知識(shí)管理體系范文

時(shí)間:2023-08-08 17:20:43

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知識(shí)管理體系

篇1

關(guān)鍵詞:開放式創(chuàng)新;知識(shí)管理;知識(shí)+;煙草行業(yè)

一、研究背景

在信息技術(shù)飛速發(fā)展和知識(shí)廣泛傳播的背景下,行業(yè)的創(chuàng)新模式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)的封閉式創(chuàng)新模式逐漸被打破,并由此產(chǎn)生了一種新的創(chuàng)新范式——開放式創(chuàng)新模式。開放式創(chuàng)新概念于2003年由哈佛商學(xué)院亨利•伽斯柏(HenryChesbrough)提出,指的是當(dāng)企業(yè)在發(fā)展新技術(shù)時(shí),應(yīng)同時(shí)將內(nèi)部和外部的創(chuàng)意有機(jī)地結(jié)合起來,并同時(shí)利用內(nèi)部和外部?jī)蓷l市場(chǎng)通道進(jìn)行商業(yè)化推廣。該模式強(qiáng)調(diào)組織的無邊界化,認(rèn)為組織邊界是松散的、可滲透的,從而允許組織內(nèi)外部資源的雙向流動(dòng),并將企業(yè)的研究部門與開發(fā)部門看作戰(zhàn)略目標(biāo)高度一致的有機(jī)體。云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心(以下簡(jiǎn)稱“云南中煙技術(shù)中心”或“技術(shù)中心”)作為云南中煙工業(yè)系統(tǒng)的核心研發(fā)機(jī)構(gòu),是行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要主體之一,如何提高自身創(chuàng)新及研發(fā)能力、獲得并擴(kuò)大在相關(guān)研究領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)是技術(shù)中心最核心的命題。2014年4月云南中煙技術(shù)中心成立后,提出要以本體組織為核心,利用世界一流的人才、技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室,創(chuàng)建縱橫連線、協(xié)同共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的開放式創(chuàng)新資源生態(tài)圈。云南中煙技術(shù)中心作為中國(guó)煙草行業(yè)體量最大的研發(fā)機(jī)構(gòu),其人才、流程和資源是支撐開放式創(chuàng)新體系的基礎(chǔ)要素,如何對(duì)這些要素進(jìn)行有效管理和充分連接便成為構(gòu)建開放式創(chuàng)新體系的重要基石。知識(shí)管理體系、“知識(shí)+”模式的構(gòu)建可實(shí)現(xiàn)對(duì)科技創(chuàng)新的人才、流程、資源的一體化管理和有機(jī)融合,對(duì)這一命題的解決具有戰(zhàn)略性的支撐作用。知識(shí)管理體系的構(gòu)建和良好運(yùn)行可以盤活技術(shù)中心核心知識(shí)資產(chǎn),提高研發(fā)效率,提升中心管理水平,促成良好的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍,逐步將技術(shù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際意義上的知識(shí)型組織、學(xué)習(xí)型組織,從而有效提升技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力,助力技術(shù)中心成為世界一流的煙草研發(fā)機(jī)構(gòu)。

二、知識(shí)管理國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

知識(shí)管理既是一項(xiàng)實(shí)踐,又是一門新興的學(xué)科,它的發(fā)展已經(jīng)有二十年。1986年,知識(shí)管理概念首先在聯(lián)合國(guó)國(guó)際勞工大會(huì)上提出。1989年,有關(guān)知識(shí)管理的論文開始在《斯隆管理評(píng)論》,《哈佛商業(yè)評(píng)論》以及其他刊物上出現(xiàn)。1990年,許多咨詢公司開始實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理項(xiàng)目,而且一些著名的美國(guó),歐洲和日本企業(yè)建立了重點(diǎn)知識(shí)管理項(xiàng)目。1998年,歐美國(guó)家企業(yè)開始大規(guī)模實(shí)施知識(shí)管理計(jì)劃。經(jīng)過多年的發(fā)展,歐美國(guó)家企業(yè)的知識(shí)管理已經(jīng)成熟,成為了很多知識(shí)型企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略手段和核心能力構(gòu)建的長(zhǎng)效工具、方法和機(jī)制。蘋果、埃森哲、惠普、通用、IBM、微軟、西門子等國(guó)際知名企業(yè)都是知識(shí)管理的最佳實(shí)踐者。知識(shí)管理在中國(guó)的起步始于1998年,剛開始主要是學(xué)術(shù)性的理論研究,從2003年起大量的企業(yè)開始自己的知識(shí)管理實(shí)踐之路,國(guó)內(nèi)知識(shí)管理實(shí)踐,其發(fā)展大致分為以下幾個(gè)階段:第一階段(2001~2006年左右):早期的知識(shí)管理常被統(tǒng)稱為信息管理,它是以郵件及文檔數(shù)據(jù)庫為核心的辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理(OA)的組成部分,重點(diǎn)主要在文檔管理,缺乏企業(yè)知識(shí)管理整體體系方面的內(nèi)容,例如:企業(yè)團(tuán)隊(duì)及共享文化,知識(shí)管理的激勵(lì),評(píng)估及相應(yīng)的管理制度的研究。第二階段(2007~2009年左右):戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的知識(shí)管理階段,一方面深入到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理與業(yè)務(wù)流程管理的結(jié)合,強(qiáng)調(diào)企業(yè)知識(shí)的顯性化;另一方面強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合,強(qiáng)調(diào)核心能力導(dǎo)向的知識(shí)管理建設(shè),并加強(qiáng)了知識(shí)管理的激勵(lì)與評(píng)估研究;在信息技術(shù)方面,增加了知識(shí)倉庫、知識(shí)地圖、知識(shí)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、企業(yè)搜索等方面的功能。第三階段(2010~2015年):越來越關(guān)注以人為導(dǎo)向的知識(shí)管理應(yīng)用以及知識(shí)管理如何支持知識(shí)創(chuàng)新等,強(qiáng)調(diào)人員之間的溝通與聯(lián)系以及企業(yè)文化的變革;在信息技術(shù)方面,增加了以web2.0為核心的應(yīng)用,如博客、微博、WIKI、專家、愛問、SNS等功能。第四階段(未來發(fā)展趨勢(shì)):關(guān)注智能化導(dǎo)向的知識(shí)管理應(yīng)用,如數(shù)據(jù)挖掘、文本挖掘、語義網(wǎng)技術(shù)等;大數(shù)據(jù)的概念提出,豐富了新知識(shí)管理體系。大數(shù)據(jù)的價(jià)值在于:因?yàn)榫哂辛诉@些大量的數(shù)據(jù)而使得我們更容易、更精準(zhǔn)、更深入地發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)關(guān)系,利用這些挖掘出的關(guān)系而帶來比數(shù)據(jù)本身更大價(jià)值的信息、知識(shí)等。因此大數(shù)據(jù)應(yīng)用落腳最終也是離不開知識(shí)管理的范疇,同樣是沿著“數(shù)據(jù)->信息->知識(shí)->智慧”這個(gè)價(jià)值鏈的發(fā)展軌跡。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,目前已經(jīng)有越來越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)關(guān)注和投入知識(shí)管理,如聯(lián)想、青島啤酒、美的、天獅、上海通用汽車、騰訊、華為、盛大、新浪、海爾、康佳、TCL等都已經(jīng)關(guān)注到知識(shí)管理,并投入建設(shè),取得了一些比較可見的價(jià)值,通常體現(xiàn)在提高員工工作效率和生產(chǎn)率、改善知識(shí)沉淀和儲(chǔ)存、提高員工技能和知識(shí)、幫助避免重復(fù)勞動(dòng)等方面。相對(duì)于龐大的數(shù)量,在中國(guó)各類組織中,不知道、不了解、沒聽說過知識(shí)管理的占大多數(shù);而知識(shí)管理的企業(yè)實(shí)施案例成功的少,失敗的多;但是隨著國(guó)際企業(yè)的示范作用,知識(shí)管理已經(jīng)被越來越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)提升到戰(zhàn)略的高度。知識(shí)管理對(duì)于國(guó)內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)不是做不做的問題,而是如何來做、何時(shí)來做的問題。2009年的科技文獻(xiàn)《煙草行業(yè)企業(yè)信息化之知識(shí)管理初探》首先提出了知識(shí)管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用探討[1]。其他可以查到的煙草行業(yè)知識(shí)管理相關(guān)信息如下:2009年由聯(lián)信永益公司幫助云南曲靖市煙草專賣局(公司)實(shí)施了知識(shí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目。2009年由藍(lán)凌公司幫助廣西中煙工業(yè)有限公司實(shí)施了知識(shí)管理項(xiàng)目。2010年由深圳市漢唐信息技術(shù)有限公司幫助云南省煙草公司玉溪市公司實(shí)施了知識(shí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目。2011年由AMT集團(tuán)幫助廈門煙草工業(yè)有限責(zé)任公司建立由知識(shí)管理組織、知識(shí)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)和知識(shí)管理流程制度三個(gè)核心內(nèi)容組成的知識(shí)管理體系。2012年由藍(lán)凌公司幫助昆明卷煙廠實(shí)施了知識(shí)管理項(xiàng)目。2013年湖南省煙草公司和長(zhǎng)沙市煙草專賣局(公司)分別實(shí)施了知識(shí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目。2012年云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院完成了《云南煙草科技知識(shí)地圖研究與應(yīng)用》的科技項(xiàng)目??傮w而言,煙草行業(yè)對(duì)知識(shí)管理的應(yīng)用探索才剛剛起步,大部分以信息系統(tǒng)的實(shí)施為著力點(diǎn),以提高知識(shí)文檔的利用率為目標(biāo),具有完整知識(shí)管理體系概念的案例較少,而具有云概念,能夠支持不限于本體組織的研發(fā)生態(tài)圈的知識(shí)管理體系和知識(shí)管理平臺(tái)還未見到實(shí)施案例。

三、技術(shù)中心知識(shí)管理體系構(gòu)建

組織知識(shí)管理體系構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)性工程,涉及知識(shí)管理與組織戰(zhàn)略匹配、知識(shí)內(nèi)容識(shí)別和盤點(diǎn)、IT平臺(tái)建設(shè)、管理、文化等配套機(jī)制設(shè)計(jì)、知識(shí)管理與業(yè)務(wù)融合等各個(gè)方面。

1.知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃

組織推進(jìn)知識(shí)管理首先要明確知識(shí)管理的戰(zhàn)略目標(biāo),知識(shí)管理戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)以支撐組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)作為終極目標(biāo),而不是以技術(shù)或者知識(shí)管理流行概念為導(dǎo)向,避免知識(shí)管理成果華而不實(shí)。云南中煙技術(shù)中心的戰(zhàn)略愿景是“打造全球一流技術(shù)中心”,知識(shí)管理戰(zhàn)略的制定也圍繞以上戰(zhàn)略進(jìn)行。技術(shù)中心的知識(shí)管理愿景定義為:“構(gòu)建卓越的知識(shí)管理體系,成為具有獨(dú)特知識(shí)優(yōu)勢(shì)的全球化的技術(shù)中心”。即通過構(gòu)建起卓越的知識(shí)管理體系,將知識(shí)管理能力內(nèi)化為技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升技術(shù)中心的管理、研發(fā)和創(chuàng)新能力,進(jìn)而助力技術(shù)中心“打造全球一流技術(shù)中心”這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。知識(shí)管理戰(zhàn)略是一個(gè)長(zhǎng)期的愿景,知識(shí)管理體系的構(gòu)建也非一朝一夕能夠完成的,而是一個(gè)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程,因此需要做好長(zhǎng)期規(guī)劃、分步實(shí)施的準(zhǔn)備。技術(shù)中心根據(jù)知識(shí)管理戰(zhàn)略制定了3~5年的中期推進(jìn)計(jì)劃,將知識(shí)管理體系的構(gòu)建分為多個(gè)階段,在不同的知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)行實(shí)施和應(yīng)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全知識(shí)領(lǐng)域的覆蓋。知識(shí)管理體系構(gòu)建首先在人力資源領(lǐng)域進(jìn)行試點(diǎn),進(jìn)而擴(kuò)展到管理運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,最終向研發(fā)領(lǐng)域推廣。

2.知識(shí)藍(lán)圖設(shè)計(jì)

建立系統(tǒng)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)分類體系,是開展知識(shí)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵工作,也是知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè)的重要前提。知識(shí)管理的對(duì)象是組織的知識(shí),只有把知識(shí)梳理清楚了,才能有針對(duì)性地對(duì)不同類型的知識(shí)采取不同的管理策略和管理模式。此外,知識(shí)分類的科學(xué)性和合理性直接決定了知識(shí)儲(chǔ)存、維護(hù)和應(yīng)用的質(zhì)效,同時(shí)也能夠加快知識(shí)更新速度,更好地豐富知識(shí)管理平臺(tái)的內(nèi)容。技術(shù)中心作為知識(shí)密集型組織,其運(yùn)營(yíng)和管理過程中所產(chǎn)生、所使用的知識(shí)是一個(gè)復(fù)雜而龐大的體系,因此從組織能力視角出發(fā),從四個(gè)維度對(duì)技術(shù)中心需重點(diǎn)管理的核心知識(shí)進(jìn)行科學(xué)識(shí)別和體系化的多維分類梳理。(1)項(xiàng)目成果類知識(shí):來源于科研項(xiàng)目產(chǎn)生的成果類知識(shí),包括基礎(chǔ)理論成果、專利、應(yīng)用技術(shù)成果、軟科學(xué)成果等。項(xiàng)目成果是技術(shù)中心的核心知識(shí),需全面盤點(diǎn)、評(píng)價(jià)、再利用。(2)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、職能管理類知識(shí):業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理能力是組織提高自身效能的一種極為關(guān)鍵的能力。對(duì)于技術(shù)中心而言,此類知識(shí)是指中心管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生以及所利用的知識(shí),例如規(guī)范管理和業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程,各類管理文檔、業(yè)務(wù)成果、業(yè)務(wù)文件等。(3)人才培養(yǎng)類知識(shí):針對(duì)員工的能力素質(zhì),可以從“輸入-輸出”兩個(gè)視角來分析相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容。從輸入視角來看,技術(shù)中心的人才培養(yǎng)體系是支撐員工能力提升的重要機(jī)制,相關(guān)的培訓(xùn)類知識(shí)是蘊(yùn)含其中的重要知識(shí)內(nèi)容;從輸出視角來看,技術(shù)中心的專家網(wǎng)絡(luò)資源、員工的經(jīng)驗(yàn)技巧等隱性知識(shí)則是體現(xiàn)人員能力素質(zhì)的重要產(chǎn)出。(4)外部知識(shí):前三類知識(shí)多為組織內(nèi)部知識(shí),除此之外,快速地捕捉、整合外部知識(shí)以內(nèi)化為組織的內(nèi)部能力,也是組織成長(zhǎng)和提升的重要途徑之一。對(duì)于技術(shù)中心而言,需要整合的外部知識(shí)主要包括三類,一是在運(yùn)營(yíng)和管理過程中要遵循的法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí),二是行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、技術(shù)前沿信息等,三是來自利益相關(guān)者(如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶、合作伙伴等)的知識(shí)。

