項目管理風險論文范文

時間:2023-03-20 14:31:07

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項目管理風險論文

篇1

1.1計劃階段學生分好組后,要由學生自己依據(jù)給定題目編制工作計劃,工作計劃需要經過內部成員的多次溝通才能確定。通過對項目的范圍和任務的分解,對資源進行分析等一系列操作后,可以使項目團隊更有序的開展工作。以前有一個錯誤的概念,認為計劃就應該是準確的,所謂準確,就是實際的項目實施必須按計劃進行。但實際工作中并不理想,實際工作中遇到的情況與計劃常有不符。計劃只是管理的一種手段,只是通過這種方式,更合理的分配資源和時間。計劃在實際的執(zhí)行過程中是應該不斷修改的。

1.2實施階段學生在完成任務時,也會按照項目管理的方法和技術實施,按照PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、處理)的循環(huán)過程開展活動。首先,學生要針對自己的任務進行需求調研。這個階段,他們可以通過網絡或書籍查閱資料,并實地考察市場展開調研等方式來了解自己的項目需求。其次,是實施調研活動。學生首先要準備一些前期調研問卷和資料準備清單,再經過客戶的確認后,按照調研計劃實施各項調研活動。調研結果也要取得用戶認同,最好得到書面溝通確認。最后,是調研后續(xù)工作的落實,做好技術交流、解決方案等。做項目不是一個人在做,而是一個團隊在做,如果沒有溝通就向用戶提供了自己的思路,可能會給整個團隊的思路帶來干擾。

1.3監(jiān)控階段教師在監(jiān)控項目的進展的同時,也要注意學生的情緒。適時地對學生進行激勵是實踐教學成功開展的重要保證。每個學生都有自己的需求,教師在達到實現(xiàn)實踐教學目標的同時,也要盡力滿足學生的個人的需求。

2按照管理領域應該注意的問題

2.1范圍管理項目實施階段,教師要引導學生做好范圍管理,幫助他們明確自己的任務范圍,引導他們明確哪些任務是自己的任務,哪些任務不是自己的任務。同時,幫助學生對項目進行WBS分解,也就是把項目分解為若干小任務,再把若干小任務逐層分解為更小的任務,直到具體的工作包。劃分WBS時,可以按時間進度為依據(jù)。第一層是項目階段性成果的框架,每層下面再把工作分解,直到最小的工作包。這樣劃分會比較直觀,時間感也會比較強,容易被大多數(shù)人理解。教學中,教師需要讓學生了解MicrosoftProject項目管理工具,用該軟件完成進度計劃時,就能自動為WBS的各個層次任務編碼。

2.2溝通管理溝通是通過各種渠道反饋信息發(fā)送給接收方,并得到接收方的反饋,最終達成雙方的一致意見的過程。在項目執(zhí)行的過程中,會出現(xiàn)很多溝通合作的機會,學生在需求階段需要和客戶溝通;在開發(fā)階段需要和團隊成員溝通,還需要階段性的與客戶進行成果確認;在測試階段,測試團隊需要和開發(fā)團隊溝通等等。在真實的IT項目中,溝通是項目中最重要的任務,溝通工作占據(jù)了團隊成員的絕大部分精力。教師要幫助學生學會溝通。讓學生知道“溝通”是什么,為什么溝通,怎么溝通。在項目中,溝通的目的不是為了說服別人,而是達到一個共同的目標,而這個目標往往沒有標準答案。如果在溝通中過分執(zhí)著于說服他人,而忽視、甚至忘記了溝通本身的目的,那么項目一定會受到巨大的影響。

2.3進度、成本、質量的平衡在一個項目中,項目的范圍、進度和成本是相互制約的關系,而質量又受到這三個因素影響。在項目教學的實施中,進度和成本多多少少會出現(xiàn)偏差。所以,教師要教學生把PDCA的思想貫穿項目始終,同時合理使用甘特圖、掙值分析等項目管理方法幫助學生對進度和成本等要素進行控制。

2.4文檔配置管理團隊中設置了專門的學生進行配置管理。及時地對文檔進行管理,可以方便后期一系列活動的進行,同時也可以完善組織過程資產,不斷積累教訓和經驗,方便以后的借鑒。

2.5風險管理項目的風險管理是指對項目風險從識別、分析到采取相應措施的一系列過程。實踐教學中一定會有各種風險存在,比如學校對課改的支持程度、團隊成員的技能、小組長的管理能力和責任心等。所以,教師需要幫助學生提高風險識別的意識,并引導他們處理風險,減輕風險對項目實施所造成的消極影響。當出現(xiàn)問題時,教師首先要幫助學生控制情緒,端正態(tài)度。然后客觀地列舉出問題,并列出導致問題的原因,與學生一同討論解決方案,采取行動,解決問題。

2.6變更控制“變”并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。在課程開始時,就要確定變更流程,一旦出現(xiàn)變更,就要嚴格按照變更流程實施。首先由變更的提出方填寫變更申請。項目小組長進行變更影響分析,若認為變更是必要的,則上報變更委員會評審。如果審批通過,就實施變更,并對變更過程實施跟蹤,對變更結果進行驗證及歸檔。若變更委員會沒有批準變更申請,則由項目代表與變更提出方進行溝通,傳達拒絕變更的決定。

3結論

篇2

【關鍵詞】 通信工程 項目分風險管理 注意事項一、引言

當前市場經濟呈現(xiàn)出競爭日益激烈的特點,要想提高企業(yè)的核心競爭力,應該使得自身的項目管理水平不斷提高,使得項目的抗風險能力不斷提高。項目管理水平也正是能夠通過風險管理得以體現(xiàn),也能夠保證項目管理的核心競爭力。所以,電信企業(yè)競爭優(yōu)勢則應該通過一定的高水平的風險管理進行體現(xiàn)。只有把項目的風險管理水平切實提高,才能有效保證通信網絡工程管理水平的提高,才能夠有效進行運營商和集成商的管理,使得管理的核心不斷向前發(fā)展[1]。

項目風險的識別、分析、應對策略都在項目風險管理中包括,這是一個系統(tǒng)過程。具體分析項目風險管理,可以從消極因素導致的有害影響以及積極因素導致的有利影響兩個方面進行分析,就其整個過程來看,主要分為事前風險分析、事中風險反應、事后風險措施幾個部分。其核心內容就是提高通信工程的成功率則是通過最快速、最有效的應對措施,并且盡量能夠讓風險降到最低,損失減為最小。

二、項目風險識別概述

項目中的風險應該通過通信項目風險識別進行,還能有效定量或者定性地估計風險后果,在項目實施全過程中都應該貫徹通信項目風險識別,對于項目中的風險進行目標識別和確定,重點分析項目的實施中風險的影響作用。

其中,風險管理的基礎則是風險識別。在相關的調查研究和資料收集工作后,項目風險管理人員的重點工作則是歸類和識別在項目中的潛在的各種風險,同時,仔細尋找相關項目可能遭受的損失來源。一般來說,可以從以下幾個方面來分析風險識別,項目進展有影響相關風險性質、因素以及產生風險的條件等進行有效識別,對于風險的大小進行基于事實的衡量,并把風險的各個方面特征進行具體而詳細的記錄,最后還應該包括配有最適當?shù)娘L險管理策略[2]。

三、通信項目風險的特點分析

考慮到通信工程項目內外和外在的風險因素較多,結合自身的項目特點,各種風險之間還存在相互影響的關系,并且各種風險還貫徹整個項目建設的整個周期。

3.1 風險的可變性

所謂的項目風險的可變性,在各種條件的變化下,各方面的風險因素在項目的全過程管理中都在不斷變化。為了保證風險能夠進行適當?shù)目煽?,使得各類風險得以有效規(guī)避,應該把防范風險的措施謹慎地應用到不斷延伸的項目進程中。需要提出一點,盡管規(guī)避和控制一定的風險,但是,項目的進行中還一定會出現(xiàn)新的風險。

