導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇項(xiàng)目費(fèi)用管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】 ERP； 項(xiàng)目預(yù)算管理； 壽險(xiǎn)公司

一、中小型壽險(xiǎn)公司實(shí)施ERP進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目化管理的必要性

根據(jù)保監(jiān)會(huì)網(wǎng)站公布的信息，截至2011年12月31日納入統(tǒng)計(jì)保費(fèi)收入的人身險(xiǎn)公司共有61家，2011年原保費(fèi)收入不超過(guò)100億元的公司為51家，占比為83.6%，年度總原保費(fèi)收入為1 077億元，占全部人身險(xiǎn)公司原保費(fèi)收入的11.3%。這一批數(shù)量占大多數(shù)，市場(chǎng)份額少的公司就是所謂的中小型壽險(xiǎn)公司。這些公司一方面要接受國(guó)家對(duì)金融體系企業(yè)的嚴(yán)格監(jiān)管，這種監(jiān)管包括對(duì)各種經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)等信息的披露，也包括現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的要求，這需要企業(yè)擁有較為完備的核心業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、流程監(jiān)控信息系統(tǒng)的支持，而ERP的應(yīng)用是可以滿足這種信息提取的需要；另一方面數(shù)量眾多的中小型壽險(xiǎn)公司在僅擁有10%左右市場(chǎng)份額的情況下要生存發(fā)展，直接面臨大型壽險(xiǎn)公司的擠壓和渠道合作的困難，要推動(dòng)產(chǎn)品銷售，成本控制上壓力巨大，迫切需要采用合理的管理方法降低成本，提高資源利用效率。正是在外部監(jiān)管和內(nèi)部管理的需求下，即使年度原保費(fèi)收入只有數(shù)億元的壽險(xiǎn)公司，也配備了有ERP功能的軟件，這其中以O(shè)racle電子商務(wù)套件居多；其次是SAP、SUN等。

從現(xiàn)有角度來(lái)看，ERP以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將企業(yè)的信息流、物流、資金流進(jìn)行集成化、系統(tǒng)化，提升企業(yè)的管理效率，促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。ERP在企業(yè)運(yùn)用中，在諸多方面可以將預(yù)算管理融入ERP，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算的項(xiàng)目化管理，本文稱之為費(fèi)用的項(xiàng)目預(yù)算管理。其表現(xiàn)有兩個(gè)方面：一是管理思想上具有一致性，ERP和預(yù)算管理都是為了通過(guò)有效的管理，將一定期間的有限資源合理配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，而ERP正是提供了這樣一種管理平臺(tái)；二是信息技術(shù)的發(fā)展，在軟件技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了符合多角度的管理需求的流程，國(guó)際上和國(guó)內(nèi)數(shù)家實(shí)力雄厚的公司開(kāi)發(fā)出適合壽險(xiǎn)公司的核心業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、流程管理模塊的ERP系統(tǒng)，在硬件上網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)提供了強(qiáng)大的跨區(qū)域、多用戶支持。但現(xiàn)階段，我國(guó)中小型壽險(xiǎn)公司管理上的短板是預(yù)算編制部門規(guī)劃能力不強(qiáng)，更難以對(duì)項(xiàng)目預(yù)算作出有效規(guī)劃，在認(rèn)識(shí)上難以突破傳統(tǒng)科目預(yù)算的限制。據(jù)筆者在江蘇省中小型壽險(xiǎn)公司中的調(diào)查，項(xiàng)目預(yù)算額度也只是覆蓋固定費(fèi)用預(yù)算的不到50%。運(yùn)用ERP進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理，可以起到以下作用：

（一）實(shí)現(xiàn)對(duì)管理需求的快速響應(yīng)

傳統(tǒng)方式人工或郵件傳遞、預(yù)算編制管理人員通過(guò)表格匯總整理，這些信息搜集費(fèi)時(shí)而且準(zhǔn)確性較差。在這種模式下，預(yù)算的編制、控制分散在公司的各層級(jí)、各責(zé)任中心，在壽險(xiǎn)公司這種體現(xiàn)比一般企業(yè)更甚。壽險(xiǎn)公司縱向機(jī)構(gòu)設(shè)置和我國(guó)政府的行政層級(jí)類似，總公司在各省設(shè)立省分公司、在地市設(shè)立中心支公司、在區(qū)縣設(shè)立支公司或營(yíng)銷服務(wù)部，各機(jī)構(gòu)橫向又分各部門。有了ERP的項(xiàng)目預(yù)算管理后，各責(zé)任中心的項(xiàng)目可以進(jìn)行多維度、交互即時(shí)匯總，橫向的可以按項(xiàng)目類別、責(zé)任中心類別匯總，縱向可以按期間、費(fèi)用屬性、業(yè)務(wù)類別匯總等。這些數(shù)據(jù)在不同角度的即時(shí)處理，可以使管理層快速得到需要的信息，從而從容應(yīng)對(duì)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。

（二）實(shí)現(xiàn)了資源共享和保證目標(biāo)一致性

實(shí)現(xiàn)ERP管理后，這些信息系統(tǒng)具有的資源共享功能，能夠在得到授權(quán)的層級(jí)共享，由于平臺(tái)和信息完全一致，避免了決策的相互沖突和加強(qiáng)了行動(dòng)的協(xié)同性。正是這些標(biāo)準(zhǔn)化功能和符合管理需要的開(kāi)放性，使各部門在利用有限資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)上具有一致性。

（三）使困難的事前、事中控制成為現(xiàn)實(shí)

傳統(tǒng)方式的項(xiàng)目預(yù)算管理，要做到事前控制，不僅花費(fèi)精力大，而且管理人員面對(duì)大量的數(shù)據(jù)和其他信息，忙于檢查、復(fù)核，從中提取有效信息的速度慢，所以眾多中小型壽險(xiǎn)公司的管理上，往往因此而舍棄了這一步驟。預(yù)算管理人員在事中控制上因不能掌握足夠的信息而流于形式。由于在事前、事中控制的前置沒(méi)有完善，在一定程度上增加了決策錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)和資源的無(wú)效耗費(fèi)。ERP提供了信息化集成的最佳方案，以價(jià)值鏈為基礎(chǔ)，將企業(yè)的人力、資金、信息進(jìn)行有效整合，為企業(yè)管理層制定、落實(shí)行動(dòng)方案提供了有效支撐。

二、利用ERP實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算管理的準(zhǔn)備工作

項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。它強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)具體、資源有限、時(shí)長(zhǎng)特定、綜合協(xié)調(diào)，對(duì)企業(yè)的資源利用實(shí)施項(xiàng)目化管理具有天然的優(yōu)勢(shì)，也是預(yù)算管理的本質(zhì)要求。從管理上看，改變費(fèi)用預(yù)算按科目分類的思路，項(xiàng)目預(yù)算是按照經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的類別來(lái)分類，這樣費(fèi)用管理和業(yè)務(wù)邏輯體現(xiàn)了明顯的關(guān)聯(lián)性，反映了某項(xiàng)業(yè)務(wù)的投入和價(jià)值貢獻(xiàn)關(guān)系，這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以是壽險(xiǎn)公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、理賠勘察、客戶服務(wù)、渠道開(kāi)拓、稅務(wù)事項(xiàng)等。從技術(shù)上看，從傳統(tǒng)方式下的Excel表格等工具編制項(xiàng)目預(yù)算，到利用ERP系統(tǒng)編制，這一轉(zhuǎn)變，將各責(zé)任中心對(duì)項(xiàng)目工作規(guī)劃的具體內(nèi)容在系統(tǒng)管理上具體化，不僅體現(xiàn)為預(yù)算額度，而且有遞進(jìn)關(guān)系的行動(dòng)步驟。利用ERP實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理要做到：

篇2

Abstract： This paper mainly introduces the equipments maintenance and expenses management in the pipeline construction project， such as the management responsibilities of the equipments maintenance， maintenance process management and acceptance of the completion， the management of repair parts， the coercion and management of maintenance cost， and so on. These management experiences and measures about field equipments maintenance are summarized by author in the China-Burma oil and gas pipeline （domestic segment） construction and other projects.

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目；設(shè)備維修；費(fèi)用管理

Key words： project；equipment maintenance；expense management

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）35-0090-02

0 引言

項(xiàng)目設(shè)備維修及費(fèi)用管理是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，最直接和最有效的管理方式就是要抓好設(shè)備使用與維護(hù)的全過(guò)程管理，必須做到正確使用、精心維護(hù)，科學(xué)檢修，才能提高設(shè)備利用率，抓出經(jīng)濟(jì)效益。本人在中緬油氣管道（國(guó)內(nèi)段）施工中，為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范施工設(shè)備日常維護(hù)和整修工作，保證修理質(zhì)量，合理控制修理費(fèi)用，提高設(shè)備的完好率，探索了一套項(xiàng)目設(shè)備維修及費(fèi)用管理辦法。現(xiàn)將該管理辦法向大家介紹如下：

1 制定項(xiàng)目設(shè)備維修管理制度和組織機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目開(kāi)工前，要根據(jù)本項(xiàng)目的施工規(guī)模、工期、地形特點(diǎn)制定一套適合項(xiàng)目施工生產(chǎn)的設(shè)備維修管理制度，該制度要符合公司上級(jí)部門的管理要求，不得與公司有關(guān)管理要求相沖突，制度中要明確設(shè)備維修的目標(biāo)、程序、職責(zé)和獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。成立設(shè)備維修管理組織機(jī)構(gòu)，各級(jí)人員責(zé)任分工等。

2 嚴(yán)格設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收程序

對(duì)投入本項(xiàng)目的施工設(shè)備，應(yīng)執(zhí)行準(zhǔn)入制度。由項(xiàng)目部設(shè)備管理人員組織設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前的交接驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，檢驗(yàn)合格方能入場(chǎng)，并制作設(shè)備進(jìn)場(chǎng)完好證，做到進(jìn)場(chǎng)設(shè)備資料齊全完整。一經(jīng)準(zhǔn)入確認(rèn)，設(shè)備管理責(zé)任由本項(xiàng)目負(fù)責(zé)，非完好設(shè)備嚴(yán)禁入場(chǎng)。

3 項(xiàng)目設(shè)備維修具體流程

①一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)組自行組織完成，不需要向項(xiàng)目部申報(bào)計(jì)劃，保養(yǎng)完成后操作手在運(yùn)轉(zhuǎn)記錄和設(shè)備月報(bào)中填寫(xiě)保養(yǎng)情況。

②二級(jí)保養(yǎng)由機(jī)組設(shè)備員根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間上報(bào)保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部設(shè)備員和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，根據(jù)維修計(jì)劃內(nèi)容，在項(xiàng)目部配件庫(kù)房領(lǐng)取保養(yǎng)材料，由機(jī)組自行完成保養(yǎng)項(xiàng)目，操作手驗(yàn)收。

③施工中發(fā)生的設(shè)備項(xiàng)修或大修由機(jī)組設(shè)備員以書(shū)面形式，上報(bào)設(shè)備（車輛）維修保養(yǎng)申請(qǐng)單和設(shè)備（車輛）配件采購(gòu)申請(qǐng)單，機(jī)組長(zhǎng)簽字確認(rèn)，項(xiàng)目部審核批準(zhǔn)后，項(xiàng)目物資部門統(tǒng)一采購(gòu)配件，由機(jī)組組織實(shí)施，維修項(xiàng)目較大的，由項(xiàng)目維修小組組織實(shí)施，機(jī)組配合完成。操作手驗(yàn)收。

④工程結(jié)束后的整修，項(xiàng)目部和機(jī)組應(yīng)逐臺(tái)設(shè)備進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，掌握設(shè)備技術(shù)狀況，統(tǒng)計(jì)設(shè)備存在故障。及時(shí)編制、上報(bào)設(shè)備整修計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織設(shè)備整修、過(guò)程監(jiān)修及新增項(xiàng)目的確認(rèn)；編制完工后設(shè)備整修計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目部匯總和初審，經(jīng)機(jī)動(dòng)資產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部組織實(shí)施設(shè)備整修。設(shè)備符合大修條件，申報(bào)大修計(jì)劃，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，運(yùn)回基地或就地安排進(jìn)廠維修。

⑤外委維修的管理。對(duì)于車輛和大型專業(yè)設(shè)備，項(xiàng)目部可以根據(jù)需要調(diào)研外委修理單位，經(jīng)公司批準(zhǔn)后確定有資質(zhì)的修理廠進(jìn)行維修，并制訂本項(xiàng)目的外委修理流程，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)于單臺(tái)設(shè)備維修金額超過(guò)6000元的，還要按公司要求簽訂外委維修合同，做到維修手續(xù)齊全。