3.管理和文化藍(lán)圖設(shè)計(jì)

為促使知識(shí)管理成為技術(shù)中心的一種長(zhǎng)期持續(xù)的管理方式和管理行為,需要以知識(shí)管理模式為基礎(chǔ),構(gòu)建完善的管理體系予以保障。技術(shù)中心的知識(shí)管理的管理藍(lán)圖應(yīng)清晰勾勒出:知識(shí)管理工作由誰來做?要做哪些具體工作?知識(shí)管理流程怎樣流轉(zhuǎn)?怎樣考核和激勵(lì)員工參與知識(shí)管理?(1)知識(shí)管理組織:知識(shí)管理工作需要由專人來完成,因此需設(shè)置知識(shí)管理組織架構(gòu),讓各類人員各司其責(zé),共同推進(jìn)知識(shí)管理工作。技術(shù)中心基于知識(shí)管理建設(shè)階段對(duì)相應(yīng)的組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),第一階段是知識(shí)管理項(xiàng)目推進(jìn)階段,主要工作是完成知識(shí)管理項(xiàng)目的建設(shè),該階段的組織架構(gòu)以項(xiàng)目制搭建,集合多方力量共同建設(shè);第二階段是知識(shí)管理常態(tài)化運(yùn)作階段,主要工作是對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行常規(guī)化運(yùn)營(yíng),因此設(shè)定專門的部門和人員來負(fù)責(zé)知識(shí)管理的專項(xiàng)工作。(2)知識(shí)管理流程制度:在構(gòu)建知識(shí)內(nèi)容規(guī)范體系的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同的知識(shí)內(nèi)容,遵循PDCA思想,設(shè)計(jì)知識(shí)運(yùn)營(yíng)流程和管理制度。具體而言,技術(shù)中心的知識(shí)管理流程制度包括知識(shí)定義、知識(shí)范圍界定、知識(shí)內(nèi)容規(guī)范、知識(shí)全生命周期運(yùn)營(yíng)流程、知識(shí)管理行為規(guī)范、知識(shí)管理平臺(tái)規(guī)范、知識(shí)安全和保密規(guī)范等。(3)知識(shí)管理激勵(lì)辦法:適當(dāng)?shù)募?lì)措施可以激發(fā)部門和員工參與知識(shí)管理工作的熱情,為知識(shí)管理添磚加瓦。根據(jù)知識(shí)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),正向激勵(lì)對(duì)員工知識(shí)管理行為的促進(jìn)更為有效,因此技術(shù)中心的知識(shí)管理激勵(lì)以正向激勵(lì)為主,負(fù)向激勵(lì)為輔。(4)知識(shí)管理考核辦法:考核辦法同激勵(lì)辦法不同,激勵(lì)更偏重于鼓勵(lì)員工主動(dòng)和自發(fā)地進(jìn)行知識(shí)管理工作,而考核則將知識(shí)管理納入到員工的日常工作和考核當(dāng)中,偏向于對(duì)知識(shí)管理工作進(jìn)行強(qiáng)約束和強(qiáng)管理。技術(shù)中心知識(shí)管理的考核的對(duì)象包括組織和個(gè)人,同時(shí)根據(jù)技術(shù)中心的實(shí)際情況,專門增加針對(duì)專家的考核,更多地將專家的力量納入到知識(shí)管理工作中來。管理體系是知識(shí)管理的保障,文化則是知識(shí)管理生根發(fā)芽的土壤,良好的知識(shí)管理文化氛圍能夠幫助知識(shí)管理在技術(shù)中心落地生根,源源不斷地為技術(shù)中心的核心能力提升提供幫助。技術(shù)中心將知識(shí)管理文化的內(nèi)涵定義為“樂于分享、善于總結(jié)、勇于創(chuàng)新”,根據(jù)文化理念設(shè)計(jì)員工的知識(shí)管理行為準(zhǔn)則,并開展多樣化的知識(shí)管理文化促成和運(yùn)營(yíng)推廣活動(dòng),在組織內(nèi)部營(yíng)造一種變革的文化氛圍,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理在組織內(nèi)部的文化落地和習(xí)慣形成。

4.知識(shí)云管理平臺(tái)建設(shè)

具有大數(shù)據(jù)收集和分析能力、能夠提供進(jìn)行安全、方便獲取知識(shí)資源服務(wù)的私有云架構(gòu)的知識(shí)云管理平臺(tái),是保證技術(shù)中心對(duì)創(chuàng)新生態(tài)圈中最核心的人才、流程和資源進(jìn)行有效掌控和利用,從而支持整個(gè)生態(tài)圈良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。技術(shù)中心通過搭建知識(shí)管理平臺(tái),以支撐對(duì)中煙科技創(chuàng)新資源的應(yīng)用,同時(shí)逐步建立智力云、管理云、知識(shí)云等應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)中煙研發(fā)生態(tài)圈中最核心的知識(shí)資源進(jìn)行有效掌控和利用,并將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的知識(shí)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)的增值和傳承,從而支持整個(gè)生態(tài)圈的良性發(fā)展。技術(shù)中心的知識(shí)管理平臺(tái)定位為非業(yè)務(wù)系統(tǒng),不承擔(dān)包括研發(fā)設(shè)計(jì)、專利管理、質(zhì)量管理等在內(nèi)的任何業(yè)務(wù)或管理操作,如產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控、專利提案評(píng)價(jià)等。知識(shí)管理平臺(tái)只對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的知識(shí)和智力資源進(jìn)行管理,同時(shí)將知識(shí)管理平臺(tái)中的知識(shí)以及智力資源以服務(wù)的方式應(yīng)用到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之中。業(yè)務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)及使用知識(shí),但不管理知識(shí);所有知識(shí)將由知識(shí)管理平臺(tái)統(tǒng)一存儲(chǔ)及管理,并且提供標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)寫入及接出接口供業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用。知識(shí)管理平臺(tái)主要滿足技術(shù)中心以下幾個(gè)方面的述求:(1)實(shí)現(xiàn)智力資源的統(tǒng)一管理及應(yīng)用;(2)實(shí)現(xiàn)與工作相關(guān)的所有知識(shí)的統(tǒng)一管理及應(yīng)用;(3)提供其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)知識(shí)接入接口;(4)向其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供知識(shí)及智力資源的場(chǎng)景化接出,如編寫立項(xiàng)報(bào)告時(shí),推送立項(xiàng)報(bào)告編寫模板及與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)案例等,同時(shí),知識(shí)管理平臺(tái)支持隨著業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用的深入,以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的增加,不斷擴(kuò)展更多的場(chǎng)景化應(yīng)用。

5.“知識(shí)+”模式構(gòu)建

知識(shí)來源于業(yè)務(wù),并且服務(wù)于業(yè)務(wù),是否融入并支撐業(yè)務(wù)通常是知識(shí)管理能否取得實(shí)效的關(guān)鍵因素之一。組織需要在不同的規(guī)劃期內(nèi),找到重點(diǎn)的業(yè)務(wù)熱點(diǎn)或主題來推進(jìn)知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)流程的有效銜接和互動(dòng)。通過對(duì)知識(shí)管理的深度研究發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的知識(shí)管理模式(建立知識(shí)倉庫-知識(shí)上傳-知識(shí)搜索共享-知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì))生命力有限,當(dāng)前“知識(shí)+”模式已成為知識(shí)管理發(fā)展的前沿方向,是知識(shí)管理與業(yè)務(wù)結(jié)合的最新實(shí)踐形式[2]?!爸R(shí)+”強(qiáng)調(diào)基于各種應(yīng)用場(chǎng)景的知識(shí)連接,連接的核心就是知識(shí)的即時(shí)化(JustInTime),即讓各類知識(shí)資源為業(yè)務(wù)過程提供服務(wù)和支撐,同時(shí)將業(yè)務(wù)過程中的知識(shí)進(jìn)行沉淀,形成知識(shí)-業(yè)務(wù)-知識(shí)的循環(huán)。技術(shù)中心作為中國(guó)煙草行業(yè)體量最大的研發(fā)機(jī)構(gòu),科技創(chuàng)新活動(dòng)是其主要的業(yè)務(wù)活動(dòng),也是開放式創(chuàng)新體系的重要組成部分,因此首先以科技創(chuàng)新業(yè)務(wù)為試點(diǎn),實(shí)踐知識(shí)管理與科技創(chuàng)新的深度融合。具體而言,技術(shù)中心“知識(shí)+科技創(chuàng)新”的建設(shè)內(nèi)容包括:(1)項(xiàng)目申報(bào)指南化:梳理云南中煙過往的項(xiàng)目課題,盤點(diǎn)各項(xiàng)目主要的創(chuàng)新點(diǎn)、成果、應(yīng)用情況。將項(xiàng)目課題的相關(guān)信息和成果以類似知網(wǎng)模式的模式展現(xiàn),在項(xiàng)目申報(bào)階段為科研人員和科技管理部提供科研方向的參考,同時(shí)可以進(jìn)行重復(fù)率課題審查等。(2)項(xiàng)目知識(shí)模塊化:將科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理中重復(fù)使用的知識(shí)(如標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)計(jì)算模型、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目階段配置等),以及科技創(chuàng)新流程中重復(fù)使用的知識(shí)(如制度規(guī)范、指引模版、最佳實(shí)踐等)標(biāo)準(zhǔn)化、顆?;?、結(jié)構(gòu)化為知識(shí)模塊包,滿足重復(fù)使用的需要,節(jié)約工作時(shí)間。(3)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)協(xié)同化:對(duì)科技創(chuàng)新過程中的知識(shí)進(jìn)行協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的文檔、日志、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)材料等系統(tǒng)化管理。對(duì)跨業(yè)務(wù)場(chǎng)景之間的知識(shí)進(jìn)行協(xié)同調(diào)用,如知識(shí)錄入、填寫的過程資料,無需重復(fù)錄入,可直接應(yīng)用到其他系統(tǒng)中;又如項(xiàng)目申報(bào)書填寫完畢后,不管在哪個(gè)系統(tǒng)中需要用到,都可以自動(dòng)調(diào)用,無需重復(fù)錄入。(4)項(xiàng)目成果資產(chǎn)化:構(gòu)建成果超市,收錄云南中煙現(xiàn)有的專利、論文、項(xiàng)目打包成果(綜合性的成果),同時(shí)與科技創(chuàng)新平臺(tái)、生產(chǎn)研發(fā)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)等系統(tǒng)同步集成,收錄后續(xù)的項(xiàng)目成果。設(shè)立項(xiàng)目成果的跟蹤和反饋機(jī)制、成果再評(píng)價(jià)機(jī)制、二次推廣使用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成果價(jià)值最大化。技術(shù)中心“知識(shí)+科技創(chuàng)新”模式的建立,將知識(shí)管理與科技創(chuàng)新深度連接,將知識(shí)融入業(yè)務(wù),融入場(chǎng)景,助力技術(shù)中心知識(shí)管理和技術(shù)創(chuàng)新水平全面提升,為技術(shù)中心開放式創(chuàng)新體系的構(gòu)建打下良好基礎(chǔ)。同時(shí),“知識(shí)+科技創(chuàng)新”模式的構(gòu)建也為未來技術(shù)中心“知識(shí)+”模式的全面建立提供重要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和前期參考。

四、結(jié)語

從“由內(nèi)到外”到“由外到內(nèi)”,開放式創(chuàng)新的理論和實(shí)踐正在得到不斷的發(fā)展和豐富。尤其在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,越來越多的企業(yè),尤其是傳統(tǒng)行業(yè)開始嘗試開放式創(chuàng)新。但是總體而言,煙草行業(yè)對(duì)開放式創(chuàng)新的應(yīng)用探索才剛剛起步,具有完整開放式創(chuàng)新體系概念的案例較少,而具有云概念,能夠支持不限于本體組織的研發(fā)生態(tài)圈的開放式創(chuàng)新體系和開放式創(chuàng)新平臺(tái)還未見到實(shí)施案例。云南中煙技術(shù)中心知識(shí)管理體系、“知識(shí)+”模式的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理與科技創(chuàng)新等業(yè)務(wù)的深度融合,對(duì)開放式創(chuàng)新體系的各類要素——人才、流程、資源進(jìn)行一體化管理和充分連接,讓知識(shí)服務(wù)貫穿于科技創(chuàng)新業(yè)務(wù)的全生命周期,為技術(shù)中心開放式創(chuàng)新資源生態(tài)圈的構(gòu)建打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也為煙草行業(yè)知識(shí)管理提供重要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和參考案例。

作者:張海濤 劉奇燕 單位:云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心信息管理部負(fù)責(zé)人 云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司信息管理部主任

參考文獻(xiàn):

篇2

關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;人力資源管理體系;應(yīng)用

一、知識(shí)管理在人力資源管理體系中應(yīng)用的必要性分析

(一)是保持知識(shí)型員工穩(wěn)定性的必然要求

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)型員工的重要性愈加凸顯,知識(shí)型員工的知識(shí)資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮無論對(duì)于企業(yè)單位或是事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展而言都具有著重要的意義,因此也往往是推動(dòng)企事業(yè)單位發(fā)展的核心力量。然而知識(shí)型員工普遍對(duì)自身的發(fā)展較為重視,并且有著較高的人生價(jià)值追求,一旦所處單位不能滿足自身發(fā)展的需求,很容易出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象,具有著不穩(wěn)定的特點(diǎn)。在人力資源管理體系中加強(qiáng)知識(shí)管理的應(yīng)用,通過滿足員工知識(shí)擴(kuò)充與提升的需求,并為其提供更加廣闊的自我提升與發(fā)展空間,能夠更好的增強(qiáng)知識(shí)型員工的忠誠(chéng)度,提高知識(shí)型員工的穩(wěn)定性,從而更好的促進(jìn)知識(shí)型員工與企事業(yè)單位的共同發(fā)展。

(二)是人力資源管理滿足員工需求的必要條件

以往人力資源管理對(duì)于員工的激勵(lì)模式往往是采取單純的物質(zhì)激勵(lì)或結(jié)合職位晉升等方式的激勵(lì),而新時(shí)期的知識(shí)型員工往往有著較高的修養(yǎng)和明確的價(jià)值觀追求,一般的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)難以對(duì)他們起到長(zhǎng)期有效的激勵(lì)作用,同時(shí)知識(shí)型員工在需求層次上也不斷提高,對(duì)于自我發(fā)展與自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)更加重視,因此必須要在人力資源管理中融入知識(shí)管理的措施,為員工提供更多獲取知識(shí)的渠道,以滿足員工更高層次的需求。

