項目管理風險論文范文
時間:2023-03-20 14:31:07
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇項目管理風險論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1.1計劃階段學生分好組后,要由學生自己依據(jù)給定題目編制工作計劃,工作計劃需要經(jīng)過內(nèi)部成員的多次溝通才能確定。通過對項目的范圍和任務(wù)的分解,對資源進行分析等一系列操作后,可以使項目團隊更有序的開展工作。以前有一個錯誤的概念,認為計劃就應(yīng)該是準確的,所謂準確,就是實際的項目實施必須按計劃進行。但實際工作中并不理想,實際工作中遇到的情況與計劃常有不符。計劃只是管理的一種手段,只是通過這種方式,更合理的分配資源和時間。計劃在實際的執(zhí)行過程中是應(yīng)該不斷修改的。
1.2實施階段學生在完成任務(wù)時,也會按照項目管理的方法和技術(shù)實施,按照PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、處理)的循環(huán)過程開展活動。首先,學生要針對自己的任務(wù)進行需求調(diào)研。這個階段,他們可以通過網(wǎng)絡(luò)或書籍查閱資料,并實地考察市場展開調(diào)研等方式來了解自己的項目需求。其次,是實施調(diào)研活動。學生首先要準備一些前期調(diào)研問卷和資料準備清單,再經(jīng)過客戶的確認后,按照調(diào)研計劃實施各項調(diào)研活動。調(diào)研結(jié)果也要取得用戶認同,最好得到書面溝通確認。最后,是調(diào)研后續(xù)工作的落實,做好技術(shù)交流、解決方案等。做項目不是一個人在做,而是一個團隊在做,如果沒有溝通就向用戶提供了自己的思路,可能會給整個團隊的思路帶來干擾。
1.3監(jiān)控階段教師在監(jiān)控項目的進展的同時,也要注意學生的情緒。適時地對學生進行激勵是實踐教學成功開展的重要保證。每個學生都有自己的需求,教師在達到實現(xiàn)實踐教學目標的同時,也要盡力滿足學生的個人的需求。
2按照管理領(lǐng)域應(yīng)該注意的問題
2.1范圍管理項目實施階段,教師要引導(dǎo)學生做好范圍管理,幫助他們明確自己的任務(wù)范圍,引導(dǎo)他們明確哪些任務(wù)是自己的任務(wù),哪些任務(wù)不是自己的任務(wù)。同時,幫助學生對項目進行WBS分解,也就是把項目分解為若干小任務(wù),再把若干小任務(wù)逐層分解為更小的任務(wù),直到具體的工作包。劃分WBS時,可以按時間進度為依據(jù)。第一層是項目階段性成果的框架,每層下面再把工作分解,直到最小的工作包。這樣劃分會比較直觀,時間感也會比較強,容易被大多數(shù)人理解。教學中,教師需要讓學生了解MicrosoftProject項目管理工具,用該軟件完成進度計劃時,就能自動為WBS的各個層次任務(wù)編碼。
2.2溝通管理溝通是通過各種渠道反饋信息發(fā)送給接收方,并得到接收方的反饋,最終達成雙方的一致意見的過程。在項目執(zhí)行的過程中,會出現(xiàn)很多溝通合作的機會,學生在需求階段需要和客戶溝通;在開發(fā)階段需要和團隊成員溝通,還需要階段性的與客戶進行成果確認;在測試階段,測試團隊需要和開發(fā)團隊溝通等等。在真實的IT項目中,溝通是項目中最重要的任務(wù),溝通工作占據(jù)了團隊成員的絕大部分精力。教師要幫助學生學會溝通。讓學生知道“溝通”是什么,為什么溝通,怎么溝通。在項目中,溝通的目的不是為了說服別人,而是達到一個共同的目標,而這個目標往往沒有標準答案。如果在溝通中過分執(zhí)著于說服他人,而忽視、甚至忘記了溝通本身的目的,那么項目一定會受到巨大的影響。
2.3進度、成本、質(zhì)量的平衡在一個項目中,項目的范圍、進度和成本是相互制約的關(guān)系,而質(zhì)量又受到這三個因素影響。在項目教學的實施中,進度和成本多多少少會出現(xiàn)偏差。所以,教師要教學生把PDCA的思想貫穿項目始終,同時合理使用甘特圖、掙值分析等項目管理方法幫助學生對進度和成本等要素進行控制。
2.4文檔配置管理團隊中設(shè)置了專門的學生進行配置管理。及時地對文檔進行管理,可以方便后期一系列活動的進行,同時也可以完善組織過程資產(chǎn),不斷積累教訓(xùn)和經(jīng)驗,方便以后的借鑒。
2.5風險管理項目的風險管理是指對項目風險從識別、分析到采取相應(yīng)措施的一系列過程。實踐教學中一定會有各種風險存在,比如學校對課改的支持程度、團隊成員的技能、小組長的管理能力和責任心等。所以,教師需要幫助學生提高風險識別的意識,并引導(dǎo)他們處理風險,減輕風險對項目實施所造成的消極影響。當出現(xiàn)問題時,教師首先要幫助學生控制情緒,端正態(tài)度。然后客觀地列舉出問題,并列出導(dǎo)致問題的原因,與學生一同討論解決方案,采取行動,解決問題。
2.6變更控制“變”并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。在課程開始時,就要確定變更流程,一旦出現(xiàn)變更,就要嚴格按照變更流程實施。首先由變更的提出方填寫變更申請。項目小組長進行變更影響分析,若認為變更是必要的,則上報變更委員會評審。如果審批通過,就實施變更,并對變更過程實施跟蹤,對變更結(jié)果進行驗證及歸檔。若變更委員會沒有批準變更申請,則由項目代表與變更提出方進行溝通,傳達拒絕變更的決定。
3結(jié)論
篇2
【關(guān)鍵詞】 通信工程 項目分風險管理 注意事項一、引言
當前市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出競爭日益激烈的特點,要想提高企業(yè)的核心競爭力,應(yīng)該使得自身的項目管理水平不斷提高,使得項目的抗風險能力不斷提高。項目管理水平也正是能夠通過風險管理得以體現(xiàn),也能夠保證項目管理的核心競爭力。所以,電信企業(yè)競爭優(yōu)勢則應(yīng)該通過一定的高水平的風險管理進行體現(xiàn)。只有把項目的風險管理水平切實提高,才能有效保證通信網(wǎng)絡(luò)工程管理水平的提高,才能夠有效進行運營商和集成商的管理,使得管理的核心不斷向前發(fā)展[1]。
項目風險的識別、分析、應(yīng)對策略都在項目風險管理中包括,這是一個系統(tǒng)過程。具體分析項目風險管理,可以從消極因素導(dǎo)致的有害影響以及積極因素導(dǎo)致的有利影響兩個方面進行分析,就其整個過程來看,主要分為事前風險分析、事中風險反應(yīng)、事后風險措施幾個部分。其核心內(nèi)容就是提高通信工程的成功率則是通過最快速、最有效的應(yīng)對措施,并且盡量能夠讓風險降到最低,損失減為最小。
二、項目風險識別概述
項目中的風險應(yīng)該通過通信項目風險識別進行,還能有效定量或者定性地估計風險后果,在項目實施全過程中都應(yīng)該貫徹通信項目風險識別,對于項目中的風險進行目標識別和確定,重點分析項目的實施中風險的影響作用。
其中,風險管理的基礎(chǔ)則是風險識別。在相關(guān)的調(diào)查研究和資料收集工作后,項目風險管理人員的重點工作則是歸類和識別在項目中的潛在的各種風險,同時,仔細尋找相關(guān)項目可能遭受的損失來源。一般來說,可以從以下幾個方面來分析風險識別,項目進展有影響相關(guān)風險性質(zhì)、因素以及產(chǎn)生風險的條件等進行有效識別,對于風險的大小進行基于事實的衡量,并把風險的各個方面特征進行具體而詳細的記錄,最后還應(yīng)該包括配有最適當?shù)娘L險管理策略[2]。
三、通信項目風險的特點分析
考慮到通信工程項目內(nèi)外和外在的風險因素較多,結(jié)合自身的項目特點,各種風險之間還存在相互影響的關(guān)系,并且各種風險還貫徹整個項目建設(shè)的整個周期。
3.1 風險的可變性
所謂的項目風險的可變性,在各種條件的變化下,各方面的風險因素在項目的全過程管理中都在不斷變化。為了保證風險能夠進行適當?shù)目煽?,使得各類風險得以有效規(guī)避,應(yīng)該把防范風險的措施謹慎地應(yīng)用到不斷延伸的項目進程中。需要提出一點,盡管規(guī)避和控制一定的風險,但是,項目的進行中還一定會出現(xiàn)新的風險。
3.2 風險的客觀存在性
在所有的項目中都存在一定的風險,這就是風險的客觀存在性,這種風險存在于項目管理的各個環(huán)節(jié)中,并不受到人的意志的影響??紤]到通信工程項目的資金投入高、周期長、規(guī)模大等特點,所以,更加明顯的能夠體現(xiàn)出風險的客觀存在性。
3.3 風險的多層次性、多樣性
在通信工程項目中,由于其本身具有資金投入高、周期長、規(guī)模大、范圍廣等特點,項目風險系數(shù)也存在一定的多樣性和復(fù)雜性。其內(nèi)部關(guān)系往往表現(xiàn)出很強的錯綜復(fù)雜關(guān)系,這部分決定了通信項目風險的影響因素,項目的進程受到內(nèi)在與外界的因素混合交叉影響,這樣就不可避免的使得通信工程項目存在多層次和多樣性的項目風險特點。
