簡單會計(jì)基礎(chǔ)范文
時(shí)間:2023-06-13 17:14:18
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篇1
(一)一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體,兩個(gè)會計(jì)主體目前,高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算被人為地劃分為兩個(gè)會計(jì)主體。高等學(xué)校開展日常業(yè)務(wù)過程中教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面收入、支出的發(fā)生及資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)的增減變動(dòng)的核算遵循《高等學(xué)校會計(jì)制度》,而有關(guān)為保證教學(xué)、科研等各面正常進(jìn)行而開展的基本建設(shè)的投入、完成和使用核算遵循《國有建設(shè)建設(shè)會計(jì)》,這樣造成了高等學(xué)校作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體,使用兩套會計(jì)準(zhǔn)則、兩種會計(jì)科目、兩套財(cái)務(wù)核算賬套、兩種會計(jì)報(bào)表的情況。兩個(gè)會計(jì)主體分別核算自身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映的都只是高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)側(cè)面,而整個(gè)高校國有資產(chǎn)的情況并不是二者簡單的匯總加和可以全面、完整、系統(tǒng)地反映的,這樣既不便于上級主管部門的管理,又不利于高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策。
(二)具體會計(jì)核算沒有明確規(guī)定高校在大規(guī)模擴(kuò)招以前,基本建設(shè)投入較少,主要由上級財(cái)政撥款,事業(yè)單位會計(jì)與基建會計(jì)之間相對獨(dú)立,聯(lián)系較少。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的確立和高校體制改革的逐步深入,各高校為了搶抓機(jī)遇,擴(kuò)大招生規(guī)模、紛紛加大基建資金的投入力度,基建資金來源有了財(cái)政撥款、學(xué)校白籌、銀行貸款、捐款、外來投資等多種形式。多種形式基建資金的使用核算并沒有明確的規(guī)定,如銀行貸款。銀行貸款是以高校為主題,以事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表為根據(jù)進(jìn)行的資金籌措方式,而有關(guān)本金的歸還和相應(yīng)利息的支付,還沒有明確的規(guī)定。由于沒有明確的會計(jì)核算規(guī)定,各高校做法不一。有的高校將銀行貸款反映在基建會計(jì)的“基建投資借款”科目下,利息的支付反映在“待攤投資一利息支出”科目下,而在事業(yè)單位會計(jì)中并沒有貸款本金和利息的有關(guān)信息。有的高校將銀行貸款反映在事業(yè)單位會計(jì)中,在“借入款項(xiàng)”科目中核算作為流動(dòng)負(fù)債,然后將貸款本金和利息的支付通過“應(yīng)收及暫付款”科目轉(zhuǎn)入基建會計(jì),事業(yè)單位會計(jì)將往來款項(xiàng)作流動(dòng)資產(chǎn)長期地掛賬,基建會計(jì)將轉(zhuǎn)入的銀行貸款在“基建投資撥款”科目下處理,這部分資金將陸續(xù)被用于支付工程項(xiàng)目的款項(xiàng),在“建筑安裝投資”、“待攤投資”等科目中核算。而用銀行貸款建設(shè)的資產(chǎn)完工或交付使用形成固定資產(chǎn)如何核算也沒有明確的規(guī)定。
(三)會計(jì)信息無法滿足信息使用者需求高校會計(jì)作為反映和監(jiān)督高校整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具,其主要目的是向信息使用者及時(shí)地提供全面、完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息。隨著高校事業(yè)單位的發(fā)展,辦學(xué)形式的多樣化,資產(chǎn)來源渠道的拓寬,會計(jì)信息使用者對高校財(cái)務(wù)報(bào)告提出了更高的要求。由于往來款項(xiàng)長期掛賬、兩套賬表之間存在著科目差異、核算方式和口徑不同等,造成會計(jì)信息的制度性失真與技術(shù)失真,重復(fù)核算現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于會計(jì)報(bào)表使用者理解。由于工程項(xiàng)目建設(shè)期長,往往要跨年度,因此,基建資金來源于銀行貸款的高校,在較長的時(shí)期里,資產(chǎn)負(fù)債表中會有大額的應(yīng)收及暫存款,而該部分資產(chǎn)在基建會計(jì)報(bào)表中又以銀行存款、建筑安裝投資等形式存在。兩賬分離,虛增了資產(chǎn),易造成使用者的誤解?;?xiàng)目形成的固定資產(chǎn),在未辦交付使用手續(xù)之前,高校事業(yè)單位會計(jì)是不做固定資產(chǎn)增加處理的。在實(shí)際工作中,基建項(xiàng)目建成使用和資產(chǎn)登記之間往往是不一致的。在有些固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)的高校,基建項(xiàng)目建成并使用多年,各項(xiàng)投資費(fèi)用并沒有按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)、分?jǐn)?,歸集出資產(chǎn)的成本,因此在高校事業(yè)單位會計(jì)中的固定資產(chǎn)賬未能準(zhǔn)確反映,造成學(xué)校事業(yè)單位會計(jì)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值不符,資產(chǎn)信息嚴(yán)重失真,不利于銀行對高校償債能力和信用等級的評估。這些信息的失真,使高校決策者無法全面、準(zhǔn)確、完整地理解高校當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,容易導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)決策失誤。
二、高校事業(yè)單位會計(jì)與基建會計(jì)一體化核算的可行性
(一)符合高校財(cái)政預(yù)算改革自2000年以來,財(cái)政部對預(yù)算會計(jì)進(jìn)行了一系列的改革,包括部門預(yù)算改革即一個(gè)部門一本預(yù)算,劃分“基本支出”和“項(xiàng)目支出”;國庫集中收付即通過國庫單一賬戶體系中的5個(gè)銀行賬戶對財(cái)政性資金進(jìn)行收付,劃分財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付;政府集中采購即使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù),和國庫單一賬戶一起改變了資金的流向;政府收支分類即將政府收支分為收入分類和支出分類,而支出分類包括功能分類和經(jīng)濟(jì)分類,收入分類主要反映政府收入的來源和性質(zhì),支出功能分類主要反映政府活動(dòng)的不同功能和政策目標(biāo),支出經(jīng)濟(jì)分類主要反映政府支出的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和具體用途。這一系列的財(cái)政預(yù)算改革規(guī)范了財(cái)政性資金的管理和監(jiān)督,強(qiáng)化了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,但也給基本建設(shè)撥款支付與核算帶來許多新問題。按照部門預(yù)算制度的規(guī)定,事業(yè)單位單位應(yīng)該按照大收大支的原則編制部門預(yù)算,對所有的收入和支出統(tǒng)一管理。國庫集中支付制度規(guī)定不準(zhǔn)由零余額賬戶向分校、校醫(yī)院、設(shè)備處和基建處等二級核算轉(zhuǎn)撥資金,一個(gè)預(yù)算只能設(shè)置一個(gè)零余額賬戶,因此事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)與基建投資兩個(gè)不同的核算體系的撥款只能在同一個(gè)零余額賬戶進(jìn)行管理,人為增加了財(cái)政和銀行有關(guān)賬戶核算的難度。政府收支分類將事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)和基建撥款劃歸到相應(yīng)的支出功能分類科目進(jìn)行核算,也增加了財(cái)政性資金和銀行賬戶核算的難度。
(二)提供參考資料1998年財(cái)政部了《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會計(jì)處理辦法》,標(biāo)志著企業(yè)會計(jì)與基建會計(jì)的融合問題已基本解決。在企業(yè)會計(jì)中,基本建設(shè)工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付通過“工程物資”、“在建工程”、“應(yīng)付工程款”、“預(yù)付工程款”等科目進(jìn)行核算,有關(guān)基本建設(shè)工程項(xiàng)目貸款的利息按工程項(xiàng)目建設(shè)期間按發(fā)生的借款利息進(jìn)行資本化,計(jì)人工程成本。2006年2月財(cái)政部先后了《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第1號―存貨》等38項(xiàng)具體準(zhǔn)則,2006年11月財(cái)政部下發(fā)了《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則――應(yīng)用指南》。新實(shí)行的一系列企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中對基本建設(shè)工程項(xiàng)目的核算有詳細(xì)明確的規(guī)定,高校事業(yè)單位會計(jì)與基建會計(jì)一體化核算可以參考企業(yè)會計(jì)的做法,根據(jù)高等學(xué)校的具體情況設(shè)置相應(yīng)的科目而進(jìn)行。
(三)取消基建會計(jì)2009年8月,財(cái)政部在的《高等學(xué)校會計(jì)制度(征求意見稿)》對高校事業(yè)單位會計(jì)和基建會計(jì)的合并進(jìn)行了嘗試,取消了基建會計(jì),在高校事業(yè)單位會計(jì)的會計(jì)科目中增加了“在建工程”“基建工程”“基建撥款”、“本期結(jié)余――本期基建撥款結(jié)余”、“累計(jì)結(jié)余――基建撥款累計(jì)結(jié)余”科目,基建項(xiàng)目納入“大賬”核算,實(shí)現(xiàn)了資金集中統(tǒng)一管理。
三、高校事業(yè)單位會計(jì)與基建會計(jì)一體化核算的征求意見稿意見
(一)資產(chǎn)類科目核算在原高校事業(yè)單位會計(jì)資產(chǎn)類科目下,增設(shè)一級會計(jì)科目“工程物資”科目,核算高等學(xué)校自己為基建工程準(zhǔn)備的各種物資實(shí)際成本,本科目按物資種類明細(xì)核算。購買工程物資時(shí),按照其采購成本,借記本科目,按實(shí)際支付或應(yīng)付的金額,貸“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政撥款”、“應(yīng)付賬
款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。領(lǐng)用工程物資時(shí),借記“在建工程”“基建工程”等科目,貸記本科目。本科目的余額為高等學(xué)校工程物資的實(shí)際成本。盤虧、報(bào)廢、毀損的工程物資,減去保險(xiǎn)公司、過失人賠償部分后的差額,工程項(xiàng)目尚未完工的,計(jì)入所建工程項(xiàng)目的成本(即凈損失由工程成本來承擔(dān));如果工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。
(二)工程項(xiàng)目核算由于正常原因造成的單項(xiàng)工程或單位工程報(bào)廢或毀損,減去殘料價(jià)值和過失人或保險(xiǎn)公司等賠款后的凈損失或凈收益,如果工程項(xiàng)目尚未達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的,計(jì)人或沖減繼續(xù)施工的工程成本;如果工程項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的,計(jì)人當(dāng)期其他費(fèi)用或其他收入。如為非正常原因(如地震、臺風(fēng)等)造成的報(bào)廢或毀損,或在建工程項(xiàng)目全部報(bào)廢或毀損,應(yīng)將其凈損失直接計(jì)人當(dāng)期其他費(fèi)用。
篇2
建設(shè)單位會計(jì)是應(yīng)用于基本建設(shè)領(lǐng)域的一種專業(yè)會計(jì),它以貨幣為主要計(jì)量單位,以建設(shè)單位的資金和資金運(yùn)動(dòng)為基本內(nèi)容,對建設(shè)單位進(jìn)行基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理,為建設(shè)單位及金融、管理機(jī)構(gòu)提供各種經(jīng)濟(jì)信息。財(cái)政部多次下文對建設(shè)單位會計(jì)制度加以強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充,到目前已經(jīng)建立了比較完整的體系,但在實(shí)際工作中仍有諸多問題。
一、企業(yè)賬表與基本建設(shè)賬表混淆
誤:無基本建設(shè)報(bào)表或采用企業(yè)的“資產(chǎn)――負(fù)債――權(quán)益”報(bào)表
正:采用“資金占用”――“資金來源”式的基本建設(shè)報(bào)表
