項(xiàng)目跟蹤審計(jì)報(bào)告范文
時(shí)間:2023-03-14 14:26:22
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篇1
為更好配合區(qū)、鎮(zhèn)政府確定的拆遷項(xiàng)目的順利推進(jìn),進(jìn)一步規(guī)范拆遷補(bǔ)償行為,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,特制定《拆遷補(bǔ)償項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱暫行辦法)。
一、拆遷項(xiàng)目審計(jì)范圍、對(duì)象
本暫行辦法所指拆遷補(bǔ)償項(xiàng)目審計(jì)范圍,主要包括各鎮(zhèn)人民政府(街道、開發(fā)區(qū))確定并組織實(shí)施的拆遷紅線內(nèi)(包括帶拆部分)各類房屋、地面附著物、隱蔽工程等,拆遷項(xiàng)目補(bǔ)償資金的籌集、撥付以及財(cái)務(wù)收支情況;審計(jì)對(duì)象主要包括負(fù)責(zé)拆遷工作的實(shí)施部門、被拆遷對(duì)象、拆遷補(bǔ)償資金管理部門等。
二、拆遷審計(jì)業(yè)務(wù)管理部門
按照分級(jí)管理原則,各鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)科、財(cái)政分局(所)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)拆遷項(xiàng)目的審計(jì)管理和監(jiān)督工作。
三、委托審計(jì)項(xiàng)目的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)選聘
各鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))委托審計(jì)項(xiàng)目的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)選聘工作,按分級(jí)管理的原則,由各地審計(jì)業(yè)務(wù)管理部門具體操作。
(一)確定準(zhǔn)入條件:必須具備相應(yīng)的資質(zhì)并具備出具拆遷補(bǔ)償項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告的資質(zhì);固定的場(chǎng)所和相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)人員;在參與審計(jì)的項(xiàng)目中審計(jì)質(zhì)量高、信譽(yù)好,跟蹤審計(jì)配合到位;政策觀念強(qiáng),執(zhí)行紀(jì)律好,無(wú)不良行為記錄。
(二)各鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))的審計(jì)業(yè)務(wù)管理部門與受托中介審計(jì)機(jī)構(gòu)簽訂拆遷項(xiàng)目委托跟蹤審計(jì)合同。合同中需明確委托人與受托人的權(quán)利、相關(guān)職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任;明確出具《拆遷項(xiàng)目補(bǔ)償情況跟蹤審計(jì)報(bào)告》和《拆遷項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)報(bào)告》的要求;明確拆遷審計(jì)工作經(jīng)費(fèi)的具體標(biāo)準(zhǔn)以及結(jié)付辦法;明確審計(jì)紀(jì)律以及接受區(qū)審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門復(fù)查復(fù)審的要求。
四、拆遷項(xiàng)目審計(jì)的一般程序
依據(jù)區(qū)、鎮(zhèn)各級(jí)政府作出的拆遷項(xiàng)目相關(guān)文件
審計(jì)業(yè)務(wù)管理部門選聘確定社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu),并與其簽訂《拆遷項(xiàng)目委托跟蹤審計(jì)合同》
受托中介審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)人員同步介入拆遷評(píng)估、談判簽約過程,了解掌握相關(guān)情況
受托中介審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行復(fù)核復(fù)審基礎(chǔ)上,及時(shí)出具《拆遷項(xiàng)目補(bǔ)償情況的跟蹤審計(jì)報(bào)告》,并報(bào)送審計(jì)業(yè)務(wù)管理部門
受托中介審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)拆遷實(shí)施部門、資金管理部門的資金
籌集、撥付和管理情況審計(jì)的基礎(chǔ)上,及時(shí)出具《拆遷項(xiàng)目
財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)報(bào)告》,并報(bào)送審計(jì)業(yè)務(wù)管理部門
五、受托審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員的主要職責(zé)
(一)委托審計(jì)合同簽訂后,及時(shí)開展審前調(diào)查、制定跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,并報(bào)委托方審核備案;
(二)明確審計(jì)組成員及崗位職責(zé),審計(jì)人員及時(shí)到崗到位,嚴(yán)格執(zhí)行拆遷補(bǔ)償政策規(guī)定、遵守執(zhí)業(yè)道德和各項(xiàng)審計(jì)紀(jì)律,并在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)張貼《政府拆遷項(xiàng)目審計(jì)公示》,接受社會(huì)各界的監(jiān)督;
(三)及時(shí)向委托方反映審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的情況或問題,必要時(shí)以書面形式反映,不得隱瞞不報(bào);
(四)按委托方要求及時(shí)報(bào)送資料,及時(shí)出具拆遷項(xiàng)目補(bǔ)償情況跟蹤審計(jì)報(bào)告;在拆遷項(xiàng)目全部結(jié)束之后,及時(shí)開展拆遷項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支審計(jì),并出具拆遷項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)報(bào)告。對(duì)審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé);
(五)保持人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,不擅自變更審計(jì)組人員。同時(shí)配合委托方做好受托項(xiàng)目的其他涉審事項(xiàng)。
六、拆遷審計(jì)業(yè)務(wù)管理部門的職責(zé)
(一)根據(jù)政府確定的拆遷項(xiàng)目,及時(shí)選聘確定社會(huì)中介機(jī)構(gòu)并簽訂委托審計(jì)合同;
(二)向被審計(jì)單位(拆遷補(bǔ)償資金管理部門、拆遷實(shí)施部門、被拆遷對(duì)象)出具政府拆遷項(xiàng)目委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)通知書,通知書應(yīng)明確審計(jì)范圍、內(nèi)容;明確被審計(jì)單位必須提供資料和配合審計(jì)的要求;明確審計(jì)組組長(zhǎng)及審計(jì)組成員;
(三)協(xié)調(diào)解決審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,加強(qiáng)對(duì)拆遷審計(jì)過程的監(jiān)督管理,促進(jìn)提高審計(jì)質(zhì)量;
(四)履行《政府拆遷項(xiàng)目委托跟蹤審計(jì)合同》上規(guī)定的相關(guān)職責(zé);
(五)如遇上級(jí)政府部門確定的拆遷補(bǔ)償項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)政府拆遷業(yè)務(wù)管理部門反映情況、報(bào)送審計(jì)報(bào)告。
篇2
(一)內(nèi)部控制的概念及特征 目前國(guó)際上公認(rèn)的關(guān)于內(nèi)部控制的定義是1972年美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)所的版本,指出內(nèi)部控制是某一主體在一定環(huán)境下為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),達(dá)成主體效益,保護(hù)資產(chǎn)完整,保障會(huì)計(jì)信息資料正確,保障經(jīng)營(yíng)理念實(shí)施,保障主體戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成,而針對(duì)主體內(nèi)部采取的一系列自我規(guī)范、自我管理、自我調(diào)整、自我評(píng)價(jià)和自我控制的活動(dòng)與策略的結(jié)合,由此進(jìn)一步保證主體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果。對(duì)內(nèi)部控制的概念進(jìn)行更為透徹的把握還需了解內(nèi)部控制的如下典型的特征:(1)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,是一個(gè)從“發(fā)現(xiàn)問題――解決問題――發(fā)現(xiàn)新問題――解決新問題”的不斷循環(huán)往復(fù)、不斷優(yōu)化升級(jí)的動(dòng)態(tài)過程,這是內(nèi)部控制的本質(zhì)要求和其職能持續(xù)發(fā)揮的基礎(chǔ);(2)內(nèi)部控制是一種人為控制,因此是一個(gè)主觀性的概念。內(nèi)部控制受人的影響極大,而且是一種全員參與的管理模式,不僅僅是單純的政策、規(guī)范、報(bào)表、簽核,也不僅僅是管理層、主管、職能部門、內(nèi)部審計(jì),而是要求主體中的每一個(gè)人,每一個(gè)崗位都要對(duì)內(nèi)部控制予以關(guān)注和踐行,都要被納入到內(nèi)部控制體系中來(lái);(3)內(nèi)部控制并非一種絕對(duì)保證,僅是一種合理保證,無(wú)論其流程和制度設(shè)計(jì)的多么完美,運(yùn)行的多么完善,內(nèi)部控制也僅僅是一種合理保證,其意義和作用在于為主體的管理層經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)現(xiàn)問題、制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供一種更大更加安全的可能性。
(二)內(nèi)部審計(jì)的概念及其與內(nèi)部控制的相關(guān)性 2003年我國(guó)審計(jì)署了關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義,指出,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)或組織等主體為促進(jìn)和加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理、確保實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),而對(duì)內(nèi)部控制主體及相關(guān)上下游合作機(jī)構(gòu)的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)情況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資產(chǎn)、負(fù)債、收益等進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)和監(jiān)督。通過我國(guó)對(duì)內(nèi)部審計(jì)概念界定可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制在基本內(nèi)涵上具有統(tǒng)一性,二者共同作用于實(shí)施內(nèi)部控制的主體,緊密依存,互相協(xié)調(diào),具有目標(biāo)和職能上的一致性。一方面,內(nèi)部控制決定內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展層次、水平、目標(biāo)、手段、范圍等等全部由內(nèi)部控制的發(fā)展所決定,這是因?yàn)閷徲?jì)主體的財(cái)務(wù)和財(cái)政等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)水平層次及合規(guī)性取決于該主體的內(nèi)部控制管理水平;另一方面,內(nèi)部審計(jì)是構(gòu)成內(nèi)部控制的重要組成部分之一,是主體實(shí)施內(nèi)部控制必然要涵蓋的內(nèi)容,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)又反作用于內(nèi)部控制,通過內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足,使內(nèi)部控制自身不斷優(yōu)化和完善。
二、高校內(nèi)部審計(jì)流程現(xiàn)狀
(一)高校內(nèi)部審計(jì)流程現(xiàn)狀 通過筆者對(duì)我國(guó)若干高校內(nèi)部審計(jì)流程的實(shí)證調(diào)查分析,可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)高校在內(nèi)部審計(jì)流程上盡管形式多樣,但都具有了基本的流程體系,通常都是按照審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)執(zhí)行、審計(jì)結(jié)論和后續(xù)跟蹤四個(gè)階段對(duì)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)流程進(jìn)行構(gòu)建和具體實(shí)施。
(1)審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在正式實(shí)施內(nèi)部審計(jì)之前,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作所做的總體規(guī)劃、準(zhǔn)備。所謂“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),各高校在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中都制定有較為完整的審計(jì)計(jì)劃,具體包括:一是依據(jù)固定的審計(jì)周期,或依照主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等的委托,對(duì)新的審計(jì)任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃編制,申請(qǐng)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng);二是相關(guān)主管部門、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)書面審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行審批;三是成立審計(jì)小組;四是開展必要的審前調(diào)查,對(duì)審計(jì)對(duì)象的管理者和各職能人員進(jìn)行初步的接觸和溝通,對(duì)其業(yè)務(wù)流程、工作情況,尤其是內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行充分熟悉和了解;五是根據(jù)前期調(diào)查結(jié)果制定審計(jì)方案,對(duì)審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容、方法、時(shí)間、人員安排及預(yù)算等進(jìn)行詳盡規(guī)劃;六是向?qū)徲?jì)對(duì)象發(fā)出書面通知,告知其權(quán)利及義務(wù),并最大可能尋求審計(jì)對(duì)象的配合,并告知其需準(zhǔn)備的資料;七是接受審計(jì)對(duì)象提交的審計(jì)資料。