四、通訊工程項目風險管理的措施思考
4.1 預(yù)防風險
程序法、教育法和工程法則為預(yù)防風險的主要幾種方法,另外,還應(yīng)該從項目的組成結(jié)構(gòu)上制定相關(guān)的預(yù)防策略,為了提高組成部分的可靠性,應(yīng)該使得選用的行動方案的數(shù)量在一定程度上有所增加,使得風險發(fā)生的可能性有所降低;預(yù)防風險還應(yīng)該通過合理地設(shè)計項目組織形式來進行。然而,這里需要指出一點,在制定預(yù)防策略的同時,這樣也就在項目的組成結(jié)構(gòu)或組織形式中無形增加了項目的復(fù)雜程度,管理成本相應(yīng)提高,在也在一定程度上增加了風險。
4.2 減輕風險
減少風險后果的不利影響,以及使得風險發(fā)生的可能性有所降低則是此階段的策略。首先應(yīng)該對風險進行一定程度的判斷,看風險是否是已知風,是可預(yù)測的還是不可預(yù)測的風險。應(yīng)該在很大程度上可以加以控制已知的風險,降低風險可以通過動用現(xiàn)有的資源得以實現(xiàn)。人們很少或根本不能夠控制的風險則包括可預(yù)測風險和不可預(yù)測風險。相應(yīng)的迂回策略可以被項目管理者所采用。
比如,項目管理者直接控制之中的政府投資的公共工程,有可能其預(yù)算不在其中,這樣就存在項目預(yù)算被政府所減少的風險。為了減輕這類風險,項目資源的直接動用往往作用不明顯,一般都是通過細致入微的調(diào)查和研究,使得其不確定性盡量減少。
4.3 轉(zhuǎn)移風險
含伙分擔風除則就是所謂的風險轉(zhuǎn)移,則是利用合同或協(xié)議,并沒有降低風險發(fā)生的可能性,而是把損失的一部分進行轉(zhuǎn)移,這樣在發(fā)生風險事故的時候,可以轉(zhuǎn)移到項目外的第三方身上。風險的大小決定于這種策略所付出的代價。在使用該策略的時候,適用于在不高的風險發(fā)生頻率下,而存在較大的損害的情況,又不能進行有效的減輕和預(yù)防策略時。這里有兩個方面的問題需要注意,一是,在具體風險方面,應(yīng)該最有能力管理進行相應(yīng)的分擔;二是,風險承控者應(yīng)該得到一定的報答。保險與擔保、開脫責任合同、發(fā)包和出售則是風險轉(zhuǎn)移策略的四種方式。
4.4 回避風險
項目風險潛在威脅非??赡馨l(fā)生,但是后果可以預(yù)計并不太嚴重,同時,沒有其他策略可以有效應(yīng)用,這時的一種規(guī)避風險的策略就是回避,也就是要主動放棄項目,或者進行相關(guān)的項目目標與行動方案的改變。在風險評價過程中,巨大的威脅存在于項目的實施中,其他別的控制風險的方法并不適用于投資者,也不能有效進行轉(zhuǎn)嫁風險,為避免巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡,這就應(yīng)該考慮放棄項目的實施,應(yīng)該在回避策略之前,充分認識風險,應(yīng)該能夠清晰地認識到后果的嚴重性。往往都是在項目尚未實施之前而采取回避策略。
4.5 自留風險
風險事件的不利后果有時可以被項目管理者主動或者被動地自愿接受。在規(guī)劃階段,管理者往往對于風險有了一定的準備,在主動接受中,風險事件發(fā)生以后,則可以采取應(yīng)急計劃。所謂的被動接受風險,則是指不影響項目大局的風險事件,僅僅把損失列為項目的費用。最省事的風險防范方法就是自留風險,有時也能體現(xiàn)出省錢的特點。其適用于其他風險防范方法的費用越過風險事件造成的損失的情況下。
五、結(jié)語
各類工程項目風險因素都存在于通信工程項目的建設(shè)和管理中,項目風險管理在項目實施過程中具有重要地位,應(yīng)該正確認識項目全過程中可能出現(xiàn)的各類風險,并結(jié)合合理的科學項目風險管理體制,為實現(xiàn)有效的風險管理,而制定相應(yīng)的策略。
參 考 文 獻
篇3
近20年來,我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了快速發(fā)展,使許多長期困擾經(jīng)濟發(fā)展的撈烤睌問題明顯得到緩解,拉動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速增長,對國民經(jīng)濟起到了重要的推動作用。1998年,為確保國民經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,中央作出了加快包括公路在內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的決定,預(yù)計今年全年公路建設(shè)投資規(guī)模將達到1800億元。要合理安排這些投資,使其充分發(fā)揮投資效益,避免重復(fù)建設(shè)、盲目建設(shè),就需要對公路工程項目從立項、設(shè)計、施工、運營全過程進行嚴格的質(zhì)量管理。但是,當前在實施全過程的質(zhì)量管理中,有一個環(huán)節(jié)往往被忽視或不重視,這就是風險管理。目前公路項目風險管理還只側(cè)重于項目后期,在項目前期之所以沒有進行風險管理,一方面是由于國家項目管理程序中沒有風險分析這部分,另一方面就是業(yè)主不重視,沒有意識到風險分析能使可研更深入,可以克服片面性,有利于項目科學決策。公路工程項目從立項到運營都存在著風險,對項目全過程實行風險管理,可為項目創(chuàng)造平靜、穩(wěn)定的工作環(huán)境。
二、風險管理程序
1、風險識別
識別風險首先要對風險因素進行分解,構(gòu)成風險結(jié)構(gòu)層次圖(公路項目的風險結(jié)構(gòu)如圖),然后運用反向思維把不利因素找出來,從反向角度來論證,最后,通過對項目進行后評估不斷積累經(jīng)驗,加強風險識別的準確性。
2、風險估測
我們把風險定義為不利事件發(fā)生的可能性,可見風險的大小與出現(xiàn)不利結(jié)果的概率大小成反比。但僅以實際結(jié)果的概率大小來衡量決策風險大小是不夠科學的,實際上決策的風險大小,還與它的可能結(jié)果的概率分布密集程度有很大關(guān)系。一般可以用標準離差和變異系數(shù)來描述概率分布的密集程度,公路項目風險估測也就是先計算出某一指標的期望值,然后再計算其標準離差和變異系數(shù),具體計算如下:
n
E=∑Ei·Pi
i=1
式中:E-損益期望值;
Ei-與第i種情況相聯(lián)系的損益指標值;
Pi-第i種情況發(fā)生的概率。
式中:б-標準差。
標準差越小,概率分布就越密集,有關(guān)方案的風險性越小。
CV=б/E
式中:CV-變異系數(shù)。
變異系數(shù)越大,該方案的相對風險就越大。
3、風險分析
在公路項目中,僅僅利用風險估測的三個參數(shù)來為風險管理提供依據(jù)是遠遠不夠的,還需要結(jié)合公路項目的特點進行進一步的分析,即風險分析。風險分析就是以風險估測的三個參數(shù)為基礎(chǔ),對具體的公路項目評價模式進行適當?shù)臄?shù)學處理,使之能反映風險因素的過程。公路項目前期工作,即公路項目可行性研究中,評價模式為計算項目凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期等評價指標。風險分析也就是在這些評價指標中加入風險因素。
公路工程可行性研究報告中包括不確定性分析,不確定性分析不等于風險分析。不確定性是指人們在事先只知道所采取行動的所有可能后果,而不知道它們出現(xiàn)的可能性,或者兩者均不知道,只能對兩者做些粗略的估計。不確定性是難以計量的。風險是指給行為主體帶來失敗、損失后果的可能性以及每種后果出現(xiàn)可能性的大小。風險是有概率可以計量的。通常在可行報告中只對投資及效益進行敏感性分析,敏感性分析只能告知某種因素變動對經(jīng)濟指標的影響,并不能告知這種影響的可能性有多大,如果對各因素發(fā)生某種變動的概率,事先能夠客觀地或主觀地給出,就可以借助風險分析幫助決策。
4、風險處理
風險處理就是根據(jù)風險估測以及風險分析的結(jié)果,為了避免或減小風險而對項目風險采取的措施,一般來看,主要有以下幾種方式:對損失大、概率大的災(zāi)難性的風險要避免,即風險避免;對損失小、概率大的風險,可采取措施來降低風險量,即風險降低;對損失大、概率小的風險,可通過保險或合同條款將責任轉(zhuǎn)移,即風險轉(zhuǎn)移;對損失小、概率小的風險,可采取積極手段來控制,即風險自留。
三、公路項目風險分析的方法
對投資項目進行風險分析的方法很多,結(jié)合公路項目的特點,本文重點討論概率法、調(diào)整折現(xiàn)率法這兩種方法,并在概率法中舉了一個算例。
1、概率法
概率法是假定投資項目凈現(xiàn)值的概率分布為正態(tài)的基礎(chǔ)上,通過正態(tài)分布圖象面積計算凈現(xiàn)值小于零的概率來判斷項目風險程度的決策分析方法。
