導(dǎo)語：如何才能寫好一篇項目費用管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】 ERP； 項目預(yù)算管理； 壽險公司

一、中小型壽險公司實施ERP進行費用預(yù)算項目化管理的必要性

根據(jù)保監(jiān)會網(wǎng)站公布的信息，截至2011年12月31日納入統(tǒng)計保費收入的人身險公司共有61家，2011年原保費收入不超過100億元的公司為51家，占比為83.6%，年度總原保費收入為1 077億元，占全部人身險公司原保費收入的11.3%。這一批數(shù)量占大多數(shù)，市場份額少的公司就是所謂的中小型壽險公司。這些公司一方面要接受國家對金融體系企業(yè)的嚴格監(jiān)管，這種監(jiān)管包括對各種經(jīng)營財務(wù)等信息的披露，也包括現(xiàn)場和非現(xiàn)場監(jiān)管的要求，這需要企業(yè)擁有較為完備的核心業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息、流程監(jiān)控信息系統(tǒng)的支持，而ERP的應(yīng)用是可以滿足這種信息提取的需要；另一方面數(shù)量眾多的中小型壽險公司在僅擁有10%左右市場份額的情況下要生存發(fā)展，直接面臨大型壽險公司的擠壓和渠道合作的困難，要推動產(chǎn)品銷售，成本控制上壓力巨大，迫切需要采用合理的管理方法降低成本，提高資源利用效率。正是在外部監(jiān)管和內(nèi)部管理的需求下，即使年度原保費收入只有數(shù)億元的壽險公司，也配備了有ERP功能的軟件，這其中以O(shè)racle電子商務(wù)套件居多；其次是SAP、SUN等。

從現(xiàn)有角度來看，ERP以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將企業(yè)的信息流、物流、資金流進行集成化、系統(tǒng)化，提升企業(yè)的管理效率，促進資源的優(yōu)化配置。ERP在企業(yè)運用中，在諸多方面可以將預(yù)算管理融入ERP，進而實現(xiàn)費用預(yù)算的項目化管理，本文稱之為費用的項目預(yù)算管理。其表現(xiàn)有兩個方面：一是管理思想上具有一致性，ERP和預(yù)算管理都是為了通過有效的管理，將一定期間的有限資源合理配置，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，而ERP正是提供了這樣一種管理平臺；二是信息技術(shù)的發(fā)展，在軟件技術(shù)上實現(xiàn)了符合多角度的管理需求的流程，國際上和國內(nèi)數(shù)家實力雄厚的公司開發(fā)出適合壽險公司的核心業(yè)務(wù)、財務(wù)、流程管理模塊的ERP系統(tǒng)，在硬件上網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫提供了強大的跨區(qū)域、多用戶支持。但現(xiàn)階段，我國中小型壽險公司管理上的短板是預(yù)算編制部門規(guī)劃能力不強，更難以對項目預(yù)算作出有效規(guī)劃，在認識上難以突破傳統(tǒng)科目預(yù)算的限制。據(jù)筆者在江蘇省中小型壽險公司中的調(diào)查，項目預(yù)算額度也只是覆蓋固定費用預(yù)算的不到50%。運用ERP進行項目預(yù)算管理，可以起到以下作用：

（一）實現(xiàn)對管理需求的快速響應(yīng)

傳統(tǒng)方式人工或郵件傳遞、預(yù)算編制管理人員通過表格匯總整理，這些信息搜集費時而且準確性較差。在這種模式下，預(yù)算的編制、控制分散在公司的各層級、各責(zé)任中心，在壽險公司這種體現(xiàn)比一般企業(yè)更甚。壽險公司縱向機構(gòu)設(shè)置和我國政府的行政層級類似，總公司在各省設(shè)立省分公司、在地市設(shè)立中心支公司、在區(qū)縣設(shè)立支公司或營銷服務(wù)部，各機構(gòu)橫向又分各部門。有了ERP的項目預(yù)算管理后，各責(zé)任中心的項目可以進行多維度、交互即時匯總，橫向的可以按項目類別、責(zé)任中心類別匯總，縱向可以按期間、費用屬性、業(yè)務(wù)類別匯總等。這些數(shù)據(jù)在不同角度的即時處理，可以使管理層快速得到需要的信息，從而從容應(yīng)對內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化。

（二）實現(xiàn)了資源共享和保證目標一致性

實現(xiàn)ERP管理后，這些信息系統(tǒng)具有的資源共享功能，能夠在得到授權(quán)的層級共享，由于平臺和信息完全一致，避免了決策的相互沖突和加強了行動的協(xié)同性。正是這些標準化功能和符合管理需要的開放性，使各部門在利用有限資源實現(xiàn)企業(yè)目標上具有一致性。

（三）使困難的事前、事中控制成為現(xiàn)實

傳統(tǒng)方式的項目預(yù)算管理，要做到事前控制，不僅花費精力大，而且管理人員面對大量的數(shù)據(jù)和其他信息，忙于檢查、復(fù)核，從中提取有效信息的速度慢，所以眾多中小型壽險公司的管理上，往往因此而舍棄了這一步驟。預(yù)算管理人員在事中控制上因不能掌握足夠的信息而流于形式。由于在事前、事中控制的前置沒有完善，在一定程度上增加了決策錯誤的風(fēng)險和資源的無效耗費。ERP提供了信息化集成的最佳方案，以價值鏈為基礎(chǔ)，將企業(yè)的人力、資金、信息進行有效整合，為企業(yè)管理層制定、落實行動方案提供了有效支撐。