(2)審計(jì)執(zhí)行。審計(jì)執(zhí)行階段是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)流程中最為簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié),但也是整個(gè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是內(nèi)部審計(jì)的核心價(jià)值所在。在筆者的調(diào)查中,我國(guó)各高校大部分都能對(duì)審計(jì)執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行合理實(shí)施,審計(jì)人員各司其職,依據(jù)前述制定的審計(jì)計(jì)劃中的各個(gè)事項(xiàng)有條不紊,合理開展審計(jì)工作,具體包括:一是分析審計(jì)對(duì)象提交的材料;二是通過面對(duì)面交流詢問、查找原始單證、技術(shù)分析、經(jīng)驗(yàn)判斷等方法核查資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;三是對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行證據(jù)收集,對(duì)審計(jì)結(jié)論進(jìn)行評(píng)估;四是準(zhǔn)備審計(jì)工作報(bào)告的編制。
(3)審計(jì)結(jié)論。審計(jì)結(jié)論以審計(jì)報(bào)告的形式出現(xiàn),是審計(jì)具體實(shí)施人員在審計(jì)工作執(zhí)行之后,對(duì)審計(jì)對(duì)象的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行綜合、全面的量化評(píng)價(jià),并提交審計(jì)部門復(fù)核,由審計(jì)部門提出審計(jì)意見和處理決定。在這一階段,我國(guó)各高校大都采取了如下具體流程:一是綜合審計(jì)證據(jù)及數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行甄別篩選、匯總;二是審計(jì)小組編制審計(jì)報(bào)告初稿,并遞交審計(jì)對(duì)象確認(rèn),如審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議,應(yīng)反饋給審計(jì)小組;三是審計(jì)小組分析審計(jì)對(duì)象意見,修改審計(jì)報(bào)告,將審計(jì)意見和審計(jì)報(bào)告一同呈交審計(jì)部門審核;四是審計(jì)部門審核通過送交審計(jì)對(duì)象及上級(jí)主管部門或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)等審計(jì)委托部門;五是審計(jì)委托部門依據(jù)審計(jì)報(bào)告對(duì)審計(jì)對(duì)象做出相應(yīng)處理意見。
(4)后續(xù)跟蹤。是指在審計(jì)委托部門對(duì)審計(jì)對(duì)象做出處理意見之后,審計(jì)部門及審計(jì)小組應(yīng)對(duì)審計(jì)對(duì)象的意見落實(shí)和問題整改情況追蹤和監(jiān)督,由此達(dá)成內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)審計(jì)主體自我發(fā)展完善的職能。我國(guó)很多高校也充分注重了這一流程階段,具體采取了如下措施加以達(dá)成:一是審計(jì)對(duì)象在接受上級(jí)處理意見之后,進(jìn)行自我整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將反映整改情況的數(shù)據(jù)送交審計(jì)部門;二是審計(jì)部門對(duì)審計(jì)對(duì)象提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并與審計(jì)對(duì)象及時(shí)溝通,詢問,核實(shí);三是對(duì)核實(shí)結(jié)果出具后繼審計(jì)報(bào)告,并歸入審計(jì)檔案。
(二)高校內(nèi)部審計(jì)流程存在的問題 通過以上對(duì)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)流程的具體分析可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)流程呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢(shì),但也存在一定的缺陷需要引以為相關(guān)管理者所重視,并需要在今后的內(nèi)部審計(jì)工作中予以重點(diǎn)防范和改進(jìn),具體如下。
(1)審計(jì)計(jì)劃階段存在的問題。這一階段所表現(xiàn)出的不足主要在于:首先,在審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)上,更多地是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下達(dá)審計(jì)任務(wù),審計(jì)范圍也以常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目為主,如對(duì)資產(chǎn)狀況的審計(jì)、對(duì)審計(jì)對(duì)象預(yù)算和決算審計(jì)等等,而忽視了對(duì)高校運(yùn)營(yíng)中的績(jī)效、內(nèi)部控制等方面的審計(jì),這使得整個(gè)審計(jì)工作過于形式化,缺乏風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向意識(shí);其次,在審計(jì)準(zhǔn)備工作中,往往對(duì)審計(jì)對(duì)象了解的不夠深入,尤其對(duì)高校內(nèi)部管理制度了解不足,這使得后繼審計(jì)計(jì)劃制定缺乏針對(duì)性,無(wú)法反映出審計(jì)對(duì)象存在的更為深層次的問題;另外,審計(jì)人員思想認(rèn)識(shí)不足也是審計(jì)計(jì)劃中存在的普遍問題,這導(dǎo)致了審計(jì)執(zhí)行者將審計(jì)工作簡(jiǎn)單地理解為對(duì)會(huì)計(jì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表等的審計(jì),而忽視了對(duì)高校整體營(yíng)運(yùn)狀態(tài)的審計(jì),從而使審計(jì)工作出現(xiàn)方向和定位偏差。
(2)審計(jì)執(zhí)行階段存在的問題。這一部分表現(xiàn)出來(lái)的問題:首先,審計(jì)人員專業(yè)性不足,不能依托高校這一審計(jì)主體和審計(jì)對(duì)象的特色實(shí)施整個(gè)審計(jì)流程,而簡(jiǎn)單地套用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流程,或者套用獨(dú)立審計(jì)流程,使得整個(gè)內(nèi)部審計(jì)流程失去了針對(duì)性;其次,在審計(jì)執(zhí)行過程中,審計(jì)人員主觀性和隨意性強(qiáng),不能按照既定計(jì)劃實(shí)施審計(jì),或者在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)新的問題不能及時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論同審計(jì)對(duì)象實(shí)際、審計(jì)重點(diǎn)同實(shí)際問題之間存在偏差,起不到應(yīng)有的審計(jì)效果;另外,僅僅從微觀上進(jìn)行審理活動(dòng)實(shí)施,而未能站在整個(gè)高校宏觀體系制度上進(jìn)行考量,如對(duì)高校整個(gè)內(nèi)部控制機(jī)制視而不見,轉(zhuǎn)而去審計(jì)具體的賬單、發(fā)票、往來(lái)賬戶,由此造成審計(jì)難度加大,效率降低。
(3)審計(jì)結(jié)論階段存在的問題。目前我國(guó)很多高校的內(nèi)部審計(jì)仍把審計(jì)的重點(diǎn)放在“財(cái)務(wù)審計(jì)”上,審計(jì)結(jié)論也圍繞財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),主要體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合規(guī)性以及適宜性,并在最終的審計(jì)報(bào)告上記錄相關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息、證據(jù)、評(píng)價(jià)、意見及建議等,卻對(duì)高校的內(nèi)部控制體系視而不見,在審計(jì)報(bào)告上根本未提及審計(jì)對(duì)象的管理制度是否完善、管理體系是否健全、管理效率是否高效等等,也未就此提出任何建議或意見。同時(shí),審計(jì)結(jié)論往往浮于表面,對(duì)問題的本質(zhì)和根源發(fā)掘不足,不能反映深層次的問題,也未就深層次問題給出審計(jì)意見和建議。
(4)后續(xù)跟蹤階段存在的問題。后續(xù)跟蹤是整個(gè)審計(jì)流程的收尾階段,審計(jì)流程是否完整實(shí)施、有效達(dá)成目標(biāo),即取決于這一環(huán)節(jié)。而我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)中:首先,審計(jì)小組僅僅負(fù)責(zé)審計(jì),而不能進(jìn)一步拓展服務(wù),幫助審計(jì)對(duì)象預(yù)防和解決審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的各種問題、漏洞,這說明其審計(jì)職能中的“咨詢”職能發(fā)揮不足;其次,缺少對(duì)審計(jì)成果的廣泛應(yīng)用、適度推廣和持續(xù)跟蹤意識(shí),使得內(nèi)部審計(jì)職能無(wú)法發(fā)揮最大效用,大大降低了審計(jì)的影響力和認(rèn)可度,不利于內(nèi)部審計(jì)工作的良性發(fā)展;另外,也有一些高校并未提供后繼跟蹤服務(wù),而僅僅以出具審計(jì)報(bào)告作為審計(jì)工作的結(jié)束,使得審計(jì)工作的根本職能效用發(fā)揮大大折扣。
三、高校內(nèi)部審計(jì)流程優(yōu)化
(一)審計(jì)計(jì)劃階段:以內(nèi)部控制為基礎(chǔ) 針對(duì)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作在審計(jì)計(jì)劃階段出現(xiàn)的問題,筆者基于內(nèi)部控制視角,從以下三個(gè)方面提出優(yōu)化策略:(1)審計(jì)立項(xiàng)。高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)依托高校自身特點(diǎn),著眼于高校的教育目標(biāo)和職能定位,以及其內(nèi)外環(huán)境、發(fā)展現(xiàn)狀,及其自身內(nèi)部控制體系狀況,由此合理預(yù)測(cè)高校風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確定審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、重點(diǎn)等各個(gè)方面。高校內(nèi)部審計(jì)立項(xiàng)應(yīng)首先評(píng)估和選擇風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的領(lǐng)域,也即是內(nèi)部控制薄弱和空白環(huán)節(jié),同時(shí)發(fā)揮審計(jì)部門的積極性和主動(dòng)性,由“委托式審計(jì)”轉(zhuǎn)型為“主動(dòng)參與型審計(jì)”,由此提高內(nèi)部審計(jì)工作針對(duì)性,提高審計(jì)效率。(2)審計(jì)準(zhǔn)備。審計(jì)準(zhǔn)備是充分了解審計(jì)對(duì)象的前提,因此必須保證對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行深入、全面、透徹、細(xì)致地了解,由此科學(xué)評(píng)估審計(jì)對(duì)象潛在風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此制定更加合理、更加適用的審計(jì)計(jì)劃。對(duì)審計(jì)對(duì)象的全面調(diào)查了解應(yīng)基于動(dòng)態(tài)觀點(diǎn)和全面聯(lián)系的觀點(diǎn),同時(shí)也要兼顧其所處的外部環(huán)境和內(nèi)部控制體制進(jìn)行評(píng)估。(3)制定審計(jì)計(jì)劃。科學(xué)合理的計(jì)劃是高效實(shí)施高校內(nèi)部審計(jì)的保障,因此在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)力求細(xì)致、準(zhǔn)確,既要面面俱到,又要有所權(quán)重,對(duì)有可能發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目要重點(diǎn)關(guān)注,如有必要還應(yīng)請(qǐng)外部專家學(xué)者協(xié)助分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)程度。通過圖1做更為明晰的表述:
圖1 審計(jì)流程計(jì)劃階段優(yōu)化圖釋
(二)審計(jì)執(zhí)行階段:著眼于內(nèi)部控制 (1)要善于利用中期審計(jì)報(bào)告。中期審計(jì)報(bào)告即是在審計(jì)執(zhí)行過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大、緊急事項(xiàng)出具中期結(jié)論和意見,由此第一時(shí)間對(duì)問題予以控制和解決。中期報(bào)告并非審計(jì)流程的必然要求,但善于利用中期報(bào)告卻能提高審計(jì)的效率,減少審計(jì)對(duì)象損失,這同時(shí)也是高校實(shí)施內(nèi)部控制的要求和補(bǔ)充;(2)針對(duì)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)執(zhí)行階段存在的審計(jì)人員專業(yè)性不足、審計(jì)方法不準(zhǔn)確等問題,可以通過圍繞審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制制定審計(jì)具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的策略加以優(yōu)化,要求審計(jì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。首先,對(duì)審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制流程進(jìn)行核查、評(píng)測(cè),充分評(píng)估其內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、效能性、可信性,以及審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制的執(zhí)行情況、權(quán)責(zé)及監(jiān)督機(jī)制運(yùn)行情況,將內(nèi)部控制納入審計(jì)范圍;其次,在資料實(shí)證審核階段,要重點(diǎn)和全面分析審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制流程和執(zhí)行的整體過程,對(duì)其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)核查,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)充分評(píng)估并投入主要人力和專業(yè)人才進(jìn)行重點(diǎn)核查。通過圖2做更為明晰的表述:
圖2 審計(jì)流程執(zhí)行階段優(yōu)化圖釋