說明:財(cái)政部規(guī)定,執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》的建設(shè)單位都應(yīng)該按照制度專門設(shè)立基本建設(shè)賬目和報(bào)表,具體包括所有“當(dāng)年有基本建設(shè)投資,當(dāng)年雖未安排基本建設(shè)投資,但有維護(hù)費(fèi)撥款、基本建設(shè)結(jié)余資金和在建工程的停、緩建的單位”,并專門規(guī)定了以“資金來源”類科目、“資金占用”類科目,“資金來源”=“資金占用”為核心的基本建設(shè)會計(jì)制度和報(bào)表格式。此外,機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位以及有財(cái)政資金的項(xiàng)目在項(xiàng)目竣工后還應(yīng)從財(cái)政部門領(lǐng)取《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表》,由財(cái)政部門審批認(rèn)可后才能轉(zhuǎn)入單位的“固定資產(chǎn)”科目。但有的有財(cái)政性投資的企業(yè)卻并沒有專門設(shè)立基本建設(shè)報(bào)表和賬目,項(xiàng)目完工后也不主動(dòng)去財(cái)政部門辦理竣工決算,突出表現(xiàn)在利用國債資金建設(shè)的縣城自來水廠、污水處理廠項(xiàng)目上;還有的建設(shè)單位套用企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)置基本建設(shè)賬戶和報(bào)表,以企業(yè)會計(jì)制度中“資產(chǎn)”=“負(fù)債”+“所有者權(quán)益”的會計(jì)原理填列基本建設(shè)數(shù)字,出現(xiàn)了“資產(chǎn)”欄只有“在建工程”沒有數(shù)字的奇怪報(bào)表,無法反映工程的具體情況。
二、會計(jì)業(yè)務(wù)處理中九個(gè)常見錯(cuò)誤及改正方法
(一)征地費(fèi)、可行性研究費(fèi)等費(fèi)用性支出的賬務(wù)處理
誤:借:長期待攤費(fèi)用(管理費(fèi)用等)
貸:銀行存款
正:借:在建工程―――基建工程支出
――待攤基建支出
貸:銀行存款
說明:《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定“長期待攤費(fèi)用”用于核算除購置建造固定資產(chǎn)外,所有籌建期間所發(fā)生的攤銷期在1年以上的各項(xiàng)費(fèi)用,長期待攤費(fèi)用在攤銷時(shí)計(jì)入“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“營業(yè)費(fèi)用”等費(fèi)用性科目。而“在建工程――基建工程支出――待攤基建支出”則是用來專門核算應(yīng)分?jǐn)傆?jì)入固定資產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用性支出,并最終將結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)成本的會計(jì)科目。因此,和固定資產(chǎn)形成有關(guān)的費(fèi)用性支出都不應(yīng)直接計(jì)入“長期待攤費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等會計(jì)科目,否則,將造成固定資產(chǎn)成本虛減、建設(shè)單位的費(fèi)用虛增,致使建設(shè)單位的利潤虛減,妨礙了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
此外,有的建設(shè)單位把征地費(fèi)、可行性研究費(fèi)等費(fèi)用性支出直接計(jì)入了“在建工程――基建工程支出――建筑(或安裝)工程”科目。但費(fèi)用性的基本建設(shè)支出按規(guī)定應(yīng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)成本中去,特別當(dāng)建設(shè)單位有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工時(shí),建設(shè)單位更應(yīng)遵循配比的原則,合理地將費(fèi)用性支出分?jǐn)偟礁鱾€(gè)項(xiàng)目中去,而不是籠統(tǒng)地計(jì)入某一個(gè)項(xiàng)目的成本中。
(二)采用包干制模式下,與施工單位結(jié)算的賬務(wù)處理
誤:借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
借:在建工程――相關(guān)科目
貸:預(yù)付賬款
正:借:在建工程――基建工程支出
――建筑工程
在建工程――基建工程支出
――安裝工程
貸:應(yīng)付賬款
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
說明:在包干制模式下,建設(shè)單位向施工單位付款時(shí)一般采取按施工進(jìn)度分次分批付款的形式,即便項(xiàng)目已完工,在項(xiàng)目驗(yàn)收合格前也會留取一定數(shù)額的資金作為質(zhì)量保證金,此時(shí),建設(shè)單位基本建設(shè)專戶上的資金和建設(shè)單位向施工企業(yè)實(shí)際支付的資金就產(chǎn)生了一定的差額。在這種情況下,建設(shè)單位在記賬時(shí)往往理解為整個(gè)工程尚未竣工,故應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的資金做預(yù)付工程款處理。然而此時(shí)支付的款項(xiàng)實(shí)際為施工企業(yè)前一階段已發(fā)生工作量的支出,并不符合預(yù)付賬款的定義,且如果按預(yù)付賬款入賬,由于實(shí)際完成的工程進(jìn)度常常大于工程支付的資金量,預(yù)付賬款的賬面價(jià)值也不能反映出項(xiàng)目真實(shí)的進(jìn)度情況。故此,建設(shè)單位應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理等提供的數(shù)字確認(rèn)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,根據(jù)進(jìn)度測算得出“應(yīng)付賬款”數(shù)額,再根據(jù)實(shí)際支付的數(shù)字,借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(三)上級撥入用于基本建設(shè)款項(xiàng)的賬務(wù)處理
誤:借:銀行存款
貸:上級撥入資金
正:借:銀行存款
貸:基建撥款
說明:“基建撥款”核算中央、地方財(cái)政的預(yù)算撥款、主管部門和企業(yè)自籌資金的撥款以及接受捐贈(zèng)等資金或物資?!盎〒芸睢敝С龈鶕?jù)資金在項(xiàng)目中的用途,反映在“建筑安裝工程”“器材采購”“待攤投資”等科目中?!吧霞墦苋胭Y金”核算投資單位(主要是主管部門或企業(yè))撥入的供建設(shè)單位組織和管理基本建設(shè)活動(dòng)使用的資金,其發(fā)生額只能計(jì)入“待攤投資――建設(shè)單位管理費(fèi)”科目。
(四)有基本建設(shè)借款單位交付竣工項(xiàng)目的賬務(wù)處理
誤:借:交付使用資產(chǎn)
貸:建筑安裝投資等相關(guān)科目
借:基建投資借款
貸:交付使用資產(chǎn)
正:年末:借:應(yīng)收投資借款
貸:待核銷基建支出
借:交付使用資產(chǎn)
貸:建筑安裝投資等相關(guān)科目
年初:借:待核銷基建支出
貸:交付使用資產(chǎn)
償還:借:基建投資借款
貸:應(yīng)收投資借款
說明:有基本建設(shè)借款的單位交付竣工項(xiàng)目時(shí)應(yīng)通過“應(yīng)收投資借款”科目進(jìn)行核算,每年年末根據(jù)本年基建投資借款還款情況確認(rèn)本年“應(yīng)收投資借款”的余額;而不能在收到基建投資借款還款時(shí)直接轉(zhuǎn)銷“交付使用資產(chǎn)”的相應(yīng)份額。如上例所示,正確的賬務(wù)處理將已交付使用的資產(chǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)出,同時(shí)也如實(shí)地保留了尚未收回的基建借款數(shù)額;如果采用錯(cuò)誤的賬務(wù)處理則產(chǎn)生資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)交付,但在建設(shè)單位賬戶上還有該項(xiàng)資產(chǎn)部分或全部的金額,尚未歸還的投資借款也無法直觀地看出,有悖于實(shí)際重于形式、及時(shí)性、明晰性等會計(jì)原則。
(五)非經(jīng)營性項(xiàng)目報(bào)廢的賬務(wù)處理
誤:借:待沖基建支出
貸:待攤投資――相關(guān)科目
正:借:待核銷基建支出
貸:待攤投資――相關(guān)科目
說明:“待沖基建支出”核算實(shí)行基建投資借款單位待沖銷已轉(zhuǎn)至生產(chǎn)單位的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn),年末為貸方余額。“待核銷基建支出”核算非經(jīng)營性項(xiàng)目發(fā)生的江河清障、航道清淤、飛播造林、補(bǔ)助群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項(xiàng)目的可行性研究費(fèi)以及項(xiàng)目報(bào)廢等不能形成資產(chǎn)部分的投資支出,年末應(yīng)為借方余額。
(六)取得基建借款利息收入的賬務(wù)處理
誤:借:銀行存款
貸:基建撥款――其他撥款
正:借:銀行存款
貸:待攤投資――借款利息
說明:基建借款利息收入不符合“基建撥款”科目核算的范圍,其既不屬于中央、地方財(cái)政的預(yù)算撥款,也不屬于企業(yè)自籌或接受捐贈(zèng)的資金,故此,在“基建撥款”中核算借款利息的收入是不合適的。此外,由于借款利息收入并不會導(dǎo)致建設(shè)單位向銀行的基建借款增加,也不涉及有基建借款項(xiàng)目的交付使用,所以有的建設(shè)單位將借款利息收入計(jì)入“基本建設(shè)借款”、“待沖基建支出”等科目的賬務(wù)處理都是錯(cuò)誤的。依照《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》的規(guī)定,應(yīng)根據(jù)借款利息收入的所得額沖減“待攤投資――借款利息”的科目,確認(rèn)為待攤投資中借款利息發(fā)生費(fèi)用的減少,只有在非經(jīng)營性項(xiàng)目中,存款利息沖減完借款所支付的利息后的盈余資金,以及在沒有項(xiàng)目貸款下的存款利息才可以作為基建撥款處理。
(七)購入設(shè)備的賬務(wù)處理
誤:借:設(shè)備投資
貸:銀行存款
正:借:器材采購
貸:銀行存款
借:庫存設(shè)備
貸:器材采購(需安裝)
(或)借:設(shè)備投資
貸:器材采購(不需安裝)
說明:“器材采購”核算尚未驗(yàn)收入庫的器材,包括買價(jià)、手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)等科目,驗(yàn)收后不需安裝的器材由“器材采購”轉(zhuǎn)入“設(shè)備投資”科目,其他則轉(zhuǎn)入“庫存設(shè)備”科目,其核算方法和原則類似于企業(yè)會計(jì)中的“材料采購”科目?!霸O(shè)備投資”核算構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出各種設(shè)備的實(shí)際成本,包括交付安裝的需要安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具的實(shí)際成本,其中也包含了從“器材采購”科目轉(zhuǎn)入的金額。企業(yè)購置設(shè)備時(shí)一般不直接計(jì)入此科目。
(八)結(jié)轉(zhuǎn)交付使用資產(chǎn)的賬務(wù)處理
誤:借:交付使用資產(chǎn)――固定資產(chǎn)
貸:建筑安裝工程等相關(guān)科目
正:借:交付使用資產(chǎn)――固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等
貸:建筑安裝工程等相關(guān)科目
說明:有的建設(shè)單位在結(jié)轉(zhuǎn)“交付使用資產(chǎn)”科目時(shí),沒有考慮該科目下有“固定資產(chǎn)”“流動(dòng)資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”“遞延資產(chǎn)”四個(gè)子科目,將資產(chǎn)全部結(jié)轉(zhuǎn)至“交付使用資產(chǎn)――固定資產(chǎn)”科目,然而建設(shè)單位為項(xiàng)目購置不夠固定資產(chǎn)價(jià)值的器材是普遍存在的,因此建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目完工時(shí)的實(shí)際情況注意區(qū)分“交付使用資產(chǎn)”的各個(gè)子科目。
(九)爭取到財(cái)政返還資金時(shí)的賬務(wù)處理
誤:不做任何處理
正:借:待攤投資
貸:基建撥款――其他撥款
篇3
第一,“建造房屋”在施工企業(yè)的會計(jì)處理?!敖ㄔ旆课荨痹谑┕て髽I(yè)的會計(jì)處理,首先要分清楚建造的房屋是自用的、還是按照施工合同為業(yè)主(甲方)建造的。如果建造的房屋是自用的,不論是自營還是發(fā)包,應(yīng)將其發(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費(fèi)用計(jì)入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢驗(yàn)收合格結(jié)轉(zhuǎn)在建工程成本時(shí)計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目,即:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。如果是按照施工合同為業(yè)主(甲方)建造的房屋,則應(yīng)將建造時(shí)發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等屬于成本開支范圍內(nèi)的費(fèi)用計(jì)入“工程施工”科目,即:借記“工程施工”科目,貸記“原材料”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目;建造完畢(合同完工)經(jīng)驗(yàn)收合格移交給業(yè)主(甲方)時(shí),應(yīng)將“工程施工”科目歸集的工程施工成本與相關(guān)工程的“工程結(jié)算”科目對沖,即:借記“工程結(jié)算”科目,貸記“工程施工”科目。
