能源計(jì)劃管理范文

時(shí)間:2023-10-31 17:58:17

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能源計(jì)劃管理

篇1

能源是指?jìng)鹘y(tǒng)能源之外的各種能源形式,如太陽(yáng)能、地?zé)崮?、風(fēng)能、海洋能、生物質(zhì)能和核聚變能等。風(fēng)力發(fā)電是一種主要的風(fēng)能利用形式,相對(duì)其他可再生能源技術(shù)更為成熟、成本更低,對(duì)環(huán)境破壞更小,不會(huì)產(chǎn)生廢熱,亦沒(méi)有溫室氣體的問(wèn)題,是目前首選的可再生能源發(fā)展重點(diǎn)。全面計(jì)劃管理在新能源公司的應(yīng)用是助力效益提升的重要手段。

二、全面計(jì)劃管理的應(yīng)用

1.新能源公司全面計(jì)劃管理的內(nèi)容

新能源公司管理的風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)、光伏電站主要是將風(fēng)能、太陽(yáng)能轉(zhuǎn)化為電力的發(fā)電企業(yè),而電力的不可儲(chǔ)存性導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)和銷售必須是同步的。發(fā)電企業(yè)是一個(gè)高度重視安全性的企業(yè),其主要目的就是在保證發(fā)電設(shè)備安全可靠、穩(wěn)定發(fā)電的前提下,年獲得效益最大化。因此,新能源公司的全面計(jì)劃管理往往是指年度的全面計(jì)劃管理。

2.新能源公司全面計(jì)劃管理的制定原則

全面計(jì)劃是以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),經(jīng)統(tǒng)籌科學(xué)合理確定的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)實(shí)物量目標(biāo)、價(jià)值量目標(biāo)、工作任務(wù)目標(biāo)及實(shí)施方案。全面計(jì)劃管理是對(duì)年度計(jì)劃的編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核(考評(píng))的全過(guò)程管理。通過(guò)全面計(jì)劃管理,有序高效合理地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做到專業(yè)計(jì)劃之間互相支撐、互相保證,從而提高公司的管控能力和整體運(yùn)作水平。全面計(jì)劃管理堅(jiān)持與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,與公司業(yè)績(jī)考核目標(biāo)相結(jié)合,與外部市場(chǎng)環(huán)境及企業(yè)現(xiàn)狀相結(jié)合,與風(fēng)險(xiǎn)防控相結(jié)合的基本原則。

3.新能源公司全面計(jì)劃管理的指標(biāo)體系

全面計(jì)劃指標(biāo)是指在計(jì)劃期內(nèi)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)象應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)與水平。新能源公司全面計(jì)劃管理的指標(biāo)體系主要包括生產(chǎn)指標(biāo)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、安全管理指標(biāo)、投資管理指標(biāo)、教育培訓(xùn)指標(biāo)、勞動(dòng)工資指標(biāo)、項(xiàng)目前期指標(biāo)、工程管理指標(biāo)、生產(chǎn)管理項(xiàng)目指標(biāo)、黨群工作指標(biāo)。生產(chǎn)指標(biāo)主要是從宏觀上明確公司的奮斗目標(biāo),樹(shù)立標(biāo)桿,對(duì)標(biāo)管理,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)指標(biāo)的對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,為加強(qiáng)生產(chǎn)管理、設(shè)備治理、節(jié)能工作提供依據(jù)和方向。新能源公司的生產(chǎn)指標(biāo)主要包括發(fā)電量、發(fā)電場(chǎng)用電率、綜合場(chǎng)用電率、機(jī)組可利用率、非計(jì)劃停運(yùn)次數(shù)、非計(jì)劃停運(yùn)時(shí)間、棄風(fēng)電量、網(wǎng)購(gòu)電量。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)用于衡量企業(yè)運(yùn)用資產(chǎn)賺取收入的能力,企業(yè)資產(chǎn)使用效率的高低,以及對(duì)費(fèi)用的控制能力,全面評(píng)價(jià)企業(yè)的收益能力。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)主要包括經(jīng)濟(jì)增加值、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、電費(fèi)回收周期、可控費(fèi)用、修理費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅金及附加、營(yíng)業(yè)外收入。安全管理指標(biāo)是對(duì)安全生產(chǎn)情況實(shí)行定量控制和考核,進(jìn)一步強(qiáng)化各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任。安全管理指標(biāo)主要包括設(shè)備事故、火災(zāi)事故、人身傷亡事故、電網(wǎng)事故、交通事故。投資管理指標(biāo)主要包括基建投資、限上技術(shù)改造投資、限下技術(shù)改造投資;教育培訓(xùn)指標(biāo)是為了提高人員技術(shù)技能、管理水平,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的工作計(jì)劃,包括培訓(xùn)計(jì)劃、全員培訓(xùn)率、人均年培訓(xùn)時(shí)間;勞動(dòng)工資指標(biāo)包括職工人數(shù)、職工薪酬、勞動(dòng)生產(chǎn)率、社會(huì)保險(xiǎn)繳納費(fèi);項(xiàng)目前期工作是固定資產(chǎn)投資和項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,是保證公司可持續(xù)發(fā)展的重要工作,其指標(biāo)包括項(xiàng)目規(guī)劃、前期項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目支持性文件、項(xiàng)目核準(zhǔn)等;工程管理指標(biāo)包括工程策劃、設(shè)計(jì)優(yōu)化、微觀選址、項(xiàng)目征地、項(xiàng)目融資、工程服務(wù)、施工及設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、工程造價(jià)、工程質(zhì)量監(jiān)督、生產(chǎn)準(zhǔn)備、工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn);生產(chǎn)管理項(xiàng)目指標(biāo)包括設(shè)備檢修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃、科技項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、物資集中采購(gòu)計(jì)劃、備品備件采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)耗材采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)指標(biāo)統(tǒng)計(jì);黨群工作指標(biāo)主要是為了保持職工隊(duì)伍穩(wěn)定、提高員工思想認(rèn)識(shí),構(gòu)建和諧企業(yè)而制定的工作指標(biāo)。

4.新能源公司全面計(jì)劃管理體系

全面計(jì)劃管理是全員參與,全過(guò)程的工作行為。因此全面計(jì)劃管理體系包括組織機(jī)構(gòu)、計(jì)劃編制、計(jì)劃落實(shí)、監(jiān)督、反饋、調(diào)整等。(1)新能源公司全面計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)為了使全面計(jì)劃編制更加科學(xué),更加符合實(shí)際生產(chǎn)情況,切實(shí)覆蓋和指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,新能源公司全面計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)是以公司高層管理人員為決策層,以各職能部門、風(fēng)電場(chǎng)、光伏電站為基礎(chǔ)設(shè)置的組織機(jī)構(gòu),這就具備了全面掌握和了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的職責(zé)和能力。(2)新能源公司全面計(jì)劃的編制執(zhí)行全面計(jì)劃的編制是在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,以為公司的發(fā)展、設(shè)備健康、安全發(fā)電提供保障的前提下,各職能部門、風(fēng)電場(chǎng)、光伏電站按照職能、專業(yè)分工,在全面分析公司氣息的內(nèi)外環(huán)境、影響和制約計(jì)劃管理關(guān)鍵因素入手,編制各職能、專業(yè)的計(jì)劃,最后匯總形成公司完整的計(jì)劃體系,經(jīng)審批后執(zhí)行。公司各職能部門、風(fēng)電場(chǎng)、光伏電站從經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程對(duì)安全管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、設(shè)備采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、公司發(fā)展等方面實(shí)施全面的計(jì)劃管理,通過(guò)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)要素的管控來(lái)實(shí)現(xiàn)全面計(jì)劃管理的目標(biāo)。(3)新能源公司全面計(jì)劃的評(píng)價(jià)考核計(jì)劃制定后,關(guān)鍵是落實(shí),是執(zhí)行人是否積極執(zhí)行,并千方百計(jì)地高標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)到位。為了充分調(diào)動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃的積極性,保障計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制是落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行的重要手段。計(jì)劃歸口管理部門定期、不定期跟蹤、分析、調(diào)控計(jì)劃的實(shí)際進(jìn)展情況,通過(guò)例會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、半年或年度會(huì)議,實(shí)地檢查等方式了解計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況,并將計(jì)劃執(zhí)行情況考核與績(jī)效考核相結(jié)合,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核,促進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)到位。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇2

1.1串聯(lián)式平面布局

利用交通走道(直線型或曲線型)將規(guī)模、形態(tài)各不相同的觀眾廳空間和休息空間及其他附屬空間聯(lián)系起來(lái),構(gòu)成一個(gè)空間序列,如圖1所示。各觀眾廳可接觸排列,也可相互分隔,由單獨(dú)線型空間加以聯(lián)系。觀眾廳外墻面和內(nèi)部空間視覺(jué)特征一般呈現(xiàn)重復(fù)、漸變、類似、交替或個(gè)性等特點(diǎn)。串聯(lián)式空間組合方式具有較強(qiáng)的空間導(dǎo)向性,組合方式簡(jiǎn)單,交通流線明晰。但由于觀眾廳疏散口一般直接面對(duì)交通走道,在觀眾人數(shù)較多時(shí),空間交通負(fù)荷過(guò)大會(huì)影響觀眾通行。針對(duì)串聯(lián)式組合普遍存在的這一問(wèn)題,解決辦法主要有兩種:一是在基地面積允許的情況下,適當(dāng)擴(kuò)大交通面積,將線型交通走道設(shè)計(jì)成街道的形式,通過(guò)街道寬度、墻體曲直或顏色等的變化,形成層次感及趣味性十足的交通空間,再基于信息、生態(tài)等技術(shù)的應(yīng)用,形成電影文化臨時(shí)展地,供人們休息交流;二是在兩個(gè)觀眾廳之間設(shè)計(jì)交通通道,直接與室外相連,成為退場(chǎng)人流的疏散口,觀眾可根據(jù)自身需要,既可直接退出影院,又可回到大廳進(jìn)行其他活動(dòng)。此外,為誘導(dǎo)人們的消費(fèi)活動(dòng)和觀影行為,串聯(lián)式組合一般將交通走道設(shè)計(jì)成直接面向公共場(chǎng)所的玻璃盒子,成為城市空間的延續(xù)。例如英國(guó)建筑師蒂姆•福斯特設(shè)計(jì)的三環(huán)電影院(圖2),位于倫敦最繁華的場(chǎng)所之一,設(shè)計(jì)時(shí)將門廳設(shè)計(jì)成伸向街區(qū)的玻璃透明空間,并且用一個(gè)高懸的門廊屋檐來(lái)遮陽(yáng),門廳內(nèi)設(shè)計(jì)酒吧和休息廳。無(wú)論是門廳內(nèi)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,還是其朝向周圍社區(qū)開(kāi)放的姿態(tài),都吸引了大量觀眾,被認(rèn)為是最具感染力的電影院之一。

1.2集中式平面布局

將影院各功能空間通過(guò)中廳、交通走道加以組合。中廳面積較大,為主導(dǎo)空間,其他部分則圍繞中廳展開(kāi)(如圖3所示)。這種組合方式的特點(diǎn)是空間向心性增強(qiáng),方向性弱化,中廳承擔(dān)人流集中和疏散雙重功能。集中式影院空間組合的信息流具有明確的控制中心(中廳),信息的傳達(dá)須經(jīng)該中心的疏導(dǎo),影院信息呈現(xiàn)出網(wǎng)狀發(fā)散的特點(diǎn),增強(qiáng)了對(duì)影院內(nèi)部事務(wù)掌控的能力,對(duì)內(nèi)部人員行為具有較強(qiáng)的指派性,增加了影院效能和安全性。由于觀眾廳空間方向各異,放映廳、辦公用房等其他輔助設(shè)施位置不如串聯(lián)式組合那樣明確,空間流線也較為復(fù)雜。對(duì)于規(guī)模較小的影院(觀眾廳數(shù)量小于4),可將中廳和休息廳結(jié)合起來(lái),設(shè)售票區(qū)、賣品部、電影衍生品展柜及開(kāi)放式餐廳等,由于觀眾數(shù)量較少,不需要另設(shè)觀眾廳而設(shè)直接對(duì)外的人流疏散口。但對(duì)于較大規(guī)模的影院,由于人流量大,需根據(jù)影廳特點(diǎn)將其分類組合并加以標(biāo)示,例如兒童放映區(qū)、老人專場(chǎng)、好萊塢放映區(qū)、VIP區(qū)等,并且需將休息廳圍繞每組影廳加以分散布置,且必須根據(jù)人流量特點(diǎn)設(shè)計(jì)相應(yīng)的人流疏散口,其設(shè)計(jì)方法可采用串聯(lián)式組合中兩影廳之間設(shè)計(jì)出入口的方式,也可為每組休息廳都設(shè)計(jì)直接對(duì)外的出入口。此外,規(guī)范要求每組休息廳必須設(shè)計(jì)相應(yīng)的衛(wèi)生間、辦公空間等輔助空間。

2人性化的空間設(shè)計(jì)