⑥做好設(shè)備驗(yàn)收和資料收集工作。項(xiàng)目部要根據(jù)公司設(shè)備管理部門的要求制定本項(xiàng)目的設(shè)備維修驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確質(zhì)量檢測(cè)的有效測(cè)定方法。修竣設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)包含以下內(nèi)容：設(shè)備外觀檢查；核對(duì)更換的主要部件；設(shè)備各系統(tǒng)技術(shù)性能測(cè)試和負(fù)荷試機(jī)。參與驗(yàn)收的人員是承擔(dān)整修工作的單位和設(shè)備所屬單位以及項(xiàng)目設(shè)備員三方共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理出廠驗(yàn)收手續(xù)。工程結(jié)束后的整修，驗(yàn)收完畢后如果沒(méi)有新項(xiàng)目轉(zhuǎn)場(chǎng)，需要將設(shè)備原地封存在項(xiàng)目指定的停放場(chǎng)地，具體封存要求按管道局設(shè)備封存管理辦法執(zhí)行。每次設(shè)備整修完成后，項(xiàng)目部需要收集并建立整修后的設(shè)備驗(yàn)收臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)完成的數(shù)量、時(shí)間和維修費(fèi)用，將設(shè)備整修情況記錄并存檔，按要求及時(shí)填錄ERP系統(tǒng)。對(duì)具有代表性的設(shè)備故障現(xiàn)象，要分析故障原因、陳述解決方法，建立設(shè)備故障診斷資料庫(kù)。另按財(cái)務(wù)要求做好設(shè)備維修費(fèi)用付款憑證，主要包括：設(shè)備整修計(jì)劃、設(shè)備整修費(fèi)用結(jié)算表、設(shè)備維修驗(yàn)收單、材料清單、發(fā)票原件和維修及配件采購(gòu)合同等。

4 設(shè)備維修費(fèi)用控制與管理

設(shè)備維修費(fèi)用是指保持和恢復(fù)設(shè)備技術(shù)性能所支付的費(fèi)用。它主要包括設(shè)備的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)兩個(gè)部分。但公司各項(xiàng)目對(duì)于設(shè)備維修費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題產(chǎn)生很大的爭(zhēng)議，特別是遇到較高的維修費(fèi)用時(shí)，各項(xiàng)目、各分公司出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，對(duì)設(shè)備管理造成了嚴(yán)重的不利影響。為解決這一問(wèn)題筆者認(rèn)為，設(shè)備維修要遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)”的原則，做到“設(shè)備進(jìn)場(chǎng)完好、出場(chǎng)完好”的基本要求。因此設(shè)備日常維修費(fèi)用由設(shè)備正在使用的各分公司或各項(xiàng)目自行承擔(dān)，設(shè)備使用結(jié)束或調(diào)出時(shí)，做好設(shè)備整修工作，維修項(xiàng)目由公司審核批準(zhǔn)，費(fèi)用進(jìn)使用單位或調(diào)出項(xiàng)目部成本。對(duì)于設(shè)備調(diào)出單位或項(xiàng)目部沒(méi)有時(shí)間整修或沒(méi)有徹底整修，設(shè)備直接進(jìn)場(chǎng)調(diào)入單位或項(xiàng)目部的，由機(jī)動(dòng)資產(chǎn)部派人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督完成整修工作，費(fèi)用由機(jī)動(dòng)資產(chǎn)部在公司核銷后，轉(zhuǎn)入調(diào)出單位或項(xiàng)目部成本。對(duì)于設(shè)備正常使用周期內(nèi)發(fā)生的設(shè)備大修、設(shè)備改造等費(fèi)用，由機(jī)動(dòng)資產(chǎn)部組織完成，費(fèi)用進(jìn)公司成本。

5 有關(guān)設(shè)備整修的其他問(wèn)題

5.1 建立設(shè)備配件庫(kù)房 為保證施工設(shè)備能夠得到及時(shí)修復(fù)，項(xiàng)目部應(yīng)落實(shí)配件供應(yīng)渠道，根據(jù)設(shè)備配置、新舊程度、技術(shù)性能建立適當(dāng)零部件存儲(chǔ)。建立配件庫(kù)存消耗臺(tái)帳，并應(yīng)根據(jù)故障發(fā)生、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、季節(jié)變化等因素，分析零部件消耗趨勢(shì)，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，保證設(shè)備保養(yǎng)、維修所需。中緬項(xiàng)目在2012年開(kāi)工后按照公司代儲(chǔ)代銷的管理辦法，建立了設(shè)備配件庫(kù)房，直接減少占用項(xiàng)目資金400萬(wàn)元，降低維修費(fèi)用100余萬(wàn)元，設(shè)備完好率提高10%。

5.2 設(shè)備維修廢油、廢件的管理 因修理更換的廢機(jī)油、液壓油和齒輪油等廢油不得隨意傾倒，要有專人登記，統(tǒng)一儲(chǔ)存，定期將廢油運(yùn)到有資質(zhì)的、當(dāng)?shù)卣付ǖ幕厥諒U油單位，并簽訂回收協(xié)議，注意環(huán)境保護(hù)。

對(duì)于修理更換下來(lái)的廢件，在確保檢修質(zhì)量的前提下，積極開(kāi)展修舊利廢工作，采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)全體修理人員修舊利廢的積極性。對(duì)于確實(shí)不能使用的廢件，可以簽約一家廢品收購(gòu)商，由倉(cāng)管人員和財(cái)務(wù)人員共同簽證出售廢料的名稱、數(shù)量、金額等，然后交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)要求入賬。沒(méi)有任何價(jià)值的廢料垃圾，要定期將廢料垃圾運(yùn)到垃圾站，確保環(huán)境衛(wèi)生。

6 結(jié)束語(yǔ)

總之，項(xiàng)目設(shè)備維修及費(fèi)用管理費(fèi)是設(shè)備管理的一項(xiàng)重要工作，其對(duì)經(jīng)營(yíng)效益的影響已被大多數(shù)公司所重視。維修管理的關(guān)鍵是加強(qiáng)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備完好，裝置平穩(wěn)運(yùn)行，其次才是對(duì)檢修過(guò)程及簽證結(jié)算的控制管理。本文是自己參加國(guó)內(nèi)的幾個(gè)施工項(xiàng)目以來(lái)積累的一點(diǎn)心得體會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn)，主要闡述了項(xiàng)目設(shè)備維修及費(fèi)用管理的方法和管理措施。希望該文能夠給各位設(shè)備管理工作者提供有益的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙艷萍等編.設(shè)備管理與維修[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2010.01.

篇3

【關(guān)鍵詞】海外石油企業(yè)；采購(gòu)成本；成本控制

采辦工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，采辦成本占海外石油企業(yè)作業(yè)成本比重非常之高。以2014年為例，在中國(guó)石化哥倫比亞公司（以下簡(jiǎn)稱哥倫比亞公司），通過(guò)采辦活動(dòng)獲得的物資、服務(wù)等成本占到了公司當(dāng)年操作費(fèi)用的60%。在保證質(zhì)量的前提下，控制采辦成本、節(jié)約資金占用、提升采辦效率對(duì)提升海外石油企業(yè)利潤(rùn)空間影響巨大。為了壓縮成本、提升利潤(rùn)空間，企業(yè)改變采辦理念，提升采辦管理，最終壓縮采辦成本勢(shì)在必行。

一、中國(guó)石化哥倫比亞公司采辦管理的現(xiàn)狀

1.公司采辦的職能與地位

哥倫比亞公司采辦部門的主要職責(zé)是：按照公司工作計(jì)劃編制采辦計(jì)劃，依照采辦計(jì)劃對(duì)所需物資設(shè)備、工程服務(wù)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，采辦合同簽約，采購(gòu)來(lái)生產(chǎn)物資存放管理，采購(gòu)過(guò)程中的物流管理，采辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度制定及其他相關(guān)職能。

哥倫比亞公司采辦工作的全部活動(dòng)就是取得公司在勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)和油田設(shè)施建設(shè)等所必需的物資材料和服務(wù)，動(dòng)用資金量大，對(duì)公司成本影響突出。采辦部門在公司內(nèi)部決策和發(fā)展戰(zhàn)略中具有極其重要的作用，成為除公司生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)以外的第三大主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。它對(duì)于降低生產(chǎn)成本、增加公司效益、提升公司價(jià)值有著極其重要的戰(zhàn)略地位和作用。

2.公司采辦管理理念

哥倫比亞公司的采辦管理理念是：物資及服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先，壓縮采辦成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，不斷提升采辦管理水平，逐步完善公司采辦團(tuán)隊(duì)、采辦制度，形成公司自身采辦資源，加強(qiáng)采辦內(nèi)部控制建設(shè)，堅(jiān)決杜絕違規(guī)違紀(jì)。

哥倫比亞公司的前身是一家私人風(fēng)險(xiǎn)勘探公司，中國(guó)石化從該公司收購(gòu)了其部分資產(chǎn)后形成了中國(guó)石化哥倫比亞公司。原所有者的經(jīng)營(yíng)理念為資本運(yùn)作，故原公司基本沒(méi)有管理積淀，包括采辦隊(duì)伍、管理積淀。公司收購(gòu)后，經(jīng)過(guò)幾年的不斷學(xué)習(xí)與嘗試，哥倫比亞公司的采購(gòu)理念實(shí)時(shí)更新，采辦成本持續(xù)降低，采辦工作取得了很好的成績(jī)。

二、采辦管理中的難點(diǎn)分析

1.公司年度計(jì)劃調(diào)整給采辦工作帶來(lái)的困難

公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是采辦計(jì)劃的基礎(chǔ)，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有時(shí)會(huì)根據(jù)公司外部環(huán)境變化、實(shí)際執(zhí)行情況等進(jìn)行調(diào)整，公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)整必然帶來(lái)采辦計(jì)劃的調(diào)整。因?yàn)椴赊k工作有采辦周期，采辦計(jì)劃的調(diào)整勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致已進(jìn)入采辦程序的資源無(wú)法被充分利用，同時(shí)因留給安排新采辦工作的時(shí)間較短，會(huì)使采辦部門為完成采辦工作需要充足的時(shí)間和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要物資盡快開(kāi)始工作之間發(fā)生沖突。哥倫比亞公司的年度投資計(jì)劃在每年5月份左右進(jìn)行年中調(diào)整，如何既能迅速適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整需求，又能控制采購(gòu)成本上升，給采辦工作帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。

2.當(dāng)?shù)匚镔Y匱乏、商業(yè)和物流業(yè)不發(fā)達(dá)給采辦工作帶來(lái)的困難

哥倫比亞公司是一家下屬于中國(guó)石化的海外石油企業(yè)，其具體經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)在哥倫比亞。哥倫比亞是一個(gè)以畜牧業(yè)和礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主的資源型國(guó)家，基礎(chǔ)工業(yè)落后，商業(yè)及運(yùn)輸業(yè)欠發(fā)達(dá)，石油生產(chǎn)所需的原材料和設(shè)備全部依賴進(jìn)口。在這種大環(huán)境下，處在哥倫比亞的石油作業(yè)公司常常面臨著采辦資源匱乏，采辦周期長(zhǎng)，供貨難以及時(shí)的難題，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，哥倫比亞公司也面臨同樣的問(wèn)題。

3.需求規(guī)模較小，無(wú)法形成規(guī)模給采辦工作帶來(lái)的困難

哥倫比亞公司在哥倫比亞是一家小型石油公司，年度需求計(jì)劃較小（需求總量上的原因），同時(shí)因?yàn)闊o(wú)法做到合理規(guī)劃等原因（需求時(shí)間安排上的原因），會(huì)使采購(gòu)無(wú)法形成規(guī)模、批量，一方面導(dǎo)致了采辦工作無(wú)法及時(shí)完成；另一方面導(dǎo)致了采辦成本的上升。以鉆井為例，哥倫比亞公司的年度鉆井計(jì)劃為4口左右，且常常這些工作不是由同一家公司完成。這樣有限的工作量在尋求服務(wù)商的招標(biāo)中，只會(huì)有當(dāng)?shù)赜邢薜年?duì)伍參加，因?yàn)榭紤]國(guó)際動(dòng)遷費(fèi)用的問(wèn)題，其他國(guó)家的服務(wù)隊(duì)伍是不會(huì)參加這么有限的工作量的招標(biāo)的。這樣就造成了招標(biāo)方對(duì)服務(wù)商的選擇面窄、議價(jià)能力弱的局面，這種對(duì)招標(biāo)方不利的局面導(dǎo)致采購(gòu)工作無(wú)法順利完成、采購(gòu)成本難以控制等諸多問(wèn)題。

