制造業(yè)固定資產(chǎn)管理范文
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篇1
關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
一、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動必備的一項生產(chǎn)要素,也是一項必要的物質(zhì)基礎,尤其作為制造企業(yè)的固定資產(chǎn),其資金的占用量非常龐大,在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著舉足輕重的地位,其身影伴隨企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程。
由于制造企業(yè)自身生產(chǎn)鏈長,環(huán)節(jié)復雜,技術(shù)性強,人員數(shù)量眾多等特點,決定了制造企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從數(shù)量上的管理,還是從技術(shù)上的管理,都要難于其他企業(yè)。因此,制造企業(yè)若要想實現(xiàn)長久發(fā)展,首先就必須要管理好固定資產(chǎn),使其能夠充分發(fā)揮應有的價值,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀及存在問題
由于制造企業(yè)本身的特點,再加上管理理念的更新速度沒能達到實際要求,造成了制造企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在許多問題,主要表現(xiàn)在:
(一)缺乏固定資產(chǎn)管理理念,固定資產(chǎn)的管理制度缺失
由于我國制造企業(yè)大部分為老企業(yè),管理理念陳舊,管理意識跟不上。企業(yè)只注重經(jīng)營效益的核算,把完成收入指標作為經(jīng)營的唯一考核點,忽視了固定資產(chǎn)的管理,認為固定資產(chǎn)取得以后,其后續(xù)管理支出為沉沒成本,不用加以考慮,從而導致了固定資產(chǎn)管理制度不完善、內(nèi)部管理混亂,權(quán)責分配不明晰,固定資產(chǎn)的內(nèi)部流動隨意性強,甚至造成最后固定資產(chǎn)在“人間蒸發(fā)”而不能查明具體原因和責任人。
(二)固定資產(chǎn)采購流程不規(guī)范,造成企業(yè)大量資金的浪費與占壓
固定資產(chǎn)的取得途徑多種多樣,其中外部購置是主要取得方式。但是,在日常的采購工作中,經(jīng)常看到購置固定資產(chǎn)缺乏企業(yè)規(guī)劃性和戰(zhàn)略性,沒有建立完善的預算制度,想買就買,盲目購置,無序購置,沒有一個完成的計劃,對其性價比和可行性沒有進行全面的調(diào)研和考核,使得企業(yè)浪費了大量資金,甚至背負沉重的債務負擔。
(三)固定資產(chǎn)的賬務處理不及時、核算不準確,造成固定資產(chǎn)成本不實、不全
隨著會計核算制度在不斷完善,固定資產(chǎn)的核算制度也日臻健全。但是,在實際工作中,由于企業(yè)會計人員素質(zhì)參差不齊,使得企業(yè)在對固定資產(chǎn)初始成本的歸集、折舊的計提、資產(chǎn)減值準備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的核算管理存在著重大風險點,同時還存在不能科學和規(guī)范的區(qū)分固定資產(chǎn)后續(xù)支出在成本化還是費用化方面的選擇,使得企業(yè)在日常核算中不能保證會計信息的真實性和可靠性,造成企業(yè)的利潤虛增或虛減。
(四)使用人員的素質(zhì)較低、知識結(jié)構(gòu)不合理,造成固定資產(chǎn)的安全使用隱患和生產(chǎn)效率低下
制造企業(yè)的固定資產(chǎn)的科學技術(shù)性比其他任何企業(yè)的要求都要高,操作性非常復雜,這就決定了固定資產(chǎn)使用人的專業(yè)知識一定要符合技術(shù)要求。否則,工作人員貿(mào)然對設備進行操作,所造成的損失將遠遠超過一般流動資產(chǎn)造成的損失,其后果將無法挽回。同時,對固定資產(chǎn)設備的非正常操作,將會使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量無法保證,不但影響企業(yè)的生產(chǎn)任務,浪費企業(yè)的大量資金和原料,大大降低固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率,甚至對工作人員的人身安全造成威脅。
三、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策及辦法
(一)加強企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃管理,從企業(yè)整體發(fā)展角度制定企業(yè)采購管理,合理安排采購計劃
由于科學技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度非??欤@就客觀要求制造企業(yè)固定資產(chǎn)的淘汰率遠高于其他行業(yè),大量固定資產(chǎn)的更新需要占用企業(yè)龐大的資金,因此,企業(yè)必須完善全面預算,健全采購制度。
首先,企業(yè)要有完善的全面預算。每年初,企業(yè)根據(jù)各部門上報的采購計劃,并結(jié)合可行性分析、投資額分析、經(jīng)濟效益預測等,制定本年度的采購計劃。
其次,要有完善的審核制度。在日常經(jīng)營中,固定資產(chǎn)使用部門提出具體采購時,要嚴格履行審核簽批手續(xù),采購部門根據(jù)采購預算和審批文件辦理采購手續(xù)。
最后,要有完善透明的采購流程。采購部門要先進行市場調(diào)研,進行詢價和比較,有條件的可以進行招投標,達成意向后要簽訂合法完善的采購合同,對重大的采購項目還要進行投保,以減少企業(yè)承擔的不必要的損失。
(二)建立健全公司固定資產(chǎn)核算制度,使資產(chǎn)的初始成本和后續(xù)支出更加準確、真實
企業(yè)要建立完善的財務制度,加強會計人員的后續(xù)教育。作為固定資產(chǎn)價值核算的部門,財務人員一定要熟悉國家財會制度的相關(guān)規(guī)定,及時了解國家有關(guān)法律法規(guī)的頒布和更新,使與固定資產(chǎn)有關(guān)的每一步核算都準確無誤。
首先,新購入的固定資產(chǎn)財務部應嚴格按照會計準則要求規(guī)范進行賬務處理,入賬價值的歸集一定要全面,包括購買價款、相關(guān)稅費及使固定資產(chǎn)達到使用狀態(tài)前的安裝費用等,同時,還要掌握國家制定的增值稅稅法中,哪些固定資產(chǎn)的增值稅可以用于抵扣,從而降低了企業(yè)稅負和承擔的每月折舊費用。
其次,固定資產(chǎn)的后續(xù)支出要合理歸集,避免企業(yè)的會計核算不準確。固定資產(chǎn)要合理分類,制定每類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率,一經(jīng)確定,不得隨意變更,同時,要區(qū)分后續(xù)支出中的成本化和費用化的歸集,以免造成稅務局誤認為企業(yè)有偷稅漏稅行為。
最后,固定資產(chǎn)處置時,要明確責任方,及時收回經(jīng)濟補償,注意區(qū)別固定資產(chǎn)處置時有關(guān)增值稅相關(guān)規(guī)定,使企業(yè)的損失降低到最低點。
(三)強化企業(yè)內(nèi)部控制,加強固定資產(chǎn)內(nèi)部管理,把固定資產(chǎn)的管理納入部門負責人的考核指標中
隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的出臺,標志著符合我國自身特色的內(nèi)部控制規(guī)范體系已經(jīng)建成。《基本規(guī)范》的制定要求大中型企業(yè)必須制定內(nèi)控制度,而制造企業(yè)中絕大部分均為大中型企業(yè),因此,內(nèi)控制度的建立是必要的也是必須的。
首先,由于制造企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,因此,加強固定資產(chǎn)的企業(yè)內(nèi)部信息管理尤為重要。企業(yè)應為每一個固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)卡片,條件成熟的單位可以建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng),為固定資產(chǎn)建立電子“身份證”,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程管理,自固定資產(chǎn)由外部進入企業(yè),到最終退出企業(yè),都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理,結(jié)合固定資產(chǎn)的定期盤點,做到固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控和賬實相符。
其次,企業(yè)還要制定固定資產(chǎn)的使用制度,明確使用人、管理人、責任人等人員的分工和責任,制定明確的賞罰制度,使各方人員有章可循,有法可依。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門使用的固定資產(chǎn)情況和技術(shù)人員的分析,出具固定資產(chǎn)使用情況分析報告,固定資產(chǎn)管理部門、各使用部門和財務部門根據(jù)分析報告編制維修和更新計劃,每年年底根據(jù)實際維修和更新情況與計劃進行對比,對相關(guān)責任人及其領導進行相應的賞罰,使員工特別是高層管理人員的工資收入和職位升遷與固定資產(chǎn)考核相掛鉤。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低產(chǎn)品能耗,努力實現(xiàn)綠色環(huán)保生產(chǎn)
固定資產(chǎn)所創(chuàng)造出來的任何價值,歸根到底都是由人來實現(xiàn)的,因此人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),決定了固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮其能量,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出最大價值。
首先,制造企業(yè)的固定資產(chǎn)科技含量高,種類又相當繁多,因此使用人員在進行具體操作前,要進行相關(guān)的培訓,使其對所要使用的固定資產(chǎn)有深刻的了解,掌握固定資產(chǎn)的參數(shù)指標、性能特點、使用方法等,對其運行環(huán)境的要求和運行情況的反映,能夠及時的掌握,避免固定資產(chǎn)“帶病”工作,產(chǎn)生安全隱患。
其次,企業(yè)也要加大研發(fā)支出,培養(yǎng)高素質(zhì)的研發(fā)人員,加強固定資產(chǎn)的技術(shù)革新。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)技術(shù)更新非常快,只有掌握了先進的科學技術(shù),制造或改造出先進的固定資產(chǎn)設備,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中勝出,使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,因此,企業(yè)必須加強科技創(chuàng)新,通過先進的固定資產(chǎn)設備,降低產(chǎn)品生產(chǎn)的成本消耗和能源消耗,減少工業(yè)“三廢”的排放,達到國家要求的綠色生產(chǎn),可持續(xù)發(fā)展的要求。
四、結(jié)論
綜上所述,我們可以看出,固定資產(chǎn)是制造企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障,是制造企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的命脈,而固定資產(chǎn)的管理是一項長期而又復雜的工作,是制造企業(yè)管理中最困難、最繁瑣、最艱巨的一項管理工作,同時,其又是管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。因此,探索一套科學、高效地固定資產(chǎn)管理辦法,對制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高市場競爭和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,具有不可替代的作用,同時,也可以避免企業(yè)資產(chǎn)的外流、造成不必要的經(jīng)濟損失。
參考文獻:
篇2
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0265-02
對許多從事制造業(yè)的企業(yè)而言,固定資產(chǎn)一般都在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很大的比重,它是財務報表中的一個重要項目,其核算是否正確,既影響資產(chǎn)負債表反映的信息質(zhì)量,以影響利潤表的信息質(zhì)量。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的固定資產(chǎn)管理手段就成為必然。
在日常工作中,有關(guān)固定資產(chǎn)的主要業(yè)務有編制資本預算、購置固定資產(chǎn)、驗收固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修、折舊、盤點、報廢與清理;固定資產(chǎn)管理常見的弊端有盲目購建、資本性支出擠占生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)盤盈不入帳、虛增(減)折舊、虛列維修費用支出等。相應的,其關(guān)鍵內(nèi)部控制可從以下幾個方面著重人手:
一、科學的職責分工,分清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立建全固定資產(chǎn)管理體制。
1.產(chǎn)權(quán)不明晰導致的責任界定模糊是造成固定資產(chǎn)管理弱化的最根本原因,所以要加強對固定資產(chǎn)的管理,首先必須分清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,明確責任范圍,將責任細化,落實到單位直至個人。建產(chǎn)建全固定資產(chǎn)管理崗位責任制,對達到標準起點的固定資產(chǎn)進行分類編號、登記入帳。
2.要按照不相容職務相分離的要求,合理設計固定資產(chǎn)管理的相關(guān)崗位,明確職責、權(quán)限,在兼顧運營效率的同時形成一整套相互監(jiān)督、相互制約、相互聯(lián)系的制衡機制。不相容職務主要包括預算編審、授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務。各單位應當配備具有良好的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務,單位對辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的人員,可以根據(jù)具體,情況定期進行崗位輪換。
3.對于一個固定資產(chǎn)業(yè)務的全過程不得由同單位的一個部門或個人全負責。
二、科學規(guī)范的決策過程,為固定資產(chǎn)安全提供扎實的保證基礎。
1.預算控制
