手術(shù)室醫(yī)用低值耗材管理范文

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手術(shù)室醫(yī)用低值耗材管理

篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)用耗材;傳統(tǒng)管理模式;信息化管理模式

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療市場(chǎng)的不斷變化,醫(yī)用耗材品種日益繁多,性能日趨完善,使用量大幅增加。醫(yī)用耗材支出已經(jīng)成為醫(yī)療費(fèi)用項(xiàng)目中比值較高、增長(zhǎng)較快的組成部分之一[1]。隨著使用量的增長(zhǎng),醫(yī)院承擔(dān)的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)也同步增長(zhǎng)[2]。如何科學(xué)有效地管理醫(yī)用耗材,已經(jīng)成為醫(yī)院管理的重要組成部分。

1 醫(yī)用耗材的定義

醫(yī)用耗材是指醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和消毒后可重復(fù)使用且易損耗的醫(yī)療器械,是開展醫(yī)療活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)[3]。

通常情況下將醫(yī)用耗材分為低值醫(yī)用耗材和高值醫(yī)用耗材。低值醫(yī)用耗材是指注射器、棉簽、導(dǎo)尿管等一次性衛(wèi)生材料;高值醫(yī)用耗材是指植入性醫(yī)用耗材以及一些價(jià)格較高的消耗性醫(yī)療器械,如骨科植入性耗材,心臟介入、外周血管介入、其他臟器介入替代等。高值醫(yī)用耗材對(duì)安全至關(guān)重要、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制。

2 傳統(tǒng)管理模式及其弊端

目前大多數(shù)醫(yī)院對(duì)醫(yī)用耗材的管理仍然停留在傳統(tǒng)管理模式中:臨床科室提交紙質(zhì)審批單,按規(guī)定經(jīng)多個(gè)部門層層審批;設(shè)備科負(fù)責(zé)管理審批材料、產(chǎn)品資質(zhì)等紙質(zhì)材料;臨床科室提交紙質(zhì)申請(qǐng)單,由設(shè)備科聯(lián)系供應(yīng)商直接將貨送至臨床科室等。這種粗放式的管理模式存在信息不及時(shí)、收支不同步、工作效率低等各種問(wèn)題[2],已經(jīng)無(wú)法與醫(yī)院高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作模式相匹配,各種弊端不斷顯現(xiàn)出來(lái)。

(1)臨床科室申請(qǐng)使用醫(yī)院采購(gòu)目錄外的醫(yī)用耗材,需提交紙質(zhì)審批單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科,設(shè)備科,專家委員會(huì)以及院領(lǐng)導(dǎo)層層審批。材料在遞送過(guò)程中,容易丟失或者被遺忘,審批效率低,審批時(shí)間長(zhǎng),各部門無(wú)法及時(shí)了解審批進(jìn)程。

(2)各種審批材料以及產(chǎn)品資質(zhì)等材料均以紙質(zhì)形式存放在檔案中,容易丟失、損毀,而且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)證件過(guò)期等問(wèn)題,存在安全隱患。

(3)臨床科室根據(jù)需求提交紙質(zhì)申請(qǐng)單,申請(qǐng)單在遞送過(guò)程中容易丟失或者被遺忘,影響采購(gòu)的及時(shí)性,并且采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格以及采購(gòu)進(jìn)度等信息混亂,缺乏有序的管理。

(4)容易缺記或者漏記醫(yī)用耗材,出現(xiàn)漏收費(fèi)現(xiàn)象,特別是高值醫(yī)用耗材,一般價(jià)格比較貴,造成的經(jīng)濟(jì)損失較大。此外,缺乏有效的高值醫(yī)用耗材跟蹤機(jī)制,一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí),無(wú)從查起。

3 信息化管理模式

隨著醫(yī)院信息化管理的不斷發(fā)展,利用信息化技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作流程,針對(duì)傳統(tǒng)管理模式的不足,制定一套科學(xué)、合理且有效的醫(yī)用耗材管理模式,能夠優(yōu)化管理流程,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.1 低值醫(yī)用耗材管理

低值醫(yī)用耗材的管理流程如圖1所示。

臨床科室根據(jù)實(shí)際使用情況,有計(jì)劃地提交采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)送至設(shè)備科。設(shè)備科審核申請(qǐng)的醫(yī)用耗材是否在醫(yī)用耗材采購(gòu)目錄中。如不屬于采購(gòu)目錄范圍內(nèi),則進(jìn)入審批流程,依次提交至醫(yī)務(wù)科、設(shè)備科、專家委員會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)處審批,審批通過(guò)后,方可錄入采購(gòu)目錄中,予以采購(gòu);屬于采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的醫(yī)用耗材,首先查看庫(kù)房?jī)?nèi)是否有庫(kù)存,如備有庫(kù)存,則直接辦理出庫(kù)手續(xù),配送至臨床科室,如無(wú)庫(kù)存,則通知供應(yīng)商將貨送至庫(kù)房,辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)后,配送至臨床科室。

為了更好地管理產(chǎn)品資質(zhì)等材料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)期的證件,將此類材料以電子檔案的形式錄入信息化管理系統(tǒng)中。不僅可以隨時(shí)查找、調(diào)用,當(dāng)證件時(shí)效到期時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒工作人員及時(shí)處理,杜絕安全隱患。另外,庫(kù)房中庫(kù)存的醫(yī)用耗材主要是使用科室較多,使用量較大以及應(yīng)急儲(chǔ)備的醫(yī)用耗材,為臨床工作提供基礎(chǔ)保障。通過(guò)信息化管理系統(tǒng),可對(duì)庫(kù)存量設(shè)置預(yù)警功能,一旦庫(kù)存量低于設(shè)定值時(shí),發(fā)出報(bào)警信號(hào),提醒采購(gòu)員備貨。

3.2 高值醫(yī)用耗材管理

為了避免出現(xiàn)高值醫(yī)用耗材漏收費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材的全程追蹤和溯源,有必要引入條碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材逐個(gè)管理。高值醫(yī)用耗材因其特殊性,管理上略不同于低值醫(yī)用耗材,管理流程如圖2所示。