3.2 風險的客觀存在性

在所有的項目中都存在一定的風險,這就是風險的客觀存在性,這種風險存在于項目管理的各個環(huán)節(jié)中,并不受到人的意志的影響。考慮到通信工程項目的資金投入高、周期長、規(guī)模大等特點,所以,更加明顯的能夠體現(xiàn)出風險的客觀存在性。

3.3 風險的多層次性、多樣性

在通信工程項目中,由于其本身具有資金投入高、周期長、規(guī)模大、范圍廣等特點,項目風險系數(shù)也存在一定的多樣性和復雜性。其內部關系往往表現(xiàn)出很強的錯綜復雜關系,這部分決定了通信項目風險的影響因素,項目的進程受到內在與外界的因素混合交叉影響,這樣就不可避免的使得通信工程項目存在多層次和多樣性的項目風險特點。

四、通訊工程項目風險管理的措施思考

4.1 預防風險

程序法、教育法和工程法則為預防風險的主要幾種方法,另外,還應該從項目的組成結構上制定相關的預防策略,為了提高組成部分的可靠性,應該使得選用的行動方案的數(shù)量在一定程度上有所增加,使得風險發(fā)生的可能性有所降低;預防風險還應該通過合理地設計項目組織形式來進行。然而,這里需要指出一點,在制定預防策略的同時,這樣也就在項目的組成結構或組織形式中無形增加了項目的復雜程度,管理成本相應提高,在也在一定程度上增加了風險。

4.2 減輕風險

減少風險后果的不利影響,以及使得風險發(fā)生的可能性有所降低則是此階段的策略。首先應該對風險進行一定程度的判斷,看風險是否是已知風,是可預測的還是不可預測的風險。應該在很大程度上可以加以控制已知的風險,降低風險可以通過動用現(xiàn)有的資源得以實現(xiàn)。人們很少或根本不能夠控制的風險則包括可預測風險和不可預測風險。相應的迂回策略可以被項目管理者所采用。

比如,項目管理者直接控制之中的政府投資的公共工程,有可能其預算不在其中,這樣就存在項目預算被政府所減少的風險。為了減輕這類風險,項目資源的直接動用往往作用不明顯,一般都是通過細致入微的調查和研究,使得其不確定性盡量減少。

4.3 轉移風險

含伙分擔風除則就是所謂的風險轉移,則是利用合同或協(xié)議,并沒有降低風險發(fā)生的可能性,而是把損失的一部分進行轉移,這樣在發(fā)生風險事故的時候,可以轉移到項目外的第三方身上。風險的大小決定于這種策略所付出的代價。在使用該策略的時候,適用于在不高的風險發(fā)生頻率下,而存在較大的損害的情況,又不能進行有效的減輕和預防策略時。這里有兩個方面的問題需要注意,一是,在具體風險方面,應該最有能力管理進行相應的分擔;二是,風險承控者應該得到一定的報答。保險與擔保、開脫責任合同、發(fā)包和出售則是風險轉移策略的四種方式。

4.4 回避風險

項目風險潛在威脅非常可能發(fā)生,但是后果可以預計并不太嚴重,同時,沒有其他策略可以有效應用,這時的一種規(guī)避風險的策略就是回避,也就是要主動放棄項目,或者進行相關的項目目標與行動方案的改變。在風險評價過程中,巨大的威脅存在于項目的實施中,其他別的控制風險的方法并不適用于投資者,也不能有效進行轉嫁風險,為避免巨大的財產損失和人員傷亡,這就應該考慮放棄項目的實施,應該在回避策略之前,充分認識風險,應該能夠清晰地認識到后果的嚴重性。往往都是在項目尚未實施之前而采取回避策略。

4.5 自留風險

風險事件的不利后果有時可以被項目管理者主動或者被動地自愿接受。在規(guī)劃階段,管理者往往對于風險有了一定的準備,在主動接受中,風險事件發(fā)生以后,則可以采取應急計劃。所謂的被動接受風險,則是指不影響項目大局的風險事件,僅僅把損失列為項目的費用。最省事的風險防范方法就是自留風險,有時也能體現(xiàn)出省錢的特點。其適用于其他風險防范方法的費用越過風險事件造成的損失的情況下。

五、結語

各類工程項目風險因素都存在于通信工程項目的建設和管理中,項目風險管理在項目實施過程中具有重要地位,應該正確認識項目全過程中可能出現(xiàn)的各類風險,并結合合理的科學項目風險管理體制,為實現(xiàn)有效的風險管理,而制定相應的策略。

參 考 文 獻

篇3

BOT即建造、運行和移交(Build-Operate-Transfer),是一種項目融資方式.以外國資本(或私人資本)為投融資主體,參與政府基礎設施項目及大型城市建設項目建設.在實施中政府通過項目特許權協(xié)議,在規(guī)定期限內,把公共工程項目經營權授予承包商和投資財團組成的項目公司,由項目公司負責投融資,負責項目建設、經營和管理,并從項目經營中回收投資,償還貸款并賺取利潤.特許期滿,項目公司將項目無償轉交給政府經營管理.BOT方式吸引了外國資本,減輕了政府財政負擔,轉嫁了債務負擔及其他多種風險,加快了基礎設施的建設,對調整東道國的經濟結構有著巨大的促進作用.BOT方式自1984年由當時的土耳其總理奧扎爾提出后,在國際上引起了廣泛的影響,特別是在發(fā)展中國家,如菲律賓、泰國、馬來西亞等國家.目前BOT方式已廣泛應用于水利、交通、環(huán)保、通信等基礎建設項目中.中國進入WTO后國際市場拓寬,將會更多地使用BOT項目融資方式引進外資,另一方面也可向境外投資或承包承建工程.

國際BOT項目所需資金越大,實施時面臨的投資風險也就越大,風險的妥善處置關系到項目的成敗.需要對投資風險的管理對策進行研究,因而從項目跟蹤階段就進行有效的風險分析和評價,確定風險種類,擬定相應的風險回避對策,以確保項目的順利進行.

2風險綜合評價層次分析法(AHP)

對國際BOT水電項目風險評價本文采用的是層次分析法[1](AHP).對一個復雜的、難以量化的問題總是先按問題的最終目標(總目標)、分目標(中間準則)、子目標(指標層)幾個層次將所分析問題層次化,然后進行深入的分析,以測定各因素之間的關系.

建立判斷矩陣,判斷矩陣元素的值反映了人們對各種元素相對重要程度(同等重要、稍微重要、明顯重要、強烈重要、極端重要)的認識,一般采用數(shù)字1~9及其倒數(shù)的度量方法.求解判斷矩陣的特征根,得到的特征矩陣進行歸一化得到重要性的排序權值.計算同一層次所有因素對于最高層次(總目標)相對重要性的排序,稱為層次總排序.為了保證結果有滿意的一致性,要求隨機一致性比率CR>O.1.用層次分析法綜合得出投資項目風險評價結果.

3國際BOT水電項目風險評價指標體系

由于BOT方式的特殊性,其風險因素也有其獨特性.歸納起來可概括為政治風險B,、經濟風險B2、法律風險B3、環(huán)境與移民風險B4,及經營管理風險B5等5種風險[2].對5種風險進行分析,進而得到國際BOT水電項目風險評價指標體系.對這些因素的綜合評價,就構成了BOT水電項目的風險情況,將影響項目風險用定量方式表示,構成BOT水電項目風險模型,見附圖,作為最終是否進入該國采用BOT方式承包的理論依據(jù)并加以實施.