(三)是增強(qiáng)知識(shí)資源共享性的有效途徑

知識(shí)資源對(duì)于單個(gè)人而言往往是有限的,而如能夠加強(qiáng)知識(shí)資源的共享與整合,其所能形成力量將會(huì)十分巨大,而由于當(dāng)代年輕人合作觀念與意識(shí)普遍不高,對(duì)于知識(shí)的共享更是缺乏效率,這也就導(dǎo)致了大部分知識(shí)資源僅在人的頭腦中“儲(chǔ)存”,應(yīng)用效率十分有限,在人力資源管理體系中加入知識(shí)管理,能夠更好的促進(jìn)員工個(gè)體之間的交流,并逐漸形成知識(shí)資源的交流與共享,使參與共享的每個(gè)人都能從中得到新的收獲,并有效的促進(jìn)知識(shí)的利用效率。

二、知識(shí)管理在人力資源管理體系中的主要應(yīng)用途徑

(一)基于知識(shí)管理的人力資源規(guī)劃

人力資源規(guī)劃是人力資源管理工作有效開展的基礎(chǔ),知識(shí)管理在人力資源管理體系中的應(yīng)用,首先要體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃方面,通過多種方法對(duì)員工的知識(shí)資源進(jìn)行調(diào)查、了解以及整合分析,從而了解現(xiàn)有知識(shí)資源的結(jié)構(gòu)以及與現(xiàn)有各項(xiàng)工作的實(shí)際需求的適應(yīng)性,從而更準(zhǔn)確的制定未來人力資源規(guī)劃的方案,指導(dǎo)未來人力資源管理工作的開展,以利于自身知識(shí)資源的優(yōu)化配置,一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)員工知識(shí)資源的獲取與整合利用,另一方面也通過管理策略的調(diào)整,有針對(duì)性的對(duì)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)的欠缺部分進(jìn)行補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)員工的知識(shí)提升,并更好的滿足實(shí)際工作的需求,提高人力資源規(guī)劃的科學(xué)性。

(二)立足知識(shí)管理,完善招聘環(huán)節(jié)

招聘環(huán)節(jié)是人才引入的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過招聘環(huán)節(jié)引進(jìn)的優(yōu)秀人才的同時(shí),也將以人才為載體的新知識(shí)吸收到企業(yè)或事業(yè)單位當(dāng)中,提升企事業(yè)單位自身的知識(shí)軟實(shí)力,但相對(duì)的如招聘環(huán)節(jié)把握不好,聘用員工在知識(shí)與能力方面都不能滿足工作需求,也會(huì)導(dǎo)致自身資源的浪費(fèi)。因此,知識(shí)管理在人力資源管理體系中的應(yīng)用還應(yīng)以知識(shí)管理作為出發(fā)點(diǎn),對(duì)招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的完善??梢詫⑺衅溉瞬虐凑諚l件劃分為知識(shí)型和經(jīng)驗(yàn)型兩大類,前者以應(yīng)屆大學(xué)生為主,接受過高等教育,理論知識(shí)儲(chǔ)備方面具有優(yōu)勢(shì),并且思維活躍,富有激情,知識(shí)創(chuàng)新能力往往較強(qiáng),但存在著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺的不足,需要花費(fèi)較多資源及精力進(jìn)行培養(yǎng)。經(jīng)驗(yàn)型人才一般以因各種原因脫離原工作單位,工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工為主,他們的工作經(jīng)驗(yàn)是最為寶貴的隱形知識(shí)財(cái)富,可以更快創(chuàng)造價(jià)值,但容易形成思維定勢(shì),知識(shí)創(chuàng)新能力相對(duì)缺乏。在進(jìn)行招聘的過程中,應(yīng)針對(duì)兩種人才的優(yōu)缺點(diǎn),及自身的實(shí)際需求,進(jìn)行合理的選擇,通過招聘渠道彌補(bǔ)自身知識(shí)整體結(jié)構(gòu)中的短板,促進(jìn)自身的全面發(fā)展。

(三)結(jié)合知識(shí)管理優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制

培訓(xùn)也是人力資源管理工作中的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,同時(shí)培訓(xùn)也是提高員工工作能力與效率的重要途徑,在人力資源管理工作中,還要結(jié)合知識(shí)管理的視角,以知識(shí)的全面提升,以及知識(shí)價(jià)值的充分發(fā)揮作為目標(biāo),優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制。一方面,通過科學(xué)的培訓(xùn)有效的彌補(bǔ)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)中的不足,豐富員工的知識(shí)儲(chǔ)備,提高員工個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性。另一方面通過與員工的交流與溝通,以及員工互助學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制的運(yùn)用,整合員工工作中的寶貴經(jīng)驗(yàn),將這些隱性知識(shí)作為培訓(xùn)的內(nèi)容,提高知識(shí)資源的共享性,全面提高員工隊(duì)伍整體的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)的水平。

(四)融入知識(shí)管理理念,完善激勵(lì)制度

工作經(jīng)驗(yàn)及技巧這類隱性知識(shí)可以說是員工個(gè)人的寶貴財(cái)富,一些員工擔(dān)心知識(shí)共享會(huì)威脅自身的待遇與地位,往往不愿進(jìn)行隱性知識(shí)的共享。要改變這一情況,就需要將知識(shí)管理的理念融入到人力資源管理的激勵(lì)制度建設(shè)當(dāng)中,將知識(shí)貢獻(xiàn)作為績(jī)效考核的重要指標(biāo),并與員工的待遇與自身利益掛鉤,給與物質(zhì)及榮譽(yù)等方面的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工更加積極的進(jìn)行隱性知識(shí)的共享,并鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新,通過知識(shí)創(chuàng)新、共享、激勵(lì)、在創(chuàng)新的良性循環(huán),不斷提高員工個(gè)體及整個(gè)隊(duì)伍的工作能力與創(chuàng)新能力,并提高激勵(lì)制度的有效性。

篇3

關(guān)鍵詞:核電知識(shí)管理;體系;建立

1 概述

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里,知識(shí)已成為企業(yè)、社會(huì)和國(guó)家發(fā)展的核心,并取代資本成為企業(yè)成長(zhǎng)的根本動(dòng)力和競(jìng)爭(zhēng)力??v觀社會(huì)發(fā)展進(jìn)程,工業(yè)化、信息化和知識(shí)化是一國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展的三個(gè)階段,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),知識(shí)在生產(chǎn)中占主導(dǎo)地位,知識(shí)獲取、處理與創(chuàng)新已成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。知識(shí)管理(Knowledge Management,簡(jiǎn)稱KM)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物應(yīng)運(yùn)而生。面對(duì)日趨激烈和變化多端的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為了獲得長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),許多大公司、大企業(yè)由過去的以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為中心,向以知識(shí)管理為中心轉(zhuǎn)變。在上世紀(jì)末,核行業(yè)的一些公司將知識(shí)管理引入核行業(yè)領(lǐng)域并展開了初步實(shí)踐,國(guó)際原子能機(jī)構(gòu)(簡(jiǎn)稱IAEA)在此基礎(chǔ)上整合業(yè)界的實(shí)踐成果推出了知識(shí)管理項(xiàng)目,在成員國(guó)開展了大量的核電知識(shí)管理(簡(jiǎn)稱NKM)的培訓(xùn)和評(píng)估工作。

2 IAEA核電知識(shí)管理的理念和核心內(nèi)容

IAEA早在2001年即著手開展知識(shí)管理的項(xiàng)目,其主要活動(dòng)包括開發(fā)知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)與指南、知識(shí)管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法、知識(shí)管理工具及知識(shí)管理培訓(xùn)材料,截至2014年11月,IAEA了24份知識(shí)管理有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、指南與技術(shù)文件,另有9份在編輯中;還制定了IAEA核電知識(shí)管理的十年計(jì)劃,主要關(guān)注二個(gè)領(lǐng)域:一是在全球核電組織內(nèi)推動(dòng)實(shí)施NKM,推廣標(biāo)準(zhǔn)、方法和工具應(yīng)用的方法論,并提供服務(wù)和支持,如實(shí)地訪問和提供專家支持與資源。二是提供持續(xù)的NKM的教育培訓(xùn),如開辦培訓(xùn)課程,網(wǎng)絡(luò)教育、電子學(xué)習(xí)等。幫助成員國(guó)有需要的組織制定方針和計(jì)劃,識(shí)別關(guān)鍵知識(shí),評(píng)估知識(shí)管理的差距及知識(shí)損失分析,實(shí)施有效方法預(yù)防知識(shí)損失;將知識(shí)管理的理念和實(shí)踐引入組織的管理體系。

IAEA將NKM定義為“為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),識(shí)別、收集、轉(zhuǎn)移、開發(fā)、分發(fā)、使用、共享和保存知識(shí)的一套綜合的、系統(tǒng)的方法”。從知識(shí)本身循環(huán)的角度來看,知識(shí)管理包括以下九個(gè)基本過程:知識(shí)識(shí)別、知識(shí)捕獲、知識(shí)創(chuàng)造與產(chǎn)生、知識(shí)處理和轉(zhuǎn)換、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)搜索和提出、知識(shí)復(fù)用與再現(xiàn)、知識(shí)分享交流、管理系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。

知識(shí)管理是跨領(lǐng)域的管理體系,覆蓋多個(gè)領(lǐng)域,在應(yīng)用于核電企業(yè)時(shí)需要各個(gè)部門的配合。IAEA定義的知識(shí)管理的主要領(lǐng)域如表1所示。

3 核電企業(yè)建立知識(shí)管理體系的要點(diǎn)和策略

一組織開始實(shí)施知識(shí)管理的過程應(yīng)該是這樣的,定義自己的愿景目標(biāo),即希望通過知識(shí)管理解決的問題;選擇適合自身情況的一種或幾種具體活動(dòng);為這些活動(dòng)制定一個(gè)符合(SMART)原則的目標(biāo);然后開始計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)(PDCA)的過程。構(gòu)建核電企業(yè)知識(shí)管理體系應(yīng)結(jié)合企業(yè)已有基礎(chǔ)和實(shí)際,整體策劃和考慮,根據(jù)目前國(guó)內(nèi)核電企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),筆者認(rèn)為可以從以下幾方面開展知識(shí)管理。

3.1 開展知識(shí)管理體系評(píng)估工作

核電企業(yè)均有完整的管理體系,知識(shí)管理的一些內(nèi)容或多或少在組織的管理和過程中有所體現(xiàn),如建立了所有員工日常用辦公網(wǎng),員工論壇可以提問和討論工作相關(guān)問題;成立了某些專業(yè)工作組,由師傅帶徒弟或AB角工作制度,建立了遠(yuǎn)程或網(wǎng)絡(luò)電子學(xué)習(xí)(E-learning)平臺(tái),文檔管理有廣泛的信息分類和檢索系統(tǒng),有的企業(yè)在各部門還設(shè)置了知識(shí)管理聯(lián)絡(luò)人,但是知識(shí)管理主要集中在文件與信息等顯性知識(shí)的管理,知識(shí)的搜索重現(xiàn)功能較弱,知識(shí)管理的其他領(lǐng)域如知識(shí)管理理念與文化普及、知識(shí)管理轉(zhuǎn)換工具應(yīng)用、人力資源規(guī)劃與管理等均存在較大的差距,建議首先對(duì)組織的知識(shí)管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估可以是自我評(píng)估,也可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)同行專家進(jìn)行評(píng)估??蓞⒖糏AEA知識(shí)管理成熟度模型,從以下幾個(gè)方面評(píng)價(jià)組織的知識(shí)管理成熟度,從而發(fā)現(xiàn)差距,以利于采取針對(duì)性的措施:

知識(shí)管理的政策與戰(zhàn)略;人力資源規(guī)劃與管理;培訓(xùn)與人員績(jī)效提升;提升知識(shí)管理的方法、流程及文檔管理;IT解決方案和工具;隱性知識(shí)管理;知識(shí)管理文化。

3.2 制定和明確知識(shí)管理政策

核電知識(shí)具有獨(dú)特性,核電企業(yè)需要制定NKM戰(zhàn)略以提供應(yīng)用知識(shí)管理原則的框架,制定明確的目標(biāo)有助于確定核電企業(yè)知識(shí)管理的職責(zé)。好的知識(shí)管理戰(zhàn)略必須能概述高層的目標(biāo),如“成為知識(shí)型組織”。戰(zhàn)略還必須識(shí)別組織內(nèi)的關(guān)鍵需要,并能包含在組織框架中。知識(shí)管理政策應(yīng)與組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相關(guān)聯(lián),這樣才能將知識(shí)管理作為不斷提升組織能力的一種工具。組織高層政策和相關(guān)程序?yàn)橹R(shí)管理提供了綜合策略和應(yīng)用方法,知識(shí)管理策略要能確保知識(shí)管理作為核電廠綜合管理體系的一個(gè)重要部分。需要注意以下幾點(diǎn):

知識(shí)管理戰(zhàn)略和目標(biāo)應(yīng)用文件形式明確;知識(shí)管理戰(zhàn)略與公司人力資源、信息管理等戰(zhàn)略保持一致;企業(yè)中的員工與管理人員清楚在知識(shí)管理戰(zhàn)略實(shí)施過程中所起的作用;知識(shí)管理戰(zhàn)略實(shí)施在企業(yè)中得到公開和積極的支持。

3.3 通過培訓(xùn)、研討和互動(dòng),培育知識(shí)管理文化氛圍

就像核電廠推行核安全文化理念,組織的決策層、管理層和員工都承擔(dān)著各自的職責(zé),核安全文化特征理念才能很好的貫徹。組織開展知識(shí)管理的基礎(chǔ)是提倡知識(shí)共享,而人們傳統(tǒng)觀念里往往有“教會(huì)徒弟,餓死師傅”的擔(dān)憂,殊不知,知識(shí)是容易腐爛的,如果不運(yùn)用,知識(shí)的價(jià)值就會(huì)貶值,知識(shí)只有共享,才能發(fā)揮更多的使用價(jià)值,且共享知識(shí)是一個(gè)互相促進(jìn)的過程,個(gè)人貢獻(xiàn)了知識(shí),也能分享到自己沒有掌握的其他人的知識(shí),比起個(gè)人貢獻(xiàn),收獲的可能更多,對(duì)組織而言,有了這種氛圍,組織就能不斷積累和創(chuàng)造新的關(guān)鍵知識(shí),所以組織內(nèi)應(yīng)倡導(dǎo)知識(shí)分享的文化;如果這種貢獻(xiàn)與組織對(duì)人員績(jī)效的考核因素相結(jié)合,將大大激勵(lì)員工分享和貢獻(xiàn)關(guān)鍵知識(shí)的動(dòng)力,組織還可在人力資源政策中明確知識(shí)分享的獎(jiǎng)勵(lì)政策。