第二,“建造房屋”在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計(jì)處理。建造房屋在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計(jì)處理,首先要分清楚建造的房屋是自用的、還是開發(fā)的商品房(或出租房、周轉(zhuǎn)房、代建房)。如果建造的房屋是自用的,則與施工企業(yè)建造自用房屋的會計(jì)處理相同。即不論是自營還是發(fā)包,應(yīng)將其發(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費(fèi)用計(jì)入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢驗(yàn)收合格結(jié)轉(zhuǎn)在建工程成本時(shí)計(jì)人“固定資產(chǎn)”科目,即:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。如果是開發(fā)的商品房(或出租房、周轉(zhuǎn)房、代建房),不論是自營還是發(fā)包,則應(yīng)將建造時(shí)發(fā)生的土地征用及拆遷費(fèi)、前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)以及開發(fā)間接費(fèi)等屬于成本開支范圍內(nèi)的費(fèi)用計(jì)入“開發(fā)成本――房屋開發(fā)成本”科目,即:借記“開發(fā)成本――房屋開發(fā)成本”科目,貸記“開發(fā)成本――土地開發(fā)成本”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目;房屋建造完畢(驗(yàn)收合格),應(yīng)將開發(fā)成本結(jié)轉(zhuǎn)“開發(fā)產(chǎn)品”科目,即:借記“開發(fā)產(chǎn)品――商品房等”科目,貸記“開發(fā)成本――房屋開發(fā)成本”科目。
第三,“建造房屋”在其他企業(yè)(施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除外)的會計(jì)處理。其他企業(yè)(施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除外)建造的房屋都是自用的房屋,其會計(jì)處理與施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建造的自用房屋相同。即:不論是自營還是發(fā)包,應(yīng)將其發(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費(fèi)用計(jì)入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢結(jié)轉(zhuǎn)在建工程成本時(shí)計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目,即:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。
第四,“建造房屋”在行政事業(yè)單位的會計(jì)處理。行政單位和事業(yè)單位會計(jì)屬于預(yù)算會計(jì),預(yù)算會計(jì)對房屋等基建工程的核算不同于企業(yè)會計(jì),因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)與基建會計(jì)是二者合一,而預(yù)算會計(jì)與基建會計(jì)是分離的,所以“建造房屋”在行政事業(yè)單位的會計(jì)處理是通過《國有建設(shè)單位會計(jì)》(一般稱基建會計(jì))來進(jìn)行的?!敖ㄔ旆课荨痹诨〞?jì)中,應(yīng)將建造房屋所發(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費(fèi)用(即支付給施工企業(yè)的施工費(fèi)、設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理單位的工程監(jiān)理費(fèi)等)計(jì)人“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目,即:借記“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目,貸記“銀行存款”等科目;建造完畢驗(yàn)收合格,根據(jù)編制的經(jīng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的基建、資產(chǎn)管理部門交接雙方簽證后的交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等竣工決算資料,計(jì)人“交付使用財(cái)產(chǎn)”科目,即:借記“交付使用財(cái)產(chǎn)”科目,貸記“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目;行政單位會計(jì)、事業(yè)單位會計(jì)接到基建會計(jì)轉(zhuǎn)來的經(jīng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的基建、資產(chǎn)管理部門交接雙方簽證后的交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等竣工決算資料時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。之前,行政單位會計(jì)、事業(yè)單位會計(jì)向基建會計(jì)撥付基建款項(xiàng)時(shí),如果是財(cái)政補(bǔ)助收入或撥入經(jīng)費(fèi)以外的資金安排的基建項(xiàng)目,則借記“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,貸記“銀行存款”科目;如果是財(cái)政資金安排,則借記“撥出經(jīng)費(fèi)――撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”科目,貸記“銀行存款”科目。
篇4
摘要:事業(yè)單位主要是以精神產(chǎn)品和各種勞務(wù)形式,向社會提供生產(chǎn)性或生活的單位。事業(yè)單位是為了社會公益目的而設(shè)立的,其財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行的是單位預(yù)算管理。由于事業(yè)單位的公益性質(zhì),以及近年來社會各界社會責(zé)任意識的增加,使得有些單位的捐贈(zèng)收入日益增多,然而現(xiàn)行的事業(yè)單位會計(jì)處理方法對此規(guī)定并不明確。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;接受捐贈(zèng);會計(jì)處理問題改進(jìn)建議
1.事業(yè)單位接受捐贈(zèng)現(xiàn)行的會計(jì)處理方法現(xiàn)行相關(guān)事業(yè)單位會計(jì)制度中對事業(yè)單位捐贈(zèng)收入的規(guī)定比較少,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng)的會計(jì)處理《事業(yè)單位會計(jì)制度》在固定資產(chǎn)科目的規(guī)定中指出,接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)方提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。例、某中學(xué)接受外單位捐贈(zèng)微機(jī)10臺,總計(jì)價(jià)款6萬元,發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)500元。會計(jì)分錄為: 借:固定資產(chǎn)60500元 貸:固定基金60500元 事業(yè)單位接受外單位捐贈(zèng)未限定用途財(cái)物的合計(jì)處理?!妒聵I(yè)單位會計(jì)制度》在其他收入科目的規(guī)定指出,其他收入核算事業(yè)單位對外投資收益、固定資產(chǎn)出租、外單位捐贈(zèng)未限定用途的財(cái)物、其他單位對本單位的補(bǔ)助以及其他零星雜項(xiàng)收入等。為此,事業(yè)單位接受外單位捐贈(zèng)未限定用途的財(cái)物應(yīng)將其作為其他收入核算。同時(shí)作如下會計(jì)分錄:借:外單位捐贈(zèng)未限定用途的財(cái)物所在的相關(guān)科目貸:其他收入――下捐贈(zèng)收入。
2.現(xiàn)行會計(jì)處理方法存在的問題上述有關(guān)事業(yè)單位接受捐贈(zèng)現(xiàn)行的會計(jì)處理方法比較粗糙,可以看出事業(yè)單位會計(jì)制度在這該方面的規(guī)定是不全面的,主要存在以下問題。事業(yè)單位對接受限定用途財(cái)物的會計(jì)處理沒有明確規(guī)定事業(yè)單位接受的捐贈(zèng)財(cái)物從使用權(quán)限可以分為兩類:一類是事業(yè)單位對接受的捐贈(zèng)財(cái)物可以自由使用,不受約束;另一類是外單位在捐贈(zèng)時(shí)對其捐贈(zèng)的財(cái)物設(shè)定了一定的限定條件,該限定條件通常有以下幾種:一是支出附有一定的條件,即受贈(zèng)方對接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)必須經(jīng)捐贈(zèng)人的核準(zhǔn)才可以使用;二是捐贈(zèng)方指定捐贈(zèng)資產(chǎn)的運(yùn)作目的;三是贈(zèng)予本金受到限制,即受贈(zèng)方必須將本金無限期持有,通過對本金進(jìn)行投資以產(chǎn)生收益,其收益可以歸受贈(zèng)人支用。對第二類捐贈(zèng)財(cái)物,《公益事業(yè)捐贈(zèng)法》對此有詳細(xì)的規(guī)定;公益性非盈利的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)用于發(fā)展本單位的公益事業(yè),不得挪作它用。事業(yè)單位在取得不同捐贈(zèng)財(cái)物時(shí),其影響是不同的。第一類捐贈(zèng)財(cái)物事業(yè)單位可以自由支配,第二類捐贈(zèng)財(cái)物通常需要在滿足捐贈(zèng)人相關(guān)要求的前提下才能進(jìn)行使用。這種差別需要在會計(jì)處理時(shí)采用不同的核算方法予以反映。但是現(xiàn)行《事業(yè)單位會計(jì)制度》只對第一類捐贈(zèng)財(cái)物的核算方法予以規(guī)定,沒有對第二類捐贈(zèng)財(cái)物的核算方法進(jìn)行規(guī)定。事業(yè)單位對接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng)的會計(jì)處理不夠全面事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng),現(xiàn)行的會計(jì)制度規(guī)定僅需要做如下分錄:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。該分錄并沒有反映出事業(yè)單位接受捐贈(zèng)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),材料、存貨、無形資產(chǎn)等未限定用途的資產(chǎn),制度規(guī)定是計(jì)人其他收入的、這使得事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng)在會計(jì)核算上與之不一致。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)與無形資產(chǎn)等資產(chǎn)從實(shí)質(zhì)來講都是能夠在未來給事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的資源,為何事業(yè)單位在接受后者時(shí)要確認(rèn)收入,而前者不需要,對此事業(yè)單位會計(jì)制度未予說明。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位會計(jì)制度對此的規(guī)定未能如實(shí)反映接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。