3.1政治風險

由于BOT水電項目延續(xù)時間長,難免要經歷東道國的不同政府執(zhí)政時期,后續(xù)政府常常拒不承認上屆政府的承諾.政局動蕩致使項目投資回收無保證,投資者無法獲取最起碼的回報,迫使投資者低條件提前轉讓.政治風險的主要構成是:政局的穩(wěn)定程度C1、政策變動因素C2,項目公司所在國與東道國的貿易關系C3,如雙邊的貿易開放程度,是否有關稅及貿易壁壘等.

3.2經濟風險

經濟風險的主要表現(xiàn)為:(1)東道國的經濟發(fā)展規(guī)劃,金融發(fā)展情況C4,其中包括貨幣自由兌換D1、外匯匯出D2、官方銀行利率D3、信貸管理制度D4;(2)市場情況C5,其中包括價格風險D5、競爭風險D6和需求風險D7;(3)電力輸送情況C6,其中包括國外送電D8、國內輸送D9及省內輸送D10;(4)所在國水電項目建設水平C7,其中包括電站建設D11、運行D12及維護水平D13;(5)建筑業(yè)水平C8,其中包含建筑隊伍素質、能力D14、建筑業(yè)成本及經營情況D15及建筑規(guī)劃D16等.

附圖BOT水電項目風險模型

3.3法律風險

法律風險是指由于東道國法律的完善程度和變動情況給項目帶來的風險,包括專門設計和規(guī)范BOT所要求的法律文本,出現(xiàn)金融、工期和費用索賠等糾紛時,能得到及時仲裁或處理,保障投資人的建設和經營權、投資收益和抵押品贖賣權.項目獲準風險應注明法律條文對項目特許保障,如優(yōu)選移交權、廢止或拒絕續(xù)訂等違約風險.法律風險的主要構成是:法律完善程度C9、項目獲準法律條款C10、項目違約法律條款C11.

3.4環(huán)境與移民風險

環(huán)境包括自然環(huán)境和社會環(huán)境.自然環(huán)境一般指氣候條件、氣象變化情況.BOT項目所在地區(qū)的溫度、濕度、降雨雪量、風力、晴雨天數(shù),特別是自然災害情況,如地震、洪水、風暴及海嘯;項目對社會及人們生活與工作環(huán)境污染的限制因索.環(huán)境與移民風險主要構成是:地區(qū)移民情況C12、自然災害情況C13、資源與環(huán)境保護情況C14.

3.5經營管理風險

經營管理風險是指項目公司在項目經營和管理過程中,由于外部環(huán)境的變化或經營者的行為疏忽,直接影響到項目的獲利能力,包括經營管理者的素質C15、機組設備維護更新情況C16以及電站運行條件C17等.

4國際水電項目實例

4.1工程概況

我國鄰國尼泊爾Kabeli-A水電工程位于該國東部開發(fā)區(qū),海拔高程在400.00~600.00m之間.位于Tamur河的主要支流Kabeli河上,流域內降雨豐沛,多年平均降雨量2260mm.徑流主要由降雨和融雪形成.壩址處流域面積864km2,多年平均徑流量44.63m3/s,保證率為95%的保證流量為4.76m3/s.充足的水量和集中落差條件,提供了豐富的水電資源.

工程區(qū)域內主要的巖石為花崗巖、千枚巖、石英巖和片麻巖.

水電站裝機容量為30MW,年均發(fā)電量1.75億kW·h,年利用小時數(shù)5830h,安裝3臺單機容量為10MW的水輪發(fā)電機組,為跨流域引水式電站.工程主要由三部分組成:首部引水工程、長4.43km的隧洞引水工程和水電站廠區(qū)工程等.

我國葛洲壩水利工程集團公司與尼泊爾聯(lián)合開發(fā)該項目.開發(fā)的資本債務比為30∶70,資本金占有比例分別為80%和20%,占總投資70%的債務部分由葛洲壩集團公司負責籌集,項目所發(fā)電力由尼泊爾負責全部收購,收購電價按照2000年6美分/(kW·h)為基礎電價,以后每年上漲3%,連續(xù)上漲15年.

根據(jù)工程總成本5579.4萬美元,投資回收期7.12年,財務凈現(xiàn)值4370萬美元,財務內部回收率20.79%,財務指標優(yōu)越.敏感性分析表明,本工程抗風險能力很強,即使在最不利的組合情況下,即投資增加20%、電價降低20%時,投資回收年限只有9.03年,內部收益率為16.22%,貸款償還年限為7年.可見,本工程的經濟效益顯著.

4.2項目風險分析

從政治上看,尼泊爾政局還比較穩(wěn)定,與周邊國家的關系均保持著良好的關系.尼泊爾與中國是友好鄰邦,自古有商貿友好往來.國內政局一直比較穩(wěn)定,經濟也呈上升趨勢.這對所有外國投資者來說無疑是最具吸引力的主要條件.尼泊爾是最旱實施國際BOT項目的國家之一,因而相應的法律法規(guī)制度較為完備,吸引了國際上許多公司在該國開展BOT項目,包括水電站項目.在那里從事水電開發(fā)項目還是有發(fā)展前途的,因為那是一個水力資源豐富的國家,非常缺電,政府又缺少資金,因而政府出臺了很多相關法律和法規(guī),鼓勵國際投資商開展BOT水電項目.由于人口并不多,民風純樸,所涉及的移民人數(shù)并不是很大,問題也不很多.尼泊爾是一個發(fā)展中國家,在環(huán)境保護等方面的要求沒有發(fā)達國家的要求高,因而有利于我國企業(yè)進入.葛洲壩集團公司能承擔國內外各種大、中、小型水電項目的設計、施工,但從未經營運行過電站,因此在這方面存在一定的風險.但葛洲壩集團公司已在國內投資了兩座電站,其中一座已開始發(fā)揮效益,另一座正在興建,已積累了相當?shù)慕涷?因此,從這方面來看,風險并不是特別大.

4.3風險模型與分析評價

根據(jù)附圖構建該項目的風險模型,建立其風險的判斷矩陣,并計算出各層權重及總權重排序.

按層次分析法,對影響項目風險由專業(yè)人員組成的評估小組進行打分,得風險判斷矩陣如表1,并求得歸一化相對重要性排序權值W.

表1標準層BOT水電項目市場風險A的判斷矩陣

得出特征值λmax=5.28,一致性檢驗CR=0.05.

同理可求出每層各自權值W、特征值λmax以及一致性指標(見表2~表7).

表2政治風險B1的判斷矩陣

注:λmax=3,一致性檢驗CR=0.

表3經濟風險B2的判斷矩陣

注:λmax=5.25,一致性檢驗CR=0.04.

表4法律風險B3的判斷矩陣

注:λmax=3.05,一致性檢驗CR=0.03.

表5環(huán)境/移民風險B4的判斷矩陣

注:λmax=3.16,一致性檢驗CR=0.02.

表6經營管理風險B5的判斷矩陣

注:λmax=3.09,一致性檢驗CR=0.05.

表7子準則層中C4~C8的判斷矩陣

以上λmax都經驗證,矩陣符合一致性條件,于是計算出A的總權重.W,=(0.21,0.24,0.225,0.231,0.259),進一步求得歸一化后評價指標值:f(d)=(0.18,021,0.19,0.20,0.22).

明顯可以看出,該項目經營管理風險最大,次之為經濟風險,第三是環(huán)境/移民風險,第四是法律風險,而政治風險最低,這與尼泊爾的實際情況基本相符合.可以說,該項目總體上均屬于“小風險”范圍.尼泊爾政局穩(wěn)定,法制趨于完善,給投資者創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境.