高值醫(yī)用耗材的使用主要集中于手術(shù)室,為了更加規(guī)范地管理高值醫(yī)用耗材,設(shè)立手術(shù)室二級(jí)庫(kù)。手術(shù)室以日常手術(shù)中高值醫(yī)用耗材的平均使用量為基準(zhǔn),根據(jù)手術(shù)科室具體需求,生成申請(qǐng)單發(fā)送至設(shè)備科,設(shè)備科審核申請(qǐng)的醫(yī)用耗材是否在采購(gòu)目錄中。如不屬于采購(gòu)目錄范圍內(nèi),則進(jìn)入審批流程,與低值醫(yī)用耗材審批流程一致,審批通過(guò)后,方可錄入采購(gòu)目錄中。

屬于采購(gòu)目錄范圍內(nèi),則通知供應(yīng)商送貨至庫(kù)房,并辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)生成具有唯一性的條碼,用于術(shù)后粘貼在病歷以及《植入性醫(yī)用耗材跟蹤表》上,以便追蹤管理。手術(shù)室二級(jí)庫(kù)根據(jù)手術(shù)科室使用情況,調(diào)撥分配這些耗材。術(shù)中使用的耗材,必須掃描條碼,辦理收費(fèi)、出庫(kù)手續(xù),設(shè)備科根據(jù)入庫(kù)、收費(fèi)、出庫(kù)記錄辦理結(jié)算。術(shù)中未使用的耗材,將退回庫(kù)房,通過(guò)掃描條碼,辦理退庫(kù)手續(xù),退還給供應(yīng)商。對(duì)于一些急診手術(shù),需緊急采購(gòu)高值醫(yī)用耗材,可由手術(shù)室二級(jí)庫(kù)緊急辦理入庫(kù)手續(xù),生成條碼,手術(shù)科室先使用,后審批。設(shè)備科根據(jù)入庫(kù)、收費(fèi)、出庫(kù)記錄,以及審批單最后辦理結(jié)算手續(xù)。

4 總結(jié)

醫(yī)用耗材品種繁多、應(yīng)用量大,是醫(yī)院開展日常醫(yī)療、護(hù)理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)[4]。醫(yī)用耗材的管理是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,關(guān)系到醫(yī)院和患者的切身利益[5]。醫(yī)用耗材信息化管理利用信息化技術(shù)的系統(tǒng)性、網(wǎng)絡(luò)性、程序性和透明性,通過(guò)建立合理、規(guī)范的監(jiān)控管理制度,優(yōu)化了管理流程,實(shí)現(xiàn)了管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性。在彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足,促進(jìn)耗材精細(xì)化管理的同時(shí),提高了工作效率,杜絕了安全隱患,為醫(yī)院高效運(yùn)行提高重要保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉云云,曾麗,張新平.高值醫(yī)用耗材采購(gòu)模式概述[J].醫(yī)學(xué)與社會(huì),2012,25(4):66-68.

[2]張奕,沈晨陽(yáng),王杉.基于ERP系統(tǒng)的醫(yī)用高值耗材全程監(jiān)管模式[J].中國(guó)醫(yī)院,2010,14(10):28-30.

[3]李洋,張奕,等.淺談ERP系統(tǒng)在醫(yī)院高值耗材管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2010,30(8):30-31.

篇2

【摘要】:總結(jié)我院手術(shù)室一次性物品的管理方法。重點(diǎn)是對(duì)低值物品的常規(guī)管理、高值物品的管理、杜絕物品過(guò)期的管理,保證病人安全,提高手術(shù)室護(hù)理管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】:手術(shù)室;一次性物品;管理

手術(shù)室是對(duì)患者實(shí)施手術(shù)治療、檢查、診斷并擔(dān)負(fù)搶救工作的重要場(chǎng)所[1],隨著外科手術(shù)的發(fā)展一次性物品以其經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便的特點(diǎn)越來(lái)越被手術(shù)室廣泛應(yīng)用,尤其是大量高值物品種類的增多,因此手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。為了滿足臨床手術(shù)所需,我院手術(shù)室主要通過(guò)對(duì)手術(shù)間的管理、無(wú)菌物品存放間的管理、庫(kù)房的管理來(lái)完善科室一次性物品的管理工作。還包括杜絕物品過(guò)期、缺貨、高值物品漏收費(fèi)等多方面內(nèi)容的管理。如何科學(xué)合理的管理好一次性物品,使物品取用方便,提高工作效率,也是手術(shù)室護(hù)理管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。現(xiàn)將我科對(duì)一次性物品管理介紹如下:

1臨床資料

1.1一般資料手術(shù)間11個(gè),日手術(shù)量平均35臺(tái),最多可達(dá)60臺(tái),年手術(shù)量將近12000臺(tái)。我科將單價(jià)200元以上的如各種管道吻合器及釘匣,心臟補(bǔ)片,疝補(bǔ)片,射頻消融系統(tǒng),人工晶體,一次性腔鏡器械等都列入高值物品管理范疇。低值耗材指無(wú)菌手套、吸引皮管、手術(shù)電刀、無(wú)菌刀片、引流袋、引流管、手術(shù)縫線、醫(yī)用膜等。

2管理方法

2.1二級(jí)庫(kù)管理制定二級(jí)庫(kù)管理人員職責(zé)及一次性耗材申領(lǐng)、發(fā)放、使用流程。

2.2低值物品的常規(guī)管理由器械班護(hù)士負(fù)責(zé)定期訂購(gòu)或申領(lǐng)一次性物品。在無(wú)菌物品存放間內(nèi)利用各式帶蓋整理箱或抽屜式整理盒將物品根據(jù)種類劃分,分區(qū)明顯,標(biāo)示清楚。每個(gè)手術(shù)間內(nèi)設(shè)立一無(wú)菌物品存放柜,放置常規(guī)使用的一次性物品,可供2-3天手術(shù)的使用量。每周一和周四由器械班護(hù)士進(jìn)行物品的補(bǔ)充。