相較于傳統(tǒng)影院,信息時(shí)代影院建筑既要?jiǎng)?chuàng)造舒適的空間氛圍,又要充分調(diào)動(dòng)大眾的參與性,因?yàn)榇蟊姴粌H在使用空間,同時(shí)也在創(chuàng)造空間。因此,通過(guò)擴(kuò)展影院的服務(wù)功能,可以使影院成為多種城市功能的重要載體,滿足使用者的多種行為需求。通過(guò)建筑手段與信息技術(shù)的結(jié)合,創(chuàng)造更加宜人、個(gè)性、多元的空間環(huán)境,在觀眾活動(dòng)與空間形態(tài)之間建立起對(duì)話機(jī)制[1]。

2.1公共空間的生態(tài)化

影院長(zhǎng)期一直被認(rèn)為是與“陽(yáng)光”絕緣的建筑,被設(shè)計(jì)成封閉的黑盒子,內(nèi)部大多使用人工照明方式,既浪費(fèi)了能源,又降低了影院空間質(zhì)量。信息時(shí)代的影院建筑已成為活力十足的公共開(kāi)放性空間,其氛圍的輕松舒適程度將直接影響到對(duì)觀眾的吸引力,而自然生態(tài)環(huán)境被認(rèn)為是最理想的休息停留空間。因此,陽(yáng)光、植物等被引入到影院設(shè)計(jì)之中。北京長(zhǎng)虹影院通過(guò)立體共享大廳內(nèi)大面積的玻璃窗讓光線投射進(jìn)來(lái),除增強(qiáng)室內(nèi)明亮程度之外,也可大大節(jié)省照明能源,同時(shí),陽(yáng)光照在室內(nèi),形成奇特斑駁的光影效果,使室內(nèi)空間的層次感更加豐富(圖4a)。國(guó)外也不乏重視綠色生態(tài)化的設(shè)計(jì)實(shí)例,如加拿大蒙特里爾魁北克實(shí)驗(yàn)電影院,設(shè)計(jì)了露臺(tái)咖啡店和花園院落,把空氣和藍(lán)天帶給了這座建筑,使公共空間沐浴在自然光之中,并隨太陽(yáng)的移動(dòng)而千變?nèi)f化,這里的樹(shù)木和露天空間如影院的肺部,驅(qū)趕了大多數(shù)現(xiàn)代影院建筑里出現(xiàn)的人造天氣(圖4b)。

2.2觀影空間的多樣化

信息社會(huì),觀影人群逐漸多元化。而影院作為面向各類人群的一種休息場(chǎng)所,需要考慮在靜態(tài)建筑中融入變換的風(fēng)格,動(dòng)態(tài)適應(yīng)不同觀影人群的需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)文化的開(kāi)放。近年來(lái)國(guó)內(nèi)外建造的多影廳影院,重點(diǎn)應(yīng)在觀眾廳空間處理的細(xì)節(jié)上加以改進(jìn)。根據(jù)觀眾廳的使用人群,按照其相應(yīng)的人體尺度和心理需求,選用不同的色彩、主題、形態(tài)、結(jié)構(gòu)等元素處理引導(dǎo)空間、裝飾墻面或頂棚,實(shí)現(xiàn)人性化空間環(huán)境的渲染。如中國(guó)木偶劇院的小星星影廳(圖5),充分考慮兒童的特殊喜好、心理特點(diǎn),突出“童趣”這一主題,運(yùn)用絢麗奪目的顏色和活潑的圖案來(lái)裝飾空間,座椅采用明藍(lán)、正紅色,頂棚上鑲嵌星星圖案的照明燈,配合墻面所繪的降落傘和五顏六色的儲(chǔ)物格,營(yíng)造出活潑可愛(ài)又帶有夢(mèng)幻色彩、符合兒童喜好的觀影空間。

2.3空間裝飾的電影文化

影院是大眾文化場(chǎng)所,其環(huán)境氣氛應(yīng)具有電影文化特征,強(qiáng)化文化氛圍的視聽(tīng)覺(jué)表達(dá),這是其區(qū)別于其他公眾場(chǎng)所環(huán)境氣氛的重要方面。因此,內(nèi)部空間的塑造一方面應(yīng)加強(qiáng)電影海報(bào)、明星照片等與電影文化相關(guān)元素的運(yùn)用,另一方面應(yīng)靈活采用多媒體屏幕等信息技術(shù)成果和現(xiàn)代藝術(shù)表現(xiàn)媒介,增加影院文化的表現(xiàn)力,使人們?cè)谑褂每臻g的同時(shí),獲得視、聽(tīng)等不同感官體驗(yàn)空間的藝術(shù)特點(diǎn),盡快融入電影文化氛圍。北京長(zhǎng)虹影院的網(wǎng)絡(luò)咖啡廳的主墻面繪有早期好萊塢電影的經(jīng)典宣傳畫,瑰麗的色彩與咖啡廳紅色的沙發(fā)相互輝映,與咖啡廳的“網(wǎng)絡(luò)”主題恰當(dāng)匹配,營(yíng)造出個(gè)性、年輕、時(shí)尚的休息空間(圖6a)。又如由菲奇設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)的特拉福德中心UCI影城,通過(guò)電子流的投射和圖像、聲音的展現(xiàn),無(wú)形中為觀眾營(yíng)造了一種電影文化氛圍(圖6b)。

3風(fēng)格化的外觀設(shè)計(jì)

3.1表皮的通透性

信息時(shí)代的影院已成為城市空間體系中的重要活力點(diǎn),更加注重影院對(duì)城市的開(kāi)放性。傳統(tǒng)影院的封閉外形,與城市空間對(duì)立,不適用于信息時(shí)代。因此建筑表皮大多采用電、玻璃、不銹鋼等透明或半透明材料、光亮材料等呈現(xiàn)交互構(gòu)成的充滿動(dòng)感和絢麗色彩的圖像片斷,營(yíng)造通透性與變幻性的視覺(jué)感受。菲奇公司和德國(guó)馮•格坎馬爾格事務(wù)所聯(lián)手設(shè)計(jì)的UCI基諾維爾影院,基于內(nèi)部街道的理念,采用雙層表皮的設(shè)計(jì)手法。玻璃外墻與影院內(nèi)部結(jié)構(gòu)相分離,使用復(fù)雜的拉索和桿件加以支撐和牢固,使觀眾在未進(jìn)入影院時(shí)即被建筑物內(nèi)部的綽綽人影和復(fù)雜結(jié)構(gòu)營(yíng)造的虛幻影像所吸引。夜晚時(shí),明亮的樓梯主宰了沿街建筑,內(nèi)部艷麗并極富動(dòng)感的色彩使影院成為一個(gè)熠熠生輝的巨大招牌(圖7)。

3.2造型的變異性

信息時(shí)代虛化的空間觀對(duì)建筑造型設(shè)計(jì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,打破了傳統(tǒng)影院造型審美定式,不斷追求扭曲、變異和不確定性,建筑形態(tài)千姿百態(tài)。并且,隨著人們多元審美情趣的出現(xiàn),對(duì)奇特、個(gè)性和視覺(jué)刺激的追求日益強(qiáng)烈,要求影院設(shè)計(jì)更加強(qiáng)調(diào)個(gè)性化和視覺(jué)沖擊力。北川原溫設(shè)計(jì)的位于東京澀谷的萊茲電影院,屋頂呈波浪起伏,在彎曲盤繞中上升,搭在屋頂上的閃亮的金屬鍍鋁帷幕被拉向一側(cè),露出入口上方粗糙、縮進(jìn)的墻角,儼然一種“猶抱琵琶半遮面”的姿態(tài)。整個(gè)外觀如一出怪誕舞臺(tái)劇布景,戲劇性十足,似乎時(shí)刻準(zhǔn)備將路人引入電影夢(mèng)幻世界之中(圖8)。

3.3外觀的信息化

電影是可視的、可聽(tīng)的、可閱讀的,它以圖像和聲音的形式向人們傳遞著文化信息,影院不僅是電影的容器,也是表達(dá)電影信息的載體,深究之下,同樣具備可視、可聽(tīng)、可讀的可能。信息技術(shù)與電子技術(shù)在影院外觀中的應(yīng)用,交互構(gòu)成充滿動(dòng)感和絢麗色彩的圖像片斷,實(shí)現(xiàn)了影院建筑表皮與電影信息符號(hào)的一體化和信息符號(hào)的虛擬化。美國(guó)AmphibianArc公司設(shè)計(jì)的重慶山城電影院投標(biāo)方案(圖9),電影的場(chǎng)景和思考方法為建筑設(shè)計(jì)提供了借鑒,這座建筑被定位成可以透過(guò)多種知覺(jué)感受的實(shí)體。電影嬰兒期的“拉洋式”盒子作為影院外形回溯的參照,意在引發(fā)直觀的聯(lián)想,借助電子看板使得建筑本身如同電影般可供實(shí)時(shí)觀看,但同時(shí)又是視覺(jué)效應(yīng)強(qiáng)烈的建筑表達(dá),不斷向人們呈現(xiàn)著多樣性的影像。在設(shè)計(jì)過(guò)程的終點(diǎn),生成的是電影之建筑,或建筑之電影,而非建筑自戀的表演。建筑所表達(dá)的信息量的增加提高了建筑的可讀性。

4智能化的管理模式

篇3

關(guān)鍵詞:能源信息;建設(shè);檔案;管理

Abstract: In today's world, energy strategic position and action to be highlighted increasingly, become national economy and social development 's lifeblood, the establishment of energy information management system, to further define the energy information administration duties, strengthen and improve macroscopical adjusting control energy field, raise me to save energy planning and policy coordination ability, have great and far-reaching sense, through investigation and study, the energy unit archives informatization construction offerred a few view.

Key words: energy information; construction; management of archives;

中圖分類號(hào):F206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: 文章編碼

1概述

從能源的長(zhǎng)期發(fā)展看,完善能源信息管理體制,對(duì)于促進(jìn)能源總量平衡、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和效率提升,確保我省能源安全具有重要作用,所以,能源局的成立,標(biāo)志著我省的能源管理體制改革邁出了重要一步,也顯示出了我們對(duì)加強(qiáng)能源信息管理、保障能源安全的態(tài)度和決心。在此背景下分析我省能源信息管理所面臨的挑戰(zhàn)和歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探討能源信息管理的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于進(jìn)一步明確各單位能源信息管理的職責(zé),加強(qiáng)和改善能源信息管理,具有重大而深遠(yuǎn)的意義。

近年來(lái)由于能源建設(shè)項(xiàng)目的增多,信息檔案利用率相對(duì)較高,科技人員往往在利用檔案時(shí)需來(lái)回于檔案室與工作場(chǎng)所之間,費(fèi)時(shí)費(fèi)力;同時(shí)公司下屬企業(yè)地域分布較廣,相互之間聯(lián)系密切,檔案資料交換頻繁,通過(guò)傳真、電話等傳統(tǒng)方式可以解決這些需求,但工作效率低下,人工耗用大的缺點(diǎn)顯而易見(jiàn)。

2 重視能源信息服務(wù),加強(qiáng)能源信息綜合管理,

2.1在能源信息管理方面,歷史經(jīng)驗(yàn)表明,如果缺乏集中管理,就會(huì)出現(xiàn)政府能源信息管理職能分散,多頭管理,政出多門,宏觀調(diào)控乏力,管理效率低下的情況。近年來(lái),國(guó)內(nèi)能源供應(yīng)幾次大起大落,出現(xiàn)煤、電、油、運(yùn)相互牽制、全面緊張、異常發(fā)展的狀況都是這種情況造成的。所以說(shuō),能源信息管理體制的進(jìn)一步改革,必須打破這種局面,實(shí)現(xiàn)各部門職能的轉(zhuǎn)變,確立宏觀的管理體制,從決策上對(duì)能源信息管理進(jìn)行引導(dǎo)。對(duì)于能源管理部門,要明確界定并理順管理部門與下屬各部門的關(guān)系,要防止該機(jī)構(gòu)因缺乏足夠的權(quán)力而無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有這樣,才能真正保證能源信息管理的順暢和能源市場(chǎng)的良性運(yùn)行。

2.2必須建立全面的能源信息搜集、服務(wù)機(jī)制,確立完善的能源管理體制和決策機(jī)制,歷史的和現(xiàn)實(shí)的狀況表明,如果能源統(tǒng)計(jì)跟不上形勢(shì)發(fā)展,能源生產(chǎn)和消費(fèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就會(huì)不完整和不準(zhǔn)確,造成信息失真、缺失問(wèn)題嚴(yán)重,影響我省各能源部門宏觀決策。

3 建立能源信息檔案

能源部門如何實(shí)施檔案信息管理系統(tǒng)值得展開(kāi)探求,信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)信息化進(jìn)程的逐步深入,給檔案管理帶來(lái)了前所未有的巨大挑戰(zhàn),同時(shí)更賦予檔案管理巨大的發(fā)展機(jī)遇。面對(duì)全新的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化環(huán)境,電子文件的接收、存儲(chǔ)、保管、利用以及電子文件的完整性、真實(shí)性等都帶給傳統(tǒng)"實(shí)體檔案"管理模式以巨大的沖擊,如何充分利用信息化技術(shù),加快檔案數(shù)字化建設(shè),更快、更好的提供服務(wù)是擺在我們面前的緊迫任務(wù),在能源部門電子檔案管理也逐漸納入到信息化建設(shè)日程上來(lái)。