5結語

BOT國際水電項目由于承包的“建設、經營、移交”的特殊性,其風險影響程度遠遠大于其他建設項目承包形式.因此,對BOT項目風險分析是項目取得最大經濟利益的關鍵,也是協(xié)調各方利益的前提.BOT項目風險分析的現(xiàn)實意義是:東道國政府應創(chuàng)造條件完善BOT投融資的適宜環(huán)境,建立完善的商業(yè)法律體系及BOT專項法規(guī).項目公司則應從項目風險評價中,明確風險分配與加強風險管理,規(guī)避風險,從中獲得經濟效益和社會效益.

層次分析法不僅將大量BOT項目風險定性因索定量,而且可將評價人員主觀判斷按照邏輯性、合理性、及時性加以調整,保證評價結果與實際情況相符合.該方法為處理BOT風險的特殊性和復雜性提供了非常簡便、操作性強的工具.

參考文獻

篇4

提高項目管理人員思想意識和業(yè)務技能:要提高項目管理人員特別是項目經理對工程項目化管理的意識,要始終把工程當做一個項目來做,要按照項目管理的原理和內容規(guī)范化、標準化管理工程。同時,對項目管理人員要加強項目管理知識培訓,激勵他們學習項目管理技能,從意識和技能上勝任項目管理工作,為做好工程項目管理打下堅實基礎。

二、工程項目管理現(xiàn)存的問題

2.1由于工程項目審批流程涉及到的部門和人員較多,使得工程項目信息反饋不夠及時,相關資料也得不到共享,同時也為數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析也帶來了一定的困難。

2.2溝通和協(xié)調困難,紙質化辦公成本大,效率低并且容易造成信息的丟失。

2.3難以對項目實施過程中產生的大量信息進行有效的管理,無法即時的發(fā)現(xiàn)問題。

2.4難以對項目的整個生命周期進行精細化、規(guī)范化管理。

2.5不能全面、實時地對項目狀態(tài)進行跟蹤、難以及時掌握資金使用情況和使用效率,并做出相對應決策。

三、工程項目風險管理方案的研發(fā)設計與內容

3.1方案的技術特點

這套系統(tǒng)將具備工程基礎信息記錄、工程進度實時顯示、工程材料領用自動存檔、工程材料結算自動生成、工程施工計劃自動生成等功能,設立操作、查詢、管理平臺,有效管控項目部的工程實施情況。如能擴展建立手機聯(lián)網,這樣工程管理將得到更大的延伸。

3.2方案的設計研發(fā)

為了實現(xiàn)工程項目的全方位管理,包括:項目計劃、項目進度、驗收、決算、合同等。實現(xiàn)工程項目全面的統(tǒng)計分析,使相關部門及時準確掌握工程項目進度,并作出快速科學的決策。

3.3方案的具體內容

a)年度項目計劃管理。年度項目計劃管理實現(xiàn)工程項目年度計劃的流程化審批,包括各部門上報年度計劃、相關主管部門審核、年度計劃平衡編制、局領導審批、年度計劃等步驟。此外,工程年度計劃支持打捆項目。

b)項目變更。實現(xiàn)工程項目變更的流程化審批,包括項目新增、項目費用和內容變更和項目取消。

c)項目設計。實現(xiàn)項目設計的流程化審批,包括主辦單位填寫設計書、相關單位審核、局領導審批等過程,本系統(tǒng)以設計為核心,對招標、合同、付款等過程的內容和費用進行了嚴格的控制,因此項目設計書的內容至關重要,項目設計書的主要內容包括:詳細的預算費用、主設備清單、拆舊設備、是否需要開工許可、打捆項目。

d)設計委托合同審批。實現(xiàn)設計委托合同的流程化審批,包括填寫合同申請表、相關部門審核、局領導審批等過程。本系統(tǒng)根據(jù)國家電網公司合同管理制度的要求,提供了規(guī)范的合同模板。

e)施工委托合同審批。施工合同審批流程包括填寫合同申請表、相關部門審核、局領導審批等過程。同時根據(jù)國家電網公司合同管理制度的要求,提供了規(guī)范的合同模板。

f)竣工驗收。實現(xiàn)竣工驗收報告的審批。包括竣工驗收報告、工程量等相關信息。

g)資產處置。如果項目設計書中包括拆舊設備,在竣工驗收審批結束后,自動發(fā)起資產處置流程,資產處置流程對拆舊設備的處置方式進行審批。

h)項目決算審批流程。實現(xiàn)項目決算的流程化審批,審核項目決算書和完工報告,并對竣工報告的格式進行規(guī)范。

四、方案在縣局生產管理中風險管控達到的效果

a)實現(xiàn)對工程項目的全過程管理和動態(tài)跟蹤,整個生命周期流程一體化的管理,提高工程項目的管理水平和工作效率。

b)建立完善的項目管理制度和工作流程;工程項目在前期啟動運作之前就要建立完善的管理制度和工作流程并嚴格執(zhí)行。

c)實現(xiàn)對工程項目的精益化管理和全方位管控。

d)實現(xiàn)對工程項目管理系統(tǒng)全方位、多角度的統(tǒng)計分析和輔助決策功能,管理層可實時對工程的投資情況、資金使用效率、執(zhí)行情況、進度進行跟蹤。

五、結論

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1.1小浪底管理信息系統(tǒng)的建設原則

由于小浪底工程龐大、技術復雜,小浪底管理信息系統(tǒng)在建設過程中應遵循以下原則:①充分借鑒國內外已有的成果,吸收各方面的先進經驗。②遵循系統(tǒng)工程的原理和方法。將人員、設施設備、環(huán)境、技術等多種要素進行優(yōu)化組合,發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢,實現(xiàn)整體功能。③綜合性原則。全面考慮主管部門、設計部門、實施部門的要求,兼顧其利益。④統(tǒng)一化、標準化的原則。信息分類編碼(如圖紙和文件編碼)、軟件開發(fā)、網絡規(guī)劃建設等都應貫徹國際標準、國家標準及相關規(guī)范,保證系統(tǒng)的通用性,防止造成數(shù)據(jù)交換和信息集成的困難。⑤在總體規(guī)劃的框架下,要遵循急用項目先開發(fā),分步實施,不斷完善的原則。⑥技術的先進性、實用性與經濟性相結合的原則。盡量采用成熟的、先進的技術和設備,在充分利用已有資源、保證技術先進的前提下,進行性價比分析,堅持“以現(xiàn)有管理為基礎,逐步引入先進的管理思想”的思想。⑦當前需求與長遠發(fā)展相兼顧的原則。小浪底管理信息系統(tǒng)的設計在滿足當前管理工作需要的同時也應考慮長遠的發(fā)展需求,如軟件系統(tǒng)應具有可擴展性,以滿足計算機技術的日新月異。

1.2小浪底管理信息系統(tǒng)的建設目標

為保證小浪底水利工程建設管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,結合目前水利行業(yè)的信息化狀態(tài)和小浪底工程建設的實際情況,確定小浪底管理信息系統(tǒng)的建設目標如下:①在小浪底已有的計算機網絡基礎上,進行網絡升級和改造,建立小浪底工程范圍內的計算機局域網,使鄭州總部、洛陽基地及北京水利部等構成廣域網,為小浪底工程管理信息系統(tǒng)的運行提供一個暢通的網絡環(huán)境。②基于數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性原理,規(guī)劃主題數(shù)據(jù)庫,建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫模型。③逐步形成“以信息管理為基礎的項目協(xié)調、合同管理、投資控制、質量控制、進度控制”的國際化的管理模式。④各辦公軟件系統(tǒng)應具有實用性、先進性、可擴展性,使各部門間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作,支持管理層能夠及時掌握工程建設情況,便于綜合分析,輔助決策。⑤基于網絡應用平臺,逐步開發(fā)公文、財務、人事、勞資、檔案、計劃、統(tǒng)計、固定資產、經營管理等各項業(yè)務管理子系統(tǒng),所有子系統(tǒng)的日常運行均在Internet上進行,全面實現(xiàn)數(shù)字化、無紙化辦公。⑥應用軟件需提供充分的、可擴展的接口,便于以后的擴展、升級。