二、利用ERP實施項目預(yù)算管理的準備工作

項目管理就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。它強調(diào)了目標具體、資源有限、時長特定、綜合協(xié)調(diào)，對企業(yè)的資源利用實施項目化管理具有天然的優(yōu)勢，也是預(yù)算管理的本質(zhì)要求。從管理上看，改變費用預(yù)算按科目分類的思路，項目預(yù)算是按照經(jīng)濟事項的類別來分類，這樣費用管理和業(yè)務(wù)邏輯體現(xiàn)了明顯的關(guān)聯(lián)性，反映了某項業(yè)務(wù)的投入和價值貢獻關(guān)系，這些經(jīng)濟事項可以是壽險公司的產(chǎn)品開發(fā)、理賠勘察、客戶服務(wù)、渠道開拓、稅務(wù)事項等。從技術(shù)上看，從傳統(tǒng)方式下的Excel表格等工具編制項目預(yù)算，到利用ERP系統(tǒng)編制，這一轉(zhuǎn)變，將各責(zé)任中心對項目工作規(guī)劃的具體內(nèi)容在系統(tǒng)管理上具體化，不僅體現(xiàn)為預(yù)算額度，而且有遞進關(guān)系的行動步驟。利用ERP實現(xiàn)預(yù)算管理要做到：

篇2

Abstract： This paper mainly introduces the equipments maintenance and expenses management in the pipeline construction project， such as the management responsibilities of the equipments maintenance， maintenance process management and acceptance of the completion， the management of repair parts， the coercion and management of maintenance cost， and so on. These management experiences and measures about field equipments maintenance are summarized by author in the China-Burma oil and gas pipeline （domestic segment） construction and other projects.

關(guān)鍵詞： 項目；設(shè)備維修；費用管理

Key words： project；equipment maintenance；expense management

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）35-0090-02

0 引言

項目設(shè)備維修及費用管理是項目管理中的一項重要內(nèi)容，最直接和最有效的管理方式就是要抓好設(shè)備使用與維護的全過程管理，必須做到正確使用、精心維護，科學(xué)檢修，才能提高設(shè)備利用率，抓出經(jīng)濟效益。本人在中緬油氣管道（國內(nèi)段）施工中，為進一步加強和規(guī)范施工設(shè)備日常維護和整修工作，保證修理質(zhì)量，合理控制修理費用，提高設(shè)備的完好率，探索了一套項目設(shè)備維修及費用管理辦法?，F(xiàn)將該管理辦法向大家介紹如下：

1 制定項目設(shè)備維修管理制度和組織機構(gòu)

項目開工前，要根據(jù)本項目的施工規(guī)模、工期、地形特點制定一套適合項目施工生產(chǎn)的設(shè)備維修管理制度，該制度要符合公司上級部門的管理要求，不得與公司有關(guān)管理要求相沖突，制度中要明確設(shè)備維修的目標、程序、職責(zé)和獎懲等內(nèi)容。成立設(shè)備維修管理組織機構(gòu)，各級人員責(zé)任分工等。

2 嚴格設(shè)備進場驗收程序

對投入本項目的施工設(shè)備，應(yīng)執(zhí)行準入制度。由項目部設(shè)備管理人員組織設(shè)備進場前的交接驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，檢驗合格方能入場，并制作設(shè)備進場完好證，做到進場設(shè)備資料齊全完整。一經(jīng)準入確認，設(shè)備管理責(zé)任由本項目負責(zé)，非完好設(shè)備嚴禁入場。

3 項目設(shè)備維修具體流程

①一級保養(yǎng)由機組自行組織完成，不需要向項目部申報計劃，保養(yǎng)完成后操作手在運轉(zhuǎn)記錄和設(shè)備月報中填寫保養(yǎng)情況。

②二級保養(yǎng)由機組設(shè)備員根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)時間上報保養(yǎng)計劃，報項目部設(shè)備員和領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，根據(jù)維修計劃內(nèi)容，在項目部配件庫房領(lǐng)取保養(yǎng)材料，由機組自行完成保養(yǎng)項目，操作手驗收。

③施工中發(fā)生的設(shè)備項修或大修由機組設(shè)備員以書面形式，上報設(shè)備（車輛）維修保養(yǎng)申請單和設(shè)備（車輛）配件采購申請單，機組長簽字確認，項目部審核批準后，項目物資部門統(tǒng)一采購配件，由機組組織實施，維修項目較大的，由項目維修小組組織實施，機組配合完成。操作手驗收。

④工程結(jié)束后的整修，項目部和機組應(yīng)逐臺設(shè)備進行試機驗收，掌握設(shè)備技術(shù)狀況，統(tǒng)計設(shè)備存在故障。及時編制、上報設(shè)備整修計劃；負責(zé)組織設(shè)備整修、過程監(jiān)修及新增項目的確認；編制完工后設(shè)備整修計劃報項目部匯總和初審，經(jīng)機動資產(chǎn)管理部審核批準后，由項目部組織實施設(shè)備整修。設(shè)備符合大修條件，申報大修計劃，經(jīng)公司批準后，運回基地或就地安排進廠維修。

⑤外委維修的管理。對于車輛和大型專業(yè)設(shè)備，項目部可以根據(jù)需要調(diào)研外委修理單位，經(jīng)公司批準后確定有資質(zhì)的修理廠進行維修，并制訂本項目的外委修理流程，嚴把質(zhì)量關(guān)，對于單臺設(shè)備維修金額超過6000元的，還要按公司要求簽訂外委維修合同，做到維修手續(xù)齊全。

⑥做好設(shè)備驗收和資料收集工作。項目部要根據(jù)公司設(shè)備管理部門的要求制定本項目的設(shè)備維修驗收質(zhì)量標準，明確質(zhì)量檢測的有效測定方法。修竣設(shè)備的驗收應(yīng)包含以下內(nèi)容：設(shè)備外觀檢查；核對更換的主要部件；設(shè)備各系統(tǒng)技術(shù)性能測試和負荷試機。參與驗收的人員是承擔(dān)整修工作的單位和設(shè)備所屬單位以及項目設(shè)備員三方共同驗收，驗收合格后辦理出廠驗收手續(xù)。工程結(jié)束后的整修，驗收完畢后如果沒有新項目轉(zhuǎn)場，需要將設(shè)備原地封存在項目指定的停放場地，具體封存要求按管道局設(shè)備封存管理辦法執(zhí)行。每次設(shè)備整修完成后，項目部需要收集并建立整修后的設(shè)備驗收臺帳，統(tǒng)計完成的數(shù)量、時間和維修費用，將設(shè)備整修情況記錄并存檔，按要求及時填錄ERP系統(tǒng)。對具有代表性的設(shè)備故障現(xiàn)象，要分析故障原因、陳述解決方法，建立設(shè)備故障診斷資料庫。另按財務(wù)要求做好設(shè)備維修費用付款憑證，主要包括：設(shè)備整修計劃、設(shè)備整修費用結(jié)算表、設(shè)備維修驗收單、材料清單、發(fā)票原件和維修及配件采購合同等。