應(yīng)用概率法進行風險分析有兩個條件:一是項目凈現(xiàn)值的概率分布為正態(tài),二是每年的現(xiàn)金流量獨立,即上一年的現(xiàn)金回收情況好壞并不影響下一年的現(xiàn)金回收。
公路投資項目基本符合以上兩個條件,因此可以用概率法進行風險分析。下面結(jié)合一個算例詳細介紹這種方法。
假如一個收費公路項目,工期為兩年,每年投資4億元,總投資8億元,項目建成后20年內(nèi)每年的收費額(現(xiàn)金流量)取決于當年交通量的大小,共有三種可能性,見表。
(1)期望凈現(xiàn)值的計算
采用概率法時,為了讓風險不反映在期望凈現(xiàn)值上,而是反映在項目現(xiàn)金流量標準離差上,也就是反映在凈現(xiàn)值的正態(tài)分布圖象上,計算期望凈現(xiàn)值的折現(xiàn)率就應(yīng)該用無風險折現(xiàn)率。具體計算用下式解決:
n
E(NPV)=∑E(Yt)/(1+i)t
t=10
式中:E(NPV)-期望凈現(xiàn)值;
E(Yt)-各年的年期望現(xiàn)金流量,按公式(1)計算;
i-無風險折現(xiàn)率;
t-時間序列。
本例無風險折現(xiàn)率i取10%。經(jīng)計算,本例期望凈現(xiàn)值E(NPV)=4713萬元。
(2)現(xiàn)金流量標準離差
項目現(xiàn)金流量標準離差,就是項目壽命周期內(nèi)各年現(xiàn)金流量標準離差,按無風險折現(xiàn)率折現(xiàn)的現(xiàn)值平方和的平方根。
式中:б-現(xiàn)金流量標準離差;
бt-年現(xiàn)金流量標準離差,按公式(2)計算;
i-無風險折現(xiàn)率;
t-時間序列。
經(jīng)計算,本例現(xiàn)金流量標準離差б=4160萬元。
(3)凈現(xiàn)值小于零的概率的計算
在假定凈現(xiàn)值為正態(tài)分布的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)期望凈現(xiàn)值和項目資金流量標準離差,算出凈現(xiàn)值小于零的正態(tài)分布圖象面積,即凈現(xiàn)值小于零的概率。投資者就可以按照自己對風險的容忍程度,根據(jù)這一概率決定項目的取舍。
本例先按下式計算正態(tài)分布的Kα值,即期望凈現(xiàn)值相當于項目現(xiàn)金流量標準離差的個數(shù):
Kα=E(NPV)/б
本例Kα=4713/4160=1.13
然后根據(jù)Kα值從正態(tài)分布表中查出正態(tài)分布圖象左邊尖角部分的面積,即凈現(xiàn)值小于零的概率Pb。從正態(tài)分布表中查得Pb=0.1292。
項目采納與否,要看項目投資者是否愿意為了取得4713萬元的凈現(xiàn)值而甘冒凈現(xiàn)值小于零的可能性為1292%的風險。
2、調(diào)整折現(xiàn)率法
在對項目進行財務(wù)評價時,通常是采用銀行中長期貸款利率作為財務(wù)折現(xiàn)率,由于銀行貸款利率并不能準確真實地反映資金的時間價值,更不包含投資風險要求超過資金時間價值的部分,所以用銀行貸款利率當折現(xiàn)率是不合適的。
按風險調(diào)整折現(xiàn)率法就是將項目因承擔風險而要求的、與投資項目的風險程度相適應(yīng)的風險報酬計入資金成本或要求達到的收益率,構(gòu)成按風險調(diào)整的折現(xiàn)率,并據(jù)以進行投資決策分析的方法。
該方法的關(guān)鍵是確定風險折現(xiàn)率,具體計算由下式解決
K=i+b·Cv
式中:K-風險折現(xiàn)率;
i-無風險折現(xiàn)率;
b-風險報酬斜率;
Cv-變異系數(shù),按公式(3)計算。
無風險折現(xiàn)率i就是加上通貨膨脹因素后的資金時間價值,西方投資機構(gòu)一般取政府債券利率作為無風險折現(xiàn)率,我們可以加以借鑒或簡化地按中長期貸款利率作為無風險折現(xiàn)率。
風險報酬斜率b,可以參照以往中等風險程度的同類項目的歷史資料(可以在公路項目后評價工作中做這項工作),按下式計算:
b=K-i/Cv
式中符號同公式(7),K、i、Cv值為以往同類中等風險項目的參數(shù)。
按風險調(diào)整的折現(xiàn)率一經(jīng)確定,就可以用它計算項目的凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等經(jīng)濟評價參數(shù)值,具體計算不再贅述。
這種方法概念清晰,計算簡單。缺點是把風險報酬與時間價值混合在一起,風險隨著時間的推延而被人為地逐年增大,這樣處理與公路項目的實際情況有出入,因此用這種方法計算的結(jié)果僅可作為公路項目投資的一種參考。
篇4
提高項目管理人員思想意識和業(yè)務(wù)技能:要提高項目管理人員特別是項目經(jīng)理對工程項目化管理的意識,要始終把工程當做一個項目來做,要按照項目管理的原理和內(nèi)容規(guī)范化、標準化管理工程。同時,對項目管理人員要加強項目管理知識培訓(xùn),激勵他們學習項目管理技能,從意識和技能上勝任項目管理工作,為做好工程項目管理打下堅實基礎(chǔ)。
二、工程項目管理現(xiàn)存的問題
2.1由于工程項目審批流程涉及到的部門和人員較多,使得工程項目信息反饋不夠及時,相關(guān)資料也得不到共享,同時也為數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析也帶來了一定的困難。
2.2溝通和協(xié)調(diào)困難,紙質(zhì)化辦公成本大,效率低并且容易造成信息的丟失。
2.3難以對項目實施過程中產(chǎn)生的大量信息進行有效的管理,無法即時的發(fā)現(xiàn)問題。
2.4難以對項目的整個生命周期進行精細化、規(guī)范化管理。
2.5不能全面、實時地對項目狀態(tài)進行跟蹤、難以及時掌握資金使用情況和使用效率,并做出相對應(yīng)決策。
三、工程項目風險管理方案的研發(fā)設(shè)計與內(nèi)容
3.1方案的技術(shù)特點
這套系統(tǒng)將具備工程基礎(chǔ)信息記錄、工程進度實時顯示、工程材料領(lǐng)用自動存檔、工程材料結(jié)算自動生成、工程施工計劃自動生成等功能,設(shè)立操作、查詢、管理平臺,有效管控項目部的工程實施情況。如能擴展建立手機聯(lián)網(wǎng),這樣工程管理將得到更大的延伸。
3.2方案的設(shè)計研發(fā)
為了實現(xiàn)工程項目的全方位管理,包括:項目計劃、項目進度、驗收、決算、合同等。實現(xiàn)工程項目全面的統(tǒng)計分析,使相關(guān)部門及時準確掌握工程項目進度,并作出快速科學的決策。
3.3方案的具體內(nèi)容
a)年度項目計劃管理。年度項目計劃管理實現(xiàn)工程項目年度計劃的流程化審批,包括各部門上報年度計劃、相關(guān)主管部門審核、年度計劃平衡編制、局領(lǐng)導(dǎo)審批、年度計劃等步驟。此外,工程年度計劃支持打捆項目。
b)項目變更。實現(xiàn)工程項目變更的流程化審批,包括項目新增、項目費用和內(nèi)容變更和項目取消。
c)項目設(shè)計。實現(xiàn)項目設(shè)計的流程化審批,包括主辦單位填寫設(shè)計書、相關(guān)單位審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批等過程,本系統(tǒng)以設(shè)計為核心,對招標、合同、付款等過程的內(nèi)容和費用進行了嚴格的控制,因此項目設(shè)計書的內(nèi)容至關(guān)重要,項目設(shè)計書的主要內(nèi)容包括:詳細的預(yù)算費用、主設(shè)備清單、拆舊設(shè)備、是否需要開工許可、打捆項目。
d)設(shè)計委托合同審批。實現(xiàn)設(shè)計委托合同的流程化審批,包括填寫合同申請表、相關(guān)部門審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批等過程。本系統(tǒng)根據(jù)國家電網(wǎng)公司合同管理制度的要求,提供了規(guī)范的合同模板。
e)施工委托合同審批。施工合同審批流程包括填寫合同申請表、相關(guān)部門審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批等過程。同時根據(jù)國家電網(wǎng)公司合同管理制度的要求,提供了規(guī)范的合同模板。
f)竣工驗收。實現(xiàn)竣工驗收報告的審批。包括竣工驗收報告、工程量等相關(guān)信息。
g)資產(chǎn)處置。如果項目設(shè)計書中包括拆舊設(shè)備,在竣工驗收審批結(jié)束后,自動發(fā)起資產(chǎn)處置流程,資產(chǎn)處置流程對拆舊設(shè)備的處置方式進行審批。