預算制度是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中最重要的部分。通常,大中型企業(yè)應由工程技術(shù)、計劃、財務、采購、生產(chǎn)等部門的人員共同參加編制資本支出預算,以便減少資本支出預算錯誤發(fā)生的可能性。同時,地編制過程中應慮投資預算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預計現(xiàn)金凈流入等多種因素。對于投資額較大的專案,資本支出預算應有各分項投資預算額,而對于投資將對企業(yè)產(chǎn)生重在影響的資本支出預算則必須由董事會批準才能執(zhí)行。
2.購建控制
購建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,固定資產(chǎn)管理部門會同財務及使用部門共同參與論證、招標等環(huán)節(jié)的工作。所有固定資產(chǎn)業(yè)務都要納入授權(quán)批準范圍。將固定資產(chǎn)業(yè)務的相關(guān)人員分為審批人和經(jīng)辦人,并明確審批人和經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。對大、中型購建項目宜實行項目負責人負責制(政府采購除外)。零星采購實行雙人采購制。在固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度、嚴格鑒定并依法履行合同?;椖康目⒐Q算要經(jīng)過中介機構(gòu)審核并出具報告。
3.驗收、入帳控制
驗收、入帳控制由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門共同參加,根據(jù)不同的取得方式(包括:外購、自行建造、接受捐贈、外單位調(diào)入等),將實物與購貨合同、供應商的發(fā)貨單及捐贈方等提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進行核對,核對無誤后方可辦理驗收手續(xù),出具驗收報告(驗收單),財務部門根據(jù)驗收單及時入帳。對于經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),應設立備查登記簿專門登記,驗收時相關(guān)部門和財務部門必須明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,如檢查房屋產(chǎn)權(quán)證、車輛行車(運營)證等權(quán)屬證明文件,對于權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)需及時補辦相關(guān)手續(xù)或?qū)iT提供依據(jù),經(jīng)明確后方可驗收入帳。
三、加強固定資產(chǎn)使用、維護環(huán)節(jié)的控制,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
1.使用、維護控制
企業(yè)應設置專門管理固定資產(chǎn)的機構(gòu),授權(quán)具體部門或人員負責固定資產(chǎn)的日常使用與維修管理,定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細及標簽,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng)、定期檢查,及時消除風險。固定資產(chǎn)大修理應由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,按規(guī)定程序報批后安排修理。固定資產(chǎn)技術(shù)改造應組織相關(guān)部門進行可行性論證,審批通過后予以實施。對于維修和保養(yǎng)所發(fā)生的費用應全部計入當期或分攤?cè)敫髌诔杀局小?/p>
2.清查盤點控制
單位應組成清查小組對固定資產(chǎn)進行定期或不定期地盤點。根據(jù)盤點結(jié)果詳細填寫盤點報告表,并與盤點帳簿和卡片相核對。發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表并及時做出報告。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門應查明固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因,提出初步處理意見,經(jīng)單位負責人或其授權(quán)人批準后作出相應處理。
折舊控制
折舊控制的主要作用在于保證固定資產(chǎn)的使用年限及殘值估計的合理正確,折舊方法一經(jīng)選定,應一貫沿用,其改變事先應由稅務部門批準并地財務報表上說明其理由。固定資產(chǎn)的折舊方法有平均年限法、年數(shù)總和法等。當月增加的固定資產(chǎn),次月開始折舊;當月減少的固定資產(chǎn),從下月起不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊;按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計人制造費用、管理費用和銷售費用等。
四、嚴格固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的控制,防止固定資產(chǎn)的流失
1.處置控制
企業(yè)應建立建全固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制制度。(1)各類固定資產(chǎn)如有汰舊換新、無法修復、修理費用過高或閑置等情形時,可按固定資產(chǎn)規(guī)定程序進行出售處理。各類固定資產(chǎn)如已達到不堪使用狀態(tài),且無法修復或修復費用過高時,使用單位主管應建議是否應予報廢,并按固定資產(chǎn)規(guī)定程序進行報廢處理。在進行報廢處理前要組織相關(guān)部門或人員對固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處置方式、處置價格等進行審核。(2)建立出租、出借固定資產(chǎn)管理制度,明確其審批程序及其合同內(nèi)容。
2.轉(zhuǎn)移控制
建立固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥管理制度。固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由管理部門提出意見,并填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)使用部門、接收部門、管理部門等部門會簽后,交財務部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移帳務處理。管理人員要把握好核對環(huán)節(jié),即對準備轉(zhuǎn)移出庫的固定資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、使用部門等到要素進行核對,防止出現(xiàn)錯誤。其次是固定資產(chǎn)出庫登記制度,即每一項固定資產(chǎn)的出庫業(yè)務都要登記使用部門名稱、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時間等要素。固定資產(chǎn)使用完畢后,使用部門和倉庫管理部門交接固定資產(chǎn)要有記錄,以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移入庫要有記錄、和責任人交接要有記錄,以便監(jiān)督。
六、進行執(zhí)法檢查和監(jiān)督并建立嚴格的獎懲制度
1.單位設計并運行固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度后,還應建全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度的監(jiān)督檢查機制,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期和不定期地對單位實施固定資產(chǎn)管理的具體方式進行檢查和監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為監(jiān)督的重點,及進發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,促進單位強化內(nèi)部管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,建立建全自我約束機制。
2.建立單位固定資產(chǎn)保值考核獎懲制度、領導干部固定資產(chǎn)管理責任制,使固定資產(chǎn)管理責任落到實處。將單位固定資產(chǎn)管理作為組織部門考核領導干部政績的一項重要內(nèi)容,單位法人與部門負責人簽訂《資產(chǎn)管理責任書》,促使單位各級領導充分認識到管好固定資產(chǎn)的重要性,明確相關(guān)責任人的職責范圍,將資產(chǎn)管理責任落實到人,定期考核責任履行情況。
綜上所述,可以看出固定資產(chǎn)即是一項復雜的組織工作,又是一項技術(shù)性較強的工作,是單位可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎,固定資產(chǎn)管理一旦失控,后果將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn),造成不可估量的損失。所以,為了確保固定資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,各單位應設計良好并運行有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,為固定資產(chǎn)提供可靠的制度保障。
參考文獻:
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ERP課程的課證融合,即指ERP課程的培養(yǎng)目標、教學內(nèi)容和考核方式與職業(yè)資格認證相融合,實現(xiàn)針對市場需求制訂培養(yǎng)目標、教學內(nèi)容和考核方式,使培養(yǎng)的學生真正滿足市場的實際需要。本文提出與ERP課程相融合的職業(yè)資格認證為“全國信息化工程師———ERP應用資格認證”(以下簡稱“ERP資格認證”)。該認證是在工業(yè)和信息化部領導下的國家級IT專業(yè)政府認證體系———全國信息化工程師項目(NCIE)中的一項職業(yè)資格認證。該認證能夠說明畢業(yè)生對信息化的基于ERP的企業(yè)內(nèi)部財務管理工作有一個全面的理解和認識,同時能夠向用人單位證明畢業(yè)生已經(jīng)熟練掌握用友ERP財務管理系統(tǒng)的實踐操作,并具備利用該軟件進行企業(yè)財務與管理的能力。此外,具有該證書的學生還能夠進入用友公司與信息產(chǎn)業(yè)部電子信息交流中心人才庫,進而獲得全國幾十萬家實施了用友ERP企業(yè)的聘用機會。因此,基于該資格認證進行課證融合教學模式的改革具有重要的意義。根據(jù)ERP認資格證中的“用友ERP財務管理系統(tǒng)應用能手認證”制訂培養(yǎng)目標為:掌握ERP管理軟件中財務管理軟件部分的工作原理及實踐操作,熟練完成添加用戶、建立賬套、啟用功能模塊、分配權(quán)限、登錄賬套、基礎設置、日常業(yè)務處理、期末處理和編制輸出各種報表等操作,并可以對工資、固定資產(chǎn)及往來賬業(yè)務進行專項核算與管理,具有利用用友ERP進行會計核算與管理工作的能力。根據(jù)ERP資格認證中的“用友ERP財務管理系統(tǒng)應用能手認證”制訂教學內(nèi)容為:(1)總賬管理。該課程對應的認證考試模塊為總賬應用能手,其預期工作崗位為出納和會計。(2)UFO報表管理。該課程對應的認證考試模塊為UFO報表應用能手,其預期工作崗位為會計。(3)工資管理。該課程對應的認證考試模塊為工資管理應用能手,其預期工作崗位為薪資管理人員。(4)固定資產(chǎn)管理。該課程對應的認證考試模塊為固定資產(chǎn)管理應用能手,其預期工作崗位為固定資產(chǎn)管理人員。(5)應收應付管理。該課程對應的認證考試模塊為應收應付管理應用能手,其預期工作崗位為應收會計和應付會計。根據(jù)ERP資格認證中的“用友ERP財務管理系統(tǒng)應用能手認證”采用在線考試的考核方式。實行統(tǒng)一網(wǎng)絡在線考試,各模塊考試時間為40分鐘,通過2—5個模塊即可通過該認證,獲得全國通用國家級權(quán)威認證“ERP資格認證”的證書,并以學生考證的成績和平時成績的加權(quán)和作為期末考試成績。
應用型財會信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡實踐教學體系
實行基于ERP資格認證的ERP課程的課證融合,根據(jù)該認證制訂高校的培養(yǎng)目標、培養(yǎng)模式和培養(yǎng)方案,根據(jù)考證內(nèi)容制訂教學內(nèi)容,實行考證即考試,以學生考證成績和平時成績的加權(quán)和為期末考試成績,能夠?qū)崿F(xiàn)學生畢業(yè)時具有多張證書,使培養(yǎng)的人才能夠真正滿足市場的需要,進而增加畢業(yè)即就業(yè)的可能性。隨著網(wǎng)絡及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體網(wǎng)絡教學已成為現(xiàn)代教育的一個重要的發(fā)展方向,因此,研究應用型財會信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡實踐教學體系有利于課證融合教學效果的提高。為了充分調(diào)動學生學習的積極性,使學生能夠充分利用課余時間進行在線練習、討論和自我檢測學習效果,構(gòu)建以學生為中心的網(wǎng)絡實踐教學體系如下:(1)建設能夠互動的動態(tài)ERP課程網(wǎng)絡學習網(wǎng)站。(2)由主講教師及實驗教師上傳各種教學資源,并引導學生學習。(3)由輔導員組織學生在課余時間統(tǒng)一登錄網(wǎng)站,督促學生在網(wǎng)絡第二課堂中進行學習與交流。(4)在教師的引導和輔導員的督促下,學生利用該網(wǎng)站進行自主學習。(5)采用案例教學和任務驅(qū)動的教學方法,具有實驗項目豐富、實驗數(shù)據(jù)完整、實驗形式生動、專業(yè)關(guān)聯(lián)緊密和崗位劃分細等特點。例如,以制造業(yè)為例,案例部門設有企業(yè)管理部、營銷部、生產(chǎn)計劃部、倉儲部、采購部、財務部和人力資源部等,具體崗位角色包括總經(jīng)理、行政助理、營銷部經(jīng)理、市場專員、銷售專員、生產(chǎn)計劃部經(jīng)理、計劃員、車間管理員、倉儲部經(jīng)理、倉管員、采購部經(jīng)理、采購員、財務部經(jīng)理、出納、財務會計、成本會計、人力資源部經(jīng)理和人力資源助理等,學生可輪流訓練各種崗位角色。(6)學生可利用網(wǎng)站提供的在線模擬考試進行學習效果的自我檢測。(7)學生可在網(wǎng)上查詢證書及期末考試成績。4結(jié)束語根據(jù)提出的課證融合方案和應用型財會信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡實踐教學體系,對學生進行ERP操作技能等信息化能力的培養(yǎng),提高了畢業(yè)生的信息化水平。該研究可推廣到其他類型高?;蚱渌麑I(yè)人才培養(yǎng),其他類型高校或其他專業(yè)可以根據(jù)其特點,構(gòu)建適合自身的課證融合方案,適當改變網(wǎng)絡實踐教學體系的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,即可實現(xiàn)基于課證融合的相應專業(yè)的信息化人才培養(yǎng)。
篇4
本文作者:劉勝達周航董莉平楊淑媛董玲工作單位:哈爾濱德強商務學院