三、降低采辦成本費(fèi)用的途徑分析

1.將公司長(zhǎng)短期規(guī)劃與采辦計(jì)劃有效結(jié)合

公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃是整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的方向，在編制公司長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃時(shí)，邀請(qǐng)采辦部門人員參加，讓采辦人員了解公司規(guī)劃和年度計(jì)劃的細(xì)節(jié)，并就公司規(guī)劃及年度計(jì)劃中的物資儲(chǔ)備和采辦問(wèn)題提出相關(guān)意見(jiàn)。這樣可以讓采辦部門綜合了解公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃下制定相應(yīng)的長(zhǎng)期采辦計(jì)劃，提前開(kāi)始信息收集，市場(chǎng)調(diào)查，詳細(xì)規(guī)劃等工作。公司規(guī)劃和年度計(jì)劃調(diào)整時(shí)，也要邀請(qǐng)采辦人員參加，對(duì)計(jì)劃調(diào)整和采辦工作及采辦計(jì)劃影響作出分析和評(píng)估，綜合對(duì)比已完成、已進(jìn)入采辦程序的采辦工作調(diào)整形成的成本及因公司計(jì)劃調(diào)整產(chǎn)生的倉(cāng)促采購(gòu)形成的額外成本和計(jì)劃調(diào)整后新項(xiàng)目盡快上產(chǎn)形成的效益，從公司整體效益最大化的立足點(diǎn)出發(fā)，尋找成本和效益的最佳結(jié)合點(diǎn)。哥倫比亞公司充分認(rèn)識(shí)到了公司計(jì)劃和采辦工作的緊密性，采辦部門經(jīng)理參與公司計(jì)劃的制定及調(diào)整，從采辦角度出發(fā)，仔細(xì)評(píng)估物資及服務(wù)需求是否可及時(shí)到位、是否經(jīng)濟(jì)，有效保證公司計(jì)劃的有效實(shí)施，成本經(jīng)濟(jì)。公司計(jì)劃和采辦計(jì)劃結(jié)合好了，可以在從源頭上避免資源浪費(fèi)，節(jié)約成本。

2.有效利用采辦策略壓縮采辦成本

采購(gòu)物資的價(jià)格是由市場(chǎng)供需決定的，物資采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主要部分，充分分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解物資供應(yīng)和需求情況，針對(duì)不同的供需情況采取不同的采購(gòu)策略，可以在很大程度上壓縮采辦成本。綜合分析市場(chǎng)供求關(guān)系，一共有三種情況，供大于求、供不應(yīng)求和供求相對(duì)平衡。對(duì)于供大于求的物資，因?yàn)槠髽I(yè)處于買方市場(chǎng)，價(jià)格、貨源充足情況等都對(duì)公司采辦工作有利，要充分利用供應(yīng)商之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，多爭(zhēng)取對(duì)公司有利的采購(gòu)條件，在保證質(zhì)量的情況下盡可能多地壓縮采購(gòu)成本。對(duì)于供不應(yīng)求的物資，企業(yè)處于賣方市場(chǎng)，賣方占主導(dǎo)地位，要培養(yǎng)和供應(yīng)商之間的良好關(guān)系，選擇幾家供貨商作為長(zhǎng)期合作伙伴，一方面可以保證貨源，同時(shí)也可以保證采購(gòu)相同的物資成本不至于太高。對(duì)于供求相對(duì)平衡的物資，在對(duì)物資價(jià)格做充分的調(diào)查后，在市場(chǎng)中公開(kāi)招標(biāo)獲取相應(yīng)物資。

另外，采辦人員可以利用物資和服務(wù)價(jià)格的走勢(shì)預(yù)期控制采購(gòu)成本。市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì)可分為上漲、相對(duì)無(wú)變動(dòng)或下跌，針對(duì)不同價(jià)格預(yù)期采取不同策略。在可以提前籌備的情況下，預(yù)期物價(jià)上漲時(shí)，公司應(yīng)提前安排采購(gòu)，鎖定價(jià)格，簽署采購(gòu)合同，防止物價(jià)上漲的額外支出。反之，在預(yù)期價(jià)格下跌時(shí)，可以考慮在不影響生產(chǎn)的情況下，向后順延采購(gòu)時(shí)間，從價(jià)格下降中獲利，同時(shí)可以減少資金占用成本。在價(jià)格相對(duì)平穩(wěn)時(shí)，盡量滯后采購(gòu)，節(jié)約資金占用成本。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，互惠共贏

供應(yīng)商的管理可以劃分為供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商關(guān)系管理兩個(gè)部分。對(duì)供應(yīng)商的選擇要建立準(zhǔn)入評(píng)審制度，組織采購(gòu)、法律、財(cái)務(wù)等部門，從經(jīng)濟(jì)、履約能力、信譽(yù)等方面評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商檔案，定期進(jìn)行后續(xù)評(píng)估，保證供應(yīng)商信息實(shí)時(shí)性。對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理，應(yīng)使用激勵(lì)與淘汰手段，形成互惠互利、合作共贏的關(guān)系。采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商既相互斗爭(zhēng)，又相互依存，在沒(méi)有溝通一致的情況下，任何一方對(duì)價(jià)格等條件的改變都會(huì)破壞雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系。雙方應(yīng)相互信任，有效溝通，形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，并積極維護(hù)這種關(guān)系。如果采購(gòu)企業(yè)給予供應(yīng)商適當(dāng)激勵(lì)，采購(gòu)企業(yè)就會(huì)得到供貨效率、質(zhì)量等方面的回報(bào)，同時(shí)雙方的合作關(guān)系會(huì)更加牢固。在建立良好關(guān)系的同時(shí)，也要保證供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)性，任何物資都要保證有多個(gè)供應(yīng)商可選擇，以避免倉(cāng)促另尋合作伙伴產(chǎn)生的成本。

4.改善采辦流程、提升工作效率

在采辦部門內(nèi)部，完善的采購(gòu)制度及流程，是采購(gòu)工作順利運(yùn)行的保障，同時(shí)也能避免工作無(wú)法有效銜接產(chǎn)生的一些額外成本。公司采辦制度中應(yīng)明確規(guī)定：采購(gòu)計(jì)劃的編制程序、審批程序，計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程監(jiān)督和計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果評(píng)估；采購(gòu)申請(qǐng)及審批程序，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限；選擇采購(gòu)方式的條件，解決采取何種采購(gòu)方式的問(wèn)題；采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，確定合理的采購(gòu)價(jià)格；采購(gòu)合同簽訂程序，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；驗(yàn)收入庫(kù)程序，明確驗(yàn)收方式及驗(yàn)收責(zé)任，出具驗(yàn)收證明；貨款及預(yù)付款支付程序，明確付款審核責(zé)任及權(quán)力，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等無(wú)誤后，按照合同約定及時(shí)支付。同時(shí)，定期或不定期檢查采辦制度規(guī)定是否有效執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，保證采辦流程高效運(yùn)行。

在整個(gè)公司范圍內(nèi)，各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)需要各部門相互分工協(xié)作，彼此配合，才能順利完成。公司各部門應(yīng)有明確的部門職責(zé)分工，明確界定用戶部門與采辦部門在采購(gòu)過(guò)程中的職責(zé)及責(zé)任，尤其應(yīng)明確在一些業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)上的職責(zé)劃分，提高企業(yè)整體的管理工作效率，杜絕部門之間相互推諉扯皮。公司內(nèi)部各部門順利分工協(xié)作，各部門工作順利開(kāi)展，公司整體的運(yùn)行效率就會(huì)提升，各部門內(nèi)耗的成本就會(huì)減少。

5.完善采辦、庫(kù)存等信息管理、避免重復(fù)采購(gòu)

公司應(yīng)建立良好的信息管理系統(tǒng)，保證各項(xiàng)采購(gòu)信息能方便友好地被相關(guān)人員獲得、采用，充分利用現(xiàn)有資源，綜合統(tǒng)籌計(jì)劃，可以避免重復(fù)采購(gòu)、庫(kù)存積壓，降低資金占用成本。同時(shí)，通過(guò)信息管理系統(tǒng)，可以把整改采辦業(yè)務(wù)涉及的各部門集合起來(lái)，整體權(quán)衡， 從公司利用最大化角度出發(fā)，壓縮成本，提升公司整體效益。首先，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，了解物資的庫(kù)存情況，根據(jù)物資庫(kù)存和新需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。其次，將采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)時(shí)更新的物資庫(kù)存情況上載到信息系統(tǒng)，編制物資申購(gòu)單的人員和審批申購(gòu)單的人員在提交采購(gòu)申請(qǐng)和審批時(shí)應(yīng)核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、需求情況及庫(kù)存情況，庫(kù)存可以滿足需求的情況下不予進(jìn)入采辦程序。最后，通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)督各種物資的庫(kù)存、采購(gòu)、使用情況，定期分析，根據(jù)分析結(jié)果修正采辦計(jì)劃和采辦工作，形成管理的閉環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周顯文、譚漢榮∶《降低油田化學(xué)品采購(gòu)成本淺談》，財(cái)會(huì)通訊，2009（06）.

[2]羅云、周康、王力尚、馬文龍：《國(guó)際工程材料采購(gòu)中的成本控制與分包商/供應(yīng)商管理》，施工技術(shù)，2013（06）.

篇4

關(guān)鍵詞：工程；費(fèi)用；管理

一、緒論

施工成本費(fèi)用也就是建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)，它是工程建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作，就成本管理的完整工作過(guò)程來(lái)說(shuō)，其內(nèi)容一般包括：資源計(jì)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用計(jì)劃、和費(fèi)用控制，這四個(gè)部分在實(shí)踐中是交叉重疊并相互影響的。

（1）資源計(jì)劃（Resource Planning）：確定完成項(xiàng)目的活動(dòng)需要何種資源（人、設(shè)備、材料）及各種資源數(shù)量。

（2）費(fèi)用估算（Cost Estimating）：估算完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需資源的費(fèi)用。

（3）費(fèi)用計(jì)劃（Cost Planning）：將總費(fèi)用估算根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)分配到各工作單元上去。

（4）費(fèi)用控制（Cost Control）：在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中，不斷進(jìn)行計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，發(fā)現(xiàn)偏差，分析偏差發(fā)生的原因，及時(shí)采取糾偏措施。

二、完成工程項(xiàng)目的費(fèi)用估算

當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目中標(biāo)以后，發(fā)包方就與承包方雙方當(dāng)事人根據(jù)法律法規(guī)簽訂施工合同，工程建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用估算是完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需資源的費(fèi)用的總和，一般來(lái)說(shuō)有以下三項(xiàng)：

1.資源計(jì)劃

項(xiàng)目的資源計(jì)劃明確了項(xiàng)目需要的資源情況，確定了項(xiàng)目各個(gè)部分需要的資源數(shù)量。

2.資源單價(jià)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、價(jià)格瞬息萬(wàn)變的情況下，估算人員必須通過(guò)認(rèn)真、周密的詢價(jià)，確定和計(jì)算資源的合理單價(jià)。

（1）首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià)，再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情，根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)。

（2）材料費(fèi)占的比重極大，應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握，分別對(duì)主材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析，重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同。

（3）機(jī)械使用費(fèi)：投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)，數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的，與工地實(shí)際施工有一定差異，因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)。

3.時(shí)間估算

時(shí)間估算就是估計(jì)完成每一項(xiàng)活動(dòng)可能需要的工作時(shí)間，它將對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用估算中有關(guān)資金的附加費(fèi)用（利息）的估算產(chǎn)生較大影響。

三、費(fèi)用計(jì)劃

為了在項(xiàng)目施工時(shí)合理使用資金，避免資金流失，就要編制費(fèi)用使用計(jì)劃，如果沒(méi)有合理的費(fèi)用計(jì)劃，那么費(fèi)用控制系統(tǒng)就沒(méi)有了總體的控制目標(biāo)，出現(xiàn)費(fèi)用失控，降低整個(gè)工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，給單位帶來(lái)?yè)p失。

四、費(fèi)用控制

費(fèi)用控制是指在施工過(guò)程中，對(duì)影響施工項(xiàng)目成本的各因素加強(qiáng)管理，并采用各種有效措施，將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)，隨時(shí)揭示并反饋，嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象。

費(fèi)用控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目，其主體則是人的管理活動(dòng)，目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加效益。為此，成本控制的一般原則有：

1.節(jié)約原則

節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制，在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。

2.項(xiàng)目全員控制

成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹(shù)立起全員控制的觀念。

3.目標(biāo)控制原則

目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法，它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人。

4.采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

（1）人工費(fèi)控制：人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大，所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制，有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達(dá)到降低工日消耗，控制工程成本的目的。

（2）材料費(fèi)的控制：直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。首先是由采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制，堅(jiān)持按定額確定材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度；其次是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；再就是對(duì)材料進(jìn)行性能分析，力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理，延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。

（3）機(jī)械費(fèi)的控制：盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量，通過(guò)施工組織、機(jī)械調(diào)配，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置；加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理，充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源，從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。

5.加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制返工率

在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理，采取防范措施，消除質(zhì)理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。