4 設(shè)備維修費用控制與管理

設(shè)備維修費用是指保持和恢復(fù)設(shè)備技術(shù)性能所支付的費用。它主要包括設(shè)備的維護費和修理費兩個部分。但公司各項目對于設(shè)備維修費用的承擔(dān)問題產(chǎn)生很大的爭議，特別是遇到較高的維修費用時，各項目、各分公司出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，對設(shè)備管理造成了嚴重的不利影響。為解決這一問題筆者認為，設(shè)備維修要遵守“誰使用、誰維護”的原則，做到“設(shè)備進場完好、出場完好”的基本要求。因此設(shè)備日常維修費用由設(shè)備正在使用的各分公司或各項目自行承擔(dān)，設(shè)備使用結(jié)束或調(diào)出時，做好設(shè)備整修工作，維修項目由公司審核批準，費用進使用單位或調(diào)出項目部成本。對于設(shè)備調(diào)出單位或項目部沒有時間整修或沒有徹底整修，設(shè)備直接進場調(diào)入單位或項目部的，由機動資產(chǎn)部派人到現(xiàn)場監(jiān)督完成整修工作，費用由機動資產(chǎn)部在公司核銷后，轉(zhuǎn)入調(diào)出單位或項目部成本。對于設(shè)備正常使用周期內(nèi)發(fā)生的設(shè)備大修、設(shè)備改造等費用，由機動資產(chǎn)部組織完成，費用進公司成本。

5 有關(guān)設(shè)備整修的其他問題

5.1 建立設(shè)備配件庫房 為保證施工設(shè)備能夠得到及時修復(fù)，項目部應(yīng)落實配件供應(yīng)渠道，根據(jù)設(shè)備配置、新舊程度、技術(shù)性能建立適當零部件存儲。建立配件庫存消耗臺帳，并應(yīng)根據(jù)故障發(fā)生、設(shè)備運轉(zhuǎn)、季節(jié)變化等因素，分析零部件消耗趨勢，及時進行補充和調(diào)整，保證設(shè)備保養(yǎng)、維修所需。中緬項目在2012年開工后按照公司代儲代銷的管理辦法，建立了設(shè)備配件庫房，直接減少占用項目資金400萬元，降低維修費用100余萬元，設(shè)備完好率提高10%。

5.2 設(shè)備維修廢油、廢件的管理 因修理更換的廢機油、液壓油和齒輪油等廢油不得隨意傾倒，要有專人登記，統(tǒng)一儲存，定期將廢油運到有資質(zhì)的、當?shù)卣付ǖ幕厥諒U油單位，并簽訂回收協(xié)議，注意環(huán)境保護。

對于修理更換下來的廢件，在確保檢修質(zhì)量的前提下，積極開展修舊利廢工作，采取獎勵措施，調(diào)動全體修理人員修舊利廢的積極性。對于確實不能使用的廢件，可以簽約一家廢品收購商，由倉管人員和財務(wù)人員共同簽證出售廢料的名稱、數(shù)量、金額等，然后交項目財務(wù)部按財務(wù)要求入賬。沒有任何價值的廢料垃圾，要定期將廢料垃圾運到垃圾站，確保環(huán)境衛(wèi)生。

6 結(jié)束語

總之，項目設(shè)備維修及費用管理費是設(shè)備管理的一項重要工作，其對經(jīng)營效益的影響已被大多數(shù)公司所重視。維修管理的關(guān)鍵是加強設(shè)備日常維護保養(yǎng)，確保設(shè)備完好，裝置平穩(wěn)運行，其次才是對檢修過程及簽證結(jié)算的控制管理。本文是自己參加國內(nèi)的幾個施工項目以來積累的一點心得體會和工作經(jīng)驗，主要闡述了項目設(shè)備維修及費用管理的方法和管理措施。希望該文能夠給各位設(shè)備管理工作者提供有益的幫助。

參考文獻：

[1]趙艷萍等編.設(shè)備管理與維修[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2010.01.

篇3

【關(guān)鍵詞】海外石油企業(yè)；采購成本；成本控制

采辦工作是企業(yè)經(jīng)營過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，采辦成本占海外石油企業(yè)作業(yè)成本比重非常之高。以2014年為例，在中國石化哥倫比亞公司（以下簡稱哥倫比亞公司），通過采辦活動獲得的物資、服務(wù)等成本占到了公司當年操作費用的60%。在保證質(zhì)量的前提下，控制采辦成本、節(jié)約資金占用、提升采辦效率對提升海外石油企業(yè)利潤空間影響巨大。為了壓縮成本、提升利潤空間，企業(yè)改變采辦理念，提升采辦管理，最終壓縮采辦成本勢在必行。

一、中國石化哥倫比亞公司采辦管理的現(xiàn)狀

1.公司采辦的職能與地位

哥倫比亞公司采辦部門的主要職責(zé)是：按照公司工作計劃編制采辦計劃，依照采辦計劃對所需物資設(shè)備、工程服務(wù)進行招標采購，采辦合同簽約，采購來生產(chǎn)物資存放管理，采購過程中的物流管理，采辦團隊建設(shè)、制度制定及其他相關(guān)職能。