ERP課程的課證融合方案
ERP課程的課證融合,即指ERP課程的培養(yǎng)目標、教學內(nèi)容和考核方式與職業(yè)資格認證相融合,實現(xiàn)針對市場需求制訂培養(yǎng)目標、教學內(nèi)容和考核方式,使培養(yǎng)的學生真正滿足市場的實際需要。本文提出與ERP課程相融合的職業(yè)資格認證為“全國信息化工程師———ERP應用資格認證”(以下簡稱“ERP資格認證”)。該認證是在工業(yè)和信息化部領導下的國家級IT專業(yè)政府認證體系———全國信息化工程師項目(NCIE)中的一項職業(yè)資格認證。該認證能夠說明畢業(yè)生對信息化的基于ERP的企業(yè)內(nèi)部財務管理工作有一個全面的理解和認識,同時能夠向用人單位證明畢業(yè)生已經(jīng)熟練掌握用友ERP財務管理系統(tǒng)的實踐操作,并具備利用該軟件進行企業(yè)財務與管理的能力。此外,具有該證書的學生還能夠進入用友公司與信息產(chǎn)業(yè)部電子信息交流中心人才庫,進而獲得全國幾十萬家實施了用友ERP企業(yè)的聘用機會。因此,基于該資格認證進行課證融合教學模式的改革具有重要的意義。根據(jù)ERP認資格證中的“用友ERP財務管理系統(tǒng)應用能手認證”制訂培養(yǎng)目標為:掌握ERP管理軟件中財務管理軟件部分的工作原理及實踐操作,熟練完成添加用戶、建立賬套、啟用功能模塊、分配權(quán)限、登錄賬套、基礎設置、日常業(yè)務處理、期末處理和編制輸出各種報表等操作,并可以對工資、固定資產(chǎn)及往來賬業(yè)務進行專項核算與管理,具有利用用友ERP進行會計核算與管理工作的能力。根據(jù)ERP資格認證中的“用友ERP財務管理系統(tǒng)應用能手認證”制訂教學內(nèi)容為:(1)總賬管理。該課程對應的認證考試模塊為總賬應用能手,其預期工作崗位為出納和會計。(2)UFO報表管理。該課程對應的認證考試模塊為UFO報表應用能手,其預期工作崗位為會計。(3)工資管理。該課程對應的認證考試模塊為工資管理應用能手,其預期工作崗位為薪資管理人員。(4)固定資產(chǎn)管理。該課程對應的認證考試模塊為固定資產(chǎn)管理應用能手,其預期工作崗位為固定資產(chǎn)管理人員。(5)應收應付管理。該課程對應的認證考試模塊為應收應付管理應用能手,其預期工作崗位為應收會計和應付會計。根據(jù)ERP資格認證中的“用友ERP財務管理系統(tǒng)應用能手認證”采用在線考試的考核方式。實行統(tǒng)一網(wǎng)絡在線考試,各模塊考試時間為40分鐘,通過2—5個模塊即可通過該認證,獲得全國通用國家級權(quán)威認證“ERP資格認證”的證書,并以學生考證的成績和平時成績的加權(quán)和作為期末考試成績。
應用型財會信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡實踐教學體系
實行基于ERP資格認證的ERP課程的課證融合,根據(jù)該認證制訂高校的培養(yǎng)目標、培養(yǎng)模式和培養(yǎng)方案,根據(jù)考證內(nèi)容制訂教學內(nèi)容,實行考證即考試,以學生考證成績和平時成績的加權(quán)和為期末考試成績,能夠?qū)崿F(xiàn)學生畢業(yè)時具有多張證書,使培養(yǎng)的人才能夠真正滿足市場的需要,進而增加畢業(yè)即就業(yè)的可能性。隨著網(wǎng)絡及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體網(wǎng)絡教學已成為現(xiàn)代教育的一個重要的發(fā)展方向,因此,研究應用型財會信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡實踐教學體系有利于課證融合教學效果的提高。為了充分調(diào)動學生學習的積極性,使學生能夠充分利用課余時間進行在線練習、討論和自我檢測學習效果,構(gòu)建以學生為中心的網(wǎng)絡實踐教學體系如下:(1)建設能夠互動的動態(tài)ERP課程網(wǎng)絡學習網(wǎng)站。(2)由主講教師及實驗教師上傳各種教學資源,并引導學生學習。(3)由輔導員組織學生在課余時間統(tǒng)一登錄網(wǎng)站,督促學生在網(wǎng)絡第二課堂中進行學習與交流。(4)在教師的引導和輔導員的督促下,學生利用該網(wǎng)站進行自主學習。(5)采用案例教學和任務驅(qū)動的教學方法,具有實驗項目豐富、實驗數(shù)據(jù)完整、實驗形式生動、專業(yè)關(guān)聯(lián)緊密和崗位劃分細等特點。例如,以制造業(yè)為例,案例部門設有企業(yè)管理部、營銷部、生產(chǎn)計劃部、倉儲部、采購部、財務部和人力資源部等,具體崗位角色包括總經(jīng)理、行政助理、營銷部經(jīng)理、市場專員、銷售專員、生產(chǎn)計劃部經(jīng)理、計劃員、車間管理員、倉儲部經(jīng)理、倉管員、采購部經(jīng)理、采購員、財務部經(jīng)理、出納、財務會計、成本會計、人力資源部經(jīng)理和人力資源助理等,學生可輪流訓練各種崗位角色。(6)學生可利用網(wǎng)站提供的在線模擬考試進行學習效果的自我檢測。(7)學生可在網(wǎng)上查詢證書及期末考試成績。4結(jié)束語根據(jù)提出的課證融合方案和應用型財會信息化人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡實踐教學體系,對學生進行ERP操作技能等信息化能力的培養(yǎng),提高了畢業(yè)生的信息化水平。該研究可推廣到其他類型高?;蚱渌麑I(yè)人才培養(yǎng),其他類型高?;蚱渌麑I(yè)可以根據(jù)其特點,構(gòu)建適合自身的課證融合方案,適當改變網(wǎng)絡實踐教學體系的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,即可實現(xiàn)基于課證融合的相應專業(yè)的信息化人才培養(yǎng)。
篇5
[關(guān)鍵詞]生產(chǎn)制造企業(yè);競爭力;全面預算
現(xiàn)代企業(yè)的競爭力與市場占有率的保持與提升,已經(jīng)不再僅僅依靠擴大產(chǎn)量、研發(fā)新產(chǎn)品以及增加人力財力投入這種粗放式經(jīng)營管理模式,而必須將管理和經(jīng)營的中心從外部擴張逐漸轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理上面來。預算管理對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說十分重要,生產(chǎn)制造企業(yè)必須給予高度重視。
1生產(chǎn)制造企業(yè)預算管理存在的問題
生產(chǎn)制造企業(yè)具有資金密集、勞動力密集等特點,因此在財務管理方面也存在管理難度大、財務風險系數(shù)高等典型特點。而對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,財務管理的重點與核心自然落到了預算管理上面,然而近年來,雖然預算管理從各方面都得到了完善,但隨著市場的瞬息萬變以及企業(yè)之間競爭的日益白熱化,預算管理的一些典型問題也不斷凸顯出來。首先,預算管理仍然存在著一些不成體系的地方,許多生產(chǎn)制造企業(yè)仍然習慣于將管理工作的重點放在諸如生產(chǎn)部門、銷售部門等能夠為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益的部門,而對內(nèi)部管理不夠重視。預算管理往往只是由財務管理部門兼管,不僅不具有系統(tǒng)性,專業(yè)化程度也不足,導致預算管理缺乏科學性與規(guī)范性。其次,企業(yè)缺少預算管理方面的專業(yè)人才,造成管理與實際脫節(jié)。這樣不僅難以發(fā)揮預算管理的作用,還會制約其他部門發(fā)展,進而影響到整個企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。
2生產(chǎn)制造企業(yè)全面預算管理的重點與難點
生產(chǎn)制造企業(yè)的預算管理不僅關(guān)系到財務管理工作的順利開展,同時對于整個企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展也有非常重大的影響。因此,企業(yè)必須切實推行全面預算管理,而工作推行首先就要從預算管理的重點和難點的分析入手,這樣才能找到工作的切入點和落腳點。生產(chǎn)制造企業(yè)想要實現(xiàn)全面預算管理,筆者認為,重點與難點主要包括以下幾個方面。第一,生產(chǎn)制造企業(yè)想要實現(xiàn)預算管理的作用就必須做到系統(tǒng)性與全過程管理。但是,生產(chǎn)制造企業(yè)涉及的環(huán)節(jié)、流程、部門及人員眾多,不同產(chǎn)品也有不同的生產(chǎn)工序,還有應收賬款、現(xiàn)金與非現(xiàn)金等眾多管理項目,如果不能做到系統(tǒng)性與全過程管理,則直接影響到全面預算管理的工作質(zhì)量。第二,全面預算要求管理工作具有全面性,而生產(chǎn)制造企業(yè)的部門比較多,推行全面預算管理更需要加強組織性與統(tǒng)一性,但從目前工作現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理者對包括預算管理在內(nèi)的財務管理工作不夠重視,無法真正起到組織協(xié)調(diào)和主導的作用。因此,組織性和統(tǒng)一性既是生產(chǎn)制造企業(yè)推行全面預算管理的重點,也是工作開展的難點,需要引起企業(yè)管理者的高度重視。第三,全面預算管理重在執(zhí)行,只有切實執(zhí)行才能取得實際效果。然而在生產(chǎn)制造企業(yè),執(zhí)行問題一直困擾著領導層和具體管理人員,因為生產(chǎn)制造企業(yè)的部門眾多,很難制定一個統(tǒng)一的執(zhí)行標準,想要達到預期效果,就必須構(gòu)建一個具有操作性的預算考核指標體系。但是,長期以來的現(xiàn)狀是預算考核的目標制定不夠科學嚴謹,從而讓考核工作缺乏力度和效果,導致許多企業(yè)的預算考核只是走過場、做表面文章,難以發(fā)揮考核的真正作用。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)如何讓預算目標更具針對性和可操作性,是全面預算管理切實推行的重點和急需突破的難點。
3加強生產(chǎn)制造企業(yè)全面預算管理的措施
生產(chǎn)制造企業(yè)推行全面預算管理不僅是市場對企業(yè)的外在要求,更是企業(yè)在新時期、新經(jīng)濟背景下尋求發(fā)展的必由之路,生產(chǎn)制造企業(yè)只有針對這些問題尋找相關(guān)解決措施,才能切實提高全面預算管理的工作質(zhì)量。
3.1以企業(yè)發(fā)展目標為指導
全面預算管理是企業(yè)財務管理的重要構(gòu)成,而一切管理活動和行為都要以企業(yè)的發(fā)展目標及戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),這樣才能將管理活動落到實處并產(chǎn)生真正的效果。全面預算管理的推行同樣離不開企業(yè)發(fā)展目標的指導,具體來說,全面預算管理的管理思路要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標服務。
3.2企業(yè)決策層要高度重視
決策層的支持力度決定了全面預算管理工作的踐行程度。企業(yè)決策層要加強全面預算管理方面的理論與實踐經(jīng)驗學習,不僅要從思想上重視全面預算管理,還要采取具體措施推行全面預算管理。此外,決策層的大力支持能夠帶動企業(yè)中層管理者以及基層工作人員配合相關(guān)工作,從而為全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)奠定良好的環(huán)境基礎。
3.3加強全面預算管理體系建設
全面預算管理工作的開展不僅僅只是確立一項制度和設置幾個崗位,其重點在于全面,要做到全面預算管理就必須加強全面預算管理體系建設,將其從一個孤立的工作項目升級為一個系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡。(1)設置全面預算管理機構(gòu)。全面預算管理雖然屬于財務管理分支,但存在許多自身特點,也需要有更多的專門人才進行專門管理,所以設置全面預算管理機構(gòu)十分必要。而人員配置方面不僅需要涉及全面預算管理的各部門負責人相互協(xié)作,還應該聘請全面預算管理的專門人才參與管理。此外,企業(yè)還要確保工作開展既能適應企業(yè)實際需要,又能滿足市場的變化發(fā)展要求,避免管理工作出現(xiàn)閉門造車的情況。(2)構(gòu)建全面預算管理框架。企業(yè)要做到預算管理的全面性、系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性,搭建管理框架必不可少。第一,企業(yè)應加強預算管理與成本控制的有機結(jié)合。雖然兩項管理工作都能夠?qū)崿F(xiàn)資金、物資的優(yōu)化配置,但如果兩者之間缺乏必要聯(lián)系,就容易出現(xiàn)管理漏洞或者計劃與執(zhí)行脫節(jié)的問題,不僅喪失了管理的意義,更會造成財務管理風險。同時,企業(yè)在加強成本控制要結(jié)合預算管理目標,讓成本控制有的放矢,而不僅僅是為了節(jié)約而節(jié)約,從而既能保證產(chǎn)品及服務品質(zhì),又能夠滿足預算執(zhí)行需要。第二,企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理體系建設。固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)制造企業(yè)的重要生產(chǎn)力,長期以來也存在重購置輕管理的典型問題,同時還存在盲目攀比、重復建設、管理不善等現(xiàn)象,不僅浪費資金,還給財務管理工作帶來了風險和隱患。企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理體系構(gòu)建,首先要推行固定資產(chǎn)的采購招投標制度,避免采購人員與供應商的暗箱操作;其次,企業(yè)要加強固定資產(chǎn)常態(tài)化維護保養(yǎng),避免小問題演變?yōu)榇髥栴},既浪費金錢又增加了生產(chǎn)制造的危險系數(shù);最后,企業(yè)尤其需要加強報廢回收環(huán)節(jié)的核查工作,嚴格推行經(jīng)辦人、使用者、監(jiān)督人的三方會簽制度,明確落實管理責任,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。第三,企業(yè)要加強對后勤保障環(huán)節(jié)的預算管理與監(jiān)督。后勤保障的預算管理由于項目多、金額小、人員多等特點,一直以來都是企業(yè)預算管理的死角。企業(yè)加強后勤保障預算管理也應該與成本控制相結(jié)合,在推行常規(guī)辦公用品集中采買、精細化分配的同時,將諸如保衛(wèi)、清潔、食堂等與企業(yè)業(yè)務無直接關(guān)系的部門,通過外包形式承包出去。這樣既能夠節(jié)約管理成本,又能讓管理者有更多精力去處理工作中的事務。(3)加強績效考核。企業(yè)要建立以全面預算管理為核心的績效考評體系,能夠有效提升管理工作質(zhì)量,而在考評體系的目標設定上,應引入平衡計分卡工具,從客戶層、財務層、學習成長層及內(nèi)部管理層4個方面確立考核指標。這樣就能夠避免單一財務指標制約企業(yè)未來發(fā)展,讓非財務指標也發(fā)揮出最大的作用,讓全面預算管理擺脫“直接經(jīng)濟效益”的限制,從而在更高層面上全面提升內(nèi)部管理水平。
主要參考文獻
[1]劉東明.生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)全面預算管理[J].財經(jīng)界,2016(8).