3.4 建立和完善知識(shí)管理的流程和方法

IAEA知識(shí)管理技術(shù)文件中提到核電知識(shí)管理三要素,一是人與組織文化要素,在知識(shí)管理體系中占70%,二是流程與方法要素,占20%,三是技術(shù)手段要素,占10%。從知識(shí)管理定義中看出,知識(shí)管理是為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo),識(shí)別、收集、使用、共享和保存知識(shí)并持續(xù)改進(jìn)的綜合的系統(tǒng)方法,因此,推行知識(shí)管理體系,和核電企業(yè)實(shí)施其他如質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系一樣,需要在企業(yè)的流程中對(duì)知識(shí)、特別是關(guān)鍵知識(shí)的識(shí)別、收集、使用、共享和保存建立系統(tǒng)化的方法,并賦予職責(zé)權(quán)一體化的管理手段。在現(xiàn)有管理體系流程中植入知識(shí)管理體系的要素,可對(duì)核電企業(yè)現(xiàn)有管理體系要素進(jìn)行梳理,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行流程改進(jìn)和優(yōu)化,使知識(shí)管理在核電企業(yè)中成為一體化的管理體系。

3.5 開發(fā)和運(yùn)行支撐知識(shí)管理的信息技術(shù)

IAEA自1957年成立始就建立了核數(shù)據(jù)信息的強(qiáng)大的知識(shí)庫,并在初期即成立了科學(xué)和技術(shù)信息部門,21世紀(jì)起開始認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性并開始大力推廣應(yīng)用。知識(shí)管理體系離不開信息技術(shù)的支撐,盡管國(guó)內(nèi)核電企業(yè)目前都有信息中心或信息處,企業(yè)生產(chǎn)管理都使用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫或管理信息系統(tǒng),企業(yè)文檔管理系統(tǒng)也都有對(duì)文檔的分類檢索功能,有的企業(yè)依托主要業(yè)務(wù)流程,從工程設(shè)計(jì)、科技研發(fā)、運(yùn)行服務(wù)、教育培訓(xùn)等四個(gè)維度開發(fā)了知識(shí)共享平臺(tái),構(gòu)建了知識(shí)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架,但就其內(nèi)容、功能、作用來說,還不是對(duì)知識(shí)的收集、交流、共享,沒有形成開放式的知識(shí)交流平臺(tái),或者只是信息的分類和檢索,沒有知識(shí)特別是關(guān)鍵知識(shí)的收集和交流平臺(tái),IAEA推薦的軟件工具如專家黃頁、概念圖工具、ERP、Wiki等信息技術(shù),可以有效的運(yùn)用在知識(shí)管理信息系統(tǒng),為企業(yè)建立知識(shí)管理體系及運(yùn)作有效性提供好的技術(shù)支撐。

篇4

隨著科技進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目這類常見的投資項(xiàng)目的投資規(guī)模日漸加大,建設(shè)要求不斷提高,工程內(nèi)容日趨復(fù)雜,涉及方面也越來越廣。建設(shè)工程的設(shè)計(jì)對(duì)工程整體的進(jìn)展起到至關(guān)重要的作用,伴隨著文化多元化的深化,國(guó)內(nèi)外的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈。

建設(shè)設(shè)計(jì)企業(yè)是典型的知識(shí)型企業(yè),它具有如下特點(diǎn):知識(shí)型企業(yè)有完備的智能信息系統(tǒng),通過組件系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)綜合信息網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合成一個(gè)整體;知識(shí)型企業(yè)的員工包含管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等知識(shí)型人才,非知識(shí)型人才的比例正逐步減小,企業(yè)的生產(chǎn)工作多由知識(shí)型人才實(shí)施、組織、完成;知識(shí)型企業(yè)的具備有效生產(chǎn)組合形式的生產(chǎn)組織系統(tǒng)。與此同時(shí),作為面向項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)企業(yè),項(xiàng)目是整個(gè)組織的基本業(yè)務(wù)活動(dòng)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)依賴相關(guān)專家的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),以某種形式進(jìn)行著企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng),但多數(shù)企業(yè)缺乏結(jié)構(gòu)化的知識(shí)管理意識(shí)與方法,知識(shí)管理的相關(guān)研究在建筑領(lǐng)域還處于起步階段。

1 知識(shí)管理和項(xiàng)目管理的結(jié)合

1.1 知識(shí)管理概述

知識(shí)管理是一種組織的內(nèi)部知識(shí)流動(dòng)過程,通過對(duì)已存在于企業(yè)內(nèi)外部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所依賴的知識(shí)的轉(zhuǎn)移、獲取、分享和應(yīng)用等一系列過程,使得企業(yè)中的各種知識(shí)資源在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到增值或共享,進(jìn)而提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造出更大企業(yè)價(jià)值目的的一種管理過程[1]。知識(shí)管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,其劃分方式各學(xué)者們看法有所不同,借鑒前人研究成果,在此將知識(shí)管理過程分為以下四個(gè):知識(shí)獲取、知識(shí)轉(zhuǎn)移、知識(shí)共享與擴(kuò)散、知識(shí)應(yīng)用。

(1)知識(shí)獲取包括:商業(yè)伙伴之間或組織之間原有的知識(shí)經(jīng)過整合、再創(chuàng)造,進(jìn)而獲得新的知識(shí)。企業(yè)中知識(shí)獲取主要是將數(shù)據(jù)、文檔等顯性知識(shí)與專家技能等隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為可檢索、可復(fù)用的知識(shí)的過程。(2)知識(shí)轉(zhuǎn)移主要是知識(shí)從發(fā)送者轉(zhuǎn)換成知識(shí)接收者可以消化吸收的形式的過程。知識(shí)通過在顯性知識(shí)與隱性知識(shí)間的轉(zhuǎn)換,擴(kuò)大了組織內(nèi)部的知識(shí),促進(jìn)了組織創(chuàng)新的產(chǎn)生。知識(shí)轉(zhuǎn)換的形式主要有共同性(從隱性到隱性)、外化(從隱性到顯性)、結(jié)合(從顯性到顯性)、內(nèi)化(從顯性到隱性)四種形式[2]。(3)知識(shí)共享包括:知識(shí)擁有者外化知識(shí)、知識(shí)需求者內(nèi)化知識(shí)兩個(gè)步驟。通過知識(shí)共享,使得企業(yè)內(nèi)員工所擁有的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與他人分享,進(jìn)而有利于企業(yè)核心價(jià)值的創(chuàng)造。(4)知識(shí)應(yīng)用是企業(yè)的員工對(duì)已有知識(shí)和新知識(shí)整合、應(yīng)用到產(chǎn)品或服務(wù)中的過程。企業(yè)應(yīng)注重知識(shí)的存儲(chǔ)、積累、重組,建立開發(fā)與共享知識(shí)的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)的知識(shí)應(yīng)用。

1.2 項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理是把各種技能、知識(shí)、手段、技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求[3]。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的復(fù)雜工作,需要設(shè)立專門的項(xiàng)目組織,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目中的作用非常重要。項(xiàng)目管理的知識(shí)體系包含:范圍管理、整體管理、費(fèi)用管理、溝通管理、時(shí)間管理、采購管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理這九各主要構(gòu)成部分。

項(xiàng)目有多中過程組成,主要有與產(chǎn)品相關(guān)的過程,即具體到項(xiàng)目產(chǎn)品的生成;與項(xiàng)目管理有關(guān)的過程,涉及到項(xiàng)目的管理與組織。項(xiàng)目管理的過程可歸納為啟動(dòng)過程組、計(jì)劃過程組、執(zhí)行過程組、控制過程組、收尾過程組這五大過程。啟動(dòng)是用于正式認(rèn)可一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)新階段的過程;計(jì)劃是定義項(xiàng)目目標(biāo),選擇最佳策略并制定對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃;執(zhí)行是協(xié)調(diào)項(xiàng)目各類資源,按項(xiàng)目計(jì)劃開展項(xiàng)目;控制是都項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)控、及時(shí)糾偏,確保項(xiàng)目計(jì)劃的有效執(zhí)行;收尾是按程序?qū)?xiàng)目或階段正式驗(yàn)收。(如圖1)

知識(shí)管理與項(xiàng)目管理相對(duì)獨(dú)立,但項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi),知識(shí)管理在具體環(huán)節(jié)有重要影響作用。項(xiàng)目管理的成功反映著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功地應(yīng)用了團(tuán)隊(duì)所擁有的知識(shí)。知識(shí)管理與項(xiàng)目管理的相互借鑒將更好地指導(dǎo)管理實(shí)踐。

2 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識(shí)管理體系

現(xiàn)如今,我國(guó)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理仍存在諸多管理弊病,由政府和法律法規(guī)缺乏造成的困境較難解決。建筑設(shè)計(jì)的整個(gè)過程是設(shè)計(jì)單位對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集、整合、共享、利用與創(chuàng)造的過程,是知識(shí)運(yùn)動(dòng)的過程,知識(shí)在這個(gè)過程中實(shí)現(xiàn)了延伸、應(yīng)用與創(chuàng)新。在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目中開展知識(shí)管理十分必要,這是知識(shí)共享與溝通的需要,是人員管理的需要,符合企業(yè)自身發(fā)展的需求。

構(gòu)建建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理體系,需將企業(yè)整體戰(zhàn)略和知識(shí)管理體系整合起來,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織、完善企業(yè)的知識(shí)價(jià)值鏈、形成員工知識(shí)共享風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和員工激勵(lì)機(jī)制,選擇恰當(dāng)技術(shù)工具實(shí)施和建設(shè)體系,以便實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理目標(biāo)。

2.1 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段的知識(shí)管理

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目大致可分為三個(gè)階段:方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段。不同項(xiàng)目階段中的知識(shí)管理工作側(cè)重點(diǎn)各有不同,活動(dòng)的主要邏輯框架如圖2所示。

(1)方案設(shè)計(jì)階段中的知識(shí)管理主要工作有:收集建筑設(shè)計(jì)相關(guān)的項(xiàng)目信息和文件并建庫保存;記錄所有建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的溝通與討論,獲取隱形知識(shí);建立涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、專業(yè)知識(shí)、地理知識(shí)等的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的術(shù)語名詞目錄和初始數(shù)據(jù)庫;有效選擇適合承包商完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工。(2)初步設(shè)計(jì)階段中的知識(shí)管理應(yīng)注重隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的有機(jī)集成,促使知識(shí)的螺旋式上升,具體應(yīng)注意:及時(shí)有效提供所需的相關(guān)知識(shí),驗(yàn)證恰當(dāng)、正確與否;記錄并收集項(xiàng)目進(jìn)行中的知識(shí),更新改進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)。(3)施工圖設(shè)計(jì)階段中的知識(shí)管理側(cè)重總結(jié)項(xiàng)目的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)及成果的推廣。與此同時(shí),要通過各種方式收集項(xiàng)目的隱性知識(shí),并將其轉(zhuǎn)化成可流通傳播的知識(shí)形式,打造有效的“學(xué)習(xí)型組織”。

2.2 基于知識(shí)管理的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理

建筑設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理主要工作為計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾四個(gè)過程。項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的特定項(xiàng)目知識(shí),流入建筑設(shè)計(jì)的知識(shí)管理活動(dòng)。知識(shí)管理包括:真實(shí)獲取和存儲(chǔ)、知識(shí)共享、知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)保護(hù)四個(gè)階段,知識(shí)獲取除了項(xiàng)目知識(shí)外,還存在外部知識(shí)。知識(shí)管理通過績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)建筑設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理進(jìn)行反饋。

2.3 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識(shí)管理支撐系統(tǒng)

為項(xiàng)目設(shè)置兼職或?qū)B毜闹R(shí)管理組織機(jī)構(gòu),保證組織的知識(shí)管理活動(dòng)的人力資源,該機(jī)構(gòu)中包括:負(fù)責(zé)微觀操作的知識(shí)工程師、負(fù)責(zé)中層指導(dǎo)的知識(shí)管理項(xiàng)目經(jīng)理、負(fù)責(zé)宏觀控制的首席知識(shí)官。首席知識(shí)官對(duì)知識(shí)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行起到至關(guān)重要的作用,他對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)創(chuàng)新、企業(yè)新型文化的創(chuàng)立、知識(shí)組織的加強(qiáng)、人員作用的發(fā)揮等負(fù)責(zé)。

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的知識(shí)管理需要一定的技術(shù)支撐,以便項(xiàng)目知識(shí)的即時(shí)采集、在線咨詢、遠(yuǎn)程、交流與傳遞。知識(shí)管理中涉及到的工具有內(nèi)部網(wǎng)、Internet、外聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、知識(shí)地圖與其他信息技術(shù)等。

通過將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入知識(shí)管理中來,學(xué)者們開發(fā)出一種具有知識(shí)協(xié)同工作能力、知識(shí)管理能力的軟件系統(tǒng),即知識(shí)管理系統(tǒng)(KMS)。該系統(tǒng)是知識(shí)管理實(shí)施的平臺(tái),是集知識(shí)處理、管理方法、組織戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、智能決策等功能于一體的綜合系統(tǒng)。通常狀況下,KMS是以知識(shí)為中心,包含:知識(shí)提供和采集系統(tǒng)、知識(shí)檢索和挖掘系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)分布式知識(shí)倉庫系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等組成部分。

篇5

【關(guān)鍵詞】軟件企業(yè);質(zhì)量管理體系;建立;實(shí)施

近年來,為了適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,我國(guó)軟件企業(yè)進(jìn)行了一定程度的改革,逐步向著規(guī)?;?、正規(guī)化的方向發(fā)展。隨著軟件企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施,不僅使軟件企業(yè)的規(guī)模得到了擴(kuò)展,更提高了軟件企業(yè)的質(zhì)量管理水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步。當(dāng)然,軟件企業(yè)的質(zhì)量管理體系是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合體系,必須依據(jù)ISO9001:2008 版標(biāo)準(zhǔn)要求建立適合于企業(yè)運(yùn)作的質(zhì)量管理體系,才能通過產(chǎn)品的質(zhì)量體系認(rèn)證,進(jìn)而推動(dòng)軟件企業(yè)的發(fā)展。

一、軟件企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀分析

相對(duì)于國(guó)外軟件企業(yè),我國(guó)的軟件企業(yè)起步較晚,但是在我國(guó)軟件業(yè)的發(fā)展過程中,我國(guó)加強(qiáng)重視軟件產(chǎn)品的質(zhì)量管理并頒發(fā)了一系列質(zhì)量管理的準(zhǔn)則,加強(qiáng)質(zhì)量管理措施的改進(jìn)。在質(zhì)量管理體系建立上,達(dá)到了相對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),并初步應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,取得了良好的效果,使軟件產(chǎn)品的質(zhì)量管理水平得到了一定程度的提升。