哥倫比亞公司采辦工作的全部活動就是取得公司在勘探開發(fā)、生產(chǎn)作業(yè)和油田設(shè)施建設(shè)等所必需的物資材料和服務(wù)，動用資金量大，對公司成本影響突出。采辦部門在公司內(nèi)部決策和發(fā)展戰(zhàn)略中具有極其重要的作用，成為除公司生產(chǎn)、運營以外的第三大主要經(jīng)營管理活動。它對于降低生產(chǎn)成本、增加公司效益、提升公司價值有著極其重要的戰(zhàn)略地位和作用。

2.公司采辦管理理念

哥倫比亞公司的采辦管理理念是：物資及服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先，壓縮采辦成本，提升經(jīng)濟效益，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，應(yīng)用先進技術(shù)，不斷提升采辦管理水平，逐步完善公司采辦團隊、采辦制度，形成公司自身采辦資源，加強采辦內(nèi)部控制建設(shè)，堅決杜絕違規(guī)違紀。

哥倫比亞公司的前身是一家私人風(fēng)險勘探公司，中國石化從該公司收購了其部分資產(chǎn)后形成了中國石化哥倫比亞公司。原所有者的經(jīng)營理念為資本運作，故原公司基本沒有管理積淀，包括采辦隊伍、管理積淀。公司收購后，經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)與嘗試，哥倫比亞公司的采購理念實時更新，采辦成本持續(xù)降低，采辦工作取得了很好的成績。

二、采辦管理中的難點分析

1.公司年度計劃調(diào)整給采辦工作帶來的困難

公司經(jīng)營計劃是采辦計劃的基礎(chǔ)，公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃有時會根據(jù)公司外部環(huán)境變化、實際執(zhí)行情況等進行調(diào)整，公司經(jīng)營計劃的調(diào)整必然帶來采辦計劃的調(diào)整。因為采辦工作有采辦周期，采辦計劃的調(diào)整勢必會導(dǎo)致已進入采辦程序的資源無法被充分利用，同時因留給安排新采辦工作的時間較短，會使采辦部門為完成采辦工作需要充足的時間和生產(chǎn)運營需要物資盡快開始工作之間發(fā)生沖突。哥倫比亞公司的年度投資計劃在每年5月份左右進行年中調(diào)整，如何既能迅速適應(yīng)公司經(jīng)營計劃調(diào)整需求，又能控制采購成本上升，給采辦工作帶來了很多挑戰(zhàn)。

2.當?shù)匚镔Y匱乏、商業(yè)和物流業(yè)不發(fā)達給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司是一家下屬于中國石化的海外石油企業(yè)，其具體經(jīng)營地點在哥倫比亞。哥倫比亞是一個以畜牧業(yè)和礦產(chǎn)開發(fā)為主的資源型國家，基礎(chǔ)工業(yè)落后，商業(yè)及運輸業(yè)欠發(fā)達，石油生產(chǎn)所需的原材料和設(shè)備全部依賴進口。在這種大環(huán)境下，處在哥倫比亞的石油作業(yè)公司常常面臨著采辦資源匱乏，采辦周期長，供貨難以及時的難題，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，哥倫比亞公司也面臨同樣的問題。

3.需求規(guī)模較小，無法形成規(guī)模給采辦工作帶來的困難

哥倫比亞公司在哥倫比亞是一家小型石油公司，年度需求計劃較?。ㄐ枨罂偭可系脑颍?，同時因為無法做到合理規(guī)劃等原因（需求時間安排上的原因），會使采購無法形成規(guī)模、批量，一方面導(dǎo)致了采辦工作無法及時完成；另一方面導(dǎo)致了采辦成本的上升。以鉆井為例，哥倫比亞公司的年度鉆井計劃為4口左右，且常常這些工作不是由同一家公司完成。這樣有限的工作量在尋求服務(wù)商的招標中，只會有當?shù)赜邢薜年犖閰⒓?，因為考慮國際動遷費用的問題，其他國家的服務(wù)隊伍是不會參加這么有限的工作量的招標的。這樣就造成了招標方對服務(wù)商的選擇面窄、議價能力弱的局面，這種對招標方不利的局面導(dǎo)致采購工作無法順利完成、采購成本難以控制等諸多問題。

三、降低采辦成本費用的途徑分析

1.將公司長短期規(guī)劃與采辦計劃有效結(jié)合

公司長遠規(guī)劃和年度計劃是整個公司運營的方向，在編制公司長期規(guī)劃和年度計劃時，邀請采辦部門人員參加，讓采辦人員了解公司規(guī)劃和年度計劃的細節(jié)，并就公司規(guī)劃及年度計劃中的物資儲備和采辦問題提出相關(guān)意見。這樣可以讓采辦部門綜合了解公司長遠規(guī)劃，在公司長遠規(guī)劃下制定相應(yīng)的長期采辦計劃，提前開始信息收集，市場調(diào)查，詳細規(guī)劃等工作。公司規(guī)劃和年度計劃調(diào)整時，也要邀請采辦人員參加，對計劃調(diào)整和采辦工作及采辦計劃影響作出分析和評估，綜合對比已完成、已進入采辦程序的采辦工作調(diào)整形成的成本及因公司計劃調(diào)整產(chǎn)生的倉促采購形成的額外成本和計劃調(diào)整后新項目盡快上產(chǎn)形成的效益，從公司整體效益最大化的立足點出發(fā)，尋找成本和效益的最佳結(jié)合點。哥倫比亞公司充分認識到了公司計劃和采辦工作的緊密性，采辦部門經(jīng)理參與公司計劃的制定及調(diào)整，從采辦角度出發(fā)，仔細評估物資及服務(wù)需求是否可及時到位、是否經(jīng)濟，有效保證公司計劃的有效實施，成本經(jīng)濟。公司計劃和采辦計劃結(jié)合好了，可以在從源頭上避免資源浪費，節(jié)約成本。