3.基于實(shí)質(zhì)重于形式原則的改進(jìn)建議針對事業(yè)單位會計(jì)制度在接受捐贈(zèng)方面規(guī)定的不足,現(xiàn)基于實(shí)質(zhì)重于形式原則對此提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。可以從捐贈(zèng)財(cái)物的類型出發(fā),將該會計(jì)問題分為兩種情況進(jìn)行處理。(1)對外單位捐贈(zèng)未限定用途財(cái)物的相關(guān)會計(jì)處理 ①對接受未限定用途貨幣資金捐贈(zèng)的會計(jì)處理。由于預(yù)算外資金管理規(guī)定,行政事業(yè)單位接受捐贈(zèng)的貨幣資金是未納入預(yù)算管理的財(cái)政性資金,應(yīng)由行政事業(yè)單位繳入同級財(cái)政專戶,支出時(shí)再由同級財(cái)政部門按預(yù)算外資金收支計(jì)劃,從財(cái)政專戶中撥付。具體會計(jì)處理如下: 接受未限定用途資金時(shí):借:銀行存款貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款――捐贈(zèng)款上繳財(cái)政專戶時(shí):借:應(yīng)繳財(cái)政專戶教――捐贈(zèng)款貸:銀行存款事業(yè)單位收到財(cái)政部門撥付款項(xiàng)時(shí):借:銀行存款貸:其他收入――捐贈(zèng)收入②對接受未限定用途固定資產(chǎn)捐贈(zèng)的會計(jì)處理。 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)之一就是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。在事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng)時(shí),一方面需要反映事業(yè)單位的其他收入,另一方面需要將該固定資產(chǎn)納入固定基金科目進(jìn)行管理。具體會計(jì)處理如下:借:事業(yè)支出貸:其他收入――捐贈(zèng)收入借:固定資產(chǎn)貸:固定基金③對接受未限定用途其他資產(chǎn)捐贈(zèng)的會計(jì)處理。 對于事業(yè)單位接受的其他資產(chǎn),可以按照事業(yè)單位會計(jì)制度的規(guī)定,直接將其計(jì)人其他收入,并在結(jié)算時(shí)將其他收入轉(zhuǎn)入事業(yè)基金中的一般基金。具體會計(jì)處理如下:借:無形資產(chǎn)、存貨、材料等貸:其他收入――捐贈(zèng)收入借:其他收入――捐贈(zèng)收入貸:事業(yè)基金――一般基金。(2)對外單位捐贈(zèng)限定用途財(cái)物的相關(guān)會計(jì)處理 對于外單位捐贈(zèng)限定用途的財(cái)物,事業(yè)單位需要在會計(jì)上對財(cái)物的限定性進(jìn)行反映。上文提到外單位的限定條件通常有三種,在這三種條件下事業(yè)單位可以將具有限定性質(zhì)的捐贈(zèng)財(cái)物計(jì)人專用基金科目。因?yàn)樵摽颇亢怂闶聵I(yè)單位按規(guī)定提取、設(shè)置的有專門用途的資金的收入、支出及結(jié)存情況,反映了事業(yè)單位相關(guān)科目的限定性。具體的會計(jì)處理可以分為三種情況:對接受限定用途貨幣資金捐贈(zèng)的會計(jì)處理。這種情況下,事業(yè)單位收到貨幣資金和上繳財(cái)政專戶的會計(jì)處理與上述事業(yè)單位接受未限定用途貨幣資金捐贈(zèng)的會計(jì)處理一致,但是在限定用途資金返回時(shí),需要做如下會計(jì)處理:借:銀行存款貸:專用基金。對接受限定用途其他資產(chǎn)捐贈(zèng)的會計(jì)處理:借:無形資產(chǎn)、存貨、材料等貸:專用基金。
篇5
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計(jì) 基礎(chǔ)工作
隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,與之相對應(yīng)的財(cái)政體制也發(fā)生了深刻變化,在規(guī)范性及制度化方面越來越符合市場需求。但不可否認(rèn),目前我國事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在一系列問題,甚至還有擴(kuò)大的趨勢。因此要針對目前存在的問題,制定切實(shí)可行的應(yīng)對策略,提高事業(yè)單位會計(jì)工作的效率,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,最終促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作概述
事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)管理及會計(jì)核算等一系列工作的總稱。會計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位會計(jì)工作的重要組成部分,也是事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要依據(jù)。事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容包括對本單位會計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、制作、審核、保管的整個(gè)過程;對本單位會計(jì)信息檔案的保管、歸檔、移交及銷毀;對本單位賬簿及會計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)、登記、計(jì)算、審核及報(bào)送期限的設(shè)定;對本單位會計(jì)工作人員的分配及管理;以及對本單位會計(jì)監(jiān)管的要求、程序以及會計(jì)基礎(chǔ)工作的交接等。
二、目前我國事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計(jì)崗位在設(shè)置方面存在漏洞
為了減少會計(jì)崗位的開銷,部分事業(yè)單位并沒有設(shè)置專門的會計(jì)人員,或者在進(jìn)行人才招聘時(shí)把關(guān)不嚴(yán)格,導(dǎo)致專業(yè)知識欠缺的會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)入本單位,有的單位甚至一人多職,既管財(cái)務(wù)又管會計(jì),造成會計(jì)基礎(chǔ)工作漏洞,影響財(cái)務(wù)決策。
(二)原始憑證存在問題
事業(yè)單位原始憑證存在的主要問題是對原始憑證的審核把關(guān)不嚴(yán)格。具體來說,主要是對不符合要求的原始憑證也讓其通過,例如對外來原始憑證的合法性審核不嚴(yán)格;報(bào)銷人和領(lǐng)款人使用鉛筆簽字;轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等憑證沒有完整的領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)銷人或?qū)徍巳撕炞?;很多?bào)銷單據(jù)并沒有附相應(yīng)的明細(xì),報(bào)銷金額的真實(shí)性存在問題;收款時(shí)用白條代替合法的收款單據(jù),挪用公款等等。
(三)隨意填制記賬憑證
部分事業(yè)單位不能完整的填制記賬憑證,主要表現(xiàn)在附件數(shù)量不完整以及編制人、負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的簽字蓋章不完整;部分事業(yè)單位在會計(jì)記賬憑證摘要的填制方面不夠詳細(xì),例如單位內(nèi)部設(shè)施的維修以及公車維修等,只簡單的寫著“維修”,沒有對資金的具體使用情況做詳細(xì)說明;還有部分財(cái)務(wù)人員為了方便省事或因時(shí)間不足,因此將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一為一類進(jìn)行記錄,例如將所有支出類業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并然后做分錄,這樣就導(dǎo)致一個(gè)分錄之中包含很多附件,造成勾稽不清,賬目混亂。
(四)記賬及結(jié)賬錯(cuò)誤較多
事業(yè)單位記賬的錯(cuò)誤之處主要表現(xiàn)在:(1)記總賬時(shí)只記余額,忽略發(fā)生額;(2)使用圓珠筆及鉛筆進(jìn)行記賬;(3)不按“記賬憑證”和“科目匯總表”對明細(xì)賬和總賬進(jìn)行分別記錄,導(dǎo)致兩者不相符。事業(yè)單位結(jié)賬的錯(cuò)誤之處主要表現(xiàn)在:(1)結(jié)轉(zhuǎn)次頁不規(guī)范。部分事業(yè)單位在結(jié)轉(zhuǎn)次頁時(shí)不作任何標(biāo)記,直接記錄新的業(yè)務(wù)。還有部分事業(yè)單位不進(jìn)行數(shù)字結(jié)轉(zhuǎn),只寫上“承接上頁”等字樣;(2)年末結(jié)賬不規(guī)范。部分事業(yè)單位在年末不進(jìn)行結(jié)賬,還有部分事業(yè)單位將有余額的賬戶中的資金轉(zhuǎn)出,使余額不存在。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性不高
財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性不高主要表現(xiàn)在:(1)部分事業(yè)單位為了掩蓋財(cái)務(wù)中存在的種種問題,因此隨意編制財(cái)務(wù)報(bào)告,使得報(bào)告中的數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)相差甚遠(yuǎn);(2)部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中雖然有報(bào)表,但并沒有相關(guān)的附注說明及分析。即使有,也只是簡單的數(shù)字比較或應(yīng)付式的文字,使閱讀者不能深刻的理解本單位的財(cái)務(wù)狀況(3)部分事業(yè)單位為了達(dá)到一定的目的,對會計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表等進(jìn)行偽造,或做出明賬和暗賬。
(六)內(nèi)部管理機(jī)制不完善
事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制不完善主要表現(xiàn)在:(1)部分事業(yè)單位對不在固定資產(chǎn)范圍之內(nèi)、容易損耗且但本身價(jià)值不高的物品管理不完善,任其損壞,造成財(cái)產(chǎn)損失;(2)部分事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)超出規(guī)定限制的資金支出,在對待這種情況時(shí)采取私自提高開支標(biāo)準(zhǔn)或增加開支項(xiàng)目;(3)對應(yīng)收賬款的管理方面,部分事業(yè)單位只重視交易額,而對應(yīng)收賬款并沒有建立相應(yīng)的催收制度等等。
三、目前我國事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題的原因
上述事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題在我國很多事業(yè)單位中都存在,在一定程度上影響了事業(yè)單位會計(jì)工作的正常進(jìn)行及財(cái)務(wù)決策,同時(shí)對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也造成不利影響。造成上述現(xiàn)象的原因是多種多樣的,具體來說,主要包括以下幾方面。
(一)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識不足
只有在思想上對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性有充分的認(rèn)識,才能在實(shí)際工作中對其多加重視。但目前我國許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)由于對會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識不足,認(rèn)為其只是簡單的收支,因此對會計(jì)從業(yè)人員的要求不高,且經(jīng)常按照自身意志對會計(jì)工作中的部分指標(biāo)進(jìn)行隨意更改及調(diào)整,影響了會計(jì)基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行。
(二)會計(jì)從業(yè)者的水平不高
近年來,雖然事業(yè)單位會計(jì)從業(yè)者的整體水平有了較大幅度的提升,在文化、學(xué)歷等方面較之以往都有所上升,但部分會計(jì)從業(yè)者的專業(yè)水平及道德素質(zhì)還是有所欠缺。主要表現(xiàn)在:部分會計(jì)人員受到自身文化水平的限制,而且自我提高的意識不強(qiáng),導(dǎo)致對會計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)理論及知識不是很熟悉;部分事業(yè)單位的會計(jì)人員雖然業(yè)務(wù)水平尚可,但不注重自我學(xué)習(xí)和提升,對新知識的了解不夠,因此在平時(shí)的工作中總是按照自身經(jīng)驗(yàn)及慣性進(jìn)行相關(guān)問題的處理,造成失誤。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部原因
部分事業(yè)單位為了達(dá)到掩蓋本單位虧損金額、隱瞞實(shí)際財(cái)政狀況以減少納稅金額、公款私用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等目的,指使會計(jì)人員做假賬,使得單位內(nèi)部財(cái)政收支混亂,管理出現(xiàn)各種問題。
(四)缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制
部分行政單位的上級主管部門對會計(jì)基礎(chǔ)工作的干預(yù)程度不夠,錯(cuò)誤的認(rèn)為這是下屬單位的內(nèi)部事務(wù),不應(yīng)該進(jìn)行過多干涉,造成對事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管及審查工作不到位,最終使得部分事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作長期處于放任自流狀態(tài),或是走程序,敷衍了事,或是假賬泛濫,總之對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理及整體運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
四、加強(qiáng)我國事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的策略
(一)提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度
一方面,作為各項(xiàng)事務(wù)的指揮者及掌管者,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要多學(xué)習(xí)及了解與會計(jì)基礎(chǔ)工作有關(guān)的知識,了解會計(jì)基礎(chǔ)工作對本單位的重要性;另一方面,加強(qiáng)對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層會計(jì)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)工作,使其對會計(jì)基礎(chǔ)工作對本單位的發(fā)展所起的作用有深刻的了解。
(二)提高會計(jì)從業(yè)者的專業(yè)水平