(三)審計(jì)結(jié)論階段:反映內(nèi)部控制 具體而言,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一部分,其目的是促進(jìn)審計(jì)主體內(nèi)部控制和管理的自我優(yōu)化,自我完善,因此審計(jì)結(jié)論及審計(jì)報(bào)告也應(yīng)圍繞內(nèi)部控制來(lái)編制,重點(diǎn)反映審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制不足所凸顯的問題和后果,并對(duì)此提出專業(yè)性意見和建議,籍此幫助審計(jì)對(duì)象改善管理,達(dá)成審計(jì)職能。(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議。審計(jì)發(fā)現(xiàn)是指審計(jì)人員在審計(jì)執(zhí)行過程中,通過專業(yè)的審計(jì)方法和審計(jì)技巧而對(duì)審計(jì)中的各種問題進(jìn)行專業(yè)判斷和推斷,由此得出結(jié)論。在內(nèi)部審計(jì)過程中需要注意的是,審計(jì)發(fā)現(xiàn)不止是審計(jì)執(zhí)行之后才有的,而應(yīng)貫穿于內(nèi)部審計(jì)的始終,不但在審計(jì)過程中要及時(shí)進(jìn)行審計(jì)發(fā)現(xiàn),在審計(jì)期末也要以審計(jì)報(bào)告的形成完整的做出審計(jì)發(fā)現(xiàn)。另外,在審計(jì)后繼追蹤階段,也可以形成新的審計(jì)發(fā)現(xiàn)。在及時(shí)獲取審計(jì)發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上提出專業(yè)的審計(jì)建議,由此使整個(gè)審計(jì)工作顯現(xiàn)完整性和效能性的統(tǒng)一。(2)出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和管理建議書。審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)工作的產(chǎn)品,可以說之前審計(jì)工作的全部活動(dòng),都是為這一產(chǎn)品的最終產(chǎn)出。高校內(nèi)部審計(jì)報(bào)告需詳盡、規(guī)范,對(duì)審計(jì)對(duì)象部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理活動(dòng)的合規(guī)性、公允性,以及內(nèi)部控制的健全性、有限性等出具調(diào)查結(jié)論,發(fā)表調(diào)查意見,同時(shí)應(yīng)出具管理建議書,確保建議書的專業(yè)性、針對(duì)性、可操作性。
(四)后續(xù)跟蹤階段:推動(dòng)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn) (1)要重視后續(xù)審計(jì)在高校整個(gè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)中的重要意義,如果說審計(jì)報(bào)告是審計(jì)流程的產(chǎn)品,那么審計(jì)后繼跟蹤階段則是審計(jì)流程的價(jià)值體現(xiàn),是審計(jì)理論作用于實(shí)踐、推動(dòng)實(shí)踐發(fā)展的途徑。(2)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)建議書進(jìn)行研討,對(duì)報(bào)告書和建議書上的內(nèi)容與審計(jì)對(duì)象進(jìn)行充分溝通,對(duì)有效建議進(jìn)行處理、落實(shí),并對(duì)審計(jì)結(jié)果做舉一反三的推廣應(yīng)用,擴(kuò)大審計(jì)效果,同時(shí)對(duì)后續(xù)情況做出持續(xù)監(jiān)督,以避免審計(jì)“走過場(chǎng),走流程”。(3)高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自身獨(dú)立性,持續(xù)保持對(duì)審計(jì)對(duì)象整改問題的跟蹤監(jiān)督和審查,延展審計(jì)服務(wù)職能。針對(duì)新的審計(jì)發(fā)現(xiàn)還應(yīng)提出新的審計(jì)結(jié)論和建議,由此保持審計(jì)工作持續(xù)發(fā)揮效用。(4)審計(jì)部門和審計(jì)人員在審計(jì)工作結(jié)束后也應(yīng)及時(shí)總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,對(duì)自身的工作績(jī)效做出評(píng)價(jià),由此持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程,進(jìn)一步提高今后內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
篇3
【關(guān)鍵詞】土建工程;工程造價(jià);跟蹤審計(jì);探討
隨著我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)投資的不斷增加,土建工程的造價(jià)問題愈發(fā)被放大。土建工程造價(jià)審計(jì)方法貫穿于工程的全過程,對(duì)土建工程造價(jià)管理有著重要的影響。因此,有必要對(duì)土建工程造價(jià)中的全過程跟蹤審計(jì)方法進(jìn)行積極的探討。
1 全過程跟蹤審計(jì)方法
全過程跟蹤審計(jì)方法,指審計(jì)項(xiàng)目部對(duì)土建工程的造價(jià),進(jìn)行全方位的監(jiān)督與控制的一種經(jīng)濟(jì)管理方法。具體來(lái)說就是審計(jì)部從土建工程的投資決策到工程的竣工整個(gè)施工過程,進(jìn)行監(jiān)督與控制的審計(jì)活動(dòng),從而進(jìn)一步落實(shí)工程造價(jià)管理。全過程跟蹤審計(jì)方法有助于提高審計(jì)工作的質(zhì)量,有助于保證工程造價(jià)的合理性。
2 全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
土建工程的全過程跟蹤審計(jì),主要是為了確保施工的質(zhì)量達(dá)標(biāo)、施工的投資金額在預(yù)定的控制范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容主要體現(xiàn)在施工投資決策期、施工項(xiàng)目開展期、施工項(xiàng)目竣工期三階段,具體表現(xiàn)在:
2.1 施工投資決策期
2.1.1 協(xié)助建設(shè)單位
審計(jì)部門應(yīng)該協(xié)助建設(shè)單位開展土建工程的投標(biāo)。向建設(shè)單位提供有效的咨詢服務(wù),協(xié)助建設(shè)單位對(duì)招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的編制與審核。在選定中標(biāo)單位之后,審計(jì)部需要將簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)通知給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)方對(duì)相關(guān)的合同進(jìn)行審定,避免因?yàn)楹贤穆┒磶?lái)不必要的麻煩。
2.1.2 編制項(xiàng)目預(yù)算
審計(jì)部門需要在投資決策期,依據(jù)建設(shè)單位遞送的詳細(xì)資料進(jìn)行預(yù)算編制。在編制預(yù)算前期,應(yīng)該對(duì)審計(jì)資料中的圖紙進(jìn)行理解與熟悉,并參與到圖紙的會(huì)審工作中去,因?yàn)槭┕D紙關(guān)系到整個(gè)土建工程的順利開展,對(duì)工程有著至關(guān)重要的影響。盡量做到在施工前期解決掉圖紙的缺陷與漏洞,防止在施工項(xiàng)目的開展期出現(xiàn)不必要的設(shè)計(jì)變更問題。
2.1.3 審核預(yù)算
審計(jì)部門在施工投資決策期,需要對(duì)施工方遞送的施工預(yù)算資料進(jìn)行認(rèn)真的審核,明確土建施工預(yù)算的造價(jià)金額。
2.2 施工項(xiàng)目開展期
2.2.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證
審計(jì)部門需要依據(jù)土建施工的具體情況,分派專門的審計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)開展審計(jì)活動(dòng)。審計(jì)人員需要對(duì)與施工造價(jià)相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)地簽證。尤其應(yīng)注意的是,對(duì)于土建工程的各種隱蔽項(xiàng)目以及施工中的變更項(xiàng)目,進(jìn)行詳細(xì)的檢查、測(cè)量,以及做好后續(xù)的記錄和簽證。
2.2.2 業(yè)務(wù)咨詢
審計(jì)部門需要協(xié)助建設(shè)單位,對(duì)在土建施工項(xiàng)目中形成的合約外的各種報(bào)價(jià)實(shí)行控制,在市場(chǎng)價(jià)格、材料采購(gòu)、合同簽訂以及預(yù)算定額方面為其提有關(guān)的咨詢服務(wù)。
2.3 施工項(xiàng)目竣工期
2.3.1 材料與工程的結(jié)算審計(jì)
一方面,審計(jì)部門需要在土建項(xiàng)目的竣工期,對(duì)材料進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。及時(shí)的對(duì)材料價(jià)格以及差價(jià)進(jìn)行審定,協(xié)助建設(shè)單位開展材料轉(zhuǎn)賬工作;另一方面,審計(jì)部門應(yīng)該依據(jù)工程前期的預(yù)算、工程施工中的變更以及現(xiàn)場(chǎng)的簽證資料,進(jìn)行土建竣工期的工程結(jié)算工作。審計(jì)部門要重視對(duì)施工項(xiàng)目的類別、施工項(xiàng)目的工程量的審核,對(duì)定額套用和計(jì)算中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的糾正,保證工程造價(jià)的正確。
2.3.2 資料的處理
審計(jì)部門在土建工程的施工過程中,應(yīng)該通過圖像采集、文字記錄、音效收集等方式,對(duì)工程的活動(dòng)進(jìn)行資料的記錄。在土建工程竣工期,將這些資料進(jìn)行整理與收集,同時(shí)做好不同資料的分類和保管。審計(jì)部門在對(duì)土建工程全過程的跟蹤審計(jì)結(jié)束后,需要向建設(shè)單位提供完整的審計(jì)資料。
3 全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施程序
3.1 準(zhǔn)備審計(jì)
準(zhǔn)備審計(jì)的工作具體包括:對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì)、接受委托與邀請(qǐng)、提供咨詢服務(wù)等。在對(duì)標(biāo)的資產(chǎn)、審計(jì)目的進(jìn)行掌握的情況下,簽訂全程跟蹤的審計(jì)合同。在審計(jì)合同里。必須對(duì)全程跟蹤審計(jì)的起止時(shí)間、審計(jì)活動(dòng)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及簽訂雙方的權(quán)利與義務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定;審計(jì)單位需要對(duì)活動(dòng)有關(guān)的各種資料進(jìn)行收集,進(jìn)行土建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘探,深入了解土建工程的具體情況;在對(duì)資料進(jìn)行收集的前提下,根據(jù)審計(jì)合同,制定全程跟蹤審計(jì)的具體實(shí)施方案。審計(jì)單位在制定出總的方案后,最好將方案進(jìn)行細(xì)化,讓方案更具體可行;審計(jì)單位在制定完實(shí)施方案后,應(yīng)該及時(shí)的安排審計(jì)人員駐到土建施工現(xiàn)場(chǎng)開展工作。
3.2 開展審計(jì)
在工程施工階段,審計(jì)部門依據(jù)準(zhǔn)備階段制定的審計(jì)方案,開展審計(jì)活動(dòng)。具體包括對(duì)土建造價(jià)的測(cè)量,計(jì)量,確認(rèn)、向建設(shè)單位提供咨詢服務(wù)以及對(duì)其他審計(jì)工作的管理等。這些工作是土建全過程跟蹤審計(jì)的最主要工作。
3.3 結(jié)束審計(jì)
在土建工程竣工階段,審計(jì)部門要做出審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告的制定應(yīng)該聽取建設(shè)方的各種意見,不斷修改完善形成。在做出審計(jì)報(bào)告之后,需要向建設(shè)單位移交審計(jì)報(bào)告及有關(guān)資料。
在審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)該對(duì)土建主體的各方進(jìn)行認(rèn)真的回訪以及工作總結(jié)。
4 全過程跟蹤審計(jì)方法注意事項(xiàng)
4.1 遵循法律法規(guī)
審計(jì)部門在對(duì)土建工程進(jìn)行全程審計(jì)的時(shí)候,務(wù)必做到按事實(shí)辦事、遵循國(guó)家的法律法規(guī),對(duì)被審計(jì)方負(fù)責(zé)。要求審計(jì)人員在工作中不斷的提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),依據(jù)政策法規(guī),進(jìn)行正確合理的審計(jì)活動(dòng)。
4.2 做到公正、公平
審計(jì)人員在土建工程的全程審計(jì)當(dāng)中,始終要堅(jiān)持做到公正、公平,不能將個(gè)人感情以及情緒帶進(jìn)工作中去,做到客觀的對(duì)待被審計(jì)事項(xiàng)。因此,審計(jì)人員需要有意的培養(yǎng)自身的道德修養(yǎng),培養(yǎng)自身的責(zé)任意識(shí)。
4.3 加強(qiáng)各方的協(xié)作
審計(jì)單位在對(duì)土建工程進(jìn)行全程的審計(jì)工作過程中,必然會(huì)牽扯到工程項(xiàng)目的各個(gè)方面,這就需要工作時(shí)的積極協(xié)作與合作。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),與土建施工單位與施工人員進(jìn)行良好的接觸與溝通,掌握審計(jì)必備的原始資料。注重與施工各方進(jìn)行協(xié)作互助,提升工作效率與質(zhì)量。例如,審計(jì)人員在對(duì)索賠進(jìn)行審核的時(shí)候,根據(jù)施工方提供的損失資料,通知施工方提供初始的購(gòu)買單據(jù),依據(jù)單據(jù)進(jìn)行清點(diǎn),并且需要監(jiān)理方的協(xié)作。
審計(jì)人員只有對(duì)土建工程整體情況有充分的了解,對(duì)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈有詳細(xì)的掌握,才能保證基本的客觀公正。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,土建工程造價(jià)中的全過程跟蹤審計(jì),有助于提高施工企業(yè)的管理水平,有助于保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量。土建工程的全過程跟蹤審計(jì),需要從工程的投資決策期到竣工期進(jìn)行全方位的審計(jì)活動(dòng)。除此之外,審計(jì)人員在審計(jì)活動(dòng)中,必須做到遵紀(jì)守法、客觀公正以及加強(qiáng)與各方的協(xié)作,才能保證土建工程全過程跟蹤審計(jì)的落實(shí)。
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篇4
隨著企業(yè)改革與發(fā)展的進(jìn)一步深入,基建工程審計(jì)也由過去的事后審計(jì)向建設(shè)期審計(jì)過渡,這種將審計(jì)監(jiān)督與適時(shí)參與工程管理相結(jié)合的方式,不僅能使審計(jì)人員及時(shí)了解工程的進(jìn)展情況,參與管理過程,及時(shí)糾正隱患問題,同時(shí)也保證了各項(xiàng)工程費(fèi)用的有效控制,提高了工程投資效益,使工程建設(shè)的管理水平向較高層次發(fā)展。因此,如何更好地開展工程建設(shè)期跟蹤審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量及工程管理水平,已成為審計(jì)人員、管理人員和被審計(jì)單位的共同目標(biāo)。本文謹(jǐn)就提高工程建設(shè)期的審計(jì)質(zhì)量談些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、搞好審前調(diào)查