4建立能源信息綜合管理體制

4.1 能源信息管理機(jī)構(gòu)。從國(guó)家能源安全和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要來(lái)看,我國(guó)應(yīng)建立集中統(tǒng)一的能源信息管理機(jī)制,建立能源信息管理機(jī)構(gòu),能源信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備以下職責(zé):將分散在各個(gè)政府部門的能源信息宏觀管理職能集中起來(lái),對(duì)煤炭、電力、石化、核能等國(guó)有特大型能源企業(yè)的信息行使宏觀管理,下轄地方各級(jí)能源信息管理部門,并相應(yīng)建立能源信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)部門之間的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,形成自上而下的綜合能源信息管理體系。

4.2 能源信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的職能。能源信息管理機(jī)構(gòu),從宏觀層面分析,它應(yīng)該負(fù)責(zé)本系統(tǒng)能源信息行業(yè)調(diào)查,分析能源發(fā)展趨勢(shì),研究國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展對(duì)能源的需求,制定滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展需要和確保能源安全的能源發(fā)展戰(zhàn)略;從微觀層面分析,它的信息能夠影響能源勘探、開(kāi)發(fā)、加工、市場(chǎng)、技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)建設(shè)和節(jié)約等政策的建立;負(fù)責(zé)制定促進(jìn)能源發(fā)展、能源節(jié)約、能源安全和技術(shù)創(chuàng)新等政策,指導(dǎo)能源行業(yè)的能源節(jié)約、能源綜合利用和環(huán)境保護(hù)工作。

5當(dāng)前能源部門信息檔案管理模式

5.1檔案管理模式

目前,檔案管理的模式主要是采用電子和手工并行的管理模式,包括檔案的接收、整理、保管、利用等,在保存電子檔案的同時(shí),按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定同時(shí)手工整理實(shí)體檔案歸檔。

5.2能源信息檔案存儲(chǔ)模式

我們不僅需要解決部分紙質(zhì)能源信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理,還需要解決能源部門日益增長(zhǎng)的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理。

5.3能源信息檔案查詢模式

在手工查詢檔案信息的檢索過(guò)程中,檢索流程為:查到案卷目錄,再查到文件目錄,根據(jù)文件目錄記錄的檔案檔號(hào)信息查到檔案在庫(kù)房的存放地址,然后通知庫(kù)房調(diào)卷,辦理相關(guān)手續(xù)。紙質(zhì)文件給檢索調(diào)閱帶來(lái)了困難,且在此過(guò)程中,查詢的途徑不夠全、查全率、查準(zhǔn)率低,容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無(wú)法找到所需的資料,難以充分的利用業(yè)務(wù)檔案資源向各級(jí)部門提供良好的服務(wù)。

6 能源信息檔案館的建立和建設(shè)方案

6.1 能源局下屬機(jī)構(gòu)眾多且層次復(fù)雜,涉及多元化行業(yè),分布地域廣泛。并且各所屬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)重點(diǎn)不同,檔案管理的重點(diǎn)及管理特性也不同,各機(jī)構(gòu)都設(shè)有獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu),相對(duì)獨(dú)立地對(duì)本機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行管理和利用。

能源部門檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)所屬機(jī)構(gòu)與總部檔案系統(tǒng)檔案信息的互聯(lián)互通。根據(jù)總部及所屬機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)情況,信息化系統(tǒng)建設(shè)模式,程度以及系統(tǒng)維護(hù)能力等不同的情況,部署可支持既集中又分布的混合式建設(shè)方案。方案中應(yīng)充分考慮應(yīng)用規(guī)模大而廣,注冊(cè)用戶數(shù)量多,對(duì)系統(tǒng)性能要求高等因素,應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,總部與下屬機(jī)構(gòu)通過(guò)專網(wǎng)或VPN連接,最終實(shí)現(xiàn)總部與屬下機(jī)構(gòu)形成分布式虛擬數(shù)字檔案館。

6.2能源檔案信息系統(tǒng)提供檔案從形成到利用或銷毀的全過(guò)程管理功能,對(duì)文件的產(chǎn)生進(jìn)行超前控制,包括對(duì)文件進(jìn)行初步鑒定、著錄歸檔標(biāo)識(shí)及邏輯歸檔等。系統(tǒng)應(yīng)具備符合國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定的檔案綜合管理功能,不僅能完成檔案管理各環(huán)節(jié),還要求具備管理多門類檔案及文件資料、科技資料、規(guī)程、圖書及其它資料的管理功能。從文件注錄到形成檔案編研材料、專題匯編對(duì)各門類檔案進(jìn)行全方位管理,不僅能管理文本文件,還應(yīng)提供管理聲像、圖片等形式多媒體文件的管理功能。利用計(jì)算機(jī)記錄檔案的物理存放位置,并能提供科學(xué)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能,從而減少人為錯(cuò)誤,提高檔案管理的效率。

6.3 實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)流程的全面數(shù)字化。通過(guò)檔案管理與其它業(yè)務(wù)流的集成,建立文檔一體化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各類電子文件實(shí)時(shí)歸檔(邏輯歸檔,即在線歸檔)。通過(guò)與其它系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接,以及對(duì)各立檔單位形成的電子文件實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,實(shí)時(shí)接收,用數(shù)字化手段對(duì)檔案業(yè)務(wù)各流程進(jìn)行管理,從而真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化。

6.4 總部和各下屬機(jī)構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)組建成一個(gè)虛擬檔案館。總部可以查閱到各下屬機(jī)構(gòu)的檔案信息資源,各所屬機(jī)構(gòu)的檔案信息由相應(yīng)的檔案管理部門自行維護(hù)。系統(tǒng)用戶可通過(guò)局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng),在任何時(shí)刻、任何地點(diǎn)享有檔案信息或其它信息資源查詢和閱覽服務(wù)。

6.5建成各類數(shù)字信息資源庫(kù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織和挖掘,為全集團(tuán)的生產(chǎn)、管理、決策提供高質(zhì)量的服務(wù)。建成后的數(shù)字檔案館的數(shù)字信息資源庫(kù)的內(nèi)容不僅涵蓋了原來(lái)的檔案信息資源,而且進(jìn)一步擴(kuò)大到文件、矢量化圖紙、語(yǔ)音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領(lǐng)域,從而使檔案信息資源庫(kù)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接成超大規(guī)模的知識(shí)庫(kù)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)有效的組織和挖掘,可以為我省能源的生產(chǎn)、管理和決策提供必要的依據(jù)以及高質(zhì)量的服務(wù)。

7結(jié)語(yǔ)

總之,能源信息化建設(shè)和管理是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期能源信息部門的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,我們必須加快能源信息現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保證電子文件有效安全運(yùn)行和歸檔,使能源信息的歸檔、保管、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化,為確保能源信息交換與信息資源共享創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn):

[1]高曉渤;基于B/S模式的能源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J];港口裝卸;2012年04期

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【關(guān)鍵詞】樓宇及園區(qū);智能化;項(xiàng)目管理

1 樓宇以及園區(qū)智能化的含義

樓宇及園區(qū)智能化是指建筑以及有關(guān)建筑群的信息自動(dòng)化,是新興信息技術(shù)和建筑行業(yè)相結(jié)合的一種產(chǎn)物,是把智能型計(jì)算機(jī)技術(shù)、建筑技術(shù)、通訊技術(shù)以及信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,通過(guò)自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備,對(duì)信息資源管理與使用者的信息服務(wù)以及其功能實(shí)施優(yōu)化,從而獲得滿足信息社會(huì)的需求、投資合理且具有便利、安全、舒適與靈活等特點(diǎn)的一種建筑物。在當(dāng)前的建筑行業(yè)與信息技術(shù)中,樓宇及園區(qū)智能化已經(jīng)成為了其共同關(guān)心的一個(gè)新領(lǐng)域,其主要是由以下幾個(gè)系統(tǒng)所組成,即通信自動(dòng)化系統(tǒng)、信息自動(dòng)化系統(tǒng)、綜合安保自動(dòng)化系統(tǒng)、樓宇設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)、樓宇管理自動(dòng)化系統(tǒng),這幾個(gè)子系統(tǒng)間相互聯(lián)系和協(xié)調(diào),具有相互操作性特點(diǎn)。建設(shè)建筑智能化的目的是為人們提供舒適、安全、便捷的工作與生活環(huán)境,并且有效地節(jié)省建筑運(yùn)行費(fèi)用,保護(hù)環(huán)境和降低資源消耗。

2 樓宇及園區(qū)智能化項(xiàng)目各階段的管理

2.1 啟動(dòng)階段的管理

在樓宇及園區(qū)智能化項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目啟動(dòng)階段的管理主要是明確該項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容,明確建筑的功能以及其智能化系統(tǒng)規(guī)劃。

(1)制定項(xiàng)目建設(shè)程序。建筑智能化項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,而且是一個(gè)復(fù)雜的綜合性系統(tǒng),它涉及到方方面面。因此,它的建設(shè)和規(guī)劃遵循系統(tǒng)工程的基本原則和程序,就可以有效地控制工程的建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度和投資,并使得建成后的智能建筑得到充分有效的使用,反之則可能花費(fèi)巨資而收效甚微。建筑智能化項(xiàng)目建設(shè)的基本程序如下:1)建筑物的需求定位與智能化系統(tǒng)規(guī)劃;2)根據(jù)建筑智能化系統(tǒng)規(guī)劃編制完整的招標(biāo)文件,包括編制工程量清單;3)對(duì)投標(biāo)的智能化系統(tǒng)建設(shè)方案分為技術(shù)和商務(wù)兩個(gè)部分進(jìn)行評(píng)審,確定中標(biāo)單位;4)配合中標(biāo)單位進(jìn)行智能化系統(tǒng)的深化設(shè)計(jì);5)工程施工、調(diào)試;6)系統(tǒng)管理人員培訓(xùn);7)項(xiàng)目驗(yàn)收;8)正式運(yùn)行。

(2)制定項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案。規(guī)劃方案應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),以需求為依據(jù),以規(guī)范為準(zhǔn)繩。總體規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步升級(jí),確保建筑智能化系統(tǒng)總體優(yōu)化、安全可靠。設(shè)備的選用應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、性能可靠,并具有開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。項(xiàng)目啟動(dòng)階段的規(guī)劃方案內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目需求、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品選型、人財(cái)物的投入、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等,它是建筑智能化項(xiàng)目招標(biāo)的依據(jù)。它指導(dǎo)也約束整個(gè)建筑智能化項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,是系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)的根據(jù),合理使用資金的依據(jù)。規(guī)劃方案可請(qǐng)專家進(jìn)行論證和評(píng)審,保證規(guī)劃方案的質(zhì)量。

(3)人力資源管理。用戶方和建設(shè)方都必須對(duì)項(xiàng)目組成人員的人數(shù)、資格等提出明確的要求及管理辦法。首先雙方提出項(xiàng)目組的人員名單,對(duì)項(xiàng)目組成人員的基本情況及其職稱及工作經(jīng)歷進(jìn)行深入了解,特別是了解項(xiàng)目主要技術(shù)人員的技術(shù)背景及組成人員以往參與項(xiàng)目的經(jīng)歷,避免項(xiàng)目技術(shù)人員因技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足,系統(tǒng)設(shè)計(jì)出現(xiàn)一定的性能障礙,影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。其次,對(duì)項(xiàng)目組成員提出管理辦法,要求不得隨意更換人員以及相關(guān)保密要求等。

(4)進(jìn)度管理。其主要的工作就是用戶方合理管理與控制采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間,結(jié)合工程的具體情況,提前做好現(xiàn)場(chǎng)施工安裝工作。同時(shí)項(xiàng)目管理人員在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候,應(yīng)該綜合考慮各個(gè)設(shè)備正常的交貨期和和各專業(yè)系統(tǒng)在施工順序以及技術(shù)協(xié)調(diào)等可能存在的一些問(wèn)題,對(duì)設(shè)備與系統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間進(jìn)行合理地安排。

(5)成本管理。要根據(jù)項(xiàng)目的類型做好應(yīng)用功能分析,確定智能化系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。如住宅建筑有豪華型、舒適型、實(shí)用型、安置型等;辦公型建筑有高級(jí)與普通寫字樓之分等;酒店型建筑有普通酒店和星級(jí)酒店等;商業(yè)型建筑有商場(chǎng)和超市等;生產(chǎn)型建筑有廠房、生產(chǎn)車間等;公共事業(yè)型建筑有學(xué)校、劇院、展覽館、博物館、體育館等。要根據(jù)不同的建筑類型和檔次確定不同的智能化標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)應(yīng)用功能的完整性適應(yīng)性、科學(xué)性廣泛征詢意見(jiàn)。江蘇省制定的地方標(biāo)準(zhǔn),將建筑智能化劃分為甲、乙、丙級(jí)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。甲級(jí)標(biāo)準(zhǔn):一體化集成系統(tǒng);乙級(jí)標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)集成系統(tǒng);丙級(jí)標(biāo)準(zhǔn):可集成系統(tǒng);將各子系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)劃分為一、二、三級(jí)。從成本管理的角度來(lái)看,明確智能化等級(jí)是影響項(xiàng)目投資效益和投資高低的首要因素,若用戶方自身的籌資能力有限,可通過(guò)降低智能化的等級(jí)來(lái)節(jié)約成本。