2.3高值物品的管理高值物品加鎖由器械班護(hù)士專人管理,根據(jù)不同物品、不同型號(hào)分區(qū)定量、定點(diǎn)放置,制定清點(diǎn)賬冊(cè)。將條形碼貼于高值物品跟蹤單上一份存于病歷另一份醫(yī)院存檔,登記病人的床號(hào)、姓名、住院號(hào)、物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、注冊(cè)證等,通過(guò)登記,用證據(jù)說(shuō)話,從而能避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生[2]。每日器械班護(hù)士清點(diǎn)高值并核查收費(fèi)項(xiàng)目與跟蹤單是否相符,杜絕錯(cuò)收費(fèi)、漏收費(fèi)。對(duì)于鈦板等昂貴的內(nèi)植入物由科室主任提交申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)中心備案,直接備貨在手術(shù)室,使用以后再進(jìn)行出庫(kù),杜絕了因購(gòu)置大量高值耗材而占用醫(yī)院大量的資金,以利成本核算。

2.4杜絕物品過(guò)期的管理將一些不常使用的特殊導(dǎo)管或需要特別定做的物品利用Excel工作表匯總,內(nèi)容包括物品入庫(kù)的日期、數(shù)量、有效期及MIX,器械護(hù)士即可根據(jù)此表查物品有效期和及時(shí)定購(gòu)耗材。存放無(wú)菌物品的每個(gè)區(qū)域都有責(zé)任人,每月的第一個(gè)星期一對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行物品有效期的檢查,有效期〈6個(gè)月的物品貼上紅色的標(biāo)簽,有效期〈3個(gè)月的物品拿出來(lái)交由器械班護(hù)士,將其先分配使用,杜絕物品過(guò)期造成浪費(fèi)。

3討論

通過(guò)以上的方法管理一次性物品,經(jīng)過(guò)8個(gè)月時(shí)間運(yùn)行,手術(shù)間一次性物品補(bǔ)充及時(shí)、準(zhǔn)確,物品擺放規(guī)范,使護(hù)士在工作過(guò)程中取放物品方便、迅捷,大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。高值耗材定量方便每日清點(diǎn)核對(duì),沒(méi)有發(fā)生遺失、錯(cuò)收費(fèi)、漏收費(fèi)等現(xiàn)象,根據(jù)詳細(xì)的Excel表格即可查一次性物品的有效期,保證無(wú)菌物品不被過(guò)多的觸摸也節(jié)省了人力。根據(jù)Excel表格的MIX量去及時(shí)的定制物品,也沒(méi)有發(fā)生過(guò)不經(jīng)常使用的一次性物品缺貨及物品過(guò)期現(xiàn)象,收效良好。

參考文獻(xiàn)

篇3

Abstract: The article discusses the definition of medical consumable surplus. At present, medical consumable surplus is common, complex and difficult in price management of hospital. For a long time, we have no good idea to resolve it. Since 201, we integrated price control system into information system, and gradually improve and explore a set of resolutions. Through setting a series of Junwei No.1 price control system, it achieves the accurate pracing, automation, so as to solve the problem.

關(guān)鍵詞: 醫(yī)用耗材溢庫(kù);價(jià)表管理系統(tǒng);控制

Key words: medical disposable spill;price management system;control

中圖分類號(hào):TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)09-0201-02

1 醫(yī)用耗材溢庫(kù)概述

醫(yī)用耗材溢庫(kù)是指:醫(yī)用耗材的計(jì)價(jià)數(shù)量超過(guò)該醫(yī)用耗材的出庫(kù)數(shù)量,這個(gè)問(wèn)題困擾著幾乎所有醫(yī)院。醫(yī)用耗材,一般是指醫(yī)院使用于診療過(guò)程中的消耗材料。

1.1 醫(yī)用耗材分為“高值耗材”與“低值耗材”兩大類,高值耗材價(jià)格高,用途單一,用量少,涉及的科室也少,其管理方法也已經(jīng)研究的比較深入討論的比較多。但是低值耗材品種繁多、價(jià)格便宜、幾乎涉及到醫(yī)療服務(wù)的所有行為和所有領(lǐng)域,用量大,涉及面廣,管理難度大,溢庫(kù)嚴(yán)重,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題尚沒(méi)有發(fā)現(xiàn)相關(guān)報(bào)道,我主要針對(duì)低值耗材溢庫(kù)問(wèn)題,采取一系列方法進(jìn)行控制,收到較好效果。

1.2 隨著現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展,醫(yī)用耗材的種類和應(yīng)用范圍都呈逐年遞增趨勢(shì),在醫(yī)療過(guò)程中占據(jù)重要地位。根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)用耗材使用年度情況分析,在近3年內(nèi),每年平均消耗的醫(yī)用耗材約為1.37億元,每年以2000萬(wàn)元以上的人民幣金額遞增。如何做好醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分??傖t(yī)院按照庫(kù)房管理情況,將耗材大致劃分為普通耗材、高值耗材、車臺(tái)柜架和維修零配件等四類,詳見(jiàn)表1。

2 價(jià)表管理信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)用耗材溢庫(kù)的控制

在醫(yī)院自行開發(fā)的消耗材料管理信息系統(tǒng)中,按照實(shí)際需求,對(duì)消耗材料實(shí)行編碼管理。編碼采用十進(jìn)制數(shù)字型代碼,代碼長(zhǎng)度為八位,結(jié)構(gòu)為/2+2+40三層線形方式。編碼中前四位為分類碼,每級(jí)分類代碼從/010開始,按流水碼升序排列;后四位為名稱代碼,從/00010開始,按流水碼升序排列。編碼中嚴(yán)格執(zhí)行了一物一碼的原則,使信息更加準(zhǔn)確、可靠(見(jiàn)圖1)?,F(xiàn)用的系統(tǒng)中將醫(yī)用耗材劃分為25類一級(jí)代碼,184條二級(jí)分類代碼,4200余條品名代碼。通過(guò)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)(由入庫(kù)處理、出庫(kù)處理、庫(kù)房管理、查詢統(tǒng)計(jì)、字典維護(hù)、系統(tǒng)工具和聯(lián)機(jī)幫助七部分組成)和/二級(jí)庫(kù)房管理系統(tǒng)0對(duì)消耗材料進(jìn)行全流程管理。實(shí)現(xiàn)了消耗材料物流的封閉式一體化運(yùn)作,功能十分強(qiáng)大。它在具備簡(jiǎn)單的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上,還有完備的統(tǒng)計(jì)功能,能及時(shí)準(zhǔn)確地提供普通消耗材料流向、數(shù)據(jù)等,并利用生成的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表,指導(dǎo)消耗材料有計(jì)劃的采購(gòu),既保障了供應(yīng),又減少了消耗材料的積壓、浪費(fèi),加快物品的周轉(zhuǎn)速度,對(duì)增加資金流動(dòng)具有輔助決策作用。同時(shí),對(duì)科室請(qǐng)領(lǐng)物品進(jìn)行明細(xì),與效益掛鉤,增強(qiáng)了科室人員的成本意識(shí),對(duì)于科室的增效節(jié)支,具有重要的指導(dǎo)意義。