2管理軟件的開發(fā)及應用

基于急用先上的原則,小浪底工程前期的主要工作是處理各類文件、工程合同管理、投資預算控制等,為滿足以上幾方面的管理需求,選用P3軟件提高業(yè)主和工程師的管理水平、實現(xiàn)高效化管理。①工程師運用P3軟件的報告系統(tǒng)從不同方位、不同視角對承包商進度計劃的科學性、合理性、可操作性進行分析和評估。②工程開工后,工程師運用P3軟件制定工程師的進度計劃。隨著工程的正常進行,不同的使用者、施工區(qū),可以對工程師的進度計劃進行進一步的深化。③工程正式開啟后,承包商在合同規(guī)定的期限內向工程師提交進度報告。工程師根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)管記錄和合同對工程的要求,對工程進行跟蹤與控制,從而保證工程按期、保質的完成。④除了運用P3軟件對小浪底工程進行管理之外,還可以處理多幣種的索賠和反索賠、方案選擇和資源優(yōu)化等方面的問題。

3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險管理

3.1項目風險管理項目風險管理是在管理學、運籌學、經濟學、概率統(tǒng)計、系統(tǒng)論、控制論等學科的基礎上,結合現(xiàn)代建設項目和高科技開發(fā)項目的實際經驗,逐漸形成的邊緣學科。它對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列過程,主要包括風險識別、風險量化、風險對策等內容。小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術工程,也是一個管理工程和系統(tǒng)工程。由于該工程浩大、難度系數(shù)高,在實施過程中,必然面臨著許多風險。針對項目風險進行有效的項目風險管理,對可能導致失敗的項目不確定性進行預測、識別、分析、評估和有效處置,將為項目的成功實施提供最大的安全保障。

3.2小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風險分類

小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險主要來源于以下三個①技術風險。很多新技術、新工藝都是伴隨著新項目的實施需要而同期研究的,因此,在實施初期,對這些新技術、新工藝能否在規(guī)定的時間、既定的資源條件下完成要求的技術任務,具有不確定性。②管理風險。管理風險指在管理運作過程中由于管理者的素質、組織結構、企業(yè)文化、管理過程等因素的影響,而產生信息不對稱、管理不善、判斷失誤等,從而影響管理的水平。③環(huán)境風險。環(huán)境風險指由于人類活動引起的,或由人類活動與自然界的運動過程共同作用造成的,通過環(huán)境介質傳播的,能對人類社會及其賴以生存、發(fā)展的環(huán)境產生破壞、損失乃至毀滅性作用等不利后果的事件的發(fā)生概率。

3.3小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)風險識別

項目風險識別是項目風險管理的基礎和重要組成部分,其目的就是確定何種風險事件(包括內在風險和外在風險)可能影響項目,并為風險分析提供重要信息。德爾菲法(DelphiMethod)又稱專家會議預測法,是一種主觀預測方法。它以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見,通過中間人或協(xié)調員把預測過程中專家們各自提出的意見集中起來加以歸納后反饋給他們,然后經過反復征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預測的結果。

3.4小浪底水利工程管理信息系統(tǒng)項目風險的量化和對策

項目風險量化是指在風險識別的基礎上,通過對風險相互作用的評估來評價項目可能的結果,綜合考慮損失率、損失程度及其它因素,分析風險可能對項目造成的影響,尋求應對風險的對策。風險時刻存在,要采取對策對風險進行控制,就必須付出一定的代價。若完全控制風險,不僅不可能,而且要耗費大量的人力、物力、財力;若控制得太松,風險發(fā)生的概率加大,就有可能會導致較大的損失。通過風險量化,可以明確風險控制措施是否值得。

4結束語

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【關鍵詞】通信工程建設;項目管理;效率;質量

【前言】作為國民經濟戰(zhàn)略性產業(yè)和實現(xiàn)信息化發(fā)展的基礎,通信業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。隨著通信基礎設施建設的快速發(fā)展,各電信運營企業(yè)需要以市場需求為導向,建立一個強有力的業(yè)務支撐系統(tǒng),運用現(xiàn)代化的項目管理理論、手段及方法,降低成本,壓縮項目建設周期,有效控制項目的質量、進度和投資,提高工程建設管理水平。

一、通信建設工程項目管理概述

項目管理活動在通信運營企業(yè)中廣泛存在,如網絡建設、升級等,這些項目具有技術導向性、項目干系人眾多、專業(yè)分工細等特點,具有復雜性、創(chuàng)造性、風險性。這就要求運營商在通信工程建設項目管理方面,運用項目管理的手段及方法,有效降低成本,壓縮項目建設周期,實現(xiàn)工程項目的有效管理,提高工程建設管理水平和運營效率。

二、通信工程建設項目特點

通信工程項目作為一種臨時性的應用組織模式,是一種通過控制一定時間范圍成本、組織、管理環(huán)節(jié)等來有效開展通信網絡工作的過程。它主要分為六大類,分別是無線、傳輸、交換、基建、新技術專業(yè)及綜合。這些項目的專業(yè)化程度比較高,在運行過程中也逐漸積累了一套比較完整的、程序化的工程管理方法,隨著市場運作環(huán)境的變化和新業(yè)務的發(fā)展,通信工程需要適應市場變化,做好相關的項目管理控制工作,實現(xiàn)項目工程工作的穩(wěn)定運行。通信工程建設項目具有全程全網、網絡分層、連續(xù)建設、滾動擴容等幾大特點。可以劃分為不同的網絡層面的通信網絡,其各網絡層次的下層網絡匯聚其上一層網絡對本層資源的需求并根據(jù)本層面的技術和組網特點安排擴容周期和建設策略。通信網絡項目建設投資大、項目地域范圍廣、技術質量要求高、工期緊、周期不易控制、實施難度大,需要統(tǒng)一規(guī)劃、分期實施、動態(tài)調整來實現(xiàn)網絡各環(huán)節(jié)的協(xié)調配置。

三、通信工程項目管理現(xiàn)狀及存在問題

移動通信工程項目專業(yè)化程度高,在實施過程中,隨著市場環(huán)境的變化,新技術、業(yè)務的引入和工程建設任務難度的增加,在通信工程項目建設中主要存在以下幾方面的問題:一是管理方式不夠靈活,項目管理能力不足。目前通信工程項目管理方式無論項目大小,基本都采用一種管理方式,缺乏彈性,造成了項目的進度和風險不能得到有效控制,管理能力也存在一定的不足。二是實際溝通計劃制定不足,缺少統(tǒng)一的、整個周期的管理者和協(xié)調者。對生命周期界定和劃分不清晰。三是缺乏有效的項目管理方法或手段,管理體系不夠完整、系統(tǒng)。在通信工程項目的建設中,應用工具方法過于簡單,缺乏系統(tǒng)、完整、科學的項目管理的方法和理念,不能充分利用項目管理工具對項目進行支持。四是工程進度計劃變更頻繁,缺乏應有的科學根據(jù),且對時間、質量、成本之間的關系把握不準確。五是工程進度管理不到位。在通信工程實際施工中,往往因為管理不到位或缺乏相應的管理組織結構,使得工程計劃方案計劃編制不合理,工程進度管理拖延、施工銜接不暢。六是缺乏施工溝通管理,團隊凝聚力、工作效率低。在建設施工中不能建立良好的溝通、協(xié)調、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作關系,增加了項目管理難度,影響項目管理效率。七是項目風險管理、控制不足,對項目風險識別不夠及時、準確。