2.2 項(xiàng)目計(jì)劃階段的管理

建筑智能化的項(xiàng)目計(jì)劃主要包括施工計(jì)劃、人員計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、調(diào)試計(jì)劃、檢測(cè)計(jì)劃、驗(yàn)收計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、運(yùn)行計(jì)劃、售后服務(wù)計(jì)劃等。計(jì)劃是控制的基礎(chǔ),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程就是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施、檢查和分析、調(diào)整和再計(jì)劃不斷循環(huán)的過(guò)程。建設(shè)方應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況,制定上述計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃采用PDCA循環(huán)管理方式進(jìn)行管理。另外,制定計(jì)劃要根據(jù)所管理的內(nèi)容采用不同的科學(xué)方法,目前企業(yè)常用的主要方法有下面兩種:

(1)WBS法,即任務(wù)分解法,針對(duì)項(xiàng)目范圍管理采用的方法。該方法是在相應(yīng)的管理技術(shù)前提下,進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作,通過(guò)細(xì)化的工作分別落實(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員中去。這種方法是由最低級(jí)工作任務(wù)所組成的,是項(xiàng)目每個(gè)階段的路標(biāo)與時(shí)間表,可把項(xiàng)目分解成為一些可操作與更小的部分。

(2)甘特圖法,針對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理采用的方法。該方法通過(guò)條狀圖的方式來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度以及與其相關(guān)系統(tǒng)的發(fā)展情況,能夠?qū)㈨?xiàng)目任務(wù)計(jì)劃的實(shí)施時(shí)間、實(shí)際進(jìn)展情況以及計(jì)劃要求對(duì)比直觀地表明出來(lái),利于管理者能夠及時(shí)地了解和掌握項(xiàng)目每項(xiàng)任務(wù)的具體實(shí)施情況,對(duì)其項(xiàng)目評(píng)估工作提供相應(yīng)的依據(jù)。

2.3 項(xiàng)目實(shí)施階段的管理

施工階段是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的中心階段,所以該階段的管理是非常重要的,需要有立體管理模式來(lái)適應(yīng)不同時(shí)期的工作內(nèi)容,既要大面積全方位合理有序的交叉施工,又有各專業(yè)的具體施工,整個(gè)階段是工程控制的關(guān)鍵。以下就項(xiàng)目實(shí)施階段中容易忽視的管理環(huán)節(jié)做重點(diǎn)闡述。

(1)工程文件管理。工程項(xiàng)目的文件管理是工程實(shí)施中一個(gè)很重要的工作,特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監(jiān)理間的來(lái)往公函、圖紙、各類驗(yàn)收資料等等,不得絲毫馬虎。工程文件的管理方法具體如下:

1)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計(jì)劃。

2)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā),由工程助理或資料員建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、技術(shù)工程師及專業(yè)施工人員。

3)由項(xiàng)目技術(shù)工程師:負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)文件的執(zhí)行情況。

4)由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格,及時(shí)地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項(xiàng)目經(jīng)理審閱,并由工程助理或資料員分類分冊(cè)歸檔。

(2)分包管理。智能化工程總包方可對(duì)分包實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即讓各分包項(xiàng)目經(jīng)理真正意義上融入總包方的項(xiàng)目小組內(nèi),從工程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、施工管理、安全管理、質(zhì)量管理、安裝定位、調(diào)試開(kāi)通等方面實(shí)行一貫制服務(wù),以確保整個(gè)項(xiàng)目的工期,具體的管理辦法如下:

1)嚴(yán)格選擇分包,從合同的嚴(yán)密性上對(duì)分包商加以制約。

2)分包商實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和現(xiàn)場(chǎng)辦公制度。

3)分包商對(duì)照整個(gè)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)方案、制定有效規(guī)范的管理制度、操作流程并完善監(jiān)督制度。

4)嚴(yán)格劃分各分包商間、各專業(yè)間的施工界面與責(zé)任界面,從根本上防止施工盲點(diǎn)與相互扯皮現(xiàn)象。

5)按責(zé)任界面,在經(jīng)濟(jì)方上采取工程款與上下工序銜接責(zé)任相結(jié)合的方法,即只有當(dāng)分包商切實(shí)按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)并被下道工序接收后才能獲取工程款。

6)采取一定的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)管理不嚴(yán)、施工不力、拖延計(jì)劃的分包商予以處罰,反之對(duì)各方面做得出色的分包商予以獎(jiǎng)勵(lì)。

(3)工序的管理。由于智能化工程的配管、線、槽和線路敷設(shè)安裝與調(diào)試,可能是不同的施工單位施工,因此在每個(gè)工序或工種施工結(jié)束后,必須填寫相應(yīng)的施工記錄或安裝表格。進(jìn)行單體設(shè)備安裝,穿線、接線時(shí)必須按照隱蔽工程相應(yīng)的工程驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求并進(jìn)行交接驗(yàn)收,做好單體設(shè)備的測(cè)試記錄,提交完整的工程技術(shù)檔案資料,以確保工程質(zhì)量和防止扯皮。

2.4 項(xiàng)目收尾階段的管理

項(xiàng)目收尾階段必須要做好項(xiàng)目的交接和收尾工作,項(xiàng)目收尾工作做的好壞與否,與平時(shí)所做的工作有著更根本的關(guān)系,也就是說(shuō)功在平時(shí),主要是指與工程相關(guān)的各類文檔是否齊全、完整。因?yàn)槭瘴补ぷ鞯膹?fù)雜和千頭萬(wàn)緒,收尾必須抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

(1)指定專人負(fù)責(zé)。一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),輔以現(xiàn)場(chǎng)資料員、項(xiàng)目助理,熟悉項(xiàng)目情況者,組成一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔、決算小組,具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔、審計(jì)決算為主的收尾工作。

(2)充分準(zhǔn)備。移交驗(yàn)收是個(gè)瑣碎、重復(fù)的工作,所以得有充分的準(zhǔn)備。主要是兩方面:資料和現(xiàn)場(chǎng),尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求,準(zhǔn)備齊全;現(xiàn)場(chǎng)主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。在準(zhǔn)備過(guò)程中,盡可能讓監(jiān)理和用戶方提前介入,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,如果有個(gè)別問(wèn)題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了,要爭(zhēng)取他們同意將其列入遺留問(wèn)題,以求不致因此而延誤驗(yàn)收。所有的問(wèn)題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉和溝通好了,真正到驗(yàn)收那一天,只是個(gè)形式,簽字就行了。

(3)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,都會(huì)有好的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),項(xiàng)目經(jīng)理可召開(kāi)有關(guān)部門人員參加的項(xiàng)目總結(jié)會(huì),對(duì)項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),有利于建設(shè)方提高內(nèi)部技術(shù)水平和項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn):

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[2]鄭寶君.樓宇自動(dòng)化智能照明系統(tǒng)的節(jié)能技術(shù)[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(2).

篇5

關(guān)鍵詞:智能化;網(wǎng)絡(luò);控制;多媒體;教學(xué)系統(tǒng)

0前言

信息技術(shù)正在改變高等教育的人才培養(yǎng)模式。2007國(guó)家教育質(zhì)量工程實(shí)施方案明確指出:高等學(xué)校要把信息技術(shù)作為提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。事實(shí)上,體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)在教育教學(xué)中應(yīng)用的多媒體技術(shù)越來(lái)越受到教師和學(xué)生的普遍歡迎。它具有生動(dòng)、直觀、靈活的特點(diǎn),能在單位時(shí)間內(nèi)增加更多的信息量、能將授課過(guò)程中的一些很難直觀表達(dá)的問(wèn)題,生動(dòng)、靈活地表現(xiàn)出來(lái)。因此,多媒體教學(xué)系統(tǒng)如雨后春筍般地在各個(gè)高等學(xué)校建立了起來(lái)。經(jīng)濟(jì)管理院系怎樣建好、用好、管好多媒體教學(xué)系統(tǒng),使多媒體輔助教學(xué)手段在提高教學(xué)質(zhì)量中發(fā)揮更大作用,是值得我們深入研討的問(wèn)題。

1傳統(tǒng)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的不足

一般傳統(tǒng)的多媒體教學(xué)系統(tǒng)由中央控制器、控制柜、投影機(jī)、屏幕、計(jì)算機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、功放、音箱、話筒等組合而成。其核心部分為中央控制器,其他的硬件通過(guò)與控制器連接并受控于它來(lái)實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)。然而,由于傳統(tǒng)的中央控制器功能單一以及多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理歸屬不同,建設(shè)地點(diǎn)分散,建設(shè)時(shí)間、規(guī)格和型號(hào)不統(tǒng)一等原因,給教師的使用和管理也帶來(lái)了很多的問(wèn)題。結(jié)合傳統(tǒng)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的使用情況,我們可以將其引發(fā)的問(wèn)題概括為以下幾個(gè)方面:

1.1使用手續(xù)繁雜

教師使用多媒體所需要辦理的手續(xù)繁雜。課前一般需要履行以下手續(xù):填寫使用登記表、取控制柜鑰匙、打開(kāi)柜鎖、開(kāi)啟必要的設(shè)備進(jìn)行授課;下課后,還需要將所有設(shè)備復(fù)位、關(guān)閉電源、鎖好柜門、歸還鑰匙。

1.2故障排除不及時(shí)

多媒體系統(tǒng)的硬件設(shè)備種類繁多,設(shè)備之間的連線復(fù)雜,設(shè)備的故障率高,排除故障和維護(hù)的時(shí)間長(zhǎng)。出現(xiàn)一些常見(jiàn)故障,只有通過(guò)電話或者下課時(shí)通知維護(hù)人員才能解決,不能及時(shí)排除,這樣就影響了正常的教學(xué)。

1.3維護(hù)管理工作零碎繁重

在處理計(jì)算機(jī)病毒、系統(tǒng)破壞、軟件丟失、系統(tǒng)和病毒庫(kù)升級(jí)等問(wèn)題時(shí),只能在本地采取相應(yīng)的解決措施,必須逐一操作而不能同時(shí)進(jìn)行。這種單機(jī)的恢復(fù)無(wú)疑給維護(hù)人員帶來(lái)很大的工作量。

1.4使用培訓(xùn)效果不明顯

雖然開(kāi)課前進(jìn)行使用培訓(xùn),但是很多老師在上課的時(shí)候又忘記了操作步驟。還有因設(shè)備不統(tǒng)一而讓教師搞混了各自的操作,造成在運(yùn)用過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)故障,人為增加了設(shè)備的故障率,影響了課堂教學(xué)效率且縮短了設(shè)備的使用壽命。

2基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下智能中控多媒體教學(xué)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

如何克服上述問(wèn)題,更好的方便老師們的教學(xué),我們提出了基于智能化集中控制的多媒體教學(xué)系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)。在對(duì)各廠商生產(chǎn)的硬、軟件產(chǎn)品進(jìn)行論證的基礎(chǔ)上,可選擇一些在市場(chǎng)上比較成熟、穩(wěn)定性高且功能上完全能彌補(bǔ)傳統(tǒng)多媒體教學(xué)系統(tǒng)不足的先進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù),創(chuàng)造性地建立多媒體教學(xué)智能中控管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)將由中控管理子系統(tǒng)、監(jiān)控管理子系統(tǒng)、網(wǎng)控管理子系統(tǒng)、流媒體課件實(shí)時(shí)錄播系統(tǒng)組成,與傳統(tǒng)多媒體教學(xué)系統(tǒng)相比較具有如下優(yōu)點(diǎn):

2.1批處理開(kāi)關(guān)機(jī)

可以通過(guò)中央控制室的多媒體中控管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有多媒體教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)的主控柜和各種硬件設(shè)施(如電子柜門、電腦、投影、電動(dòng)屏幕、功放、IP電話等)的批處理開(kāi)關(guān)機(jī)。在多媒體教學(xué)系統(tǒng)上課的老師就無(wú)須填寫使用登記表和領(lǐng)用、歸還控制柜的鑰匙,從而可簡(jiǎn)化多媒體使用的手續(xù)。

2.2內(nèi)置IP電話與遠(yuǎn)程控制

能夠在中央控制室通過(guò)監(jiān)控管理子系統(tǒng)以及中控管理子系統(tǒng)中的內(nèi)置IP電話與遠(yuǎn)程控制功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并維護(hù)多媒體教學(xué)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,做到出現(xiàn)故障能在第一時(shí)間內(nèi)解決,從而在很大程度上減小了故障對(duì)正常教學(xué)的影響。只需在中央控制室通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)中控管理子系統(tǒng),就可以對(duì)每一間多媒體教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行查殺病毒、軟件安裝和系統(tǒng)升級(jí),這將大大減輕管理和維護(hù)工作人員的工作量。

2.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

監(jiān)控管理子系統(tǒng)以及中控管理子系統(tǒng)允許教學(xué)管理人員在校園網(wǎng)內(nèi)任何有計(jì)算機(jī)的地方,通過(guò)授權(quán)就可以實(shí)時(shí)對(duì)每間多媒體教學(xué)系統(tǒng)的授課情況進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,方便管理。

2.4實(shí)時(shí)錄播

在中央控制室可通過(guò)流媒體課件實(shí)時(shí)生成子系統(tǒng),由一名操作人員控制,就能將優(yōu)秀教師所授課程的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄像、整合、編輯、播放,提高時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)資源共享。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下智能中控多媒體教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)概述