2.1 在價(jià)表管理子系統(tǒng)中增加費(fèi)用模板功能,并做詳細(xì)設(shè)置。①設(shè)置模板名稱和模板明細(xì)。②門診收費(fèi)時(shí)刷卡,按快捷鍵即可調(diào)出所需計(jì)價(jià)明細(xì)。③我院共設(shè)置收費(fèi)模板147項(xiàng),包括了檢驗(yàn),檢查,治療等各個(gè)類別,涉及門診收費(fèi)的各個(gè)科室,基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)價(jià)全自動(dòng)化,準(zhǔn)確化。

2.2 在價(jià)表管理子系統(tǒng)中設(shè)置診療項(xiàng)目、診療項(xiàng)目與價(jià)表對(duì)應(yīng)關(guān)系,用藥途徑和計(jì)價(jià)缺省時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)準(zhǔn)確計(jì)價(jià)。

2.2.1 設(shè)置診療項(xiàng)目名稱:靜滴,靜脈續(xù)滴,靜推。

2.2.2 設(shè)置診療項(xiàng)目與價(jià)表對(duì)應(yīng)關(guān)系,靜滴對(duì)應(yīng):(1)靜脈輸液(2)一次性輸液器(3)一次性注射器

靜脈續(xù)滴對(duì)應(yīng):(1)一次性注射器 (2)靜脈輸液加收

靜推對(duì)應(yīng):(1)靜脈注射

2.2.3 打開PB,在給藥途徑字典(ADMINISTRATION_DICT)表中加入途徑“靜滴”,“經(jīng)脈續(xù)滴”。

2.2.4 打開PB,在“醫(yī)囑執(zhí)行缺省時(shí)間表(PERFORM_DEFAULT_SCHEDULE)”中,加入相應(yīng)的計(jì)價(jià)時(shí)間。

2.2.5 醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑時(shí),下“藥療”類醫(yī)囑,途徑選擇“靜滴”或者“靜脈續(xù)滴”和“靜推”,醫(yī)囑會(huì)自動(dòng)計(jì)價(jià)。

2.2.6 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)責(zé)任科室溢庫(kù)配用藥品的內(nèi)部管理和控制。定期對(duì)責(zé)任科室林配用藥品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,如實(shí)統(tǒng)計(jì)配用藥品溢庫(kù)數(shù)量,責(zé)任科室產(chǎn)生溢庫(kù)藥品的,須有科室負(fù)責(zé)人,簽字確認(rèn)。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)責(zé)任科室不得隱瞞,截留,倒賣,私存溢庫(kù)藥品,一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。嚴(yán)禁醫(yī)療機(jī)構(gòu)將配用藥品溢庫(kù)金額與責(zé)任科室或個(gè)人獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)于個(gè)人私自銷售溢庫(kù)配用藥品的,嚴(yán)格追究其責(zé)任,涉嫌違規(guī)違法的,交由有關(guān)部門處理。

2.2.7 將溢庫(kù)配用藥品的循環(huán)利用與醫(yī)療機(jī)構(gòu)成本管理結(jié)合起來(lái)。

溢庫(kù)配用藥品的循環(huán)利用有利于節(jié)約醫(yī)療資源,防止危害公共環(huán)境和個(gè)人健康安全,嚴(yán)防不法分子收集藥品,在嚴(yán)格監(jiān)管和確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,鼓勵(lì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)配用藥品。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上方法,我院的計(jì)價(jià)系統(tǒng)越來(lái)越自動(dòng)化,越來(lái)越精準(zhǔn),既實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化減輕了工作強(qiáng)度,又減少了自動(dòng)計(jì)價(jià)容易多計(jì)費(fèi)的問(wèn)題,也避免了手工錄入帶來(lái)的誤差和隨意性,比較好的控制了耗材溢庫(kù)的問(wèn)題。

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篇4

西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)科,陜西西安710061

[摘要]針對(duì)于醫(yī)院而言,在醫(yī)療成本中,物資消耗成本占了很大的比重,而物流成本的控制空間相對(duì)其他醫(yī)療成本而言又較大,因此加強(qiáng)物資消耗成本控制,杜絕流失和浪費(fèi),是控制醫(yī)療成本的一個(gè)重點(diǎn)。本文針對(duì)醫(yī)院物資管理中的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了必要的探討,以期為改進(jìn)相應(yīng)的管理提供參考。

[

關(guān)鍵詞 ]醫(yī)院;物資管理;物流;庫(kù)存

[中圖分類號(hào)]R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5654(2014)10(a)-0063-02

[作者簡(jiǎn)介]徐昇(1969-),女,漢族,陜西省商州市人,本科,職員,研究方向:主要從事醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)及物流管理工作。

1醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

一般醫(yī)院常見(jiàn)的物資管理流程如圖1。

根據(jù)以上流程以及現(xiàn)狀分析,目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院的物資管理存在以下問(wèn)題:

①物品的庫(kù)存管理較為粗放,經(jīng)常賬實(shí)不符,科室二級(jí)庫(kù)房的以領(lǐng)代支現(xiàn)象嚴(yán)重,庫(kù)存積壓浪費(fèi)了大量資金,并且造成科室成本核算不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制。

②沒(méi)有進(jìn)行安全庫(kù)存管理,物資的采購(gòu)策略不科學(xué),不能進(jìn)行合理采購(gòu)。

③物品的采購(gòu)流程,只是部分物資集中采購(gòu),采購(gòu)環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格,存在巨大的漏洞。

④對(duì)于計(jì)費(fèi)的醫(yī)用材料沒(méi)有建立起獨(dú)立的全程管理制度,缺乏物資分類管理思路,信息系統(tǒng)不能靈活適應(yīng)不同物資的不同管理。