四、通信工程項目管理效率和質量優(yōu)化對策

(一)加強通信工程項目團隊管理

建立一個科學、規(guī)范的組織構架和工作模式,建立項目管理辦公室機制和業(yè)務制度,通過嚴格規(guī)范的操作程序和管理目標,為項目工程管理提供組織保障。制定PMO規(guī)劃和執(zhí)行PMO的短期計劃和長期計劃,充分發(fā)揮項目管理辦公室的協(xié)調和組織職能,明確工作思路、短期工作目標和長期目標,對職責范圍和分工進行劃分,對問題和目標進行分析和評估,形成相應的短期計劃和長期解決方案的發(fā)展計劃,并制定風險管理計劃,確定工作流程,明確相應的組織結構和人員,優(yōu)化項目管理活動。

(二)完善通信工程項目進度計劃管理

根據(jù)工程項目范圍和分工界面編制相應的計劃,明確工作責任和分工界面,掌握項目實施過程中的各項細節(jié),有效地計劃、組織、控制項目整體實施過程。業(yè)務支撐系統(tǒng)建設的實際進度計劃。科學合理的運用工作單元之間的邏輯銜接關系,編制時間表并使工作進度計劃正確搭接,優(yōu)化計劃任務的流程安排,通過科學準確的編制進度計劃和嚴格的變更管理以及細致的流程控制,有效提高計劃的統(tǒng)籌效率。

(三)通信工程項目溝通管理優(yōu)化

通過建立溝通機制、溝通計劃、特殊問題溝通流程以及包括電子郵件系統(tǒng)、手機、固話、微信等多種溝通通信方式等不同內容的項目溝通活動的管理,提高溝通效率,以更加適時、更加合理的方式,實現(xiàn)項目信息的生成、收集、處理、儲存、分發(fā)和交流,提高通信工程項目的溝通管理優(yōu)化和溝通的實時性和有效性。

(四)優(yōu)化通信工程項目風險管理

提高風險管理的思想認識,對工程項目中的投資風險和工程建設風險進行全面考慮,對風險進行有效識別,保持風險管理在整個項目生命期內的連續(xù)性,使風險管理與項目管理實現(xiàn)無縫融合,提高項目管理和溝通的效率。

五、結語

運用有效項目管理的手段及方法,可以降低通信工程項目成本,壓縮項目建設周期,提高通信工程建設管理水平和運營效率。

【通信工程碩士論文參考文獻】

[1]程化偉.通信工程項目后評價研究.山東大學碩士學位論文.2006-9.

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關鍵詞:項目融資;風險管理;BOT方式

一、國外研究現(xiàn)狀分析

項目融資作為一種籌資方式,在國外的研究中,對項目融資也只是進行了一種方法的介紹。而對項目在融資過程中,如何去志別、分析、控制、管理風險,沒有做出系統(tǒng)、深入的研究。

在國際上,對項目融資風險管理的學術機構和學術會議很多,但最重要的也最有影響的國際項目管理機構是國際項目管理協(xié)會(IPMA,International Project Management Association)。該協(xié)會每兩年召開一次世界項目管理大會,出了論文集《Management by Projects》,收集大量項目融資風險管理的文章。在出版論文和專著方面,英國的學者J.P. Turner的著作《The Handbook of Project-base Management》專辟一章討論風險管理問題,最具有代表性的期刊是英國的《International Journal of Project Management》。

N.Kartam與S.Kartam從項目訂約人角度對科威特建筑行業(yè)的風險及風險管理進行研究,在問卷調查基礎上探討如何評估、分散以及管理科威特建筑項目的風險,并提出了兩種風險管理方法,即預防風險措施與緩和風險措施。

Patrick T I Lam指出電力、交通、通信等公共基礎設施建設的融資方面要考慮潛在的風險影響,并以BOT這種融資方式為例,通過實例分析指出風險因素的種類以及相應的規(guī)避方法。

Jyoti P Gupta和Anil K Sravat通過分析印度電力項目中融資和建設方面的關鍵因素,其中包括相關的政策、電力交易、風險因素和融資等,介紹了外國投資的第一個IPP項目,并提出了相應的風險應對措施。

Mansoor Dailami和Danny Leipziger提出了在BOT融資方式中通過特許權協(xié)議降低風險的一些策略,如控制關鍵風險因素的變化,通過法律手段固定項目參與方和貸款銀行之間的義務和權利等,并且運用實例進行了分析。

二、國內研究現(xiàn)狀分析

我國風險管理教學、研究和應用也是開始于20世紀80年代,可惜系統(tǒng)地研究項目風險管理理論與方法的不多。文獻首次對項目風險管理作了理論綜述,文獻詳細介紹了風險管理體系,文獻論述了工程項目的風險管理體系及各種風險評估定量方法,另外文獻引進了重大工程項目風險管理中的綜合集成方法。

近年來,我國已經在項目風險管理方面開展了卓有成效的工作。中國(雙法)項目管理委員會發(fā)起并組織開展了中國項目管理知志體系研究,于2001年5月推出了中國項目管理知志體系,建立了項目風險管理的框架結構。目前在國內開展的項目管理專業(yè)資質認證、項目管理學術研究與培訓等工作,使項目風險管理得到了普遍的重視。

目前,國內對項目融資風險的研究尚處于起步階段,對項目融資風險管理的研究還不很成熟,主要是一些較為初步的定性分析。

田琦、趙鳳(2004)對SCERT在項目融資風險評估中的應用進行了研究。范小軍、王方華、鐘根元(2004)分析了大型基礎項目融資風險的動態(tài)模糊評價方法。張建坤、張璞(2004)對房地產投資項目融資風險的灰色模糊評判進行了研究。屈哲(2003)對項目融資風險引入了動態(tài)分析的定量評估。王上銘、李樹丞、王貴軍(2002)對AHP法在項目融資風險管理中的應用進行了研究。李漢軍、何亞伯(2000)、張曼、屠梅曾、王為人(2004)提出了項目融資風險動態(tài)管理方法。袁業(yè)虎(2004)對融資風險測量方法的進行了探討。錢春沁、孫曉安(2004)建立了項目融資指標體系及其風險評估方法。

徐大鵬、趙梅(1999)、王晶(2000)、李云磊(2000)、薛樺(2001)、屈哲(2002),尹昱、吳旭光(2003)對項目融資的風險規(guī)避與控制的措施和技術進行了研究。尹昱(2001)、陳赟、張鳳明(2004)\范小軍、鐘根元(2005)、侍玉成(2008)對項目融資中風險分擔與博弈問題進行了探討,研究了項目融資的風險分攤和控制機制以及項目融資風險的最優(yōu)分配模式。 轉貼于

邱曉晨、張穎(2004)對公路建設項目融資風險及其特性進行了分析。丁莉(2002)、王準、彭新民(2004)對水電項目融資的風險進行了分析。袁俊霞(1999)研究了項目融資在煤炭領域中的應用及其風險分析。

參考文獻:

[1] 王卓甫.工程項目風險管理——理論、方法與應用[M].北京:中國水利水電出版社,2003.