[2]胡蓉.A汽車制造公司全面預算管理體系構(gòu)建研究[D].成都:西南交通大學,2010.
篇6
關(guān)鍵詞:機械設備;成本管理
中圖分類號:C93 文獻標識碼: A
一、前言
科技不斷進步,現(xiàn)代工業(yè)持續(xù)發(fā)展,工程建設機械化程度越來越高?,F(xiàn)代機械的使用對降低勞動強度,加快工程進度有著非常重要的影響,所以越來越多的項目工程中都引入了大量的機械,同時,企業(yè)對機械設備的成本管理也就有了越來越高的要求,是項目管理中一項不可或缺的內(nèi)容。機械設備成本的管理對工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的影響,對機械設備的成本進行合理有效的管理可以提升企業(yè)整體管理水平,可以為企業(yè)機械設備更新和成本控制提供經(jīng)驗支持,所以,很多企業(yè)都開始重視機械設備的成本管理。下面文章就項目工程施工企業(yè)在機械設備的成本管理進行探討分析。
二、項目機械設備成本的組成和分類
機械設備成本是指從設備的建造(購置)成本到機械設備的日常維修養(yǎng)護、技術(shù)的改造成本再到報廢處置成本整個生命周期中花費的所有費用的總和。一般設備固定資產(chǎn)管理包括設備的建造(購置)以及對設備的重大技術(shù)改造費用,這些費用最終是可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行折舊的。施工機械設備是項目施工中企業(yè)利潤中必須的一項,所以,建筑施工企業(yè)需要在項目工程施工前對機械設備的成本進行預算,然后根據(jù)施工組織設計來配置機械設備。機械設備的購置成本和工程期間的折舊或者攤銷是預算中考慮的內(nèi)容,而像機械的日常維修護理、技術(shù)改造、完工處置成本則統(tǒng)一歸納到施工項目單項成本中。
(一)建造(購置)成本管理
建造(購置)成本是指采購設備的費用,其中包括通用設備或者定制建造專用機械設備的費用,大概包括以下內(nèi)容:
1、出廠價
2、從建造場地到使用工廠的運輸費、保險費
3、辦理相關(guān)條款項的費用
4、貸款或者分期付款所支付的利息
5、進口設備的國際、國內(nèi)運輸費和保險費
6、進口設備的外貿(mào)手續(xù)費
7、進口設備的清關(guān)費
8、相關(guān)手續(xù)費和稅費
9、與機械設備相關(guān)的各類規(guī)費
有些機械設備是需要專門定制的,這就需要有以下幾個費用:
1、設備的設計費
2、工廠制造費用
3、外購部件的費用
4、生產(chǎn)監(jiān)管費用
5、運輸費用
6、相關(guān)稅費
建造(購置)設備的成本是屬于企業(yè)的固定資產(chǎn),應當按照使用年限和計提比例進行折舊管理。管理機械設備的建造(購置)成本主要是在固定資產(chǎn)驗收上體現(xiàn)出來。計提折舊需要根據(jù)不同企業(yè)對固定資產(chǎn)的費用項目規(guī)定的來確定,其中最基本的單項就是設備的出廠價格。企業(yè)要根據(jù)自身的需求論證經(jīng)濟技術(shù),詳細計算確定所需機械設備的技術(shù)參數(shù)以及性能要求,確定設備的型號規(guī)格,此外還要考慮購置價格是否合理,通過比較確定采購價格,綜合考慮以上因素,使機械設備的建造(購置)有據(jù)可依,企業(yè)最終能夠得到機械設備的建造(購置)的合理安排。相關(guān)部門要在機械設備采購管理中及時收集相關(guān)資料,其中包括:采購合同;設計合同;合同交付驗收記錄;設備經(jīng)濟技術(shù)資料;相關(guān)的正式票據(jù)等。設備采購部門要對設備這一固定資產(chǎn)進行驗收,對相關(guān)的票據(jù)進行整理歸檔并提交給財務部門,財務部門將其納入到固定資產(chǎn)中方便管理,從而為機械設備的各項成本本管理提供依據(jù)。固定資產(chǎn)中機械設備的管理要嚴格按照國家或者相關(guān)行業(yè)的規(guī)定進行計提折舊。需要引起重視的是企業(yè)成本的管理中機械設備管理是重要的一項,而機械設備的采購管理是重中之重。
(二)機械設備使用成本管理
使用成本是指機械設備在使用過程中因維修保養(yǎng)而花費的費用,其中包括修理成本,修理成本中又包括小修、項修、大中修中發(fā)生的費用,使用成本還包括日常維護保養(yǎng),技術(shù)改造成本等。這些費用中含有維修保養(yǎng)中小號的各種原原輔料,例如保養(yǎng)用的油、清洗器具、人工費用、更換的零配件等等,不過這其中不含有燃油消耗。
除了機械設備采購成本的管理,設備生命周期成本管理的另一重點就是使用成本的管理。機械設備的不同使用階段所消耗的使用成本也是不相同的,在設備的磨合期,也就是生命周期的初期,由于此階段設備性能并不穩(wěn)定,無法滿負荷地生產(chǎn),也就是說無法滿足生產(chǎn)的使用要求,造成日常維護保養(yǎng)的耗費比較多,導致經(jīng)濟性能不高。 過了磨合期,設備就可以滿足生產(chǎn)需求,其使用性能和經(jīng)濟型達到最好的狀態(tài),這個階段也是經(jīng)濟性能和使用成本比值最高。在這個階段,企業(yè)可以收獲最大的經(jīng)濟效益,所以,延長設備此階段可以對企業(yè)的經(jīng)濟效益有最大的幫助。機械設備的長期使用無疑會造成機械的磨損和破壞,修理的成本也就逐漸升高,當修理維護的費用和產(chǎn)出相近時,那么設備就需要進行更新改造,設備經(jīng)濟使用壽命也就達到了終點,此時是企業(yè)更新設備或者進行技術(shù)改造的最佳時期,如果不進行合理的管理,就會造成企業(yè)的產(chǎn)出小于設備的使用費用,造成公司的經(jīng)濟效益下降甚至是虧損。
設備的使用成本管理主要包括兩方面:
1、管理方面的費用。主要是設備日常維護的內(nèi)容以及制度的記錄歸檔、每項維修保養(yǎng)工作的費用統(tǒng)計記錄的歸檔方面所花費的費用。機械設備在使用中要嚴格按照相關(guān)規(guī)定的要求,制定出合理的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項目,對所需要和消耗的原輔料數(shù)量、人工的費用進行統(tǒng)計,從而為保養(yǎng)的丁二費用進行核定。維護保養(yǎng)人員要確定機械設備的保養(yǎng)內(nèi)容,保養(yǎng)后做好相關(guān)的保養(yǎng)記錄,做好保養(yǎng)成本的核算,定期提交給財務部門,并整理、保存相關(guān)的記錄。
2、設備維修費用。設備的修理可以分成很多類,一般情況下維修人員執(zhí)行的是兩種維修方式,一是計劃性維修,此方法是針對設備的大(中)修和項修,根據(jù)設備的具體性能以及使用的情況制定維修計劃,對修理的時間、內(nèi)容、需要更換的零配件等都作出詳細的規(guī)劃。計劃性維修的定額在制定維修計劃時已經(jīng)發(fā)生;一是故障性維修,主要針對的是機械設備在使用過程中出現(xiàn)的故障進行維修。故障是隨機發(fā)生的,所以其維修也是難以預測的,維修人員只有在發(fā)生故障的時候針對性地進行修理,其費用是事先未知的,需要修理完成后才能進行成本的核算。實際操作中,修理人員都是將二者結(jié)合。隨著機械設備使用時間的增長,設備的老化程度也就增加,其工作性能下降,在使用成本中機械設備修理的成本的比重也就增長。設備管理部門要出具的“維修工單”(其中包含維護修理工作內(nèi)容以及計劃消耗材料等內(nèi)容)以及“修理工單”,并以此為依據(jù)進行使用成本的核算,維護修理單位要根據(jù)工單要求進行計劃性的維修養(yǎng)護工作,統(tǒng)計工作中消耗的元原輔料和工時,提交給核算單位,進行最終的核算并將工單、維護記錄等內(nèi)容進行歸檔。在對臨近壽命終點的設備進行維修前,需要先進行經(jīng)濟技術(shù)的論證,確定是否有大修的必要,最終決定是繼續(xù)維修還是更新設備。
(三)設備處置成本管理
對設備的處置要綜合考慮企業(yè)的設備使用情況、設備所處的狀況和吱聲的經(jīng)營情況。根據(jù)國家相關(guān)資產(chǎn)管理的要求和吱聲的規(guī)定,對處置過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用進行歸集整理。常見的需要進行處置的設備如下:
1、企業(yè)不需要的設備,可以將其出售;
2、達到了折舊年限的設備,可以按照程序正常報廢;
3、因事故等原因市區(qū)使用價值的設備,可以按照程序報廢。
設備處置可得到一定的收入,這些收入可以為企業(yè)所用。隨著建筑行業(yè)競爭市場的日趨激烈,現(xiàn)代工程建設單位大多采用承包單位,而企業(yè)自身成本的管理也決定著工程施工單位能否取得最大的經(jīng)濟效益。良好的設備成本管理水平是企業(yè)成本管理和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的體現(xiàn)和支撐。
結(jié)束語:企業(yè)對機械設備的成本管理是項目管理中一項不可或缺的內(nèi)容。對機械設備的成本進行合理有效的管理可以提升企業(yè)整體管理水平,可以為企業(yè)機械設備更新和成本控制提供經(jīng)驗支持。文章對項目機械成本管理進行了分類,并從采購成本、使用成本等方面進行了詳細的闡述。
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1、通過各種方式捐款救助受災的人們并且受到很大的教育,全部人員在單位領導的帶領下與全所職工一起。政府的以人為本,軍人們總是沖在困難、危險的最前面,還有各行各業(yè)的志愿者,等等,使我更加珍惜我當前的環(huán)境,能在自己的崗位上努力工作,最大的幸福。
2、資產(chǎn)財會部共有七名職工,承擔著全所及各公司的資產(chǎn)財會工作,有科學事業(yè)、出版業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)、工程施工企業(yè)、物業(yè)管理、行業(yè)管理等有七套帳,還不算工會會計。我們是每兩人做搭檔,負責一家或兩家公司的業(yè)務,他們工作配合很好,團結(jié)協(xié)作,互相幫助。在今年4月份,有兩位同志生病住院,但是沒有耽誤工作,靠的是大家的共同努力,特別是楊芹、劉蘭同志,補位意識很強,把他們的工作主動承擔下來,沒有怨言,并在休息時間去陪護她們,給他們親人般的關(guān)懷,我作為他們的部門負責人,我非常感謝他們,也為有如此善良的同事而感動。
3、以前各公司的財務制度不盡完善,基本上是參照葡萄所財務制度執(zhí)行,因組織形式的不同,不能很好的適應各公司財務管理的要求。根據(jù)2010年工作計劃的要求,財務部協(xié)助各公司經(jīng)理修訂了適應各公司實際情況的現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度,從財務管理這個角度既規(guī)范了各公司會計人員的日常核算,使整個財務管理的水平得到了進一步加強,又進一步規(guī)范了各公司的運營機制,為各公司的經(jīng)營活動進一步開展提供了保障。
4、今年我們所最大的任務就是大樓建設,但是我們的困難是資金緊張,為了不影響大樓的施工進度,財務部在領導的支持下,積極籌集資金,多方聯(lián)系。在資金的使用上積極把關(guān),目的要把有限的資金用在最需要的地方,這就需要積極向工程管理人員學習請教,并進行有效的溝通。根據(jù)胡所長的要求,積極整理工程的合同執(zhí)行情況,這項工作任務重,一個是因為業(yè)務量大,二是因為跨度年限長,三是因為前階段的賬簿在引黃濟青,用了近兩個月的時間才完成大概,還要繼續(xù)落實。