6.施工進(jìn)度控制

進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展、進(jìn)度計(jì)劃不斷調(diào)整的過(guò)程，是根據(jù)工藝關(guān)系、搭接關(guān)系、起止時(shí)間、勞動(dòng)力計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃及其他保證性計(jì)劃等因素綜合確定的。

施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是以實(shí)現(xiàn)施工合同約定的竣工日期為最終目標(biāo)，是依據(jù)施工任務(wù)委托合同施工進(jìn)度的要求控制施工進(jìn)度，這是施工方履行合同的義務(wù)，同時(shí)也是控制施工費(fèi)用重要的一項(xiàng)，如果施工工期加長(zhǎng)，直接影響到項(xiàng)目人、設(shè)備、材料的投入，加大工程項(xiàng)目費(fèi)用，因此，施工中要先進(jìn)的施工方法，科學(xué)的編制施工進(jìn)度表，盡可能縮短項(xiàng)目施工工期。

五、總結(jié)

總之，由于工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，工程項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，費(fèi)用控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用，要及時(shí)追加工程變更辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下，為單位贏得最大利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳建國(guó)、曹吉鳴、高顯義.工程計(jì)量與造價(jià)管理.第一版.上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，2001

[2]李世蓉、鄧鐵軍.工程建設(shè)項(xiàng)目管理.第一版.武漢：武漢理工大學(xué)出版社，2002

篇5

關(guān)鍵詞：研發(fā)費(fèi)用 價(jià)值管理 高新技術(shù)企業(yè)

近年來(lái)，國(guó)家政策逐步規(guī)范了研發(fā)費(fèi)用的稅前扣除及有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行。國(guó)資委也自2010年開(kāi)始引入經(jīng)濟(jì)增加值概念。面對(duì)內(nèi)外部政策變化，DFGL公司再造了研發(fā)費(fèi)用管理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一規(guī)范了會(huì)計(jì)核算，建立了一套適合于DFGL公司研發(fā)活動(dòng)體制的費(fèi)用管理體系。

一、體系理念創(chuàng)新

（一）再定義研發(fā)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與研發(fā)活動(dòng)的合理分離

原有機(jī)械制造企業(yè)對(duì)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)一直沒(méi)有給出評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用歸集標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)研發(fā)活動(dòng)中的人工、設(shè)備折舊等未計(jì)入研發(fā)費(fèi)用科目，不符合研發(fā)活動(dòng)與生產(chǎn)財(cái)務(wù)相分離的原則。通過(guò)再定義，DFGL公司研發(fā)費(fèi)用概念擴(kuò)大至項(xiàng)目在研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，包括：人員費(fèi)用、能源材料費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、新產(chǎn)品試制費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用。

（二）科學(xué)再造業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目管理研發(fā)費(fèi)用

調(diào)整組織管理模式，成立跨部門的項(xiàng)目組，將技術(shù)部門、車間、分公司等部門的技術(shù)崗位納入研發(fā)體系。這種模式調(diào)動(dòng)了各個(gè)部門的技術(shù)力量和資源協(xié)助，提高了各個(gè)部門的分工協(xié)作效率。

建立項(xiàng)目制下的預(yù)算申報(bào)、結(jié)算、月度（季度）工作人員時(shí)間、設(shè)備使用時(shí)間申報(bào)機(jī)制。按照先預(yù)算再業(yè)務(wù)后核算的流程，重塑研發(fā)費(fèi)用流程，一舉顛覆原有的財(cái)務(wù)年終或年末時(shí)，按已經(jīng)核算記賬的結(jié)果，花費(fèi)大量人力、物力去從不同部門、不同科目中尋找相關(guān)的研發(fā)費(fèi)用的流程。

（三）科學(xué)構(gòu)建研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算體系

不斷完善項(xiàng)目預(yù)算、決算的財(cái)務(wù)核算體系，財(cái)務(wù)部按項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細(xì)科目設(shè)置，運(yùn)用SAP軟件的項(xiàng)目輔助核算功能，對(duì)公司承擔(dān)的各項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算。項(xiàng)目結(jié)題后，進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。在項(xiàng)目執(zhí)行期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行定期反饋，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的監(jiān)督與控制。

原計(jì)入管理費(fèi)用中符合研發(fā)費(fèi)用定義的工資、差旅、設(shè)備折舊等費(fèi)用先通過(guò)“研發(fā)支出”科目核算，按季度調(diào)整計(jì)入“研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用”科目下，解決研發(fā)投入核算問(wèn)題。

二、體系介紹

（一）以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的專賬管理制度

研發(fā)屬于動(dòng)態(tài)作業(yè)，整個(gè)流程橫跨多個(gè)部門，DFGL公司以項(xiàng)目為基礎(chǔ)，通過(guò)“研發(fā)支出”科目，按研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立臺(tái)賬，實(shí)行專賬管理，同時(shí)按照規(guī)定項(xiàng)目準(zhǔn)確歸集填寫(xiě)年度各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生金額。在一個(gè)年度內(nèi)進(jìn)行多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的，按照不同項(xiàng)目分別歸集研發(fā)費(fèi)用額。

（二）再造研發(fā)費(fèi)用管理流程

年底組織召開(kāi)次年度工作目標(biāo)溝通會(huì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)性分析，按集團(tuán)下達(dá)給公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，研討下一年度的費(fèi)用指標(biāo)，提出重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)工作。

溝通會(huì)后，各研發(fā)部門組織申報(bào)科研項(xiàng)目（含延續(xù)項(xiàng)目），并將科研項(xiàng)目分為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研項(xiàng)目等類別。研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)科研項(xiàng)目前，在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中明確項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和交付成果。

對(duì)經(jīng)審核通過(guò)立項(xiàng)的項(xiàng)目，匯總研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)預(yù)算，連同其他部門費(fèi)用預(yù)算及資本性支出預(yù)算一并形成預(yù)算草案。

加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行中的溝通與協(xié)作，規(guī)范費(fèi)用管理。技術(shù)管理部對(duì)研發(fā)部門承擔(dān)的各個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算；技術(shù)管理部及時(shí)提供項(xiàng)目的相關(guān)信息，如項(xiàng)目的類別、性質(zhì)、項(xiàng)目執(zhí)行期、項(xiàng)目的承擔(dān)人及項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)等，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否合理進(jìn)行監(jiān)督和審批；財(cái)務(wù)部依據(jù)技術(shù)管理部提供的相關(guān)信息，按項(xiàng)目建立明細(xì)輔助賬進(jìn)行費(fèi)用核算，對(duì)研發(fā)部門報(bào)銷的原始單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面地審核、記賬。采取點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的對(duì)接服務(wù)方式（固定財(cái)務(wù)人員服務(wù)對(duì)應(yīng)技術(shù)中心、工藝部、材料研究所等業(yè)務(wù)部門），并通過(guò)技術(shù)管理部的橋梁、接口作用，深化研發(fā)和財(cái)務(wù)之間的互動(dòng)。

項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行分析。為幫助研發(fā)部門掌握預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度，通過(guò)在SAP中建立訂單，利用項(xiàng)目管理功能對(duì)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)管理，方便按不同項(xiàng)目進(jìn)行追蹤、查詢。

四、研發(fā)費(fèi)用管理體系建設(shè)效果

通過(guò)規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的管理，建立健全了會(huì)計(jì)核算體系，規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了公司的價(jià)值管理水平。

（一）連年降低運(yùn)營(yíng)成本，效益貢獻(xiàn)顯著

整個(gè)“十一五”期間，公司研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除抵免企業(yè)所得稅6000多萬(wàn)元，為實(shí)現(xiàn)高效益奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）有效改善經(jīng)濟(jì)增加值計(jì)算結(jié)果，公司價(jià)值得到合理體現(xiàn)

建立了一套完整的研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算體系，有效解決了研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集與核算存在的問(wèn)題，研發(fā)費(fèi)用在報(bào)表上得以體現(xiàn)，順利實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核辦法的過(guò)渡實(shí)施。

（三）建立了一套系統(tǒng)而靈活的研發(fā)管理流程，提升了自主創(chuàng)新水平和自主開(kāi)發(fā)能力

通過(guò)研發(fā)費(fèi)用管理體系的建設(shè)，包括預(yù)算編制、業(yè)務(wù)報(bào)表、人員管理、會(huì)計(jì)核算四大類流程及相應(yīng)的操作規(guī)范和說(shuō)明，將費(fèi)用管理擴(kuò)展到研發(fā)活動(dòng)生命周期全過(guò)程、延伸到價(jià)值鏈形成全過(guò)程，使研發(fā)活動(dòng)從論證立項(xiàng)階段開(kāi)始直到結(jié)題為止、從材料組織開(kāi)始到完工報(bào)交為止，都被費(fèi)用管理所覆蓋，支持著公司自主創(chuàng)新水平和自主開(kāi)發(fā)能力的提升。

（四）建立和完善了研發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，有效降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司可持續(xù)發(fā)展

通過(guò)正確核算研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用，分開(kāi)核算，有效將風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水準(zhǔn)以下，有效規(guī)避了因財(cái)務(wù)核算不規(guī)范將無(wú)法獲得研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、無(wú)法申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)等問(wèn)題，大大降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；費(fèi)用管理；問(wèn)題分析

前言：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都在進(jìn)行著積極的調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在工程項(xiàng)目建設(shè)方面，規(guī)模和投資的迅猛發(fā)展、結(jié)構(gòu)功能的日益多元復(fù)雜、建設(shè)計(jì)劃的不全面，導(dǎo)致工程項(xiàng)目費(fèi)用失衡、風(fēng)險(xiǎn)加大的情況時(shí)有發(fā)生。所以，必須對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，嚴(yán)格控制各個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，把風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低，在此之上，才能獲得項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益的最大化。

一、基于合約事務(wù)的工程項(xiàng)目的費(fèi)用管理基礎(chǔ)理論

（一）工程項(xiàng)目的合約及合同管理

工程項(xiàng)目的合約是指交易的雙方或多方對(duì)未來(lái)將要發(fā)生的帶有交易性質(zhì)的行為以口頭或者書(shū)面兩種形式所作出的可以約束各自權(quán)益和職責(zé)的承諾的行為。相對(duì)于招標(biāo)和采購(gòu)，從開(kāi)始日到合約履行完畢為止賣方與買方在這段時(shí)間內(nèi)的所有操作和活動(dòng)過(guò)程都屬于合約管理所包含在內(nèi)的范圍，包括催貨、追蹤，和相應(yīng)的供貨商管理等功能。

合同管理是指當(dāng)事人為企業(yè)自身時(shí)，所具有的合同規(guī)定的一系列合法行為權(quán)力的統(tǒng)稱，包括訂立、變更、履行、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等。合同的管理要具有系統(tǒng)性、整體性、動(dòng)態(tài)性。

（二）工程項(xiàng)目的費(fèi)用與管理

在實(shí)際施工過(guò)程中，因工程而產(chǎn)生的資源損耗的貨幣體現(xiàn)，統(tǒng)稱為工程項(xiàng)目費(fèi)用，它包括工程周期全階段的各種耗費(fèi)。工程項(xiàng)目費(fèi)用的管理是在施工單位產(chǎn)生費(fèi)用的過(guò)程中，在保證工程應(yīng)有的質(zhì)量、周期等合同規(guī)定的條件下，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所耗費(fèi)的人力、物力，財(cái)力等進(jìn)行合理的規(guī)劃、指導(dǎo)、約束和監(jiān)督。

（三）工程項(xiàng)目的費(fèi)用與管理的意義

費(fèi)用的控制在建設(shè)項(xiàng)目中非常重要。如果一家企業(yè)或是私人投資的資產(chǎn)項(xiàng)目，沒(méi)有合理規(guī)劃費(fèi)用，超出了預(yù)算，那么在工程完成前，資金可能就已經(jīng)花光，或者投資人破產(chǎn)，給企業(yè)造成不可估量的損失。如果建設(shè)項(xiàng)目的投資來(lái)自政府，過(guò)多的支出可能還會(huì)引來(lái)人民的輿論壓力，影響政府的形象。簡(jiǎn)而言之，工程項(xiàng)目費(fèi)用的管理就是要讓大家有信心，使投資總量不變的情況下，還能夠如期完成項(xiàng)目。

一般來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目的費(fèi)用和管理可以充分反映出工程項(xiàng)目的工作質(zhì)量。費(fèi)用越少，就越能說(shuō)明施工中人力消耗和物質(zhì)消耗的節(jié)約。另外，對(duì)工程項(xiàng)目的管控還使項(xiàng)目經(jīng)理的承包責(zé)任制能更好的推行。