首先,事業(yè)單位多組織會計(jì)人員專業(yè)知識及技能的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),提高會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水平;其次,定期進(jìn)行專業(yè)知識競賽,并設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)會計(jì)工作者學(xué)習(xí)及進(jìn)步的興趣和動(dòng)力;再次,培養(yǎng)會計(jì)工作者的責(zé)任感、使命感及危機(jī)感,使其在工作過程中認(rèn)真勤懇;最后,提高會計(jì)工作者的道德水平,以法律和道德為工作準(zhǔn)繩,嚴(yán)格要求自身在工作中的言行。
(三)加強(qiáng)對事業(yè)單位內(nèi)部人員的思想政治建設(shè)
加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部人員的思想政治建設(shè)主要包括對領(lǐng)導(dǎo)層和會計(jì)人員兩方面進(jìn)行思想政治建設(shè)。對領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行思想政治建設(shè)主要是加強(qiáng)其奉公守法的理念,使其做到不挪用公款、清正廉潔,這樣就會大大減少假賬及其他會計(jì)問題出現(xiàn)的可能性;對會計(jì)人員進(jìn)行思想政治建設(shè),主要是使其真實(shí)記賬、認(rèn)真記賬,做到不徇私。
(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部的會計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)管機(jī)制
各事業(yè)單位要以《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù),同時(shí)參照本單位的具體情況,制定與之相適應(yīng)的會計(jì)制度,對會計(jì)工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格制約及監(jiān)督,同時(shí)對相應(yīng)的處罰條例進(jìn)行明確規(guī)定,從而對會計(jì)人員的日常工作起到監(jiān)督及制約作用,促進(jìn)會計(jì)工作更加合法化、透明化。
五、結(jié)束語
綜上所述,會計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,同時(shí)也是財(cái)務(wù)決策的重要影響因素。因此要重視事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作。但目前我國事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作存在一系列問題,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及決策工作的正確性及可靠性產(chǎn)生影響,從而阻礙了事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此事業(yè)單位本身到制定行之有效的措施,不斷規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作更加有序的進(jìn)行,最終促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇6
關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)工作 會計(jì)集中核算 隊(duì)伍建設(shè)
最近幾年,財(cái)政管理的改革在全國遍地開花。在改革中實(shí)行了對行政事業(yè)單位的財(cái)政部門會計(jì)核算的變革,新型的會計(jì)核算在全國一致展開。根據(jù)各個(gè)地方所實(shí)行的效果,不難看出這種新型的會計(jì)核算模式,對于監(jiān)督地方財(cái)政支出的管理成效是很明顯的。更重要的是對于全面開展專業(yè)化、規(guī)范化的會計(jì)電算化的成效顯著。會計(jì)系統(tǒng)工作中會計(jì)基礎(chǔ)工作是根基,會計(jì)基礎(chǔ)工作是否能夠規(guī)范和扎實(shí)不僅關(guān)系到會計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)會影響到企業(yè)的管理和決策。綜合各方面的考量,必須規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,才能實(shí)現(xiàn)公司管理的最佳效果。
一、傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)工作
首先要理解一個(gè)概念,會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)統(tǒng)稱為會計(jì)基礎(chǔ)工作,主要內(nèi)容包括在會計(jì)核算的前提下,企業(yè)會針對會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和管理要求,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,并對會計(jì)核算、會計(jì)服務(wù)展開工作。在會計(jì)工作中,會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是基礎(chǔ)也是企業(yè)業(yè)務(wù)有條不紊展開的保證,是經(jīng)營管理的重要前提。會計(jì)基礎(chǔ)工作過程中主要是考核會計(jì)人員的職業(yè)道德、設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配置會計(jì)人員,并完成會計(jì)工作的交接;會計(jì)憑證的填制、會計(jì)賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制以及一些會計(jì)核算的基礎(chǔ)要求;監(jiān)督該公司單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);健全的會計(jì)制度的建立;以及對經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測、公司經(jīng)營管理的參與,并負(fù)擔(dān)起考核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任等一系列基礎(chǔ)工作。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作的改變
企業(yè)管理的重中之重就是財(cái)務(wù)管理,企業(yè)管理永遠(yuǎn)不變的主題就是財(cái)務(wù)管理,那么信息化系統(tǒng)的建立就是提高企業(yè)管理水平的重要手段。會計(jì)集中核算的實(shí)施對于會計(jì)基礎(chǔ)工作而言是會計(jì)管理體制的一個(gè)重要的變革,因?yàn)闀?jì)集中核算不僅僅只是在管理方法和手段上有長足進(jìn)步,在管理觀念上也提出了新的管理思路。在會計(jì)集中核算工作展開后,企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作會出現(xiàn)一系列與以往不同的改變:
首先會對會計(jì)憑證的一致性提出更高的要求,這是在多個(gè)系統(tǒng)及輔助核算的成果下所要求的,從根本上使憑證編制的隨意性得到改變。
其次是會計(jì)憑證稽核,以前是事后進(jìn)行的,現(xiàn)在變成為在事中或者事前進(jìn)行。
再次是在會計(jì)集中核算的工作過程中,加強(qiáng)各部門的管理意識,最主要是加強(qiáng)上級部門的監(jiān)督以及下級部門的執(zhí)行。
四是會計(jì)集中核算的結(jié)果讓會計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表更加透明,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制和監(jiān)督力度。
還有是自動(dòng)計(jì)算的生成并非以前的手工匯總,而是可以很簡單的看到各層級的財(cái)務(wù)報(bào)告,會計(jì)信息質(zhì)量和時(shí)效性就得到了保證。
最后是事務(wù)型會計(jì)基礎(chǔ)管理轉(zhuǎn)變成管理型會計(jì)基礎(chǔ)管理。
總而言之,現(xiàn)在會計(jì)基礎(chǔ)管理工作已經(jīng)不再把注意力放在編制憑證和出具報(bào)表上面了,而是將重心轉(zhuǎn)移到對原始資料的收集、整理和分析,體現(xiàn)了向管理型會計(jì)基礎(chǔ)管理的轉(zhuǎn)變。所以,在整個(gè)運(yùn)行過程中,只有前端資料完備才會促進(jìn)后期會計(jì)工作的快速及規(guī)范。使會計(jì)信息的質(zhì)量得到提高,實(shí)現(xiàn)對資金和財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化。
三、實(shí)行新型會計(jì)核算的建議
(一)工作重心轉(zhuǎn)移到前期策劃,扎實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)
第一,在業(yè)務(wù)展開過程中要成立專業(yè)的工作指導(dǎo)小組,并對小組所有成員進(jìn)行明確的分工,設(shè)置短期和長期的目標(biāo)及計(jì)劃,還要不斷召開例會,在會議上針對在實(shí)際中遇到的問題進(jìn)行分析和研討。在工作過程中還要不斷梳理業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)規(guī)范化,企業(yè)內(nèi)部由于大量的行業(yè)部門再加上業(yè)務(wù)繁雜,會造成核算起來比較復(fù)雜。而工作量大、難度較高便會造成管理混亂的狀況,這在很大程度上對企業(yè)的健康發(fā)展起到了不良的影響。而針對以上所說的一系列問題,一些企業(yè)在實(shí)施對會計(jì)手冊的完善、對長期資產(chǎn)建立統(tǒng)一的目錄、或?qū)備N期限進(jìn)行修訂、或?qū)笃诘闹С鲞M(jìn)行核算等一些方針政策后,得到了很顯著的成效。這些政策的推出,說到底是對實(shí)物管理的強(qiáng)化,這樣可以有效提高會計(jì)核算速度,加強(qiáng)企業(yè)管理水平。
第二,前期籌劃工作很關(guān)鍵。會計(jì)集中核算的結(jié)果是向管理型會計(jì)工作的轉(zhuǎn)變,那么在企業(yè)的所有管理方針和決策都會與數(shù)據(jù)報(bào)表聯(lián)系起來,而會計(jì)核算又會聯(lián)系到稅務(wù)核算,那各單位就不得不對各項(xiàng)業(yè)務(wù)在制定前進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)格的分析,在工作啟動(dòng)前就要做好一系列的財(cái)務(wù)規(guī)劃,以防因?yàn)榍捌诘氖韬龆斐珊笃跓o法整改,給企業(yè)帶來巨大損失,影響企業(yè)的長足發(fā)展。
(二)企業(yè)管理全程加入財(cái)務(wù)管理,制定統(tǒng)一的內(nèi)部操作系統(tǒng)
在企業(yè)集中核算的工作不應(yīng)該是孤立存在的,應(yīng)該深入到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中。以前只是單純的依靠憑證來進(jìn)行處理并不能滿足今天日益增長的業(yè)務(wù)量的需要,在憑證處理這一環(huán)節(jié)不僅要有前期的交易平臺,還要包括資金管理系統(tǒng)、合同處理系統(tǒng)以及后期的報(bào)表系統(tǒng)等等。日常的工作并不是那么簡單就可以做好的,首先要求管理人員要轉(zhuǎn)變以前的傳統(tǒng)思路,明白今天的憑證已經(jīng)不再是簡簡單單的憑證,更重要的是憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映。讓會計(jì)集中核算參與到企業(yè)工作的全程,不僅可以加強(qiáng)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的監(jiān)督力度,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對公司上下整體的實(shí)時(shí)控制。
實(shí)際工作中會出現(xiàn)很多預(yù)料不到的情況,這時(shí)的會計(jì)集中核算就可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并由企業(yè)做出一系列的工作的改變和指導(dǎo),實(shí)施嚴(yán)格的流程管理,制定企業(yè)上下統(tǒng)一的操作指南,避免各為其政的處理弊端。尤其是一些企業(yè)的會計(jì)集中核算主體很多,所涵蓋的面很廣,在實(shí)際操作中經(jīng)常會遇到這樣或者那樣的問題,而各個(gè)部門都有自己的處理方法,為了不讓部門之間的處理方法相悖,所以制定嚴(yán)格的操作指南很重要。
(三)加強(qiáng)稽核工作,注意培養(yǎng)人才
為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作中會計(jì)工作的準(zhǔn)確性,要經(jīng)常對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整。為此還要經(jīng)常采取各式各樣的培訓(xùn)或知識講座,以此來培養(yǎng)員工的專業(yè)知識,比如,可以對以往出現(xiàn)問題的討論或者采取在工作中分批進(jìn)行培訓(xùn)的模式。而且要求管理工作者要經(jīng)常針對會計(jì)核算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性進(jìn)行考察和監(jiān)督。另外要強(qiáng)化日?;斯ぷ鳎瑘?jiān)決的貫徹稽核工作,而不是讓稽核工作流于形式。稽核工作的目的就是對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的二度考察,也是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要保證。
