)成本核算存在以下問題。

(一)生產(chǎn)周期長,資金占用大

機械制造業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期一般較長,多在6個月以上。以此為依據(jù)計算采購提前期,造成物料庫存及在制品存儲時間較長,資金占用較大,現(xiàn)金流緊張。

(二)成本信息溝通不暢成本信息分散

機械制造業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、人力資源、財務、庫存等系統(tǒng)息息相關,是一個整體。它們之間存在著大量的數(shù)據(jù)共享及交換。傳統(tǒng)的企業(yè)沒有數(shù)據(jù)共享平臺,造成溝通不暢,經(jīng)常是庫存中存在著積壓的物料,而采購依然進行新的采購,造成積壓物資不斷增加。客戶的訂單變更后,經(jīng)營部門不及時與生產(chǎn)溝通,造成已購入的物料被廢棄,已安排的生產(chǎn)重新返工等等現(xiàn)象。

(三)內(nèi)控制度繁多,缺乏執(zhí)行力

機械制造業(yè)依據(jù)ISO9001標準,雖然制定了一系列的內(nèi)控制度,但這些文件多半被束之高閣。企業(yè)經(jīng)常是出現(xiàn)一項問題,就制定一項制度,而在執(zhí)行時依舊按照傳統(tǒng)方式進行。成本管理者的權限不高,參與管理不夠,信息獲知不足,始終停留在核算者的地位,無法參與成本管理,只能是事后反映。

(四)產(chǎn)品個性化,無法形成標準化生產(chǎn)

機械制造業(yè)產(chǎn)品多依客戶具體情況訂制,產(chǎn)品類型千差萬別,多為非通用型產(chǎn)品生產(chǎn),產(chǎn)品成本歷史數(shù)據(jù)參考性不強。產(chǎn)品配套件等配件多為獨特訂制,一旦出現(xiàn)訂單更改,已訂購或生產(chǎn)的配件將被廢棄,無法在其他產(chǎn)品中應用。因此客戶、經(jīng)營、生產(chǎn)、采購、財務等部門必需形成一個整體聯(lián)動機制,才能對客戶的需求進行快速反應,才能提高產(chǎn)品的競爭力。

(五)成本管理要求更全面化、一體化

成本管理涉及企業(yè)的方方面面,從產(chǎn)品設計、采購、生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、裝配到產(chǎn)品存儲、發(fā)運、售后等各個環(huán)節(jié)都要求進行成本核算及控制。而由于傳統(tǒng)企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的信息平臺,經(jīng)營系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等軟件各自為政,信息交流不暢。成本出現(xiàn)問題多在核算后才能反映出來,無法在各個節(jié)點及時發(fā)現(xiàn)、處理。成本核算為手工核算,每月末才能進行統(tǒng)計、核算,無法及時發(fā)現(xiàn)問題,成本管理較差。

三、完善機械制造業(yè)成本核算的對策

(一)建立現(xiàn)代化信息管理平臺

ERP系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。建立ERP這一現(xiàn)代化信息管理平臺,有助于整合企業(yè)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、人力、財力、物流、庫存等各系統(tǒng)數(shù)據(jù),加強信息交流,提高決策力,降低成本。如當合同變更時,采購部門能及時知道變更信息,更改采購計劃,合理利用庫存積壓物資;生產(chǎn)部門能及時變更生產(chǎn)工藝,優(yōu)化排產(chǎn)工序;財務部門能更合理的安排資金,減少資金占用等等。除此之,成本管控能更加及時,隨時將實際成本與預算進行對比分析,發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象,提出并更正各管理漏洞。如排產(chǎn)工序下發(fā)后,車間為平衡生產(chǎn)人員工作量,將一些簡單產(chǎn)品私自安排在大設備進行生產(chǎn),導致工時成本偏離預算。這時,車間成本管理人員就能根據(jù)ERP系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)并制止這一現(xiàn)象,從而降低成本。

(二)優(yōu)化工藝設計

降低產(chǎn)品成本,產(chǎn)品設計是關鍵。加強設計人員成本意識,在保證產(chǎn)品質(zhì)量、滿足產(chǎn)品功能的同時,在設計上盡量精打細算,提高鋼材利用率,選用質(zhì)優(yōu)價廉的配套件。

(三)加強對材料物資管理

機械加工企業(yè)的原材料成本占總制造成本的70%以上,包括各類鋼材、鑄件、鍛件、配套件、外委件等等,因此加強對材料物資的管理是至關重要的。降低材料成本主要有兩方面,一方面是降低采購價格,一方面是在合理的范圍內(nèi)減少采購數(shù)量。這就要求做好采購管理及庫存管理。

采購管理應從比價采購做起,建立材料價格庫,及時根據(jù)市場行情更新材料價格,對采購的材料進行價格審計,確保材料質(zhì)優(yōu)價廉;建立穩(wěn)定優(yōu)秀的供應商隊伍,保證材料能及時、穩(wěn)定的入庫。并與供應商建立利益共同體,分擔風險的同時,確保產(chǎn)品質(zhì)量、進度要求。制定采購計劃,根據(jù)生產(chǎn)安排,合理確定采購時間,減少資金占用。加強隊伍建設,提高采購人員素質(zhì),加強對采購人員的財務意識培訓,建立各項規(guī)章制度,規(guī)范并引導采購人員提高采購質(zhì)量。

如果采購管理是價的管理,那么庫存管理就是量的管理。合理的庫存數(shù)量既能保證生產(chǎn)需要,又能減少資金占用,因此,要及時清理盤點庫存。制定盤點制度,定期進行盤點,及時與生產(chǎn)、采購部門溝通,清理積壓物資,減少資金占用。

(四)優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制

生產(chǎn)系統(tǒng)合理排產(chǎn),優(yōu)化工藝、工序,與采購、經(jīng)營、財務系統(tǒng)及時溝通,了解市場行情、謹慎投入資金,避免資金占用。根據(jù)訂單,制定項目預算。在生產(chǎn)時,嚴格執(zhí)行項目預算,利用ERP系統(tǒng)及時監(jiān)控生產(chǎn)過程,及時糾偏,保證產(chǎn)品利潤。執(zhí)行全面預算制度。樹立車間生產(chǎn)人員的成本意識,從點滴做起,愛護設備,節(jié)約能源,減少消耗,以預算為標桿,全面執(zhí)行成本預算,壓縮成本費用。加強質(zhì)量成本考核。質(zhì)量是企業(yè)生存的保證,是提高企業(yè)競爭力的前提,只有好的產(chǎn)品質(zhì)量,才能保證企業(yè)發(fā)展。

四、結束語

總之,提高企業(yè)競爭力,降低成本是關鍵,而成本核算涉及企業(yè)的方方面面。希望通過本文對機械制造業(yè)成本核算的闡述,能為機械制造業(yè)的成本管理改進提供一些貢獻。

參考文獻:

[1]崔國萍.成本管理會計(M).北京:機械工業(yè)出版社,2012

篇2

關鍵詞:價值鏈 目標成本 成本管理

中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)02-050-01

一、我國汽車制造業(yè)汽車成本管理系統(tǒng)存在的問題

目前我國各大汽車經(jīng)銷商紛紛采取降價策略吸引顧客,大規(guī)模的降價營銷策略需要低成本來支撐,隨著人民幣的增值,原本依靠較低的人工費用而達到的低成本已經(jīng)不復存在了,我國企業(yè)急需引入有效的成本管理方法科學地降低成本,從而提升利潤空間。因此,降低汽車成本是我國汽車工業(yè)的必然選擇。目前汽車制造業(yè)成本管理系統(tǒng)存在的問題如下:

1.內(nèi)部價值鏈有些環(huán)節(jié)消耗的資源與創(chuàng)造的價值不相稱。如研發(fā)、設計環(huán)節(jié)。大部分合資企業(yè)由于起步較晚,自主研發(fā)能力弱,一直以來走的是以引進技術為主和以組裝為主的產(chǎn)業(yè)依附型發(fā)展道路。

2.價值鏈各環(huán)節(jié)間的銜接不緊密。由于中國汽車企業(yè)真正參與市場競爭的時間還比較短,管理機制與世界先進水平還有較大差距,在內(nèi)部價值鏈的供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié),還存在物流、信息流銜接不緊密現(xiàn)象,導致資源消耗過多。

二、汽車制造業(yè)價值鏈成本管理系統(tǒng)的構建

1.目標成本規(guī)劃的實施步驟。(1)產(chǎn)品計劃階段。產(chǎn)品計劃階段包括五項主要活動,一是市場調(diào)研,即調(diào)查有關消費者需求;二是競爭分析;三是確定目標市場;四是了解目標顧客需求;五是定義產(chǎn)品特性。(2)目標利潤率的確定階段。目標利潤通常會由銷售利潤率(R0S)來表示。銷售利潤率必須考慮到企業(yè)長期的利潤計劃,以及企業(yè)在行業(yè)中必須獲得的資產(chǎn)收益率(ROA)。(3)目標成本的確定階段。產(chǎn)品市場價格和目標利潤率確定后,則進入目標成本的確定環(huán)節(jié),大致可分為以下三個步驟:{1}估計產(chǎn)品銷量;{2}計算出目標銷售額和目標利潤;{3}計算出目標成本。

2.成本核算。(1)識別作業(yè)、編制作業(yè)字典、建立作業(yè)中心。識別作業(yè)是實施作業(yè)成本核算關鍵的第一步,該步驟可以通過與企業(yè)管理人員或各職能部門的代表員工面談來實現(xiàn)。企業(yè)可設計作業(yè)調(diào)查問卷(一組關鍵問題)來輔助面談,這些問題的答案將提供作業(yè)成本核算系統(tǒng)所需的大量作業(yè)信息,如作業(yè)及其屬性。(2)確認主要成本項目。該步驟通過查閱企業(yè)的會計賬目及相關資料即可獲知。一般企業(yè)的主要成本項目包括:材料費用、工資、福利、折舊、制造費用、維修費用、管理費用、水電、動力、取暖等費用。(3)確定作業(yè)與成本項目的關系。ABC為每一項作業(yè)設置一套賬戶,成本按照作業(yè)流程結轉(zhuǎn)。每個作業(yè)可能與一個或多個成本項目相聯(lián)系,或者說,一個成本項目可能與多個作業(yè)相關。因此,企業(yè)必須明確作業(yè)與成本項目的關系,因為這是將某項成本耗費分配至各個作業(yè)的前提。(4)確認成本動因。成本動因(包括資源動因和作業(yè)動因)是作業(yè)成本分配的基礎。成本動因的確認可以通過直接觀察、交談、問卷、統(tǒng)計分析或邏輯推理獲得。(5)依據(jù)成本動因?qū)l(fā)生的成本分配至成本目標。成本動因確認后,則面臨分配問題。作業(yè)成本計算的資源耗費的分配分兩個階段進行:第一階段依據(jù)資源動因?qū)①Y源耗費分配至作業(yè):第二階段依據(jù)作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本分配至成本目標。對于直接成本,不需要經(jīng)過“兩階段”分配過程,可以將它們直接分配到成本目標。

3.成本控制。(1)產(chǎn)品開發(fā)設計環(huán)節(jié)成本控制的方法。此環(huán)節(jié)的成本控制重點集中在產(chǎn)品構思及方案選定、方案的設計與改進以及所采用的成本控制方法上。(2)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制的方法。本環(huán)節(jié)控制對象是生產(chǎn)價值流中產(chǎn)生的材料成本、人工成本、制造費用等。這一環(huán)節(jié)應建立嚴格和科學的核算方法,完整地記錄生產(chǎn)作業(yè)、成本流轉(zhuǎn)過程,并分析生產(chǎn)價值鏈及其中每一作業(yè)的成本結構,以達到優(yōu)化制造成本結構,降低浪費的可能性,提高資源利用率,實現(xiàn)價值流成本控制和持續(xù)改進目標。(3)營銷階段的成本控制方法。汽車制造企業(yè)可以通過統(tǒng)計各個活動所消耗的作業(yè)類型、作業(yè)動因量,計算各個活動所消耗的資源情況,從而為營銷階段成本控制提供定量的信息支持。(4)售后服務階段的成本控制策略。企業(yè)通過支付服務成本,來提高顧客的滿意度,需在企業(yè)成本限制范圍之內(nèi)確定,這樣才能達到對成本的控制,否則就會產(chǎn)生失控損失。