5、積極配合上級部門的檢查工作。今年省審計廳對各事業(yè)單位的財政收支預算執(zhí)行情況進行了審計檢查,在檢查過程中我們積極配合,妥善處理各種事物,積極聽取審計部門的意見和建議,從而改進我們的財務工作。該項工作進展順利,并已結(jié)束。在每次檢查中,我們都會發(fā)現(xiàn)我所存在的一些歷史遺留問題,比如,我所財務狀況并不理想,掛帳現(xiàn)象比較嚴重。這次檢查又一次提出,雖然都是一些歷史遺留問題,但這說明我們做了事情,或半途而廢,或完成后沒有進行清理等等原因所造成。當然這只是我個人的看法,還需大家討論。為了妥善處理某些遺留問題,我們會盡其最大努力去搜尋、查找相關(guān)的法規(guī),積極的咨詢相關(guān)的專家,在力爭處理好這些遺留問題的同時,也使自己的業(yè)務水平得到進一步提高。
6、積極按照所長工作報告的要求,從實際出發(fā),規(guī)范資產(chǎn)與負債等要素管理。為進一步提高會計核算的真實性、準確性,一是要摸清“家底”,根據(jù)去年的固定資產(chǎn)清查的結(jié)果,對現(xiàn)有資產(chǎn)存量進行認真細致的分析,按照固定資產(chǎn)管理要求,規(guī)范管理。為實行全成本核算做好基礎工作。依據(jù)所主要任務目標“增收節(jié)支,全所運營收支保持基本平衡。”要求,財務部堅持費用管理“算、控、降”三字訣,嚴把費用支出關(guān),嚴格按照財務制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對費用開支控制在相應收入增長比例以內(nèi),對不符合規(guī)定的支出,一律拒絕付款。
7、作好各公司的稅收籌劃,稅收的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營一的個重要方面,對于一項經(jīng)營業(yè)務來說,采用不同的方式,納稅的多少是不同的,所以說,對稅收對企業(yè)的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動中必須考慮的問題。在這點上,我們財務部各公司主管會計積極與各公司經(jīng)理交換意見,比如在所得稅的處理上,收入與成本的配比性上,如果處理不當,會使企業(yè)多交許多所得稅。這項工作將永遠是我們的工作重點。
二、存在的問題和不足
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關(guān)鍵詞 ERP實施;軟件開發(fā);電臺管理
中圖分類號TN93 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)72-0197-02
0引言
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)是一種基于計算機信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它致力于在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營管理活動中的物流、信息流、資金流、工作流加以集成和綜合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,加快對市場的反應速度,從而提高企業(yè)管理的效率和水平,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力。
在國內(nèi)外一些先進的公司企業(yè)已經(jīng)開始使用ERP的管理思想和管理軟件來對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟效益。但是購買現(xiàn)成的ERP管理軟件將花費數(shù)十萬甚至上百萬元??紤]到本電臺的實際情況結(jié)合本人的專業(yè)技術(shù)水平我決定自主開發(fā)一套符合本臺特色的ERP管理系統(tǒng)。從2011年開始至今此系統(tǒng)的幾個核心管理子系統(tǒng)已經(jīng)完成,并在實際環(huán)境使用中大幅提升電臺工作效率,得到領導和同事們的一致好評。
1 廣播電臺信息化建設的現(xiàn)狀
伴隨著網(wǎng)絡時代的到來,信息化將深入我們生活的方方面面,廣播電臺作為與人們生活息息相關(guān)的行業(yè),它的信息化建設引起越來越多的關(guān)注,未來的廣播電視網(wǎng)將與電信網(wǎng)、計算機互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)融合,形成“一個平臺三個網(wǎng)”真正做到“三網(wǎng)合一”。
1.1 國內(nèi)廣播電臺信息化建設的現(xiàn)狀
廣播電臺信息量大,主要體現(xiàn)在節(jié)目的采集、編輯制作、播出等環(huán)節(jié)上。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,我國廣電行業(yè)信息化建設尚處于基本應用階段,有待進一步發(fā)展和完善,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,通過十幾年的發(fā)展,廣電行業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設已基本形成規(guī)模,計算機設備擁有量與員工數(shù)量成正比關(guān)系,硬件建設基礎良好。但是在信息化應用方面的情況卻并不樂觀,財務管理、辦公、業(yè)務管理、人事管理等基礎層面應用已基本完成,但對于庫存管理、客戶關(guān)系管理、專有業(yè)務領域管理等高層面應用遠未達到與軟硬件設施的良好匹配,深層次應用有待發(fā)展。
1.2 國內(nèi)電臺信息化建設中需解決的一些問題
目前在國內(nèi)電臺在新技術(shù)的應用上,尤其是信息化技術(shù)的應用上還存在著許多問題,Internet建設被大多數(shù)單位認為是信息化建設的重點,辦公系統(tǒng)的建立位居其次,電臺門戶網(wǎng)站建立、內(nèi)部服務系統(tǒng)以及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建立均為目前亟待解決的問題。盡管廣電行業(yè)的信息主管對信息化建設的重視程度直接導致其內(nèi)部信息化建設的好壞,但是信息化建設啟動的根源更多是來源于企業(yè)內(nèi)部的需求和激烈的市場競爭,而并不是上級部門的要求。雖然廣播電視行業(yè)在我國一直處于壟斷地位,但廣播電臺的發(fā)展更加深了行業(yè)競爭的激烈程度,這也是促進行業(yè)信息化建設的另一個重要岡素。
廣電行業(yè)信息化建設目前遇到的主要阻力集中在“人”、“財”和“管理”方面,其中技術(shù)人才缺乏最為嚴重,這主要源于廣電行業(yè)技術(shù)的獨特性,正因為這樣的獨特性,不了解行業(yè)特征的人士盡管了解計算機專業(yè)技術(shù)也難于進入這一領域。資金匱乏和內(nèi)部管理機制不健全是阻礙信息化發(fā)展的另兩個比較重要的原因,而單位領導不重視、市場缺乏成熟產(chǎn)品及方案、行業(yè)政策支持不夠等也成為制約發(fā)展的主要因素。
正是由于以上的諸多原因,本人從去年開始著手獨立開發(fā)實施適合本單位情況的“宜昌人民廣播電臺ERP管理系統(tǒng)”,現(xiàn)各大功能子系統(tǒng)已投入使用并初見成效。
2 廣播電臺ERP系統(tǒng)的功能定位
在廣播電臺ERP系統(tǒng)的功能設計上,不僅吸收應當制造業(yè)的ERP系統(tǒng)原理,還慮當在系統(tǒng)中融入與廣播電臺日常業(yè)務有關(guān)的某些思想,使得該系統(tǒng)不僅僅是對廣播電臺的內(nèi)部的資源進行合理的分配、利用和管理,而且能將外部的資源,其他廣播電臺的資源、聽眾的反饋以及廣告客戶均作為整體的企業(yè)資源加以考慮(這些功能將在以后的建設中逐步實現(xiàn)),對于節(jié)目管理、質(zhì)量管理、廣告管理等進行整體的考慮,將ERP系統(tǒng)面向整個供需鏈管理,一方面將外部的資源集成進來而得到充分的利用。另一方面也使得電臺的內(nèi)部資源被集成出去而得到充分的共享。
總之,一切以電臺業(yè)務為中心,將原有的制造業(yè)ERP標準功能與廣播電臺管理進行有機的結(jié)合,形成符合廣播電臺的ERP系統(tǒng)。
3 宜昌人民廣播電臺ERP管理系統(tǒng)介紹
3.1 涵蓋整個電臺業(yè)務流程的方方面面,成倍的提供工作效率
目前該系統(tǒng)設計為廣告管理、節(jié)目管理、音頻資料管理、崗位登記管理、工資管理、網(wǎng)上直播管理、網(wǎng)上投稿管理、固定資產(chǎn)管理8大子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),相互制約。比如從廣告的申請到廣告的播出乃至該廣告給電臺帶來了多大的收益均在此系統(tǒng)中一目了然。領導決策層只需要簡單的動動鼠標就能得知當前電臺的廣告、節(jié)目、收支等情況,所以該系統(tǒng)對正確的決策起了至關(guān)重要的作用。
以下簡述各個子系統(tǒng)的功能和意義:
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(一)現(xiàn)行財務系統(tǒng)的留存問題 現(xiàn)行財務系統(tǒng)的留存是企業(yè)信息化升級時面臨的首要問題。一方面,現(xiàn)行財務系統(tǒng)經(jīng)過多年的使用,各級、各類財務人員都已經(jīng)非常熟悉并形成了一定的使用習慣,因此完全舍棄現(xiàn)行財務系統(tǒng),無疑會在增加信息化成本的同時,也增大了信息化實施的難度;另一方面,企業(yè)現(xiàn)行財務系統(tǒng)一般是獨立的財務部門應用的系統(tǒng),雖然其本身可能是網(wǎng)絡化系統(tǒng),支持財務部門內(nèi)部的網(wǎng)絡化應用,但該系統(tǒng)與其它業(yè)務部門是沒有連接的,因此這類系統(tǒng)可以稱為部門級系統(tǒng)。部門級財務系統(tǒng)是站在財務部門角度,按照財務部門管理需要分析財務處理過程后設計而成,設計之初并未考慮與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的連接問題。于是,產(chǎn)生了部門級財務系統(tǒng)處理的結(jié)果無法直接與其他部門共享、業(yè)務部門提供的原始數(shù)據(jù)需要在財務部門進行二次手工輸入等一系列問題。企業(yè)不僅需要為這些處理付出更多的資源,而且系統(tǒng)維護以及未來與其他系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)工作量也會增大,同樣會加大整個企業(yè)信息化的成本。
(二)企業(yè)管理思想與管理模式的改變問題 ERP系統(tǒng)是一定管理思想和管理模式的產(chǎn)物。正如從MRP系統(tǒng)、MRPⅡ系統(tǒng)到ERP系統(tǒng),分別體現(xiàn)了MRP、MRPⅡ和ERP的管理思想一樣,企業(yè)的管理思想和管理模式具體化為流程、組織、權(quán)力、文化、人員等,并反映到ERP系統(tǒng)的流程、功能、用戶、權(quán)力分配、運行環(huán)境等環(huán)節(jié)和方面??梢哉f,從財務系統(tǒng)升級為ERP系統(tǒng)最難的變化不在技術(shù)而在管理。