2.有效利用采辦策略壓縮采辦成本

采購物資的價格是由市場供需決定的，物資采購價格是采購成本的主要部分，充分分析市場動態(tài)，了解物資供應(yīng)和需求情況，針對不同的供需情況采取不同的采購策略，可以在很大程度上壓縮采辦成本。綜合分析市場供求關(guān)系，一共有三種情況，供大于求、供不應(yīng)求和供求相對平衡。對于供大于求的物資，因為企業(yè)處于買方市場，價格、貨源充足情況等都對公司采辦工作有利，要充分利用供應(yīng)商之間的激烈競爭，多爭取對公司有利的采購條件，在保證質(zhì)量的情況下盡可能多地壓縮采購成本。對于供不應(yīng)求的物資，企業(yè)處于賣方市場，賣方占主導(dǎo)地位，要培養(yǎng)和供應(yīng)商之間的良好關(guān)系，選擇幾家供貨商作為長期合作伙伴，一方面可以保證貨源，同時也可以保證采購相同的物資成本不至于太高。對于供求相對平衡的物資，在對物資價格做充分的調(diào)查后，在市場中公開招標獲取相應(yīng)物資。

另外，采辦人員可以利用物資和服務(wù)價格的走勢預(yù)期控制采購成本。市場價格的走勢可分為上漲、相對無變動或下跌，針對不同價格預(yù)期采取不同策略。在可以提前籌備的情況下，預(yù)期物價上漲時，公司應(yīng)提前安排采購，鎖定價格，簽署采購合同，防止物價上漲的額外支出。反之，在預(yù)期價格下跌時，可以考慮在不影響生產(chǎn)的情況下，向后順延采購時間，從價格下降中獲利，同時可以減少資金占用成本。在價格相對平穩(wěn)時，盡量滯后采購，節(jié)約資金占用成本。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，互惠共贏

供應(yīng)商的管理可以劃分為供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商關(guān)系管理兩個部分。對供應(yīng)商的選擇要建立準入評審制度，組織采購、法律、財務(wù)等部門，從經(jīng)濟、履約能力、信譽等方面評估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商檔案，實時更新供應(yīng)商檔案，定期進行后續(xù)評估，保證供應(yīng)商信息實時性。對供應(yīng)商關(guān)系的管理，應(yīng)使用激勵與淘汰手段，形成互惠互利、合作共贏的關(guān)系。采購企業(yè)和供應(yīng)商既相互斗爭，又相互依存，在沒有溝通一致的情況下，任何一方對價格等條件的改變都會破壞雙方的長期合作關(guān)系。雙方應(yīng)相互信任，有效溝通，形成長期合作關(guān)系，并積極維護這種關(guān)系。如果采購企業(yè)給予供應(yīng)商適當激勵，采購企業(yè)就會得到供貨效率、質(zhì)量等方面的回報，同時雙方的合作關(guān)系會更加牢固。在建立良好關(guān)系的同時，也要保證供應(yīng)商之間的競爭性，任何物資都要保證有多個供應(yīng)商可選擇，以避免倉促另尋合作伙伴產(chǎn)生的成本。

4.改善采辦流程、提升工作效率

在采辦部門內(nèi)部，完善的采購制度及流程，是采購工作順利運行的保障，同時也能避免工作無法有效銜接產(chǎn)生的一些額外成本。公司采辦制度中應(yīng)明確規(guī)定：采購計劃的編制程序、審批程序，計劃執(zhí)行過程監(jiān)督和計劃執(zhí)行結(jié)果評估；采購申請及審批程序，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限；選擇采購方式的條件，解決采取何種采購方式的問題；采購定價機制，確定合理的采購價格；采購合同簽訂程序，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；驗收入庫程序，明確驗收方式及驗收責(zé)任，出具驗收證明；貨款及預(yù)付款支付程序，明確付款審核責(zé)任及權(quán)力，嚴格審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等無誤后，按照合同約定及時支付。同時，定期或不定期檢查采辦制度規(guī)定是否有效執(zhí)行，對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時調(diào)整，保證采辦流程高效運行。

在整個公司范圍內(nèi)，各項采購任務(wù)需要各部門相互分工協(xié)作，彼此配合，才能順利完成。公司各部門應(yīng)有明確的部門職責(zé)分工，明確界定用戶部門與采辦部門在采購過程中的職責(zé)及責(zé)任，尤其應(yīng)明確在一些業(yè)務(wù)交叉點上的職責(zé)劃分，提高企業(yè)整體的管理工作效率，杜絕部門之間相互推諉扯皮。公司內(nèi)部各部門順利分工協(xié)作，各部門工作順利開展，公司整體的運行效率就會提升，各部門內(nèi)耗的成本就會減少。

5.完善采辦、庫存等信息管理、避免重復(fù)采購

公司應(yīng)建立良好的信息管理系統(tǒng)，保證各項采購信息能方便友好地被相關(guān)人員獲得、采用，充分利用現(xiàn)有資源，綜合統(tǒng)籌計劃，可以避免重復(fù)采購、庫存積壓，降低資金占用成本。同時，通過信息管理系統(tǒng)，可以把整改采辦業(yè)務(wù)涉及的各部門集合起來，整體權(quán)衡， 從公司利用最大化角度出發(fā)，壓縮成本，提升公司整體效益。首先，在制定采購計劃時，了解物資的庫存情況，根據(jù)物資庫存和新需求制定合理的采購計劃。其次，將采購計劃和實時更新的物資庫存情況上載到信息系統(tǒng)，編制物資申購單的人員和審批申購單的人員在提交采購申請和審批時應(yīng)核對采購計劃、需求情況及庫存情況，庫存可以滿足需求的情況下不予進入采辦程序。最后，通過信息系統(tǒng)及時監(jiān)督各種物資的庫存、采購、使用情況，定期分析，根據(jù)分析結(jié)果修正采辦計劃和采辦工作，形成管理的閉環(huán)。

參考文獻：

[1]周顯文、譚漢榮∶《降低油田化學(xué)品采購成本淺談》，財會通訊，2009（06）.