⑤沒(méi)有建立起靈活的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、使用等物資管理流程規(guī)范,或者建立起了流程沒(méi)有相應(yīng)的信息系統(tǒng)支持或者信息系統(tǒng)不能夠靈活地配置以適應(yīng)流程的變革。

⑥物資管理與財(cái)務(wù)管理分離,物資的核算與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,運(yùn)行效率低下。

而現(xiàn)行政策對(duì)物資管理要求,主要是新醫(yī)改方案的相關(guān)要求,如“加強(qiáng)醫(yī)用耗材及植(介)入類醫(yī)療器械流通和使用環(huán)節(jié)價(jià)格的控制和管理”。

新醫(yī)院財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)制度要求“建立二級(jí)庫(kù)房衛(wèi)生材料管理制度,分別按計(jì)價(jià)收費(fèi)與非計(jì)價(jià)收費(fèi)、可計(jì)量與不可計(jì)量、高值與低值、植入人體與非植入人體、門診與住院、一次性使用與可循環(huán)使用等因素對(duì)衛(wèi)生材料進(jìn)行分類核算,優(yōu)先選擇個(gè)別計(jì)價(jià)法,按單品種衛(wèi)生材料采購(gòu)成本和二級(jí)庫(kù)房實(shí)際用量歸集各科室的衛(wèi)生材料成本,領(lǐng)用而未消耗的材料,視同庫(kù)存管理,不計(jì)入成本”;“為使衛(wèi)生材料收入與成本配比,醫(yī)院應(yīng)建立衛(wèi)生材料收費(fèi)項(xiàng)目與物料編碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便根據(jù)收益原則核銷不同材料、不同病人(病種)、不同成本核算單元的衛(wèi)生材料成本”。

同時(shí)還要求:醫(yī)院物資按品名、規(guī)格等設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)賬核算;所有物資要按照成本價(jià)核算;自制物資、委外加工物資成本核算:按照物資類別或品種進(jìn)行核算單位成本;財(cái)政科教資金形成物資賬務(wù)處理要通過(guò)代沖基金核算,體現(xiàn)不同資金來(lái)源核算上的差異;發(fā)出成本計(jì)算方法:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法或者加權(quán)平均法;低值易耗品核算:一次性攤銷及五五攤銷法等,對(duì)物資管理提出了較高的要求。

2關(guān)于物資管理的相關(guān)建議

2.1物品的編碼設(shè)置與管理

物資管理是以物資的計(jì)劃-采購(gòu)-入庫(kù)-調(diào)撥-出庫(kù)-使用-收費(fèi)為流程的。物資實(shí)體是這個(gè)流程的關(guān)鍵,首先要進(jìn)行物資實(shí)體的相應(yīng)設(shè)置。一般醫(yī)院對(duì)于物資都實(shí)行了信息化管理,因此通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)物品的編碼設(shè)置,使其成為為該類物品在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)確定唯一的編號(hào)是非常重要的。

物品性質(zhì)用于物品的成本計(jì)算和成本核算,管理上應(yīng)支持先進(jìn)先出、移動(dòng)平均、加權(quán)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)等四種成本核算方式。

物品類別用于物品的分類管理。根據(jù)80/20原則,系統(tǒng)支持物品的ABC價(jià)值分類管理,用以實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)A類物資的分析與管理。

我們?cè)诠芾碇袘?yīng)針對(duì)每一種物品設(shè)置安全庫(kù)存,最大最小庫(kù)存,防止過(guò)度采購(gòu)、物品過(guò)期等為醫(yī)院帶來(lái)的損失。在設(shè)置了庫(kù)存量控制之后,借助信息系統(tǒng)使物資在出入庫(kù)的時(shí)候會(huì)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警控制提示。同時(shí),也可以根據(jù)庫(kù)存的出庫(kù)情況自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,并能提供針對(duì)不同貨位分別設(shè)置安全庫(kù)存的功能,從而實(shí)現(xiàn)物品管理的精細(xì)化。

2.2采購(gòu)管理

物品的采購(gòu)來(lái)源于采購(gòu)計(jì)劃,首先根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)各種物資的需求數(shù)量,綜合市場(chǎng)供需情況和價(jià)格走勢(shì)與科室的領(lǐng)用申請(qǐng)等制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。然后進(jìn)入多個(gè)供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)工作,貨比三家爭(zhēng)取采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。確定了供應(yīng)商后進(jìn)行價(jià)格談判等簽訂合同下訂單,填制物品采購(gòu)單。如果與某些廠家形成可穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系可以免去前幾個(gè)環(huán)節(jié)直接進(jìn)行物品采購(gòu)。物品到貨之后檢驗(yàn)部門驗(yàn)貨,合格后庫(kù)管核對(duì)物品數(shù)量簽字入庫(kù),最后財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)。

針對(duì)普通材料,通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)數(shù)量及其推薦(中標(biāo))供應(yīng)商;針對(duì)特殊材料,由科室提出采購(gòu)申請(qǐng)。所有的采購(gòu)需求匯總審批,由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)。通過(guò)采購(gòu)訂單確認(rèn)之后,供應(yīng)商發(fā)貨,到貨之后驗(yàn)收入庫(kù),完成采購(gòu)。

請(qǐng)購(gòu)單是物資需求科室記錄物資請(qǐng)購(gòu)情況的單據(jù),它是采購(gòu)科室進(jìn)行采購(gòu)的一種依據(jù)。當(dāng)各需求科室需要采購(gòu)某種物品時(shí),可以以請(qǐng)購(gòu)單的形式向采購(gòu)科室提出購(gòu)買申請(qǐng)。通過(guò)請(qǐng)購(gòu)流程反映各需求科室對(duì)各物資的需求信息,并且可以保證采購(gòu)行為是經(jīng)過(guò)相關(guān)科室申請(qǐng)并經(jīng)授權(quán)。

2.3庫(kù)房與存貨核算

醫(yī)院物資材料占醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的比重很大,因此降低庫(kù)存占用資金,對(duì)醫(yī)院物流和財(cái)務(wù)管理部門都是一個(gè)挑戰(zhàn);對(duì)采購(gòu)而言,需要根據(jù)現(xiàn)時(shí)庫(kù)存量和最小庫(kù)存量來(lái)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量,保證庫(kù)存總成本的最低。