h)項目決算審批流程。實現(xiàn)項目決算的流程化審批,審核項目決算書和完工報告,并對竣工報告的格式進行規(guī)范。
四、方案在縣局生產(chǎn)管理中風險管控達到的效果
a)實現(xiàn)對工程項目的全過程管理和動態(tài)跟蹤,整個生命周期流程一體化的管理,提高工程項目的管理水平和工作效率。
b)建立完善的項目管理制度和工作流程;工程項目在前期啟動運作之前就要建立完善的管理制度和工作流程并嚴格執(zhí)行。
c)實現(xiàn)對工程項目的精益化管理和全方位管控。
d)實現(xiàn)對工程項目管理系統(tǒng)全方位、多角度的統(tǒng)計分析和輔助決策功能,管理層可實時對工程的投資情況、資金使用效率、執(zhí)行情況、進度進行跟蹤。
五、結(jié)論
篇5
1.1小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則
由于小浪底工程龐大、技術(shù)復(fù)雜,小浪底管理信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中應(yīng)遵循以下原則:①充分借鑒國內(nèi)外已有的成果,吸收各方面的先進經(jīng)驗。②遵循系統(tǒng)工程的原理和方法。將人員、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境、技術(shù)等多種要素進行優(yōu)化組合,發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢,實現(xiàn)整體功能。③綜合性原則。全面考慮主管部門、設(shè)計部門、實施部門的要求,兼顧其利益。④統(tǒng)一化、標準化的原則。信息分類編碼(如圖紙和文件編碼)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)等都應(yīng)貫徹國際標準、國家標準及相關(guān)規(guī)范,保證系統(tǒng)的通用性,防止造成數(shù)據(jù)交換和信息集成的困難。⑤在總體規(guī)劃的框架下,要遵循急用項目先開發(fā),分步實施,不斷完善的原則。⑥技術(shù)的先進性、實用性與經(jīng)濟性相結(jié)合的原則。盡量采用成熟的、先進的技術(shù)和設(shè)備,在充分利用已有資源、保證技術(shù)先進的前提下,進行性價比分析,堅持“以現(xiàn)有管理為基礎(chǔ),逐步引入先進的管理思想”的思想。⑦當前需求與長遠發(fā)展相兼顧的原則。小浪底管理信息系統(tǒng)的設(shè)計在滿足當前管理工作需要的同時也應(yīng)考慮長遠的發(fā)展需求,如軟件系統(tǒng)應(yīng)具有可擴展性,以滿足計算機技術(shù)的日新月異。
1.2小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標
為保證小浪底水利工程建設(shè)管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,結(jié)合目前水利行業(yè)的信息化狀態(tài)和小浪底工程建設(shè)的實際情況,確定小浪底管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標如下:①在小浪底已有的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,進行網(wǎng)絡(luò)升級和改造,建立小浪底工程范圍內(nèi)的計算機局域網(wǎng),使鄭州總部、洛陽基地及北京水利部等構(gòu)成廣域網(wǎng),為小浪底工程管理信息系統(tǒng)的運行提供一個暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。②基于數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性原理,規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫,建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫模型。③逐步形成“以信息管理為基礎(chǔ)的項目協(xié)調(diào)、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制、進度控制”的國際化的管理模式。④各辦公軟件系統(tǒng)應(yīng)具有實用性、先進性、可擴展性,使各部門間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作,支持管理層能夠及時掌握工程建設(shè)情況,便于綜合分析,輔助決策。⑤基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,逐步開發(fā)公文、財務(wù)、人事、勞資、檔案、計劃、統(tǒng)計、固定資產(chǎn)、經(jīng)營管理等各項業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),所有子系統(tǒng)的日常運行均在Internet上進行,全面實現(xiàn)數(shù)字化、無紙化辦公。⑥應(yīng)用軟件需提供充分的、可擴展的接口,便于以后的擴展、升級。
2管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用
基于急用先上的原則,小浪底工程前期的主要工作是處理各類文件、工程合同管理、投資預(yù)算控制等,為滿足以上幾方面的管理需求,選用P3軟件提高業(yè)主和工程師的管理水平、實現(xiàn)高效化管理。①工程師運用P3軟件的報告系統(tǒng)從不同方位、不同視角對承包商進度計劃的科學性、合理性、可操作性進行分析和評估。②工程開工后,工程師運用P3軟件制定工程師的進度計劃。隨著工程的正常進行,不同的使用者、施工區(qū),可以對工程師的進度計劃進行進一步的深化。③工程正式開啟后,承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)向工程師提交進度報告。工程師根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)管記錄和合同對工程的要求,對工程進行跟蹤與控制,從而保證工程按期、保質(zhì)的完成。④除了運用P3軟件對小浪底工程進行管理之外,還可以處理多幣種的索賠和反索賠、方案選擇和資源優(yōu)化等方面的問題。
3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險管理
3.1項目風險管理項目風險管理是在管理學、運籌學、經(jīng)濟學、概率統(tǒng)計、系統(tǒng)論、控制論等學科的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代建設(shè)項目和高科技開發(fā)項目的實際經(jīng)驗,逐漸形成的邊緣學科。它對項目風險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程,主要包括風險識別、風險量化、風險對策等內(nèi)容。小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術(shù)工程,也是一個管理工程和系統(tǒng)工程。由于該工程浩大、難度系數(shù)高,在實施過程中,必然面臨著許多風險。針對項目風險進行有效的項目風險管理,對可能導(dǎo)致失敗的項目不確定性進行預(yù)測、識別、分析、評估和有效處置,將為項目的成功實施提供最大的安全保障。
3.2小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風險分類
小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險主要來源于以下三個①技術(shù)風險。很多新技術(shù)、新工藝都是伴隨著新項目的實施需要而同期研究的,因此,在實施初期,對這些新技術(shù)、新工藝能否在規(guī)定的時間、既定的資源條件下完成要求的技術(shù)任務(wù),具有不確定性。②管理風險。管理風險指在管理運作過程中由于管理者的素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理過程等因素的影響,而產(chǎn)生信息不對稱、管理不善、判斷失誤等,從而影響管理的水平。③環(huán)境風險。環(huán)境風險指由于人類活動引起的,或由人類活動與自然界的運動過程共同作用造成的,通過環(huán)境介質(zhì)傳播的,能對人類社會及其賴以生存、發(fā)展的環(huán)境產(chǎn)生破壞、損失乃至毀滅性作用等不利后果的事件的發(fā)生概率。
3.3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風險識別