然而縱觀我國(guó)軟件質(zhì)量管理歷程,可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)軟件企業(yè)質(zhì)量管理體系還不夠科學(xué)系統(tǒng)。部分軟件企業(yè)對(duì)于質(zhì)量管理工作投入較少,質(zhì)量管理方法落后,不能從根本上改善質(zhì)量管理現(xiàn)狀,與國(guó)外軟件企業(yè)的質(zhì)量管理水平的差距較大。

二、軟件企業(yè)質(zhì)量管理體系存在的主要問題

1、質(zhì)量管理體系功能不足

在我國(guó)大部分軟件企業(yè)中,都建立了相應(yīng)的質(zhì)量管理制度,但一般都只對(duì)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)起到約束作用,對(duì)于協(xié)調(diào)質(zhì)量管理工作、提高工作效率方面的作用不明顯,給質(zhì)量管理工作帶來了一定的困擾。其次,軟件企業(yè)的質(zhì)量管理體系與企業(yè)其他系統(tǒng)不能很好的結(jié)合,致使各個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能共享和支持利用。這些問題反映出質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)不夠系統(tǒng)化,其功能沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效果。

2、質(zhì)量管理過程繁瑣,效率低下

受我國(guó)軟件企業(yè)質(zhì)量管理技術(shù)的局限性影響,我國(guó)軟件企業(yè)質(zhì)量管理體系中管理設(shè)備系統(tǒng)的工作性能不強(qiáng),尤其表現(xiàn)在信息傳遞緩慢、查找或檢索文件程序復(fù)雜、數(shù)據(jù)收集與分析困難、自動(dòng)化作業(yè)太少等方面,這些管理過程的繁瑣與復(fù)雜,使得管理系統(tǒng)的工作效率低下,并影響質(zhì)量管理體系的推廣和使用。

3、質(zhì)量管理體系不能順應(yīng)發(fā)展需求

在我國(guó)很多軟件企業(yè)中,其質(zhì)量管理體系很少得到有效的變通,缺乏項(xiàng)目的針對(duì)性;部分質(zhì)量體系不具備跟蹤反饋功能,對(duì)存在的問題不能及時(shí)予以反映和解決,當(dāng)問題積累多了就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓;同時(shí),質(zhì)量管理體系不能進(jìn)行自我機(jī)制的改進(jìn),這些問題都使得體系無法順應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展變化需求。

三、軟件企業(yè)質(zhì)量管理體系建立與實(shí)施對(duì)策

1、設(shè)計(jì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量管理體系思路

對(duì)于軟件企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立,必須結(jié)合軟件企業(yè)本身的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的設(shè)計(jì)規(guī)劃,并使其包含學(xué)習(xí)與進(jìn)化機(jī)制,不斷順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化需求。在設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系時(shí),要以虛擬和常設(shè)的組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),建立專門的質(zhì)量管理部門,并重視系統(tǒng)化的文件系統(tǒng)與知識(shí)管理系統(tǒng),強(qiáng)化系統(tǒng)的過程改進(jìn)功能;加大軟件支持系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)而提高質(zhì)量管理效率。在設(shè)計(jì)思路上,重點(diǎn)重視系統(tǒng)對(duì)大量文檔和數(shù)據(jù)的利用與改進(jìn)。以此建立一個(gè)有機(jī)的質(zhì)量管理體系,推動(dòng)軟件企業(yè)的發(fā)展。

2、加強(qiáng)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)管理優(yōu)化

在軟件企業(yè)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)中,應(yīng)包含全員質(zhì)量管理的虛擬組織和專業(yè)質(zhì)量管理的常設(shè)組織。在優(yōu)化過程中,首先,要加強(qiáng)軟件企業(yè)高級(jí)管理者的參與,高級(jí)管理者應(yīng)發(fā)揮好引導(dǎo)與溝通的作用,確保質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施的順利進(jìn)行,并強(qiáng)化員工的質(zhì)量管理意識(shí),切實(shí)滿足顧客的需求。其次,軟件企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),并指定專人負(fù)責(zé)。軟件企業(yè)的質(zhì)量管理工作是非常復(fù)雜的,在對(duì)軟件過程的制定、維護(hù)與改進(jìn)方面都需要有專業(yè)的組織來執(zhí)行。最后,要建立全員參與機(jī)制,質(zhì)量管理工作并非某一部門或某一工作人員的職責(zé),企業(yè)所有人員都應(yīng)是其中的一份子。

3、加強(qiáng)文件系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用

文件系統(tǒng)貫穿于質(zhì)量管理工作的全過程,其功能在于確定目標(biāo)、指導(dǎo)過程、約束產(chǎn)品及積累應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。建立科學(xué)的文件系統(tǒng),需要重視將文檔數(shù)據(jù)列入系統(tǒng)的工作,在數(shù)據(jù)進(jìn)入組織財(cái)富庫后,確保為軟件項(xiàng)目在制定、裁剪、維護(hù)和實(shí)施軟件過程中提供指導(dǎo)。在建立文件系統(tǒng)時(shí)還要參考各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求,并根據(jù)組織開發(fā)的特點(diǎn)建立有機(jī)的自我進(jìn)化的閉環(huán)系統(tǒng),并在規(guī)范的使用流程下進(jìn)行應(yīng)用。

4、運(yùn)用知識(shí)管理促進(jìn)系統(tǒng)的過程改進(jìn)

利用知識(shí)創(chuàng)新機(jī)制對(duì)軟件開發(fā)過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),可以保證軟件開發(fā)過程的開放性,保證工作的準(zhǔn)確性,提高工作效率。軟件企業(yè)建立知識(shí)管理可以通過建立客戶業(yè)務(wù)知識(shí)庫和客戶需求庫的方式進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)需求級(jí)的軟件復(fù)用。在整個(gè)知識(shí)管理工作中,要將知識(shí)獲取、挖掘、分類和共享為主要目標(biāo),通過人與人的知識(shí)交流來擴(kuò)展企業(yè)整體知識(shí)儲(chǔ)備并有意識(shí)地進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新,以此促進(jìn)系統(tǒng)的過程改進(jìn)。

5、積極利用軟件支持系統(tǒng)

軟件企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的運(yùn)行需要加強(qiáng)軟件自動(dòng)化工具的應(yīng)用,尤其當(dāng)軟件企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模的時(shí)候,單純依靠手工作業(yè)不足以支持整個(gè)業(yè)務(wù)流程。質(zhì)量管理體系的實(shí)施環(huán)節(jié)眾多,涉及范圍廣,只有在軟件支持系統(tǒng)的應(yīng)用下,才能滿足質(zhì)量管理體系的規(guī)范化要求。因此,軟件企業(yè)要積極應(yīng)用文件管理子系統(tǒng)、實(shí)施監(jiān)督與控制子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)收集與分析子系統(tǒng)、問題建議與反饋?zhàn)酉到y(tǒng)等軟件支持系統(tǒng),利用軟件系統(tǒng)自動(dòng)化保證質(zhì)量管理體系的正常高效運(yùn)行。

篇6

【論文摘 要】知識(shí)管理是指通過特定的組織、設(shè)施、機(jī)制、模式、原則等管理方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)所有知識(shí)資源的管理,使得企業(yè)中的員工能便捷的獲取、共享和重復(fù)使用企業(yè)的顯性知識(shí)和隱性知識(shí),同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等軟硬件實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)收集、整理、存儲(chǔ)、共享、應(yīng)用和創(chuàng)新以及顯、隱性知識(shí)之間的相互轉(zhuǎn)化,最終提高企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章主要分析了建筑企業(yè)的知識(shí)資源以及知識(shí)管理的策略。 

 

 我國(guó)建筑企業(yè)在長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下經(jīng)營(yíng),在改革開放后仍存在許多問題,具體表現(xiàn)在:技術(shù)水平低;業(yè)務(wù)多以施工為主;資金薄弱,經(jīng)營(yíng)管理落后;經(jīng)濟(jì)組織偏小,生產(chǎn)能力分散,強(qiáng)勢(shì)企業(yè)不明顯;國(guó)際建筑市場(chǎng)上承包份額少,業(yè)務(wù)多是分包等等。因此,重視企業(yè)的知識(shí)資源,在企業(yè)中有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的管理是我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的必然選擇。知識(shí)的創(chuàng)新、共享和應(yīng)用使原來技術(shù)水平低、素質(zhì)參差不齊的工人慢慢成長(zhǎng)為掌握知識(shí)和技能的知識(shí)員工。同時(shí),知識(shí)管理能及時(shí)的共享以及應(yīng)用,避免了因時(shí)間和人員的流失而流失,及時(shí)有效的將企業(yè)的核心知識(shí)整理、積累、存儲(chǔ)和共享[1]。 

 1.建筑企業(yè)知識(shí)資源 

建筑企業(yè)含有豐富的知識(shí)資源。建筑企業(yè)的專業(yè)水平的提高以及行業(yè)分工的細(xì)化,企業(yè)在工程項(xiàng)目的可行性分析、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、發(fā)包、采購、施工、使用維護(hù)過程中產(chǎn)生和需求大量的管理信息、法規(guī)信息、合同信息、圖像信息、技術(shù)信息、材料信息、采購信息等,這都使得建筑企業(yè)逐漸具備的知識(shí)型企業(yè)的特征。建筑企業(yè)的顯性知識(shí)包括建筑產(chǎn)品、施工工法、生產(chǎn)工藝、建筑材料、施工設(shè)備、客戶群以及企業(yè)擁有資質(zhì)和專利,這類知識(shí)易通過信息技術(shù)手段整理、存儲(chǔ)以及管理。建筑企業(yè)的隱性知識(shí)主要是員工的專業(yè)技能、技巧、工作經(jīng)驗(yàn)、解決問題的方式、方法等。公司高層管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、財(cái)務(wù)人員,甚至是普通的工作人員都是企業(yè)的隱性知識(shí)資源。 

 2.知識(shí)管理策略分析 

2.1 調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 

現(xiàn)階段建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在許多的問題:組織結(jié)構(gòu)層次多,集團(tuán)公司下直接管理眾多職能部門,又下設(shè)不同的分公司,企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫,管理剛性強(qiáng),信息傳遞速度緩慢失真;各個(gè)層次部門重疊,易發(fā)生多頭指揮,引起企業(yè)內(nèi)部管理的混亂; 企業(yè)資源難以合理分配,人力資源分布極不科學(xué);權(quán)力過分集中在企業(yè)上層,基層員工參與決策程度低、積極性差;員流動(dòng)性大,企業(yè)的知識(shí)流失嚴(yán)重,難以構(gòu)建組織記憶。這些都不利于知識(shí)管理的開展,因此,進(jìn)行知識(shí)管理首先要調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)[2]。 

首先,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的扁平化調(diào)整。剔除只起信息傳遞而不產(chǎn)生附加值的中間管理層,適當(dāng)?shù)脑黾硬块T工作的自主性。其次,將輔助生產(chǎn)的后勤服務(wù)部門以及勞務(wù)部門從企業(yè)分離出去,構(gòu)建專門的知識(shí)管理部門,維護(hù)和升級(jí)企業(yè)開展知識(shí)管理的軟硬件設(shè)施,建立電子檔案室,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔電子化存檔和檢索,為進(jìn)行知識(shí)管理創(chuàng)造條件。最后,調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提升員工素質(zhì)。審查現(xiàn)有人員配置情況,引進(jìn)關(guān)鍵崗位的核心人才,對(duì)已有的技術(shù)人員和經(jīng)營(yíng)管理人員實(shí)行在崗培訓(xùn),建立人才儲(chǔ)備庫,對(duì)不符合企業(yè)要求的員工進(jìn)行分流,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后安排其他工作。 

2.2 明確知識(shí)管理主體 

建筑企業(yè)在知識(shí)管理開展前首先要從企業(yè)的最高管理者的知識(shí)行為開始,他們?yōu)橹R(shí)管理總負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理的方針、目標(biāo)和戰(zhàn)略,同時(shí)對(duì)組織機(jī)構(gòu)和管理制度、創(chuàng)新機(jī)制進(jìn)行改革以適應(yīng)知識(shí)管理的需求,此外還要監(jiān)督知識(shí)管理的實(shí)施、評(píng)價(jià)與改進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)工程師、財(cái)務(wù)人員、物資管理人員、信息人員等人掌握著建筑企業(yè)的強(qiáng)大知識(shí)技術(shù)資本,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,他們通過改革管理機(jī)制、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、營(yíng)造企業(yè)文化來保障知識(shí)管理的推行,同時(shí)監(jiān)督和評(píng)審知識(shí)管理效果。建筑企業(yè)不同崗位的員工在圍繞著企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的知識(shí)管理活動(dòng)中都扮演著重要的角色,發(fā)揮著各自重要的作用。因此,在知識(shí)管理中,我們也不能忽略基層施工的勞務(wù)工人的作用。作為基礎(chǔ)操作工人,他們是知識(shí)和技能的基礎(chǔ)使用者,是一手?jǐn)?shù)據(jù)的來源,同時(shí)這些人員中也不乏自學(xué)成才的創(chuàng)新者。 

 3.注重企業(yè)文化建設(shè) 

企業(yè)文化是以人為本的管理思想在企業(yè)管理中的體現(xiàn),它的核心內(nèi)容是在組織的所有成員中培育并形成共同遵循的目標(biāo)、價(jià)值、標(biāo)準(zhǔn)、基本信念和行為規(guī)范。不適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文化是推行知識(shí)管理的最大障礙。通過文化的構(gòu)建來改變企業(yè)和員工對(duì)知識(shí)的認(rèn)識(shí),在企業(yè)中強(qiáng)化“以人為本”的理念[3]。 

建筑企業(yè)目前最需解決的文化架構(gòu)問題就是要在企業(yè)中營(yíng)造有效的知識(shí)共享氛圍,首先要通過教育和引導(dǎo)轉(zhuǎn)變員工觀念。將知識(shí)共享通過相關(guān)的文件制度固化下來,成為工作的一部分; 設(shè)計(jì)知識(shí)共享工作的績(jī)效考評(píng)體系,對(duì)員工知識(shí)活動(dòng)給予量化評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果同薪酬掛鉤,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明;充分發(fā)揮高層管理者知識(shí)共享的表率作用,收集企業(yè)運(yùn)營(yíng)中知識(shí)共享的成功案例,激發(fā)員工知識(shí)共享的意識(shí)。其次要建立學(xué)習(xí)型組織,轉(zhuǎn)變企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)方式。建筑企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化員工的終身學(xué)習(xí)的理念和意識(shí),各個(gè)層級(jí)包括駐外項(xiàng)目施工組建立學(xué)習(xí)小組,工作之余由小組成員輪流擔(dān)任學(xué)習(xí)委員,帶領(lǐng)成員就目前工作的進(jìn)展提出相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和問題的解決;開發(fā)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系,將管理者的角色從發(fā)號(hào)施令者轉(zhuǎn)換成員工培訓(xùn)的協(xié)助者,實(shí)現(xiàn)員工的在崗學(xué)習(xí)。第三要營(yíng)造寬松的工作氛圍。建筑企業(yè)可以對(duì)本組織內(nèi)的核心知識(shí)員工提供彈性工作時(shí)間和寬松的人際氛圍。第四要追求企業(yè)和員工的共同進(jìn)步。企業(yè)要與知識(shí)型員工共同設(shè)立職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,不斷的提供教育和晉升機(jī)會(huì),滿足這部分員工的學(xué)習(xí)需求和事業(yè)成就感,從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。 

 4.合理選擇知識(shí)管理技術(shù)工具 

在選擇技術(shù)工具時(shí)最重要的是要將技術(shù)工具同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、文化以及人力資源的特點(diǎn)相結(jié)合,使企業(yè)知識(shí)管理體系成為一個(gè)有機(jī)整體。建筑企業(yè)由于信息化程度低、人員水平不高、企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限等原因,在選擇知識(shí)管理技術(shù)工具時(shí)必須結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇操作簡(jiǎn)便、易于普及維護(hù)、價(jià)格合理的技術(shù)工具。 

第一,因特網(wǎng)。建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目往往沒有固定地點(diǎn),同時(shí)和企業(yè)總部相聚甚遠(yuǎn),因此可以采用價(jià)格經(jīng)濟(jì),功能強(qiáng)大的因特網(wǎng)。通過因特網(wǎng)提供的:e-mail、聊天室等工具實(shí)現(xiàn)信息溝通和交流。企業(yè)也可以在因特網(wǎng)上架構(gòu)企業(yè)的網(wǎng)站,介紹企業(yè),提高聲譽(yù)和知名度。第二,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。建筑企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)的文檔管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)多媒體、電子郵件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)聊天室等工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化管理,員工對(duì)內(nèi)部核心文件、規(guī)章制度的獲取與學(xué)習(xí),內(nèi)部員工的網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn),員工的意見交流、項(xiàng)目討論、工作會(huì)議管理等更安全的信息溝通。另外,諸如:群件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等也是比較好的知識(shí)管理工具,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 

 

【參考文獻(xiàn)】 

[1]任紅亞,武建章,閆軍印.建筑企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施模式研究[j].中小企業(yè)管理與科技,2009,9. 