我們可以通過(guò)庫(kù)存和存貨兩個(gè)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物品和出入變動(dòng)的科學(xué)管理,庫(kù)存管理用于處理物品的變動(dòng)、保管情況,通常由庫(kù)管人員使用;存貨管理用于處理由于物品的變動(dòng)而引起的金額變化,通常由財(cái)務(wù)人員使用。確保該系統(tǒng)既能進(jìn)行物品出入庫(kù)管理也能處理醫(yī)院簡(jiǎn)單的原材料、半成品的領(lǐng)用、加工、入庫(kù),自制產(chǎn)品的出入庫(kù),以及各種入庫(kù)類型的退貨處理;此外,在庫(kù)存/存貨管理系統(tǒng)中應(yīng)該還可以進(jìn)行物品的變價(jià)調(diào)撥、移庫(kù)、拆卸組裝、期末庫(kù)存物品盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理。

2.4高值耗材管理

手術(shù)室、心內(nèi)科等科室的高值耗材一般都為代銷材料,該類材料具有一些特點(diǎn):價(jià)值高;直接使用于手術(shù)病人身上,大部分為植入性材料;代銷供應(yīng)商提供的材料,使用收費(fèi)之后再通知供應(yīng)商開票,結(jié)算;材料具有嚴(yán)格的消毒、保管等要求。

對(duì)于這類材料,我們通過(guò)兩種手段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理:

①建立手術(shù)室代銷材料二級(jí)庫(kù),供應(yīng)商送貨之后直接入到該庫(kù),實(shí)行專人保管;②建立基于唯一序列號(hào)條碼的全程跟蹤機(jī)制,一般高值耗材自身帶有條碼,但是由于該條碼規(guī)則不統(tǒng)一,條碼混亂等原因,一般都采用醫(yī)院自建序列號(hào)條碼方式管理。入庫(kù)時(shí)候分配、登記、打印序列號(hào)條碼,并粘貼到高值耗材包裝上,出庫(kù)時(shí)候在HIS收費(fèi)系統(tǒng)里面掃描條碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出庫(kù)并登記使用病人與開單醫(yī)生、收費(fèi)價(jià)格等信息。

對(duì)于有些高值耗材,在醫(yī)院并沒(méi)有備貨,由于業(yè)務(wù)急需拿到醫(yī)院直接使用到病人身上,對(duì)于這種業(yè)務(wù)需要在事后直接完成出入庫(kù),我們稱之為“對(duì)沖出入庫(kù)”,在完成出庫(kù)之后直接完成入庫(kù)。

2.5物資條碼管理

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于醫(yī)院物資的管理,如果不采用二級(jí)庫(kù)管理,建議普通物資通過(guò)打印條碼標(biāo)簽,將該標(biāo)簽與物品一起存放,出庫(kù)、入庫(kù)時(shí)候掃描該標(biāo)簽條碼即可實(shí)現(xiàn)快速錄入,為了節(jié)約成本和提高效率,沒(méi)有必要為每個(gè)物資貼條碼,而衛(wèi)生材料一般都有自帶包裝條碼,利用該條碼即可快速完成衛(wèi)生材料出入庫(kù)操作;而高值耗材采用序列號(hào)管理,為每一個(gè)高值耗材建立序列號(hào),并將序列號(hào)條碼粘貼在高值耗材上面,需要根據(jù)該高值耗材的收費(fèi)情況、哪個(gè)病人使用的等信息進(jìn)行出庫(kù),并在出庫(kù)單上面跟蹤記錄這些信息,以便于追蹤高值耗材的使用、收費(fèi)。這些信息也是衛(wèi)生監(jiān)管部門需要的統(tǒng)計(jì)信息,高值耗材序列號(hào)的采用滿足了醫(yī)院本身對(duì)高值耗材全程跟蹤的要求,也滿足了上級(jí)部門對(duì)于高值耗材使用的監(jiān)管,這也是醫(yī)院評(píng)級(jí)的一個(gè)很重要的標(biāo)準(zhǔn)。

如果采用了二級(jí)庫(kù)管理,建議為每個(gè)進(jìn)入二級(jí)庫(kù)的材料都粘貼條碼(也可以用衛(wèi)生材料自帶包裝條碼),因?yàn)樵撐镔Y需要多次流轉(zhuǎn),通過(guò)掃描條碼可以提高各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)制單的速度和準(zhǔn)確性。總之,條碼的應(yīng)用一定要結(jié)合醫(yī)院本身的管理要求,遵從簡(jiǎn)單、高效、節(jié)約等原則,符合醫(yī)院物流的管理精細(xì)程度來(lái)做,這樣才能真正發(fā)揮好條碼在物流管理中的應(yīng)用價(jià)值。

3結(jié)語(yǔ)

改善管理,借鑒現(xiàn)代化物流配送中心理念,采用物資材料在線申請(qǐng)領(lǐng)用,建立物資配送制度,變物資的領(lǐng)用為物資的配送;建立二級(jí)(多級(jí))庫(kù)房管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)二級(jí)庫(kù)房的精細(xì)化管理,徹底打破以領(lǐng)代支的物資管理模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)耗實(shí)銷管理;建立高值耗材與特殊專用材料的全程跟蹤體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的領(lǐng)用、調(diào)撥、使用、收費(fèi)全程跟蹤和特殊材料的專人專庫(kù)管理;實(shí)現(xiàn)物資條碼管理等,實(shí)現(xiàn)物資管理的全程跟蹤與精細(xì)化控制,為現(xiàn)代醫(yī)院物資管理奠定良好的基礎(chǔ)。

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[5]劉軍興.芻議當(dāng)前醫(yī)院后勤物資管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè).2014(6).