二、工程項(xiàng)目費(fèi)用管控現(xiàn)狀及原因分析

在我國(guó)，工程項(xiàng)目費(fèi)用的管控仍然是項(xiàng)目管理的薄弱一環(huán)。目前我國(guó)一些企業(yè)所采取的的仍然是傳統(tǒng)的費(fèi)用管控方法，它自身還存在著很多缺陷，越來(lái)越難以滿足當(dāng)下企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)，很有必要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)。合約事務(wù)的管理方式在現(xiàn)代工程項(xiàng)目費(fèi)用管控當(dāng)中的重要作用和地位已日益凸顯，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是建立在合約經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上的，眾多企業(yè)都要圍繞合約來(lái)進(jìn)行合作交流，通過(guò)履行合約來(lái)獲得信任和利潤(rùn)。所以基于合約事務(wù)的項(xiàng)目費(fèi)用管控就成了重要的組成部分。

（一）工程項(xiàng)目費(fèi)用管控中的主要問(wèn)題

從經(jīng)營(yíng)思想上來(lái)看，工程項(xiàng)目的很多管理人員和施工工人都缺少控制成本的意識(shí)，由于在實(shí)際施工過(guò)程中，各個(gè)不同種類的工程項(xiàng)目被分散在不同的區(qū)域內(nèi)，企業(yè)的管理人員以利益最大化為主要目標(biāo)，而不是以控制成本為目標(biāo)，所以就無(wú)法對(duì)施工費(fèi)用加以影響。

從組織管理上看，企業(yè)缺少一個(gè)專門的能承擔(dān)責(zé)任并擁有應(yīng)有權(quán)力費(fèi)用管制部門。目前，我國(guó)大多數(shù)施工單位的管理方法是把費(fèi)用管控和成本核算這兩個(gè)重要任務(wù)交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。

（二）工程項(xiàng)目管控現(xiàn)狀的原因

首先，沒(méi)有正確理解項(xiàng)目費(fèi)用的管理和控制。一直以來(lái)，施工單位只是短淺的認(rèn)為費(fèi)用管理和成本控制都是財(cái)務(wù)部門的工作，有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至直接把項(xiàng)目費(fèi)用管控的重任歸于財(cái)務(wù)主管或費(fèi)用管理人員。其次，費(fèi)用的管理和控制制度不夠成熟。根據(jù)業(yè)界成熟的先例和責(zé)任制的要求，要想成本費(fèi)用得到有效控制，必須把權(quán)力、責(zé)任和利益三者相互結(jié)合起來(lái)。

三、工程項(xiàng)目費(fèi)用管控措施及分析

工程項(xiàng)目的費(fèi)用管控是所有工程項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)，是決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。施工費(fèi)用分為直接和間接成本。除基于合約事務(wù)以外，還可以從多個(gè)方面來(lái)保證實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目費(fèi)用的目標(biāo)。例如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他間接費(fèi)的控制。

1人工費(fèi)。通過(guò)建立嚴(yán)格的成績(jī)考核制度、約束機(jī)制和獎(jiǎng)罰措施來(lái)控制人工成本，合理安排工作崗位。

2材料費(fèi)。在控制材料的成本時(shí)，要從最開(kāi)始的采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始，監(jiān)督采購(gòu)人員，防止，采購(gòu)時(shí)要摸清市場(chǎng)行情，時(shí)常關(guān)注材料價(jià)格的波動(dòng)。

3機(jī)械使用費(fèi)。避免大材小用，合理安排器械，使施工具有持續(xù)性，避免設(shè)備的空閑，充分發(fā)揮機(jī)械的功能，提高使用率。

4其他間接費(fèi)用。簡(jiǎn)化管理機(jī)構(gòu)，減少多余的管理層級(jí)，合理分配管理權(quán)限和層次，建立一支精煉的、高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格按照規(guī)定支出辦公差旅費(fèi)和其他費(fèi)用；盡量多的使用舊材料和可循環(huán)使用的材料，節(jié)約管理費(fèi)和設(shè)施費(fèi)。

四、項(xiàng)目工程費(fèi)用管理與合約事務(wù)

合同管理的形式使項(xiàng)目工程變得穩(wěn)定、高效，其內(nèi)容包括訂立、變更、解除、終止等，而合同管理的手段則包括監(jiān)督審查和控制，以下介紹了幾種基于合約形式的具體內(nèi)容和程序。通過(guò)這些可靠的合約，可以保證項(xiàng)目工程費(fèi)用管制的有效性。

（一）申報(bào)程序

如果施工的進(jìn)度由于合同上規(guī)定的原因受到影響，而且工程正處于工程施工計(jì)劃的關(guān)鍵時(shí)期時(shí)，承包人可以依法要求延長(zhǎng)工程的工期，但必須滿足合同規(guī)定的條件，并按程序執(zhí)行，否則不予延期。

（二）審批程序

1記錄延期的事件并加以確認(rèn)。在收到承包人要求延期的申報(bào)手續(xù)后，監(jiān)理代表處派專人到現(xiàn)場(chǎng)仔細(xì)了解事件的前因后果等，對(duì)照承包人的記錄，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作出詳細(xì)的記錄，與承包人和項(xiàng)目有關(guān)人員進(jìn)行共同確認(rèn)。

2對(duì)申請(qǐng)的審查和評(píng)估。在收到承包人的申請(qǐng)后，監(jiān)理代表處應(yīng)在七天內(nèi)完成審查和評(píng)估工作，并將審查結(jié)果報(bào)告到項(xiàng)目工作部和計(jì)劃合約部。

（三）索賠申報(bào)與審批

1在發(fā)生索賠事件時(shí)，承包人要保存好當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)和自己的記錄，作為索賠的憑證，并在事發(fā)的二十四小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)部門，并申請(qǐng)對(duì)記錄的確認(rèn)。

2索賠事件發(fā)生后二十一天內(nèi)，將索賠意向通知到監(jiān)理代表處和項(xiàng)目工作站。在事件結(jié)束后，承包人有二十一天的期限，必須以申請(qǐng)書(shū)的形式，提交到監(jiān)理代表處，申請(qǐng)書(shū)中必須帶有與索賠相關(guān)的詳細(xì)資料。

（四）變更工程單價(jià)

在工程的單價(jià)需要變更時(shí)，承包人要提出書(shū)面的變更申請(qǐng)，這是變更單價(jià)的首要前提。關(guān)于單價(jià)的確定要遵循幾個(gè)原則：

1合同清單中有相應(yīng)單價(jià)的，要采用合同中規(guī)定的單價(jià)。2對(duì)于清單中沒(méi)有相應(yīng)單價(jià)，但物品功能相似的，可以參考相應(yīng)的合同單價(jià)，以作為變更的工程單價(jià)。3合同清單中原來(lái)的項(xiàng)目已不合適，而且沒(méi)有類似的細(xì)目單價(jià)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定以承包人的投標(biāo)水平制定新的單價(jià)。

五、結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目費(fèi)用的管理，需要以合約來(lái)作為基礎(chǔ)，它需要每一個(gè)有責(zé)任感的人的參與，通過(guò)開(kāi)展成本分析的活動(dòng)，歸納各項(xiàng)信息，反映到主管部門，這樣就能讓企業(yè)的成本控制和測(cè)算進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)當(dāng)中。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉麗.工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)分析與管理[J].遼寧省交通高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào).2004，6（1）：39-41.

篇7

關(guān)鍵詞：水利工程建設(shè) 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)管理方法

我國(guó)投資在水利工程方面的資金越來(lái)越多，這樣令管理水利工程資金的時(shí)候遇到的困難也越來(lái)越大。當(dāng)中包括了防洪、供水、水土保持等新建的、改建曠建的、加固跟修復(fù)工程等相對(duì)應(yīng)配套的工程，這些工程都是屬于水利工程，水利工程是這些工程的統(tǒng)稱。這里面，水利工程的服務(wù)對(duì)象可以分為，防洪工程、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的農(nóng)田水利工程，創(chuàng)建航運(yùn)條件的航道跟港口工程等等。通過(guò)對(duì)水利工程分析，探究水利工程中基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理方法。

一、使用的范圍

建設(shè)管理費(fèi)用的使用范圍只要是指，從工程籌建開(kāi)始到工程竣工那天為止，在這個(gè)期間包括的一切管理費(fèi)用的使用。主要包括以下幾個(gè)方面：工作人員工資、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、交通費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等，還包括員工的工具使用費(fèi)用、印花稅、查閱或購(gòu)買技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和最終的項(xiàng)目完結(jié)竣工驗(yàn)收費(fèi)用。

二、預(yù)算管理

預(yù)算管理是建設(shè)單位管理費(fèi)用所實(shí)行的管理方法。預(yù)算編制要遵守力求真實(shí)、合理合法、科學(xué)全面、透明重點(diǎn)等基本原則，保證工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行管理。再者預(yù)算的編制要嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)行，并以此作為建設(shè)單位管理費(fèi)用批復(fù)的依據(jù)。預(yù)算編制一般有自上而下和自下而上兩個(gè)步驟，在整個(gè)項(xiàng)目的管理費(fèi)用預(yù)算確定后，各建設(shè)單位必須進(jìn)行管理費(fèi)用預(yù)算的分解，并經(jīng)最高負(fù)責(zé)人審批執(zhí)行。另外對(duì)于委建制和代建制的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行制度要由法人單位分別進(jìn)行審批確認(rèn)。

三、日常費(fèi)用支出的管理

（一）日常費(fèi)用管理制度

日常費(fèi)用支出管理的原則是建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，即一支筆審批。這樣便于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧。日常費(fèi)用管理的一般程序是經(jīng)辦人填寫(xiě)公司統(tǒng)一報(bào)銷單，并附原始單據(jù)，過(guò)程中要有證明人進(jìn)行簽字，以及各級(jí)負(fù)責(zé)人審批，最終由總負(fù)責(zé)人簽批報(bào)銷。對(duì)于各環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容，要確保費(fèi)用的真實(shí)性、合法性和完整性。

（二）人工成本管理

在大部分工程項(xiàng)目中，由于項(xiàng)目性質(zhì)原因，項(xiàng)目員工有大部分是借調(diào)于國(guó)家的公務(wù)人員以及各事業(yè)單位人員。該部分人工成本包括基本工資、醫(yī)療費(fèi)用和福利費(fèi)用等一般都有原來(lái)單位發(fā)放，對(duì)于原有單位不能支付該部分費(fèi)用的則需要事前同借調(diào)單位簽訂借用協(xié)議，明確相關(guān)費(fèi)用的定時(shí)、按期結(jié)算；對(duì)于社會(huì)招聘的技術(shù)人員，要根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)社保部門的規(guī)定簽訂用工協(xié)議，在建設(shè)單位的管理費(fèi)用中可以直接列出人員費(fèi)用等支出。

（三）交通費(fèi)管理

交通費(fèi)用一般分為公交費(fèi)用、差旅費(fèi)、自有車輛費(fèi)用和租車費(fèi)用。由于建設(shè)單位所在地與職工家庭所在地相距離比較遠(yuǎn)，職工需要乘坐公共交通，一個(gè)月可以報(bào)銷一次費(fèi)用，這屬于公交費(fèi)用（對(duì)于公司派專車的除外）；差旅費(fèi)是指由于員工工作需要，需至外地所產(chǎn)生的費(fèi)用。該項(xiàng)費(fèi)用包括乘坐交通的費(fèi)用、住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助。相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在預(yù)算中給予規(guī)定。自有車輛費(fèi)用主要為油料費(fèi)用和維修費(fèi)用，一般情況該項(xiàng)費(fèi)用由綜合部門統(tǒng)一管理，在過(guò)程中要嚴(yán)格控制定額，對(duì)于維修費(fèi)用要同維修廠及時(shí)核對(duì)維修記錄及用料清單，并核定有沒(méi)有重復(fù)維修的，方便更加容易找出原因這就是燃料費(fèi)用；要大修理車輛時(shí)，需要經(jīng)過(guò)綜合部門提出申請(qǐng)，計(jì)算大維修費(fèi)用的預(yù)算，經(jīng)過(guò)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人審批之后實(shí)施，以上費(fèi)用都需要列單據(jù)表明支出。租車費(fèi)用的管理要根據(jù)工程實(shí)際情況，配合預(yù)算編制，簽訂正式的租賃合同或者是協(xié)議，要確保租賃時(shí)間同開(kāi)工時(shí)間的匹配性。

（四）公關(guān)費(fèi)用管理

因?yàn)楣ぷ鱽?lái)人需要接待，根據(jù)接待的對(duì)象不同，有不同的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制了接待開(kāi)支。在建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人同意后，是總預(yù)算的范圍或者年度的預(yù)算時(shí)候在里面列出支出。