審前調(diào)查是確定審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)范圍、選擇審計(jì)方法和步驟、制定審計(jì)實(shí)施方案的必備環(huán)節(jié),是工程建設(shè)期審計(jì)質(zhì)量的前期控制。要想提高工程建設(shè)期的審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)人員首先應(yīng)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)材料,了解工程設(shè)計(jì)范圍、建設(shè)規(guī)模、采用的工藝方法、選用的主要工藝設(shè)備、投資概算及主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容,對(duì)所掌握的內(nèi)容尤其是投資概算進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,找出審計(jì)重點(diǎn),做到科學(xué)合理,全面考慮。同時(shí),還應(yīng)收集相關(guān)的法規(guī)文件,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),使審計(jì)工作做到有的放矢。
二、重視審計(jì)實(shí)施方案的編制
審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的“龍頭”。它是在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上形成的第一個(gè)綜合性文檔,通過統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,明確審計(jì)目標(biāo)和細(xì)化審計(jì)內(nèi)容,從根本上規(guī)定了建設(shè)期審計(jì)發(fā)展的方向。審計(jì)實(shí)施方案是實(shí)施審計(jì)和質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)。依照審計(jì)實(shí)施方案,管理者可以判斷審計(jì)人員審了什么、怎么審的、結(jié)果怎樣,是否嚴(yán)格執(zhí)行了審計(jì)程序,從而最大限度地減少審計(jì)人員的隨意性。審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。審計(jì)評(píng)價(jià)要求審計(jì)組只對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)意見。因此,好的審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的靈魂,是指導(dǎo)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的“路線圖”,對(duì)審計(jì)起著全面控制的作用。
由于工程建設(shè)期審計(jì)的實(shí)施過程與工程施工同步進(jìn)行,所以科學(xué)合理地選擇審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容,是高質(zhì)量完成建設(shè)期審計(jì)的關(guān)鍵。因此,在制定審計(jì)實(shí)施方案時(shí),應(yīng)首先確定審計(jì)跟蹤點(diǎn)。審計(jì)跟蹤點(diǎn)的設(shè)置是建設(shè)期審計(jì)的關(guān)鍵,它直接影響審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)明確選擇對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大及事后不能審計(jì)或事后審計(jì)難度較大的內(nèi)容作為審計(jì)跟蹤點(diǎn),規(guī)定其作為必審內(nèi)容。審計(jì)跟蹤點(diǎn)應(yīng)細(xì)化,如防腐保溫工程、重要的基礎(chǔ)施工過程、設(shè)備工藝管線的試壓等,使審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容相對(duì)固定,避免對(duì)施工進(jìn)度造成影響。其次,應(yīng)在審計(jì)實(shí)施方案中明確審計(jì)需參加的施工管理活動(dòng),目的是掌握工程的整體情況,使審計(jì)工作更有主動(dòng)性。如主要設(shè)備的招標(biāo)、工程設(shè)計(jì)變更的審查、圖紙會(huì)審、工程投資款撥付等,這些活動(dòng)審計(jì)人員必須參加,以及時(shí)了解建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化,為保證審計(jì)質(zhì)量做好基礎(chǔ)工作。
三、強(qiáng)化審計(jì)實(shí)施過程控制
審計(jì)實(shí)施過程的控制是提高審計(jì)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)期審計(jì)中,由于審計(jì)工作日比較長(zhǎng),不可避免地存在各種各樣的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),再加上審計(jì)人員自身能力的限制,對(duì)某一問題做出錯(cuò)誤的判斷在所難免。所以,為了確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)化對(duì)審計(jì)實(shí)施過程的控制。首先,應(yīng)明確相關(guān)審計(jì)人員的責(zé)任,建立行之有效的審計(jì)復(fù)核制度;其次,審計(jì)人員在審計(jì)過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,按照審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求編制描述性的審計(jì)工作底稿,獲取直接、有效的審計(jì)證據(jù);再次,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,保證審計(jì)任務(wù)順利、高質(zhì)量地完成。
工程建設(shè)期審計(jì)具有很強(qiáng)的時(shí)效性,因此,應(yīng)強(qiáng)化審計(jì)基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)時(shí)按照被審計(jì)單位通知的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開展審計(jì),及時(shí)記錄有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)和內(nèi)容,完整顯示審計(jì)過程。在發(fā)表審計(jì)意見和做出審計(jì)決定時(shí),根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的重要程度和時(shí)限性,可以選擇口頭、審計(jì)底稿及審計(jì)整改單、審計(jì)公文等形式,保證審計(jì)結(jié)果直接、及時(shí)地作用于工程項(xiàng)目。例如,在對(duì)×單位承建的“××深冷裝置改造工程”的審計(jì)過程中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該工程消防水罐的防腐存在較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題。設(shè)計(jì)圖紙規(guī)定罐內(nèi)防腐需要噴涂四遍才能達(dá)到質(zhì)量要求,而施工單位不按設(shè)計(jì)要求施工,有的僅噴涂一遍就達(dá)到設(shè)計(jì)厚度,嚴(yán)重影響了金屬罐的使用壽命。審計(jì)人員及時(shí)出具審計(jì)整改通知單,施工單位立即進(jìn)行了返工處理,確保了金屬罐的使用壽命。這種現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)問題的做法,不僅為優(yōu)質(zhì)高效地完成建設(shè)項(xiàng)目提供了有力保證,也提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和信譽(yù)。
四、提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,完善審計(jì)質(zhì)量控制
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的最終“產(chǎn)品”,是實(shí)施審計(jì)后對(duì)被審計(jì)單位工程建設(shè)期投資的真實(shí)、合理、有效發(fā)表審計(jì)意見的書面文件,是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最終載體。工程建設(shè)期審計(jì)報(bào)告的原始材料,主要來(lái)源于審計(jì)實(shí)施過程中所發(fā)生的每一項(xiàng)具體工作內(nèi)容,也就是審計(jì)人員參與施工過程管理的審計(jì)工作底稿、現(xiàn)場(chǎng)整改單等對(duì)審計(jì)范圍、內(nèi)容方式和時(shí)間的敘述。審計(jì)報(bào)告應(yīng)以審計(jì)工作底稿為基礎(chǔ),以審計(jì)證據(jù)為依據(jù),通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制體系的健全性、合理性、有效性和實(shí)際控制中的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià),披露項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)、合同、監(jiān)理、資金使用等方面存在的問題,深入挖掘影響效益的原因,提出堵塞漏洞、加強(qiáng)管理、完善內(nèi)控制度、提高投資效益的建議。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),必須依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確適度。對(duì)于審計(jì)過程中未涉及的具體事項(xiàng),以及標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng)不應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)報(bào)告措辭要嚴(yán)密,定性要準(zhǔn)確,處理意見要公正、實(shí)事求是。
篇5
立法層次低,缺乏可操作的法律依據(jù)。盡管《審計(jì)法》以及《審計(jì)法實(shí)施條例》對(duì)審計(jì)結(jié)果公告制度作了規(guī)定,但是內(nèi)容粗糙。例如:《審計(jì)法》第36條規(guī)定:審計(jì)機(jī)關(guān)可以向政府有關(guān)部門通報(bào)或向社會(huì)公布審計(jì)結(jié)果。此處的“可以”的表述使得公開的責(zé)任義務(wù)成為存在自由裁量權(quán)的法律權(quán)利;《審計(jì)法》關(guān)于“審計(jì)機(jī)通報(bào)或者公布審計(jì)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)依法保守國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密,遵守國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定”這一條的理解,也許有許多審計(jì)結(jié)果并不屬于應(yīng)當(dāng)保密的范圍,但由于規(guī)定范圍并不具體明確,也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)機(jī)關(guān)在公布審計(jì)結(jié)果方面有傾向性地選擇。
根據(jù)《審計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定,審計(jì)公告可以采取廣播、電視、報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公共媒體方式和渠道我國(guó)政府審計(jì)公告。但縱觀從2003年至2011年的152號(hào)審計(jì)結(jié)果的公告,發(fā)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果公告主要是通過各地方政府的審計(jì)網(wǎng)站,極少數(shù)利用電視網(wǎng)絡(luò)和雜志等媒介。并且絕大多數(shù)審計(jì)公告僅是通過文字與數(shù)字來(lái)描述,并未使用圖表或者表格等多重形式來(lái)呈現(xiàn)審計(jì)結(jié)果,這大大降低了審計(jì)報(bào)告對(duì)社會(huì)公眾的吸引力。
通過以上對(duì)我國(guó)審計(jì)結(jié)果公告制度的現(xiàn)狀的分析,筆者為逐步完善我國(guó)的審計(jì)結(jié)果公告制度提出幾點(diǎn)建議:
(一)逐步擴(kuò)大審計(jì)結(jié)果公告的范圍
首先要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則(審計(jì)署令第8號(hào))》文件的規(guī)定,審計(jì)報(bào)告必須包括必要的審計(jì)范圍。其次,現(xiàn)在的審計(jì)結(jié)果公告主要以公布專項(xiàng)資金和政府財(cái)政預(yù)算公告為主。應(yīng)隨著社會(huì)公眾對(duì)各種審計(jì)結(jié)果知情權(quán)的要求,以及國(guó)家審計(jì)工作目標(biāo)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,增加經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和績(jī)效審計(jì)方面的審計(jì)結(jié)果公告的數(shù)量。
(二)建立事后反饋機(jī)制,加強(qiáng)責(zé)任追究制度
就國(guó)家審計(jì)署公布的審計(jì)報(bào)告中透露的信息而言公布數(shù)量逐年增加,但是解決的問題所占比重不到10%,這一數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能讓社會(huì)大眾滿意。我們應(yīng)該健全審計(jì)長(zhǎng)效機(jī)制,提高審計(jì)公告的效率,要明確審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果公告的區(qū)別。政府審計(jì)公告制度不能有效跟蹤整改情況,影響審計(jì)公告的權(quán)威性,弱化了審計(jì)結(jié)果公告的效果。繼續(xù)關(guān)注被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題所進(jìn)行的落實(shí)整改狀況,并及時(shí)通告廣大人民群眾。做好信息的反饋,有效地防止類似事件再次發(fā)生。
篇6
我國(guó)現(xiàn)有的工程造價(jià)定額種類繁多,具有相當(dāng)程度的專業(yè)性,因此,從事建設(shè)工程審計(jì)的人員很難將所有定額種類掌握一清,尤其很多造價(jià)事務(wù)所人員非工程專業(yè)出身,缺乏一定的工程造價(jià)知識(shí)。另外,非標(biāo)項(xiàng)目的定價(jià)、材料價(jià)格的收集和統(tǒng)一等難題,一直困擾審計(jì)工作人員。通過在審計(jì)管理信息平臺(tái)中建立一套工程造價(jià)價(jià)格信息庫(kù),由審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一工程造價(jià)定額、非標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)定價(jià)、材料價(jià)格等一并導(dǎo)入,對(duì)業(yè)主、工程各參與方和造價(jià)事務(wù)所信息開放,解決審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)狀。