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人,人才的培養(yǎng)也是企業(yè)工作中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,成功的企業(yè)總是以人才培養(yǎng)理念貫穿始終。尤其是財(cái)務(wù)工作者的培養(yǎng),對于這個(gè)問題一般會采取加強(qiáng)培訓(xùn)力度的手段來進(jìn)行。而一個(gè)擁有優(yōu)秀大腦的財(cái)務(wù)管理者是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)樵谄髽I(yè)里有很多從事會計(jì)的工作者,他們分散在各個(gè)工作崗位,在這種情況下他們需要分工合作來完成對企業(yè)的核算,因此作為優(yōu)秀的人才來講不僅需要優(yōu)秀的技術(shù)更需要團(tuán)隊(duì)精神。而且在工作過程中,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)思想道德和職業(yè)道德的培養(yǎng)等。對企業(yè)的管理過程中要加強(qiáng)隊(duì)伍的精神建設(shè)和業(yè)務(wù)培養(yǎng),優(yōu)秀的隊(duì)伍會帶領(lǐng)企業(yè)走向更加輝煌的明天。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理工作的重中之重,而作為財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的會計(jì)基礎(chǔ)工作同樣也成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。對于會計(jì)集中核算的轉(zhuǎn)變,給企業(yè)管理帶來巨大影響,不僅影響到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng),更關(guān)鍵的是給企業(yè)管理帶來新的思路和理念。在新時(shí)期新階段,會計(jì)集中核算的提出是很有必要的,在展望藍(lán)圖的同時(shí),也不要忽視了在會計(jì)基礎(chǔ)工作的變革過程中給企業(yè)經(jīng)營所帶來的改變。另外值得注意的是在企業(yè)經(jīng)營管理中,嚴(yán)格的制度以及優(yōu)秀隊(duì)伍培養(yǎng)的重要性。
參考文獻(xiàn)
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篇7
因?yàn)槟巢糠质聵I(yè)單位的會計(jì)工作者專業(yè)素質(zhì)差,掌握知識不夠,致使事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作性極為薄弱,存有譬如原始憑證內(nèi)容不完整、收付款相關(guān)憑證審驗(yàn)不嚴(yán)謹(jǐn)、未設(shè)置總賬,沒有辦法核對所有明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全面等急需處理的會計(jì)問題,造成會計(jì)基礎(chǔ)工作不穩(wěn)定。具體主要體現(xiàn)在如下兩大方面內(nèi)容。
(一)會計(jì)工作人員整體素質(zhì)有待提高
1.事業(yè)單位會計(jì)管理制度的修正存有不及時(shí)與不完善的傾向,造成了所利用的制度通常同新的財(cái)經(jīng)法規(guī)以及相關(guān)制度相分離,同制度的實(shí)際履行狀況與單位的實(shí)情存有差異。此外,還有一些單位雖然也構(gòu)建了會計(jì)管理的一部分制度,可是在落實(shí)上亦不盡如人意,往往流于表面現(xiàn)象,薄弱了制度化管理監(jiān)督制度,給會計(jì)工作權(quán)威性招致負(fù)面影響。
2.一些單位未依據(jù)規(guī)定安排單獨(dú)的會計(jì)工作者,抑或在選擇的會計(jì)人員不擁有會計(jì)從業(yè)資格證明,不擁有充足的會計(jì)專業(yè)知識;一些單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)比較復(fù)雜,兼職工作者比較多,在職責(zé)分擔(dān)上不明確,往往會產(chǎn)生出納員同會計(jì)由一個(gè)人兼任,不僅管賬而且管錢之不規(guī)范的行為。
(二)會計(jì)基礎(chǔ)性工作不規(guī)范
1.在處理記賬憑證業(yè)務(wù)上,付款業(yè)務(wù)憑證上通常不存在具體經(jīng)辦人之簽名,許多的報(bào)銷單據(jù)上均未附有相對的明細(xì)清單,現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同原始憑證不相符;記賬憑證欄內(nèi)對業(yè)務(wù)的記錄不準(zhǔn)確,傾向簡單化。一些事業(yè)單位在票據(jù)管理上未健全管理手段,票據(jù)發(fā)放之后也未采取跟進(jìn)與監(jiān)督,致使票據(jù)在利用時(shí)存有不合理的傾向。此外,事業(yè)單位還存有會計(jì)檔案歸檔不規(guī)范、不及時(shí)的問題。
2.出于個(gè)人利益抑或某些人的利益,一些事業(yè)單位的管理者實(shí)施強(qiáng)迫抑或指使會計(jì)工作者的方法弄虛作假,把會計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)人為的實(shí)施調(diào)理與修正,造成賬目同報(bào)表數(shù)據(jù)不一致,會計(jì)信息不真實(shí),進(jìn)而給報(bào)表利用者提供了虛假的財(cái)務(wù)信息。
二、創(chuàng)新事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)性工作的對策
①若處理好事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)性工作創(chuàng)新的問題則應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化會計(jì)的基礎(chǔ)性工作,提升會計(jì)工作者從業(yè)素質(zhì)可謂最關(guān)鍵。強(qiáng)化會計(jì)工作者的素質(zhì)訓(xùn)練,促使會計(jì)工作制熟練地把握會計(jì)工作整個(gè)過程的要求,增強(qiáng)責(zé)任心,進(jìn)一步提高會計(jì)工作者的整體素質(zhì),嚴(yán)格履行新會計(jì)法及其配套制度,不斷提升創(chuàng)新會計(jì)基礎(chǔ)性工作的質(zhì)量。②應(yīng)當(dāng)不斷完善和規(guī)范事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)性工作地管理模式,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,對會計(jì)工作者實(shí)施考試、考核,引導(dǎo)事業(yè)單位會計(jì)人員規(guī)范地執(zhí)行崗位職責(zé),切實(shí)落實(shí)有效的措施,重點(diǎn)強(qiáng)化對會計(jì)基礎(chǔ)性工作之規(guī)范化引導(dǎo)。③應(yīng)當(dāng)把事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)性工作滲透到事業(yè)單位的改革進(jìn)程中,實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)安排,有效改變會計(jì)工作者的辦公條件,使其履行會計(jì)核算與監(jiān)督職能方面不斷提升工作效率。
三、結(jié)語
篇8
一、加強(qiáng)事業(yè)單位對會計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理的原因
(一)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)的管理
會計(jì)工作如果沒有完成好,可能會對事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的花銷方面反映不及時(shí)甚至失去控制。而決策者想要在財(cái)務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行情況方面做出快速、正確的決策,就需要會計(jì)部門將準(zhǔn)確的會計(jì)信息及時(shí)提交給管理層。在沒有對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理之前,原始憑證的內(nèi)容要素、報(bào)表的編制、審批手續(xù)等方面會比較混亂,效率低下。為了保證財(cái)務(wù)管理效率的全面提升,我們要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,使其成為單位財(cái)務(wù)管理的基本要求。
(二)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理對財(cái)經(jīng)紀(jì)律的維持很有幫助
為了更好的維持財(cái)經(jīng)的紀(jì)律,我們需要加大對會計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理力度。在規(guī)范化工作期間,由于時(shí)期的特殊性,我們對從業(yè)者提出了新的要求,是為了讓他們的職能可以得到更具體的發(fā)揮,對于會計(jì)的監(jiān)管職能,各種違法、違紀(jì)等方面的預(yù)防也能起到很好的維持作用。
(三)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會計(jì)的質(zhì)量
針對不同單位會計(jì)基礎(chǔ)工作中相對薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)與完善,是會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理的側(cè)重點(diǎn)之一。如果會計(jì)憑證的填寫、整理歸檔以及會計(jì)賬簿登記等工作沒有得到細(xì)致的規(guī)范,那么會計(jì)在處理整體質(zhì)量方面就沒有有效的保證,會計(jì)工作的整體效率很難提高。所以,在現(xiàn)有的情況下,為了提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,就必須完善單位內(nèi)部的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平,并且在會計(jì)工作質(zhì)量和效率方面也不能忽視。
二、事業(yè)單位在會計(jì)基礎(chǔ)工作管理規(guī)范化中需要改進(jìn)的地方
(一)事業(yè)單位會計(jì)在電算化方面的能力還很薄弱
隨著科技的進(jìn)步、社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作所使用的工具已經(jīng)從簡單的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊@種相對先進(jìn)的方式。但是,一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者并不具備這種能力,對電算化軟件的操作方法不熟悉,那么生成的資料更是無法理解,尤其是一些年齡偏大的會計(jì)人員,缺乏計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識,所以在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上從業(yè)者無法保證其準(zhǔn)確性,對于單位的工作勢必會造成影響。
(二)事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)工作
某些單位不重視財(cái)務(wù)工作,對于其管理更是不負(fù)責(zé)任。他們認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作只是簡單的算算賬,沒有必要花費(fèi)過多的精力去管理。這會導(dǎo)致會計(jì)工作的效率降低,從業(yè)者的積極性也會受到影響,從而造成惡性循環(huán)。某些領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為事業(yè)單位與企業(yè)不同,就是花錢的單位,不像企業(yè)那樣考核領(lǐng)導(dǎo)的利潤業(yè)績等,對財(cái)務(wù)工作也就不夠重視,這些都不利于事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范。
(三)會計(jì)核算工作方面沒有標(biāo)準(zhǔn)
在會計(jì)核算工作方面沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就會造成部分會計(jì)從業(yè)者在工作上不夠嚴(yán)謹(jǐn),對于會計(jì)憑證的編制不夠認(rèn)真。在實(shí)際工作中,部分單位入賬核算不及時(shí),導(dǎo)致核算工作滯后,會計(jì)核算工作的真實(shí)也就無法保證。除此之外,對于國家在會計(jì)核算工作方面的要求有些單位并沒有執(zhí)行,會計(jì)人員偷懶的現(xiàn)象也較為嚴(yán)重,隨意調(diào)整會計(jì)賬目。雖然,我國在很早的時(shí)候就頒布了有關(guān)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理方面的法律條文,以此來約束會計(jì)核算弄虛作假以及不規(guī)范的行為。但是懲罰力度的薄弱,導(dǎo)致了某些事業(yè)單位的會計(jì)部門有恃無恐,對于法律條文所規(guī)定的事項(xiàng)置若罔聞,相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè),這就導(dǎo)致一些會計(jì)工作者容易鉆空子。另外,國家在法律宣傳方面的力度不夠,導(dǎo)致人們對于法律條文的認(rèn)知不到位;一些會計(jì)從業(yè)者自身的文化水平、能力素質(zhì)方面沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),法律意識淡薄,從而導(dǎo)致他們?nèi)菀壮霈F(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。
(四)會計(jì)監(jiān)督方面不夠規(guī)范