（五）會(huì)議費(fèi)管理

會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷需要以下的條件。第一個(gè)是會(huì)議通知，這是指會(huì)議內(nèi)容、開(kāi)會(huì)的時(shí)間跟地點(diǎn)等在在文件中明確的標(biāo)出。會(huì)議通知如果缺少行文，會(huì)議通知的形式需要在報(bào)銷憑證上面注明。第二，會(huì)議簽到薄，每個(gè)參與的人員在到達(dá)后都需要在會(huì)議簽到薄簽到，以作為會(huì)議費(fèi)用實(shí)際使用憑證。另外，會(huì)議召開(kāi)必須由綜合部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)議支出預(yù)算進(jìn)行審核批準(zhǔn)。確保在預(yù)算內(nèi)控制使用好。每次會(huì)議都要取得合法的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)的審批手續(xù)列出支出，這就是報(bào)銷憑證。這些手續(xù)都需要由會(huì)議組織部門提供。還有駐工地人員補(bǔ)貼以及工程驗(yàn)收費(fèi)用，這兩大類里都包含著不少細(xì)分了的補(bǔ)貼費(fèi)用種類。

四、各項(xiàng)費(fèi)用核銷管理

財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的核銷憑證，首先要向公司員工普及財(cái)務(wù)知識(shí)，使其明確原始憑證的合法性和發(fā)票的真實(shí)性。另外，對(duì)于不能取得比較少金額現(xiàn)金支出的原始票據(jù)可以自制的原始憑證。對(duì)于不合法不真實(shí)的原始憑證是不能作為有效證明的，在原始憑證不被接受的時(shí)候，需要拘留，并且向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，查明原因，追究責(zé)任。

五、結(jié)束語(yǔ)

水利工程牽涉的資金比較大，管理比較繁瑣，需要認(rèn)真仔細(xì)，明確管理的目標(biāo)才能把這個(gè)工作做好，更能管理好這個(gè)項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉琳.對(duì)水利財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012（16）

篇8

【關(guān)鍵詞】 培訓(xùn)； 經(jīng)費(fèi)管理； 信息化

一、前言

隨著企業(yè)內(nèi)部改革和精細(xì)化管理的不斷深入，財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的粗放型財(cái)務(wù)管理模式逐步向規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。學(xué)校單位的經(jīng)費(fèi)控制逐漸加強(qiáng)，然而學(xué)校搞培訓(xùn)的成本卻在逐年增加，費(fèi)用增加和經(jīng)費(fèi)減少的矛盾日益突出，解決矛盾的根本途徑就是要在控制成本支出上大做文章。要有效控制成本支出，制定切實(shí)有效的績(jī)效考核體系是十分必要的。要考核就要有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)，然而直接從財(cái)務(wù)獲取的數(shù)據(jù)無(wú)法直接作為績(jī)效考核的依據(jù)，必須通過(guò)對(duì)賬才能應(yīng)用。但是每月月底手工對(duì)賬的工作量很大，只是簡(jiǎn)單的事后控制，起不到事前、事中控制的作用，管理滯后。這樣就需要建立一套既適合行業(yè)特點(diǎn)，又能夠把日常財(cái)務(wù)收支與績(jī)效考核連接起來(lái)的經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建立不僅可以在財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間構(gòu)筑起嶄新的信息交流平臺(tái)，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐，而且可以滿足學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理的需要，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理，有效控制校內(nèi)各個(gè)方面業(yè)務(wù)的收支平衡，有效地掌握各個(gè)培訓(xùn)部的收支情況，完成上級(jí)規(guī)定的預(yù)算指標(biāo)，全面提升單位的財(cái)務(wù)管理水平。

二、系統(tǒng)介紹

（一）系統(tǒng)簡(jiǎn)介

這套系統(tǒng)是一套適合培訓(xùn)教學(xué)單位使用的經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)包括以下幾個(gè)模塊：

1.單班經(jīng)費(fèi)管理模塊

（1）班級(jí)管理模塊：實(shí)現(xiàn)班級(jí)錄入、班級(jí)管理功能。將財(cái)務(wù)核算與管理延伸到班級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有培訓(xùn)部門所辦班次的管理。

（2）收入管理模塊：實(shí)現(xiàn)收入錄入、收入管理功能。財(cái)務(wù)人員在這里對(duì)上報(bào)的收入數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和鎖定，每筆數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的憑證號(hào)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。

（3）支出管理模塊：實(shí)現(xiàn)支出錄入、支出管理功能。財(cái)務(wù)人員在這里對(duì)上報(bào)的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和鎖定，每筆數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的憑證號(hào)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與中石化賬務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。

（4）數(shù)據(jù)查詢模塊：提供了全面、便捷的數(shù)據(jù)查詢功能。各個(gè)用戶在這里輸入查詢條件，就可以輕松的查詢各個(gè)時(shí)段的數(shù)據(jù)信息。

2.歸口費(fèi)用管理模塊

實(shí)現(xiàn)各部門費(fèi)用中賬務(wù)無(wú)法歸集的費(fèi)用項(xiàng)目的線上錄入、審批功能。如內(nèi)部車輛使用費(fèi)、教室使用費(fèi)、內(nèi)部教師課時(shí)費(fèi)的歸集。

3.績(jī)效考核管理模塊

（1）上報(bào)預(yù)算模塊：各個(gè)培訓(xùn)部的核算員在這里上報(bào)收入和支出的預(yù)算。系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用生成經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際情況分析表以及預(yù)算情況查詢表。

（2）績(jī)效考核模塊：系統(tǒng)根據(jù)前期審核無(wú)誤的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成：各部門費(fèi)用收支明細(xì)表、按部門的班級(jí)收支明細(xì)表、按部門統(tǒng)計(jì)的班級(jí)個(gè)數(shù)、課時(shí)工作量統(tǒng)計(jì)表、各單位績(jī)效考核兌現(xiàn)情況表等。通過(guò)這些分析表，決策者可以非常清楚地看到各部門的收支情況，預(yù)算的完成情況等。

系統(tǒng)將各培訓(xùn)部門的日常收支納入信息化平臺(tái)的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了單位績(jī)效考核分析數(shù)據(jù)的網(wǎng)上全過(guò)程管理。更加全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表，便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策，構(gòu)筑起了財(cái)務(wù)部門與單位其他部門之間、財(cái)務(wù)部門與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間嶄新的網(wǎng)上信息交流平臺(tái)，全面提升了單位的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

體系結(jié)構(gòu)：java+sqlserver2000 B/S模式開(kāi)發(fā)

操作系統(tǒng)：Microsoft Windows2000 Server

瀏覽器：IE等

（三）系統(tǒng)工作流程

（1）上報(bào)預(yù)算：各單位在年初編制成本費(fèi)用和收入預(yù)算，并輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后生效。

（2）收入支出工作流程（見(jiàn)圖1）：

（3）數(shù)據(jù)分析：正確的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，形成報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

三、系統(tǒng)應(yīng)用情況

該系統(tǒng)在2005年開(kāi)始應(yīng)用于勝利油田職工大學(xué)，經(jīng)過(guò)不斷的升級(jí)、優(yōu)化，已經(jīng)成為一套較成熟的適合學(xué)校培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的信息化系統(tǒng)。應(yīng)用單位在每個(gè)培訓(xùn)部門設(shè)立了專職核算員，負(fù)責(zé)本部門的收支對(duì)賬工作。系統(tǒng)會(huì)給每個(gè)核算員設(shè)立用戶，由各個(gè)核算員統(tǒng)一負(fù)責(zé)本部門系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)工作。

這套系統(tǒng)通過(guò)單位中各層次用戶的應(yīng)用，會(huì)貫穿到單位日常的財(cái)務(wù)收支工作中。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的各個(gè)培訓(xùn)部門的每筆收入和報(bào)銷業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬后，都要同時(shí)查看經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)中各個(gè)核算員上報(bào)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行鎖定后，完成每筆收支業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入。經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)中每筆數(shù)據(jù)相應(yīng)的憑證號(hào)，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接。通過(guò)應(yīng)用這套系統(tǒng)，各個(gè)培訓(xùn)部門可以很清楚地了解本部門的每筆收入、支出情況，財(cái)務(wù)部門也可以很清晰地了解各個(gè)部門每天的開(kāi)班情況、收入、支出情況和預(yù)算執(zhí)行情況。省去了手工進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總和分析，月底各個(gè)培訓(xùn)部門只需打開(kāi)電腦，進(jìn)入經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)對(duì)本月的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，就可非常清楚地看到每一筆的收入、支出，輕松的實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)上對(duì)賬，免去了以前來(lái)回往財(cái)務(wù)科跑的弊端，提高了工作效率。

這套系統(tǒng)的實(shí)施效果可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

（1）強(qiáng)化內(nèi)控、加強(qiáng)管理。通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施，進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，提高了財(cái)務(wù)、預(yù)算管理水平，減少了不必要的支出。

（2）全面預(yù)算、細(xì)化管理。將各級(jí)單位全部的收入、成本全面納入到預(yù)算管理的范疇中，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行、分析、預(yù)警、控制的全過(guò)程管理，真正把預(yù)算系統(tǒng)從二級(jí)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行到了三級(jí)單位。

（3）穿透查詢、方便靈活。提供了自上而下的便捷的數(shù)據(jù)查詢平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。對(duì)會(huì)計(jì)核算信息、預(yù)算管理信息提供了“穿透查詢”功能，實(shí)現(xiàn)了信息查詢的“由表及里”、“整體至具體”、“結(jié)果到過(guò)程”的跟蹤功能，查詢功能靈活方便，相關(guān)信息隨手可得。

（4）系統(tǒng)集成、信息共享。通過(guò)集成實(shí)現(xiàn)了信息共享，充分利用了各相關(guān)單位已有系統(tǒng)的信息，使信息流在管理過(guò)程中流動(dòng)起來(lái)。解脫了手工對(duì)賬，減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。更重要的是大大提高了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及會(huì)計(jì)預(yù)算的嚴(yán)肅性。

四、系統(tǒng)拓展

系統(tǒng)中增加了“費(fèi)用網(wǎng)上簽批模塊”以適應(yīng)資金集中管理對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的需要。該模塊實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)的事前管理和控制，是對(duì)目前財(cái)務(wù)管理向事前控制的延伸，也是對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的有效補(bǔ)充。希望通過(guò)該模塊能進(jìn)一步規(guī)范費(fèi)用運(yùn)行的管理流程，通過(guò)將各環(huán)節(jié)的審批透明化，起到各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督的作用，督促各級(jí)各部門盡快按規(guī)范處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。同時(shí)模塊的上線能夠適當(dāng)?shù)南虻赜虿槐阍斐傻暮炁患皶r(shí)等問(wèn)題，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，提高財(cái)務(wù)信息化的水平。

系統(tǒng)中增加了“合同申請(qǐng)網(wǎng)上簽批模塊”。由于現(xiàn)在較多學(xué)校地域分散，存在分校區(qū)，為了解決業(yè)務(wù)人員簽合同來(lái)回跑的弊端，系統(tǒng)將合同申請(qǐng)表納入網(wǎng)上簽批管理。按照合同申請(qǐng)的審批流程，各用戶能動(dòng)態(tài)跟蹤合同申請(qǐng)的審批情況，并實(shí)現(xiàn)合同申請(qǐng)信息的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。這個(gè)模塊的上線減少了業(yè)務(wù)人員往返跑的次數(shù)，提高了工作效率，便于合同各歸口部門的查詢、便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握合同申請(qǐng)情況。

為了適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化工作，我們構(gòu)想在不斷完善經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)手段，建立起覆蓋整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，把學(xué)員信息、學(xué)員在食堂就餐、學(xué)員在公寓的住宿管理全部納入信息化管理的平臺(tái)。學(xué)員來(lái)到學(xué)校學(xué)習(xí)，填寫(xiě)學(xué)員登記表后，將學(xué)員信息錄入微機(jī)，這樣學(xué)員的培訓(xùn)費(fèi)交納情況、住宿情況、就餐情況，就可以在一套系統(tǒng)中完成。并且系統(tǒng)將不斷完善預(yù)警、分析功能，使之可以滿足不同層次管理人員不同的信息需求。使之能夠?yàn)榛鶎庸芾砣藛T提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用；為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息，以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比；為高層管理者提供決策信息，以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，制定學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化校園”的構(gòu)想。

篇9

關(guān)鍵詞：非學(xué)歷；項(xiàng)目管理；教育

中圖分類號(hào)：G710

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1009—4156（2012）11-020-03

普通高校開(kāi)展非學(xué)歷繼續(xù)教育與在校大學(xué)生教育雖然有共性的地方，但兩者運(yùn)行的環(huán)境和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有較大差異。高校開(kāi)展非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)，要根據(jù)非學(xué)歷教育活動(dòng)的特點(diǎn)和需要，通過(guò)制度和組織機(jī)制創(chuàng)新，提高繼續(xù)教育活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)效果和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、項(xiàng)目管理在高校非學(xué)歷繼續(xù)教育中應(yīng)用的必要性