篇7

【關(guān)鍵詞】知識(shí)型員工;績(jī)效管理體系;建設(shè)思路

前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化成為不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì),使我國(guó)企業(yè)生存和發(fā)展面臨著較大的壓力。知識(shí)型員工是企業(yè)重要人力資源,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)條件,因而企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)型員工管理,以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。當(dāng)前,企業(yè)雖然構(gòu)建一系列員工績(jī)效管理體系,但對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效管理有所忽視,難以充分發(fā)揮績(jī)效管理的作用。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,必須不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,而針對(duì)知識(shí)型員工構(gòu)建有效的績(jī)效管理體系尤為重要,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

一、企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效管理中的不足

(一)績(jī)效管理體系不夠系統(tǒng)化

在知識(shí)型企業(yè)員工的績(jī)效管理中,傳統(tǒng)績(jī)效管理體系不具備系統(tǒng)性,導(dǎo)致該體系存在諸多不足,不利于企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)型員工管理。首先,在績(jī)效管理中,針對(duì)員工的考核以定期考核為主,使管理考核暴露出單一的劣勢(shì)。其次,企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理中,未能根據(jù)知識(shí)型員工而量身定做科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),在一定程度上難以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。一方面,量化指標(biāo)比較突出,雖然能夠反映企業(yè)員工個(gè)體的業(yè)績(jī),但對(duì)于知識(shí)型員工而言,大多以團(tuán)隊(duì)合作方式而完成任務(wù),其量化指標(biāo)不合理;另一方面,在績(jī)效管理中,管理者與知識(shí)型員工缺乏必要的溝通,致使員工未能及時(shí)調(diào)整自身的工作計(jì)劃,與企業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏離。

(二)忽視對(duì)知識(shí)型員工職業(yè)目標(biāo)與發(fā)展的管理

對(duì)于企業(yè)而言,知識(shí)型員工是企業(yè)重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為員工樹立正確的職業(yè)目標(biāo)和提供發(fā)展的機(jī)會(huì),能夠使企業(yè)獲得健康可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。但是,企業(yè)針對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效管理體系忽視其職業(yè)目標(biāo)制定和職業(yè)發(fā)展,導(dǎo)致知識(shí)型員工成長(zhǎng)過程中缺乏有效的平臺(tái)。其次,許多企業(yè)管理者認(rèn)為,金錢能夠?qū)χR(shí)型員工給予更多激勵(lì),所以在員工激勵(lì)過程中,采用物質(zhì)和金錢掛鉤的激勵(lì)方式,但卻忽視知識(shí)型員工的職業(yè)成就需求?;诖耍髽I(yè)未能從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,同時(shí)降低企業(yè)績(jī)效管理成效。由此可見,企業(yè)在完善績(jī)效管理體系時(shí),應(yīng)立足于知識(shí)型員工需求,以強(qiáng)化管理。

(三)知識(shí)型員工的參與度不高

許多企業(yè)在制定和完善績(jī)效管理體系中,能夠廣泛聽取員工的意見或建議,有助于企業(yè)從全方位視角而加強(qiáng)知識(shí)管理。但是,知識(shí)型員工的參加相對(duì)較少,導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效管理體系制定與完善中,往往忽視知識(shí)型員工群體的實(shí)際需求。首先,績(jī)效管理目標(biāo)可能過低,使許多員工輕而易舉的而完成指標(biāo),難以激發(fā)員工的工作潛能;其次,績(jī)效管理目標(biāo)可能相對(duì)較高,不僅使員工在工作實(shí)踐中力不從心,而且不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目標(biāo)。可見,由于知識(shí)型員工在績(jī)效管理體系制定完善中的缺席,對(duì)企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效管理產(chǎn)生不良影響,甚至降低團(tuán)隊(duì)凝聚力。

(四)缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)

在企業(yè)績(jī)效管理中,針對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果未能及時(shí)反饋,使知識(shí)型員工對(duì)自身的考核評(píng)價(jià)結(jié)果不明確?;诖?,對(duì)知識(shí)型員工未來發(fā)展有不良影響。首先,績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)知識(shí)型員工工作實(shí)況的有效評(píng)價(jià),其結(jié)果具有總結(jié)性,能夠?yàn)橹R(shí)型員工提供工作指導(dǎo),使其在未來工作中發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,改善不足。然而,企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)后,知識(shí)型員工不知曉評(píng)價(jià)結(jié)果,其未來發(fā)展不具針對(duì)性。其次,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果如若不能反饋給知識(shí)型員工,使績(jī)效考評(píng)形同虛設(shè),過于形式化,難以激勵(lì)員工。

二、企業(yè)知識(shí)型員工績(jī)效管理的影響因素

(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略影響知識(shí)型員工績(jī)效管理

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略具有必要性,其戰(zhàn)略決定著企業(yè)對(duì)自身發(fā)展的定位,甚至作用于知識(shí)型員工的績(jī)效管理??梢姡髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是影響知識(shí)型員工績(jī)效管理的重要因素。一方面,如果企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺乏明確的定位,則知識(shí)型員工不能對(duì)自我加以有效定位,其職業(yè)目標(biāo)、職業(yè)發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃等方面暴露出諸多不足之處,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。另一方面,如果企業(yè)樹立明確的戰(zhàn)略定位,可以為知識(shí)型員工未來發(fā)展指明方向,為企業(yè)發(fā)展提供充足動(dòng)力。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面的因素有許多,如發(fā)展前景、員工薪酬福利制度、管理制度等方面。

(二)知識(shí)型員工需求影響績(jī)效管理

在企業(yè)發(fā)展中,知識(shí)型員工是比較特殊的群體,其需求具有個(gè)體性。首先,知識(shí)型員工低層次需求得到滿足后,必定向著更高層次的需求而發(fā)展,如升職加薪等。在工作實(shí)踐中,知識(shí)型員工不斷積累自身的經(jīng)驗(yàn),其能力素質(zhì)水平明顯提升,因而對(duì)企業(yè)有著更高的要求。其次,如果企業(yè)忽視知識(shí)型員工取得的成就,則不能滿足知識(shí)型員工的心理需求,使其產(chǎn)生懈怠心理,甚至跳槽,對(duì)企業(yè)造成無可挽回的巨大損失。由此可見,企業(yè)在開展績(jī)效管理工作時(shí),應(yīng)對(duì)知識(shí)型員工綜合方面的需求給予高度重視,如為知識(shí)型員工提供廣闊的晉升空間、對(duì)其取得的成績(jī)給予肯定等,可增強(qiáng)知識(shí)型員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。

(三)人崗匹配影響績(jī)效管理

對(duì)于企業(yè)知識(shí)型員工而言,人崗是否匹配,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理產(chǎn)生重要影響。知識(shí)型員工是企業(yè)生存和發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,針對(duì)知識(shí)型員工的工作能力、專業(yè)技能水平等方面而合理安排崗位,能夠充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì),使其為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。如若能夠?yàn)橹R(shí)型員工提供能力素質(zhì)要求更高的工作崗位,則可以激發(fā)員工提升自我的熱情,有助于知識(shí)型員工接受挑戰(zhàn)。但是,如果企業(yè)為知識(shí)型員工提供的工作崗位,與其實(shí)際能力不相匹配,則對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。一方面,工作崗位要求過高,則知識(shí)型員工難以完成工作;另一方面,工作崗位要求過低,則對(duì)知識(shí)型員工而言,不具備挑戰(zhàn)力,降低企業(yè)整體績(jī)效水平。

(四)知識(shí)型員工成長(zhǎng)環(huán)境影響績(jī)效管理

企業(yè)針對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效管理工作實(shí)施中,環(huán)境對(duì)績(jī)效管理水平有重要影響。首先,企業(yè)制度、企業(yè)文化等軟環(huán)境,能夠?qū)χR(shí)型員工發(fā)揮約束和潛移默化的影響。企業(yè)制度的完善與否、企業(yè)文化建設(shè)水平,直接對(duì)知識(shí)型員工績(jī)效管理有影響。其次,知識(shí)型員工通常融入于企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,通過合作而完成工作任務(wù),因而員工與團(tuán)隊(duì)員工及企業(yè)各部門人員之間的人際關(guān)系,直接決定著企業(yè)績(jī)效管理水平。因此,知識(shí)型員工的成長(zhǎng)環(huán)境對(duì)績(jī)效管理產(chǎn)生一定程度的影響,只有在良好的企業(yè)環(huán)境中,員工才能更好完成工作,同時(shí)為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著推動(dòng)性作用。

三、知識(shí)型企業(yè)員工績(jī)效管理體系的構(gòu)建思路

(一)明確績(jī)效管理內(nèi)容

就企業(yè)知識(shí)型員工的績(jī)效管理而言,其內(nèi)容主要包括三個(gè)方面。第一,員工績(jī)效是績(jī)效管理的重要內(nèi)容,而確定員工績(jī)效目標(biāo)尤為重要。由于知識(shí)型員工往往通過團(tuán)隊(duì)合作而完成工作任務(wù),因而在績(jī)效考核中,該團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。員工績(jī)效與其工作崗位、工作效率和成果之間存在著密切的聯(lián)系。第二,績(jī)效評(píng)價(jià)是知識(shí)型員工績(jī)效管理中尤為關(guān)鍵的內(nèi)容,通過科學(xué)合理的評(píng)價(jià),能夠使知識(shí)型員工明確自身的工作優(yōu)勢(shì)與不足,并堅(jiān)持“有則改之,無則加勉”的原則而完善自我,積極主動(dòng)參與到企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中。第三,績(jī)效提升是績(jī)效管理的又一重要內(nèi)容。通過績(jī)效提升,能夠深入挖掘知識(shí)型員工的潛能,使其更為出色的完成工作任務(wù)。

(二)確定績(jī)效管理流程

企業(yè)針對(duì)知識(shí)型員工而構(gòu)建完善的績(jī)效管理體系時(shí),必須遵循一定的管理流程,以更好開展績(jī)效管理工作。所以,相關(guān)人員應(yīng)確定績(jī)效管理流程。首先,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人針對(duì)績(jī)效管理而制定更為詳盡的計(jì)劃,如針對(duì)知識(shí)型員工個(gè)體特點(diǎn)、工作能力等實(shí)際情況而完善計(jì)劃,在調(diào)動(dòng)知識(shí)型員工積極主動(dòng)性的基礎(chǔ)上,為企業(yè)績(jī)效管理奠定有利條件。其次,在績(jī)效管理實(shí)施過程中,相關(guān)人員可根據(jù)系列數(shù)據(jù)信息對(duì)績(jī)效管理計(jì)劃加以調(diào)整,使其更具適用性。再次,為增強(qiáng)績(jī)效管理實(shí)施成效,企業(yè)方面有必要針對(duì)管理者和知識(shí)型員工而積極開展培訓(xùn)工作,以不斷提高管理者和員工的素質(zhì),確保績(jī)效管理工作順利實(shí)施。第四,績(jī)效考核評(píng)價(jià)與結(jié)果反饋中,能夠使知識(shí)型員工明確自身工作中的不足等,為后期改進(jìn)創(chuàng)造有利條件。最后,提升績(jī)效目標(biāo)是績(jī)效管理實(shí)施中的最后流程,對(duì)提升知識(shí)型員工績(jī)效目標(biāo)發(fā)揮著重要作用。

(三)設(shè)定績(jī)效管理目標(biāo)

企業(yè)針對(duì)知識(shí)型員工建設(shè)績(jī)效管理體系時(shí),有必要設(shè)定明確的績(jī)效管理目標(biāo),不僅有助于企業(yè)發(fā)展的合理定位,而且知識(shí)型員工可以對(duì)自我定位,同時(shí)對(duì)企業(yè)有著高度的認(rèn)同感、歸屬感。知識(shí)型員工績(jī)效管理體系構(gòu)建的根本目標(biāo)在于,通過采取科學(xué)合理的管理手段,制定更為詳盡的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并將目標(biāo)精髓與實(shí)際業(yè)務(wù)積極落實(shí)到個(gè)體員工,既發(fā)揮激勵(lì)性作用,又能促進(jìn)企業(yè)績(jī)效水平的提升。因此,企業(yè)在設(shè)定績(jī)效管理目標(biāo)時(shí),必須對(duì)根本目標(biāo)進(jìn)行有效分解,以制定更為可行的績(jī)效管理目標(biāo),一是確定企業(yè)績(jī)效管理總目標(biāo);二是針對(duì)績(jī)效管理流程的實(shí)施與預(yù)期結(jié)果而制定目標(biāo);三是針對(duì)企業(yè)各部門而確定目標(biāo);四是針對(duì)知識(shí)型員工的實(shí)際工作崗位而設(shè)定目標(biāo)。

(四)確定績(jī)效管理指標(biāo)