4.成本考核。經(jīng)過目標—作業(yè)成本控制的各個環(huán)節(jié),企業(yè)已形成了以作業(yè)中心為基礎的責任中心體系。該體系既明確了各作業(yè)中心的成本目標,又方便了責任成本的考核。對作業(yè)中心可采取以下基本考核措施:以作業(yè)中心為單位,將目標成本分解至各作業(yè)中心,以責任成本確保企業(yè)目標成本的實現(xiàn);強調(diào)目標成本的嚴肅性;明確獎懲標準;實施責任成本核算。

5.信息支持系統(tǒng)。我國汽車制造業(yè)實施的價值鏈成本管理需要建立在信息技術的基礎之上,沒有這一技術支撐,價值鏈成本管理將無法有效實施。汽車制造企業(yè)建立一個信息支持系統(tǒng)應具備以下基本信息技術:(1)網(wǎng)絡技術。價值鏈成本管理系統(tǒng)需要建立在集成的企業(yè)管理信息環(huán)境之中,其信息技術平臺需要從分散的各企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng),逐步提升到互聯(lián)網(wǎng)技術支持的各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的外部網(wǎng)協(xié)同工作的網(wǎng)絡平臺。(2)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和在線分析(OLAP)等技術。(3)信息安全技術。(4)ERP軟件。在價值鏈成本管理系統(tǒng)中,ERP軟件是一個核心功能模塊,沒有ERP軟件的支撐,價值鏈只能是一個理論,而無法成為實務。

參考文獻:

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4.謝光亞,振佳.中國汽車制造國際競爭力研究[J].北京工商大學學報,2009

5.萬壽義.成本管理研究[M].東北財經(jīng)大學,2007

篇3

論文摘要:本文通過對降低機械制造業(yè)成本的方法研究,目的是把成本費用的觀念滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),即做到全員、全方位、全過程地控制成本,從而提高企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力,同時提高企業(yè)競爭的主動權。

 

中國目前已經(jīng)成為“世界的制造工廠”,中國制造業(yè)競爭越演越烈,如何在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,如何實現(xiàn)長足穩(wěn)定的發(fā)展是擺在我們每一位管理者面前的一道不容忽視的課題。同時由于機械產(chǎn)品存在單件小批量生產(chǎn)、結構和制造工藝復雜、生產(chǎn)設備和工裝夾具種類繁多以及生產(chǎn)周期長等特點,而機械制造行業(yè)成本管理中存在生產(chǎn)計劃控制模式落后、信息分散、不及時、不準確、不共享以及管理工具落后等等情況。本文為此針對機械制造業(yè)中存在的這些問題,從設計、采購、生產(chǎn)、工序等各個環(huán)節(jié)入手,即做到全方位、全過程地控制成本。

 

1.機械制造業(yè)成本管理存在的問題與挑戰(zhàn)

 

機械制造業(yè)主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、組裝,成為產(chǎn)品,使其增值。它主要包括機械加工、機床等加工、組裝性行業(yè)。機械制造業(yè)涉及的工業(yè)領域主要有機械設備、汽車、造船、飛行器、機車、日用器具等等。 

1.1 機械制造業(yè)成本管理中存在的主要問題

機械制造業(yè)成本管理經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了許多成績,但同時也存在一些問題,主要有以下幾點: 

1.1.1生產(chǎn)計劃控制模式落后

機械制造業(yè)采用臺套計劃方式,即以產(chǎn)品最長生產(chǎn)周期作為構成產(chǎn)品各種物料的采購提前期和生產(chǎn)提前期。夸大的提前期造成庫存和在制品儲備高,流動資金占用大,生產(chǎn)計劃與采購計劃脫節(jié),零件成套水平差,不能準時交貨。 

1.1.2 成本信息分散 

制造業(yè)供、產(chǎn)、銷、人、財、物是一個有機的整體,它們之間存在大量信息交換。然而人工管理信息分散、缺乏完善的基礎數(shù)據(jù),信息分散、不及時、不準確、不共享、大大影響了管理決策的科學性。

1.1.3 缺乏標準化 

制造業(yè)缺乏標準化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理,管理的優(yōu)劣因人而異。盡管很多企業(yè)通過iso9001制定了一系列的程序文件,但執(zhí)行的效果可因企業(yè)和管理者而異。最后是成本控制還停留在成本核算上,成本核算是成本控制的基礎,是一項系統(tǒng)工程,要求企業(yè)有先進的管理手段和信息化管理系統(tǒng),但是許多企業(yè)還不具備這些條件,造成成本核算不及時,不準確,缺乏參考價值,更談不上成本控制。 

1.2 機械制造業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn) 

中國機械制造業(yè)經(jīng)過幾十年的努力已經(jīng)具有相當?shù)囊?guī)模,積累了大量的技術和經(jīng)驗。但是隨著世界經(jīng)濟一體化的形成,由于中國潛在的巨大市場和豐富的勞動力資源,國外的技術、資金、產(chǎn)品大量涌入中國,中國企業(yè)面臨前所未有的國內(nèi)外激烈的競爭局面。 

1.2.1 技術更新?lián)Q代快 

由于市場需求變化快以及外來威脅的影響,導致對技術更新的速度要求越來越快。原來傳統(tǒng)的產(chǎn)品技術長期不變的情況已經(jīng)不能被現(xiàn)在的機械行業(yè)市場所接受。 

1.2.2 產(chǎn)品定制性強 

今天的市場瞬息萬變,需求多樣化。按訂單裝配、制造、設計、生產(chǎn)。品種規(guī)格繁多,生產(chǎn)、采購異常復雜。從客戶-銷售-設計-生產(chǎn)-采購-財務-成本,需要一個完整的供應鏈管理,才能動態(tài)快速地響應客戶需求,適應千變?nèi)f化的市場和客戶定制化的要求,才能提高企業(yè)的核心競爭力。 

1.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量要求高 

對于大型的機械加工工程,通常生產(chǎn)周期比較長,在生產(chǎn)過程中要時刻監(jiān)控車間工序的質(zhì)量,質(zhì)量是企業(yè)的生命,保證產(chǎn)品質(zhì)量是提高企業(yè)生存的最基本要求。 

1.2.4 成本管理要求更精細化 

成本管理涉及到產(chǎn)品的設計、物資采購、加工工藝、產(chǎn)品制造、物流過程、裝配過程、包裝發(fā)運、售后服務等諸多環(huán)節(jié)。目前的成本控制僅僅停留在成本核算上,成本核算還停留在手工操作階段,而手工成本核算一般只能計算產(chǎn)品成本,無法計算零部件成本。成本費用分攤很粗,大量成本數(shù)據(jù)采集是人工歸集的,數(shù)據(jù)準確性較差,使得成本計算不準確。一般不進行標準成本的計算,而成本分析也只是同歷史成本比較,因此成本控制性差。 

 

2.加強機械制造業(yè)成本管理的措施 

 

機械制造業(yè)要想降低成本,提高經(jīng)濟效益,就必須深入分析企業(yè)成本管理中存在的問題,并且針對存在的問題提出解決對策,同時進一步研究降低成本的方法和途徑。 

2.1利用現(xiàn)代管理系統(tǒng) 

機械制造企業(yè)是單件小批量的訂單式生產(chǎn)模式,可以通過利用現(xiàn)代管理系統(tǒng),優(yōu)化工藝和流程,實現(xiàn)快速簡潔高效的制造單元,從而降低制造成本。比如通過企業(yè)內(nèi)部物料資源計劃(mrp)的建立與實現(xiàn),根據(jù)不斷變化的市場信息和用戶訂貨需求,從全局和長遠利益出發(fā),建立決策模型,評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,預測企業(yè)未來的運行狀況,決定投資策略和生產(chǎn)任務安排,形成生產(chǎn)系統(tǒng)的最高層次管理信息系統(tǒng)。建立企業(yè)資源計劃(erp)這一建立在信息技術基礎上的現(xiàn)代化管理平臺,研究產(chǎn)品從設計、物資采購、生產(chǎn)到銷售的全過程,將產(chǎn)品形成過程中的資源、原材料、客戶、銷售市場等信息及時準確地反饋到企業(yè)各級管理層,使經(jīng)營管理活動中的物流、信息流、資金流、工作流加以集成和綜合,形成以erp為中心的mrp/pdm/mis等技術集成的以管理為中心的制造系統(tǒng),這樣可以極大的優(yōu)化排產(chǎn)、降低庫存、節(jié)約人力物力,從而降低制造成本。 

2.2 加強材料采購管理 

原材料的采購成本越低,對降低產(chǎn)品成本就越有利,從而能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力,提高企業(yè)競爭的主動權。首先要建立材料采購的各項規(guī)章制度以及有關的文件規(guī)定,提高材料采購及相關人員的控制意識和素質(zhì)。相關的規(guī)章制度主要包括物資、設備、工具、運輸、行政、生產(chǎn)、財務、質(zhì)檢、理化等與材料采購和管理工作有關的部門制定的規(guī)章制度。其次要建立材料采購的計劃、采購、入庫、倉儲、會計結算和處理等業(yè)務規(guī)程。各部門應嚴格按規(guī)程辦事,材料采購業(yè)務流程包括:生產(chǎn)計劃部門編制材料采購計劃;采購部門與供貨單位確定材料采購價格;主管材料采購的領導對采購計劃進行審核和批準;采購部門與供貨部門簽訂供貨合同;運輸部門將材運達企業(yè);質(zhì)檢部門對購入材料進行質(zhì)量檢查;倉庫管理部門對入庫材料進行數(shù)量檢查;會計部門按制度付款。再次,要建立訂貨和采購的控制制度。通過建立嚴格的采購制度、建立供應商檔案和準入制度、建立價格檔案和價格評價體系來加強訂貨的內(nèi)部控制制度。 

2.3優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制 

優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)是降低成本的關鍵,重點做好以下幾方面:(1)加強物資供管工作,降低采購成本。采購成本是產(chǎn)品成本的原始投入,它的高低將直接影響產(chǎn)品成本的積累,前面從成本構成上已談到如何降低采購成本,需要建立健全內(nèi)部價格運行及監(jiān)督體系,成立價格審計部門,實行審批權、采購權、保管權、驗收權的分離,廣泛、深入對市場行情作好調(diào)查,貨比三家,不斷降低采購成本。(2)加強能源管理,努力降低能源消耗。能源是不可再生的資源,能源在產(chǎn)品成本中屬于可控部分,加強能源管理,做好節(jié)能降耗工作,是降低成本的有效措施。(3)加強設備管理,提高設備效率。牢固樹立設備是“本”的思想,設備運行的正常與否,是維持和擴大再生產(chǎn)的可靠保證。(4)加強質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本。質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)生存與發(fā)展的根本,提高產(chǎn)品質(zhì)量是降低成本、增加收入、增強市場競爭力的重要保證。 

總之,成本競爭力是機械制造業(yè)核心競爭力的重要表現(xiàn),成本管理的內(nèi)容涉及企業(yè)管理的方方面面。希望通過本文對機械制造成本的分析與研究能更好地為機械制造業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展做一些有益的貢獻。

 

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篇4

關鍵詞:作業(yè)成本法;民辦高校;可行性

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)02-0162-02

隨著經(jīng)濟結構的戰(zhàn)略性調(diào)整和我國社會的不斷進步,各行業(yè)對外開放水平也不斷提高。同時,高等教育體制改革也進行到了攻堅階段。當前財務工作面臨著一個十分重要的問題,那就是如何使資源配置得到優(yōu)化,切實合理地制定投入-產(chǎn)出的比例。近年來,我國民辦高校發(fā)展很快,自1993年國家教育委員會頒布《民辦高等學校設置暫行規(guī)定》以來,在國家政策的支持下民辦高校從無到有,實現(xiàn)了跨越式的蓬勃發(fā)展。根據(jù)教育部最新公布的數(shù)據(jù)顯示,截至2015年5月,我國擁有合法正規(guī)的民辦高校722所,分布在全國30個省市。目前民辦高校作為我國高等教育的重要組成部分,在缺少國家財政支持的情況下已經(jīng)取得了十分不錯的發(fā)展成績,與此同時也存在著不少的問題。

然而,民辦高校只能自救。在生源充足時,可以通過收取學生的學費和住宿費來生存,維持自身的正常運營和發(fā)展尚不成問題。但一旦生源減少時,就難免受到?jīng)_擊,甚至出現(xiàn)虧本運營的情況。因此,為了實現(xiàn)民辦高校的可持續(xù)發(fā)展,為了能夠?qū)?jīng)費合理運用,更加合理地控制成本,從而使有限的經(jīng)費能夠發(fā)揮出最大的用途,用有限的資金辦更好、更多的事,就成了一個非常值得研究的問題。