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【關鍵詞】 創(chuàng)業(yè)風險投資項目; 評價指標體系; 定量分析方法

創(chuàng)業(yè)風險投資的運作過程可分為三個基本階段:第一階段是項目的篩選和評價。創(chuàng)業(yè)風險投資機構如何從大量的、不同領域的項目中挑選出可供投資的項目是這一階段的關鍵。第二階段是經營投資項目。包括對創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理活動進行監(jiān)督、向創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理層提供咨詢和建議、幫助企業(yè)的經營活動實現(xiàn)專業(yè)化等;第三階段是風險資本退出。該階段的核心問題是如何在保證資本增值的前提下退出現(xiàn)有投資。因此,如何以合理的成本準確、快速地尋找到合適投資的項目就成了創(chuàng)業(yè)風險投資成功運作的前提和保障。在創(chuàng)業(yè)風險投資項目的篩選過程中,通用也是最可行方法之一就是采用評估指標法。因而,構建科學、合理的創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系就成為創(chuàng)業(yè)風險投資機構首要而又迫切需要解決的問題。

一、國內外相關研究的綜述

國外創(chuàng)業(yè)風險投資機構的發(fā)展源于20世紀40年代,因此,理論界對于創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價的研究也較為成熟。Wells(1974)和Poindexte(1976)分別對近百家風險投資機構進行了實證調查研究,發(fā)現(xiàn)管理層、產品、市場、期望回報率是影響風險投資項目評價決策的重要因素。Tyebjee&Bruno(1984)通過訪問風險投資家和全美風險資本聯(lián)合會的所有成員,最后得出了影響投資決策的16個主要因素,并將其分為四大類:市場吸引力、產品的差異性、管理能力、抗環(huán)境的威脅;MacMillan,Siegel&Subba Narasimba(1985)在Tyebjee&Bruno研究的基礎上,確認了27項風險投資評估標準,首次突顯了對企業(yè)家素質與經驗的關注,將企業(yè)家自身具有支撐其持續(xù)奮斗的天賦、企業(yè)家對本企業(yè)目標市場非常熟悉兩項指標作為風險投資項目選擇考慮的最重要評估指標。Carter&Auken(1989)提出的指標體系亦證實了企業(yè)家素質和經驗是創(chuàng)業(yè)風險投資家最為關注的內容,前9項指標中有8項與企業(yè)家相關:與企業(yè)家人格特征相關的正直誠實、動機與責任感、與企業(yè)家經驗相關的行業(yè)經驗分別排前三位。Jim Swartz(1990)作為風險資本家,認為成功的創(chuàng)業(yè)風險投資家首先是對人、其次才是對經營計劃進行投資,投資決策的最重要因素是人的素質,首先關注管理團隊的背景;然后對團隊領導者進行評估,包括領導能力、創(chuàng)新能力、正直、開放和奉獻精神。Rah&Turpin(1993)分別對新加坡和日本的創(chuàng)業(yè)風險投資公司采用的投資評價標準進行了分析,得出企業(yè)家的個人素質和經驗 被認為是創(chuàng)業(yè)風險投資最重要的評價指標。Knight(1986)&MacMillanetal(1987)首次考慮到了投資環(huán)境因素對風險投資項目選擇的影響,認為影響風險投資項目評價標準包括企業(yè)家、產品、市場、金融四大方面25個因素;Kakati(1999)通過對集群因素分析,認為Knight & MacMillanetal是針對技術性較低的風險投資而提出的,并不適合于高科技風險投資項目,進而提出了影響風險投資項目評估的新因素:企業(yè)家因素、資源因素、競爭策略、產品特征、市場因素、金融因素等。

國內學者對項目投資偏好的理論與實證研究不多,以對國外研究成果的理論擴展為主。劉常勇(1996)調查了臺灣地區(qū)的風險投資狀況,主要從風險企業(yè)角度將風險分析因素分為商業(yè)計劃書、經營機構、市場營銷、產品與技術、財務計劃、投資報酬五個方面的共22個指標。楊艷萍(2003)對創(chuàng)業(yè)風險投資的風險因素進行了分析與評價,提出了包括環(huán)境、創(chuàng)業(yè)企業(yè)、創(chuàng)業(yè)風險投資公司三個方面72個因素的評價體系,并對創(chuàng)業(yè)風險投資在不同介入階段風險因素重要程度進行了排序與分析。熊保平(2003)不僅構建了創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價系統(tǒng)模型,而且通過對國內近百家創(chuàng)業(yè)風險投資機構的問卷調查,使用GA-AHP進行權重計算得出了一級指標的權重。劉道榆、莊永友(2006)對Tyebjee和Bruno提出的風險評估模型進行了修改,增加了風險投資退出方式對投資的影響,得出了我國風險投資企業(yè)價值評估模型。

通過國內外相關文獻的回顧,可以發(fā)現(xiàn),盡管國外學者所得出的項目投資評價指標體系存在一定的差異,但是一些主要因素和指標及重要程度是大家所公認的,如風險項目管理團隊、風險項目技術經濟可行性兩大因素。而國內研究文獻則偏重于風險項目技術經濟的可行性分析,尚未對風險項目管理團隊引起足夠的重視。另外,國內研究對技術競爭者尚欠考慮,對市場競爭方面的考慮尚顯不足。

二、創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系構建的原則

(一)前瞻性原則

指標的設計必須體現(xiàn)前瞻性,既要立足于現(xiàn)在,能分析風險投資項目的目前狀況,而且要保持一定的超前性,能夠預測風險投資項目未來的狀況,不受時間、范圍大小、評價對象等因素的影響,具有可持續(xù)觀察性。

(二)客觀性和可操作性原則

力求評價指標能客觀地反映評價對象的實際情況,同時指標體系對于建立數(shù)學模型、采集數(shù)據(jù)、評價考核、綜合分析等都是可行的,具有可采集性和可衡量性的特點,能夠有效的測度和統(tǒng)計。

(三)自適應性與精簡性原則

所選擇的指標不僅要適應不同的行業(yè)、區(qū)域,綜合的反映項目的總體情況,而且必須目標一致、相互獨立,全面、完整而又精簡,避免復雜。

(四)系統(tǒng)性與科學性原則

指標的選擇必須以風險投資相關理論為依據(jù),體現(xiàn)風險與收益的統(tǒng)一、定性與定量的結合,使評價結果能夠全面、科學地評估風險投資項目的基本情況及存在問題。

三、創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系的構建

(一)第一層指標

根據(jù)前人關于風險投資項目評價的相關研究及風險投資影響因素理論,對相關指標進行篩選、整合,確定了影響創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價的兩個重要因素:風險項目管理團隊評價和經濟可行性評價,構成創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系的第一層指標。

1.風險項目管理團隊評價

風險項目處于復雜多變的經濟和社會環(huán)境,要求風險項目管理團隊具備高超的運營能力和應變措施。包括項目管理團隊關鍵管理人員基本素質、項目經營和管理能力、組織結構合理性等方面的內容。

2.風險項目的經濟可行性評價

風險項目的實施效果優(yōu)劣很大程度上取決于項目自身在經濟視角下的投資可行性,是整個評價體系的重中之重,目的在于優(yōu)選出具有較高經濟可行性的風險項目。主要包括項目的成長性分析、風險項目的商業(yè)化前景預測及項目盈利能力評價三個方面內容。

(二)第二層指標及其細分

1.風險項目管理團隊評價指標的細分

人才是風險企業(yè)的成功之本,企業(yè)家及創(chuàng)業(yè)團隊評價一直是創(chuàng)業(yè)風險投資學者們研究的熱點之一,風險項目管理團隊的各種能力也是創(chuàng)業(yè)風險投資機構評估的重中之重。

企業(yè)管理的優(yōu)劣,直接決定了企業(yè)運營風險的大小。而高素質的企業(yè)家與管理團隊及良好的組織結構則是管理好企業(yè)的重要前提和保障。因此,風險項目管理團隊評價應該包括企業(yè)家的基本素質的高低、管理經驗與管理能力、組織結構與制度三個方面(如表1所示)。企業(yè)家的基本素質包括企業(yè)家專業(yè)知識水平、領導能力、成長背景、誠信及戰(zhàn)略管理能力五個方面;企業(yè)團隊管理經驗與管理能力主要包括團隊經營管理能力、技術管理能力、風險管理能力和融資能力;組織結構與制度主要分為團隊專業(yè)結構的合理性、年齡結構的合理性、內部組織機構的協(xié)調性、管理制度的完善性及機制的健全性等。