(三)業(yè)務流程的重整問題 信息系統(tǒng)是建立在一定的業(yè)務流程之上的,任何業(yè)務都要通過一定的流程完成,要不要改變現(xiàn)有流程是企業(yè)信息化升級時面臨的又一問題。一方面,從部門級財務系統(tǒng)升級到ERP系統(tǒng),最根本的改變是流程的變化,要想真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的效率和效益,必須建立適合的業(yè)務流程;另一方面,現(xiàn)有流程的改變涉及到組織機構(gòu)的再設計、崗位的改變、人員的調(diào)整、權(quán)力的重新分配等方面。因此業(yè)務流程的重整是一項復雜的系統(tǒng)工程,準備不充分、做得不好不僅達不到改善流程的目標,反而會增加信息化的阻力和難度,加大信息化成本。
(四)內(nèi)部控制的建設問題ERP系統(tǒng)的使用需要全新的控制體系支撐,否則會讓企業(yè)面臨巨大的資產(chǎn)安全、系統(tǒng)舞弊的風險。ERP系統(tǒng)控制設計不好,會放大企業(yè)管理疏漏和管理問題產(chǎn)生的后果,使風險損失加倍。因為部門級財務系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)主要集中在業(yè)務部門報送上來的業(yè)務數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)進入財務系統(tǒng)的過程、財務系統(tǒng)進行業(yè)務處理的過程和財務系統(tǒng)操作流程方面。而ERP系統(tǒng)中,除了上述控制環(huán)節(jié)以外,經(jīng)濟業(yè)務的原始單據(jù)、經(jīng)濟業(yè)務的業(yè)務處理過程、業(yè)務部門向財務系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的過程以及企業(yè)的整個網(wǎng)絡系統(tǒng)等也都是控制的重點。因此原有部門級財務系統(tǒng)的控制措施不能滿足ERP系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的需要,甚至原來有效的控制措施在ERP中會失去效用。所以,伴隨著企業(yè)信息系統(tǒng)升級為ERP,全面的內(nèi)部控制建設必不可少。
(五)預算控制的實現(xiàn)問題 預算控制是ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化實時控制的一項重要工具,也是落實企業(yè)戰(zhàn)略目標、提升企業(yè)管理科學化、標準化水平的重要途徑。不實行預算控制,業(yè)務部門與財務部門就沒有很好的信息共享,財務部門只掌握結(jié)果數(shù)據(jù),不了解過程信息,無法對過程信息進行審核和監(jiān)控;企業(yè)對物資、外包外協(xié)等的管理只能停留在核算層面,不能發(fā)揮管理和監(jiān)督作用。而預算控制需要有效的系統(tǒng)支撐,需要業(yè)務部門的充分參與,需要編制預算時對預算項目進行充分細化分解,需要將企業(yè)原有的“人”的柔性控制轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)”的剛性控制。
(六)ERP系統(tǒng)的選擇問題 具體表現(xiàn)在:首先,行業(yè)的特殊性問題。我國市場上很多成熟的ERP軟件都是基于一般制造業(yè)企業(yè)業(yè)務管理特點的,而有些行業(yè),如電信營運商、金融機構(gòu)等都有不同于傳統(tǒng)制造業(yè)的強烈的行業(yè)特點,將其業(yè)務與管理整合在一起的ERP系統(tǒng)在技術(shù)上必然有不同的要求;其次,企業(yè)的規(guī)模問題。不同規(guī)模的企業(yè)業(yè)務復雜程度差異巨大,如何選擇適合本企業(yè)規(guī)模的系統(tǒng)很重要;第三,ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)差別很大,對企業(yè)而言,ERP的功能是進行ERP系統(tǒng)建設時必然面臨的選擇。
二、企業(yè)財務系統(tǒng)升級為ERP的完善對策
(一)充分估計從財務系統(tǒng)升級到ERP的風險企業(yè)的信息系統(tǒng)到ERP的升級需要充分的分析、論證。以筆者曾經(jīng)參與的某汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)的ERP建設為例,該公司原有財務系統(tǒng)采用的是國內(nèi)某知名財務軟件,功能包括固定資產(chǎn)管理、費用報銷、會計賬務處理、財務報表,公司還有一些財務、統(tǒng)計工作借助Excel工具來完成。隨著公司的擴張、管理水平提升和業(yè)務處理的需要,公司管理層決定將系統(tǒng)升級到ERP。從開始實施到基本升級完成耗時近5年,整個升級項目被細分成了4個部分,分二期實施。第1部分是IT基礎設施建設,包括網(wǎng)絡系統(tǒng),閉路電視與電話系統(tǒng)、監(jiān)控與安全體系、網(wǎng)站系統(tǒng)等;第2部分是產(chǎn)品設計系統(tǒng),實現(xiàn)發(fā)動機產(chǎn)品開發(fā)過程中的協(xié)同開發(fā)、協(xié)同制造和協(xié)同管理;第3部分是企業(yè)管理系統(tǒng),完成財務與業(yè)務信息化集成,使企業(yè)管理由粗放變?yōu)榫?,完成企業(yè)管理全面信息化;第4部分是質(zhì)量管理系統(tǒng)。并用1年的時間實現(xiàn)四大部分系統(tǒng)的全面集成。該企業(yè)實例提示人們,信息系統(tǒng)升級到ERP是一項系統(tǒng)工程,需要資金、人員、時間的大量投入。一般來說,在信息系統(tǒng)升級到ERP過程中企業(yè)可能面臨著系統(tǒng)選型、管理變革、人力資源、財務風險和實施進度等風險,因此企業(yè)事先不僅要對升級后的效益、效率、效果進行量化估計,同時還應該對上述升級可能帶來的風險進行盡可能充分的估計和評價,并制定防范對策。
(二)優(yōu)化業(yè)務流程ERP系統(tǒng)應該建立在業(yè)務處理過程優(yōu)化基礎上,最大程度的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種資源的共享,才能真正發(fā)揮出效益。企業(yè)整體效益的提升來自充分的信息共享和整體業(yè)務的優(yōu)化,來自業(yè)務信息的全面集成。表現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的使用上為:一個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù),其它部門可以根據(jù)需要和權(quán)限來使用,而且無論數(shù)據(jù)的使用部門還是生成部門,都應該在統(tǒng)一的、實時的數(shù)據(jù)源上進行業(yè)務處理。因此,企業(yè)在升級到ERP系統(tǒng)時,應該在保證安全的基礎上本著盡量減少重復處理、重復數(shù)據(jù)、重復控制的原則首先優(yōu)化業(yè)務流程、管理流程。這樣不僅會簡化業(yè)務過程,使企業(yè)資源得到最為合理的利用,降低運營成本,而且可以減少ERP系統(tǒng)面臨的處理結(jié)果不一致、不完整等的風險,提高系統(tǒng)效率。
(三)推行全面預算管理體系 全面預算管理是企業(yè)管理的重要方法和工具,也是用ERP系統(tǒng)提升管理水平的重要體現(xiàn)。各企業(yè)的全面預算管理體系會存在不同,那么在利用ERP實現(xiàn)企業(yè)的全面預算管理時也要構(gòu)建不同的ERP應用體系。如前例中的汽車零部件生產(chǎn)企業(yè),其全面預算管理體系分為三級,分別是:戰(zhàn)略層的經(jīng)營規(guī)劃,戰(zhàn)術(shù)層的銷售計劃,作業(yè)層的生產(chǎn)、采購作業(yè)計劃。于是該企業(yè)在升級到ERP時,就把建立整個企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃體系作為ERP應用的核心部分,然后企業(yè)所有資源的調(diào)配都圍繞完成這一確定的規(guī)劃體系來進行。如通過規(guī)劃體系中的物料需求計劃、借助計算機的強大計算能力,可以及時將變更設計、工具設備的損壞等信息反映到物料需求計劃中,并進一步在企業(yè)生產(chǎn)和采購計劃里反映出來,從而提高了企業(yè)的市場反應能力。
(四)構(gòu)建適應ERP需要的內(nèi)部控制體系ERP系統(tǒng)中,業(yè)務過程與包括財務信息在內(nèi)的信息處理過程相互集成,財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)集成存儲,也就是說ERP系統(tǒng)下的控制不單單局限于某個子系統(tǒng),而是一個整體,財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全不僅靠本系統(tǒng)的控制做保證,還依賴于該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個業(yè)務過程的控制,以及整個系統(tǒng)網(wǎng)絡的安全控制。因此企業(yè)要在優(yōu)化的業(yè)務流程基礎上,以控制流程、規(guī)章制度等形式全面設計建設內(nèi)部控制體系。
(五)做好基礎管理工作 首先是基礎數(shù)據(jù)管理。企業(yè)里有很多數(shù)據(jù),比如物料、物料清單BOM、工藝數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、客戶檔案、供應商資料、會計科目、考核標準等。這些數(shù)據(jù)不僅是ERP系統(tǒng)進行業(yè)務處理的基礎,也會影響到高層的決策。因此整理一套相對完整、準確的基礎數(shù)據(jù)是理順管理的開始。其次,員工行為管理。員工是企業(yè)決策的落實者,如果能夠讓企業(yè)的每個員工都能按照同樣的方式和方法做事情,就能形成一種強大的組織能力,因此需要對員工行為進行規(guī)范和管理。從財務系統(tǒng)升級到ERP,是企業(yè)信息化的飛躍,只有準備充分,才能將ERP建設成具有良好統(tǒng)一性、集成性、開放性的信息平臺,在企業(yè)管理水平提升中真正發(fā)揮作用。
參考文獻:
篇10
數(shù)字顯示,2005年中國EAM市場總體增長率超過了18%,而預計2006年這一數(shù)字將有增無減。
然而,在市場快速發(fā)展的同時,另一些數(shù)據(jù)卻不容忽視:全國每年各EAM原廠商軟件營業(yè)收入總額不足1億元人民幣;MRO、Avantis等已進入國內(nèi)EAM市場的國外主流廠商的中國雇員總數(shù)不足百人;目前覆蓋不足20個大小行業(yè),而即使是EAM推廣的重點行業(yè)如“發(fā)電”行業(yè)等,其普及率也不足該行業(yè)的10%。這些數(shù)據(jù)顯示出EAM在我國還處于起步階段,其發(fā)展前景和面臨的挑戰(zhàn)都是巨大的。
好比一個正在成長期的孩子,國內(nèi)EAM市場的新變化層出不窮?;厥?005年,EAM市場已經(jīng)孕育了許多新的變化,而2006年一些新氣象也開始嶄露頭角。這些新的變化和現(xiàn)象是什么?2006年EAM市場將如何發(fā)展?