[2]羅云、周康、王力尚、馬文龍：《國際工程材料采購中的成本控制與分包商/供應(yīng)商管理》，施工技術(shù)，2013（06）.

篇4

關(guān)鍵詞：工程；費用；管理

一、緒論

施工成本費用也就是建設(shè)項目的工程造價，它是工程建設(shè)項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，就成本管理的完整工作過程來說，其內(nèi)容一般包括：資源計劃、費用估算、費用計劃、和費用控制，這四個部分在實踐中是交叉重疊并相互影響的。

（1）資源計劃（Resource Planning）：確定完成項目的活動需要何種資源（人、設(shè)備、材料）及各種資源數(shù)量。

（2）費用估算（Cost Estimating）：估算完成項目各活動所需資源的費用。

（3）費用計劃（Cost Planning）：將總費用估算根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)分配到各工作單元上去。

（4）費用控制（Cost Control）：在項目進展過程中，不斷進行計劃值與實際值的比較，發(fā)現(xiàn)偏差，分析偏差發(fā)生的原因，及時采取糾偏措施。

二、完成工程項目的費用估算

當一個工程項目中標以后，發(fā)包方就與承包方雙方當事人根據(jù)法律法規(guī)簽訂施工合同，工程建設(shè)項目的費用估算是完成項目各活動所需資源的費用的總和，一般來說有以下三項：

1.資源計劃

項目的資源計劃明確了項目需要的資源情況，確定了項目各個部分需要的資源數(shù)量。

2.資源單價

在市場競爭激烈、價格瞬息萬變的情況下，估算人員必須通過認真、周密的詢價，確定和計算資源的合理單價。

（1）首先分析工程項目采用的人工費單價，再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情，根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費。

（2）材料費占的比重極大，應(yīng)作為重點予以準確把握，分別對主材、輔材、其它材料費進行逐項分析，重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同。

（3）機械使用費：投標施工組織設(shè)計中的機械設(shè)備的型號，數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的，與工地實際施工有一定差異，因此要測算實際將要發(fā)生的機械使用費。

3.時間估算

時間估算就是估計完成每一項活動可能需要的工作時間，它將對項目費用估算中有關(guān)資金的附加費用（利息）的估算產(chǎn)生較大影響。

三、費用計劃

為了在項目施工時合理使用資金，避免資金流失，就要編制費用使用計劃，如果沒有合理的費用計劃，那么費用控制系統(tǒng)就沒有了總體的控制目標，出現(xiàn)費用失控，降低整個工程項目的利潤，給單位帶來損失。

四、費用控制

費用控制是指在施工過程中，對影響施工項目成本的各因素加強管理，并采用各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi)，隨時揭示并反饋，嚴格審查各項費用是否符合標準，計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析，消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。

費用控制的對象是工程項目，其主體則是人的管理活動，目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加效益。為此，成本控制的一般原則有：

1.節(jié)約原則

節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制，在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項目的科學(xué)管理水平入手來達到節(jié)約。

2.項目全員控制

成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性，充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。

3.目標控制原則

目標管理是管理活動的基本技術(shù)和方法，它是把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中，目標的設(shè)定應(yīng)切實可行，越具體越好，要落實到部門、班組甚至個人。

4.采取經(jīng)濟措施控制工程成本

（1）人工費控制：人工費占全部工程費用的比例較大，所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達到降低工日消耗，控制工程成本的目的。

（2）材料費的控制：直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。首先是由采購部門在采購中加以控制，堅持按定額確定材料消耗量，實行限額領(lǐng)料制度；其次是改進施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；再就是對材料進行性能分析，力求用低價材料代替高價材料，加強周轉(zhuǎn)料管理，延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。

（3）機械費的控制：盡量減少施工中所消耗的機械臺班量，通過施工組織、機械調(diào)配，提高機械設(shè)備的利用率和完好率，同時，加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支，避免不正當使用造成機械設(shè)備的閑置；加強租賃設(shè)備計劃的管理，充分利用社會閑置機械資源，從不同角度降低機械臺班價格。

5.加強質(zhì)量管理，控制返工率

在施工過程中，要嚴把工程質(zhì)量關(guān)，各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理，采取防范措施，消除質(zhì)理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

6.施工進度控制

進度控制是一個動態(tài)的管理過程，是隨著項目的進展、進度計劃不斷調(diào)整的過程，是根據(jù)工藝關(guān)系、搭接關(guān)系、起止時間、勞動力計劃、機械計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定的。

施工項目進度控制是以實現(xiàn)施工合同約定的竣工日期為最終目標，是依據(jù)施工任務(wù)委托合同施工進度的要求控制施工進度，這是施工方履行合同的義務(wù)，同時也是控制施工費用重要的一項，如果施工工期加長，直接影響到項目人、設(shè)備、材料的投入，加大工程項目費用，因此，施工中要先進的施工方法，科學(xué)的編制施工進度表，盡可能縮短項目施工工期。

五、總結(jié)

總之，由于工程建設(shè)項目具有投資大、周期長等特點，工程項目費用的發(fā)生涉及到項目的整個周期，從施工準備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，費用控制工作要伴隨項目施工的每一階段，如在施工準備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費和工程移交后的保修費用，要及時追加工程變更辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下，為單位贏得最大利潤。

參考文獻：

[1]陳建國、曹吉鳴、高顯義.工程計量與造價管理.第一版.上海：同濟大學(xué)出版社，2001

[2]李世蓉、鄧鐵軍.工程建設(shè)項目管理.第一版.武漢：武漢理工大學(xué)出版社，2002

篇5

關(guān)鍵詞：研發(fā)費用 價值管理 高新技術(shù)企業(yè)

近年來，國家政策逐步規(guī)范了研發(fā)費用的稅前扣除及有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行。國資委也自2010年開始引入經(jīng)濟增加值概念。面對內(nèi)外部政策變化，DFGL公司再造了研發(fā)費用管理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一規(guī)范了會計核算，建立了一套適合于DFGL公司研發(fā)活動體制的費用管理體系。