一些單位的會計(jì)從業(yè)者在原始憑證的監(jiān)督方面處于失管失控的狀態(tài),部分單位沒有把財(cái)經(jīng)法律、會計(jì)法律和國家統(tǒng)一會計(jì)制度當(dāng)作工作的依據(jù),對于中央頒布的先進(jìn)管理?xiàng)l例視若無睹,坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象特別嚴(yán)重,超出了現(xiàn)金收支范圍,單位之間存在大額現(xiàn)金的交易,違背管理規(guī)定。
三、搞好事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
(一)落實(shí)會計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),不斷進(jìn)行完善與改進(jìn)
會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性的提高,可以從這幾個(gè)方面入手:
一是在法規(guī)系統(tǒng)建設(shè)方面,應(yīng)該具有好的科學(xué)性、針對性,同時(shí)在配套的設(shè)施方面也不能落后,保證各標(biāo)準(zhǔn)的銜接上不能有失誤,防止有意外情況的發(fā)生。
二是依據(jù)《會計(jì)法》的法則條文,加大對事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理方面的的監(jiān)管、檢查的力度,防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)懲責(zé)任人,并且整個(gè)部門也要進(jìn)行整改。
(二)重視《規(guī)范》的宣傳力度
對于《規(guī)范》的宣傳工作,我們要靈活的處理,根據(jù)不同方面、不同對象、在明確重點(diǎn)的情況下認(rèn)真的做好輿論宣傳工作。讓社會大眾了解這項(xiàng)工作的重要性,得到人民群眾的認(rèn)可;要讓領(lǐng)導(dǎo)清楚的知道自身的職責(zé),提高單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度;對于從事會計(jì)工作的一線工作者,要讓他們清楚的認(rèn)識到自身的不足,自覺的貫徹執(zhí)行《規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)容。糾正他們思想上的一些不正確的認(rèn)識。
(三)提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,加強(qiáng)電算化工作
在科技飛速發(fā)展的今天,在工作中使用電算化工具,順應(yīng)了時(shí)展的潮流。這也是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段,是提高工作效率的有效措施。所謂電算化就是指在會計(jì)工作中不再以傳統(tǒng)的手工工作的方式,而是使用以電腦為主體的電子信息技術(shù)來替代,對會計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的分析和記賬。這不僅節(jié)省了會計(jì)工作的時(shí)間,減輕了他們的負(fù)擔(dān),也能提高工作的準(zhǔn)確度。同時(shí),還方便各單位對于會計(jì)工作的監(jiān)管。因此,想要提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性還需要健全會計(jì)電算化的使用機(jī)制,制定相關(guān)的管理手段。
(四)重視會計(jì)從業(yè)者自身能力的培養(yǎng)與鍛煉
(1)財(cái)會從業(yè)者要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,在員工入職后,應(yīng)該有組織、有計(jì)劃的組織他們進(jìn)行稅收、財(cái)會等方面的培訓(xùn),提升他們的整體能力及素養(yǎng)。
(2)加大會計(jì)從業(yè)者職業(yè)道德的學(xué)習(xí)力度。增強(qiáng)他們的責(zé)任感與職業(yè)道德,使他們從被動(dòng)的遵從到主動(dòng)的去遵守,愛崗敬業(yè),遵照法律法規(guī)辦事,樹立良好的自身形象。
(3)財(cái)會從業(yè)者應(yīng)做到持證上崗。財(cái)會工作的有效證件,是財(cái)會工作者的能力體現(xiàn),與從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)緊密相連。因此,想要提高事業(yè)單位的市場競爭力,就要落實(shí)好持證上崗的措施。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)管理制度與監(jiān)督機(jī)制
各單位應(yīng)該根據(jù)各自身實(shí)際情況以及相關(guān)法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,建立健全有效的、操作性強(qiáng)的會計(jì)制度。會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)是工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理方法科學(xué)化。會計(jì)基礎(chǔ)工作的合規(guī)性、有效性一般由內(nèi)部的審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),具體的流程是:內(nèi)審部門制定相應(yīng)的方案,抽調(diào)出在會計(jì)基礎(chǔ)工作方面有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,從原始、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期的審核,對內(nèi)部控制制度不完善以及會計(jì)崗位不相容等情況進(jìn)行通報(bào)處理。另外,在必要時(shí)可以聘請外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)對本單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作流程進(jìn)行梳理、總結(jié),從而保證事業(yè)單位會計(jì)工作的準(zhǔn)確、高效的持續(xù)下去。
篇9
關(guān)鍵詞:銀行 會計(jì)基礎(chǔ)薄弱 原因 建議
商業(yè)銀行是經(jīng)營貨幣資金的特殊企業(yè),會計(jì)工作幾乎貫穿于其全部業(yè)務(wù)活動(dòng),在銀行的工作中地位非常重要。然而近幾年商業(yè)銀行不斷出現(xiàn)的一些金融舞弊案件,暴露出銀行業(yè)會計(jì)制度不嚴(yán)、內(nèi)控制度薄弱等問題。銀行業(yè)會計(jì)工作的好壞不僅關(guān)系到銀行內(nèi)部金融秩序的穩(wěn)定,同時(shí)也會進(jìn)一步影響到社會秩序,因此加強(qiáng)銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)是銀行工作的根本,同時(shí)也是值得我們探索和思考的問題。
一、目前銀行會計(jì)基礎(chǔ)存在的薄弱環(huán)節(jié)
(一)會計(jì)核算方面
憑證的受理、填制、傳遞不規(guī)范。表現(xiàn)在原始憑證記載的重要事項(xiàng)不完整、記賬憑證與原始憑證不相符等方面。此外,銀行在辦理儲蓄業(yè)務(wù)時(shí),會存在賬戶信息與開戶申請書不符、賬戶信息修改、存款人變更印鑒未按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。對于一些重要的有價(jià)單證和空白憑證未納入表外科目核算,調(diào)入、調(diào)出、領(lǐng)用交回不符合規(guī)定程序。
(二)會計(jì)管理方面
部分銀行內(nèi)部會計(jì)管理松散。會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度缺失,或者雖有其中幾項(xiàng)制度,但在實(shí)際工作中得不到認(rèn)真落實(shí)。目前主要不規(guī)范問題有:未建立崗位責(zé)任制或者柜員類型與柜員分工不符;未根據(jù)實(shí)際情況制定完善的密碼管理辦法造成密碼泄露、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自重置柜員密碼、未按規(guī)定保管密碼(磁卡);柜員臨時(shí)離崗,未辦理臨時(shí)簽退或印、押、證、機(jī)未入箱上鎖;財(cái)會人員變動(dòng)、短期離職交接手續(xù)不全,并未及時(shí)修改柜員工作狀態(tài)。
二、商業(yè)銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的原因分析
銀行會計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范原因有很多,但主要原因歸納起來有以下幾方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)對銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視。他們認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作只不過是簡單的記賬、算賬等賬務(wù)處理工作,沒有認(rèn)識到會計(jì)基礎(chǔ)工作對銀行風(fēng)險(xiǎn)管理所起到的重要作用。
(二)制度檢查力度、執(zhí)行力度不夠。實(shí)際工作中,雖然會計(jì)工作規(guī)范完善,但由于種種原因?qū)е缕涑蔀橐患埧瘴?;缺乏對基層銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。另外,銀行內(nèi)部對于制度的執(zhí)行情況缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,這將導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不能落到實(shí)處。
(三)銀行會計(jì)素質(zhì)不高?,F(xiàn)代銀行隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,新業(yè)務(wù)品種不斷推出,會計(jì)核算的范圍也相應(yīng)擴(kuò)大,會計(jì)核算基本實(shí)現(xiàn)了電算化,但實(shí)際上銀行會計(jì)沒有及時(shí)更新和掌握新知識,這就成為銀行業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的又一重要原因。
三、加強(qiáng)銀行會計(jì)基礎(chǔ)工作的建議
(一)加大培訓(xùn)力度,提高銀行人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。加強(qiáng)對銀行領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)人員的培訓(xùn),提高從業(yè)人員的素質(zhì)。首先要嚴(yán)把“進(jìn)門關(guān)”,即在招聘人員時(shí)就選擇那些素質(zhì)高、專業(yè)性強(qiáng)的優(yōu)秀人才;其次對于在職從業(yè)人員要加強(qiáng)繼續(xù)教育,銀行內(nèi)部邀請專家來培訓(xùn),也可以定期派員工到外面進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括相關(guān)的業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范、法律法規(guī)。
(二)加強(qiáng)銀行會計(jì)制度規(guī)范化建設(shè)。會計(jì)工作規(guī)范是銀行會計(jì)從業(yè)人員的行動(dòng)指南和綱領(lǐng)。因此,銀行應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類別及重要崗位分門別類的對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行修訂,使銀行所有的業(yè)務(wù)流程都能夠達(dá)到最優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)規(guī)章制度要做到簡明易懂便于理解和操作。
(三)加大獎(jiǎng)懲力度、確保制度的貫徹落實(shí)。銀行內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)人員日常行為的評價(jià)考核機(jī)制,定期(如一個(gè)月或一個(gè)季度)對考核結(jié)果進(jìn)行評比公示。對于在考核中執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)兵給予一定的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這樣對于其他人也會起到一定的模范示范作用。而對于在考核中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作行為的人員也要實(shí)行責(zé)任追究制度,既要追究直接經(jīng)辦人的責(zé)任也要追究管理者的責(zé)任。并根據(jù)問題情況和責(zé)任輕重給予相應(yīng)的罰款、降級、撤職、甚至開除的決定,對于觸犯法律的還應(yīng)當(dāng)報(bào)警交由公安機(jī)關(guān)來處理。只有獎(jiǎng)懲有度、有理有據(jù)才會對員工起到真正的教育和警示作用,也才能使制度得以貫徹執(zhí)行。
篇10
會計(jì)基礎(chǔ)是企業(yè)會計(jì)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低.但是當(dāng)前我國部分企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作還存在著重視程度不夠等一系列問題,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制和結(jié)構(gòu)治理.基于這些問題,以內(nèi)部控制為視角加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和探索,對完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義.