項目風險識別是項目風險管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,其目的就是確定何種風險事件(包括內(nèi)在風險和外在風險)可能影響項目,并為風險分析提供重要信息。德爾菲法(DelphiMethod)又稱專家會議預(yù)測法,是一種主觀預(yù)測方法。它以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見,通過中間人或協(xié)調(diào)員把預(yù)測過程中專家們各自提出的意見集中起來加以歸納后反饋給他們,然后經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預(yù)測的結(jié)果。
3.4小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險的量化和對策
項目風險量化是指在風險識別的基礎(chǔ)上,通過對風險相互作用的評估來評價項目可能的結(jié)果,綜合考慮損失率、損失程度及其它因素,分析風險可能對項目造成的影響,尋求應(yīng)對風險的對策。風險時刻存在,要采取對策對風險進行控制,就必須付出一定的代價。若完全控制風險,不僅不可能,而且要耗費大量的人力、物力、財力;若控制得太松,風險發(fā)生的概率加大,就有可能會導(dǎo)致較大的損失。通過風險量化,可以明確風險控制措施是否值得。
4結(jié)束語
篇6
【關(guān)鍵詞】通信工程建設(shè);項目管理;效率;質(zhì)量
【前言】作為國民經(jīng)濟戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)和實現(xiàn)信息化發(fā)展的基礎(chǔ),通信業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。隨著通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展,各電信運營企業(yè)需要以市場需求為導(dǎo)向,建立一個強有力的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),運用現(xiàn)代化的項目管理理論、手段及方法,降低成本,壓縮項目建設(shè)周期,有效控制項目的質(zhì)量、進度和投資,提高工程建設(shè)管理水平。
一、通信建設(shè)工程項目管理概述
項目管理活動在通信運營企業(yè)中廣泛存在,如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、升級等,這些項目具有技術(shù)導(dǎo)向性、項目干系人眾多、專業(yè)分工細等特點,具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性、風險性。這就要求運營商在通信工程建設(shè)項目管理方面,運用項目管理的手段及方法,有效降低成本,壓縮項目建設(shè)周期,實現(xiàn)工程項目的有效管理,提高工程建設(shè)管理水平和運營效率。
二、通信工程建設(shè)項目特點
通信工程項目作為一種臨時性的應(yīng)用組織模式,是一種通過控制一定時間范圍成本、組織、管理環(huán)節(jié)等來有效開展通信網(wǎng)絡(luò)工作的過程。它主要分為六大類,分別是無線、傳輸、交換、基建、新技術(shù)專業(yè)及綜合。這些項目的專業(yè)化程度比較高,在運行過程中也逐漸積累了一套比較完整的、程序化的工程管理方法,隨著市場運作環(huán)境的變化和新業(yè)務(wù)的發(fā)展,通信工程需要適應(yīng)市場變化,做好相關(guān)的項目管理控制工作,實現(xiàn)項目工程工作的穩(wěn)定運行。通信工程建設(shè)項目具有全程全網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)分層、連續(xù)建設(shè)、滾動擴容等幾大特點??梢詣澐譃椴煌木W(wǎng)絡(luò)層面的通信網(wǎng)絡(luò),其各網(wǎng)絡(luò)層次的下層網(wǎng)絡(luò)匯聚其上一層網(wǎng)絡(luò)對本層資源的需求并根據(jù)本層面的技術(shù)和組網(wǎng)特點安排擴容周期和建設(shè)策略。通信網(wǎng)絡(luò)項目建設(shè)投資大、項目地域范圍廣、技術(shù)質(zhì)量要求高、工期緊、周期不易控制、實施難度大,需要統(tǒng)一規(guī)劃、分期實施、動態(tài)調(diào)整來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配置。
三、通信工程項目管理現(xiàn)狀及存在問題
移動通信工程項目專業(yè)化程度高,在實施過程中,隨著市場環(huán)境的變化,新技術(shù)、業(yè)務(wù)的引入和工程建設(shè)任務(wù)難度的增加,在通信工程項目建設(shè)中主要存在以下幾方面的問題:一是管理方式不夠靈活,項目管理能力不足。目前通信工程項目管理方式無論項目大小,基本都采用一種管理方式,缺乏彈性,造成了項目的進度和風險不能得到有效控制,管理能力也存在一定的不足。二是實際溝通計劃制定不足,缺少統(tǒng)一的、整個周期的管理者和協(xié)調(diào)者。對生命周期界定和劃分不清晰。三是缺乏有效的項目管理方法或手段,管理體系不夠完整、系統(tǒng)。在通信工程項目的建設(shè)中,應(yīng)用工具方法過于簡單,缺乏系統(tǒng)、完整、科學的項目管理的方法和理念,不能充分利用項目管理工具對項目進行支持。四是工程進度計劃變更頻繁,缺乏應(yīng)有的科學根據(jù),且對時間、質(zhì)量、成本之間的關(guān)系把握不準確。五是工程進度管理不到位。在通信工程實際施工中,往往因為管理不到位或缺乏相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu),使得工程計劃方案計劃編制不合理,工程進度管理拖延、施工銜接不暢。六是缺乏施工溝通管理,團隊凝聚力、工作效率低。在建設(shè)施工中不能建立良好的溝通、協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作關(guān)系,增加了項目管理難度,影響項目管理效率。七是項目風險管理、控制不足,對項目風險識別不夠及時、準確。
四、通信工程項目管理效率和質(zhì)量優(yōu)化對策
(一)加強通信工程項目團隊管理
建立一個科學、規(guī)范的組織構(gòu)架和工作模式,建立項目管理辦公室機制和業(yè)務(wù)制度,通過嚴格規(guī)范的操作程序和管理目標,為項目工程管理提供組織保障。制定PMO規(guī)劃和執(zhí)行PMO的短期計劃和長期計劃,充分發(fā)揮項目管理辦公室的協(xié)調(diào)和組織職能,明確工作思路、短期工作目標和長期目標,對職責范圍和分工進行劃分,對問題和目標進行分析和評估,形成相應(yīng)的短期計劃和長期解決方案的發(fā)展計劃,并制定風險管理計劃,確定工作流程,明確相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和人員,優(yōu)化項目管理活動。
(二)完善通信工程項目進度計劃管理
根據(jù)工程項目范圍和分工界面編制相應(yīng)的計劃,明確工作責任和分工界面,掌握項目實施過程中的各項細節(jié),有效地計劃、組織、控制項目整體實施過程。業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)建設(shè)的實際進度計劃??茖W合理的運用工作單元之間的邏輯銜接關(guān)系,編制時間表并使工作進度計劃正確搭接,優(yōu)化計劃任務(wù)的流程安排,通過科學準確的編制進度計劃和嚴格的變更管理以及細致的流程控制,有效提高計劃的統(tǒng)籌效率。
(三)通信工程項目溝通管理優(yōu)化
通過建立溝通機制、溝通計劃、特殊問題溝通流程以及包括電子郵件系統(tǒng)、手機、固話、微信等多種溝通通信方式等不同內(nèi)容的項目溝通活動的管理,提高溝通效率,以更加適時、更加合理的方式,實現(xiàn)項目信息的生成、收集、處理、儲存、分發(fā)和交流,提高通信工程項目的溝通管理優(yōu)化和溝通的實時性和有效性。
(四)優(yōu)化通信工程項目風險管理
提高風險管理的思想認識,對工程項目中的投資風險和工程建設(shè)風險進行全面考慮,對風險進行有效識別,保持風險管理在整個項目生命期內(nèi)的連續(xù)性,使風險管理與項目管理實現(xiàn)無縫融合,提高項目管理和溝通的效率。
五、結(jié)語
運用有效項目管理的手段及方法,可以降低通信工程項目成本,壓縮項目建設(shè)周期,提高通信工程建設(shè)管理水平和運營效率。
【通信工程碩士論文參考文獻】
[1]程化偉.通信工程項目后評價研究.山東大學碩士學位論文.2006-9.