一、民辦高校的經(jīng)營現(xiàn)狀

由于民辦高校的資金來源是非公共財政,而且市場競爭也日益激烈,所以民辦高校必須重視成本核算模式,以提升成本信息含量,從成本信息中把握全局。當前的做法是計算出人均教育成本,也就是把學生作為成本的計算對象。但是這種以這擁姆絞膠慫慍齙某殺局瘓哂型臣蒲У囊庖澹忽視了不同專業(yè)、不同年級所消耗的成本存在著差異的客觀事實,這就出現(xiàn)了均值假象,這樣的成本信息不利于管理層做出正確決策。就民辦高校的管理決策來看,應該把教育成本的細分為各個“專業(yè)”,通過作業(yè)成本法設計一套可行的方案,將提供專業(yè)教育服務作為成本對象并最終計算出“各專業(yè)人均教育成本”。

民辦高校如果想在我國這樣的社會主義市場經(jīng)濟體制中發(fā)展壯大,那么收入與成本就必須相一致,社會責任和經(jīng)濟效益都是不可忽視的重點。2003 年我國實施了《民辦教育促進法》,其中規(guī)定,“民辦高校在扣除辦學成本、預留發(fā)展基金以及按照國家有關規(guī)定提取其他的必須的費用后,出資人可以從辦學結余中取得合理回報?!庇纱丝闯雒褶k高校還是可以有利潤的,而獲取利潤的重中之重就是成本核算,以至民辦高校進行教育成本核算就成了該產(chǎn)業(yè)的前提。但是,資金不足是制約我國民辦高校發(fā)展的首要瓶頸。我國人口眾多、資源有限,政府對民辦高校的支援也是有效的,如提供場地、減免稅收、與公辦高校聯(lián)合辦學等大的方面都是政府對民辦高校的幫助。但除此之外就需要民辦高校依靠自我,需要在辦學過程中加強對資金運作和資源運用的管理。

二、作業(yè)成本法概述

自 1940 年初,國外就開始了對作業(yè)成本法的研究。從理論和實踐上最早研究的是美國會計學家埃里克?科勒教授,他的“作業(yè)會計”概念的提出按照工時比例分配間接費用的方法,這一思想從根本上顛覆了傳統(tǒng)的會計思維。1952 年科勒編著的《會計師詞典》中系統(tǒng)地闡述了他的作業(yè)會計思想,他將作業(yè)的思想融入到會計與管理里面,被看做 ABC 的萌芽。

1971 年,喬治?斯托布斯教授在《作業(yè)成本計算和投入產(chǎn)出會計》一書中對“作業(yè)”、“作業(yè)成本計算”等概念作了全面概述。他始終認為,會計是一個信息系統(tǒng),而“作業(yè)會計”是一種和決策有用性相聯(lián)系的會計。要較好地解決成本計算和分配問題,成本計算的對象就不能是某種完工產(chǎn)品或其對應的工時等單一標準,而應該是作業(yè)。隨著計算機的廣泛使用,工業(yè)生產(chǎn)變得日益自動化、智能化,在工業(yè)產(chǎn)品制造過程中,直接費用的占比在下降,間接費用的占比在提高。美國制造業(yè)界普遍感到成本核算存在扭曲的問題,在這種背景下,作業(yè)成本法的研究全面興起,其中最有代表性的是美國芝加哥大學的青年學者庫伯和哈佛大學的卡普蘭教授,兩人通過對多家公司的實地調(diào)查和大量的數(shù)據(jù)研究分析,提出了以作業(yè)為基礎的成本核算方法,并發(fā)表了多篇學術論文。兩位學者的研究奠定了作業(yè)成本法的研究基礎。

繼卡普蘭和庫珀的研究之后,世界各地的學者廣泛地對作業(yè)成本法進行研究,作業(yè)成本法的體系逐步建立和完善,作業(yè)成本法被廣泛運用到大型企業(yè)中去。Kiani 和 Sangeladji 在美國的大中型企業(yè)進行實地考察后發(fā)現(xiàn)超過一半以上的美國企業(yè)都開始推進作業(yè)成本法。隨后,Chenhall對此作了更進一步的研究和總結,發(fā)現(xiàn)一半的大型企業(yè)都用作業(yè)成本法取代了傳統(tǒng)成本核算方法,作業(yè)成本法成為了一種主要的核算方法,很多美國企業(yè)都在應用,如 IBM、朗訊科技等。

三、作業(yè)成本法在民辦高校應用的可行性

(一)教育成本核算和管理現(xiàn)狀

國外學者進行了很多有益、積極的探索及研究。20世紀 50 年代末 60 年代初,隨著教育經(jīng)濟學的產(chǎn)生,教育成本概念開始被提出。約翰?維澤(John Vaizy)是最早研究教育經(jīng)濟學的學者之一,他在 1958 年出版的《教育成本》一書,在書中準確詳盡地分析了19世紀初到50年代英國教育經(jīng)費的變化情況。另一位教育經(jīng)濟學學者科恩在 1979 年撰寫的《教育經(jīng)濟學》提出教育成本分為兩大類:直接成本和間接成本。直接成本主要由學校提供教育的成本構成,包括培養(yǎng)學生而產(chǎn)生的相關費用,間接成本主要由學生上學放棄的收入等構成。科恩認為,從經(jīng)濟學的角度看,機會成本是教育成本概念最為恰當?shù)谋硎觥?/p>

國內(nèi)學者對教育成本己進行了20多年的積極探討,但教育成本的核算和管理更多停留在理論研究階段。在對教育成本的定義上,各學者分為兩派觀點。

一種觀點將教育成本分直接成本和間接成本。教育成本=直接成本(公、私立教育機構的付出的教育支出)+間接成本(即教育消費者的成本);教育成本是用于培養(yǎng)學生所耗費的教育資源的價值,或者說是以貨幣形態(tài)表現(xiàn)的,培養(yǎng)學生由社會和受教育者個人或家庭直接或間接支付的全部費用。

另一觀點認為,教育成本分為直接成本和機會成本。教育是指培養(yǎng)每名學生所耗費的全部費用,包括在教育過程中直接培養(yǎng)學生、可以用貨幣計量和表現(xiàn)的勞動耗費和進入勞動年齡的學生由于上學而未就業(yè)放棄的收入。

綜上所述,國內(nèi)學者對教育研究更多地停留在理論階段,而對教育成本進行和核算的實際操作的探討較少,特別是對民辦高校的教育成本的研究更少。

(二)作業(yè)成本法在民辦高校的應用

從經(jīng)濟學的角度來說,資源具有稀缺性。如何獲取更多教育資源并合理運用是民辦高校在發(fā)展壯大的過程中必須面臨的問題。教育成本是衡量一個民辦高校管理水平的重要指標,它既是管理者投資決策的依據(jù),也是制定學費的標準。而一個合理的教育成本核算方法能為高校合理配置資源、提高辦學效益保駕護航。因此,當前民辦高校面臨的一個重大課題就是如何在保C人才培養(yǎng)質(zhì)量的基礎上盡可能減少資源浪費,提高資源使用效率。通過作業(yè)成本法可以發(fā)現(xiàn)不合理、無效益的作業(yè)環(huán)節(jié),從而幫助管理者減少不必要的作業(yè),降低不必要的支出,實現(xiàn)有效的成本控制,保證財務有效進行。同時也可為學校管理者對學生培養(yǎng)成本進行預測、決策提供準確、詳細的成本信息。

同時,民辦高校是具有公益性質(zhì)的。但是為了自身的發(fā)展和投資人的回報要求運營過程中必須有利潤,而這種利潤是不能以營利為目的的,并且是在合理收取學費基礎上的,那就要對教育過程中的投入和產(chǎn)出進行準確的核算。所以,合理高效的成本核算方法就成了民辦高校公益性和效益性雙重目標下的必要條件。

由于民辦高校的費用種類繁多且成因復雜,導致間接費用過多。只有將這些費用合理分攤到不同的成本對象中,才能計算出合理的人均教育成本。因此,選擇并運用合理科學的成本核算方式就成為迫切需要解決的問題。近年來興起的作業(yè)成本法則是一種好方式,它將管理的重心放到基礎作業(yè)中。作業(yè)成本法的合理性就在于,它將生產(chǎn)過程按作業(yè)動因分為多個作業(yè),每個作業(yè)都能用運用合理客觀的分配方式將成本進行逐一劃分和匯總,從而獲得相應的成本信息。由作業(yè)成本法得出的產(chǎn)品成本信息能使管理者發(fā)現(xiàn)不合理、沒效益的項目,這可以真正反映產(chǎn)品的成本構成。這樣才能真正實現(xiàn)成本管理和資源控制。制造業(yè)企業(yè)最先運用作業(yè)成本法進行成本核算,并取得了成功,不僅有效實現(xiàn)了產(chǎn)品的成本控制,還大大提高了企業(yè)利潤。學校的教育成本構成與制造型業(yè)的成本構成存在著相似性,所以,將作業(yè)成本法應用于民辦高校是有必要性的。

由于教育成本的特殊性,因此將作業(yè)成本法應用于高校成本核算是很有意義的。運用作業(yè)成本法進行民辦高校教育成本核算時,成本核算對象可以是學院,也可以是年級,這樣既可以合理有效利用教育資源,也可以從多角度觀察教育成本的使用狀況,為民辦高校的專業(yè)設置和管理決策提供保障。

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[3] 張鳳霞,鄭曉春.從案例分析看作業(yè)成本法的應用[J].西部財會,2007,(12).

篇5

論文摘 要 近年來,我國制造業(yè)發(fā)展迅速,其中基于價值鏈的物流成本已成為企業(yè)支出費用的重要部分,因此控制物流成本也是加強制造企業(yè)管理中不容忽視的任務,只有有效降低物流成本,才能切實提高制造業(yè)的利潤,促進企業(yè)長遠發(fā)展。 

一、基于價值鏈的制造業(yè)物流概述

1.價值鏈的理論分析

制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實際上是逐漸提高產(chǎn)品價值的過程,企業(yè)中的業(yè)務流程就是一個不斷增加價值的鏈條。價值鏈理論重點強調(diào)每一個處于價值鏈上的流程都是企業(yè)管理對象,以增加價值為最終管理目標,并將科技信息手段作為先進的理論基礎,并在制造產(chǎn)品過程中不斷深化與拓展,甚至應用于企業(yè)的整體管理實踐中。價值鏈的管理模式是一種集成性的管理思路與方法,注重的是價值鏈上的不同人、財、物及市場的價值提升,既是戰(zhàn)術性的管理手段,又具有戰(zhàn)略意義。這就要求企業(yè)不僅關心自身的發(fā)展,更要看重處于價值鏈中的集成利益與發(fā)展能力。

2.企業(yè)物流價值鏈的分析

企業(yè)的物流價值鏈可分為與服務及物資轉(zhuǎn)移直接有關的基本價值活動,及其他相關部門的輔助提升價值活動。企業(yè)通過價值鏈上的物流運作,將供應商、經(jīng)銷商與客戶聯(lián)系在一起,并將各自的價值鏈相貫通,以形成一條價值鏈體系。當企業(yè)開展電子商務的時候,通過電子平臺融匯了物流的信息流、資金流與商流,以此構建虛擬的價值鏈體系。另外,將企業(yè)的價值鏈和虛擬企業(yè)相結合,通過物流基礎設施的開發(fā)與完善,能夠形成以客戶價值鏈為主導的價值網(wǎng)。

二、優(yōu)化制造企業(yè)物流成本的有效措施

1.加快企業(yè)物流活動一體化進程

實現(xiàn)企業(yè)物流活動一體化,主要是改變原本封閉、分散的物流管理模式,而實施集中開放的管理,從根本上解決難以協(xié)調(diào)物流活動的問題。通過對企業(yè)物流環(huán)節(jié)的控制,將與物流相關的倉儲、運輸、采購及配送等部門加強整合,實現(xiàn)統(tǒng)一的物流全過程管理。在這個統(tǒng)一管理的過程中,物流活動是一個單獨體系部門,與其他部門的戰(zhàn)略地位不相上下。