長(zhǎng)期以來,我國(guó)企業(yè)未能針對(duì)知識(shí)型員工而設(shè)置科學(xué)合理的績(jī)效管理,因而其傳統(tǒng)績(jī)效管理指標(biāo)過于量化,與知識(shí)型員工的績(jī)效管理不相適應(yīng)。對(duì)此,針對(duì)知識(shí)型員工而確定績(jī)效管理指標(biāo)。首先,從知識(shí)型員工能力素質(zhì)水平的維度看,可設(shè)立品質(zhì)績(jī)效、工作能力績(jī)效兩個(gè)指標(biāo),能夠?qū)T工的基本素質(zhì)水平有全面考察。其次,從知識(shí)型員工能力發(fā)揮的維度講,個(gè)體工作任務(wù)績(jī)效、團(tuán)隊(duì)中協(xié)同關(guān)系績(jī)效兩個(gè)指標(biāo)是重要組成部分,可對(duì)知識(shí)型員工有進(jìn)一步考察。最后,從知識(shí)型員工的能力潛質(zhì)層面講,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)績(jī)效是重要指標(biāo),能夠指引知識(shí)型員工不斷提高工作能力,為企業(yè)發(fā)展盡職盡責(zé)。

(五)營(yíng)造企業(yè)軟環(huán)境

針對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效管理體系建設(shè),是我國(guó)企業(yè)未來發(fā)展的主要方向,有助于企業(yè)更好更快發(fā)展。所以,營(yíng)造良好的企業(yè)軟環(huán)境具有必要性。首先,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的績(jī)效文化環(huán)境,對(duì)知識(shí)型員工發(fā)揮著潛移默化的作用影響,有助于績(jī)效管理的順利實(shí)施。其次,為確保知識(shí)型員工績(jī)效管理工作的全面貫徹和落實(shí),相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)一步完善管理制度,以營(yíng)造良好的企業(yè)軟環(huán)境。

(六)提升知識(shí)型員工的能力素質(zhì)

知識(shí)型員工績(jī)效提升是企業(yè)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,因此提升知識(shí)型員工的能力素質(zhì),能夠?qū)崿F(xiàn)績(jī)效提升,對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和總體績(jī)效水平發(fā)揮著重要作用。所以,相關(guān)人員可從以下方面而開展工作。首先,企業(yè)管理者加強(qiáng)與知識(shí)型員工之間的溝通,了解其需求,以制定完善的績(jī)效管理實(shí)施計(jì)劃,推進(jìn)該項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)程。其次,企業(yè)方面應(yīng)注重對(duì)知識(shí)型員工給予必要的激勵(lì),注重物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合,以最大限度滿足知識(shí)型員工的激勵(lì)需求,增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感。最后,鼓勵(lì)知識(shí)型員工加強(qiáng)自我約束和管理,不斷提高自身的績(jī)效業(yè)績(jī)。

四、結(jié)論

對(duì)于企業(yè)而言,知識(shí)型員工是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有著決定性作用???jī)效管理體系構(gòu)建,能夠?yàn)槠髽I(yè)更好管理人力資源提供規(guī)范性作用。但是,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效管理,必須針對(duì)知識(shí)型員工而構(gòu)建系統(tǒng)的、完善的績(jī)效管理體系,以充分激發(fā)員工的工作熱情和積極性,為企業(yè)發(fā)展提供充足動(dòng)力。因此,企業(yè)完善知識(shí)型員工績(jī)效管理體系中,應(yīng)遵循建設(shè)思路,主要包括:明確績(jī)效管理內(nèi)容、確定績(jī)效管理流程、設(shè)定績(jī)效管理目標(biāo)、確定績(jī)效管理指標(biāo)、營(yíng)造企業(yè)軟環(huán)境、提升知識(shí)型員工的能力素質(zhì)等。

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篇8

【關(guān)鍵詞】6σ;質(zhì)量管理;過程能力

近些年來,隨著我國(guó)的檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)事業(yè)的飛速發(fā)展,臨床實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理理念也在不斷地更新發(fā)展。6σ管理策略是國(guó)際上迅速發(fā)展的以顧客為重點(diǎn)的質(zhì)量管理模式,目前被越來越多的人們應(yīng)用到醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室管理中,σ值作為質(zhì)量指標(biāo)易于標(biāo)準(zhǔn)化,可動(dòng)態(tài)測(cè)量評(píng)估,能客觀反映實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量及改進(jìn)措施的有效性。我們對(duì)本實(shí)驗(yàn)室2016年1—6月份血常規(guī)檢的四個(gè)測(cè)項(xiàng)目的室內(nèi)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析及σ值的計(jì)算,以6σ質(zhì)量管理方法評(píng)價(jià)血常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制數(shù)據(jù)及四項(xiàng)指標(biāo)的分析性能,以指導(dǎo)我們?nèi)粘Y|(zhì)量控質(zhì)工作。

1.材料和方法

1.1儀器、試劑

日本東亞公司sysmexXT-2000五分類血液分析儀。試劑:sysmex原裝配套試劑。質(zhì)控品:sysmex高、中、低3種配套e-check。

1.2方法

(1)評(píng)估項(xiàng)目細(xì)胞計(jì)數(shù)(WBC)、紅細(xì)胞計(jì)數(shù)(RBC)、血小板計(jì)數(shù)(PLT)、血紅蛋白(Hb)共4項(xiàng)。(2)評(píng)估分析性能水平計(jì)算σ值:σ=[TEa%-Bias%]/CV%,其中TEa%依據(jù)美國(guó)臨床實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)方案(CLIA’88)能力比對(duì)檢測(cè)的分析質(zhì)量要求。CV%:根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室2016年1—6月血常規(guī)項(xiàng)目室內(nèi)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)計(jì)算。Bias%:根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室上述檢驗(yàn)項(xiàng)目2016年參加北京市臨床檢驗(yàn)中心2次室間質(zhì)量評(píng)價(jià)計(jì)劃的平均Bias%值。(3)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制方法根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)操作過程規(guī)范圖法設(shè)計(jì)質(zhì)量控制方法。(4)選擇質(zhì)量改進(jìn)方案采用公式計(jì)算質(zhì)量目標(biāo)指數(shù):QGI=Bias%/(1.5xCV%當(dāng)QGI<0.8提示優(yōu)先改進(jìn)精密度;QGI在0.8~1.2之間,提示準(zhǔn)確度精密度均需改進(jìn),QGI>1.2提示優(yōu)先改進(jìn)準(zhǔn)確度。

2.結(jié)果

2.1檢測(cè)項(xiàng)目過程能力評(píng)價(jià)

根據(jù)過程能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[2]四個(gè)評(píng)估項(xiàng)目中,σ值≥5的二項(xiàng)為Ⅰ級(jí),過程能力比較高,5≥σ值≥4的一項(xiàng)為Ⅱ級(jí),過程能力比較充分,4≥σ值≥3的一項(xiàng)為Ⅲ級(jí),過程能力比較差,應(yīng)設(shè)法提高為Ⅱ級(jí)以上。

2.2質(zhì)量控制方法的設(shè)計(jì)

經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),σ值與質(zhì)量控制方法之間存在一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系:σ值不同,質(zhì)控方法也各不相同。當(dāng)σ值≥5時(shí),采用13s規(guī)則(N=2)即可達(dá)到分析質(zhì)量達(dá)90%的效果,當(dāng)3≤σ值≤4時(shí)需采用13s/22s/R4s/41s/10x多規(guī)則才能達(dá)到良好的質(zhì)控效果。

2.3質(zhì)量改進(jìn)方案

評(píng)估的四個(gè)項(xiàng)目中,有一項(xiàng)達(dá)到6σ標(biāo)準(zhǔn),三個(gè)未達(dá)到6σ標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,WBC和RBC需改進(jìn)準(zhǔn)確度,Hb需改進(jìn)精密度。

3.討論

本實(shí)驗(yàn)因美國(guó)臨床實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)方案(CLIA’88)血常規(guī)檢驗(yàn)中TEa值所限,僅對(duì)四個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)6σ質(zhì)量管理過程能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從表1可見,本實(shí)驗(yàn)室PLT、WBC2個(gè)項(xiàng)目的σ值均≥5.0,達(dá)Ⅰ級(jí),說明臨床檢測(cè)項(xiàng)目的分析過程能力評(píng)價(jià)較高,已滿足臨床實(shí)驗(yàn)室的過程能力要求,質(zhì)控方法通常采用最簡(jiǎn)單的13s規(guī)則,N=2即可控制。根據(jù)QGI值發(fā)現(xiàn)WBC應(yīng)首先改進(jìn)準(zhǔn)確度。Hbσ值大于4.0小于5.0,說明這個(gè)項(xiàng)目的分析過程能力在Ⅱ級(jí),過程能力充分,在變異系數(shù)和偏倚上很小的改進(jìn)將對(duì)σ水平具有很大影響,建議采用12.5s規(guī)則,N=2即可控制。根據(jù)QGI值可見Hb應(yīng)在改進(jìn)精密度上下功夫。RBC的σ值大于3,過程能力為Ⅲ級(jí),較勉強(qiáng),應(yīng)提高為Ⅱ級(jí)。通過QGI值看出需要花大精力對(duì)其準(zhǔn)確度進(jìn)行改進(jìn),這就需要我們采用全面的質(zhì)量控制策略,工作中需采用13s/22s/R4s/41s/10x多規(guī)則,并對(duì)其影響因素如試劑分析前、中、后質(zhì)量控制、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境等進(jìn)行全面評(píng)估、全程監(jiān)控,對(duì)人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn),對(duì)分析系統(tǒng)按時(shí)維護(hù)保養(yǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,使其分析過程能力達(dá)到Ⅱ級(jí)以上,以滿足臨床實(shí)驗(yàn)室要求[3]。綜上所述,6σ質(zhì)量管理不僅對(duì)臨床檢驗(yàn)過程能力提出了更高的要求,同時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的質(zhì)量目標(biāo)、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)系統(tǒng)的性能評(píng)價(jià)和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)等方面給出了量化標(biāo)準(zhǔn),用σ值來選擇實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制方法更為科學(xué)、規(guī)范、客觀、標(biāo)準(zhǔn)。并且6σ質(zhì)量管理還可用于分析前、分析后的質(zhì)量評(píng)價(jià)和質(zhì)量改進(jìn)[4],是臨床實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的有效手段。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王志國(guó).臨床檢驗(yàn)質(zhì)量控制技術(shù)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2004:101-102.

篇9

在項(xiàng)目建設(shè)期,開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項(xiàng)目融資渠道,保證項(xiàng)目能夠籌集足夠的建設(shè)資金;節(jié)流是使融資成本或代價(jià)最低,最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的必要功能。在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期,開源表現(xiàn)為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節(jié)流就是控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本。

在我國(guó),項(xiàng)目的成本管理一直是項(xiàng)目管理的弱項(xiàng),“開源”和“節(jié)流”總是說得多、做得少。例如,在項(xiàng)目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本,造成開源不足的局面;或者由于項(xiàng)目的資金“源”自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節(jié)流了。甚至部分項(xiàng)目根本就沒有預(yù)測(cè)和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了。

成本管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預(yù)測(cè),具有一定的不確定性,可能造成項(xiàng)目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。不確定性成本管理或風(fēng)險(xiǎn)成本管理已成為我國(guó)項(xiàng)目管理中的弱項(xiàng),也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)心的問題。即使是專業(yè)的咨詢公司或項(xiàng)目管理公司,大多只停留在簡(jiǎn)單的量本利分析和敏感性分析。本文著重介紹概率分析、掙值分析等項(xiàng)目成本管理新方法。

項(xiàng)目成本或投資估算

成本估算(CostEstimating)是為完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。

美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)認(rèn)為,有三種成本估算方法:

類比估算:是一種自上而下的估算形式,通常在項(xiàng)目的初期或信息不足時(shí)進(jìn)行。

參數(shù)估算:是一種建模統(tǒng)計(jì)技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。

自下而上估算:通過對(duì)項(xiàng)目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后通過成本賬戶和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)將結(jié)果累加起來得出項(xiàng)目總成本。這種方法最為準(zhǔn)確。

PMI成本估算的概念在我國(guó)常稱作投資估算,即在對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、設(shè)備方案、工程方案和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度等進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,估算項(xiàng)目的總投資。

項(xiàng)目的現(xiàn)金流分析

項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)是編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要有財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運(yùn)用表、借款償還計(jì)劃表等。其中,項(xiàng)目的現(xiàn)金流量分析是最重要的項(xiàng)目管理報(bào)表。

通過項(xiàng)目的財(cái)務(wù)現(xiàn)金流分析,可以計(jì)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo),從而對(duì)項(xiàng)目的決策做出判斷。

(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)

它是指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,是評(píng)價(jià)項(xiàng)目盈利能力的相對(duì)指標(biāo)。該指標(biāo)可根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表中凈現(xiàn)金流量,用插差法計(jì)算,也可以直接利用微軟Excel軟件提供的財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率函數(shù)計(jì)算,計(jì)算得到的項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率與行業(yè)基準(zhǔn)收益率(Ic)比較,如果FIRR>Ic,即認(rèn)為項(xiàng)目盈利能力能夠滿足要求。

(2)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)

它是指項(xiàng)目按基準(zhǔn)收益率Ic將各年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到建設(shè)起點(diǎn)的現(xiàn)值之和。它是評(píng)價(jià)項(xiàng)目盈利能力的絕對(duì)指標(biāo),反映項(xiàng)目在滿足基準(zhǔn)收益率要求的盈利之外所獲得的超額盈利的現(xiàn)值。也可直接利用微軟Excel軟件提供的財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值函數(shù)計(jì)算。若得到的FNPV≥0,表明項(xiàng)目的盈利能力達(dá)到或超過基準(zhǔn)計(jì)算的盈利水平,項(xiàng)目可接受。

(3)投資回收期(Pt)

它是反映項(xiàng)目真實(shí)償債能力的重要指標(biāo),是指以項(xiàng)目的凈收益抵償項(xiàng)目全部投資所需要的時(shí)間。在現(xiàn)金流量表中,是累計(jì)現(xiàn)金流量由負(fù)值變?yōu)?的時(shí)點(diǎn)。

投資回收期越短,表明項(xiàng)目盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng)。

項(xiàng)目的不確定性分析

根據(jù)擬建項(xiàng)目的具體情況,有選擇性地進(jìn)行盈虧平衡分析、敏感性分析和概率分析等。

(1)盈虧平衡分析它是根據(jù)項(xiàng)目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等,研究建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)量、成本、利潤(rùn)之間變化與平衡關(guān)系的方法。當(dāng)項(xiàng)目的收益與成本相等時(shí),即為盈虧平衡點(diǎn)(BEP)。