建設(shè)工程審計(jì)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建建設(shè)單位、審計(jì)機(jī)構(gòu)、事務(wù)所協(xié)同平臺(tái),信息平臺(tái)(圖略)以項(xiàng)目立項(xiàng)為主線,以項(xiàng)目建設(shè)單位為管理對(duì)象,以項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)過程為管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)—拆遷評(píng)估—概算審計(jì)—招投標(biāo)審計(jì)—項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì)—單項(xiàng)工程結(jié)算審計(jì)—竣工決算審計(jì)的處理流程。同時(shí),針對(duì)每一個(gè)階段的審計(jì)內(nèi)容及性質(zhì),采取不同的工作流機(jī)制對(duì)業(yè)務(wù)管理。通過信息的共享和工作流機(jī)制的應(yīng)用,提高審計(jì)過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)有效的促進(jìn)各方的工作效率。通過審計(jì)工作業(yè)務(wù)的處理,信息平臺(tái)還將構(gòu)建事務(wù)所誠(chéng)信庫(kù)、審計(jì)資料庫(kù)、審計(jì)文檔庫(kù)等知識(shí)庫(kù)。核心功能體系。①項(xiàng)目庫(kù)。項(xiàng)目庫(kù)是建設(shè)工程審計(jì)管理信息系統(tǒng)的核心庫(kù),對(duì)建設(shè)工程立項(xiàng)信息管理,構(gòu)建工程項(xiàng)目全面信息的管理窗口,結(jié)合單位管理與組織用戶管理,確定項(xiàng)目建設(shè)單位(審計(jì)對(duì)象)、施工單位、其他相關(guān)單位、中介審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)負(fù)責(zé)人員等信息,并對(duì)實(shí)體項(xiàng)目過程進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)跟蹤和匯總。②過程審計(jì)管理體系。過程審計(jì)管理體系對(duì)建設(shè)工作審計(jì)全過程業(yè)務(wù)流程管理,對(duì)概算、結(jié)算、決算審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)提交送審材料—委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)—復(fù)審—出具審計(jì)報(bào)告的處理流程;對(duì)招投標(biāo)階段審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)底復(fù)核—最高限價(jià)控制—中標(biāo)價(jià)復(fù)核的處理流程;對(duì)審計(jì)報(bào)告實(shí)現(xiàn)報(bào)告提交—送達(dá)—反饋—執(zhí)行的處理流程;對(duì)合同額審計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)簽流程等。③審計(jì)資料庫(kù)。審計(jì)資料庫(kù)的構(gòu)建來(lái)源于建設(shè)工程全過程審計(jì)業(yè)務(wù)信息的自動(dòng)歸集和分類,形成具有查找和指導(dǎo)意義的資料庫(kù)。包括以立項(xiàng)為主線、以項(xiàng)目為單位,對(duì)審計(jì)工作(已完/未完)全過程成果及文檔進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、對(duì)審計(jì)制度性文件進(jìn)行管理、對(duì)審計(jì)工程造價(jià)定額信息進(jìn)行管理和分析統(tǒng)計(jì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)信息進(jìn)行管理和歸檔。④流程管理體系。流程管理體系針對(duì)各階段的審計(jì)工作,可靈活定義多種審計(jì)流程,在實(shí)際業(yè)務(wù)開始時(shí),可選擇適用流程;各流程步驟可設(shè)置基本模板且可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)整。審計(jì)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上處理,各步驟審批意見處理結(jié)果、后續(xù)工作計(jì)劃均一目了然,并按國(guó)家規(guī)定的審計(jì)報(bào)告格式,自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告征詢稿和正式審計(jì)報(bào)告以及過程中其他相關(guān)文件、報(bào)告,在線打印,節(jié)約了大量編制審計(jì)報(bào)告的時(shí)間,將審計(jì)報(bào)告編制人員從繁重的文字工作中解脫出來(lái)。⑤信用評(píng)價(jià)庫(kù)?!靶庞迷u(píng)價(jià)庫(kù)”在審計(jì)過程中,通過建立與之相關(guān)的各單位管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)單位、施工單位以及中介審計(jì)機(jī)構(gòu)的個(gè)人及單位誠(chéng)信管理。一方面根據(jù)核減率實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位承擔(dān)審計(jì)費(fèi)用的管理,另一方面也對(duì)單位及個(gè)人的準(zhǔn)入提供依據(jù)。
建設(shè)工程審計(jì)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)條件(1)網(wǎng)絡(luò)條件。為了提高協(xié)同工作能力,也為了解決由于地域和人員分布所帶來(lái)的管理困難,在網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)方式上既要滿足審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理人員的使用,又要滿足遠(yuǎn)程管理人員以及移動(dòng)人員的使用。系統(tǒng)用戶按接入方式的不同可以分為兩類:一類為審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理人員,采用局域網(wǎng)連接方式接入使用;另一類為遠(yuǎn)程管理人員和移動(dòng)人員等,以遠(yuǎn)程登陸的方式接入使用。遠(yuǎn)程登陸既可以通過Internet遠(yuǎn)程訪問或者VPN(虛擬專用網(wǎng))方式實(shí)現(xiàn)。(2)硬件、軟件條件??蛻舳?操作系統(tǒng)windows、內(nèi)存512M、IE6瀏覽器以上。服務(wù)器:操作系統(tǒng)windows、內(nèi)存4G、IE6瀏覽器以上。(3)操作用戶素質(zhì)要求。審計(jì)工作信息化實(shí)施過程中,用戶操作人員的素質(zhì)要求也極為重要,操作人員應(yīng)具備基礎(chǔ)的電腦常用軟件操作能力,能管理好自己的口令和密碼,能掌握輸入信息、上傳文件、信息檢索等基本操作。
以網(wǎng)上處理和電子報(bào)表、表格的形式傳遞信息,打印最終報(bào)告成稿,節(jié)約了大量紙張,降低了信息傳遞的成本。建設(shè)工程審計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)歷史項(xiàng)目信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),為決策者再處理類似項(xiàng)目提供了大量的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);對(duì)參與單位的信用評(píng)價(jià)的資料歸檔為新項(xiàng)目的委托提供信用資料,有效保證了審計(jì)項(xiàng)目的高效完成;對(duì)審計(jì)過程中價(jià)格信息、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等行業(yè)信息的積累為各審計(jì)工作者提供全面的資料,提高了審計(jì)工作的完成效率。建設(shè)工程審計(jì)管理信息系統(tǒng)在構(gòu)建完成和初步使用過程中,應(yīng)根據(jù)使用情況和每年審計(jì)政策的變化,及時(shí)調(diào)整和完善功能,以適應(yīng)我國(guó)建設(shè)工程的審計(jì)工作,為國(guó)家審計(jì)事業(yè)貢獻(xiàn)輔助力量。
篇7
一、遵循國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則,投資審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃管理,杜絕項(xiàng)目安排隨意性。我局每年將投資審計(jì)項(xiàng)目列入了局年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理。結(jié)合我市政府投資建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工情況,在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,每年從符合審計(jì)條件的南昌市政府主導(dǎo)投資的建設(shè)項(xiàng)目庫(kù)中選擇投資項(xiàng)目列入年度審計(jì)工作項(xiàng)目計(jì)劃,經(jīng)局黨組討論通過后報(bào)市政府批準(zhǔn)實(shí)施。我局的投資審計(jì)項(xiàng)目納入年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理后,項(xiàng)目計(jì)劃在執(zhí)行中一般不追加任務(wù),體現(xiàn)投資審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
2.嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則,保證審計(jì)取證和審理規(guī)范。審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)取證過程、審計(jì)結(jié)果確認(rèn),做到程序合規(guī)、取證充分、定性準(zhǔn)確、處理合規(guī)。審計(jì)實(shí)施過程中形成審計(jì)取證記錄和底稿,形成完整的審計(jì)證據(jù)材料;審計(jì)取證記錄要求被審計(jì)單位簽字蓋章,核減工程款編制了審計(jì)工作底稿,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算中涉及大額資金、重大事項(xiàng)進(jìn)行了審計(jì)復(fù)核;按審計(jì)審理要求送審,按審計(jì)檔案管理要求規(guī)定歸檔。
二、嚴(yán)格法定審計(jì)程序,投資審計(jì)項(xiàng)目依法實(shí)施
1.按審計(jì)程序下達(dá)項(xiàng)目審計(jì)通知書,明確投資項(xiàng)目審計(jì)對(duì)象。根據(jù)市政府批準(zhǔn)的年度項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃安排投資審計(jì)工作,成立投資項(xiàng)目審計(jì)組,確定審計(jì)組組長(zhǎng)、審計(jì)組成員及人員分工;在做好前期調(diào)研和工作安排基礎(chǔ)上,制定審計(jì)實(shí)施方案,在實(shí)施審計(jì)三日前向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書;明確投資審計(jì)對(duì)象是項(xiàng)目法人單位或其授權(quán)委托進(jìn)行建設(shè)管理的單位。
2.按審計(jì)程序出具審計(jì)報(bào)告,規(guī)范投資審計(jì)文書。結(jié)算審核報(bào)告征求結(jié)算報(bào)送單位意見,投資項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告征求被審計(jì)單位意見,按照審計(jì)署規(guī)定的程序向被審計(jì)單位出具審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告,在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定或者向有關(guān)主管機(jī)關(guān)提出處理意見和建議,審計(jì)結(jié)果以審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定、審計(jì)移送等方式體現(xiàn)。
三、履行法定審計(jì)職責(zé),防范投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.確保無(wú)任何經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,維護(hù)審計(jì)機(jī)關(guān)客觀公正形象。部分工程竣工結(jié)算審計(jì)工作若委托外聘中介機(jī)構(gòu)實(shí)施則采取服務(wù)外包形式,通過局綜合處在中介單位庫(kù)中招標(biāo)確定中標(biāo)中介,審計(jì)費(fèi)由財(cái)政局或建設(shè)單位直接支付給外聘中介機(jī)構(gòu)。審計(jì)機(jī)關(guān)在投資審計(jì)中與財(cái)政、建設(shè)單位、施工單位、外聘中介機(jī)構(gòu)之間不存在任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,無(wú)任何收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,保證審計(jì)機(jī)關(guān)客觀公正。
2.規(guī)范投資項(xiàng)目送審行為,防范竣工結(jié)算高估冒算。通過明確審計(jì)對(duì)象是項(xiàng)目責(zé)任單位,督促業(yè)主單位履行職責(zé),要求項(xiàng)目責(zé)任單位對(duì)送審資料進(jìn)行初審把關(guān),并以報(bào)告形式報(bào)送審計(jì)局,報(bào)告中確定送審內(nèi)容、金額,并予以承諾;原則上不接受送審結(jié)算金額超過批復(fù)概算金額10%以上的項(xiàng)目,否則要求項(xiàng)目責(zé)任單位在送審報(bào)告中說明概算外增加內(nèi)容、原因及金額;對(duì)施工單位報(bào)送竣工結(jié)算高估冒算行為承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,要求監(jiān)理單位、項(xiàng)目責(zé)任單位對(duì)施工單位送審資料要規(guī)范管理,項(xiàng)目責(zé)任單位與施工單位簽定承諾協(xié)議,由施工單位做出承諾,當(dāng)審定項(xiàng)目結(jié)算核減率超過10%時(shí)須由施工單位承擔(dān)超出10%部分的審計(jì)費(fèi)。
3.建立防火墻隔離網(wǎng),有所為有所不為。通過與外聘中介機(jī)構(gòu)簽訂委托合同和承諾書,規(guī)定雙方權(quán)責(zé)利關(guān)系,明確外聘中介機(jī)構(gòu)在各階段各環(huán)節(jié)需承擔(dān)的工作職責(zé)、完成的工作內(nèi)容,避免因職責(zé)不明而導(dǎo)致工作推諉和審計(jì)效率低下。在整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,充分發(fā)揮外聘中介機(jī)構(gòu)的工程技術(shù)特長(zhǎng),由其完成具體的結(jié)算審核工作,獲取結(jié)算審計(jì)證據(jù),審計(jì)局審計(jì)人員主要進(jìn)行組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo),不直接與利益相關(guān)方直接發(fā)生關(guān)系,不直接參與具體的實(shí)務(wù)工作;對(duì)施工單位報(bào)送審計(jì)的資料、需要施工單位提供、反饋的事項(xiàng)均由被審計(jì)單位轉(zhuǎn)送。外聘中介機(jī)構(gòu)遇到問題和困難時(shí),應(yīng)盡量爭(zhēng)取自行解決;確實(shí)無(wú)法解決的,需及時(shí)向我局匯報(bào)并提供相關(guān)材料,由我局按照《南昌市政府投資項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)操作規(guī)程》、《南昌市政府投資項(xiàng)目結(jié)算審核會(huì)商管理暫行規(guī)定》等內(nèi)部制度要求,組織相關(guān)單位和人員通過會(huì)議形式集體討論決定。通過主動(dòng)建立“防火墻、隔離網(wǎng)”,明確自身的定位,做自己能做可做的事,專業(yè)的工作交給專業(yè)機(jī)構(gòu)去完成,從各方利益博弈中超脫出來(lái),最大程度的實(shí)現(xiàn)自我保護(hù)和高質(zhì)量完成工作任務(wù)。
四、充分發(fā)揮固投審計(jì)職能作用,積極探索投資審計(jì)工作新思路