企業(yè)物流活動一體化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,處于制造企業(yè)自身價值鏈的整合,也就是在企業(yè)自身價值鏈的基礎上,消除倉儲、運輸、采購、配送等部門之間的流通障礙,進而降低制造企業(yè)物流成本;其次,企業(yè)應將自身和上游供應商、下游商品購買者置于一個完整的價值鏈系統(tǒng)中,以減少上下游企業(yè)及企業(yè)自身物流活動之間的摩擦,經(jīng)過這種優(yōu)化整合的物流模式,有效控制制造企業(yè)和上下游企業(yè)之間的多余環(huán)節(jié),以實現(xiàn)制造企業(yè)的成本優(yōu)勢。在這個整合過程中,不僅有效降低了企業(yè)的物流成本,而且對保護制造企業(yè)和上下游企業(yè)之間的戰(zhàn)略合作關系起到至關重要的作用;再次,通過對競爭對手采取物流模式的分析,結合自身企業(yè)的實際,確立本企業(yè)的物流成本目標,以爭取最大化的成本優(yōu)勢。企業(yè)還可通過與競爭對手的對比分析,總結先進經(jīng)驗、整改自身不足,進一步優(yōu)化企業(yè)的各環(huán)節(jié)運作,這對實現(xiàn)降低物流成本具有重要意義。

2.構建物流核算體系

基于價值鏈上的物流成本控制,制造企業(yè)應積極構建立體開放式的物流成本核算體系,并以三個維度來加強物流成本核算。

第一個維度就是對物流成本對價支付形態(tài),其中分為人力成本、物力成本及財力成本;人力成本是物流活動中的勞動者成本,既包括一般的物流作業(yè)人員,也包括企業(yè)管理人員,人力成本還可分為固定成本與變動成本,固定成本是員工的工資和福利待遇等不隨著勞動量發(fā)生變化而改變;變動成本則根據(jù)勞動量的變化而有所增加或減少,如差旅費、獎金等;物力成本是在制造企業(yè)的物流活動中所涉及到的場地費、物料費、設備費等,其中包括開展物流活動所需要的場地、設備費用及后期維持工作正常開展所需的水電費、燃料費等;財力成本則是在開展物流活動過程中,以直接貨幣支付形式產(chǎn)生的費用,包括保險費、外包運輸費、加工費、倉儲費、包裝費等。第二個維度主要根據(jù)物流的基本功能分類,包括運輸費、包裝費、裝卸費、倉儲費、流通費用等,這與傳統(tǒng)形式的物流成本分類相似。

第三個維度則是根據(jù)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的范圍而分類,如果將整個物流活動的過程都在制造企業(yè)的內(nèi)部產(chǎn)生,那么就屬于企業(yè)管理的內(nèi)部環(huán)節(jié),反之則屬于外部環(huán)節(jié)。通過對內(nèi)部環(huán)節(jié)的耗費及外部環(huán)節(jié)耗費的分析,利于企業(yè)明確物流成本的消耗形式,利于進一步加強價值鏈體系中的物流成本優(yōu)化。如若企業(yè)的外部環(huán)節(jié)耗費較高,那么企業(yè)就應該從外部的上下游企業(yè)物流成本著手,整合價值鏈的優(yōu)化,以控制物流成本問題。

3.注重物流人才的引進

制造企業(yè)具有其行業(yè)的特殊性,因此需要大量具有綜合素質(zhì)的人才,而人才對降低物流成本也起到關鍵性作用。如果先進的信息系統(tǒng)沒有專業(yè)人才的操作,根本無法發(fā)揮其重要作用,最終結果就是企業(yè)付出了資金代價卻沒有收到預期效果。當前我國制造企業(yè)最缺乏的就是既懂業(yè)務又了解it技術的高素質(zhì)人才,有些it人員對制造業(yè)了解不足,因此管理人員提出的業(yè)務流程相關問題it人員無法給予答復,而對制造業(yè)熟悉的管理人員卻對it沒有深入了解,就造成管理人員無法通過計算機的先進信息系統(tǒng)跟進工作,不能提高制造企業(yè)的核心競爭力。

另外,我國制造企業(yè)的物流配送中心工作效率不高,這也與配送中心整體設計有關,對于車流的合理規(guī)劃,包括進口布置及規(guī)劃道路寬度、車輛行駛路線等都需要一個優(yōu)秀的總體設計師來完成,但是我國多數(shù)建筑設計師并沒有制造企業(yè)物流配送的相關經(jīng)驗,不了解配送中心的最重要功能是商品的吞吐而并非存儲。因此,我國制造企業(yè)應進一步加強物流人才的引進,以提高工作效率、降低物流成本。

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篇6

論文摘要 本文以人力資源管理、人力資源會計管理,人力資源成本管理理論為基礎,結合制造業(yè)企業(yè)在人力資源成本控制及管理中存在的問題,分析人力資源管理及其成本控制在企業(yè)中的運用。

制造業(yè)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),如何通過人力資源成本控制達到高效率的人力資源管理,是制造業(yè)企業(yè)必須認真思考的課題。本文將就此展開分析和探討。

1 人力資源管理成本的涵義

人力資源管理成本是通過計算的方法來反映人力資源管理和員工的行為所引起的經(jīng)濟價值,即一個企業(yè)組織為了實現(xiàn)自己的組織目標而獲得、開發(fā)、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的總和。

2 人力資源成本項目的構成

1)管理體系構建成本。即企業(yè)設計、規(guī)劃和改善人力資源管理體系所消耗的資源總和,包括設計和規(guī)劃人員的工資、對外咨詢費、差旅費等。

2)引進成本。即企業(yè)從外部獲得管理體系要求的人力資源所消耗的資源總和,包括人員招聘、選拔、錄用費等。

3)培訓成本。即企業(yè)對員工進行培訓所消耗的資源總和,包括上崗教育、培訓及繼續(xù)學習費等。

4)評價成本。即根據(jù)人力資源管理體系要求對所使用的人力資源進行考核和評估所消耗的資源總和,包括考核和評估人員工資、對外咨詢費等。

5)服務成本。即企業(yè)根據(jù)人力資源管理體系要求對所使用的人力資源提供后勤服務消耗的資源總和,即福利費包括醫(yī)療費、保險費等。

6)譴散成本。即根據(jù)人力資源管理體系要求對不合格的人力資源進行譴散所消耗的資源總和,包括譴散費、訴訟費等。

3 制造業(yè)企業(yè)人力資源成本管理現(xiàn)狀及問題

3.1 人力資源成本管理現(xiàn)狀

1)對人力資源成本管理認識不足。大多數(shù)企業(yè)主要精力放在降低產(chǎn)品物耗成本上,忽視人力資源成本的作用。

2)定崗、定員不科學造成人力資源成本浪費。一味參照歷史經(jīng)驗,忽視生產(chǎn)工藝及人力資源素質(zhì)的變化,因人定崗、定員,造成人力資源成本的增加。

3)人力資源取得和開發(fā)成本過少。大部分企業(yè)人力資源成本大都花費在人力資源使用和保障上,取得和開發(fā)成本很少。

4)一些企業(yè)已開展人力資源成本的統(tǒng)計工作,但沒有完整的概念,未進行總量控制和核算,更缺乏對人力資源成本的分析和控制。

3.2 制造業(yè)企業(yè)人力資源成本管理問題

1)對“人力資源成本控制”理解有偏差。部分企業(yè)簡單認為“控制人力資源成本就等于減少職工收入”,就是將員工工資總額降下來,而不愿意在人力資源成本管理上多下功夫。

2)人力資源成本管理存在較大難度和局限性。物質(zhì)資源的投資一般每一次投資都有明確的回收期限,是一種完全成本。人力資源投資則不同,需不斷進行投資。因此,人力資源的資本有延續(xù)性,都不是完全成本,不可能一次性或預定一定期限收回。

3)缺乏有效的人力資源成本控制體系。

4)缺乏相應的技術人才和信息的支持。缺乏需要既懂人力資源管理又懂會計的專業(yè)人才。同時,缺乏較高的人力資源信息化系統(tǒng)作為支撐,影響成本預測和決策。

4 人力資源成本控制方法在制造業(yè)企業(yè)中的運用

4.1 做好成本預算,控制招聘成本

1)確定招聘需求。人力資源部預先對招聘需求進行職位空缺識別。對不招人就可彌補的空缺,通過加班或工作再設計等方法來解決;對需行招聘的,應急職位聘用臨時工或外包;核心職位采用內(nèi)聘和外聘。

2)選用適當?shù)恼衅阜绞?。事先制定多套方案,報人力資源部和總經(jīng)審批?!皢T工推薦”法最省錢;招聘會,擴大公司影響和宣傳度;網(wǎng)上招聘;“獵頭”,花費多,僅用于關鍵職位。

3)規(guī)范招聘流程。從瀏覽簡歷、面試、心理測評到取證的全過程加強控制。警惕競爭對手的應聘者;避免招聘人才流失;避免應聘者對公司信譽產(chǎn)生懷疑;不輕易相信介紹信或介紹人;不忽視情商因素;不尋找完美人才;招聘后發(fā)現(xiàn)虛假人才。

4.2 做好開發(fā)成本的控制

1)培訓需求分析。采用公司組織分析,即根據(jù)各部門的工作職責和實際情況等因素來確定需求內(nèi)容;工作職位分析,即將職位需要技能與員工現(xiàn)有技能對比,確定培訓需求。

2)需求操作實踐。確定目標群體范圍、定義職位需求、按職位需求來評價員工;行為表現(xiàn)管理分析;在績效考核過程中做培圳需求分析;突發(fā)事件及主要問題分析;以培訓者為中心分析。

3)培訓成本核算。核算場地、教師、設備等在培訓活動中所需的費用,以及學員培訓期間的工資和潛在的機會成本損失。

4)優(yōu)化培訓效果。采用聽課、實踐與培圳、反饋等形式強化培訓效果。

4.3 控制用人成本,做好人才職業(yè)生涯規(guī)劃

確保個人在組織中能得到提升;確保組織中有合格的后備經(jīng)理人選進行培養(yǎng),使部門保持正常運作,避免緊急招聘的損失。

4.4 合理設置工資福利水平,優(yōu)化人力資本結構

1)綜合考慮社會經(jīng)濟發(fā)展水平、制造行業(yè)工資水平、本地區(qū)經(jīng)濟水平,又要考慮公司的財務狀況、公司實力和人才能力狀況。設置的太高會增加公司成本,太低又會導致人才流失。

2)優(yōu)化人力資本結構,盡量減少人力重復使用,以減少冗員。

3)對一些臨時業(yè)務,盡量采取外包的形式。實行差異化用工。還可以使用小時工制方式。

4.5 加強各個成本中心的協(xié)調(diào)控制

對各成本責任中心的人力資源進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制。

5 結論

人力資源成本控制是一項理論性、技術性都很強的工作。制造業(yè)企業(yè)必須不斷地充實重視企業(yè)人力資源管理及控制理論與方法,從源頭做好人力資源成本的控制工作,實現(xiàn)人力資源成本的有效控制。

參考文獻

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篇7

【摘要】通過建立與會計崗位分工精細化相適應的單項會計實驗體系,提高受訓者的崗位意識和崗位適應能力;通過建立與會計工作知識綜合化相適應的綜合會計實驗子體系,提高受訓者的行業(yè)意識和行業(yè)適應能力;通過建立與會計實務操作電算化相適應的電算會計實驗子體系,提高受訓者的現(xiàn)代會計意識和電算化操作能力。本文就此作一闡述。

一、建立與會計崗位分工精細化相適應的單項會計實驗體系,提高受訓者的崗位意識和崗位適應能力

二十一世紀的社會分工呈現(xiàn)出兩個明顯特征:一是行業(yè)分工越來越細;二是崗位分工越來越細。會計行業(yè)亦不例外,會計崗位的分工呈現(xiàn)出精細化的特征。財政部有關文件中將會計崗位劃分為負責人(主管)、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬核算、稽核、檔案管理、會計電算化和管理會計共十三個崗位。單項會計實驗要體現(xiàn)仿真性,必須突出會計崗位分工,體現(xiàn)會計崗位特征,使學生熟悉各個會計崗位的業(yè)務流程,掌握各個會計崗位的業(yè)務技能。所以單項實驗內(nèi)容和流程應當是:(1)會計基礎;(2)出納崗位實驗;(3)往來會計崗位實驗;(4)存貨會計崗位實驗;(5)資產(chǎn)會計崗位實驗;(6)收入與利潤會計崗位實驗;(7)會計報表崗位實驗;(8)工資會計崗位實驗;(9)費用會計崗位實驗;(10)成本會計崗位實驗;(11);涉稅崗位實驗;(12)財務分析崗位實驗;(13)審計崗位實驗。注:由于單項會計實驗必須與會計理論教學課程同步進行,因而單項會計實驗必須兼顧到教學進度安排??紤]到《成本會計》和《納稅實務》的開設均在《財務會計》之后,故將其相關崗位的實驗放在比較靠后的位置。