多媒體智能中控管理系統(tǒng)由智能中控管理系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、流媒體課件錄播子系統(tǒng)、網(wǎng)控子系統(tǒng)四部分組成。能根據(jù)課表自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備,自動(dòng)診斷故障。通過(guò)圖形化的顯示界面,實(shí)時(shí)顯示多媒體教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)中控、投影機(jī)、計(jì)算機(jī)、主控臺(tái)的工作狀態(tài)。遠(yuǎn)程監(jiān)視教學(xué)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)桌面內(nèi)容并能接管鍵盤和鼠標(biāo),方便進(jìn)行遠(yuǎn)程處理與控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)故障的快速排查與維護(hù)。全方位、高清晰、實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)提供設(shè)備狀態(tài)預(yù)警。系統(tǒng)能自動(dòng)生成流媒體課件,完成寶貴的課件資源積累。

3.2總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

整個(gè)多媒體智能中控系統(tǒng),是由總控室、傳輸網(wǎng)絡(luò)以及各獨(dú)立的多媒體教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備三部分組成,其中總控室包括一臺(tái)專業(yè)服務(wù)器和多臺(tái)高配置多媒體計(jì)算機(jī),分別完成設(shè)備控制、視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)控制、教學(xué)錄播、課堂直播等工作。傳輸網(wǎng)絡(luò)包括現(xiàn)有校園網(wǎng)和監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。多媒體教室內(nèi)設(shè)備都可通過(guò)IP數(shù)據(jù)包在校園網(wǎng)上傳送。監(jiān)控的視頻信號(hào)、音頻信號(hào)可通過(guò)專用監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳送。各教室相對(duì)獨(dú)立的多媒體教學(xué)設(shè)備較多,由智能中央控制器進(jìn)行集中管理,主要完成上課時(shí)教師所需AV設(shè)備間的視頻、VGA信號(hào)的切換等。

3.3主要系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

(1)智能中控管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)應(yīng)操作簡(jiǎn)單方便,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程一鍵開(kāi)啟與關(guān)閉教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)所有設(shè)備(投影機(jī)關(guān)閉時(shí)可設(shè)有3-5分鐘散熱延時(shí)),并完成設(shè)備檢測(cè)與故障排查。教師只需按課表安排,進(jìn)教室即可進(jìn)行多媒體教學(xué)。主控臺(tái)有蜂鳴器提示教師推開(kāi)主控臺(tái),教師在柜門鎖閉時(shí)可通過(guò)一鍵呼叫功能與主控室直接聯(lián)系;非接觸式IC卡,可實(shí)現(xiàn)刷卡自動(dòng)打開(kāi)主控臺(tái)和多媒體系統(tǒng)。

多媒體控制系統(tǒng)的核心設(shè)備可由控制計(jì)算機(jī)與教室內(nèi)集中控制器組成,所有操作由控制計(jì)算機(jī)向集中控制器傳送232串口指令完成。集中控制器具有VGA矩陣、視頻矩陣、音頻矩陣、講臺(tái)門磁、投影機(jī)斷線、電腦斷線、大門門磁、投影燈開(kāi)關(guān)檢測(cè)模塊、IP電話對(duì)講、一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)等功能模塊,通過(guò)集成電源管理,控制電動(dòng)幕、投影機(jī)、電腦、功放等設(shè)備。

(2)監(jiān)控子系統(tǒng)。

多媒體教學(xué)系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)不間斷高清晰數(shù)字監(jiān)控和全數(shù)字錄像,能實(shí)時(shí)監(jiān)控多媒體教學(xué)系統(tǒng)的課堂和設(shè)備運(yùn)行情況。監(jiān)控系統(tǒng)可同時(shí)保持與教務(wù)處長(zhǎng)及教學(xué)主管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公室的連通,真正實(shí)現(xiàn)高清晰教學(xué)質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)的錄像(其攝像頭可以遠(yuǎn)程任意變焦、350度自動(dòng)旋轉(zhuǎn))、回放、自動(dòng)保存、更新都可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)實(shí)時(shí)傳遞,同時(shí)還可以通過(guò)大屏幕背投系統(tǒng)監(jiān)看所有多媒體教學(xué)系統(tǒng)。監(jiān)控信息可經(jīng)過(guò)系統(tǒng)錄制、編輯后,作為節(jié)目源供播放或點(diǎn)播。

監(jiān)控顯示畫面可手動(dòng)、自動(dòng)切換,可25幀/秒全屏顯示,可單畫面、四畫面、十六畫面回放,壓縮算法MPEG-4/H.264,錄像速度50-200M/小時(shí)/路,音視頻同步,可設(shè)置COM口與485的轉(zhuǎn)發(fā)速率,可控制云臺(tái)鏡頭與快球。

(3)流媒體課件實(shí)時(shí)錄播系統(tǒng)。

流媒體課件自動(dòng)生成子系統(tǒng)的功能是通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)完成寶貴的課件資源積累,把整合疊加的視頻、音頻和計(jì)算機(jī)圖像(課件)數(shù)據(jù)保存到教學(xué)系統(tǒng)端或者遠(yuǎn)程服務(wù)器上。系統(tǒng)可采用流媒體技術(shù)課件到Internet。視頻課件同步錄制、同步生成、同步直播、同步網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)點(diǎn)播。適應(yīng)寬帶到窄帶。

在視頻壓縮策略上擬采用目前世界最先進(jìn)的MPEG-4壓縮編碼技術(shù),對(duì)連續(xù)性或清晰性計(jì)算機(jī)畫面采取智能變率的壓縮技術(shù),清晰度可調(diào),以調(diào)整數(shù)據(jù)量;采用流媒體格式傳輸,可以選擇不同的編碼壓縮格式;實(shí)現(xiàn)在窄帶上傳輸動(dòng)態(tài)性高的變化。通過(guò)VGA采集,不需要在教學(xué)用計(jì)算機(jī)上安裝任何特別程序,就可以將計(jì)算機(jī)顯示器能顯示的內(nèi)容全都采集(包括視頻畫面)。系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制管理,網(wǎng)頁(yè)式錄入、維護(hù);自動(dòng)生成、自動(dòng)同步更新記錄庫(kù)。

(4)網(wǎng)控子系統(tǒng)。

網(wǎng)控子系統(tǒng)可以對(duì)教學(xué)系統(tǒng)中各計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,進(jìn)行系統(tǒng)病毒庫(kù)升級(jí)、遠(yuǎn)程維護(hù),達(dá)到實(shí)時(shí)維護(hù)的效果。具有網(wǎng)絡(luò)對(duì)拷功能,可以快速將一臺(tái)機(jī)器上安裝好的系統(tǒng)部署到整棟教學(xué)樓的所有計(jì)算機(jī)上。網(wǎng)控系統(tǒng)通過(guò)發(fā)射端收集所有網(wǎng)卡的MAC地址,在發(fā)射端進(jìn)行排序,然后將參數(shù)傳遞過(guò)去,就能將所有的計(jì)算機(jī)的IP地址進(jìn)行自動(dòng)分配、修改并固定下來(lái)、通過(guò)傳遞參數(shù)還能實(shí)現(xiàn)批處理修改計(jì)算機(jī)名、設(shè)置DNS和網(wǎng)關(guān)等。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)家、省、校三級(jí)教育質(zhì)量工程實(shí)施方案的出臺(tái),加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)、深化教學(xué)改革、嚴(yán)格教學(xué)管理、保障和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量已成重中之重。智能化多媒體教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用與管理,與教學(xué)改革創(chuàng)新有著密不可分的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)管理院系要在教學(xué)活動(dòng)中廣泛采用信息技術(shù),不斷推進(jìn)教學(xué)資源的共建共享,逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)及管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。

參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞:智能化;學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)建設(shè);可行性

Abstract: the student file management is all kinds of school management is an important part of a direct impact on the school's quality of teaching and social reputation, with the scale enlargement of the school, the school for the archives management work efficiency, normative and accuracy put forward higher request, many school archives storage also has far cannot satisfy the daily storage, management, management personnel to the heavy burden. How to can not only ensure the integrity of the student's record, and safety, and can improve the daily management of the work efficiency, has become all kinds of school archives management work of the urgent need. Therefore, this article is intelligent student file management system construction feasibility is discussed, the hope can solve the above problem.

Keywords: intelligent; Enrollment files management system construction; feasibility

中圖分類號(hào): G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2012)

隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展和普及,大多數(shù)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作已經(jīng)實(shí)行信息化管理,借助于學(xué)校的內(nèi)部校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者是因特網(wǎng)平臺(tái),根據(jù)不同的管理權(quán)限,學(xué)生的學(xué)籍檔案情況已經(jīng)可以進(jìn)行方便的查詢和管理。但由于學(xué)生學(xué)籍檔案的特殊性,學(xué)生的各種信息,不能單純以電子信息的形式存在于服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),一些重要的信息,如學(xué)生入黨、榮譽(yù)證明等資料信息,還必須以某種存儲(chǔ)介質(zhì)形式存放在個(gè)人檔案袋內(nèi),并統(tǒng)一妥善保存于學(xué)校的檔案室內(nèi),需要設(shè)置專門人員進(jìn)行管理。

21世紀(jì)是信息產(chǎn)業(yè)的時(shí)代,各種智能化產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用,使我們的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活因此發(fā)生了深刻變革。如何對(duì)學(xué)校的檔案室進(jìn)行智能化更新?lián)Q代或升級(jí)改造,并與學(xué)校的學(xué)籍檔案信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,形成一種系統(tǒng)化的、高效的、全局化的管理模式,將是本文研究的重點(diǎn)。

一、系統(tǒng)硬件設(shè)施的建設(shè)

目前,誕生于二十世紀(jì)九十年代初軍隊(duì)系統(tǒng),現(xiàn)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到普遍推廣的高效自動(dòng)化的智能檔案柜技術(shù)已經(jīng)成熟,且有手動(dòng)、半自動(dòng)、全自動(dòng)幾種類型可供不同需求、不同規(guī)模的檔案室進(jìn)行選擇。

智能檔案柜也叫自動(dòng)選層檔案柜(智能回轉(zhuǎn)庫(kù)),是新一代的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。主要由硬件(柜體、PLC/單片機(jī)、嵌入式系統(tǒng)、電動(dòng)機(jī)、串口、屏蔽線等組成的電動(dòng)控制系統(tǒng))和軟件(計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng))兩大部分組成。檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其實(shí)信息后確認(rèn),所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取、數(shù)字查詢、盤庫(kù)報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于各類學(xué)校學(xué)籍檔案、干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。此種設(shè)備具有以下特點(diǎn):

(1)、存取檔案方便快捷,在設(shè)計(jì)上充分利用縱深空間,節(jié)約占地面積。

(2)、全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、濕氣、陽(yáng)光等侵害,提供了雙鎖安全設(shè)置,防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成,堅(jiān)固耐用,承載能力強(qiáng)。

(3)、具有保密權(quán)限功能,密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。

(4)、存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,節(jié)省檔案存取時(shí)間。

(5)、設(shè)備自帶管理軟件操作簡(jiǎn)單易懂,處理功能卓越,可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,并可與校園信息化管理系統(tǒng)如MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成,兼容運(yùn)行。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,計(jì)算機(jī)對(duì)自動(dòng)檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。

(6)、檔案管理軟件可對(duì)檔案存取進(jìn)行日常管理,自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位,對(duì)相應(yīng)的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請(qǐng)求,根據(jù)自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。

(7)、定期生成報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表,滿足檔案管理需要。

(8)、柜體采用優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)冷軋鋼扳,經(jīng)數(shù)控模壓沖壓等工藝制造成型;結(jié)構(gòu)牢固,柜體表面采用靜電噴涂,漆膜耐沖擊性、附著力、耐腐蝕性能達(dá)到國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);漆膜具有色澤厚度均勻一致,表面光澤艷麗等優(yōu)點(diǎn)。

(9)、控制操作臺(tái)采用防火貼面高密度中纖板制成,具有防火、絕緣、不變形等特點(diǎn)。

(10)、傳動(dòng)電機(jī)選用低噪音三相異步電機(jī);采用鏈傳動(dòng)運(yùn)行結(jié)構(gòu),鏈條、鏈輪選用技術(shù)指標(biāo)均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),極限拉伸載荷最低為3200kg,有較大的強(qiáng)度冗余量;整機(jī)具有運(yùn)行平穩(wěn),噪音低,故障率低等優(yōu)點(diǎn)。

智能檔案柜最大優(yōu)勢(shì)是存儲(chǔ)量大、自動(dòng)高效、操作簡(jiǎn)便、安全可靠,并可以根據(jù)場(chǎng)地進(jìn)行非標(biāo)設(shè)計(jì),工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取、存放物品。能大幅度減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并大大提高管理人員的工作效率,可以幫助解決學(xué)校檔案管理工作量大、程序繁瑣、效率低下等一系列問(wèn)題。

智能學(xué)籍檔案柜的結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示

圖1-1 自動(dòng)選層檔案柜結(jié)構(gòu)圖(單柜體)

智能學(xué)籍檔案柜的案例效果圖如圖1-2所示

圖1-2 智能學(xué)籍檔案柜效果圖

二、信息化管理平臺(tái)的建設(shè)