篇7
關(guān)鍵詞:項目融資;風險管理;BOT方式
一、國外研究現(xiàn)狀分析
項目融資作為一種籌資方式,在國外的研究中,對項目融資也只是進行了一種方法的介紹。而對項目在融資過程中,如何去志別、分析、控制、管理風險,沒有做出系統(tǒng)、深入的研究。
在國際上,對項目融資風險管理的學術(shù)機構(gòu)和學術(shù)會議很多,但最重要的也最有影響的國際項目管理機構(gòu)是國際項目管理協(xié)會(IPMA,International Project Management Association)。該協(xié)會每兩年召開一次世界項目管理大會,出了論文集《Management by Projects》,收集大量項目融資風險管理的文章。在出版論文和專著方面,英國的學者J.P. Turner的著作《The Handbook of Project-base Management》專辟一章討論風險管理問題,最具有代表性的期刊是英國的《International Journal of Project Management》。
N.Kartam與S.Kartam從項目訂約人角度對科威特建筑行業(yè)的風險及風險管理進行研究,在問卷調(diào)查基礎(chǔ)上探討如何評估、分散以及管理科威特建筑項目的風險,并提出了兩種風險管理方法,即預(yù)防風險措施與緩和風險措施。
Patrick T I Lam指出電力、交通、通信等公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的融資方面要考慮潛在的風險影響,并以BOT這種融資方式為例,通過實例分析指出風險因素的種類以及相應(yīng)的規(guī)避方法。
Jyoti P Gupta和Anil K Sravat通過分析印度電力項目中融資和建設(shè)方面的關(guān)鍵因素,其中包括相關(guān)的政策、電力交易、風險因素和融資等,介紹了外國投資的第一個IPP項目,并提出了相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。
Mansoor Dailami和Danny Leipziger提出了在BOT融資方式中通過特許權(quán)協(xié)議降低風險的一些策略,如控制關(guān)鍵風險因素的變化,通過法律手段固定項目參與方和貸款銀行之間的義務(wù)和權(quán)利等,并且運用實例進行了分析。
二、國內(nèi)研究現(xiàn)狀分析
我國風險管理教學、研究和應(yīng)用也是開始于20世紀80年代,可惜系統(tǒng)地研究項目風險管理理論與方法的不多。文獻首次對項目風險管理作了理論綜述,文獻詳細介紹了風險管理體系,文獻論述了工程項目的風險管理體系及各種風險評估定量方法,另外文獻引進了重大工程項目風險管理中的綜合集成方法。
近年來,我國已經(jīng)在項目風險管理方面開展了卓有成效的工作。中國(雙法)項目管理委員會發(fā)起并組織開展了中國項目管理知志體系研究,于2001年5月推出了中國項目管理知志體系,建立了項目風險管理的框架結(jié)構(gòu)。目前在國內(nèi)開展的項目管理專業(yè)資質(zhì)認證、項目管理學術(shù)研究與培訓(xùn)等工作,使項目風險管理得到了普遍的重視。
目前,國內(nèi)對項目融資風險的研究尚處于起步階段,對項目融資風險管理的研究還不很成熟,主要是一些較為初步的定性分析。
田琦、趙鳳(2004)對SCERT在項目融資風險評估中的應(yīng)用進行了研究。范小軍、王方華、鐘根元(2004)分析了大型基礎(chǔ)項目融資風險的動態(tài)模糊評價方法。張建坤、張璞(2004)對房地產(chǎn)投資項目融資風險的灰色模糊評判進行了研究。屈哲(2003)對項目融資風險引入了動態(tài)分析的定量評估。王上銘、李樹丞、王貴軍(2002)對AHP法在項目融資風險管理中的應(yīng)用進行了研究。李漢軍、何亞伯(2000)、張曼、屠梅曾、王為人(2004)提出了項目融資風險動態(tài)管理方法。袁業(yè)虎(2004)對融資風險測量方法的進行了探討。錢春沁、孫曉安(2004)建立了項目融資指標體系及其風險評估方法。
徐大鵬、趙梅(1999)、王晶(2000)、李云磊(2000)、薛樺(2001)、屈哲(2002),尹昱、吳旭光(2003)對項目融資的風險規(guī)避與控制的措施和技術(shù)進行了研究。尹昱(2001)、陳赟、張鳳明(2004)\范小軍、鐘根元(2005)、侍玉成(2008)對項目融資中風險分擔與博弈問題進行了探討,研究了項目融資的風險分攤和控制機制以及項目融資風險的最優(yōu)分配模式。 轉(zhuǎn)貼于
邱曉晨、張穎(2004)對公路建設(shè)項目融資風險及其特性進行了分析。丁莉(2002)、王準、彭新民(2004)對水電項目融資的風險進行了分析。袁俊霞(1999)研究了項目融資在煤炭領(lǐng)域中的應(yīng)用及其風險分析。
參考文獻:
[1] 王卓甫.工程項目風險管理——理論、方法與應(yīng)用[M].北京:中國水利水電出版社,2003.