各崗位實驗內(nèi)容及目的是:

(一)會計基礎部分

實驗內(nèi)容包括:原始憑證的填制和審核,記賬憑證的填制和審核,日記賬和明細賬的登記,記賬憑證匯總表的編制。

實驗目的:初步掌握填制和審核原始憑證;編制和審核記賬憑證;編制匯總記賬憑證;登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;登記各種明細賬和總賬;結賬與更正錯誤的基本技能。

(二)出納崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:開設和登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,保管和簽發(fā)支票,辦理支票借用及報賬,庫存現(xiàn)金管理,填制結算憑證,辦理日常轉(zhuǎn)賬結算,辦理與銀行的各種業(yè)務往來,辦理各種報銷業(yè)務,保管各種有價證券、印章、空白支票和空白收據(jù),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

實驗目的:全面熟悉出納崗位的基本職責和業(yè)務流程;掌握貨幣資金核算的內(nèi)容和操作技能;了解貨幣資金管理制度及其有關規(guī)定。

(三)往來會計崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:開設債券債務總分類賬和明細分類賬,根據(jù)發(fā)生的往來業(yè)務填制和審核原始憑證,編制記賬憑證,編制科目匯總表,登記債券債務總分類賬及明細分類賬。

實驗目的:全面熟悉往來崗位的基本職責和業(yè)務流程;熟悉各種應收、應付款項賬務處理方法和操作技能;了解各種債權、債務的確認標準。

(四)存貨會計崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:存貨的驗收、入庫、發(fā)出的計價、核算,存貨的清查。

實驗目的:全面熟悉存貨會計崗位基本職責和業(yè)務流程;掌握各種存貨業(yè)務核算方法和操作技能;了解存貨業(yè)務有關規(guī)定和管理辦法。

(五)資產(chǎn)會計崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)取得的核算,無形資產(chǎn)取得的核算,固定資產(chǎn)折舊的提取與核算,無形資產(chǎn)攤銷的核算,固定資產(chǎn)改建擴建和修理的核算,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)處置的核算,固定資產(chǎn)清查的核算。

實驗目的:全面熟悉資產(chǎn)會計崗位的基本職責和業(yè)務流程;掌握固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)核算方法和操作技能;了解資產(chǎn)核算和管理的有關規(guī)定。

(六)收入與利潤會計崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:主營業(yè)務收入的確認與核算,主營業(yè)務成本的計算與核算,其他業(yè)務收支的確認與核算,投資損益的計算與核算,營業(yè)外收支的核算,利潤的計算與核算,利潤分配的程序與核算。

實驗目的:全面熟悉收入和利潤會計崗位的基本職責和業(yè)務流程;掌握收入、利潤的形成及其分配的核算內(nèi)容和操作技能;了解利潤的形成和分配的有關規(guī)定。

(七)會計報表崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:編制資產(chǎn)負債表及其附表,編制利潤表及其附表。

實驗目的:全面熟悉會計報表崗位的基本職責和會計報表的編制程序;掌握會計報表的編制方法和報表信息資料應用的操作技能;了解各報表之間的勾稽關系。

(八)工資崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:工資的計算,工資的發(fā)放與代扣款項的結轉(zhuǎn),工資的分配,應付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、住房公積金的計提與核算。

實驗目的:全面熟悉工資費用崗位的基本職責和業(yè)務流程;掌握工資費用的核算、賬務處理方法和操作技能;了解工資費用的構成和有關政策規(guī)定。

(九)費用會計崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:營業(yè)費用的核算,管理費用的核算,財務費用的核算。

實驗目的:全面熟悉費用會計崗位的基本職責和業(yè)務流程;掌握費用賬務處理方法和操作技能;了解費用確認標準和計量方法。

(十)成本會計崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:品種法下各種費用的歸集和分配方法以及相應的賬務處理,分步法下各種費用的歸集和分配方法以及相應的賬務處理,分批法下各種費用的歸集和分配方法以及相應的賬務處理,編制各種費用要素分配表,登記有關總賬及明細賬,填制產(chǎn)品成本計算單。

實驗目的:全面熟悉成本會計崗位基本職責和業(yè)務流程;掌握產(chǎn)品成本的各種計算方法和賬務處理操作技能;了解成本構成和確認標準。

(十一)涉稅崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:計算增值稅應納稅額,并編制增值稅納稅申報表及其附表,并向稅務機關提供資料,申報納稅,繳納稅款;計算營業(yè)稅應納稅額,并編制增值稅納稅申報表及其附表,并向稅務機關提供資料,申報納稅,繳納稅款;計算消費稅應納稅額,并編制增值稅納稅申報表及其附表,并向稅務機關提供資料,申報納稅,繳納稅款;計算企業(yè)所得稅應納稅額,編制增值稅納稅申報表及其附表,向稅務機關報送相關報表并提供相關資料,申報納稅,繳納稅款。

實驗目的:全面熟悉涉稅會計崗位的基本職責和業(yè)務流程;掌握各種稅款的計算和納稅申報表的填制方法;了解我國稅收征納程序及稅款繳納方式。

(十二)財務分析崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:盈利能力分析,營運能力分析,償債能力分析,增長能力分析,財務綜合分析及評價。

實驗目的:全面掌握財務分析崗位的基本職責;掌握各種財務分析方法并能實際運用;了解財務預測方法。

(十三)審計崗位實驗

實驗內(nèi)容包括:流動資產(chǎn)審計,固定資產(chǎn)審計,長期投資審計,負債審計,所有者權益審計,收入與成本費用審計,利潤形成及其分配審計,編寫審計報告。

實驗目的:全面熟悉審計崗位的基本職責和業(yè)務流程;掌握各項企業(yè)內(nèi)部審計方法和操作技能;編寫審計報告;了解社會審計和政府審計的方法。

二、建立與會計工作知識綜合化相適應的綜合會計實驗子體系,提高受訓者的行業(yè)意識和行業(yè)適應能力

當今社會,一方面業(yè)務的知識綜合化過程越來越深;另一方面業(yè)務的綜合化、整體化越來越明顯。綜合化要求各學科之間互相滲透交叉。會計學科當然也不例外。這就要求會計教育要不斷提高知識結構的通用性,拓寬自身的業(yè)務技能,培養(yǎng)會計行業(yè)意識和行業(yè)適應能力,使之能勝任會計行業(yè)的相關工作,更好地適應當代社會多變的競爭環(huán)境。為此,構建整體手工實驗模塊應當遵循:實驗內(nèi)容真實、全面原則、實驗素材選擇恰當原則和實驗角色清晰原則。

整體手工實驗模塊流程圖1:

注:(1)原始憑證審核的教學內(nèi)容中包括如何填制常用的原始憑證。(2)記賬,憑證的審核應由會計主管審核,實際做時可在同學間相互審核;登記賬簿注意明細賬與總賬,由不同的會計人員登記,以科目匯總表的賬務處理程序為典型。(3)成本核算以計劃成本為典型,并用到其他方法。(4)期末對賬,包括銀行對賬單與銀行存款日記賬的核對,總賬與明細賬核對,明細賬與記賬及憑證等之間的核對。(5)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及其他報表,利潤表要求理解所得稅的金額調(diào)整。(6)成本核算主要完成制造業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的實踐操作,提高成本控制水平。(7)納稅申報主要完成企業(yè)增值稅、營業(yè)稅、所得稅等各種稅金的計算與納稅實務。(8)財務分析主要是運用專門的財務分析方法,及時提供能夠滿足各種要求的財務分析報告。(9)報表審計要求能夠熟練運用審計理論與方法完成常規(guī)的審計工作。

(一)手工實驗模塊核心部分的構建思路

手工實驗模塊核心部分的構建,要求能夠充分體現(xiàn)會計核算工作的核心業(yè)務,主要是在完成基礎會計與財務會計每章的知識點實驗后,對一個企業(yè)一個完整的會計期間的經(jīng)濟業(yè)務進行核算,一般對一個股份制生產(chǎn)企業(yè)12月份的業(yè)務為實驗素材,掌握手工會計核算的基本程序,做到會計基礎工作的規(guī)范化。核算過程中運用科目匯總表賬務處理程序,材料的收發(fā)按照計劃成本進行,掌握貨幣資金、存貨、投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤及利潤分配、會計報表編制等內(nèi)容的實踐操作。手工實驗模塊核心部分的經(jīng)濟業(yè)務要能夠覆蓋日常會計核算的專業(yè)基礎知識。在受訓者操作過程中注意運用啟發(fā)式和擴散式思維,即在有多種備選方法的情況下,用其它的方法該如何處理,比較之下增強受訓者的理解與記憶,達到事半功倍的效果。在實驗過程中,為了避免受訓者一人做所有業(yè)務而對崗位意識不清的情況,可采取將每4人劃分為一個小組,交替填制記賬憑證、登記賬簿、審核、編制會計報表等業(yè)務,使受訓者完成不同崗位角色的轉(zhuǎn)換,并培養(yǎng)不相容崗位不能由同一個人擔任的專業(yè)意識。

(二)手工實驗模塊分支部分的構建思路

綜合會計實驗子體系以會計核算為主體,但會計核算并不是其惟一的內(nèi)容。會計行業(yè)除了會計核算工作外,還涉及稅務、財務分析、審計等其它相關的工作。為了提高受訓者的行業(yè)適應能力,使受訓者能夠充分勝任會計行業(yè)不同的專業(yè)崗位,手工實驗模塊分支部分的構建內(nèi)容應該包括成本核算、納稅申報、財務分析和報表審計。受訓者通過手工實驗模塊分支部分的操作,完成會計行業(yè)相關各崗位的實踐操作,形成一個完整的會計專業(yè)知識體系。知識層面的開闊使受訓者的崗位選擇更多一些,并有較好的適應能力;扎實的專業(yè)基礎技能會使受訓者走向工作崗位后很快進入角色,適應角色,并得到良好的職業(yè)發(fā)展。

成本核算實驗內(nèi)容主要完成制造業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的實踐操作,熟悉制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算方法,在精確計算產(chǎn)品成本的基礎上,完成成本控制與考核,提高成本控制能力。納稅申報實驗內(nèi)容要求受訓者在熟練掌握稅收實務的基礎上,完成企業(yè)在一個會計期間各項增值稅、營業(yè)稅、所得稅等各項稅金的計算與納稅申報的實踐操作。財務分析實驗內(nèi)容要求受訓者根據(jù)特定企業(yè)的相關報表資料和財務信息,運用專門的財務分析方法完成財務分析工作,并形成財務分析報告,以滿足不同目的的需求。報表審計實驗內(nèi)容主要是運用專門的審計方法完成報表審計的相關工作,對所審計企業(yè)報表的真實性、一貫性和公允性做出合理鑒證,并最終形成審計報告。

三、建立與會計實務操作電算化相適應的電算會計實驗子體系,提高受訓者的現(xiàn)代會計意識和電算化操作能力

此部分實驗的設計思路是:在構建電算化會計各模塊子系統(tǒng)的基礎上以一個核算單位,一個會計期間的完整經(jīng)濟業(yè)務為數(shù)據(jù)源,利用各子系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系進行財務一體化實驗。

電算化會計是一種利用現(xiàn)代電子信息技術實現(xiàn)會計工作的一種手段,電算化會計實施的前提是首先要有一套與企業(yè)會計核算體系相適應的財務管理軟件。以現(xiàn)代財務軟件設計的主流思想來看,大多數(shù)財務軟件都是以模塊系統(tǒng)設計為出發(fā)點,結合財務工作的流程最終設計一套完整的電算化財務軟件。因此“三化”主導型會計實驗課程體系中電算會計實驗體系的構建首要考慮的內(nèi)容便是需要培養(yǎng)受訓者哪方面的能力,在構建電算化會計各模塊子系統(tǒng)時,我們只需要有針對性地進行選擇即可。其次,為了能夠全面培養(yǎng)受訓者的會計意識和電算化操作能力,我們還須建立一套完整的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)源。該經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)源的建立應注意既要體現(xiàn)財務各分支子模塊的實驗內(nèi)容,又要兼顧財務實驗一體化的設計目標。