一、體系理念創(chuàng)新

（一）再定義研發(fā)費用，實現(xiàn)生產(chǎn)與研發(fā)活動的合理分離

原有機械制造企業(yè)對研究開發(fā)活動一直沒有給出評價標準和費用歸集標準，對研發(fā)活動中的人工、設(shè)備折舊等未計入研發(fā)費用科目，不符合研發(fā)活動與生產(chǎn)財務(wù)相分離的原則。通過再定義，DFGL公司研發(fā)費用概念擴大至項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用，包括：人員費用、能源材料費、試驗外協(xié)費、新產(chǎn)品試制費、技術(shù)引進費、差旅費、會議費、技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用和其他相關(guān)費用。

（二）科學(xué)再造業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)按項目管理研發(fā)費用

調(diào)整組織管理模式，成立跨部門的項目組，將技術(shù)部門、車間、分公司等部門的技術(shù)崗位納入研發(fā)體系。這種模式調(diào)動了各個部門的技術(shù)力量和資源協(xié)助，提高了各個部門的分工協(xié)作效率。

建立項目制下的預(yù)算申報、結(jié)算、月度（季度）工作人員時間、設(shè)備使用時間申報機制。按照先預(yù)算再業(yè)務(wù)后核算的流程，重塑研發(fā)費用流程，一舉顛覆原有的財務(wù)年終或年末時，按已經(jīng)核算記賬的結(jié)果，花費大量人力、物力去從不同部門、不同科目中尋找相關(guān)的研發(fā)費用的流程。

（三）科學(xué)構(gòu)建研發(fā)費用會計核算體系

不斷完善項目預(yù)算、決算的財務(wù)核算體系，財務(wù)部按項目費用明細進行研發(fā)支出科目及明細科目設(shè)置，運用SAP軟件的項目輔助核算功能，對公司承擔(dān)的各項目進行單獨核算。項目結(jié)題后，進行項目經(jīng)費決算。在項目執(zhí)行期對費用進行定期反饋，加強經(jīng)費開支的監(jiān)督與控制。

原計入管理費用中符合研發(fā)費用定義的工資、差旅、設(shè)備折舊等費用先通過“研發(fā)支出”科目核算，按季度調(diào)整計入“研究開發(fā)費用”科目下，解決研發(fā)投入核算問題。

二、體系介紹

（一）以項目為基礎(chǔ)的專賬管理制度

研發(fā)屬于動態(tài)作業(yè)，整個流程橫跨多個部門，DFGL公司以項目為基礎(chǔ)，通過“研發(fā)支出”科目，按研發(fā)項目設(shè)立臺賬，實行專賬管理，同時按照規(guī)定項目準確歸集填寫年度各項研發(fā)費用實際發(fā)生金額。在一個年度內(nèi)進行多個研發(fā)項目的，按照不同項目分別歸集研發(fā)費用額。

（二）再造研發(fā)費用管理流程

年底組織召開次年度工作目標溝通會，對預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)性分析，按集團下達給公司的關(guān)鍵績效指標，研討下一年度的費用指標，提出重點項目和重點工作。

溝通會后，各研發(fā)部門組織申報科研項目（含延續(xù)項目），并將科研項目分為新產(chǎn)品開發(fā)、科研項目等類別。研發(fā)項目管理實行項目負責(zé)人制，項目負責(zé)人申報科研項目前，在項目計劃書中明確項目進度、經(jīng)費預(yù)算和交付成果。

對經(jīng)審核通過立項的項目，匯總研發(fā)費用專項預(yù)算，連同其他部門費用預(yù)算及資本性支出預(yù)算一并形成預(yù)算草案。

加強項目執(zhí)行中的溝通與協(xié)作，規(guī)范費用管理。技術(shù)管理部對研發(fā)部門承擔(dān)的各個科研項目進行管理，財務(wù)部對研發(fā)費用進行核算；技術(shù)管理部及時提供項目的相關(guān)信息，如項目的類別、性質(zhì)、項目執(zhí)行期、項目的承擔(dān)人及項目預(yù)算明細等，對各個項目的經(jīng)費開支是否合理進行監(jiān)督和審批；財務(wù)部依據(jù)技術(shù)管理部提供的相關(guān)信息，按項目建立明細輔助賬進行費用核算，對研發(fā)部門報銷的原始單據(jù)進行財務(wù)方面地審核、記賬。采取點對點的對接服務(wù)方式（固定財務(wù)人員服務(wù)對應(yīng)技術(shù)中心、工藝部、材料研究所等業(yè)務(wù)部門），并通過技術(shù)管理部的橋梁、接口作用，深化研發(fā)和財務(wù)之間的互動。

項目預(yù)算執(zhí)行分析。為幫助研發(fā)部門掌握預(yù)算的執(zhí)行進度，通過在SAP中建立訂單，利用項目管理功能對費用進行單獨管理，方便按不同項目進行追蹤、查詢。

四、研發(fā)費用管理體系建設(shè)效果

通過規(guī)范研發(fā)費用的管理，建立健全了會計核算體系，規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險，大大提高了公司的價值管理水平。

（一）連年降低運營成本，效益貢獻顯著

整個“十一五”期間，公司研發(fā)費用加計扣除抵免企業(yè)所得稅6000多萬元，為實現(xiàn)高效益奠定了堅實基礎(chǔ)。

（二）有效改善經(jīng)濟增加值計算結(jié)果，公司價值得到合理體現(xiàn)

建立了一套完整的研發(fā)費用會計核算體系，有效解決了研發(fā)經(jīng)費歸集與核算存在的問題，研發(fā)費用在報表上得以體現(xiàn)，順利實現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)績考核辦法的過渡實施。