篇8
【關(guān)鍵詞】 創(chuàng)業(yè)風險投資項目; 評價指標體系; 定量分析方法
創(chuàng)業(yè)風險投資的運作過程可分為三個基本階段:第一階段是項目的篩選和評價。創(chuàng)業(yè)風險投資機構(gòu)如何從大量的、不同領(lǐng)域的項目中挑選出可供投資的項目是這一階段的關(guān)鍵。第二階段是經(jīng)營投資項目。包括對創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理活動進行監(jiān)督、向創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理層提供咨詢和建議、幫助企業(yè)的經(jīng)營活動實現(xiàn)專業(yè)化等;第三階段是風險資本退出。該階段的核心問題是如何在保證資本增值的前提下退出現(xiàn)有投資。因此,如何以合理的成本準確、快速地尋找到合適投資的項目就成了創(chuàng)業(yè)風險投資成功運作的前提和保障。在創(chuàng)業(yè)風險投資項目的篩選過程中,通用也是最可行方法之一就是采用評估指標法。因而,構(gòu)建科學、合理的創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系就成為創(chuàng)業(yè)風險投資機構(gòu)首要而又迫切需要解決的問題。
一、國內(nèi)外相關(guān)研究的綜述
國外創(chuàng)業(yè)風險投資機構(gòu)的發(fā)展源于20世紀40年代,因此,理論界對于創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價的研究也較為成熟。Wells(1974)和Poindexte(1976)分別對近百家風險投資機構(gòu)進行了實證調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)管理層、產(chǎn)品、市場、期望回報率是影響風險投資項目評價決策的重要因素。Tyebjee&Bruno(1984)通過訪問風險投資家和全美風險資本聯(lián)合會的所有成員,最后得出了影響投資決策的16個主要因素,并將其分為四大類:市場吸引力、產(chǎn)品的差異性、管理能力、抗環(huán)境的威脅;MacMillan,Siegel&Subba Narasimba(1985)在Tyebjee&Bruno研究的基礎(chǔ)上,確認了27項風險投資評估標準,首次突顯了對企業(yè)家素質(zhì)與經(jīng)驗的關(guān)注,將企業(yè)家自身具有支撐其持續(xù)奮斗的天賦、企業(yè)家對本企業(yè)目標市場非常熟悉兩項指標作為風險投資項目選擇考慮的最重要評估指標。Carter&Auken(1989)提出的指標體系亦證實了企業(yè)家素質(zhì)和經(jīng)驗是創(chuàng)業(yè)風險投資家最為關(guān)注的內(nèi)容,前9項指標中有8項與企業(yè)家相關(guān):與企業(yè)家人格特征相關(guān)的正直誠實、動機與責任感、與企業(yè)家經(jīng)驗相關(guān)的行業(yè)經(jīng)驗分別排前三位。Jim Swartz(1990)作為風險資本家,認為成功的創(chuàng)業(yè)風險投資家首先是對人、其次才是對經(jīng)營計劃進行投資,投資決策的最重要因素是人的素質(zhì),首先關(guān)注管理團隊的背景;然后對團隊領(lǐng)導(dǎo)者進行評估,包括領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力、正直、開放和奉獻精神。Rah&Turpin(1993)分別對新加坡和日本的創(chuàng)業(yè)風險投資公司采用的投資評價標準進行了分析,得出企業(yè)家的個人素質(zhì)和經(jīng)驗 被認為是創(chuàng)業(yè)風險投資最重要的評價指標。Knight(1986)&MacMillanetal(1987)首次考慮到了投資環(huán)境因素對風險投資項目選擇的影響,認為影響風險投資項目評價標準包括企業(yè)家、產(chǎn)品、市場、金融四大方面25個因素;Kakati(1999)通過對集群因素分析,認為Knight & MacMillanetal是針對技術(shù)性較低的風險投資而提出的,并不適合于高科技風險投資項目,進而提出了影響風險投資項目評估的新因素:企業(yè)家因素、資源因素、競爭策略、產(chǎn)品特征、市場因素、金融因素等。
國內(nèi)學者對項目投資偏好的理論與實證研究不多,以對國外研究成果的理論擴展為主。劉常勇(1996)調(diào)查了臺灣地區(qū)的風險投資狀況,主要從風險企業(yè)角度將風險分析因素分為商業(yè)計劃書、經(jīng)營機構(gòu)、市場營銷、產(chǎn)品與技術(shù)、財務(wù)計劃、投資報酬五個方面的共22個指標。楊艷萍(2003)對創(chuàng)業(yè)風險投資的風險因素進行了分析與評價,提出了包括環(huán)境、創(chuàng)業(yè)企業(yè)、創(chuàng)業(yè)風險投資公司三個方面72個因素的評價體系,并對創(chuàng)業(yè)風險投資在不同介入階段風險因素重要程度進行了排序與分析。熊保平(2003)不僅構(gòu)建了創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價系統(tǒng)模型,而且通過對國內(nèi)近百家創(chuàng)業(yè)風險投資機構(gòu)的問卷調(diào)查,使用GA-AHP進行權(quán)重計算得出了一級指標的權(quán)重。劉道榆、莊永友(2006)對Tyebjee和Bruno提出的風險評估模型進行了修改,增加了風險投資退出方式對投資的影響,得出了我國風險投資企業(yè)價值評估模型。
通過國內(nèi)外相關(guān)文獻的回顧,可以發(fā)現(xiàn),盡管國外學者所得出的項目投資評價指標體系存在一定的差異,但是一些主要因素和指標及重要程度是大家所公認的,如風險項目管理團隊、風險項目技術(shù)經(jīng)濟可行性兩大因素。而國內(nèi)研究文獻則偏重于風險項目技術(shù)經(jīng)濟的可行性分析,尚未對風險項目管理團隊引起足夠的重視。另外,國內(nèi)研究對技術(shù)競爭者尚欠考慮,對市場競爭方面的考慮尚顯不足。
二、創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系構(gòu)建的原則
(一)前瞻性原則
指標的設(shè)計必須體現(xiàn)前瞻性,既要立足于現(xiàn)在,能分析風險投資項目的目前狀況,而且要保持一定的超前性,能夠預(yù)測風險投資項目未來的狀況,不受時間、范圍大小、評價對象等因素的影響,具有可持續(xù)觀察性。
(二)客觀性和可操作性原則
力求評價指標能客觀地反映評價對象的實際情況,同時指標體系對于建立數(shù)學模型、采集數(shù)據(jù)、評價考核、綜合分析等都是可行的,具有可采集性和可衡量性的特點,能夠有效的測度和統(tǒng)計。
(三)自適應(yīng)性與精簡性原則
所選擇的指標不僅要適應(yīng)不同的行業(yè)、區(qū)域,綜合的反映項目的總體情況,而且必須目標一致、相互獨立,全面、完整而又精簡,避免復(fù)雜。
(四)系統(tǒng)性與科學性原則
指標的選擇必須以風險投資相關(guān)理論為依據(jù),體現(xiàn)風險與收益的統(tǒng)一、定性與定量的結(jié)合,使評價結(jié)果能夠全面、科學地評估風險投資項目的基本情況及存在問題。
三、創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系的構(gòu)建
(一)第一層指標
根據(jù)前人關(guān)于風險投資項目評價的相關(guān)研究及風險投資影響因素理論,對相關(guān)指標進行篩選、整合,確定了影響創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價的兩個重要因素:風險項目管理團隊評價和經(jīng)濟可行性評價,構(gòu)成創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系的第一層指標。
1.風險項目管理團隊評價
風險項目處于復(fù)雜多變的經(jīng)濟和社會環(huán)境,要求風險項目管理團隊具備高超的運營能力和應(yīng)變措施。包括項目管理團隊關(guān)鍵管理人員基本素質(zhì)、項目經(jīng)營和管理能力、組織結(jié)構(gòu)合理性等方面的內(nèi)容。
2.風險項目的經(jīng)濟可行性評價
風險項目的實施效果優(yōu)劣很大程度上取決于項目自身在經(jīng)濟視角下的投資可行性,是整個評價體系的重中之重,目的在于優(yōu)選出具有較高經(jīng)濟可行性的風險項目。主要包括項目的成長性分析、風險項目的商業(yè)化前景預(yù)測及項目盈利能力評價三個方面內(nèi)容。
(二)第二層指標及其細分
1.風險項目管理團隊評價指標的細分
人才是風險企業(yè)的成功之本,企業(yè)家及創(chuàng)業(yè)團隊評價一直是創(chuàng)業(yè)風險投資學者們研究的熱點之一,風險項目管理團隊的各種能力也是創(chuàng)業(yè)風險投資機構(gòu)評估的重中之重。
企業(yè)管理的優(yōu)劣,直接決定了企業(yè)運營風險的大小。而高素質(zhì)的企業(yè)家與管理團隊及良好的組織結(jié)構(gòu)則是管理好企業(yè)的重要前提和保障。因此,風險項目管理團隊評價應(yīng)該包括企業(yè)家的基本素質(zhì)的高低、管理經(jīng)驗與管理能力、組織結(jié)構(gòu)與制度三個方面(如表1所示)。企業(yè)家的基本素質(zhì)包括企業(yè)家專業(yè)知識水平、領(lǐng)導(dǎo)能力、成長背景、誠信及戰(zhàn)略管理能力五個方面;企業(yè)團隊管理經(jīng)驗與管理能力主要包括團隊經(jīng)營管理能力、技術(shù)管理能力、風險管理能力和融資能力;組織結(jié)構(gòu)與制度主要分為團隊專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性、年齡結(jié)構(gòu)的合理性、內(nèi)部組織機構(gòu)的協(xié)調(diào)性、管理制度的完善性及機制的健全性等。
2.風險項目的經(jīng)濟可行性評價指標細分
風險項目的經(jīng)濟可行性評價主要側(cè)重于項目的成長性、項目的市場前景及盈利能力評價三個方面(如表2所示)。項目的成長性評價包括項目的總資產(chǎn)增長率、凈資產(chǎn)增長率、持續(xù)可能增長率、凈利潤增長率、主營業(yè)務(wù)利潤增長率等方面;項目的市場前景評價包括市場需求程度、新產(chǎn)品替代率、產(chǎn)品市場定價能力、市場規(guī)模、市場增長能力五個方面;項目盈利能力評價主要體現(xiàn)為超額動態(tài)投資效率、項目產(chǎn)品毛利率、項目凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)利潤率等。
(三)創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系的設(shè)計
綜合第一層指標、第二層指標及其細分指標,可以得到創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系。同時,由于所構(gòu)建指標體系的層次結(jié)構(gòu),我們設(shè)計調(diào)查問卷,調(diào)查對象包括高校及科研機構(gòu)專家、財政科技部門工作人員以及高新區(qū)企業(yè)負責人、創(chuàng)業(yè)風險投資機構(gòu)的負責人等,并結(jié)合調(diào)查結(jié)構(gòu)采用AHP分析方法計算了各指標相對于上一層指標的權(quán)重,進而經(jīng)過綜合計算,得出各指標相對于第一層(準則層)指標的權(quán)重(如表3所示)。
四、結(jié)束語
本文在總結(jié)前人研究成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合風險投資相關(guān)理論,按照科學性、系統(tǒng)性、前瞻性等原則,將創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系分為兩個一級分指標6個二級分指標28個三級分指標。運用該指標體系,結(jié)合適當?shù)臄?shù)學方法,既可以分別評估創(chuàng)業(yè)風險投資項目管理團隊的能力與風險項目的技術(shù)經(jīng)濟可行性,也可以對創(chuàng)業(yè)風險投資項目的整體情況做出評估;不僅有利于不同風險投資項目之間的橫向比較,同時在縱向的時間序列上還可以反映同一項目的不同歷史時期的風險變化情況,從而為創(chuàng)業(yè)風險投資機構(gòu)評估投資項目及了解其運行情況提供了基本依據(jù)。
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篇9
論文摘要:在軟件項目開發(fā)的過程中,軟件項目管理的成功與否是決定一個項目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國大部分的軟件企業(yè)在進行項目管理時都存在著各種問題,從而使項目不能順利有效地完成。文章探討了在項目管理過程里出現(xiàn)的常見問題,并給出了相應(yīng)的解決策略。
論文關(guān)鍵詞:軟件項目管理;項目經(jīng)理;項目計劃