1.做好建章立制工作,完善工程竣工決算審計(jì)程序。根據(jù)近年來(lái)投資審計(jì)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合其他省市審計(jì)局的一些好的做法,已完成《南昌市政府投資項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)操作規(guī)程》、《南昌市政府投資項(xiàng)目結(jié)算審核會(huì)商管理暫行規(guī)定》等內(nèi)部制度的編制,重點(diǎn)完善委托外聘中介機(jī)構(gòu)工程結(jié)算審計(jì)工作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,完善委托外聘中介機(jī)構(gòu)協(xié)議及承諾文書,明確委托業(yè)務(wù)雙方權(quán)責(zé)利關(guān)系;把握投資審計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在委托結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目時(shí),對(duì)完成每個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間要求上都予以了明確,實(shí)現(xiàn)審計(jì)效率提高。通過建章立制工作,將政府投資項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)程序和步驟以制度的形式確定下來(lái),使我市投資審計(jì)工作公開透明、有據(jù)可依、陽(yáng)光運(yùn)行,最大限度的減少自由裁量權(quán),規(guī)范投資審計(jì)行為。
2.做好投資項(xiàng)目決(結(jié))算審計(jì)工作,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理審計(jì)。近年來(lái),我局以結(jié)算審計(jì)為基礎(chǔ),加大項(xiàng)目管理審計(jì)力度,豐富投資審計(jì)內(nèi)容,投資審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了從單純的工程決(結(jié))算審計(jì)逐步向工程管理審計(jì)發(fā)展,投資審計(jì)層次提高,投資審計(jì)內(nèi)容在每年市財(cái)政“同級(jí)審”報(bào)告中得以大篇幅體現(xiàn),體現(xiàn)了我局投資審計(jì)工作成果,投資審計(jì)工作地位日益顯現(xiàn)。工程投資審計(jì)內(nèi)容不僅僅局限于單純的結(jié)算審計(jì),更包括對(duì)投資項(xiàng)目管理方面的審計(jì),如前期基本建設(shè)程序管理、招投標(biāo)程序管理、合同管理、簽證變更管理、項(xiàng)目資金管理、工程預(yù)算執(zhí)行管理、工程造價(jià)控制管理、工程結(jié)算數(shù)超概算等方面內(nèi)容。工程項(xiàng)目管理審計(jì)充實(shí)了項(xiàng)目投資審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,審計(jì)報(bào)告不再是簡(jiǎn)單的核減數(shù)字,還包括項(xiàng)目管理方面的問題,并針對(duì)性的提出審計(jì)意見和建議,對(duì)于建設(shè)單位提高、改進(jìn)項(xiàng)目管理水平有促進(jìn)作用,投資項(xiàng)目管理審計(jì)更易受到發(fā)改委、規(guī)劃局、財(cái)政局、項(xiàng)目責(zé)任單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)、施工單位等的重視,推動(dòng)了政府投資項(xiàng)目真實(shí)性、合法性和效益性的提高。
篇8
審計(jì)崗位是專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,審計(jì)人員只有自身素質(zhì)高出一籌,才能在審計(jì)工作中透過業(yè)務(wù)流程現(xiàn)象看其本質(zhì),有效發(fā)揮監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能。這就要求審計(jì)人員既要有財(cái)審專業(yè)知識(shí),還要有經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力,需要較為全面的復(fù)合型人才。對(duì)于提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),可從三個(gè)方面進(jìn)行:一是要嚴(yán)把入門關(guān),建立職業(yè)準(zhǔn)入機(jī)制。對(duì)新入人員要嚴(yán)格把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)要舍得將精兵強(qiáng)將充實(shí)到內(nèi)審隊(duì)伍。在知識(shí)層面上不能局限于財(cái)務(wù)專業(yè)人員,要充實(shí)一些懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、熟工程、精電腦的復(fù)合型人才;二是要抓好現(xiàn)有內(nèi)審人員的提質(zhì)工作。要系統(tǒng)地組織現(xiàn)有內(nèi)審人員進(jìn)行多層次業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去等方式培訓(xùn),既學(xué)審計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí),又學(xué)法律、工程、計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí),還要學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),同時(shí)鼓勵(lì)審計(jì)人員參加學(xué)歷教育、職稱教育、執(zhí)業(yè)資格教育,真正使審計(jì)人員增長(zhǎng)知識(shí)、開拓視野,掌握先進(jìn)的審計(jì)手段,提高業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才,借以不斷提高內(nèi)審工作質(zhì)量;三是要抓好以審代訓(xùn)。在審計(jì)項(xiàng)目開展過程中要抓好教育培訓(xùn),通過實(shí)踐操作、業(yè)務(wù)考核等方法提高內(nèi)審人員的審計(jì)查證能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析歸納能力,不斷提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
加強(qiáng)項(xiàng)目管控是核心
在審計(jì)環(huán)境、審計(jì)人員等因素已確定的情況下,審計(jì)工作質(zhì)量的高低主要集中體現(xiàn)在對(duì)具體項(xiàng)目審計(jì)作業(yè)過程的管控上,期望形成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的閉環(huán)控制,即:制定審計(jì)計(jì)劃成立項(xiàng)目組制定審計(jì)方案按程序進(jìn)行審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見后續(xù)審計(jì)保證落實(shí)企業(yè)管理水平提升。
1.在委派審計(jì)人員時(shí),要通盤考慮審計(jì)的范圍和復(fù)雜性、審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)等因素指派具有專門技能、有相當(dāng)業(yè)務(wù)水平的人員參審。
2.在實(shí)施審計(jì)之前要做好充分準(zhǔn)備。制訂切實(shí)可行的審計(jì)程序,制訂合規(guī)、詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案,方案應(yīng)盡可能詳細(xì)地包括對(duì)每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)所需進(jìn)行的審計(jì)內(nèi)容、方法及其時(shí)間安排,以便具體實(shí)施者遵照?qǐng)?zhí)行。
3.在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開始后,應(yīng)抓好各種審計(jì)記錄的質(zhì)量控制。(1)抓好審計(jì)工作底稿的質(zhì)量控制。為確保審計(jì)工作的總體公正性,審計(jì)工作底稿應(yīng)得到層層審核,助理審計(jì)人員編制的工作底稿應(yīng)由項(xiàng)目主審復(fù)核;某一審計(jì)項(xiàng)目的全部工作底稿應(yīng)由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的主管審計(jì)人員(審計(jì)組長(zhǎng))復(fù)核。工作底稿層層復(fù)核的最終目的是要保證整個(gè)審計(jì)組織的審計(jì)工作質(zhì)量。(2)抓好審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量控制。按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求,取證要符合充分性、相關(guān)性和可靠性,即審計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)量是已證實(shí)的審計(jì)事項(xiàng);審計(jì)數(shù)據(jù)必須是與事實(shí)相關(guān)聯(lián),且能夠準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí),確保審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)不符合要求的,應(yīng)當(dāng)責(zé)成審計(jì)人員進(jìn)一步取證。(3)抓好審計(jì)日記的質(zhì)量控制。所謂審計(jì)日記是指審計(jì)人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計(jì)全過程的書面記錄。它記載著審計(jì)人員每天做什么、怎么做,反映出審計(jì)項(xiàng)目的運(yùn)行軌跡,其內(nèi)容應(yīng)包括:審計(jì)事項(xiàng)的名稱,實(shí)施審計(jì)的步驟、方法、過程,審計(jì)查閱的資料名稱和數(shù)量,審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果,其他需要記錄的情況。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整地記錄審計(jì)日記,不得遺漏、虛構(gòu)、隱匿、毀棄和隨意刪改,審計(jì)期間交審計(jì)組長(zhǎng)保管,審計(jì)結(jié)束交相應(yīng)質(zhì)量控制人員保管。通過檢查審計(jì)日記,審計(jì)質(zhì)量考核人員能及時(shí)了解到每個(gè)審計(jì)人員的工作量,并為其界定審計(jì)責(zé)任,評(píng)價(jià)個(gè)人業(yè)績(jī)提供依據(jù)。
4.在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制。審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的最終結(jié)果,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制是整個(gè)審計(jì)質(zhì)量過程控制的重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束階段,應(yīng)對(duì)實(shí)施過程取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合整理,去粗取精、去偽存真,然后根據(jù)整理得來(lái)的證據(jù),寫出真實(shí)、合理、恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。在報(bào)告出臺(tái)前,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制部門應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告的結(jié)論和事實(shí)依據(jù)進(jìn)行復(fù)核,確保審計(jì)報(bào)告結(jié)論的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
5.要建立全項(xiàng)目的多級(jí)復(fù)核制度。隨著內(nèi)部審計(jì)范圍、內(nèi)容的不斷拓寬,審計(jì)對(duì)象日趨復(fù)雜,審計(jì)質(zhì)量控制難度加大,建立建全項(xiàng)目復(fù)核制度就更顯重要。要建立多級(jí)復(fù)核機(jī)制,在確保審計(jì)組長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人的必要復(fù)核外,有條件的還應(yīng)設(shè)置專人或?qū)iT的復(fù)核機(jī)構(gòu),對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目過程和結(jié)果進(jìn)行全面的分析復(fù)核。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制部門或人員要對(duì)審計(jì)方案確定的具體審計(jì)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、審計(jì)步驟和方法是否執(zhí)行、事實(shí)是否清楚、審計(jì)證據(jù)是否充分、審計(jì)結(jié)論是否恰當(dāng)?shù)冗M(jìn)行復(fù)核。在開展復(fù)核工作時(shí),復(fù)核人員要有大局意識(shí)和整體意識(shí),要善于綜合、歸納和分析,不斷加大復(fù)核工作力度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要對(duì)工作的完成情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,采取適當(dāng)措施,保證審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率。
6.加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)管理,提高企業(yè)管理水平。后續(xù)審計(jì)是審計(jì)機(jī)構(gòu)為檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動(dòng),并取得預(yù)期的效果而實(shí)施的跟蹤審計(jì)。內(nèi)審人員要對(duì)被審單位關(guān)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,檢查整改情況,使審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。只有加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)管理才能保證內(nèi)部審計(jì)總體審計(jì)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
利用現(xiàn)代技術(shù)手段是補(bǔ)充
隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件已經(jīng)比較成熟,社會(huì)上審計(jì)軟件已經(jīng)很多,最典型的就是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的AO系統(tǒng),這類軟件能較好地滿足審計(jì)工作中對(duì)數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算、查詢、排序、篩選、判斷、分析等要求,審計(jì)方法能由傳統(tǒng)的檢查報(bào)表、賬冊(cè)、憑證的技術(shù),向靈活多樣的數(shù)字加工技術(shù)方法發(fā)展,大大提高審計(jì)效率和質(zhì)量。為適應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的變革,煙草行業(yè)內(nèi)審工作也要盡早借力現(xiàn)代信息技術(shù),需要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的研發(fā)推進(jìn)速度,既要加速完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)子系統(tǒng),更要抓緊研發(fā)其他子系統(tǒng),建立、健全軟件中的法規(guī)庫(kù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作管理和審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的電子化運(yùn)用水平。
篇9