學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行必須借助完善的信息化管理平臺(tái)才能發(fā)揮其作用,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和普及,學(xué)籍檔案管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)普遍用于學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作。學(xué)校的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的信息化管理平臺(tái)可以采用多種形式,基礎(chǔ)平臺(tái)可以借助因特網(wǎng)(適合多校區(qū))、校園局域網(wǎng),但需要具備以下基本要求:

1、統(tǒng)一的信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)。全校建立學(xué)生學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),在權(quán)限范圍內(nèi),管理人員可隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析,使各教學(xué)部門能互換信息,也便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績(jī)等,從而實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理文件的自動(dòng)化檢索,提高學(xué)籍管理水平,使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。

2、學(xué)生學(xué)籍檔案管理功能模塊需要具備以下基本功能:

(1)、檔案信息錄入、修改:所有管理檔案通過(guò)接收錄入,對(duì)檔案接收部分具有新增、修改、刪除、打印等功能。

(2)、檔案查詢:對(duì)所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢,尤其是直接模糊查詢,方便快速。

(3)、檔案統(tǒng)計(jì):對(duì)所管檔案現(xiàn)狀和借閱歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(4)、檔案借閱、歸還:對(duì)檔案柜現(xiàn)存檔案進(jìn)行借閱登記,對(duì)借閱人、承辦人、借閱時(shí)間進(jìn)行登記。借出的檔案進(jìn)行歸還登記,記錄歸還人、承辦人、歸還時(shí)間。

(5)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理:提供數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮等功能。

(6)、報(bào)表打?。核袡n案條目、借閱歸還情況、修改情況等,都可以以報(bào)表形式打印輸出。

(7)、檔案柜盤庫(kù):對(duì)檔案柜中的檔案進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn),自動(dòng)生成報(bào)表。

(8)、安全:軟件實(shí)施分級(jí)管理制度,對(duì)所有操作人員進(jìn)行賬戶設(shè)定、權(quán)限設(shè)定和密碼設(shè)定及修改;且所有操作都記錄在案?jìng)洳椤?/p>

目前,各類學(xué)校使用的信息化管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)后,只要共享數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái),均可以與智能檔案柜原有系統(tǒng)進(jìn)行兼容運(yùn)行,進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享和同步管理,發(fā)揮其最大功效。

三、系統(tǒng)的日常使用和維護(hù)

1、硬件系統(tǒng)(智能檔案柜)維護(hù):

學(xué)校檔案室需要建立日常維護(hù)管理制度,進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),以保證其系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,延長(zhǎng)使用壽命。

(1)、定期清潔。檔案室應(yīng)通風(fēng)、通光,并定期對(duì)檔案柜進(jìn)行除塵等衛(wèi)生清潔,建議在柜體內(nèi)放置吸濕劑進(jìn)行防潮處理。

(2)、定期試運(yùn)行。需要定期對(duì)所有柜體進(jìn)行試運(yùn)行,一般每月一次,避免柜體由于長(zhǎng)時(shí)間不運(yùn)行導(dǎo)致的卡殼、運(yùn)行不暢等故障的發(fā)生。

(3)、定期保養(yǎng)。對(duì)滾輪、軸承、鏈條、導(dǎo)軌等磨損部位需要定期加注油進(jìn)行;柜體表面定期涂防護(hù)蠟進(jìn)行防銹護(hù)理。

2、信息化管理平臺(tái)的日常維護(hù)

(1)、系統(tǒng)管理平臺(tái)需要定期進(jìn)行防毒、殺毒處理,防止病毒、木馬程序損壞系統(tǒng),造成資料外泄、混亂等損失。

(2)、系統(tǒng)用戶、管理人員的賬號(hào)和權(quán)限需要及時(shí)更新、調(diào)整。由于人員流動(dòng)、崗位調(diào)動(dòng)等原因,管理人員的進(jìn)入系統(tǒng)的賬號(hào)和權(quán)限需要及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整,以免混亂。一般注冊(cè)登陸的查詢用戶賬號(hào)也需要定期進(jìn)行清理,以免造成垃圾賬戶過(guò)多,影響系統(tǒng)運(yùn)行。

(3)、定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份和整理,當(dāng)服務(wù)器系統(tǒng)出現(xiàn)意外時(shí),可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)重建修復(fù),避免重大損失。

校園智能化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)是將智能檔案柜與校園信息化管理平臺(tái)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,是一項(xiàng)機(jī)電一體化、信息化建設(shè)系統(tǒng)工程,因每個(gè)學(xué)校的規(guī)模、資金力量、校園分布,以及現(xiàn)有信息化系統(tǒng)建設(shè)情況都各有不同,所以在建設(shè)方案的規(guī)劃時(shí),需要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況、實(shí)際需求,以及學(xué)校的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì),因地制宜,量體裁衣,才能發(fā)揮其最大的實(shí)際使用效率,增強(qiáng)其實(shí)用性。

四、結(jié)語(yǔ)

校園智能化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的,具有很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,將一次性解決目前困擾各類學(xué)校的學(xué)籍檔案管理中存在的一系列問(wèn)題,大大提高各類學(xué)校的學(xué)籍檔案管理水平,還可以在各大企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)系統(tǒng)等機(jī)構(gòu)得到推廣應(yīng)用。希望本文所述可以給有關(guān)學(xué)校管理層以及專業(yè)人士一些啟示和幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]李玲.淺談學(xué)籍管理信息化的現(xiàn)狀[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào).2010.

篇7

【關(guān)鍵詞】能源計(jì)量;精細(xì)化管理;部門聯(lián)動(dòng);節(jié)能降耗

在水利工程施工中,水利施工工程成本核算與管理是施工企業(yè)財(cái)本文從能源計(jì)量精細(xì)化管理過(guò)程中的各個(gè)步驟著手,通過(guò)具體試點(diǎn)得出研究結(jié)論。

一、能源計(jì)量精細(xì)化管理過(guò)程中的主要做法

1、通過(guò)調(diào)研明確項(xiàng)目實(shí)施方向及關(guān)鍵點(diǎn)

1.1狠抓組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。調(diào)集各方專業(yè)人士成立專門服務(wù)小組,深入水泥行業(yè)進(jìn)行調(diào)研,在摸清業(yè)內(nèi)水泥生產(chǎn)過(guò)程的前提下總結(jié)其能源計(jì)量管理措施,為后期調(diào)研工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2認(rèn)真分析突出問(wèn)題。通過(guò)一系列的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在水泥生產(chǎn)過(guò)程中業(yè)內(nèi)普遍存在著以下幾個(gè)問(wèn)題:首先是計(jì)量器具配備有缺陷。業(yè)內(nèi)所配備的主要計(jì)量器具中,電力方面的配備率僅為81%;其次是計(jì)量器具管理欠妥。計(jì)量器具管理意識(shí)欠缺且缺乏專業(yè)的管理,導(dǎo)致體系不健全;再者,計(jì)量器具使用不當(dāng)。這主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集分析工作不扎實(shí)、計(jì)量數(shù)據(jù)臺(tái)前賬后缺失等方面,這一點(diǎn)的不足往往會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重能源浪費(fèi)。

1.3挖掘管理潛力。對(duì)水泥行業(yè)來(lái)講,能源消耗嚴(yán)重、計(jì)量管理方法欠妥等問(wèn)題已成為業(yè)內(nèi)的一大薄弱環(huán)節(jié),不僅不利于節(jié)能減排工作的開(kāi)展,更是制約著企業(yè)走“精細(xì)化”道路的最大障礙。對(duì)此,相關(guān)部門應(yīng)落實(shí)具體責(zé)任,配備完整的計(jì)量器具,培養(yǎng)專門的管理人才對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行科學(xué)有效的管理,同時(shí)注重?cái)?shù)據(jù)分析的科學(xué)性和能源計(jì)量管理體系的完整性,為企業(yè)的發(fā)展鋪設(shè)可持續(xù)道路。

2、找準(zhǔn)突破點(diǎn),認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施

2.1目標(biāo)指路。在完善計(jì)量器具體系的基礎(chǔ)上,制定具體的計(jì)量管理實(shí)施方案,同時(shí)明確企業(yè)能源計(jì)量目標(biāo),為企業(yè)指引正確的努力方向和奮斗目標(biāo)。

2.2標(biāo)準(zhǔn)引路。以前期調(diào)研結(jié)果為準(zhǔn),制定業(yè)內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),凸顯能源計(jì)量管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性。在這一標(biāo)準(zhǔn)中,應(yīng)將能源計(jì)量設(shè)備的配置、管理、利用納入其中,同時(shí)重視能源計(jì)量考核工作的有序開(kāi)展;針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)制定相應(yīng)的管理機(jī)制,對(duì)不同等級(jí)的計(jì)量器具制定明確的管理、維護(hù)、檢查要求;針對(duì)能源工作小組以及各管理人員制定明確的規(guī)章制度規(guī)范其具體行為,科學(xué)開(kāi)展能源計(jì)量管理工作;聯(lián)合政府部門開(kāi)展專項(xiàng)整治,向業(yè)內(nèi)發(fā)放能源精細(xì)化管理倡議書,政府企業(yè)互相結(jié)合做出能源計(jì)量精細(xì)化管理相關(guān)承諾;通過(guò)這一系列舉措,使得能源計(jì)量管理形成塊狀模式,從而進(jìn)行全面實(shí)施。

2.3試點(diǎn)探路。選擇具體水泥企業(yè)進(jìn)行技術(shù)試點(diǎn),將節(jié)能工作小組分配到企業(yè)各部門內(nèi)部進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)技術(shù)幫扶,使得企業(yè)建立完整的能源計(jì)量器具分配、管理體系,同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)控計(jì)量器具能耗并進(jìn)行詳細(xì)的記錄;為尋找節(jié)能核心點(diǎn),應(yīng)對(duì)能源計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)及時(shí)的采集和分析;改變傳統(tǒng)落后的生產(chǎn)工藝,取締高耗能生產(chǎn)設(shè)備,更新生產(chǎn)線,節(jié)約生產(chǎn)耗能;對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)檢修,結(jié)合分析數(shù)據(jù)找出能源高耗點(diǎn),從而在實(shí)現(xiàn)節(jié)能的同時(shí)創(chuàng)造更大的效益。在試點(diǎn)工作取得良好成果后,應(yīng)聯(lián)合政府部門加大宣傳力度,將這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步貫徹落實(shí),引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行能源計(jì)量精細(xì)化管理體系的制定與后續(xù)完善,夯實(shí)能源計(jì)量管理基礎(chǔ),在單位耗能降低的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)。

3、多線合力優(yōu)化外部環(huán)境

要實(shí)現(xiàn)外部環(huán)境的優(yōu)化,最重要的是突出機(jī)制保障。企業(yè)應(yīng)及時(shí)聯(lián)合政府將能源計(jì)量精細(xì)化管理這一項(xiàng)目上升到業(yè)內(nèi)高度,將其作為某一階段的重點(diǎn)工作,加強(qiáng)與統(tǒng)計(jì)、發(fā)改、工信等部門的聯(lián)系,從而使得項(xiàng)目付諸實(shí)施。在能源管理小組中,應(yīng)廣泛吸納質(zhì)監(jiān)、發(fā)改、工信以及行業(yè)協(xié)會(huì)等部門相關(guān)專業(yè)人員參與其中,在各司其職的基礎(chǔ)上發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)互相聯(lián)動(dòng);質(zhì)量監(jiān)督部門加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督,指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)地進(jìn)行基礎(chǔ)計(jì)量工作;發(fā)改、工信部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)考核力度,在此基礎(chǔ)上完成宏觀指導(dǎo);統(tǒng)計(jì)部門對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算,配合其他部門共同完成能源計(jì)量精細(xì)化管理工作,在抓實(shí)抓好抓出成效的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗工作的科學(xué)進(jìn)行。在這一過(guò)程中,政府起到了統(tǒng)籌指導(dǎo)的作用,企業(yè)參與其中實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的有效推進(jìn),使得能源計(jì)量精細(xì)化管理工作得以順利展開(kāi)。

二、能源計(jì)量管理取得的成效

通過(guò)能源計(jì)量精細(xì)化管理,業(yè)內(nèi)的能源計(jì)量管理水平普遍提高,這主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1、能源計(jì)量管理器具的適配率得到提高

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),這一措施實(shí)施后,業(yè)內(nèi)電力設(shè)備配備率達(dá)到100%。

2、能源管理制度得到完善,節(jié)能降耗工作取得初步進(jìn)展

在這一舉措實(shí)施后,業(yè)內(nèi)建立起了完善的能源計(jì)量管理體系,保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。到目前為止,業(yè)內(nèi)普遍成立了專門的能源管理小組,計(jì)量器具的管理也使用專門的人員進(jìn)行,各項(xiàng)工作都得以有效開(kāi)展,使得業(yè)內(nèi)同比能源消耗大大降低。

三、能源計(jì)量管理工作開(kāi)展的體會(huì)

1、政府的大力支持是重要保障

近年來(lái)在政府的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)內(nèi)普遍重視節(jié)能減排,各級(jí)政府部門的工作也得到了社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可,政府在對(duì)企業(yè)的節(jié)能減排管理進(jìn)行指導(dǎo)的過(guò)程中,制定出了一系列政策,鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行改革,對(duì)工作的開(kāi)展?fàn)I造了積極向上的良好氛圍。