項(xiàng)目管理是指在時(shí)間、資金、人力、設(shè)備、材料和能源動(dòng)力等資源條件約束下，對(duì)一個(gè)有既定目標(biāo)、質(zhì)量、投資、進(jìn)度要求的任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃和控制的過(guò)程。非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)與項(xiàng)目管理方式有契合點(diǎn)，采用項(xiàng)目管理方式有利于普通高校發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)，提升其在非學(xué)歷繼續(xù)教育市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)本身特點(diǎn)的要求

非學(xué)歷繼續(xù)教育是面向?qū)W校教育之后所有社會(huì)成員的教育活動(dòng)，是終身教育體系的重要組成部分。高校非學(xué)歷繼續(xù)教育的對(duì)象是其計(jì)劃招生以外的社會(huì)成員，教育對(duì)象的特殊性使高校開(kāi)展非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)必須面對(duì)兩個(gè)基本問(wèn)題：其一，教育活動(dòng)需滿足客戶現(xiàn)實(shí)的教育需求。在非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)中，教育者和受教育者之間是服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系，作為需方的學(xué)生支付學(xué)費(fèi)為的是購(gòu)買教育服務(wù)，作為供方的教育工作者向?qū)W生提供的是教育服務(wù)。教育服務(wù)的內(nèi)容和形式需以市場(chǎng)需求為中心，以得到顧客滿意為目標(biāo)，這充分體現(xiàn)了市場(chǎng)導(dǎo)向的特點(diǎn)、客戶第一的要求。其二，教育活動(dòng)的運(yùn)行要保障服務(wù)對(duì)象效益最大化的實(shí)現(xiàn)。非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)參與者的需求不但多樣，而且具有現(xiàn)實(shí)性和實(shí)用性的特征。作為出資人或教育的直接參與者學(xué)習(xí)的目的性強(qiáng)，這就要求非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)的運(yùn)行要保障受教育者效益最大化的實(shí)現(xiàn)。影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素很多，包括教育資源的整合、過(guò)程控制、成本控制、教育質(zhì)量等。只有在一個(gè)完整系統(tǒng)的控制下，才能保證效益最大化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目管理具有很強(qiáng)的客戶導(dǎo)向性，是一種有利于資源整合和控制的系統(tǒng)化的管理方式。任何一項(xiàng)非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)，都是以“項(xiàng)目”形式存在的，具有短期性的特點(diǎn)，目標(biāo)、任務(wù)明確，有完整、獨(dú)立的運(yùn)行過(guò)程。項(xiàng)目管理方式可以滿足非學(xué)歷繼續(xù)教育活動(dòng)追求效益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要求。

（二）可以提高非學(xué)歷繼續(xù)教育的資源整合能。力

普通高校內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)直線職能制的管理特點(diǎn)。職能式的組織結(jié)構(gòu)，內(nèi)部分工明確，工作職責(zé)清晰，對(duì)完成重復(fù)性高、專業(yè)性高的工作內(nèi)容具有高效率的優(yōu)勢(shì)。普通高校內(nèi)部主體管理結(jié)構(gòu)正是這樣的，沿著組織結(jié)構(gòu)縱向向下，設(shè)有職能處室、專業(yè)學(xué)院、教學(xué)系等。按照不同學(xué)科專業(yè)，學(xué)校將各種資源進(jìn)行分配和集結(jié)，形成專業(yè)特色突出的學(xué)院、系，來(lái)承擔(dān)不同專業(yè)人才培養(yǎng)的任務(wù)。

非學(xué)歷繼續(xù)教育以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，按照客戶需要設(shè)計(jì)教育服務(wù)的內(nèi)容，往往跨越了學(xué)科專業(yè)的界限，超越了知識(shí)傳授的層次，更傾向于綜合能力、素質(zhì)的培養(yǎng)。綜合素質(zhì)、能力的培養(yǎng)需要多學(xué)科、多專業(yè)集成課程包。課程包是跨越學(xué)科專業(yè)界限整合資源的結(jié)果，體現(xiàn)了非學(xué)歷繼續(xù)教育面向市場(chǎng)需求整合資源的特點(diǎn)。在高校職能式的組織結(jié)構(gòu)下，采用項(xiàng)目管理方法來(lái)整合非學(xué)歷繼續(xù)教育所需資源，可以克服面對(duì)靈活的市場(chǎng)需求，職能式組織結(jié)構(gòu)固有的敏感度低、反應(yīng)遲緩、資源整合能力低的弊端。以“項(xiàng)目”的形式，針對(duì)客戶需要確定明確的教學(xué)目標(biāo)、任務(wù)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)明確的教學(xué)目標(biāo)、任務(wù)，整合高校優(yōu)勢(shì)資源，建立人才培養(yǎng)平臺(tái)。

二、項(xiàng)目管理的基本理論

從運(yùn)作的角度看，項(xiàng)目就是以一套獨(dú)特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效地利用資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定目標(biāo)所做的努力。項(xiàng)目是一次性的漸進(jìn)過(guò)程，一個(gè)項(xiàng)目的生命周期可以大致歸納為四個(gè)階段，即明確項(xiàng)目目標(biāo)、制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、落實(shí)執(zhí)行項(xiàng)目方案、完成并評(píng)估。項(xiàng)目運(yùn)作的成功需要有效把握三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）定義項(xiàng)目目標(biāo)。定義項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，清晰、明確的項(xiàng)目目標(biāo)在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。首先，定義項(xiàng)目目標(biāo)是細(xì)化項(xiàng)目工作范圍的基礎(chǔ)，工作范圍是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須完成的所有工作，一般通過(guò)定義交付物和交付物標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義工作范圍；其次，是項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù)；再次，清晰的項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施者和參與人彼此間協(xié)調(diào)前進(jìn)的黏合劑。共同的目標(biāo)可以激勵(lì)項(xiàng)目參與者為其實(shí)現(xiàn)而一致努力。

定義目標(biāo)需要協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與者不同的利益訴求。一個(gè)項(xiàng)目的不同參與人有各種不同的需求，這就要求項(xiàng)目管理者對(duì)這些不同的需求加以協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌兼顧，以取得某種平衡。但在項(xiàng)目的利益相關(guān)者中，客戶利益的實(shí)現(xiàn)是第一位的，是項(xiàng)目存在的意義所在。客戶需求是指顧客的目標(biāo)、需要、愿望以及期望，這些需求構(gòu)成了項(xiàng)目目標(biāo)的最初信息來(lái)源。通過(guò)深入的調(diào)研和分析，摸清項(xiàng)目服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求，并結(jié)合自身?yè)碛匈Y源的情況和服務(wù)能力，定義項(xiàng)目目標(biāo)。定義項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)需要注意的是，項(xiàng)目目標(biāo)的表達(dá)應(yīng)該能讓客戶清晰地了解到項(xiàng)目對(duì)客戶的價(jià)值所在，即客戶選擇產(chǎn)品或者服務(wù)，得到收益或增值價(jià)值，是在效率上，還是在成本上？這是客戶購(gòu)買產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí)永恒不變的想法。

（二）有效的過(guò)程控制

定義項(xiàng)目目標(biāo)，分解工作任務(wù)是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)。能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，關(guān)鍵在于有效的過(guò)程控制。項(xiàng)目控制是以項(xiàng)目計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查、分析、建議和咨詢，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏差，提出切實(shí)可行的糾偏方案，供項(xiàng)目管理層決策的過(guò)程。為了保證項(xiàng)目監(jiān)控的及時(shí)、準(zhǔn)確，監(jiān)控過(guò)程需要注意兩個(gè)方面：一是監(jiān)控的關(guān)鍵信息是什么；二是何時(shí)實(shí)施監(jiān)控。

項(xiàng)目監(jiān)控堅(jiān)持全面的、精確的和實(shí)時(shí)的原則。建立項(xiàng)目控制循環(huán)系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)監(jiān)控原則的基本途徑?？刂蒲h(huán)是在制訂計(jì)劃后，就開(kāi)始衡量進(jìn)展，將實(shí)際階段與基準(zhǔn)計(jì)劃相比較。對(duì)任何一個(gè)對(duì)計(jì)劃的偏差都應(yīng)做出及時(shí)反應(yīng)。整個(gè)循環(huán)過(guò)程包括設(shè)立目標(biāo)、衡量進(jìn)展、比較實(shí)際與計(jì)劃績(jī)效、采取行動(dòng)并再次進(jìn)行控制循環(huán)等四個(gè)部分。

（三）成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組合

在項(xiàng)目管理過(guò)程中，人力資源是其最重要的資源。為了完成項(xiàng)目工作，構(gòu)建一支高效的工作團(tuán)隊(duì)是基本保障。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)而協(xié)同工作的一組個(gè)體集合，團(tuán)隊(duì)工作就是團(tuán)隊(duì)隊(duì)員為實(shí)現(xiàn)這一共同目標(biāo)的共同努力。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須有明確的項(xiàng)目目標(biāo)體系，良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心文化建設(shè)，良好的團(tuán)隊(duì)成員管理，項(xiàng)目成員之間有良好的溝通和信任感。

三、實(shí)施項(xiàng)目管理方式需注意的幾個(gè)問(wèn)題

任何一種管理方式都根植于具體的管理環(huán)境。高校有自身的傳統(tǒng)和文化，有較為獨(dú)特的管理制度和工作機(jī)制。項(xiàng)目管理的思想、方法只有和高校的傳統(tǒng)相契合，才能發(fā)揮其現(xiàn)代管理方式的功能。

（一）要與普通高校管理環(huán)境相契合

普通高校的主體是直線職能制組織結(jié)構(gòu)，也就是一般說(shuō)的“金字塔”狀。在直線職能制的組織結(jié)構(gòu)下，為了增強(qiáng)對(duì)外部市場(chǎng)的適應(yīng)能力，局部事業(yè)采取項(xiàng)目管理的組織機(jī)制，需要在組織協(xié)調(diào)、人力配置、人力資源激勵(lì)制度等方面做出相應(yīng)的制度安排。一是營(yíng)造支持性的環(huán)境。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，職能部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需給予充分的信任和管理權(quán)限。在決策時(shí)，同級(jí)相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)積極配合，尊重項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。二是有效激勵(lì)。在高校的制度環(huán)境下，針對(duì)教工的激勵(lì)措施比較缺乏，效果也不佳。由于非學(xué)歷教育項(xiàng)目是市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的事業(yè)，教工工作積極性影響到組織對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力，因此，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制顯得十分必要。在高校，特殊的激勵(lì)政策往往會(huì)引起關(guān)注，甚至?xí)?lái)“紅眼病”，給從事此項(xiàng)工作的人員造成心理壓力。因此，在已有的制度環(huán)境下，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到從事非學(xué)歷繼續(xù)教育工作人員的勞動(dòng)不僅是辛苦的付出，而且具有相當(dāng)?shù)闹橇χС觯璩浞肿鹬?、認(rèn)可他們的勞動(dòng)價(jià)值。在這種認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，制定出與高校已有人員激勵(lì)措施相適應(yīng)的項(xiàng)目管理人員及其團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)政策。

（二）非學(xué)歷繼續(xù)教育項(xiàng)目的特色化運(yùn)營(yíng)

在非學(xué)歷繼續(xù)教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，特色鮮明是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成功的首要要求。高校開(kāi)展非學(xué)歷繼續(xù)教育有深厚的學(xué)科背景和師資基礎(chǔ)，這是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、行業(yè)培訓(xùn)單位所不具備的優(yōu)勢(shì)，因此，高校要在發(fā)揮自身學(xué)科和師資優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目。高校的學(xué)科和師資優(yōu)勢(shì)，一方面來(lái)源于發(fā)展的積淀；另一方面則是整合后的優(yōu)勢(shì)。各高校學(xué)科比較優(yōu)勢(shì)各不相同，這是長(zhǎng)期發(fā)展的結(jié)果。然而，培訓(xùn)需求往往不是單一的，而是多元化的要求，這就需要高校整合多學(xué)科、多專業(yè)的師資，滿足培訓(xùn)需求。分析學(xué)科、專業(yè)優(yōu)勢(shì)，形成對(duì)自身培訓(xùn)能力的基礎(chǔ)性認(rèn)識(shí)，這是高校形成特色化培訓(xùn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。近年來(lái)，教育培訓(xùn)市場(chǎng)最顯著的發(fā)展趨勢(shì)，便是名牌培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)雜牌培訓(xùn)項(xiàng)目的無(wú)情淘汰。在英語(yǔ)培訓(xùn)市場(chǎng)上，新東方以60.6%的關(guān)注度排名第一；在IT培訓(xùn)項(xiàng)目上，北大青鳥(niǎo)是絕對(duì)的市場(chǎng)領(lǐng)跑者；在少兒教育方面，金寶貝早教中心則是當(dāng)之無(wú)愧的冠軍。特色化發(fā)展使高校非學(xué)歷繼續(xù)教育走上品牌經(jīng)營(yíng)之路。