篇5

1.不重視資金的時(shí)間價(jià)值。有些醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理者,沒(méi)有資金的時(shí)間價(jià)值概念,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)缺乏分析研究,主要體現(xiàn)在:一是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目貸款無(wú)計(jì)劃性,導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目的貸款閑置多月,醫(yī)院卻要為閑置的貸款支付高息;二是醫(yī)用材料、低值易耗品、總務(wù)物資和部分藥品等存在積壓現(xiàn)象,用于周轉(zhuǎn)的流動(dòng)資金因此被占用;三是在采購(gòu)固定資產(chǎn)之前,缺乏可行性論證,購(gòu)入后因種種原因不能投入使用;四是投資(包括長(zhǎng)期投資和短期投資)缺少投入、產(chǎn)出效益分析,最終達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)和效果;五是對(duì)房屋裝修的報(bào)批程序占用時(shí)間缺乏預(yù)見(jiàn)性,造成一方面醫(yī)療及行政用房緊缺,另一方面等待裝修的房屋卻較長(zhǎng)時(shí)間空置等。由于財(cái)務(wù)管理者對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值重視不夠,導(dǎo)致資金使用和投資效率低下,造成無(wú)形中的損失浪費(fèi)。2.缺乏總體清晰的財(cái)務(wù)管理思路。有些財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期履行的是會(huì)計(jì)核算職能,財(cái)務(wù)人員只管記賬、算賬,沒(méi)有分析和管理的理念;有的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不具備財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能;有的財(cái)務(wù)管理者不懂財(cái)會(huì)電算化;有的不能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的職能,不能站在醫(yī)院全局的高度進(jìn)行策劃和經(jīng)營(yíng),對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不從全局進(jìn)行認(rèn)真的分析研究;有的財(cái)務(wù)管理者對(duì)醫(yī)院的基建、藥劑、設(shè)備、資產(chǎn)、后勤等控制不嚴(yán)密,缺少制約性,沒(méi)有起到醫(yī)院財(cái)務(wù)全面統(tǒng)籌管理的作用。3.財(cái)務(wù)管理制度不健全。財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要保證和基礎(chǔ)。但是,有的醫(yī)院或財(cái)務(wù)制度不完善,或是有制度不落實(shí),沿用多年前制定的老制度,長(zhǎng)期不進(jìn)行修訂和全面梳理;有的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目前仍然存在漏洞,有些實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,難以找到相應(yīng)的制度來(lái)管理,所以一旦問(wèn)題暴露,責(zé)任不能落實(shí)到當(dāng)事人,結(jié)果出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉,導(dǎo)致難以嚴(yán)格管理的被動(dòng)局面。4.未實(shí)現(xiàn)全成本核算。醫(yī)院成本核算雖已實(shí)行多年,但僅是不完全成本核算,目前的成本核算存在不夠科學(xué)和不完善。例如,一些醫(yī)院未做到將業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類耗費(fèi),按照成本核算對(duì)象歸集計(jì)入直接成本;有的不能依據(jù)核算原則,將管理費(fèi)用準(zhǔn)確的分?jǐn)偟脚R床服務(wù)成本之中;一些供各科室共用的手術(shù)設(shè)備,主管成本核算的部門,則將這些設(shè)備的折舊費(fèi),全部由麻醉科或手術(shù)室承擔(dān);有的主管成本核算的部門,按照臨床科室的需要,按月份人為地主觀調(diào)整其收入或支出,使嚴(yán)肅的成本核算變得機(jī)動(dòng),醫(yī)院因此缺乏明確的硬性考核指標(biāo),使本來(lái)就不健全的成本核算缺乏科學(xué)性。新時(shí)期醫(yī)院早已不再是處過(guò)去那種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的管理體制,要想在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下發(fā)展壯大,就必須實(shí)現(xiàn)全成本核算。同時(shí),要建立相應(yīng)的制度并將制度落到實(shí)處,通過(guò)全成本核算體系,最大限度地降低成本和控制不必要的支出①。5.醫(yī)療收費(fèi)管理不到位并存在不合理定價(jià)。醫(yī)療收費(fèi)是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),但有的醫(yī)院醫(yī)療收費(fèi)價(jià)格管理卻不到位,體現(xiàn)在:一是醫(yī)院價(jià)格主管部門對(duì)收費(fèi)人員培訓(xùn)不夠;二是“基本醫(yī)療服務(wù)價(jià)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”多年才修訂一次,偏低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)院市場(chǎng)價(jià)購(gòu)入的價(jià)格差距較大;三是醫(yī)院開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目未及時(shí)上報(bào),或上報(bào)之后長(zhǎng)期得不到審批,導(dǎo)致醫(yī)院無(wú)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);四是醫(yī)院在購(gòu)置藥品、耗材、醫(yī)用材料、固定資產(chǎn)、總務(wù)物資等時(shí),全部均是市場(chǎng)價(jià)購(gòu)入,而基本醫(yī)療服務(wù)價(jià)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)卻是國(guó)家統(tǒng)一定價(jià)。因此,如何管理醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價(jià)格,是值得國(guó)家物價(jià)管理部門和價(jià)格監(jiān)督部門以及醫(yī)院價(jià)格管理者深思和研究的問(wèn)題。6.預(yù)算不落實(shí),管理不到位。預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容之一,是醫(yī)院資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。但有的醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)資金的使用缺乏計(jì)劃性,不重視預(yù)算的編制工作;有的醫(yī)院對(duì)下一年度的收入和支出金額,往往采取在本年度收支的基礎(chǔ)上,增加15%的方式計(jì)算出下一年度的預(yù)算,使得預(yù)算的編制缺乏依據(jù)。所以,支出審批不嚴(yán)格,開支范圍擴(kuò)大,預(yù)算的編制與執(zhí)行背道而馳。每到年終,預(yù)算收入或不能完成或超預(yù)算支出,財(cái)務(wù)預(yù)算往往流于形式。7.財(cái)務(wù)管理者缺乏現(xiàn)代管理理念。有的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者觀念落后,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),工作效率不高,分析研究能力較弱;有的醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍呈現(xiàn)出將不強(qiáng)、兵不精的狀態(tài),與現(xiàn)代高效的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求相距較遠(yuǎn)。8.財(cái)務(wù)管理者分析意識(shí)淡薄。陳舊體制使醫(yī)院財(cái)務(wù)人員缺乏舉一反三的能力,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理,僅從自身角度簡(jiǎn)單分析財(cái)務(wù)狀況,不從醫(yī)院全局進(jìn)行總結(jié)和分析,不能站在醫(yī)院的高度來(lái)整合資源。有的醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,至今仍停留在粗放型和簡(jiǎn)單化管理的狀態(tài),不能提供具有說(shuō)服力的依據(jù),起不到作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子參謀和助手的作用。9.無(wú)整體的網(wǎng)絡(luò)化管理。醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,可以改變傳統(tǒng)的管理模式,可使部門之間形成約束機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)化管理既能簡(jiǎn)化程序,提高工作效率,又能堵塞漏洞,強(qiáng)化管理并提高經(jīng)濟(jì)效益。但是,有的醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門至今還是小網(wǎng)絡(luò),處于“孤島”狀態(tài)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、藥劑、設(shè)備以及后勤等部門未統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,互不相聯(lián),資源不共用,造成部門之間重復(fù)勞動(dòng)以及總賬與明細(xì)賬不相符的局面。