2、企業(yè)主動(dòng)參與是根本

企業(yè)作為節(jié)能降耗工作的主體部分,要落實(shí)工作中的各項(xiàng)要求,其主動(dòng)性直接關(guān)乎全局成敗。只有重視能源計(jì)量管理,配合各方努力實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化,才能為企業(yè)的發(fā)展開(kāi)拓新道路,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3、部門協(xié)調(diào)是關(guān)鍵

能源計(jì)量管理項(xiàng)目是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)性工程,這一過(guò)程不僅需要政府的大力支持,還要聯(lián)合質(zhì)監(jiān)部門、統(tǒng)計(jì)部門、發(fā)改、工信以及各行業(yè)協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)各部門間的科學(xué)聯(lián)動(dòng)、人才互補(bǔ),才能實(shí)現(xiàn)信息資源充分利用、人力資源高效聯(lián)動(dòng),達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)資源利用率,推動(dòng)項(xiàng)目扎實(shí)穩(wěn)健運(yùn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)只有通過(guò)密切聯(lián)系政府各部門,實(shí)現(xiàn)部門間的高效聯(lián)動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)能源計(jì)量的精細(xì)化管理,最終完成節(jié)能降耗任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;技能大賽;信息化管理

中圖分類號(hào):G315

2007年以來(lái),教育部連續(xù)八年組織全國(guó)職業(yè)院校技能大賽,形成了“普通教育有高考,職業(yè)教育有技能大賽”的良好局面,技能大賽全面覆蓋、層層競(jìng)賽的工作已滲透到各級(jí)職業(yè)教育部門的常態(tài)化工作中,為人人皆可成才,人人進(jìn)展其才提供了舞臺(tái)。多年來(lái),江蘇省在全國(guó)技能大賽中成績(jī)遙遙領(lǐng)先,一方面與江蘇省對(duì)職業(yè)教育的重視緊密相連,同時(shí)也與江蘇省對(duì)大賽的組織管理息息相關(guān)。

在積累了多年的大賽組織工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從2011年開(kāi)始,江蘇省職業(yè)院校技能大賽啟用大賽信息化管理平臺(tái),以信息化手段規(guī)范工作流程,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,管理各類信息,完善大賽組織,宣傳擴(kuò)大影響,深入統(tǒng)計(jì)分析。本文將就該平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探討。

1 大賽組織工作在傳統(tǒng)辦公模式下的不足

各級(jí)各類的技能大賽,隨著規(guī)模和影響的擴(kuò)大,在組織工作上已成為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。江蘇省在多年的大賽組織過(guò)程中,認(rèn)識(shí)到對(duì)于這種覆蓋面廣的賽事,在傳統(tǒng)的辦公模式下存在以下不足:

1.1 比賽項(xiàng)目多,賽點(diǎn)分布廣,信息流轉(zhuǎn)速度慢

從2011年開(kāi)始,江蘇的比賽項(xiàng)目已多達(dá)60個(gè)以上,這些項(xiàng)目分布在全省13個(gè)地級(jí)市的20余個(gè)賽點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行。在傳統(tǒng)的辦公模式下,信息傳遞主要依靠電話、短信、QQ群等方式,文件傳送主要依靠快遞,信息的和流轉(zhuǎn)速度較慢。

1.2 涉及人員面廣,交叉辦公效率低

在工作人員安排上,組委會(huì)設(shè)置不同專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)全省本專業(yè)的相關(guān)工作,各地級(jí)市設(shè)置本地區(qū)的工作人員負(fù)責(zé)本地區(qū)所有項(xiàng)目的比賽工作。在傳統(tǒng)的辦公模式下,存在某個(gè)地區(qū)工作人員接受來(lái)自不同專業(yè)工作人員的信息,信息的流轉(zhuǎn)渠道交叉,辦公效率較低。

1.3 紙質(zhì)文檔多且不規(guī)范,信息查閱困難

2011年江蘇的參賽選手已達(dá)4000人次,每屆比賽的報(bào)名材料和在組織的過(guò)程中存檔的文件數(shù)以萬(wàn)計(jì),查閱困難。

1.4 缺乏科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析的工具,數(shù)據(jù)共享困難

職業(yè)院校舉辦大賽的目的是期待通過(guò)大賽促進(jìn)職業(yè)教育的改革、提高職業(yè)教育的質(zhì)量。從大賽的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中挖掘信息,是進(jìn)行分析和提高的依據(jù)。傳統(tǒng)辦公模式下,缺乏一定的分析模型,并難以在各級(jí)各類單位共享。

1.5 比賽成績(jī)和獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定計(jì)算復(fù)雜,較易出錯(cuò)

由于各個(gè)賽項(xiàng)都有一套評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)和成績(jī)計(jì)算方法,在傳統(tǒng)的辦公模式下,由工作人員進(jìn)行成績(jī)處理,在高強(qiáng)度的工作狀態(tài)下很容易出現(xiàn)偏差。利用計(jì)算機(jī)程序?qū)Τ煽?jī)處理和獲獎(jiǎng)人數(shù)的控制,有效提高正確率、使比賽更加公平公正。

2 設(shè)計(jì)思路

2.1 組織流程設(shè)計(jì)

江蘇省職業(yè)院校技能大賽自2007年舉辦以來(lái),大賽組委會(huì)在不斷摸索和創(chuàng)新中,已形成一套比較完善的組織流程。信息化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)人員從具體的事務(wù)中總結(jié)和規(guī)劃出具有一定時(shí)間節(jié)點(diǎn)的組織流程,將平臺(tái)分為四個(gè)子系統(tǒng),近60功能模塊,完成報(bào)名管理、賽務(wù)管理、國(guó)賽管理以及培訓(xùn)管理四個(gè)階段性工作,如圖1所示。組織流程的科學(xué)劃分,是大賽按照計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作的有力保障。

2.2 用戶類型設(shè)計(jì)

作為省級(jí)大賽,每年參與組織工作的人員數(shù)以千計(jì),一個(gè)合理的用戶體系能方便組織管理,保障系統(tǒng)安全。系統(tǒng)從實(shí)際參與組織的大賽人員出發(fā),將用戶類型分為系統(tǒng)管理員、專業(yè)管理員、區(qū)域管理員、賽點(diǎn)管理員、集訓(xùn)管理員和學(xué)校用戶六種類型,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流通以及公共資源的共享。

3 信息化管理平臺(tái)的功能分析

平臺(tái)根據(jù)大賽組織流程,分為報(bào)名管理系統(tǒng)、賽務(wù)管理系統(tǒng)、國(guó)賽管理系統(tǒng)和培訓(xùn)管理系統(tǒng)。

3.1 報(bào)名管理系統(tǒng)

報(bào)名管理系統(tǒng)主要完成參賽選手和管理人員信息的文字和圖像采集、地區(qū)初審、查詢統(tǒng)計(jì)等工作。報(bào)名方式根據(jù)各地的實(shí)際情況,可以采用選手單獨(dú)報(bào)名和批量上傳兩種方式。

3.2 賽務(wù)管理系統(tǒng)

賽務(wù)管理系統(tǒng)主要完成選手資格審查、選手管理、成績(jī)管理、統(tǒng)計(jì)分析、文件管理和賽點(diǎn)工作等賽務(wù)工作。

選手資格審查是組委會(huì)根據(jù)相關(guān)文件對(duì)所報(bào)名的選手進(jìn)行資格認(rèn)定的過(guò)程。該功能模塊與江蘇省學(xué)籍管理系統(tǒng)、江蘇省師資管理系統(tǒng)對(duì)接,完成對(duì)選手參賽資格的確認(rèn)。資格審查過(guò)程中,專業(yè)管理員與區(qū)域管理員互動(dòng),區(qū)域管理員根據(jù)審查結(jié)果對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行實(shí)時(shí)的修改和確認(rèn)。

選手管理模塊包括各項(xiàng)目選手參賽號(hào)自動(dòng)生成、選手查詢、檢錄信息打印、選手準(zhǔn)考證打印等功能。

成績(jī)管理模塊為各專業(yè)管理員提供成績(jī)組態(tài)的功能,各專業(yè)工作人員在賽前對(duì)成績(jī)的計(jì)算方法進(jìn)行組態(tài),定制不同比賽項(xiàng)目的成績(jī)單,如均分計(jì)算、如去最高、最低分計(jì)算等。成績(jī)計(jì)算采用組態(tài)的方式,能適應(yīng)成績(jī)計(jì)算方法的多樣性,并能最大程度保留成績(jī)的原始信息。在比賽過(guò)程中,工作人員根據(jù)預(yù)先設(shè)置的計(jì)算方法錄入成績(jī),并能完成獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定、成績(jī)、成績(jī)查詢等功能。

統(tǒng)計(jì)分析模塊基于比賽數(shù)據(jù),從地區(qū)間、專業(yè)間以及年份間進(jìn)行深層次、多方位數(shù)據(jù)挖掘,形成表格、柱狀圖、餅圖等統(tǒng)計(jì)圖表,為各級(jí)各類單位提供分析依據(jù)。

文件管理模塊是組委會(huì)各類工作人員文件傳輸?shù)闹匾ぞ撸⒛軐?duì)模板文件以及政策性文件進(jìn)行存檔。

賽點(diǎn)工作模塊主要提供賽點(diǎn)的相關(guān)信息上報(bào)和參賽人員信息的預(yù)覽,如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大賽指南編制、參賽人員查詢等功能,為承辦賽點(diǎn)在交通、食宿等方面提供服務(wù)。

3.3 國(guó)賽管理系統(tǒng)

國(guó)賽管理系統(tǒng)完成省賽結(jié)束后國(guó)賽集訓(xùn)階段的管理工作,主要功能包括集訓(xùn)選手選拔、集訓(xùn)選手成績(jī)管理、集訓(xùn)教練管理、國(guó)賽選手選拔、國(guó)賽教練管理、國(guó)賽組隊(duì)信息錄入、國(guó)賽成績(jī)錄入以及國(guó)賽成績(jī)分析等功能。

3.4 培訓(xùn)管理系統(tǒng)

培訓(xùn)管理系統(tǒng)用于技能大賽后師資培訓(xùn)階段的管理工作。主要功能包括培訓(xùn)人員報(bào)名、考勤管理、成績(jī)管理等功能。

4 管理員培訓(xùn)工作

江蘇省技能大賽組委會(huì)高度重視技能大賽信息化組織管理水平,為了加快提高各級(jí)各類管理員的信息化素質(zhì),每年定期舉辦區(qū)域管理員、專業(yè)管理員、賽點(diǎn)管理員、集訓(xùn)管理員培訓(xùn),在規(guī)范工作的同時(shí),從用戶的角度對(duì)平臺(tái)提出改進(jìn)意見(jiàn),使平臺(tái)具有更好的用戶體驗(yàn)。

5 技能大賽信息化管理平臺(tái)的建設(shè)意義

江蘇省職業(yè)院校技能大賽信息化管理平臺(tái)的建設(shè)標(biāo)志著我省職業(yè)院校技能大賽走向制度化、規(guī)范化和常態(tài)化,促進(jìn)大賽的組織工作向更加科學(xué)的方向發(fā)展。利用信息化手段,管理和挖據(jù)省職業(yè)教育在專業(yè)分布、學(xué)業(yè)水平等方面的潛在信息,促進(jìn)我省的職業(yè)教育發(fā)展。

5.1 提高科學(xué)管理的水平

以信息化的手段管理日常工作,將具有多賽項(xiàng)、多賽點(diǎn)的分散性大賽統(tǒng)一到平臺(tái)上進(jìn)行管理,提高了信息的流轉(zhuǎn)速度;將大賽賽程合理劃分,時(shí)間節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格控制,使流程清晰、有序;將人員從低效率的體力勞動(dòng)中解放出來(lái),避免重復(fù)性勞動(dòng)。用科學(xué)的方法管理大賽,是平臺(tái)的重要作用。

5.2 使組織工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

采用流程管理,各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)操作,增強(qiáng)時(shí)效性。數(shù)據(jù)的采集由計(jì)算機(jī)控制按照規(guī)范填寫,信息更加完整規(guī)范。

5.3 有利于大賽向更加公開(kāi)和公正方向發(fā)展

大賽信息采用統(tǒng)一形式,避免了信息獲取渠道的不均衡現(xiàn)象。在資格審查上采用與學(xué)籍系統(tǒng)以及師資系統(tǒng)對(duì)接的方式,嚴(yán)格審查參賽資格;成績(jī)?cè)u(píng)定采用計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成等方式,大大減少了錯(cuò)誤率,降低了申訴率,更有利于大賽向公開(kāi)公正方向發(fā)展。

5.4 降低大賽運(yùn)營(yíng)的成本

信息化管理平臺(tái)的使用,減少了工作人員人數(shù)、辦公用品以及各種耗材的數(shù)量,縮短了整個(gè)賽程的時(shí)間,大大降低了大賽在組織工作上的費(fèi)用。

5.5 建立健全大賽質(zhì)量保障體系

信息化管理平臺(tái)的使用,更加建立健全了大賽的質(zhì)量保障體系。平臺(tái)從各個(gè)層面各個(gè)終端采集數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)反映整個(gè)省賽期間、集訓(xùn)階段以及師資培訓(xùn)階段的整體情況,是高水平大賽、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)管理的質(zhì)量保障。