(2)敏感性分析它是研究項(xiàng)目的產(chǎn)品售價(jià)、產(chǎn)量、經(jīng)營(yíng)成本、投資、建設(shè)期等發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)(如財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率)的預(yù)期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析,可以找出項(xiàng)目的最敏感因素,使決策者能了解項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。一般以某因素的曲線斜率的絕對(duì)值大小來比較。

財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率對(duì)建設(shè)投資和商品房銷售價(jià)格的變化都較為敏感。相比之下,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率對(duì)建設(shè)投資的變化更為敏感。

(3)概率分析它是通過概率預(yù)測(cè)不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的定量影響。一般是計(jì)算項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo),如項(xiàng)目財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時(shí)的累計(jì)概率。累計(jì)概率值越大,項(xiàng)目承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越小。

項(xiàng)目掙值管理

掙值管理(EarnedValueManagement,EMV)是綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和資源,測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。它比較計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費(fèi)成本,以決定成本和進(jìn)度績(jī)效是否符合原定計(jì)劃。

要進(jìn)行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計(jì)劃成本(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)之間的相互關(guān)系,以及完工預(yù)算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。

掙值管理也離不開偏差管理。偏差=計(jì)劃-實(shí)際當(dāng)成本偏差(CV)>0,表明成本節(jié)約;反之,當(dāng)CV<0,表明成本超支。

篇10

關(guān)鍵詞:建筑施工;安全體制;管理

1、建筑施工管理創(chuàng)新分析

第一。就是在建筑工程管理過程中必須能夠在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新。無論是建筑工程施工還是管理部門的管理人員一定要徹底轉(zhuǎn)變觀念,把市場(chǎng)意識(shí)貫穿始終.要善于分析項(xiàng)目自身的市場(chǎng)特性,尋找贏利增長(zhǎng)點(diǎn),要堅(jiān)決執(zhí)行“不交錢就交權(quán).推崇‘以效益論英雄一的管理原則。同時(shí)。一定要多從主觀方面挖掘出管理增效益的因素.而不是把效益低,甚至將虧損的原因歸結(jié)于客觀因素,或者直接強(qiáng)調(diào)為目前市場(chǎng)存在的某些不規(guī)范現(xiàn)象導(dǎo)致。要切實(shí)從管理細(xì)節(jié)人手。增強(qiáng)項(xiàng)目管理預(yù)見性.加強(qiáng)過程控制。不過,建筑工程管人員觀念的轉(zhuǎn)變或者說是創(chuàng)新能否實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵還要看建筑工程施工企業(yè)和管機(jī)構(gòu)高層管者是否重視。因此有必要讓他們深刻認(rèn)識(shí)到建筑工程管理創(chuàng)新的緊追性、重要性、艱巨性和長(zhǎng)期性。只有這樣。才能提高經(jīng)費(fèi)的投入,加大人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和凝聚,切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。以創(chuàng)新的思維方式對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。

第二.就是要在體制上能夠進(jìn)行創(chuàng)新,特別是建筑施工企業(yè)和管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將建筑工程管理的創(chuàng)新納人戰(zhàn)略的高度來定位并將創(chuàng)新工作切實(shí)落到實(shí)處。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變而來的中國(guó)建筑工程管理體系,盡管經(jīng)過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的熏陶,依然落下計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印。很多層面已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要.特別是.項(xiàng)目管理考評(píng)制度、項(xiàng)目成本管理以及人才激勵(lì)培養(yǎng)機(jī)制等依然有著很多的不足,因此,體制的創(chuàng)新重要性不言而喻。所以.建筑工程管理制度的創(chuàng)新.就必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任制的考評(píng),將責(zé)任指標(biāo)細(xì)化,并且詳細(xì)制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),建立起比較科學(xué)的成本控制體系,建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創(chuàng)造環(huán)境.提供人才適應(yīng)的土地、陽光和雨露,同時(shí)還必須對(duì)其建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制和決策機(jī)制.來規(guī)范項(xiàng)目部決策層的行為.實(shí)行民主、科學(xué)的決策程序.回避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

第三.建筑項(xiàng)目管理體系的完善需要在技術(shù)上不斷創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是.建筑工程施工企業(yè)和管理部門應(yīng)用創(chuàng)新的知識(shí)和新技術(shù)、新工藝、新裝備.采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)市場(chǎng)并實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值。換句話說.建筑工程管理只有在強(qiáng)有力的創(chuàng)新技術(shù)的支持下才能得以順利實(shí)施.才能保證建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,才能獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。而且只有掌握了相關(guān)的核心技術(shù)才能占領(lǐng)相應(yīng)市場(chǎng)使企業(yè)立于不敗之地,同時(shí)技術(shù)創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新提供支持和保障,是建筑項(xiàng)目管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

第四.實(shí)現(xiàn)建筑工程施工企業(yè)和管理部門的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益還有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的不斷創(chuàng)新。對(duì)于建筑工程施工企業(yè)和管理部門來說.應(yīng)該將發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃納入經(jīng)營(yíng)管理理念之中。特別是在企業(yè)的戰(zhàn)略定位和發(fā)展目標(biāo)確立后,必須盡快總結(jié)在建工程管理項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn).提煉工程管理特色,建立協(xié)作隊(duì)伍準(zhǔn)人管理體系文件,培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2、當(dāng)前建筑施工安全生產(chǎn)存在的問題

我國(guó)長(zhǎng)期以來所形成的建筑施工安全管理體制。雖然較為適合我國(guó)國(guó)情,也較為有效并取得了一定的成就。然而由于政治、經(jīng)濟(jì)、文化等發(fā)展水平所限,目前我國(guó)的施工安全管理工作還存在不少問題。(1)法律法規(guī)方面。建國(guó)以來,我國(guó)就建筑業(yè)的安全施工、文明施工、勞動(dòng)保護(hù)等方面所頒布并實(shí)施的法律、法規(guī)不少。在安全生產(chǎn)中也取得了較好的效果。但必須承認(rèn)的是,隨著建筑施工生產(chǎn)的發(fā)展。已暴露出不少缺陷和問題。如:法律法規(guī)的可操作性不強(qiáng):法律法規(guī)體系不夠健全;法律法規(guī)還存在重復(fù)和交叉等。實(shí)際管理中過分注重條款的執(zhí)行,而忽視對(duì)具體情況和實(shí)際問題的研究。故隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工條件、工藝水平的變化,相應(yīng)的法律規(guī)程也要與時(shí)俱進(jìn)。(2)監(jiān)督管理體制方面。制訂的規(guī)定、依據(jù)與施工安全內(nèi)在規(guī)律所要求的科學(xué)管理模式尚存在差距。對(duì)于建筑業(yè)這樣一個(gè)生產(chǎn)特點(diǎn)較為特殊的行業(yè),安全生產(chǎn)的管理體制在制訂時(shí)也應(yīng)該考慮因地制宜的因素。

3建筑安全事故頻發(fā)的主要原因

3.1企業(yè)管理層對(duì)安全管理工作的認(rèn)識(shí)不到位,不重視。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人技術(shù)水平低,素質(zhì)不高,缺乏安全責(zé)任意識(shí),安全管理水平差,不能正確處理安全與質(zhì)量、進(jìn)度、效益之間的關(guān)系,往往只抓生產(chǎn),不重視安全,對(duì)安全生產(chǎn)抱有僥幸心理,項(xiàng)目部專職安全人員技術(shù)素質(zhì)差,責(zé)任心不強(qiáng),根本談不上進(jìn)行安全管理,而且難以適應(yīng)當(dāng)前建筑業(yè)新技術(shù)新工藝等的發(fā)展要求,部分項(xiàng)目部甚至沒有配備專職安全生產(chǎn)管理人員或者一人身兼數(shù)職,致使安全施工監(jiān)管薄弱。技術(shù)人員的作用沒有充分利用,技術(shù)人員只管質(zhì)量不管安全,實(shí)際操作中并不進(jìn)行安全技術(shù)交底,另外普遍存在的掛靠現(xiàn)象使安全管理陷入困境,往往使項(xiàng)目部的安全管理處于真空狀態(tài),安全事故的發(fā)生也就成了必然。

3.2對(duì)建筑工程政府監(jiān)管有些只流于形式。國(guó)家有關(guān)加強(qiáng)安全管理方面的文件精神一些建設(shè)行政主管部門執(zhí)行只是表面文章,使政府主導(dǎo)的安全管理出現(xiàn)了很多管理漏洞。工程安全生產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用不能得到充分發(fā)揮。

3.3建筑業(yè)人力資源存在問題。建筑業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)仍然不高,我國(guó)建筑業(yè)從業(yè)人員中專業(yè)技術(shù)人員和管理人員所占比例不高。而且工作在建筑第一線作業(yè)的建筑工人中,除技術(shù)管理人員外大部分是農(nóng)民工,他們受到的安全教育少,對(duì)有些不安全因素沒有安全防護(hù)意識(shí),沒有相應(yīng)的工作場(chǎng)所知識(shí),危險(xiǎn)源識(shí)別,和對(duì)危險(xiǎn)情況的應(yīng)對(duì)措施,緊急避險(xiǎn)措施。而管理層對(duì)他們的,職業(yè)技能培訓(xùn)又不重視、導(dǎo)致全行業(yè)技術(shù)管理人員不足,難以適應(yīng)工程對(duì)管理人員素質(zhì)的需求。甚至有些項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)建筑方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范也缺乏了解,使安全監(jiān)理形同虛設(shè)。

3.4施工安全監(jiān)理未認(rèn)真履行職責(zé)。國(guó)家的《安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī),賦予了監(jiān)理單位安全監(jiān)理的重要職責(zé)。監(jiān)理工作也是建筑施工過程中施工安全管理的關(guān)鍵。一些監(jiān)理單位監(jiān)督管理不到位,特別是對(duì)關(guān)鍵工序、重要部位和監(jiān)理單位質(zhì)量行為的檢查力度不夠,常常只抓質(zhì)量,追求效益,不抓安全,不能完全掌握有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,監(jiān)理職責(zé)和安全監(jiān)管作用得不到發(fā)揮。還有單位和個(gè)人態(tài)度上面的原因,一些監(jiān)理單位和監(jiān)理人員工作態(tài)度不積極,安全監(jiān)理工作不主動(dòng)開展,對(duì)安全隱患不及時(shí)督促建筑企業(yè)進(jìn)行整改,不及時(shí)向主管部門反映。

4建筑施工管理與建筑施工安全管理

建筑施工是形成建筑實(shí)體的過程。也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段,要提高房屋建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量。就必須狠抓施工階段的質(zhì)量管理。工程項(xiàng)目施工涉及面廣,是一個(gè)極其復(fù)雜的過程.影響質(zhì)量的因素很多。使用材料的微小差異、操作的微小變化、環(huán)境的微小波動(dòng),機(jī)械設(shè)備的正常磨損,都會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量變異。造成質(zhì)量事故。工程項(xiàng)目建成后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題又不可能像一些工業(yè)產(chǎn)品那樣拆卸、解體、更換配件。更不能實(shí)行“包換”或“退款”.因此在施工過程中對(duì)工程質(zhì)量的控制就顯得極其重要。

建筑施工安全管理主要是指建設(shè)行政主管部門.建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),建筑施工企業(yè)及有關(guān)單位在建設(shè)項(xiàng)目施工的全過程中.始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的總指導(dǎo)方針。嚴(yán)格落實(shí)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的安全生產(chǎn)責(zé)任制。運(yùn)用科學(xué)管理的理論、方法.結(jié)合施工生產(chǎn)自身特點(diǎn)和施工經(jīng)驗(yàn)。通過法規(guī)、政策、技術(shù)、組織、系統(tǒng)等手段,使人、物、環(huán)境構(gòu)成的施工生產(chǎn)體系達(dá)到最有效安全狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)施工安全生產(chǎn)目標(biāo)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等系列活動(dòng)的總稱。

由于房屋建筑工程項(xiàng)目施工涉及面廣。是一個(gè)極其復(fù)雜的綜合過程,再加上項(xiàng)目建筑位置固定、生產(chǎn)流動(dòng)、結(jié)構(gòu)類型不一、質(zhì)量要求不一、施工方法不一、體型大、整體性強(qiáng)、建設(shè)周期長(zhǎng)、受自然條件影響大等特點(diǎn),因此,施工項(xiàng)目的質(zhì)量比一般工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量管理難度更大.主要表現(xiàn)在以下方面:

1、影響質(zhì)量的因素多

建筑工程質(zhì)量受多種因素的影響,如設(shè)計(jì)、材料、機(jī)械、地形地貌、地質(zhì)條件、水文、氣象、施工工藝、操作方法、技術(shù)措施、管理制度、投資成本、建設(shè)周期等等,均直接影響施工項(xiàng)目的質(zhì)量。

2、質(zhì)量波動(dòng)大

由于工程項(xiàng)目的施工不像工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn).有固定的生產(chǎn)流水線,有規(guī)范化的生產(chǎn)工藝和完善的檢測(cè)技術(shù),有成套的生產(chǎn)設(shè)備和穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境,同時(shí).由于影響項(xiàng)目施工質(zhì)量的偶然性因素和系統(tǒng)性因素較多,因此。很容易產(chǎn)生質(zhì)量變異。

3、質(zhì)量的隱蔽性

建設(shè)項(xiàng)目在施工過程中,分項(xiàng)工程工序交接多.中間產(chǎn)品多。隱蔽工程多,若不及時(shí)檢查實(shí)質(zhì),事后再看表面。就容易產(chǎn)生第二判斷錯(cuò)誤,也就是說,容易將不合格的產(chǎn)品,認(rèn)為是合格的產(chǎn)品;反之,若檢查不認(rèn)真,測(cè)量?jī)x表不準(zhǔn)。讀數(shù)有誤,則就會(huì)產(chǎn)生第一判斷錯(cuò)誤。也就是說容易將合格產(chǎn)品,認(rèn)為是不合格的產(chǎn)品。這點(diǎn),在進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收時(shí)。應(yīng)特別注意。

4、終檢的局限性

工程項(xiàng)目建成后,不可能像某些工業(yè)產(chǎn)品那樣。再拆卸或解體檢查內(nèi)在的質(zhì)量,或重新更換零件;即使發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問,也不可能像工業(yè)產(chǎn)品那樣實(shí)行“包換”或“退款”。而工程項(xiàng)目的終檢無法進(jìn)行工程內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)蔭蔽的質(zhì)量缺陷。

5、評(píng)價(jià)方法的特殊性

工程質(zhì)量的檢查評(píng)定及驗(yàn)收是按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程進(jìn)行的。檢驗(yàn)批的質(zhì)量是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)的基礎(chǔ),檢驗(yàn)批合格質(zhì)量主要取決于主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目經(jīng)抽樣檢驗(yàn)的結(jié)果。隱蔽工程在隱蔽前要檢查合格后驗(yàn)收。涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)資料,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣檢測(cè).涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要分部工程要進(jìn)行抽樣檢測(cè)。