核心體系構建:根據(jù)電算會計實驗子體系的設計思路,其核心體系的構建應包括兩方面的內(nèi)容。(1)建立一套完整的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)源。按照會計分期的基本假設及會計核算的特點,筆者認為虛擬一個企業(yè)一個月的經(jīng)濟業(yè)務是可行的,并且經(jīng)濟業(yè)務應涵蓋會計日常工作的內(nèi)容,包括賬務處理、應收應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、報表編制、納稅申報、財務分析等等。(2)各子模塊系統(tǒng)構建及模塊操作流程。從會計工作內(nèi)容來看,電算化會計實驗子模塊應包括總賬系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、納稅申報系統(tǒng)及財務分析系統(tǒng)在內(nèi),各部分內(nèi)容既相互獨立又緊密地聯(lián)系在一起。

(一)總賬系統(tǒng)。主要培養(yǎng)受訓學生運用此系統(tǒng)進行賬務處理的能力。主要操作流程為:總賬系統(tǒng)的初始設置憑證處理出納集成辦公各類賬表生成與查詢賬務系統(tǒng)期末處理。

(二)應收應付系統(tǒng)。主要培養(yǎng)受訓者運用此系統(tǒng)進行應收應付款管理與核算的能力。主要操作流程為:應收應付系統(tǒng)的初始設置應收應付系統(tǒng)日常業(yè)務處理各種應收應付單據(jù)的查詢與賬表的設計與管理應收應付系統(tǒng)期末處理。

(三)工資核算系統(tǒng)。主要培養(yǎng)受訓者運用此系統(tǒng)進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等操作能力。主要操作流程為:工資核算系統(tǒng)初始設置工資系統(tǒng)日常業(yè)務處理工資系統(tǒng)月末處理。

(四)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。主要培養(yǎng)受訓者運用本系統(tǒng)進行設備管理、折舊計提等操作能力。主要操作流程為:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設置固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常業(yè)務處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)月末處理。

(五)成本核算管理。主要培養(yǎng)受訓者運用本系統(tǒng)進行成本核算與掌控的能力。主要操作流程為:成本核算管理系統(tǒng)初始設置成本核算系統(tǒng)日常業(yè)務處理成本核算系統(tǒng)月末處理。

(六)報表系統(tǒng)。主要培養(yǎng)受訓者運用本系統(tǒng)進行企業(yè)各種會計報表編制的操作能力。主要操作流程為:會計報表的初始設置會計報表的生成。

(七)納稅申報系統(tǒng)。主要培養(yǎng)受訓者運用本系統(tǒng)進行各類稅務報表的編制與申報操作能力。主要操作流程為:納稅申報系統(tǒng)的初始設置納稅申報日常業(yè)務處理。

(八)財務分析系統(tǒng)。主要培養(yǎng)受訓者運用本系統(tǒng)對企業(yè)過去的財務狀況、經(jīng)營成果及未來前景做出評價的能力。主要操作流程為:財務分析系統(tǒng)初始設置報表分析與管理。

四、建立與集團公司會計網(wǎng)絡化相適應的網(wǎng)絡會計實驗子體系,提高受訓者的網(wǎng)絡會計意識和網(wǎng)絡財務處理能力

本部分的實驗設計思路是:建立母子公司之間會計數(shù)據(jù)傳遞實驗模塊。其核心部分為一個集團公司母公司及幾個子公司之間數(shù)據(jù)傳遞流程;其分支部分為公司內(nèi)部各系統(tǒng)模塊和各子模塊之間數(shù)據(jù)傳遞和標準化接口流程。實驗目標是:建立與集團公司會計網(wǎng)絡化相適應的互動協(xié)作式網(wǎng)絡會計實驗子體系,實現(xiàn)電算化實驗從單一企業(yè)實驗向集團公司集中核算實驗延伸,全面提高受訓者的網(wǎng)絡會計意識和網(wǎng)絡財務處理能力。

(一)實驗室設計

由各個獨立的教學實驗室構成網(wǎng)絡會計實驗子體系基本架構,各獨立的實驗室各自承擔一個完整的會計賬套。一個完整的會計賬套包括總賬系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、存貨核算等等各模塊子系統(tǒng)。

教學實驗室的設計可以考慮“多層次,分級別”。所謂“多層次,分級別”首先是指獨立的實驗室各自承擔的賬套之間是多層次、分級別的,某賬套可能是一個賬套的上級會計主體,也可能同時是另一個賬套的下級會計主體;其次“多層次,分級別”是指獨立的實驗室各自承擔的賬套核算的經(jīng)濟業(yè)務應按照學生的知識結構和能力結構由易到難、由簡到繁分成幾個層次、幾個級別,較低級別的實現(xiàn)較簡單的賬套處理和賬務核算,較高級別的實現(xiàn)較復雜的賬套處理和賬務核算。較低級別的按照實現(xiàn)情況可以隨時向較高級別過渡。

(二)實驗核心部分流程設計

建立一個集團母公司及幾個子公司之間數(shù)據(jù)傳遞實驗模塊,實現(xiàn)各個子公司逐級逐層合并的網(wǎng)絡會計實驗子體系。按照“多層次,分級別”的教學實驗室設計,各會計賬套可以考慮按級次逐級逐層合并(由于受相關條件制約,目前還較難實現(xiàn)一次性并行合并)。具體各會計賬套逐級逐層合并流程如圖2所示。

考慮到合并本身的復雜性,筆者認為分層的時候安排三層比較合理,具體各會計賬套中的經(jīng)濟業(yè)務應該涉及多個會計期間(一個會計期間為一個月),各經(jīng)濟業(yè)務包含的信息數(shù)據(jù)可以模擬母子公司實務中產(chǎn)生的一些往來業(yè)務,但要注意幾個方面:一是每個會計期間必須涉及較多的關聯(lián)交易或內(nèi)部往來業(yè)務數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)盡量包括股權投資項目、內(nèi)部債權債務項目、存貨項目、固定資產(chǎn)項目、無形資產(chǎn)項目、盈余公積項目、內(nèi)部銷售收入和成本項目、內(nèi)部投資收益項目、管理費用項目、利潤分配等等項目;二是其中的關聯(lián)交易和內(nèi)部往來核算之間的數(shù)據(jù)銜接關系;三是函數(shù)的引用和參數(shù)的設計,特別在集團多層級復雜的股權結構下;四是逐級分層合并下要保持合并會計政策的一致性;五是各賬套報表格式的差異和調(diào)整;六是內(nèi)部往來會計記錄因科目的運用和時間的不一致導致不平的調(diào)整。

(三)實驗分支部分流程設計

建立一個集團母公司及幾個子公司之間數(shù)據(jù)傳遞實驗模塊,實現(xiàn)各個子公司逐級逐層合并的網(wǎng)絡會計實驗子體系,關鍵是處理好母子公司之間數(shù)據(jù)傳遞的具體細節(jié)。

首先,子公司要及時生成上報數(shù)據(jù)并完成相應的數(shù)據(jù)傳遞。這部分主要培養(yǎng)受訓者提高函數(shù)的引用和參數(shù)設計的能力,理解子公司如何接收并生成上報數(shù)據(jù)等一系列數(shù)據(jù)傳遞關系。主要的操作流程如下所示:接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù)生成本公司個別報表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作生成上報數(shù)據(jù)重新組織本公司各會計期報表對本公司個別會計報表制作分析圖形。

其次,母公司要按照子公司上報的數(shù)據(jù)及時進行匯總合并。這部分主要培養(yǎng)受訓者提高內(nèi)部抵銷分錄的處理能力,理解各內(nèi)部項目之間的數(shù)據(jù)銜接關系、各報表格式的差異和調(diào)整以及內(nèi)部往來會計記錄因科目的運用和時間的不一致導致不平的調(diào)整。主要的操作流程如下所示:設計合并報表格式定義抵銷分錄項目及抵沖分錄數(shù)據(jù)調(diào)整各公司個別報表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作審核報表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關系,并顯示錯誤明細抵銷合并項目生成合并工作底稿生成合并報表查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。

最后,在具體母子公司操作流程的實現(xiàn)過程中,要注意以下幾個問題:

第一,完整的會計賬套數(shù)據(jù)建立和個別報表數(shù)據(jù)的生成中所有信息數(shù)據(jù)要保持和電算會計實驗子體系緊密相銜接。在安排具體賬套及其核算的時候可以考慮將那些核算業(yè)務相對較簡單的安排在較低層次,將那些核算業(yè)務相對較復雜的安排在較高層次。

第二,接收內(nèi)部交易數(shù)據(jù)并調(diào)整個別報表數(shù)據(jù)和生成抵沖數(shù)據(jù)時要注意上下級賬套數(shù)據(jù)之間的關系和格式的一致性,并可對本賬套報表數(shù)據(jù)進行多區(qū)域透視、可變區(qū)排序和可變區(qū)匯總等操作。

第三,生成上報數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關系時要注意嵌入對象的數(shù)據(jù)格式要保持一致及平衡驗證中的舍位平衡。

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一、選題依據(jù)、意義和實際應用方面的價值

企業(yè)成本管理理論在企業(yè)管理理論中是一個比較重要的分支,成本管理是為解決企業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境而存在的,成本管理理論得以存在和不斷發(fā)展這一事實本身也印證了成本管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,加強成本管理降低成本對企業(yè)起著重要的意義。

通過本課題的研究,可以為富鐵軌枕有限公司節(jié)約勞動耗費,增加生產(chǎn),降低成本。從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增加盈利。為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展和提高競爭能力提供保障。同時也為相關企業(yè)在成本管理問題上提供借鑒。

二、本課題在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀

國外:企業(yè)成本管理的研究主要集中在如何提高成本管理信息有用性和如何利用先進的計算機技術拓展成本管理功能、提高成本管理效率方面,特別是作業(yè)成本的應用和結合ERP的實施對成本管理的創(chuàng)新方面,取得了相當?shù)某晒Α?/p>

英國教授羅賓-庫珀(RobinGooperand)提出了以作業(yè)成本制度為核心的戰(zhàn)略成本管理模式,這種模式的實質(zhì)是在傳統(tǒng)的成本管理體系中全面引入作業(yè)成本法,關注企業(yè)競爭地位和競爭對手動向的變化,從而構成了一種嶄新的會計崗位--戰(zhàn)略管理會計。20世紀90年代以后,日本成本管理的理論界和企業(yè)界也開始加強對戰(zhàn)略成本管理及其競爭情報的應用等研究,提出了具有代表意義的戰(zhàn)略成本管理模式--成本企劃。這種戰(zhàn)略成本管理模式是從事物的最初點開始,實施充分透徹的成本信息分析,與競爭對手的產(chǎn)品比較,來設計產(chǎn)品的成本,從而使成本達到最低,其本質(zhì)是一種對企業(yè)未來的利潤進行戰(zhàn)略性管理的情報研究過程。

國內(nèi):國有企業(yè)的成本預算內(nèi)容不全面,不能發(fā)揮預算在成本管理中的指導作用。成本管理比較單一。成本管理的內(nèi)容由產(chǎn)品成本逐漸向企業(yè)成本和戰(zhàn)略成本管理發(fā)展,理論研究者和企業(yè)也在進行相關研究和實踐。

三、課題研究的內(nèi)容及擬采取的辦法

研究內(nèi)容:從富鐵軌枕社會成本分析入手,針對富鐵軌枕存在的成本管理的問題,找出影響富鐵軌枕的成本管理的因素,并進行整理,結合理論所學和相關文獻的理論支承,提出解決富鐵軌枕成本管理問題的對策擬采取的辦法:實地調(diào)查、定量與定性相結合、歸納分析、規(guī)范研究等。

四、課題研究中的主要難點及解決辦法

難點:成本數(shù)據(jù)的失真,由于成本核算技術問題可能會導致相關數(shù)據(jù)偏離真實值。

解決:技術分析與邏輯分析,實地調(diào)查。

五、論文工作日程安排

第六周至第七周開題報告準備及開題答辯

第八周至第十周撰寫論文提綱整理資料外文譯文

第十一周論文初稿

第十二周至第十三周論文修改

第十四周至第十五周論文定稿、答辯準備

第十六周論文答辯

六、參考文獻:

[1]冉秋紅。戰(zhàn)略成本管理的觀念、方法與應用[J].中國軟科學,2001,(05)。

[2]于婕。基于客戶價值創(chuàng)造的營銷成本分析[D].中國海洋大學,2015.