江蘇省職業(yè)院校技能大賽信息化管理平臺(tái)經(jīng)過(guò)四年的運(yùn)行和升級(jí),組織架構(gòu)科學(xué)、業(yè)務(wù)流程清晰、用戶體系完善、使用功能全面,為省技能大賽的科學(xué)組織管理提供了平臺(tái),同時(shí)對(duì)各種賽事的管理具有推廣和適用性。

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篇9

關(guān)鍵詞 全面 內(nèi)部市場(chǎng)化 管理信息系統(tǒng) 建設(shè)與應(yīng)用

一、背景

目前,在企業(yè)快速發(fā)展及嚴(yán)峻的煤炭形勢(shì)下,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力逐步加大的實(shí)際情況,集團(tuán)以全面內(nèi)部市場(chǎng)化管理信息系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用作為集團(tuán)公司管理升級(jí)的重要突破口,進(jìn)一步推動(dòng)市場(chǎng)化管理向縱深發(fā)展,推動(dòng)集團(tuán)公司企業(yè)管理向精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)降本增效、管理升級(jí)、應(yīng)對(duì)危機(jī)、共渡難關(guān)的目的,從而繼續(xù)保持集團(tuán)公司全面、協(xié)調(diào)、高速地發(fā)展。

二、建設(shè)思路及目標(biāo)

結(jié)合新礦集團(tuán)6級(jí)市場(chǎng)化管理模式,切實(shí)落實(shí)6級(jí)市場(chǎng)管理理念,實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、提升運(yùn)營(yíng)效率、堵塞管理漏洞和礦井全面內(nèi)部市場(chǎng)化管理的需求。系統(tǒng)建成后實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

第一,形成一套統(tǒng)一的全面市場(chǎng)化管理信息系統(tǒng),指導(dǎo)集團(tuán)各生產(chǎn)礦井及非煤?jiǎn)挝坏氖袌?chǎng)化管理活動(dòng)。

第二,實(shí)現(xiàn)從預(yù)算管理、日常管控、績(jī)效考核、成本分析等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理。

第三,規(guī)范管理過(guò)程,從根本上改善管理手段。改變以往手工為主的管理手段,提高管理的效率和準(zhǔn)確性,以管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理的執(zhí)行環(huán)境,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理與過(guò)程管理相結(jié)合的規(guī)范性管理。

第四,實(shí)現(xiàn)信息互通與共享。通過(guò)數(shù)據(jù)的集中式管理,提高信息的集成度,使管理層能夠全面把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策,有效增強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)下屬礦井的管控能力和水平。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃

(一)業(yè)務(wù)模型分析

通過(guò)對(duì)新礦集團(tuán)全面內(nèi)部市場(chǎng)化管理業(yè)務(wù)流程的梳理和分析,得出煤礦經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)主要包括:預(yù)算管理、成本控制、日常管控、工資結(jié)算四個(gè)核心業(yè)務(wù)域。

第一,預(yù)算管理。預(yù)算管理按預(yù)算周期分為年度預(yù)算、月度預(yù)算。年度預(yù)算的編制,根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)煤礦下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),礦對(duì)下屬的煤炭生產(chǎn)公司、洗選發(fā)運(yùn)公司、物業(yè)公司、直屬部室分別編制材料、人工、電力、租賃、修理、差旅等可控費(fèi)用預(yù)算,以及不可控費(fèi)用、沖減費(fèi)用的預(yù)算,最終形成礦利潤(rùn)預(yù)算。

第二,日常管控。日常管控,是指日常生產(chǎn)活動(dòng)管理及為經(jīng)營(yíng)結(jié)算提供支持的工作量、各種支出費(fèi)用的日常收集。從費(fèi)用支出的角度來(lái)說(shuō)主要分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。這些工作量及費(fèi)用項(xiàng)目形式多樣,管理模式多樣,參加部門眾多。站在經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)看,其只是對(duì)數(shù)據(jù)的收集、確認(rèn)、使用的過(guò)程。

第三,績(jī)效考核。根據(jù)各職能部門的業(yè)務(wù)分工不同各部門的考核內(nèi)容也不盡相同。例如,技術(shù)部主要考核文明施工、工程質(zhì)量、專業(yè)罰款、月度計(jì)劃完成考核、回收率考核、重點(diǎn)工程考核等;經(jīng)營(yíng)管理部主要考核單體租賃、材料費(fèi)用、風(fēng)動(dòng)工具租賃費(fèi)考核、工區(qū)預(yù)算差異率考核、材料丟失考核等。

第四,工資結(jié)算。結(jié)算包括礦對(duì)公司、公司對(duì)專業(yè)、專業(yè)對(duì)工區(qū)、工區(qū)對(duì)班組、班組對(duì)個(gè)人的結(jié)算。重要的結(jié)算主要有兩級(jí):一是礦對(duì)區(qū)隊(duì)工資結(jié)算;二是區(qū)隊(duì)對(duì)工人個(gè)人工資結(jié)算。每級(jí)結(jié)算對(duì)相應(yīng)的計(jì)量、單價(jià)、費(fèi)用支出,根據(jù)不同的結(jié)算歸集方式,計(jì)算出各個(gè)結(jié)算主體的結(jié)算額。

(二)設(shè)計(jì)模型分析

通過(guò)對(duì)市場(chǎng)化業(yè)務(wù)流程的梳理和分析,抽象出以下設(shè)計(jì)模型。主要包括:

第一,基礎(chǔ)配置定義。定義市場(chǎng)的主體、客體、市場(chǎng)級(jí)別、產(chǎn)品項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目等內(nèi)容。

第二,預(yù)算管理。其主要是根據(jù)每級(jí)市場(chǎng)主體的管理重點(diǎn)不同,分別進(jìn)行各自管控指標(biāo)的預(yù)算管理。

第三,結(jié)算管理。根據(jù)每級(jí)市場(chǎng)的日??己私Y(jié)果對(duì)相應(yīng)的市場(chǎng)主體進(jìn)行工資結(jié)算。

第四,日常管控。其主要對(duì)市場(chǎng)化運(yùn)作過(guò)程中各級(jí)市場(chǎng)主體的工作量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)收集。

第五,對(duì)比分析。通過(guò)對(duì)將結(jié)算與預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)事中的控制和事后考核

(三)外部系統(tǒng)接口關(guān)系

由于市場(chǎng)化的管理涉及的日常管控?cái)?shù)據(jù)較多,需要從其他管控系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù),所以存在同其他外部系統(tǒng)的接口關(guān)系。

例如,材料費(fèi)、材料維修費(fèi)從材料管理系統(tǒng)提?。蛔赓U費(fèi)、修理費(fèi)從設(shè)備系統(tǒng)提取;人力資源有關(guān)數(shù)據(jù)從人力資源系統(tǒng)提取;產(chǎn)量、進(jìn)尺有關(guān)條件及數(shù)量、洗出煤量從生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)提?。涣P款從獎(jiǎng)罰系統(tǒng)中提??;安全考核情況從安全系統(tǒng)中抽取等。

四、系y功能規(guī)劃

(一)系統(tǒng)管控目標(biāo)

根據(jù)集團(tuán)六級(jí)市場(chǎng)劃分,一、二級(jí)市場(chǎng)主要面向集團(tuán)和礦領(lǐng)導(dǎo)使用,所以將一、二級(jí)市場(chǎng)的管理目標(biāo)定位為收入利潤(rùn)管控中心,通過(guò)各礦收入、支出、利潤(rùn)的集中展示達(dá)到了解全集團(tuán)收入支出、利潤(rùn)的宏觀目標(biāo)。三、四級(jí)市場(chǎng)主要為各礦經(jīng)營(yíng)考核部門使用,所以將三、四級(jí)市場(chǎng)的管理目標(biāo)定位為成本控制中心,通過(guò)考核部門對(duì)具體基層單位的日??己?,突出礦對(duì)下屬部門的成本控制,實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)。其中,日清是過(guò)程控制,月結(jié)作為結(jié)果考核。

(二)功能劃分

根據(jù)上述管理目標(biāo),通過(guò)業(yè)務(wù)模型的分析和設(shè)計(jì)模型的抽象,規(guī)劃系統(tǒng)的功能主要包括以下幾部分:

一、二級(jí)市場(chǎng)應(yīng)該包括預(yù)算管理、結(jié)算管理、價(jià)格管理、收入、支出、利潤(rùn)分析功能。并且和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等外部管控系統(tǒng)結(jié)合,突出收入利潤(rùn)的分析和統(tǒng)計(jì)功能。

三、四級(jí)市場(chǎng)應(yīng)該包括價(jià)格管理、結(jié)算管理、交易管理、成本預(yù)警及分析模塊,突出成本的控制功能。

五、六級(jí)市場(chǎng)應(yīng)該包括班組管理、人員管理、崗位管理、出勤管理、價(jià)格管理、班組收入、個(gè)人記分模塊,突出精細(xì)化管理和收入分配的公平、合理、公開(kāi)。

五、創(chuàng)新點(diǎn)及效益分析

(一)創(chuàng)新點(diǎn)

第一,領(lǐng)域拓展。從生產(chǎn)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域橫向拓展,使內(nèi)部化管理由單純成本中心控制手段拓展到利潤(rùn)中心和成本中心全面作用的管控手段。

第二,主體延伸。市場(chǎng)一級(jí)主體由二級(jí)單位向集團(tuán)公司縱向延伸,使集團(tuán)職能部門成為企業(yè)第一級(jí)市場(chǎng)主體。各類節(jié)支和增收指標(biāo)落實(shí)到職能處室,按管理要素分類,直線指導(dǎo),聯(lián)責(zé)考核。充分發(fā)揮職能處室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,提高職能部門的管理積極性。

第三,機(jī)制優(yōu)化。按照量化考核、績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)罰分明的原則建立科學(xué)的正、負(fù)激勵(lì)機(jī)制。對(duì)影響企業(yè)效益的重點(diǎn)指標(biāo)從集團(tuán)處室到基層區(qū)隊(duì)自上而下地層層分解,推行目標(biāo)管理和承包管理。

第四,手段提升。實(shí)現(xiàn)從預(yù)算管理、日常管控、績(jī)效考核、成本分析等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理,對(duì)事前預(yù)算、事中管控、事后考核提供了系統(tǒng)支持,提高了管理效率,提升了管理手段。

(二)效益分析

篇10

為進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)監(jiān)管工作,切實(shí)有效地發(fā)揮證券交易所對(duì)證券市場(chǎng)的一線監(jiān)管職能,現(xiàn)通知如下:

一、證券交易所應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)察工作的制度建設(shè),證券交易所主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓市場(chǎng)監(jiān)察工作。證券交易所應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)監(jiān)察部門的職責(zé)和工作程序作出詳細(xì)規(guī)定,建立健全監(jiān)察部門工作人員守則和崗位責(zé)任制。要增加市場(chǎng)監(jiān)察部門的人員和設(shè)備,充實(shí)市場(chǎng)監(jiān)察部門的力量。

二、證券交易所監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下方面的工作:

1.建立市場(chǎng)監(jiān)察工作日志,詳細(xì)記錄和總結(jié)每日的市場(chǎng)監(jiān)察工作,包括當(dāng)日市場(chǎng)價(jià)格或成交量波動(dòng)較大的股票及初步分析、接受客戶的舉報(bào)或投訴及處理情況、對(duì)重點(diǎn)股票和重點(diǎn)股票帳戶的監(jiān)督情況、需要進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查的事件、需要繼續(xù)跟蹤分析的股票或帳戶,當(dāng)日提交上級(jí)的調(diào)查報(bào)告或案件處理意見(jiàn)等。

2.對(duì)每日漲跌幅度在7%以上的全部股票,應(yīng)當(dāng)將每只股票成交金額前5位的營(yíng)業(yè)部名單和當(dāng)日買入、賣出數(shù)量最大的5個(gè)股票帳戶存檔備查;上市公司公布財(cái)務(wù)報(bào)表、分紅配股方案及其他可能影響股票價(jià)格的重大事件公告時(shí),或者出現(xiàn)關(guān)于某公司的市場(chǎng)謠言時(shí),應(yīng)當(dāng)將相關(guān)時(shí)段內(nèi)買入、賣出該公司股票數(shù)量較大的營(yíng)業(yè)部名單和股票帳戶存檔備查;對(duì)有涉嫌違法違規(guī)行為的機(jī)構(gòu)或個(gè)人要進(jìn)行專門調(diào)查并作出結(jié)論,短期內(nèi)不能確認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行跟蹤分析。

3.發(fā)現(xiàn)涉嫌違反證券法規(guī)或交易所業(yè)務(wù)規(guī)則的事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,并在證券交易所職權(quán)范圍內(nèi)予以處理。案件情節(jié)較為嚴(yán)重或涉及范圍超出證券交易所職權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在繼續(xù)進(jìn)行調(diào)查的同時(shí),上報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)。

三、證券交易所要認(rèn)真完成中國(guó)證監(jiān)會(huì)交辦的事項(xiàng)。對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)交辦的有關(guān)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)組織專門小組進(jìn)行落實(shí),并將詳細(xì)調(diào)查情況、處理結(jié)果上報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì),中國(guó)證監(jiān)會(huì)在必要時(shí)將對(duì)證券交易所的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行核查。