近些年,隨著快速消費(fèi)品類企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。在快速消費(fèi)品類的企業(yè)中,采購(gòu)環(huán)節(jié)較之生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的漏洞更多一些,其中以次充好、中飽私囊、商業(yè)賄賂等問題是久治不愈的頑癥。為了降低快速消費(fèi)品類企業(yè)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)人員一定要肩負(fù)起自己應(yīng)有的責(zé)任,采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向方法對(duì)采購(gòu)流程實(shí)施審計(jì),提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,防范企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此本文以快速消費(fèi)品類企業(yè)為例,研究風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在采購(gòu)項(xiàng)目中存在的問題及應(yīng)用方法。
關(guān)鍵詞:
快速消費(fèi)品類;內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向應(yīng)用
快速消費(fèi)品含義就是指那些使用壽命不長(zhǎng),消費(fèi)者消費(fèi)較快的商品,其特點(diǎn)就是產(chǎn)品經(jīng)過包裝成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的小單元來(lái)進(jìn)行銷售,更加關(guān)注其商品的質(zhì)量、包裝、品牌以及大眾化對(duì)這個(gè)類別的影響。
一、快速消費(fèi)品類企業(yè)需要風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的原因
根據(jù)我們對(duì)快速消費(fèi)品及其特點(diǎn)了解和認(rèn)識(shí),快速消費(fèi)品屬于沖動(dòng)型購(gòu)買產(chǎn)品,即興采購(gòu)的情況占多數(shù)。是非必要購(gòu)買商品,品牌的忠誠(chéng)度不高,因此,快速消費(fèi)品類應(yīng)該更加注重食品安全和質(zhì)量安全,所以快速消費(fèi)品在生產(chǎn)過程中要注重采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量保障。以糖果公司為例,很多糖果企業(yè)都采用較為傳統(tǒng)的賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)和制度基礎(chǔ)審計(jì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的關(guān)注極少,比起傳統(tǒng)的審計(jì)方法,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的優(yōu)勢(shì)是能夠時(shí)刻保持合理的職業(yè)警覺,擴(kuò)大審計(jì)視野,不只是依賴于對(duì)內(nèi)部控制制度的檢查和評(píng)價(jià),能夠更加科學(xué)合理的進(jìn)行審計(jì)工作,更需要采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)對(duì)采購(gòu)全流程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與管理,需要從以下幾個(gè)方面入手:
(一)采購(gòu)招投標(biāo)流程需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理
在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,為了避免采購(gòu)過程中出現(xiàn)暗箱操作,企業(yè)要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行三分一統(tǒng)的方法進(jìn)行管理,三分是指采購(gòu)、價(jià)格、質(zhì)量驗(yàn)收分開,一統(tǒng)是指合同簽約、結(jié)算付款要統(tǒng)一,這樣就可以有效地避免經(jīng)辦人與采購(gòu)商私下操作了。
(二)采購(gòu)環(huán)節(jié)需要有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為內(nèi)部審計(jì)的前提條件,對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量和效果起著決定性的影響。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)工作一定要利用科學(xué)的評(píng)估技術(shù)和專業(yè)的評(píng)估方法對(duì)企業(yè)內(nèi)外部存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。可以采用的方法有:內(nèi)部控制分析法、調(diào)查分析法、事件分析法、數(shù)據(jù)分析法等等。
(三)為采購(gòu)流程設(shè)定以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的年度計(jì)劃
快消品企業(yè)應(yīng)該以輪流原則編制企業(yè)的年度審計(jì)計(jì)劃,即按照風(fēng)險(xiǎn)的大小決定審計(jì)的優(yōu)先級(jí),通過這種形式將審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)系在一起。對(duì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)戰(zhàn)略性計(jì)劃、管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大的事項(xiàng)實(shí)施及時(shí)的監(jiān)管和審計(jì)。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目專業(yè)審計(jì)人才的培養(yǎng)
快速消費(fèi)品類企業(yè)的發(fā)展較為迅速,其對(duì)應(yīng)的審計(jì)人才缺口就越大。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域人才的引進(jìn)與培養(yǎng),不僅要通過培訓(xùn)提高其理論和技能水平,還要增強(qiáng)其對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息分析能力、內(nèi)部控制分析能力及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),使得內(nèi)部審計(jì)人員能更好勝任采購(gòu)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作。
二、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)工作在采購(gòu)項(xiàng)目中的應(yīng)用
以C糖果公司為例,其主要生產(chǎn)產(chǎn)品有乳糖果,飲用水,碳酸糖果,果汁糖果,休閑食品等六大類產(chǎn)品。它擁有家子公司和多家下屬工廠,公司力圖通過原料采購(gòu),生產(chǎn)制造,市場(chǎng)營(yíng)銷分銷和銷售服務(wù)質(zhì)量管理體系的全過程。通過全過程監(jiān)控全產(chǎn)業(yè)鏈,設(shè)定嚴(yán)格的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)來(lái)從而確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
(一)采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃階段的應(yīng)用
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)工作在采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃階段的應(yīng)用主要是根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃對(duì)快速消費(fèi)品類的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),甄別出審計(jì)的重點(diǎn),從而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小的順序編制對(duì)應(yīng)的審計(jì)方案。比如在計(jì)劃階段選擇采購(gòu)目標(biāo),在此過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)和需要改善的地方,并對(duì)被審計(jì)單位的采購(gòu)執(zhí)行及設(shè)計(jì)問題進(jìn)行審計(jì),主要包括招標(biāo)、合同、物資庫(kù)存等幾個(gè)方面進(jìn)行審查。在這當(dāng)中首先采用審計(jì)抽樣法,從被審計(jì)單位的總體數(shù)量抽取一定比例的樣本量進(jìn)行測(cè)試,以樣本數(shù)量斷定審計(jì)的總體特點(diǎn),進(jìn)而通過樣本分析得出審計(jì)結(jié)論。其次,要仔細(xì)審查采購(gòu)申請(qǐng)的計(jì)劃書、招標(biāo)書及招標(biāo)結(jié)果等,通過風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)工作嚴(yán)格監(jiān)察被審計(jì)單位采購(gòu)管理的合理合法性,確保采購(gòu)項(xiàng)目選擇目標(biāo)階段的質(zhì)量安全性。最后,根據(jù)審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)果來(lái)評(píng)估是否存在導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素,依據(jù)其影響因素及后果提出改善問題的建議。
(二)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施階段的應(yīng)用
在采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)應(yīng)用過程中,根據(jù)先目標(biāo)、后風(fēng)險(xiǎn)最后控制的基本流程對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。在C公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)時(shí),要制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)工作計(jì)劃和方案。要依據(jù)輪流原則對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)區(qū)域到非重點(diǎn)區(qū)域依次排列好,據(jù)此制定審計(jì)計(jì)劃的先后順序。在進(jìn)行審計(jì)工作以后,對(duì)重點(diǎn)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)問題詳細(xì)的記錄在審計(jì)工作報(bào)告中,讓企業(yè)管理者能夠根據(jù)審計(jì)報(bào)告關(guān)注并了解風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目,并以此做出正確的判斷,制定出對(duì)企業(yè)有利的戰(zhàn)略措施,降低企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。例如C公司糖果采購(gòu)項(xiàng)目中,由于2016年某品牌糖果的“抗氧化劑”添加劑風(fēng)波導(dǎo)致下架,C公司糖果類銷售大幅下降,盈利照比往年也有所損失,為例避免進(jìn)一步的銷售損失,所以下架了某品牌糖果產(chǎn)品,C公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也所以受到了該事件的影響。究其原因,雖然有不可預(yù)知的外部因素,但是C公司的采購(gòu)部門沒能仔細(xì)分析核對(duì)該品牌產(chǎn)品標(biāo)簽中標(biāo)注含有食品添加劑“特丁基對(duì)苯二酚”(TBHQ)、“二丁基羥基甲苯”(BHT)(正是由于消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題才引發(fā)產(chǎn)品問題風(fēng)波),以至于沒有及時(shí)對(duì)該事件做出反應(yīng)。C公司應(yīng)吸取教訓(xùn),應(yīng)當(dāng)對(duì)各糖果供應(yīng)商的原材料供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)在于企業(yè)的產(chǎn)品成分、現(xiàn)金流評(píng)價(jià),倉(cāng)儲(chǔ)能力,供貨能力、食品安全等指標(biāo)事先進(jìn)行分析評(píng)估,以分析各供應(yīng)商的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(三)采購(gòu)項(xiàng)目出具審計(jì)報(bào)告階段的應(yīng)用
快速消費(fèi)品類企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)報(bào)告的制定階段,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要依據(jù)實(shí)際的審計(jì)結(jié)果和當(dāng)下的法律法規(guī)為準(zhǔn)則出具相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。C公司應(yīng)當(dāng)對(duì)糖果采購(gòu)項(xiàng)目的審計(jì)成果寫進(jìn)相關(guān)的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)包括糖果采購(gòu)項(xiàng)目流程、內(nèi)控是否合規(guī)、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析、采購(gòu)項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,其中有無(wú)異常數(shù)據(jù)出現(xiàn),審計(jì)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險(xiǎn)分析作為披露重點(diǎn)。例如糖果下架事件中,C公司在采購(gòu)環(huán)節(jié)就缺乏糖果產(chǎn)品成分審核,這說明產(chǎn)品檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)缺失。在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)對(duì)C公司采購(gòu)環(huán)節(jié)是否貫徹執(zhí)行產(chǎn)品審核分析流程,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),并在審計(jì)報(bào)告中加以披露。
(四)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)后續(xù)階段的應(yīng)用