EAM走向規(guī)范
鄭毅
在廠商的“吹捧”和用戶的“叫好”聲中,過去兩年,企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM以較為獨特的管理視角、較寬的管理范圍、較短的實施周期,成為企業(yè)管理軟件市場的新寵。越來越多的人對EAM不再陌生,越來越多的企業(yè)開始考慮實施EAM解決方案,越來越多的用戶從EAM的使用中獲益。
回顧這幾年EAM在中國的發(fā)展,我們看到了很多可喜的變化:全行業(yè)知識積累大比例增長、最終用戶數(shù)量大幅度上升、從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不斷提高、社會及媒體關(guān)注程度持續(xù)升溫。但從總體情況來看,我國的EAM行業(yè)尚處于方興未艾階段,仍然存在許多問題。但隨著市場競爭的加劇,筆者認為,2006年,EAM市場將逐步成熟和規(guī)范起來。
應用向縱深發(fā)展
在剛剛過去的2005年,隨著越來越多的新的主流廠商進入中國市場,我國EAM市場表現(xiàn)出了更強的競爭和更成熟的市場特點。
首先,有許多新的EAM用戶開始嘗試下水,使EAM應用領域向更多的行業(yè)延伸。繼發(fā)電、制造業(yè)、港口、鋼鐵之后,供電、電信、移動、石油、石化、軌道交通也開始成為了重要的EAM目標市場,一些主流廠商在這些行業(yè)取得了豐厚收益。
其次,原有的一些老用戶則繼續(xù)深入EAM應用。在一些較早采用EAM系統(tǒng)的行業(yè)里,如發(fā)電業(yè)和煤炭業(yè),其部分用戶開始將EAM作為企業(yè)的基礎管理平臺,并開始拓展更多更深入的應用,包括點檢定修、高級分析、狀態(tài)檢測等。
此外,隨著市場競爭日益激烈,EAM產(chǎn)品價格在持續(xù)走低。特別是在時下流行的招標采購制度,及實施經(jīng)驗積累降低項目成本的雙重作用下,在“發(fā)電”行業(yè)等EAM發(fā)展得較為成熟的行業(yè)里,項目的最終成交價格呈現(xiàn)出持續(xù)走低的特點。
亟需解決兩大問題
我國的EAM市場存在著巨大的商機,但回過頭來我們也發(fā)現(xiàn)在當前的EAM行業(yè)中還存在不少阻礙行業(yè)進步的問題,其中較為突出的問題有:
首先,實施過程中用戶的配合程度有待提高。任何管理軟件項目都需要用戶與實施服務商充分配合。由于對EAM缺乏深入理解、啟動培訓不到位以及領導重視不夠,使大約60%的客戶在EAM項目實施過程中沒有給予必要的配合。這樣帶來的中間產(chǎn)品是:項目核心組質(zhì)量不高、業(yè)務流程分析有偏差、培訓不充分、數(shù)據(jù)采集不到位、推廣不得力;最終的結(jié)果是:收效甚微,成為擺設甚至放棄荒廢。
其次,軟件公司運營壓力是項目實施“走過場”、質(zhì)量不高的重要誘因。在筆者接觸的EAM實施顧問中,可以肯定地說,90%是非常專業(yè)且敬業(yè)的。但部分原廠商和咨詢服務提供商迫于項目成本及實施周期的壓力,派駐到客戶現(xiàn)場的往往不是一個具有綜合能力的完整團隊,而是獨擋一面的“天才顧問”,項目實施變成了“走過場”,引入管理思想變成了空談。
還有甚者將沒有接受過系統(tǒng)培訓的技術(shù)人員不負責任地派駐到客戶現(xiàn)場,這樣降低的不僅僅是成本,還降低了項目質(zhì)量,更增加了項目風險,變成了EAM推廣的新障礙。
此外,即便項目實施標準有待統(tǒng)一,項目質(zhì)量較多地依賴現(xiàn)場實施顧問的個人能力,缺乏有效的保障和評估體系。
最后,市場競爭中的不良風氣還普遍存在。雖然大家都知道,不良市場競爭是行業(yè)的“毒藥”,但市場中這樣的事件仍屢見不鮮,模糊了客戶的識別能力,彼此損害了廠商的形象,傷害了從業(yè)人員的感情,也阻礙了新業(yè)務的拓展。
走向成熟競爭
回顧了2005年EAM市場的一些變化,并客觀地分析了存在的問題后,筆者認為2005年EAM市場可謂是喜憂參半。同時筆者對2006年該市場發(fā)展情況的預期是:
趨勢一:市場將保持繼續(xù)穩(wěn)定增長的勢頭。
從信息化發(fā)展的整體步伐、資產(chǎn)密集型行業(yè)的整體狀況、國內(nèi)廠商具體情況以及過去幾年EAM行業(yè)的發(fā)展形勢等因素來判斷,今年的EAM市場將保持不低于15%的增長幅度。
趨勢二:市場將更加規(guī)范。
市場將從兩個方面明顯趨于規(guī)范:一方面是隨著EAM知識的普及,客戶對產(chǎn)品的識別能力越來越高,客戶需求項目的范圍越來越明確,項目實施的成功率進一步提升;另一方面,成本越來越透明,利潤空間更加狹小,從業(yè)人員專業(yè)水平不斷提高,競爭將更加激烈,但不良競爭會逐漸減少。
趨勢三:理論研究更加活躍。
理論研究會隨著市場的穩(wěn)定增長不斷繁榮,會有更多EAM相關(guān)書籍、論文出版和發(fā)表,還會有更多的專業(yè)網(wǎng)站和媒體關(guān)注EAM,甚至會出現(xiàn)專門的行業(yè)性組織,不斷豐富國內(nèi)的EAM理論研究。
趨勢四:EAM產(chǎn)品將向更高端的應用發(fā)展。
隨著EAM系統(tǒng)使用的深入,使用戶不僅僅滿足于以設備資產(chǎn)臺賬為基礎,以工單的提交、審批、執(zhí)行為主線,并綜合了設備采購管理、庫存管理、人力資源管理的EAM解決方案,也不再僅僅滿足于對設備進行全壽命管理。而會強調(diào)各類成本費用的精細化核算與控制,并將重視軟件系統(tǒng)和EAM所管理的對象―企業(yè)設備層的緊密集成。
通過集成,將設備的運行現(xiàn)狀,包括儀表趨勢、開停時間、負荷、能耗等,直接呈現(xiàn)在用戶桌面,要求系統(tǒng)依據(jù)設備運行的狀態(tài),自動觸發(fā)維修決策的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)。會更加重視手持設備(PDA、RFID、點檢儀)的使用,將EAM的觸角延伸到班組中間、設備中間等。
趨勢五:產(chǎn)品差異越來越小。
成熟行業(yè)的一個顯著特征就是產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭,以及越來越趨于成熟的產(chǎn)品間差異將逐步縮小。
兩三年前,EAM領域還比較容易尋找主流軟件在功能上的顯著差異,但目前已經(jīng)很難說某個重要的功能在某個主流軟件中是空白的,其區(qū)別往往只是設計上考慮的深淺及管理角度的問題,產(chǎn)品之間的競爭將更多地集中在咨詢、服務方面。
趨勢六:本土EAM軟件商和知名ERP廠商的EAM模塊將獲更多市場份額。
雖然剛剛起步的國內(nèi)EAM廠商在功能、設計理念、實現(xiàn)技術(shù)上和國外EAM廠商還存在一定差距,但他們擁有更低的價格、更友好的界面、更符合用戶使用習慣的軟件和更細化的銷售渠道,這使得國內(nèi)的EAM廠商開始具有一定的競爭力并獲得更多的份額。
而另一方面,部分ERP廠商在原有系統(tǒng)中加入了EAM模塊,其功能也在不斷完善和增強。同時不斷上升的市場需求也加快了ERP廠商搶奪EAM市場的步伐,最終會使部分有著簡單設備管理需求的用戶投入ERP廠商的懷抱。
總體說來,我國EAM市場正穩(wěn)健發(fā)展著。隨著越來越多的EAM廠商進入市場,以及更多的專業(yè)人才加入EAM行業(yè),市場將逐步走向成熟和規(guī)范。
集成的驅(qū)動力
SAP公司 汪昌任
倏忽之間,2005年忙碌的腳步聲尚響在耳畔,2006年的雄關(guān)漫道已鋪在腳下了。在國家經(jīng)濟持續(xù)增長和對信息化大力重視的宏觀環(huán)境下,經(jīng)過幾年的應用實踐,EAM得到了國內(nèi)資產(chǎn)密集型企業(yè)的認可。
基于一些微觀的實踐經(jīng)驗,筆者認為,2005年EAM市場仍然在延續(xù)著自身獨立的軌跡發(fā)展,而2006年則會更明確地朝著平臺化集成化的方向前進。
部門級建設仍是多數(shù)模式
作為EAM系統(tǒng)的前身,CMMS實現(xiàn)的是計算機輔助維護。雖然EAM早就在理論和產(chǎn)品上突破了“設備維護”的范疇,但是目前國內(nèi)實踐中,很多以EAM為旗號的信息化項目仍然沿襲著CMMS的思維,走在部門級信息化建設的老路上。這些項目具有如下的特點:
?負責部門主要是生產(chǎn)或者設備管理部門,而工程部門和財務部門很少或沒有介入;
?重實物管理,輕價值管理;
?滿足設備運行階段的需求,而沒有著眼在全生命周期層次上;
?強調(diào)EAM和ERP是獨立存在的,而且EAM必須先于ERP實行;
?多為單廠分據(jù)式部署,而非集中集成式格局。
從信息化總體成本和信息質(zhì)量的角度來看,部門級建設信息系統(tǒng)的方式通常不被推崇,但其存在總有原因。細究下來,影響范圍小、實施速度快、需求緊迫是造成該現(xiàn)象的技術(shù)性原因,而缺少規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)(如信息中心權(quán)限過?。┖托畔⒒A算機制等是背后的一些制度性原因??梢灶A見,2006年這一現(xiàn)象仍會持續(xù)下去。
全生命周期管理需求凸現(xiàn)
即使存在上述現(xiàn)象,我們還是看到有些企業(yè)更高瞻遠矚地看待EAM建設,特別是一些新建的企業(yè)。筆者接觸過幾家新建的電廠,都不約而同地在信息化規(guī)劃中提到需要建設一個應用平臺,能夠涵蓋從基建到運行、從實物管理到價值管理、全方位全生命周期的資產(chǎn)管理業(yè)務。
這一點在電網(wǎng)行業(yè)也有所體現(xiàn)。2005年4月份,作為整體ERP建設的一部分,上海電力的EAM全面上線。與資產(chǎn)相關(guān)的基建項目管理、設備管理、資產(chǎn)會計、物資管理都在同一個平臺上運行,而且和GIS系統(tǒng)實現(xiàn)了緊密接口。
某大型石化企業(yè)發(fā)生過這樣一件有意思的的事情:EAM的提出和牽頭是由財務部門負責。而一般情況下,EAM項目都是由生產(chǎn)、設備部門牽頭。這是因為從價值管理角度,財務部門在資產(chǎn)投資、建設、運行、報廢、后評估等階段都需要大量信息,所以最能認可全生命周期管理的理念,這體現(xiàn)了統(tǒng)一實物賬和價值賬的需求。2006年,預計將會看到在更多的EAM項目里面,出現(xiàn)財務部門的身影。
EAM擴展新領域
金算盤資源管理事業(yè)部副總經(jīng)理文峰
提到EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng),人們通常認為其應用范圍主要局限在資產(chǎn)密集型行業(yè)和企業(yè),如鐵路和供電供氣企業(yè)等。但近年來,資產(chǎn)管理軟件的應用范圍卻有逐步擴大的趨勢,并已經(jīng)從傳統(tǒng)的資產(chǎn)密集型企業(yè)應用,逐步擴展到行政事業(yè)單位、金融服務性企業(yè)等其他非生產(chǎn)性企業(yè)。
“國資護衛(wèi)”第二道墻
在我國,國資流失現(xiàn)象曾經(jīng)非常嚴重的。據(jù)國家有關(guān)部門統(tǒng)計,由于管理不善,近年來我國每年國有資金流失近千億元,產(chǎn)生這種情況的原因是多方面的。既有國有資產(chǎn)管理體制的原因,也有企業(yè)在資產(chǎn)的管理控制上的問題,在此不再贅述。
所以,2003年國務院正式成立了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會,代表國家履行出資人職責,對授權(quán)監(jiān)管的企業(yè)中的國資依法進行監(jiān)督和管理。之后,國資委又相繼出臺了《中央企業(yè)經(jīng)濟責任審計管理暫行辦法》等管理辦法。這些行動表明,國家非常重視國有資產(chǎn)管理問題,并把資產(chǎn)管理體制改革推到了一個新時期,一個巨大的資產(chǎn)管理市場悄然形成。利用資產(chǎn)管理軟件進行先進化、透明化管理,為“國資護衛(wèi)”搭建第二道“保護墻”,也被許多行政事業(yè)單位所接受和應用。
從2004年起,隨著國有資產(chǎn)管理市場的逐步成熟,我國一些主流軟件廠商開始進入該市場,開發(fā)出具有很強針對性的資產(chǎn)管理軟件,并為這些企業(yè)組織的資產(chǎn)管理提供全過程動態(tài)信息管理平臺。而2005年隨著許多行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)軟件的良好凡響和逐步認可,該市場的發(fā)展愈加成熟,比如青島市政府計算機中心、濰坊市教委等多家政府部就已經(jīng)使用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)。預計2006年,這一市場熱點將繼續(xù)升溫,更多的國內(nèi)國外軟件企業(yè)將介入其中分一杯羹,一場硝煙彌漫的爭斗將不可避免。
金融服務新領域
2005年12月,上海天安保險股份公司就與金算盤軟件公司上海分公司簽署了項目合作書,決定在天安集團內(nèi)部實施金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這樣的合作表現(xiàn)出資產(chǎn)管理系統(tǒng)擴張的一個新領域―金融服務行業(yè)。仔細分析這種新變化的產(chǎn)生原因,筆者總結(jié)為:
一是金融服務性行業(yè)具備集團化、規(guī)模化特征。通常保險公司等金融服務性公司規(guī)模較大,在全國各地的分支機構(gòu)往往上百家,這時,地域分散、資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大等問題,將使集團領導或資產(chǎn)管理人員很難及時、準確、全面地了解整個集團資產(chǎn)的經(jīng)營和使用狀態(tài),難以合理利用、調(diào)配、平衡內(nèi)部資產(chǎn),造成資產(chǎn)的閑置或盲目購置,故增加了資產(chǎn)管理的成本。
所以,從問題層面來看,幾乎所有企業(yè)在規(guī)?;?、集團化以后,都會面臨較為急迫的資產(chǎn)管理問題。由于這種問題的共通性,資產(chǎn)管理軟件的應用范圍在未來將會覆蓋到幾乎全部的領域。
二是企業(yè)信息化程度不斷發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)管理意識不斷提高。以天安保險公司為例,2002年該公司就和金算盤軟件公司合作,內(nèi)容主要集中在財務軟件管理和固定資產(chǎn)管理方面。但隨著公司發(fā)展,公司業(yè)務面撲得越來越廣,資產(chǎn)種類越來越多,這就要求管理層對集團的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和更新進行動態(tài)地、實時地了解,以制定切合實際的計劃,達到細化管理的要求。所以,天安保險公司決定進一步建設企業(yè)信息化,在原有的財務管理系統(tǒng)基礎上,進行資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設。
由此可以預見,隨著經(jīng)濟發(fā)展,國內(nèi)更多企業(yè)會意識到現(xiàn)代資產(chǎn)管理的重要性和必要性,EAM的新領域?qū)⒉粌H僅局限于金融服務等領域,而會繼續(xù)延伸出去,覆蓋大部分領域和企業(yè)。
EAM兼并剛剛開始
施訊軟件(上海)有限公司大中華區(qū)總經(jīng)理 唐慶茂
對EAM供應商而言,2005年是令人振奮的一年,中國EAM市場總體增長率超過18%,而2006年我們預計這一數(shù)字將成為25%。面對這個快速增長的市場,EAM供應商將如何運行?2006年市場將出現(xiàn)哪些主要趨勢?