[3]張智洪。戰(zhàn)略成本會計在黑龍江省制造業(yè)的應用研究[D].哈爾濱理工大學,2015.

[4]韋德洪,王珊珊。成本管理系統(tǒng)的柔性研究[J].會計之友(下),2015,(01)。

[5]葛兆強。戰(zhàn)略管理、銀行成長與商業(yè)銀行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型[J].廣東金融學院學報,2015,(01)

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相關熱搜:成本會計  成本會計工作內(nèi)容  成本會計崗位職責

當代經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)的內(nèi)部管理提出了新的要求和挑戰(zhàn),加強成本管理又是企業(yè)內(nèi)部管理追求的重要目標之一,因此,為企業(yè)培養(yǎng)應用型成本會計人才尤為重要。成本會計是會計學科體系的主干課程之一,是高校會計專業(yè)課程的重要組成部分。它系統(tǒng)性強、方法體系相對復雜且具有較強的實際應用性,是一門集知識與技能為一體的專業(yè)性較強的課程,自己多年的教學實踐表明,成本會計傳統(tǒng)的教學內(nèi)容與方法已經(jīng)不能適應當代企業(yè)的成本管理需求,為了培養(yǎng)和強化學生的動手能力,為企業(yè)輸送應用型的會計人才,提高教學質(zhì)量,成本會計現(xiàn)有的教學模式必須進行改革?,F(xiàn)結合本學校成本會計教學的現(xiàn)狀和存在的問題,談談自己的一些淺顯的看法。

一、成本會計教學中普遍存在的問題

成本會計是一門集知識與技能為一體的實用性較強的學科,現(xiàn)在大部分高校的教學內(nèi)容都以工業(yè)企業(yè)的成本核算為主。教師在講授的過程中都主要以教材為主,雖然課前都會花大量時間查找資料認真?zhèn)湔n,并且會對教材中的重點內(nèi)容進行耐心細致的逐條講解,但往往教學效果并不理想,教學過程中經(jīng)常會出現(xiàn)學生學習積極性不高、上課打瞌睡,聽課不耐煩,并且有的同學雖然書本知識掌握較好但實際工作中仍不會操作的局面。究其原因,還是現(xiàn)行的成本會計教學中存在一定的問題(一)成本會計教材中公式繁多,學生難以理解并消化。

在成本會計眾多的職能中,成本核算是最基本的職能,作為學生在學習此課程中,重點就是理解并掌握各種費用的分配方法以及產(chǎn)品成本的計算方法,而不同費用分配的方法有好幾種,每種方法都有各自相對應的計算公式和操作流程,當學生在看到這些公式時,往往缺乏學習興趣,由于沒有理解公式的涵義,只能機械地死記硬背,可這卻事倍功半,經(jīng)常會把各種方法和各個公式亂搭配。

(二)成本會計教學方式守舊

現(xiàn)在大部分高校的成本會計教學仍然不能沖破應試教育的束縛,教學方式還都是采用傳統(tǒng)的“灌輸”式教學,不論是板書教學還是多媒體教學,都只是以所用教材內(nèi)容為依據(jù),針對考試要求掌握的重點和難點對書本知識進行講解,雖然授課的老師會盡職盡責、耐心細致的講解,并結合不少例題,但課堂時間有限,短時間內(nèi)要求學生理解并掌握所學內(nèi)容是非常難的一件事,而且學生很難有身臨其境的感受,他們也只能是機械性的把考試的重點與難點記錄下來,應付考試而已。

現(xiàn)在的學生大部分是從學校進入學校,根本不了解工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)情況,而成本會計核算是在不同的行業(yè)會計環(huán)境中進行的,如工業(yè)企業(yè)成本核算要將生產(chǎn)費用按經(jīng)濟用途劃分為不同的成本項目,按生產(chǎn)工藝的不同選擇不同的成本核算方法,這對于毫無實際工作經(jīng)驗的學生來說,比較抽象,難以理解。因此,漸漸的學生學習的積極性不高,只是為應付考試而死記硬背。試想一下,這種教育方式下培養(yǎng)出的大學生如何適應當代企業(yè)的成本管理要求。

(三)實踐環(huán)節(jié)問題,理論無法很好的與實際相聯(lián)系學生實習機會有限,成本會計實踐不足。企業(yè)會計部門通常是一個單位的機密部門,尤其成本會計的資料,更不宜外漏,學生到單位實習,很難了解一個單位的整個會計系統(tǒng),更難全面了解企業(yè)成本會計的核算和管理機制。而且目前存在著很多單位都拒絕接受前來實習的會計學生,因此,學生的實習更多的就只能選擇在會計模擬實驗室實訓來完成。

實習基地建設跟不上。隨著高校的擴招,學生人數(shù)的增加,學校只能應付校內(nèi)的教學,實習基地的建設遠遠跟不上教學的需要。

加上學生對認知實習環(huán)節(jié)的重要性不甚了解,到企業(yè)參觀時往往是被動的“走馬觀花”,下來后對企業(yè)的生產(chǎn)組織和工藝流程,產(chǎn)品的生產(chǎn)技術過程等不能充分了解。

(四)成本會計教學手段限制教學容量

成本會計主要是通過成本數(shù)據(jù)的前后勾稽關系來反映成本核算流程的,這種數(shù)據(jù)的來龍去脈又主要是通過成本核算的有關表格反映的。目前成本會計教學手段絕大多數(shù)停留在自然媒體階段,教師受傳統(tǒng)教學模式的課時和媒體等的限制,使得教學效果欠佳??梢?,傳統(tǒng)的自然媒體的教學手段限制了教學容量,很難體現(xiàn)成本會計樹狀的非線性的知識結構,不便于按成本會計知識的內(nèi)在實質(zhì)進行結構化教學。教學手段落后。

二、改革成本會計教學的措施

(一)加強專業(yè)教師隊伍素質(zhì)的提高應從以下方面著手提高會計教師素質(zhì):第一,鼓勵教師繼續(xù)學習深造,參加學術交流會議,增強知識積累,提高理論水平,第二,積極開展教學比賽與交流,有條件的可組織教師去名校聽會計名師授課,學習名校名師的授課技術與方法;第三,鼓勵教師參加職業(yè)技能培訓和相關崗位掛職鍛煉,鼓勵教師除具有教師證外。還應考取會計師、稅務師、審計師等職業(yè)資格證書,并到企業(yè)進行鍛煉,熟悉成本會計崗位,掌握成本會計實務操作技能,才能更好地傳授學生專業(yè)知識和操作技能。

(二)理論教學與實踐課程相結合成本會計這門課應用性強,對于不熟悉企業(yè)實際生產(chǎn)情況的學生而言學習難度大。多年來,成本會計教學一直采用最古老的灌輸式教學方法,這樣的教學方法,很難激發(fā)學生的學習興趣與熱情,教學效果相對較差,因此教師要沖破傳統(tǒng)教學方法的禁錮,勇于創(chuàng)新,當前最好的做法無疑是采取理論教學與實踐課程相結合的教學方式。授課教師要結合當前企業(yè)管理的需求,將學生所學的理論知識與實踐相結合,培養(yǎng)學生實際動手能力。比如有條件的高??梢远ㄆ诮M織學生到管理比較完善的企業(yè)實習或進行實地參觀學習,這樣,學生可以深入生產(chǎn)一線,了解企業(yè)真實的生產(chǎn)情況。資源條件有限的學校如果不能組織學生到企業(yè)實地實習,那么校內(nèi)實訓也是一個比較不錯的選折,通過校內(nèi)實訓,學生可以系統(tǒng)地進行各種成本核算方法的實驗,強化其實際操作能力,同時學生還可以進一步理解成本會計課程中各種業(yè)務的操作程序和方法,以激發(fā)學生的學習興趣和實際動手能力,這樣就會大大提高學生的學習效率,并且實現(xiàn)專業(yè)理論知識學習和實踐操作技能訓練的統(tǒng)一。

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【關鍵詞】 信息化; 事件驅(qū)動會計; ERP

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)05-0109-04

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展至今,信息技術日漸成熟,人們的生產(chǎn)生活進入了“大數(shù)據(jù)時代”。大數(shù)據(jù)不僅從宏觀方面為社會帶來了變革,而且對會計行業(yè)產(chǎn)生了重要影響,對傳統(tǒng)的管理模式和會計模式產(chǎn)生了很大的沖擊。物聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)控系統(tǒng)(DCS)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)等信息化平臺越來越多地應用于企業(yè)的經(jīng)營管理、產(chǎn)品供應鏈等,使得企業(yè)實現(xiàn)了實物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,企業(yè)的資源配置越加有效,企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。

在傳統(tǒng)的會計模式中,企業(yè)各部門之間很少有數(shù)據(jù)流通,尤其是業(yè)務部門與財務部門之間數(shù)據(jù)共享不及時,導致會計數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不同步,容易形成“信息孤島”,會計人員最終從財務系統(tǒng)得到的信息是滯后的、孤立的,造成財務部門無法高效地對發(fā)生的業(yè)務進行財務處理。因此,企業(yè)的會計模式需要改變,建立事件驅(qū)動會計模式,使得會計信息與業(yè)務信息同步,實時披露企業(yè)發(fā)生的交易事項信息以滿足信息使用者的需求。

二、事件驅(qū)動會計模式的概念

在信息化環(huán)境下,財會人員不需要算賬、記賬、填表,甚至絕大多數(shù)憑證也是由ERP的業(yè)務管理系統(tǒng)自動生成,傳遞到財會部門,財務預算、計劃和大部分財務管理工作都由ERP系統(tǒng)完成,因此,財會人員應大量地參與企業(yè)的業(yè)務管理工作,從財務管理角度參與企業(yè)的各項業(yè)務管理活動,如各種定額的制定、各種物資價格目錄的更新、各種融資投資活動、企業(yè)的各項管理與決策等。

“事件驅(qū)動”原意是指出于某種需求,需要系統(tǒng)執(zhí)行某一項操作時,程序指令即開始執(zhí)行,簡單地說,就是產(chǎn)生什么事件,調(diào)用什么函數(shù)。將其運用到財務領域,“事件驅(qū)動”的含義是指在企業(yè)發(fā)生某一項業(yè)務事件的同時,系統(tǒng)中的某一程序指令開始運行,將事件信息及時地轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔ⅲM行財務處理。在事件驅(qū)動的會計模式下,所有的業(yè)務數(shù)據(jù)由各業(yè)務事件主體收集,通過管理信息系統(tǒng)將其存儲在事件數(shù)據(jù)庫中,這些數(shù)據(jù)大多為原始的、未經(jīng)處理的信息,與此同時,會計人員可以便捷地從業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫中獲得所需信息進行會計處理,提高會計信息的時效性。事件驅(qū)動會計的概念模式如圖1所示。

在事件驅(qū)動會計模式中,數(shù)據(jù)采集的對象是原始憑證,因為原始憑證作為業(yè)務事項開始的證據(jù),它記載的所有信息均是業(yè)務事項的原始信息。但在傳統(tǒng)的會計模式中,會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)人工處理的僅包含原始憑證中貨幣信息的記賬憑證,并且,在事件驅(qū)動會計模式中,由計算機通過高度自動化的數(shù)據(jù)采集技術實時從業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫中“感知”原始信息,獲取全息數(shù)據(jù),包括人、財、物等各項財務和業(yè)務數(shù)據(jù)。兩者的依據(jù)不同,相較于傳統(tǒng)的會計模式,事件驅(qū)動會計模式依據(jù)業(yè)務原始信息,能夠更真實地反映企業(yè)的信息。

三、與業(yè)務事件同步的實時數(shù)據(jù)采集

(一)供應環(huán)節(jié)

采購物料至物料入庫,由計算機通過射頻(RFID)等物聯(lián)網(wǎng)技術直接從原材料上采集財務和業(yè)務數(shù)據(jù),涵蓋與原材料相關的全部庫存信息,同時生成供應商及企業(yè)的付款信息和相關的財務信息,并對該事件的紙質(zhì)原始憑證利用光學字符識別技術(OCR)進行處理,將其轉(zhuǎn)化為電子憑證。原始憑證轉(zhuǎn)化為電子影像后,要對電子影像進行編碼,以便系統(tǒng)對影像進行處理。電子影像的編碼規(guī)則要符合以下原則:每一個電子影像的編碼是唯一且符合標準的,同時,還要保證編碼規(guī)則與其他信息系統(tǒng)的編碼規(guī)則保持統(tǒng)一,以便不同系統(tǒng)之間對信息的共享。