所謂的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)后續(xù)階段即內(nèi)部審計(jì)人員必須定期對(duì)已經(jīng)出具的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行后續(xù)追蹤,其主要的目的就是根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)建議、改善問題的措施及遵從審計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的實(shí)際效果。以C公司糖果釆購(gòu)耗費(fèi)審計(jì)為例,應(yīng)追蹤審計(jì)方式,對(duì)糖果采購(gòu)業(yè)務(wù)中的采購(gòu)量是否滿足銷售需要,采購(gòu)效率情況、糖果商品銷售情況、采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制是否規(guī)范等進(jìn)行跟蹤審計(jì)。之后為了共同的問題和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)將存在的風(fēng)險(xiǎn)納入風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),后續(xù)階段風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的重點(diǎn)關(guān)注的就是沒能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制目標(biāo)和公司治理所帶來(lái)的影響和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于其它風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生變化,要讓風(fēng)險(xiǎn)處于C公司風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),而C公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)越大,則后續(xù)審計(jì)的范圍就越復(fù)雜,所以要加大后續(xù)審計(jì)的力度,有助于整改情況的監(jiān)督跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)回饋,及時(shí)解決,從而幫助C公司加強(qiáng)管理控制水平。總之,目前快消品類企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)普遍沒有應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),然而傳統(tǒng)審計(jì)方法側(cè)重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì),導(dǎo)致對(duì)于財(cái)務(wù)處理前發(fā)生的采購(gòu)行為,其審計(jì)效果是大打折扣的。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)能有效彌補(bǔ)這一缺陷,本文以實(shí)際案例為分析對(duì)象,闡述了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的應(yīng)用價(jià)值和具體應(yīng)用要點(diǎn),以期能夠?qū)ν茝V風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)有所幫助。財(cái)
參考文獻(xiàn):
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篇10
摘要:內(nèi)部審計(jì)人員的主要作用是獨(dú)立、客觀地評(píng)估銀行活動(dòng),維持或提高銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的內(nèi)部控制,公司治理。他們這樣做的可靠性評(píng)估的有效性,充分性,以及會(huì)計(jì),操作,和管理控制。下面筆者就從內(nèi)部審計(jì)的程序來(lái)談一談內(nèi)部審計(jì)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);審計(jì)程序;審計(jì)方法;審計(jì)報(bào)告
一、內(nèi)部審計(jì)程序
一個(gè)國(guó)家銀行的內(nèi)部審計(jì)程序包括政策管理內(nèi)部審計(jì)功能的程序,包括風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)程序和內(nèi)部審計(jì)外包工作,如適用。而小銀行的審計(jì)程序可能未發(fā)現(xiàn)的那些更正式,更復(fù)雜的銀行,所有有效的審計(jì)程序應(yīng)包括一個(gè)使命陳述或?qū)徲?jì)章程,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,全面審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)周期,審計(jì)工作程序,抽樣方法和技術(shù),審計(jì)報(bào)告,跟蹤活動(dòng),專業(yè)開發(fā)項(xiàng)目,和質(zhì)量保證程序。
二、使命陳述或?qū)徲?jì)章程
使命陳述或?qū)徲?jì)章程應(yīng)輪廓的目的,目標(biāo),組織,部門,和內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理,審計(jì)部,審計(jì)人員和審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)。特別是,合同應(yīng)授予審計(jì)部門直接訪問任何記錄,文件的主動(dòng)性和授權(quán),或數(shù)據(jù)(包括管理信息系統(tǒng)和板/委員會(huì)分鐘)需要有效地檢測(cè)任何銀行的活動(dòng)或?qū)嶓w。授權(quán)還應(yīng)包括訪問和通信與該銀行的任何職員。審計(jì)部門應(yīng)制定章程,定期審查它的任何必要的改變。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)或確認(rèn)審計(jì)章程和章程,應(yīng)當(dāng)在銀行。
三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該文件銀行的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)及其相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果指導(dǎo)審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)周期和獨(dú)立審計(jì)程序的范圍和目標(biāo)的發(fā)展?!帮L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)”一節(jié),這本小冊(cè)子提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的進(jìn)一步細(xì)節(jié)。
四、總體審計(jì)計(jì)劃
審核計(jì)劃應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)的預(yù)算和計(jì)劃過程,應(yīng)說明審計(jì)目標(biāo),計(jì)劃,編制,報(bào)。審計(jì)計(jì)劃通常包括:整體和個(gè)人的審計(jì)目標(biāo),總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)問題的每個(gè)審核區(qū)或商業(yè)活動(dòng),時(shí)間和計(jì)劃的內(nèi)部審計(jì)工作頻率,和資源預(yù)算(預(yù)算人員的工作時(shí)間)。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)正式批準(zhǔn)的總體審計(jì)計(jì)劃至少每年一次。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該提出任何更新的審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)委員會(huì)定期按照既定政策(雖然季度是典型的)。更新的審計(jì)計(jì)劃應(yīng)該比較實(shí)際的工作進(jìn)行計(jì)劃的審計(jì)和審計(jì)時(shí)間和解釋的差異從批準(zhǔn)的計(jì)劃。
五、審計(jì)周期
審核周期應(yīng)確定審計(jì)的頻率。審計(jì)的頻率通常是由風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的業(yè)務(wù)活動(dòng)或領(lǐng)域需要審核和員工和可利用的時(shí)間。它通常是不實(shí)際審核每一個(gè)地區(qū)或業(yè)務(wù)活動(dòng)每年。高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,如資金,貸款,或投資/金融業(yè)務(wù),通常比低風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域如銀行擔(dān)保的處所審核更頻繁。此外,審計(jì)人員必須考慮的監(jiān)管要求和指南。
六、審計(jì)工作方案
每個(gè)審計(jì)領(lǐng)域?qū)徲?jì)工作程序應(yīng)建立范圍和審計(jì)程序的時(shí)間,程度測(cè)試(包括選擇要測(cè)試的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)),和結(jié)論的基礎(chǔ)上。工作計(jì)劃應(yīng)詳細(xì),覆蓋了銀行經(jīng)營(yíng)的所有領(lǐng)域,并引導(dǎo)信息采集的審計(jì)師,記錄程序執(zhí)行,到達(dá)的結(jié)論,并出具審計(jì)報(bào)告。通過完成審計(jì)工作程序,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該能夠達(dá)到滿足內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的結(jié)論。工作程序通常包括程序:適當(dāng)?shù)耐粨魧徲?jì);控制選擇審計(jì)記錄;審查和評(píng)價(jià)的政策,程序,和控制系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)和控制評(píng)估;審查法律,法規(guī),和裁決;樣本選擇方法和結(jié)果;驗(yàn)證選定的交易或平衡通過證明/總賬明細(xì)記錄相關(guān)的總帳/控制記錄,檢查文檔,直接確認(rèn)和適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)行動(dòng)等。
七、抽樣方法和技巧
抽樣方法和技術(shù)來(lái)選擇,驗(yàn)證,和測(cè)試交易,控制,和帳戶結(jié)余被審核期間。審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)確定測(cè)試目標(biāo),達(dá)到目標(biāo)的程序,并審查多少項(xiàng)目(即,所有項(xiàng)目在一組或一個(gè)項(xiàng)目的樣品)。當(dāng)審計(jì)師選擇抽樣審查,他們必須決定是否使用統(tǒng)計(jì)或統(tǒng)計(jì)抽樣方法。審計(jì)人員經(jīng)常使用統(tǒng)計(jì)抽樣的小的人群時(shí),內(nèi)部控制是有效的,它是不符合成本效益的使用統(tǒng)計(jì)抽樣。使用的審計(jì)統(tǒng)計(jì)抽樣方法在量化是適當(dāng)?shù)?,他們想推斷具有一定的可靠性和精度,樣品的特性是表示整個(gè)人口。在這兩種情況下,審核員確定基于相關(guān)因素的樣本大小,選擇有代表性的樣本,運(yùn)用審計(jì)程序,評(píng)估的結(jié)果,與文獻(xiàn)的結(jié)論。沒有硬性規(guī)定,關(guān)于“代表性的樣本大小適當(dāng)?!北硖峁┙y(tǒng)計(jì)樣本的基礎(chǔ)上所需的精度和可靠性水平。當(dāng)評(píng)估審計(jì)抽樣過程,考官將審查審計(jì)有關(guān)的文件的采樣目標(biāo),包括程序:建立采樣目標(biāo),定義人口和審查的特點(diǎn),確定樣本大小,選取樣本的方法,和評(píng)價(jià)樣本結(jié)果/結(jié)果。
八、審計(jì)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告應(yīng)向董事會(huì)和管理是否一個(gè)部門,部門,或活動(dòng)堅(jiān)持的政策,程序,和適用的法律或法規(guī),是否操作流程和內(nèi)部控制是有效的,什么樣的糾正行動(dòng)的銀行已經(jīng)或必須采取。審計(jì)師必須以適當(dāng)?shù)姆綔贤ǖ恼{(diào)查結(jié)果和建議和分發(fā)審核報(bào)告實(shí)際情況盡快完成相關(guān)工作。審計(jì)工作底稿應(yīng)充分的文檔和支持這些報(bào)告。通常有兩種類型的審計(jì)報(bào)告如下。
審計(jì)活動(dòng)的個(gè)體內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)應(yīng)符合銀行的內(nèi)部審計(jì)職能的需要與被審核的部門。報(bào)告通常包含以下信息:的主要結(jié)果和結(jié)論的總結(jié),包括對(duì)重大缺陷的根本原因識(shí)別;審計(jì)的范圍和目標(biāo);詳細(xì)審計(jì)結(jié)果,包括任何整體分配審計(jì)評(píng)級(jí);建議,如果有,包括得到好處;管理的承諾,正確的材料的弱點(diǎn)。一般來(lái)說,個(gè)體的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)立足于討論審計(jì)問題;建立的標(biāo)準(zhǔn)是什么;目前存在什么問題;任何指出問題的根源;什么問題的影響或可能,和
建議糾正問題。
完成審核后,內(nèi)部審計(jì)師通常與部門經(jīng)理討論草案的審核報(bào)告,糾正任何不準(zhǔn)確的信息,達(dá)到管理層的承諾和行動(dòng)的協(xié)議。最終的審計(jì)報(bào)告,再分發(fā)給管理人員有責(zé)任和權(quán)力實(shí)施所有建議的糾正行動(dòng)。據(jù)審計(jì)委員會(huì)的報(bào)告,應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理的常規(guī)部分(OCC建議至少每季度)和與審計(jì)委員會(huì)討論報(bào)告。執(zhí)行總結(jié)報(bào)告或?qū)徲?jì)信息包可能包括:會(huì)議的年度審計(jì)計(jì)劃狀態(tài);在完成審核的方法;活動(dòng)報(bào)告,并推遲或取消;招聘或培訓(xùn)報(bào)告;討論重大會(huì)計(jì)問題和監(jiān)管報(bào)告和結(jié)果;總結(jié)它和消費(fèi)者的合規(guī)性審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或總結(jié)的方法;跟蹤優(yōu)秀審計(jì)和控制問題的報(bào)告;和其他信息審計(jì)委員會(huì)或內(nèi)部審計(jì)師認(rèn)為適當(dāng)?shù)摹?/p>
九、后續(xù)活動(dòng)
跟蹤活動(dòng)應(yīng)允許內(nèi)部審計(jì)師在確定任何商定的行動(dòng)和關(guān)注未來(lái)的審計(jì)活動(dòng)的新領(lǐng)域的配置。審核員應(yīng)執(zhí)行后續(xù)活動(dòng)的及時(shí)和結(jié)果報(bào)告董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)。跟進(jìn)一般包括第一獲取和審查管理的響應(yīng)并確定糾正措施是及時(shí)和有效的。
十、專業(yè)發(fā)展計(jì)劃
這些程序應(yīng)提供銀行的審計(jì)人員的繼續(xù)教育機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展方向,內(nèi)部培訓(xùn),外部培(例如,正式或自學(xué)課程,由行業(yè)協(xié)會(huì),提供專業(yè)協(xié)會(huì),或其他供應(yīng)商)。
十一、質(zhì)量保證計(jì)劃
在這樣的程序,內(nèi)部和外部定期評(píng)估內(nèi)部審計(jì)部門的工作來(lái)幫助提高審計(jì)業(yè)務(wù)和銀行提供的價(jià)值。審計(jì)或?qū)徲?jì)部門的業(yè)績(jī)通常是與銀行建立的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,審計(jì)章程或使命聲明,和任何其他標(biāo)準(zhǔn)確定適當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)職能。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué))
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項(xiàng)目管理論文 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目謀劃 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目推介 項(xiàng)目采購(gòu) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度總結(jié) 項(xiàng)目成果總結(jié) 旅游局工作計(jì)劃 旅游局干部 旅游開發(fā) 旅游開幕致辭
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