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時軟件開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到許多方面的因素,在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至會面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對于項目開發(fā)人員來說,是在今后的項目中取得成功的關(guān)鍵。
一、軟件開發(fā)中實行項目管理的意義
項目管理就是在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過相關(guān)利益者對項目的要求,實際上就是通過項目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)崩于項目,以實現(xiàn)項目的目標,滿足項目干系人的需求,其本質(zhì)就是對時間、質(zhì)量和成本的管理。
隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項目開發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項目管理中存在的誤區(qū)
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認識到了在項目中進行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:
1.項目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經(jīng)理,通常被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術(shù)上獨當一面,但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
2.項目計劃缺乏綱領(lǐng)性。項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。
3缺乏有效的管理意識。部分項目經(jīng)理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項目組成人員之問忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務(wù)不均、資源浪費。有些項目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務(wù)無法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達到“負載均衡”。
4.缺乏有效的溝通制度和機制。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。
5.風險管理意識淡泊。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導(dǎo)作用。
6.項目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認的需求;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非,但同時又要求項目盡早交付;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。
7.缺乏項目團隊的合理分工。項目團隊內(nèi)部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。"
三、解決軟件項目管理中存在的誤區(qū)的有效策略
要想解決上面捕述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學的角度人手,即在軟件項目的開發(fā)過程中加入過程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個過程的質(zhì)量加以控制,從而達到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:
1.項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。
2.計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關(guān)知識、技術(shù)、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。
3.加強項目管理方面的培訓(xùn),并通過對考核指標的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術(shù)骨干在擔任項目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項目管理經(jīng)驗,提高項目管理意識。
4.制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識;采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會議進行傳達。
5.通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y(jié)本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內(nèi)容,并切實評估相應(yīng)對策的有效性和可行性。
6.項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應(yīng)當從項目的啟動開始,項目經(jīng)理及其項目成員就要分清項目千系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動他們對項目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。
篇10
論文摘要:本人在通信信息行業(yè)工作多年,長期從事通信信息化和科技項目管理工作。從多年的實際工作和本行業(yè)項目管理的情況來看,信息化項目,特別是IT開發(fā)項目完全成功的比例較小,項目管理的成功與否是一個項目是否能夠順利高效牟完成的重要原因。我國大部分的通信信息化企業(yè),特別是軟件企業(yè)在進行項目管理時都存在若各種問題,從而使項目不能順利有效地完成。文章探討了在項目管理過程里出硯的常見問題,以提高開發(fā)項目的成功率,提升企業(yè)核心竟爭力。
伴隨著信息時代的到來,我國信息化行業(yè)得到了飛速的發(fā)展。IT項目投資已經(jīng)位居全國各個行業(yè)的前列,但從整體上看,國內(nèi)IT行業(yè)項目管理的水平普遍偏低。據(jù)了解,我國IT行業(yè)真正實現(xiàn)或者基本實現(xiàn)項目目標的投資項目所占比例很小,徹底失敗的占到了不少的部分。究其原因,大多數(shù)失敗的案例可以主要歸結(jié)為與沒有做好IT項目管理密切相關(guān)。
1 IT項目開發(fā)中實行項目管理的意義
項目管理就是在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過相關(guān)利益者對項目的要求,實際上就是通過項目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項目,以實現(xiàn)項目的目標,滿足項目干系人的需求,其本質(zhì)就是對時間、質(zhì)量和成本的管理。
隨著IT項目的深入,各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到IT項目過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融人IT項目開發(fā)過程中,項目開發(fā)的管理日益受到重視。
2目前在信息化項目管理中存在的誤區(qū)
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認識到了在項目中進行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:
(1)項目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在IT企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經(jīng)理,通常被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術(shù)上獨當一面,但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
(2)項目計劃缺乏綱領(lǐng)性。項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮:階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。
(3)需求有誤或者需求分析不到位。項目的客戶(使用者)認為自己只要將問題提交給開發(fā)方,剩下的工作就與我無關(guān)了,甚至認為沒有必要在項目的建設(shè)中與IT人員溝通。IT項目開發(fā)人員受項目時間限制及無法取得“真經(jīng)”就憑自己的理解來開發(fā)系統(tǒng),最終等到系統(tǒng)交付時,往往會導(dǎo)致系統(tǒng)難以上線,或上線后使用困難。特別是在一些開發(fā)方?jīng)]有經(jīng)驗的領(lǐng)域,這一矛盾尤為突出。
(4)缺乏有效的管理意識。部分項目經(jīng)理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務(wù)不均、資源浪費。有些項目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務(wù)無法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達到“負載均衡”。
(5)缺乏有效的溝通制度和機制。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動,甚至造成不必要的損失。
(6)風險管理意識淡泊。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導(dǎo)作用。
(7)項目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認的需求;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。
(8)缺乏項目團隊的合理分工。項目團隊內(nèi)部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推誘、責任互相推卸的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。
3解決信息化項目管理中存在誤區(qū)的有效策略
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學的角度入手,即在IT項目的開發(fā)過程中加入過程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在整個項目中對各個過程的質(zhì)量加以控制,從而達到保證項目質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:
(1)項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。
(2)計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關(guān)知識、技術(shù)、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性控制,進行事前事后的評估。
(3)在初期常規(guī)的需求分析階段,要求需求分析人員必須充分了解用戶的目標與工作過程,設(shè)身處地替用戶考慮問題,幫助用戶將模糊的需求清晰化,將簡略的需求明細化、完善化,將混亂的需求邏輯化、條理化。
(4)加強項目管理方面的培訓(xùn),并通過對考核指標的合理設(shè)定和宣傳,引導(dǎo)項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術(shù)骨干在擔任項目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項目管理經(jīng)驗,提高項目管理意識。
(5)制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識。采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。對于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位。
(6)通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。
(7)項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應(yīng)當從項目的啟動開始,項目經(jīng)理及其項目成員就要分清項目千系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動他們對項目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。
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