在對(duì)自身培訓(xùn)優(yōu)勢(shì)有所認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)能夠贏得市場(chǎng)的培訓(xùn)產(chǎn)品，關(guān)鍵在于高校要使自身的學(xué)科、專業(yè)優(yōu)勢(shì)與培訓(xùn)服務(wù)消費(fèi)者的需求緊密聯(lián)系起來(lái)，并且提高消費(fèi)者對(duì)自身培訓(xùn)產(chǎn)品的認(rèn)知度。運(yùn)用項(xiàng)目管理方式，通過(guò)定義項(xiàng)目目標(biāo)不僅可以使培訓(xùn)者清晰自己的工作目標(biāo)和任務(wù)，更重要的是通過(guò)清晰、明確地描述培訓(xùn)產(chǎn)品服務(wù)的背景、優(yōu)勢(shì)、目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容、效果等，讓培訓(xùn)客戶清晰地了解到項(xiàng)目對(duì)他們的價(jià)值所在，使培訓(xùn)客戶在選擇培訓(xùn)服務(wù)時(shí)，明確認(rèn)知他能得到的收益或增值價(jià)值。因此說(shuō)，通過(guò)定義項(xiàng)目目標(biāo)，高?？梢郧逦卮_定自己所提供教育培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)，這將大大提高高校培訓(xùn)項(xiàng)目在培訓(xùn)市場(chǎng)中的產(chǎn)品區(qū)分度。

（三）建立專業(yè)化的項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì)

篇10

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理 費(fèi)用 控制

1、工程項(xiàng)目管理與控制綜述

項(xiàng)目管理之所以成為一種職業(yè)資格，在社會(huì)事務(wù)、經(jīng)濟(jì)過(guò)程中廣泛應(yīng)用并且迅速發(fā)展，就在于它提供了一種新的方法。項(xiàng)目管理在中國(guó)廣泛推廣普及是近幾年的事，而我們引進(jìn)、普及的重點(diǎn)，不應(yīng)是繁瑣的理論、概念、程序，而應(yīng)該是簡(jiǎn)明、適用、有效的方法。

項(xiàng)目控制是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，制定控制目標(biāo)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)控和記錄，分析偏離目標(biāo)的原因，并及時(shí)采取糾正措施，制定新的目標(biāo)，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)展和最終的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。它實(shí)際上也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)過(guò)程。

不論經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)如何變化，工程項(xiàng)目建設(shè)仍是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體，在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步主要依靠新科技成果應(yīng)用、依靠?jī)?nèi)涵式擴(kuò)展、依靠知識(shí)創(chuàng)新的形勢(shì)下，靠粗放式項(xiàng)目建設(shè)并不是合適的振興經(jīng)濟(jì)的手段，我國(guó)也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價(jià)，所以利用科學(xué)方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，包括評(píng)估論證，將是項(xiàng)目建設(shè)能否達(dá)到預(yù)期目的的重要條件。

工程公司的項(xiàng)目管理能力主要體現(xiàn)在項(xiàng)目控制的水平上，通過(guò)項(xiàng)目控制保證項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。費(fèi)用控制是項(xiàng)目控制最重要的崗位之一。這里所說(shuō)的費(fèi)用控制并不是國(guó)內(nèi)通常所說(shuō)的費(fèi)用計(jì)算，也不是簡(jiǎn)單的施工過(guò)程中的變更及簽證的管理，而是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程的費(fèi)用控制，包括對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工各個(gè)階段的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容制定控制基準(zhǔn)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。 控制費(fèi)用內(nèi)容主要包括：項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的影響，項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)控制，施工招投標(biāo)管理，項(xiàng)目人力的投入，變更管理，索賠管理等。設(shè)計(jì)及采購(gòu)階段是對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用影響最大的兩個(gè)階段，設(shè)計(jì)方案的選擇及設(shè)備的選型將影響到項(xiàng)目投資的80％以上，因此，對(duì)這兩個(gè)階段的費(fèi)用控制尤為重要，而不應(yīng)是簡(jiǎn)單的對(duì)施工費(fèi)用的控制。

2、建設(shè)工程項(xiàng)目管理方法與項(xiàng)目費(fèi)用控制

工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想包含兩個(gè)含義。一是將工程項(xiàng)目自身作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理，通過(guò)信息反饋與調(diào)控，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理，包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)思想的第二個(gè)含義是工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)，又是大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，“大系統(tǒng)“包括項(xiàng)目所在行業(yè)、所在地經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境、以至于地區(qū)、國(guó)內(nèi)、國(guó)外市場(chǎng)等，要將工程項(xiàng)目放到社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中，作為社會(huì)大系統(tǒng)的子系統(tǒng)看待，特別要注重項(xiàng)目建設(shè)與環(huán)境、資源、文化、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等大系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，符合可持續(xù)發(fā)展的要求。

狹義的是指在限定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)，工程項(xiàng)目管理已不限于實(shí)施過(guò)程，而是擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過(guò)程的管理，工程項(xiàng)目的實(shí)施也從施工承包發(fā)展到項(xiàng)目管理、工程總承包等多種形式。對(duì)于一個(gè)具體的工程項(xiàng)目，其目標(biāo)已不僅僅是質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制，還要與資金籌措、風(fēng)險(xiǎn)分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來(lái)，項(xiàng)目的目標(biāo)、管理都應(yīng)按“廣義”考慮。工程項(xiàng)目管理的方法，除了具體的技術(shù)性方法，還要還要向前后期的評(píng)價(jià)延伸，要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展，體現(xiàn)這些思想。

科學(xué)的方法是做好項(xiàng)目費(fèi)用控制的理論基礎(chǔ)。我們知道，每個(gè)大型項(xiàng)目都是一個(gè)系統(tǒng)工程，系統(tǒng)工程的分析理論和方法在許多方面都可應(yīng)用于項(xiàng)目費(fèi)用控制，項(xiàng)目費(fèi)用控制與系統(tǒng)工程分析在許多方面是完全一致的。已經(jīng)有許多的科學(xué)技術(shù)在項(xiàng)目控制方面得到了應(yīng)用，像概率論、蒙特卡洛風(fēng)險(xiǎn)分析以及在計(jì)劃軟件上應(yīng)用的資源鏟平等，為我們?cè)陧?xiàng)目控制的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題方面提供了有力的幫助。國(guó)外對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，通過(guò)詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)分析計(jì)算出不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用，這是公司決策的依據(jù)。目前國(guó)內(nèi)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的計(jì)算和管理還只停留在利用經(jīng)驗(yàn)上，還不具備其科學(xué)性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的要求。

利用先進(jìn)的技術(shù)手段可以大大提高項(xiàng)目費(fèi)用控制人員的工作效率和質(zhì)量。目前廣泛應(yīng)用在項(xiàng)目費(fèi)用控制上的手段是計(jì)算機(jī)，通過(guò)多擘的不斷探索和實(shí)踐，在國(guó)際上已經(jīng)開(kāi)發(fā)了適用于項(xiàng)目控制的一系列先進(jìn)的工具軟件，如P3，PROJECT98，EXPEDI―TION，ICARUS2000……使項(xiàng)目費(fèi)用控制與其他控制完美結(jié)合，使工作更快捷，更準(zhǔn)確。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多國(guó)際知名的工程公司已將INTERNET技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目控制中。相信隨著時(shí)間的推移，以后的項(xiàng)目控制手段將更先進(jìn)，更簡(jiǎn)便。

3、工程項(xiàng)目管理的技術(shù)性方法項(xiàng)目費(fèi)用控制的水平

技術(shù)性方法是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的具體方法或工具，在不同環(huán)節(jié)有不同的方法。建設(shè)項(xiàng)目除了與環(huán)境協(xié)調(diào)的宏觀目標(biāo)，具體應(yīng)有質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用三大目標(biāo)，前期需經(jīng)評(píng)價(jià)，在實(shí)施過(guò)程中涉及合同、采購(gòu)、信息、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等的管理。

(1)建立公司人工時(shí)定額庫(kù)。項(xiàng)目的費(fèi)用控制也是項(xiàng)目成本的控制。建立工程公司標(biāo)準(zhǔn)人工時(shí)定額庫(kù)是計(jì)算和 控制項(xiàng)目人工時(shí)的關(guān)鍵，也是進(jìn)行項(xiàng)目人工時(shí)成本核算和跟蹤的基礎(chǔ)。人工時(shí)定額庫(kù)的準(zhǔn)確與否將直接影響到工程公司的成本和效益，它主要取決于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的積累和利用科學(xué)的手段進(jìn)行分析。按照項(xiàng)目費(fèi)用的劃分，與之相關(guān)的費(fèi)用包括施工管理人員工資費(fèi)用、施工管理人員非工資費(fèi)用、公司本部設(shè)計(jì)人員工資費(fèi)用、公司本部設(shè)計(jì)人員非工資費(fèi)用、公司本部管理人員工資費(fèi)用、公司本部管理人員非工資費(fèi)用等，需要通過(guò)對(duì)公司成本的分析和對(duì)比，才能真實(shí)計(jì)算出來(lái)。這些將作為總承包項(xiàng)目中工程公司的成本，也是工程公司獲得利潤(rùn)的基礎(chǔ)，因此人工時(shí)定額庫(kù)必然在項(xiàng)掃控制中占有重要的地位。

(2)建立公司標(biāo)準(zhǔn)代碼及編碼庫(kù)。

項(xiàng)目的代碼及編碼是做好項(xiàng)目費(fèi)用控制的前提條件。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，為了對(duì)項(xiàng)目實(shí)行有效的控制，需要制定一套相互協(xié)調(diào)而又符合邏輯的代碼和編碼系統(tǒng)，以供計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)作存儲(chǔ)、取出、修改和檢索之用。項(xiàng)目代碼編碼的規(guī)則是由工程公司制定的；所有具體項(xiàng)目的代碼和編碼，都必須遵守工程公司的代碼和編碼的規(guī)則。使項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的全部信息，都具有確定的具唯一性的代碼和編碼，以確保利用計(jì)算機(jī)手段對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用／進(jìn)度實(shí)行綜合控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制的高效、準(zhǔn)確。我們用于項(xiàng)目控制中最基本的WBS和OBS編碼已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的控制，但還需不斷完善。 (3)建立統(tǒng)一的設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)。 在項(xiàng)目的前期階段，最重要的工作是進(jìn)行報(bào)價(jià)估算，在項(xiàng)目費(fèi)用控制工作中，有一部分工作是合理確定價(jià)款。目前，市場(chǎng)上的新設(shè)備、新材料層出不窮，而且有些設(shè)備、材料的價(jià)格還在不斷的變化，如果不能準(zhǔn)確掌握這些設(shè)備、材料的價(jià)格，費(fèi)用控制只能是被動(dòng)的、盲目的。通常的石油化工項(xiàng)目在工程總投資中，設(shè)備、材料費(fèi)占項(xiàng)目總投資的60％以上，而建筑工程費(fèi)及安裝施工費(fèi)僅占總投資的10―20％。這說(shuō)明，作為總承包項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，影響項(xiàng)目總費(fèi)用的關(guān)鍵是在設(shè)備、材料費(fèi)上，采購(gòu)價(jià)格的高低將直接影響到總承包的效益。只有對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格信息清楚掌握，而且做到及時(shí)跟蹤，才能有效的控制采購(gòu)費(fèi)用。在設(shè)備、材料的采購(gòu)過(guò)程中，還會(huì)發(fā)生相關(guān)費(fèi)用(包括運(yùn)雜費(fèi)、采保費(fèi)及從屬費(fèi)用等)，對(duì)如此多的費(fèi)用組成，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。在已進(jìn)行的總承包項(xiàng)目中，我們已經(jīng)積累了很多的設(shè)備、材料價(jià)格，對(duì)這些歷史數(shù)據(jù)的積累和查詢也要求我們必須使用計(jì)算機(jī)這種手段。

(4)各階段的費(fèi)用控制內(nèi)容。工作重點(diǎn)主要在設(shè)計(jì)階段，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和施工階段的控制，推行限額設(shè)計(jì)和限額采購(gòu)；利用限額設(shè)計(jì)管理平臺(tái)、限額采購(gòu)管理平臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用控制平臺(tái)，并完善與其他項(xiàng)目控制軟件(PMCV，PMCS等)的接口，做到軟件的集成、數(shù)據(jù)庫(kù)共享，真正實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的費(fèi)用控制。(5)計(jì)劃控制充分結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)度費(fèi)用一體化。在全過(guò)程應(yīng)用P3進(jìn)行進(jìn)度的跟蹤，并與相應(yīng)的費(fèi)用資源掛接(包括人力資源、物資資源、費(fèi)用資源等)，利用贏得值原理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)。目前SEI正在開(kāi)發(fā)使用的費(fèi)用／進(jìn)度綜合檢測(cè)軟件(PMCV)就已經(jīng)做到了費(fèi)用與進(jìn)度的緊密結(jié)合。