物料領用出庫時,可按照系統(tǒng)中輸入的生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)工序進行配套原材料領料,系統(tǒng)將所需物料的編碼、類別、數(shù)量、價格、倉庫、出庫時間等信息經(jīng)核準后發(fā)出,同時自動生成電子憑證。物料采購模塊完成出庫時,同時結轉(zhuǎn)存貨至成本費用科目或工程項目。

(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)

隨著產(chǎn)品多樣化、小批量生產(chǎn)的發(fā)展,ERP、MES以及DCS三者之間的信息交換越來越頻繁,三者的集成能夠使企業(yè)以現(xiàn)有資源實時響應市場需求,提高敏捷性。MES與DCS、ERP共同構成企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)。在這三個操作系統(tǒng)中,MES在底層DCS與上層ERP管理系統(tǒng)之間起到銜接作用,主要負責調(diào)度執(zhí)行來自ERP的指令以及處理來自DCS系統(tǒng)的反饋。

ERP系統(tǒng)根據(jù)市場需求和銷售計劃制定企業(yè)生產(chǎn)計劃,包括產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、完工日期、物料投入、生產(chǎn)工藝等信息,并將指令下達到相應車間的MES,根據(jù)生產(chǎn)計劃MES產(chǎn)生更為詳盡的資源分配方案、控制參數(shù)、工序和生產(chǎn)調(diào)度,并形成工作指令下達到控制層的DCS,DCS接受到MES下達的工作指令控制相應設備完成相應工序;反過來,DCS進行工作的同時將生產(chǎn)車間的信息實時反饋給MES,包括實際工作時間、產(chǎn)成品數(shù)量、人工狀態(tài)、物料需求等,MES在DCS反饋信息的基礎上,對這些信息進行處理后反饋給ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)根據(jù)MES提供的信息調(diào)整ERP生產(chǎn)計劃中的物料、人工、設備等數(shù)據(jù)(即根據(jù)實際發(fā)生數(shù)據(jù)調(diào)整計劃),同時進行成本計算、生成電子憑證,做到生產(chǎn)進行到哪一步,成本核算到哪一步,實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程與資金流、信息流的統(tǒng)一(盧等,2013)。

MES對企業(yè)各生產(chǎn)工序及時、準確地采集,并處理過程控制層傳送的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù),向ERP層傳遞生產(chǎn)數(shù)據(jù)和質(zhì)量數(shù)據(jù),那么各種資源耗費就能夠以天為單位實時、直接分攤到產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中(陶松橋,2005),而且企業(yè)可以實時獲得產(chǎn)品的生產(chǎn)信息、成本核算數(shù)據(jù),進行成本分析,從而調(diào)整經(jīng)營決策。例如,固定資產(chǎn)的折舊費用,在ERP系統(tǒng)向MES下達每日的生產(chǎn)任務時,可以實現(xiàn)每日或者實時計提、單臺計提、實時計入產(chǎn)品成本,而不是傳統(tǒng)的每月計提引起信息滯后,而且,同類固定資產(chǎn)如計算機可根據(jù)其使用環(huán)境對計算機的耗用速度來采用不同的折舊方法或不同折舊年限計提。人工費可每日或?qū)崟r攤銷計入產(chǎn)品成本,在月末只需根據(jù)本月是否有獎金或其他津貼來進行微調(diào)。材料費同樣根據(jù)生產(chǎn)的實時耗費即時分配計入生產(chǎn)成本,當大部分費用可以在其發(fā)生時實時計入產(chǎn)品成本中,那么間接費用將會越來越少,趨近于零。而產(chǎn)品的成本核算將更加準確及時,各項費用將更加清晰明確,建立在間接費用分配上的各種會計理論和方法將失去效用。

(三)銷售環(huán)節(jié)

產(chǎn)品在轉(zhuǎn)換為收益的過程中,始終在供應鏈上流轉(zhuǎn),傳統(tǒng)的銷售管理流程中,即使在ERP系統(tǒng)的支持下,主要還是手工輸入產(chǎn)品在各個銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。在事件驅(qū)動會計模式下,可以引入條碼技術來有效實施銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動化分散采集。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,首先按照不同品種、不同批次、不同包裝及其他特有信息在生產(chǎn)時為每一件產(chǎn)品生成可以唯一識別的信息碼,以二維條碼的形式印制在商品或商品包裝物上。在銷售流通環(huán)節(jié),采用RFID技術獲取商品的銷售信息,根據(jù)訂貨單及合同獲取客戶需求信息,查看客戶所需商品是否已完成交易。與此同時,ERP系統(tǒng)記錄庫存商品變化,并進行銷售收入實時入賬、成本實時結轉(zhuǎn)以及相應銷項稅的實時登記,從而采集全息的原始信息。其中,為滿足銷售管理需要,系統(tǒng)記錄產(chǎn)品編號、類別、數(shù)量、單價、倉庫、出庫時間等庫存信息,同時生成客戶的付款信息和相關財務信息;為滿足財務核算需要,銷售事項發(fā)生時,系統(tǒng)實時進行成本結轉(zhuǎn),銷售收入和銷項稅根據(jù)所開具發(fā)票自動入賬。

總而言之,通過將數(shù)據(jù)采集方式自動化,與業(yè)務系統(tǒng)平行,可以實現(xiàn)高效的業(yè)務與財務協(xié)同,保證信息的時效性,提高會計信息與交易事項的相關性。區(qū)別于人工處理,計算機自動收集的信息是與業(yè)務相關的全部原始信息,并以標準編碼的形式存儲于共享數(shù)據(jù)庫中,這些信息能夠同步到財務系統(tǒng)以及業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,從而保證業(yè)務信息和財務信息的協(xié)同化,提高財務信息的實時性。

四、基于事件驅(qū)動的實時信息處理

事件驅(qū)動模式下的數(shù)據(jù)處理以業(yè)務事件的發(fā)生作為業(yè)務流程和信息流程的起點,在供應、生產(chǎn)、銷售三類業(yè)務流程中各包含主要的業(yè)務事件。為了將業(yè)務事件語義化,采用基于事項會計理論的REAL(資源-事件-地點)模型將事件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為業(yè)務數(shù)據(jù),同時解決會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集范圍局限的問題。REAL應用于企業(yè)是基于經(jīng)濟實體發(fā)生的一系列分立的業(yè)務流程,其由若干業(yè)務事件組成,涉及業(yè)務事件的各方面,從而實現(xiàn)事件數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

會計憑證是對企業(yè)所發(fā)生業(yè)務的會計描述,是會計流程的起點。在事件驅(qū)動會計模式下,可以實現(xiàn)由交易事項信息自動轉(zhuǎn)化為會計數(shù)據(jù)。換言之,當共享數(shù)據(jù)庫中業(yè)務事件信息滿足一定條件時,利用信息系統(tǒng)的事件驅(qū)動機制,根據(jù)先前系統(tǒng)中定義的規(guī)則,系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)庫中采集業(yè)務事件數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)化為固定格式的記賬憑證(需事前定義模板),然后在財務板塊進行后續(xù)的登記入賬、報表生成等操作。處理流程如圖2所示。

(一)供應環(huán)節(jié)

在供應環(huán)節(jié),企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃從供應商處獲取所需物料。在此過程中,利用事件驅(qū)動機制,將實時自動采集的事件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成REAL數(shù)據(jù),存儲在數(shù)據(jù)庫中。供應流程的主要業(yè)務事件包括采購申請、選擇供應商、訂購物料或服務、驗收入庫、批準付款以及支付款項等,轉(zhuǎn)換成REAL模型如表1所示。當滿足系統(tǒng)中定義的條件時,系統(tǒng)中相應的程序開始運行,提取與業(yè)務相關的名稱、金額和供應商信息等數(shù)據(jù),按照系統(tǒng)中的規(guī)則和模板,將這些供應環(huán)節(jié)信息轉(zhuǎn)化為固定格式的會計記賬憑證借貸雙方明細科目,生成會計記賬憑證。經(jīng)財務人員復核、審核后,將記賬憑證實時登記入賬,最終輸出財務報表。

(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)

生產(chǎn)環(huán)節(jié)是把所獲得的物料或服務最有效地轉(zhuǎn)換成顧客需要的可銷售產(chǎn)品的過程。生產(chǎn)流程是多種多樣的,本文以制造業(yè)生產(chǎn)為例,將一般生產(chǎn)流程業(yè)務事件分為生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)產(chǎn)品、成本核算、產(chǎn)品檢驗、完工入庫等,轉(zhuǎn)換成REAL模型如表2所示。根據(jù)會計規(guī)則和會計憑證模板從REAL模型中析取出實時會計數(shù)據(jù),程序提取出原材料名稱、產(chǎn)品名稱等信息,生成會計記賬憑證,完成產(chǎn)品成本核算。由于采用信息化系統(tǒng)實時分攤各類間接費用,間接費用趨于零,所有生產(chǎn)所消耗的料工費均可以計入到生產(chǎn)成本中。在獲取實時會計記賬憑證后,進行審核,賬務系統(tǒng)根據(jù)審核后的記賬憑證登記入賬、生成報表等操作。

(三)銷售環(huán)節(jié)

正常銷售環(huán)節(jié)涉及的事件是:接受訂單、開具發(fā)票、產(chǎn)品出庫以及接收付款等,轉(zhuǎn)換成REAL模型如表3所示。根據(jù)會計規(guī)則庫中定義好的傳統(tǒng)會計規(guī)則和實時會計憑證模板從業(yè)務數(shù)據(jù)中析取出實時會計數(shù)據(jù),程序執(zhí)行對業(yè)務數(shù)據(jù)的產(chǎn)品信息的名稱、金額和客戶信息提取,確認收入和相關稅費,結轉(zhuǎn)營業(yè)成本,生成會計記賬憑證。人工審核后,在賬務系統(tǒng)進行后續(xù)的登記入賬、生成報表等操作。

五、反映全部業(yè)務事件的實時信息輸出

會計主體將發(fā)生的各項業(yè)務和交易及時披露在財務報告中,信息使用者可以從相應的數(shù)據(jù)庫中獲取所需的財務報告。當信息使用者想從企業(yè)獲取信息時,可通過網(wǎng)絡直接進入企業(yè)對外公開的系統(tǒng),及時有效查詢、分析所需信息,然后由報告生成器根據(jù)用戶的選擇,在系統(tǒng)中找到對應的事件驅(qū)動模型,生成滿足其需求、多層次、全面反映企業(yè)目前及過去整體情況甚至未來預測趨勢的財務報告體系。

由于系統(tǒng)中存儲了業(yè)務事項多方面的細節(jié)屬性信息,當用戶對公司經(jīng)營狀況進行分析時就可以向下鉆取到具體的業(yè)務明細數(shù)據(jù)和財務明細數(shù)據(jù),從而促成企業(yè)各部門之間的信息流通,提供更全面、更有價值的信息,從而大大提高信息的真實性和相關性。如在會計的各種明細賬中,能夠充分反映各項業(yè)務事件,通過查詢明細賬即可知曉企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務事件。

六、結論

在目前所處的大數(shù)據(jù)時代,信息使用者的需求更趨個性化,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)舉步維艱。在信息技術、網(wǎng)絡技術、自動化技術高速發(fā)展的環(huán)境下,提出新的會計信息處理模式勢在必行。本文所研究的基于信息化的事件驅(qū)動會計模式是建立在物聯(lián)網(wǎng)技術、DCS、MES、ERP、事件驅(qū)動機制以及REAL模型基礎上的,實時反映企業(yè)各項業(yè)務的現(xiàn)代會計處理模式。該模式能夠?qū)崿F(xiàn)實時采集財務業(yè)務原始數(shù)據(jù)、直接分攤資源消耗、事件驅(qū)動處理數(shù)據(jù)、個性化輸出實時信息等多項功能,充分滿足信息使用者的各項需求。隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,相信未來企業(yè)能夠真正實現(xiàn)事件驅(qū)動會計模式的應用,為信息使用者實時提供最新最全面的企業(yè)經(jīng)營狀況和管理信息。

【參考文獻】

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