2.風險項目的經濟可行性評價指標細分

風險項目的經濟可行性評價主要側重于項目的成長性、項目的市場前景及盈利能力評價三個方面(如表2所示)。項目的成長性評價包括項目的總資產增長率、凈資產增長率、持續(xù)可能增長率、凈利潤增長率、主營業(yè)務利潤增長率等方面;項目的市場前景評價包括市場需求程度、新產品替代率、產品市場定價能力、市場規(guī)模、市場增長能力五個方面;項目盈利能力評價主要體現(xiàn)為超額動態(tài)投資效率、項目產品毛利率、項目凈資產收益率、總資產利潤率等。

(三)創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系的設計

綜合第一層指標、第二層指標及其細分指標,可以得到創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系。同時,由于所構建指標體系的層次結構,我們設計調查問卷,調查對象包括高校及科研機構專家、財政科技部門工作人員以及高新區(qū)企業(yè)負責人、創(chuàng)業(yè)風險投資機構的負責人等,并結合調查結構采用AHP分析方法計算了各指標相對于上一層指標的權重,進而經過綜合計算,得出各指標相對于第一層(準則層)指標的權重(如表3所示)。

四、結束語

本文在總結前人研究成果的基礎上,結合風險投資相關理論,按照科學性、系統(tǒng)性、前瞻性等原則,將創(chuàng)業(yè)風險投資項目評價指標體系分為兩個一級分指標6個二級分指標28個三級分指標。運用該指標體系,結合適當?shù)臄?shù)學方法,既可以分別評估創(chuàng)業(yè)風險投資項目管理團隊的能力與風險項目的技術經濟可行性,也可以對創(chuàng)業(yè)風險投資項目的整體情況做出評估;不僅有利于不同風險投資項目之間的橫向比較,同時在縱向的時間序列上還可以反映同一項目的不同歷史時期的風險變化情況,從而為創(chuàng)業(yè)風險投資機構評估投資項目及了解其運行情況提供了基本依據(jù)。

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篇9

論文摘要:在軟件項目開發(fā)的過程中,軟件項目管理的成功與否是決定一個項目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國大部分的軟件企業(yè)在進行項目管理時都存在著各種問題,從而使項目不能順利有效地完成。文章探討了在項目管理過程里出現(xiàn)的常見問題,并給出了相應的解決策略。

論文關鍵詞:軟件項目管理;項目經理;項目計劃

軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,牽涉到許多方面的因素,在實際工作中,經常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至會面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因,得出有益的教訓,對于項目開發(fā)人員來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。

一、軟件開發(fā)中實行項目管理的意義

項目管理就是在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術,以滿足或超過相關利益者對項目的要求,實際上就是通過項目各方干系人的合作,把各種資源應崩于項目,以實現(xiàn)項目的目標,滿足項目干系人的需求,其本質就是對時間、質量和成本的管理。

隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項目開發(fā)的管理日益受到重視。

二、目前在軟件項目管理中存在的誤區(qū)

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認識到了在項目中進行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:

1.項目經理不夠專業(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經理,通常被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。

2.項目計劃缺乏綱領性。項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。

3缺乏有效的管理意識。部分項目經理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成人員之問忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。

4.缺乏有效的溝通制度和機制。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。

5.風險管理意識淡泊。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。

6.項目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非,但同時又要求項目盡早交付;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。

7.缺乏項目團隊的合理分工。項目團隊內部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員只顧完成自己那部分任務,不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項目組內部資源的損耗,從而影響項目進展。"

三、解決軟件項目管理中存在的誤區(qū)的有效策略

要想解決上面捕述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學的角度人手,即在軟件項目的開發(fā)過程中加入過程管理的內容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個過程的質量加以控制,從而達到保證軟件產品質量的目的。為了有效提高管理水平,我們應該努力做到:

1.項目經理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。

2.計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。

3.加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。

4.制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識;采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內容還要通過舉行各種會議進行傳達。

5.通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。

6.項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經理及其項目成員就要分清項目千系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調對他們施加影響,驅動他們對項目的支持,調查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。

篇10

論文摘要:本人在通信信息行業(yè)工作多年,長期從事通信信息化和科技項目管理工作。從多年的實際工作和本行業(yè)項目管理的情況來看,信息化項目,特別是IT開發(fā)項目完全成功的比例較小,項目管理的成功與否是一個項目是否能夠順利高效牟完成的重要原因。我國大部分的通信信息化企業(yè),特別是軟件企業(yè)在進行項目管理時都存在若各種問題,從而使項目不能順利有效地完成。文章探討了在項目管理過程里出硯的常見問題,以提高開發(fā)項目的成功率,提升企業(yè)核心竟爭力。

    伴隨著信息時代的到來,我國信息化行業(yè)得到了飛速的發(fā)展。IT項目投資已經位居全國各個行業(yè)的前列,但從整體上看,國內IT行業(yè)項目管理的水平普遍偏低。據(jù)了解,我國IT行業(yè)真正實現(xiàn)或者基本實現(xiàn)項目目標的投資項目所占比例很小,徹底失敗的占到了不少的部分。究其原因,大多數(shù)失敗的案例可以主要歸結為與沒有做好IT項目管理密切相關。

1 IT項目開發(fā)中實行項目管理的意義

    項目管理就是在項目活動中運用一系列的知識、技能、工具和技術,以滿足或超過相關利益者對項目的要求,實際上就是通過項目各方干系人的合作,把各種資源應用于項目,以實現(xiàn)項目的目標,滿足項目干系人的需求,其本質就是對時間、質量和成本的管理。

    隨著IT項目的深入,各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產業(yè)的形成,人們越來越意識到IT項目過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融人IT項目開發(fā)過程中,項目開發(fā)的管理日益受到重視。

2目前在信息化項目管理中存在的誤區(qū)

    現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認識到了在項目中進行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:

    (1)項目經理不夠專業(yè)。在IT企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經理,通常被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。

    (2)項目計劃缺乏綱領性。項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮:階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。

    (3)需求有誤或者需求分析不到位。項目的客戶(使用者)認為自己只要將問題提交給開發(fā)方,剩下的工作就與我無關了,甚至認為沒有必要在項目的建設中與IT人員溝通。IT項目開發(fā)人員受項目時間限制及無法取得“真經”就憑自己的理解來開發(fā)系統(tǒng),最終等到系統(tǒng)交付時,往往會導致系統(tǒng)難以上線,或上線后使用困難。特別是在一些開發(fā)方沒有經驗的領域,這一矛盾尤為突出。

    (4)缺乏有效的管理意識。部分項目經理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。

    (5)缺乏有效的溝通制度和機制。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失。

    (6)風險管理意識淡泊。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。

    (7)項目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。

    (8)缺乏項目團隊的合理分工。項目團隊內部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推誘、責任互相推卸的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象都將造成項目組內部資源的損耗,從而影響項目進展。

3解決信息化項目管理中存在誤區(qū)的有效策略

    要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學的角度入手,即在IT項目的開發(fā)過程中加入過程管理的內容,這樣我們可以在整個項目中對各個過程的質量加以控制,從而達到保證項目質量的目的。為了有效提高管理水平,我們應該努力做到:

    (1)項目經理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。

    (2)計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性控制,進行事前事后的評估。

    (3)在初期常規(guī)的需求分析階段,要求需求分析人員必須充分了解用戶的目標與工作過程,設身處地替用戶考慮問題,幫助用戶將模糊的需求清晰化,將簡略的需求明細化、完善化,將混亂的需求邏輯化、條理化。

    (4)加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳,引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。

    (5)制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識。采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位。

    (6)通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。

    (7)項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經理及其項目成員就要分清項目千系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調對他們施加影響,驅動他們對項目的支持,調查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。