市場不斷細分
當EAM邁入2005年時,中國的各EAM供應商開始有了分化,體現(xiàn)出了不同的產(chǎn)品策略:一部分開始向EAM的廣度發(fā)展,試圖解決各行業(yè)的資產(chǎn)管理共性問題;另一部分則致力于向資產(chǎn)管理的縱深開拓,力圖提供更加行業(yè)化與專業(yè)化的解決方案。
2005年,中國EAM用戶在選擇信息系統(tǒng)方面也表現(xiàn)出了更加成熟的心態(tài)。許多用戶追求更大的價值回報,而不再囿于“低價策略”;這使EAM供應商在深化產(chǎn)品功能的同時,也更加重視為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,以贏得競爭優(yōu)勢和較高的客戶滿意度。
而中國EAM用戶也開始在EAM與第三方系統(tǒng)(如地理信息系統(tǒng)GIS、數(shù)字控制系統(tǒng)DCS等)的集成方面提出了更高的要求。隨著資產(chǎn)跟蹤更加復雜,EAM供應商在維護策略方面也進行了各種調(diào)整,表現(xiàn)為更具有行業(yè)針對性,更重視提供相應服務。
向兩端發(fā)展
隨著EAM市場的逐步成熟和細分,2006年將是一個EAM兼并年。
2006年1月5日,Infor宣布收購Datastream,業(yè)界普遍被認為這是一次互補性收購:Infor收購Datastream將進一步加強資產(chǎn)密集型行業(yè)的價值回報,而Infor的財務背景、全球覆蓋和擴展解決方案將提供Datastream客戶一條持續(xù)改善運作和長期增長的途徑。
在某種程度上說,Infor的收購為Datastream帶來了新機遇,Infor-Datastream合并后總收入將達到了7億多萬美元,在47個國家擁有專業(yè)服務、售后支持和研發(fā)團隊,通過這一規(guī)模經(jīng)濟,公司從產(chǎn)品研發(fā)、專業(yè)服務到售后支持方面,都將為客戶帶來更大收益。
而這次并購預示了面向中端市場的軟件供應商的發(fā)展趨勢,那就是:在面向中端市場的軟件企業(yè)領域內(nèi),為了尋求規(guī)模經(jīng)濟效益,幾家大公司將會發(fā)起更多的兼并或收購活動。
這一發(fā)展趨勢從目前中國客戶不斷細化的需求中就可看出。目前,中國的EAM市場正在向兩端發(fā)展,中端市場因此會被擠壓,規(guī)模將不斷縮小。
在高端市場,用戶會傾向于尋求能夠那些能提供整體解決方案的供應商,以求全方位地滿足對信息系統(tǒng)的各種需求;而在低端市場,用戶則更重視方案靈活性和成本優(yōu)勢,會尋求相對簡單的和低成本的本地化CMMS/EAM供應商。因此,那些面向中端市場的EAM供應商,一方面因其解決方案功能的局限性無法滿足高端市場用戶的整體性需求,另一方面又缺乏本地化CMMS/EAM產(chǎn)品的靈活性與成本優(yōu)勢。在這樣的市場環(huán)境下,中端市場的兼并風云完全在預期中。
智能客戶端:ERP的新方向
石化盈科公司 張少寧
ERP產(chǎn)業(yè)困局
誰也沒有料到,國內(nèi)的ERP產(chǎn)業(yè)在經(jīng)歷了兩三年的風光后,就迅速陷入了一個新困局:惡性競爭越來越激烈。惡性競爭所帶來的直接后果便是,提供商們的日子越來越艱難:營業(yè)額在上漲,但利潤率卻在下滑。
為什么惡性競爭會如此盛行?在ERP領域磨練多年的新中大軟件股份有限總裁石鐘韶認為,造成惡性競爭的根本原因在于:國內(nèi)ERP產(chǎn)業(yè)的同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴重。一個產(chǎn)業(yè)如果進入同質(zhì)化競爭時代,價格必然是最直接,也是最具自殺性、最能導致惡性競爭的手段。
擺脫惡性競爭的根本原則是差異化。石鐘韶認為,對于國內(nèi)的ERP產(chǎn)業(yè)而言,技術(shù)創(chuàng)新是實現(xiàn)差異化的最佳途徑,也是最根本、最具可持續(xù)發(fā)展的途徑。
當前階段,有哪種技術(shù)創(chuàng)新可以令整個ERP產(chǎn)業(yè)改變這種困局呢?石鐘韶認為,智能客戶端將會成為目前ERP產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最佳切入點。
微軟的技術(shù)新動向
人們對智能客戶端的關(guān)注是從微軟開始的。事實上,自微軟推出.NET戰(zhàn)略以來,其最令人關(guān)注的技術(shù)新動向之一就是對智能客戶端(Smart Client,以下簡稱“SC”)技術(shù)的深入研究與應用推廣。尤其是微軟公司將這種體系結(jié)構(gòu)納入到.Net框架后,它立即引起了業(yè)界廣泛的關(guān)注。
微軟對于智能客戶端的定義是這樣的:智能客戶端是易于部署和管理的客戶端應用程序,它們通過統(tǒng)籌使用本地資源和到分布式數(shù)據(jù)資源的智能連接,從而為您提供適應的、快速響應的和豐富的交互式體驗。
石鐘韶認為,智能客戶端技術(shù)是瘦客戶端應用的強大代替技術(shù)。由于軟件巨頭微軟的大力推動,可以預料,它將在ERP產(chǎn)業(yè)變革中扮演重要的角色。
B/S還是C/S?
之所以會有智能客戶端的出現(xiàn),還要緣于ERP的技術(shù)架構(gòu)。
你的產(chǎn)品是B/S還是C/S架構(gòu)的?如今當廠商在應標時,經(jīng)常被用戶問到類似的技術(shù)問題??梢哉f,B/S還是C/S,已成為當前ERP 產(chǎn)業(yè)發(fā)展中不可回避的技術(shù)架構(gòu)問題。
應該說,B/S和C/S各有千秋,他們都是當前非常重要的計算架構(gòu)。在適用Internet、維護工作量等方面,B/S比C/S要強得多;但在運行速度、數(shù)據(jù)安全、人機交互等方面,則B/S遠不如C/S。綜合起來可以發(fā)現(xiàn),凡是C/S的強項,便是B/S的弱項,反之也然。因此,問題也就因此而產(chǎn)生了,我們的ERP產(chǎn)品到底該用B/S還是C/S架構(gòu)呢?一場關(guān)于C/S與B/S的口水戰(zhàn)也由此而在ERP業(yè)界拉開了序幕。
事實上,從上面的分析可以看出,這場口水戰(zhàn)不可能有勝負出現(xiàn),因為B/S與C/S具有不同的優(yōu)勢與特點,他們無法相互取代。
“B/S還是C/S”也就由此成了ERP的技術(shù)之痛。難道這個痛就無藥可救了嗎?
融合的藝術(shù)
業(yè)內(nèi)業(yè)外不少人看到了ERP產(chǎn)業(yè)的這個痛點,包括微軟,包括新中大等。是否有可能將B/S與C/S的優(yōu)勢融合呢?
微軟的答案是肯定的。智能客戶端就是他們給出的解決方案。微軟公司根據(jù)其在該領域所取得的成果,認為智能客戶端應用程序可以將胖客戶端應用程序的優(yōu)點和瘦客戶端應用程序的部署和可管理性優(yōu)點結(jié)合起來,使之在資源的利用上達到一個平衡。目前,微軟已形成Windows智能客戶端、Office智能客戶端,以及移動智能客戶端等解決方案。
無獨有偶,新中大給出的答案也是肯定的。經(jīng)過多年的深入研發(fā),新中大研制出了自己的智能客戶端技術(shù)。該技術(shù)完全是基于Web的應用體系,既不屬于C/S,也不屬于B/S,應該說是兼具了二者的優(yōu)勢。石鐘韶介紹說,用“智能客戶端”來描述新中大的產(chǎn)品技術(shù)或許不那么準確,因為“智能客戶端”只是對客戶端而言的,在新中大的技術(shù)還包括了服務器端的許多技術(shù),例如Web服務、應用服務以及基于SOA的其它服務。目前,在新中大已有兩個基于智能客戶端技術(shù)的系列產(chǎn)品,GSoft/G6和A3。不過,在GSoft/G6產(chǎn)品中,后端應用的開發(fā)采用了符合J2EE標準的應用平臺和工具;新中大A3產(chǎn)品的后端開發(fā)則是采用了。NET平臺。
優(yōu)勢在哪里?
在石鐘韶看來,和B/S或C/S相比,智能客戶端技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢??偨Y(jié)起來可以概括為三點,即本地資源充分利用和享受本地用戶體驗、具備離線連接能力,以及智能部署和自動更新。
智能客戶端應用程序因功能級別的不同而呈現(xiàn)出多種形式和大小。所有智能客戶端應用程序都具有的一個特性是具有利用本地資源的能力,例如,用于存儲、處理或數(shù)據(jù)捕獲的硬件。
在企業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi),智能客戶端應用程序能夠輕松地與系統(tǒng)連接并與之進行數(shù)據(jù)交換。Web 服務使智能客戶端解決方案能夠利用行業(yè)標準協(xié)議(例如,XML、HTTP 和 SOAP)來與任何類型的遠程系統(tǒng)交換信息。更為重要的是,無論是否連接到互聯(lián)網(wǎng)上,智能客戶端應用程序都可正常工作。在沒有網(wǎng)絡連接或網(wǎng)絡連接斷時,智能客戶端能夠利用本地緩存和處理進行操作。該功能對于新一代的移動信息工作者來說極具價值。
值得一提的是,離線功能不僅可以在移動方案中使用,而且對于桌面解決方案也可以利用離線體系結(jié)構(gòu)來更新后臺線程上的后端系統(tǒng),從而保持用戶界面的響應并改善整體的最終用戶體驗。
該體系結(jié)構(gòu)還能夠提供成本和性能上的優(yōu)勢,這是因為用戶界面不需要在智能客戶端與服務器之間來回切換。
另外,由于智能客戶端只能在后臺與其他系統(tǒng)交換所需的數(shù)據(jù),因此可以讓人感到它與其他系統(tǒng)交換的數(shù)據(jù)量的減少,這反過來會增強用戶界面 (UI) 的響應―因為UI不是通過遠程系統(tǒng)呈現(xiàn)的。
過去的傳統(tǒng)客戶端應用程序很難進行部署和更新。諸如“DLL Hell”等問題使得安裝和維護客戶端應用程序變得很困難和棘手。智能客戶端技術(shù)有效地解決了該問題。例如,新中大智能客戶端盡管不完全是零安裝,但是已做到零維護,客戶端程序即用即下載、自動匹配版本、支持斷點續(xù)傳,真正體現(xiàn)了“智能”特質(zhì)。
智能客戶端熱潮
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