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部控制;會計(jì)基礎(chǔ);問題;完善策略
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各種新興的經(jīng)濟(jì)形式開始出現(xiàn),使得企業(yè)基礎(chǔ)會計(jì)工作環(huán)境日益復(fù)雜、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益增加.隨著近年來市場經(jīng)濟(jì)形勢的進(jìn)步和變化,當(dāng)前企業(yè)所使用的會計(jì)工作規(guī)范和依據(jù)已經(jīng)無法適應(yīng)越發(fā)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境.此外,一些單位的會計(jì)基礎(chǔ)信息存在嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,無法真實(shí)有效的記錄企業(yè)會計(jì)信息及資產(chǎn)變動(dòng)情況,導(dǎo)致會計(jì)核算無法真實(shí)反映企業(yè)盈利或虧損.因此,各企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,在內(nèi)部控制視角基礎(chǔ)之上,對會計(jì)基礎(chǔ)工作做出全新的探索,以規(guī)范企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,進(jìn)而保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,為企業(yè)的經(jīng)營、決策提供科學(xué)、合理的依據(jù).
1內(nèi)部控制視角下會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1.1會計(jì)核算不規(guī)范
會計(jì)核算過程不規(guī)范,會直接影響到會計(jì)基礎(chǔ)管理的水平.當(dāng)前企業(yè)會計(jì)核算部規(guī)范主要體現(xiàn)在以下方面:第一,會計(jì)人員沒有依據(jù)規(guī)定對會計(jì)原始憑證進(jìn)行審核,使得許多填寫不規(guī)范、信息不完整的原始憑證出現(xiàn)在會計(jì)核算中,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平;第二,會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)處理時(shí)沒有對相關(guān)附件材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,處理過程隨意性較大,成為阻礙企業(yè)內(nèi)部控制的因素之一;第三,部分企業(yè)沒有依照會計(jì)法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計(jì)賬簿的設(shè)置,會計(jì)憑證的登記和更正過程較隨.例如:業(yè)務(wù)描述不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)憑證缺少相關(guān)人員簽章等等.
1.2會計(jì)監(jiān)督不規(guī)范
第一,在部分單位中,會計(jì)工作人員更多的是做一些常規(guī)的、事務(wù)性的財(cái)務(wù)工作,而忽略了會計(jì)監(jiān)督責(zé)任.財(cái)務(wù)人員只是單純處理各項(xiàng)會計(jì)信息,沒有認(rèn)真考慮開支是否合理、是否真實(shí)、是否符合成本效益原則;第二,會計(jì)人員自身未盡職履責(zé),未能遵照會計(jì)規(guī)范進(jìn)行會計(jì)信息處理,常出現(xiàn)一些不規(guī)范的現(xiàn)象.例如:將“餐飲費(fèi)”記錄為“會議費(fèi)”,“先付錢后簽字”,報(bào)銷單據(jù)未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字即進(jìn)行支付;第三,部分企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)人員修改會計(jì)憑證的現(xiàn)象;這些問題,不僅違反了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,更違反了«會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范»的相關(guān)規(guī)定,既影響企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和權(quán)威性,也造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理不合理,不利于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的形成.
1.3企業(yè)內(nèi)控制度不完善
為保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,建立和完善企業(yè)內(nèi)控體系,需要一系列科學(xué)、合理的配套制度作為支撐和保障,例如:會計(jì)崗位責(zé)任制度、會計(jì)信息處理流程制度、內(nèi)部稽核制度、會計(jì)責(zé)任監(jiān)督制度等等.但當(dāng)前一些企業(yè)內(nèi)控體系制度存在嚴(yán)重不完善的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作處理不規(guī)范,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平.在一些規(guī)模較小的中小企業(yè),財(cái)務(wù)部門往往只由1-2人組成,且每人都身兼數(shù)職,往往出現(xiàn)“監(jiān)督”和“被監(jiān)督”崗位均由一人擔(dān)任的現(xiàn)象,審批流程過于隨意,缺乏規(guī)范性.
1.4企業(yè)管理人員認(rèn)識不夠
第一,企業(yè)管理人員注重為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)利益的部門,而忽視了內(nèi)部控制和會計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中所起到的作用,沒有利用會計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)、合理的經(jīng)營決策;第二,企業(yè)管理人員對會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏有效認(rèn)識,認(rèn)為會計(jì)工作只是簡單的處理會計(jì)信息,對企業(yè)收支狀況進(jìn)行“核算”,忽視了會計(jì)工作中的“監(jiān)督”職能.
1.5會計(jì)工作人員綜合素質(zhì)較低
會計(jì)工作人員是進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作的具體實(shí)施者,其綜合素質(zhì)的高低直接影響到會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的好壞.當(dāng)前我國會計(jì)從業(yè)人員的門檻較低,一些沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)或正規(guī)培訓(xùn)的社會人員在考取“會計(jì)從業(yè)資格證”后即可從事會計(jì)工作.部分會計(jì)人員不僅缺乏過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),更缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的開展情況.例如:沒有牢牢掌握企業(yè)會計(jì)信息處理流程、會計(jì)核算范圍、固定資產(chǎn)信息處理方式,增加了企業(yè)會計(jì)工作的隨意性.
2基于內(nèi)部控制視角下,完善會計(jì)基礎(chǔ)工作的策略
2.1建立完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制體系作為企業(yè)內(nèi)部的自律系統(tǒng),能夠有效保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效益、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、法律法規(guī)的遵循性.而企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是構(gòu)建與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境,包括員工的工作能力、企業(yè)文化氛圍、企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度等.內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建也是企業(yè)進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),在具體構(gòu)建時(shí),需從員工職業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)規(guī)章制度三個(gè)方面著手.良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠有效提升會計(jì)核算的質(zhì)量.會計(jì)核算不僅涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的許多方面,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)支持,因此需要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂剖侄未_保會計(jì)基礎(chǔ)工作所涉及會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,才能保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性.對于企業(yè)而言,首先必須明確會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作和會計(jì)核算過程中的職責(zé)和權(quán)力;此外,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定一系列的控制制度和流程,如審核批準(zhǔn)制度、預(yù)算制度、內(nèi)部報(bào)告制度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度等.
2.2加強(qiáng)會計(jì)工作的職能性和制度執(zhí)行的有效性
第一,要明確財(cái)務(wù)部門對企業(yè)財(cái)務(wù)往來信息的核算和監(jiān)督職能.財(cái)務(wù)人員在處理會計(jì)信息、進(jìn)行會計(jì)核算過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即向相關(guān)人員說明,并向上一級管理人員進(jìn)行報(bào)告.第二,企業(yè)預(yù)算是企業(yè)下一階段生產(chǎn)資料分配、考核、控制的預(yù)估,關(guān)系著未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向.企業(yè)要加強(qiáng)對預(yù)算的控制,保證預(yù)算的科學(xué)性、合理性,才能有效避免下一階段生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,進(jìn)而保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性.第三,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀和內(nèi)部控制的實(shí)際情況,對企業(yè)現(xiàn)行制度進(jìn)行梳理、修訂和補(bǔ)充,使其達(dá)到內(nèi)部控制和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求.第四,梳理企業(yè)財(cái)務(wù)管理各崗位具體職責(zé),建立崗位責(zé)任制,因崗定責(zé)權(quán)責(zé)分明,一方面有助于解決當(dāng)前權(quán)責(zé)混亂的現(xiàn)象,規(guī)范會計(jì)工作的流程,提高會計(jì)工作的質(zhì)量;另一方面有助于強(qiáng)化會計(jì)管理的職能,提高會計(jì)工作人員的責(zé)任心和工作效率.
2.3強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息溝通
企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到多個(gè)部門的業(yè)務(wù),只有暢通企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的溝通渠道,促進(jìn)會計(jì)信息的順利傳遞,才能使會計(jì)工作人員及時(shí)掌握企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息,才能確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性.因此,在內(nèi)部控制視角下強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作,必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的溝通和交流,明確及時(shí)傳遞會計(jì)信息的時(shí)間和方式、面對突發(fā)財(cái)務(wù)收支時(shí)的處理方式等內(nèi)容,以促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的順利開展,保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量.
2.4加強(qiáng)會計(jì)工作人員培訓(xùn)
會計(jì)基礎(chǔ)工作人員的綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平.企業(yè)要經(jīng)常性組織會計(jì)工作人員集中培訓(xùn),并進(jìn)行考核,提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),以促進(jìn)內(nèi)部控制視角下會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提升.要通過培訓(xùn),使會計(jì)基礎(chǔ)工作人員熟練掌握會計(jì)基礎(chǔ)工作流程和操作規(guī)范、熟悉會計(jì)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)、具備較強(qiáng)的崗位意識和責(zé)任意識.
3結(jié)語
除上述策略以外,強(qiáng)化內(nèi)部控制視角下會計(jì)基礎(chǔ)工作還應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)管理人員思想意識的轉(zhuǎn)變.企業(yè)管理人員改變以往重經(jīng)營輕會計(jì)管理的錯(cuò)誤意識,認(rèn)識到會計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性,從而促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的順利開展.面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)必須正確認(rèn)識、高度重視內(nèi)部控制與的會計(jì)基礎(chǔ)工作之間的相互關(guān)系,在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上推動(dòng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的開展,以提高企業(yè)會計(jì)信息水平和財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營、決策提供科學(xué)依據(jù),推動(dòng)企業(yè)健康、良性的發(fā)展;要不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境和自我約束機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控的有效性,提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),為會計(jì)信息的真實(shí)性提供保障,從而提升單位的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
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