二、探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的途徑

1.高度重視資金的時(shí)間價(jià)值。資金的時(shí)間價(jià)值是一個(gè)客觀存在的經(jīng)濟(jì)范疇,資金閑置不用就是浪費(fèi)。因此,醫(yī)院要重視資金的時(shí)間價(jià)值。因?yàn)椋t(yī)院的資金存放在銀行,存款利息幾乎忽略不計(jì)。而醫(yī)院要從銀行取得貸款,則要支付較高的利息。所以,醫(yī)院貸款要有計(jì)劃、有安排;醫(yī)院的投資尤其是長(zhǎng)期投資,在投資之前一定要做可行性研究;還要科學(xué)計(jì)劃采購(gòu)固定資產(chǎn)和醫(yī)用材料、低值易耗品、總務(wù)物資和藥品等,避免積壓造成浪費(fèi)。2.具有總體和清晰的財(cái)務(wù)管理思路。財(cái)務(wù)管理能否取得成效,能否由被動(dòng)型管理轉(zhuǎn)向主動(dòng)型管理,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)管理者是否具有總體清晰的管理思路。主要抓好資金流通過(guò)程中的管理,特別是基本建設(shè)及對(duì)外投資、經(jīng)濟(jì)合同事前和事中以及事后的管理、大額款項(xiàng)的支付、債權(quán)債務(wù)的管理、票證的簽發(fā)和發(fā)票的使用、內(nèi)部控制管理等。財(cái)務(wù)管理者要站在醫(yī)院全局的高度,掌握財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)權(quán),對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)和藥品、耗材、醫(yī)用材料以及總務(wù)物資等,實(shí)施有效的控制和管理。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度化管理。建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的前提,財(cái)務(wù)管理涉及醫(yī)院各方面,必須加強(qiáng)制度管理并使之涵蓋有關(guān)方面。同時(shí),制度要有嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,能夠約束和規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)行為,符合國(guó)家的法律、法規(guī)和醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定。若財(cái)務(wù)制度健全和管理到位,則可以保障經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行和提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。4.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算。醫(yī)院全成本核算,是依據(jù)醫(yī)院管理和決策的需要,對(duì)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行分類、記錄、歸集、分配和分析,提供相關(guān)成本信息的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。醫(yī)院全成本核算并非狹義的科室成本核算,其概念具有更豐富的內(nèi)涵,它是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),能反映醫(yī)院的全成本狀況。全成本包含醫(yī)院科室成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本以及病種成本等。醫(yī)院通過(guò)全成本核算與分析,能夠提出成本控制措施,降低醫(yī)院的成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)全部成本的有效管理。5.加強(qiáng)醫(yī)療收費(fèi)管理并科學(xué)合理定價(jià)。醫(yī)院主管收費(fèi)及價(jià)格管理部門的人員,要認(rèn)真分析研究收費(fèi)項(xiàng)目,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各有關(guān)科室的收費(fèi)工作,定期對(duì)各科室收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)上報(bào)新技術(shù)和新項(xiàng)目的成本核算資料;上級(jí)部門及國(guó)家價(jià)格管理部門應(yīng)縮短修訂《基本醫(yī)療服務(wù)價(jià)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的時(shí)間,及時(shí)審批醫(yī)院開展的新技術(shù)和新項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。另外,國(guó)家應(yīng)對(duì)醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃指導(dǎo)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)之間的差額,給予相應(yīng)的補(bǔ)助等。6.加強(qiáng)資金預(yù)算管理。預(yù)算管理是醫(yī)院全局性的財(cái)務(wù)管理行為,醫(yī)院要將各項(xiàng)收支均納入預(yù)算管理,通過(guò)訂立制度使預(yù)算的編制與執(zhí)行成為一種規(guī)范。財(cái)務(wù)管理者要將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,預(yù)算目標(biāo)要落實(shí)到各科室,各科室主任對(duì)本科室的預(yù)算負(fù)責(zé)。若年初預(yù)算中沒(méi)有的項(xiàng)目,醫(yī)院原則上不予列入支出范圍,目的是增強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性,只有這樣,預(yù)算才不失去其本身的意義。7.提高財(cái)務(wù)管理水平。要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,必須提高財(cái)務(wù)管理者的管理理念,應(yīng)積極參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng),了解國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理的新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),拓寬知識(shí)面及更新觀念,將理財(cái)觀念融入財(cái)務(wù)日常工作中。同時(shí),應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理的職責(zé),財(cái)務(wù)管理者不僅要加強(qiáng)醫(yī)院日常資金的管理,還必須懂得從宏觀上重視和加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院全局的管理,為醫(yī)院獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益履行職責(zé),做好服務(wù)工作。8.搞好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。搞好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,是做好財(cái)務(wù)管理工作的必要前提。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,是借助醫(yī)院統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)提供的資料,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中人力、物力、財(cái)力的配備和使用情況進(jìn)行研究,對(duì)醫(yī)院取得的經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,以不斷尋求有效提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是挖掘潛力、改進(jìn)工作、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院理財(cái)目標(biāo)的重要手段。9.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化管理?,F(xiàn)代化的醫(yī)院應(yīng)實(shí)現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng),使醫(yī)院的所有收入和支出、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、全成本核算以及醫(yī)院績(jī)效管理等均在同一口徑下進(jìn)行。醫(yī)院信息化建設(shè)是優(yōu)化流程的重要手段,是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、降低資源消耗和節(jié)約醫(yī)療成本的有效途徑,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的前提,它可以保證總賬與明細(xì)賬相符,可以為獲得可靠的信息和真實(shí)的數(shù)據(jù)提供保障。能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)合理安排資金和正確決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。