（三）建立了一套系統(tǒng)而靈活的研發(fā)管理流程，提升了自主創(chuàng)新水平和自主開發(fā)能力

通過研發(fā)費用管理體系的建設(shè)，包括預(yù)算編制、業(yè)務(wù)報表、人員管理、會計核算四大類流程及相應(yīng)的操作規(guī)范和說明，將費用管理擴展到研發(fā)活動生命周期全過程、延伸到價值鏈形成全過程，使研發(fā)活動從論證立項階段開始直到結(jié)題為止、從材料組織開始到完工報交為止，都被費用管理所覆蓋，支持著公司自主創(chuàng)新水平和自主開發(fā)能力的提升。

（四）建立和完善了研發(fā)項目的風(fēng)險防范機制，有效降低稅務(wù)風(fēng)險，確保公司可持續(xù)發(fā)展

通過正確核算研發(fā)費用和生產(chǎn)費用，分開核算，有效將風(fēng)險降低到可接受水準以下，有效規(guī)避了因財務(wù)核算不規(guī)范將無法獲得研發(fā)費用加計扣除、無法申報高新技術(shù)企業(yè)等問題，大大降低了稅務(wù)風(fēng)險。

參考文獻：

篇6

關(guān)鍵詞：工程項目；費用管理；問題分析

前言：

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都在進行著積極的調(diào)整，以適應(yīng)當今社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，在工程項目建設(shè)方面，規(guī)模和投資的迅猛發(fā)展、結(jié)構(gòu)功能的日益多元復(fù)雜、建設(shè)計劃的不全面，導(dǎo)致工程項目費用失衡、風(fēng)險加大的情況時有發(fā)生。所以，必須對企業(yè)工程項目的費用進行科學(xué)、高效的管理，嚴格控制各個潛在的風(fēng)險因素，把風(fēng)險系數(shù)降到最低，在此之上，才能獲得項目的經(jīng)濟利益與社會利益的最大化。

一、基于合約事務(wù)的工程項目的費用管理基礎(chǔ)理論

（一）工程項目的合約及合同管理

工程項目的合約是指交易的雙方或多方對未來將要發(fā)生的帶有交易性質(zhì)的行為以口頭或者書面兩種形式所作出的可以約束各自權(quán)益和職責(zé)的承諾的行為。相對于招標和采購，從開始日到合約履行完畢為止賣方與買方在這段時間內(nèi)的所有操作和活動過程都屬于合約管理所包含在內(nèi)的范圍，包括催貨、追蹤，和相應(yīng)的供貨商管理等功能。

合同管理是指當事人為企業(yè)自身時，所具有的合同規(guī)定的一系列合法行為權(quán)力的統(tǒng)稱，包括訂立、變更、履行、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等。合同的管理要具有系統(tǒng)性、整體性、動態(tài)性。

（二）工程項目的費用與管理

在實際施工過程中，因工程而產(chǎn)生的資源損耗的貨幣體現(xiàn)，統(tǒng)稱為工程項目費用，它包括工程周期全階段的各種耗費。工程項目費用的管理是在施工單位產(chǎn)生費用的過程中，在保證工程應(yīng)有的質(zhì)量、周期等合同規(guī)定的條件下，對生產(chǎn)經(jīng)營活動所耗費的人力、物力，財力等進行合理的規(guī)劃、指導(dǎo)、約束和監(jiān)督。

（三）工程項目的費用與管理的意義

費用的控制在建設(shè)項目中非常重要。如果一家企業(yè)或是私人投資的資產(chǎn)項目，沒有合理規(guī)劃費用，超出了預(yù)算，那么在工程完成前，資金可能就已經(jīng)花光，或者投資人破產(chǎn)，給企業(yè)造成不可估量的損失。如果建設(shè)項目的投資來自政府，過多的支出可能還會引來人民的輿論壓力，影響政府的形象。簡而言之，工程項目費用的管理就是要讓大家有信心，使投資總量不變的情況下，還能夠如期完成項目。

一般來說，工程項目的費用和管理可以充分反映出工程項目的工作質(zhì)量。費用越少，就越能說明施工中人力消耗和物質(zhì)消耗的節(jié)約。另外，對工程項目的管控還使項目經(jīng)理的承包責(zé)任制能更好的推行。

二、工程項目費用管控現(xiàn)狀及原因分析

在我國，工程項目費用的管控仍然是項目管理的薄弱一環(huán)。目前我國一些企業(yè)所采取的的仍然是傳統(tǒng)的費用管控方法，它自身還存在著很多缺陷，越來越難以滿足當下企業(yè)在市場上的競爭，很有必要對其進行改進和加強。合約事務(wù)的管理方式在現(xiàn)代工程項目費用管控當中的重要作用和地位已日益凸顯，市場經(jīng)濟就是建立在合約經(jīng)濟的基礎(chǔ)之上的，眾多企業(yè)都要圍繞合約來進行合作交流，通過履行合約來獲得信任和利潤。所以基于合約事務(wù)的項目費用管控就成了重要的組成部分。

（一）工程項目費用管控中的主要問題

從經(jīng)營思想上來看，工程項目的很多管理人員和施工工人都缺少控制成本的意識，由于在實際施工過程中，各個不同種類的工程項目被分散在不同的區(qū)域內(nèi)，企業(yè)的管理人員以利益最大化為主要目標，而不是以控制成本為目標，所以就無法對施工費用加以影響。

從組織管理上看，企業(yè)缺少一個專門的能承擔(dān)責(zé)任并擁有應(yīng)有權(quán)力費用管制部門。目前，我國大多數(shù)施工單位的管理方法是把費用管控和成本核算這兩個重要任務(wù)交給財務(wù)部門負責(zé)。

（二）工程項目管控現(xiàn)狀的原因

首先，沒有正確理解項目費用的管理和控制。一直以來，施工單位只是短淺的認為費用管理和成本控制都是財務(wù)部門的工作，有的項目經(jīng)理甚至直接把項目費用管控的重任歸于財務(wù)主管或費用管理人員。其次，費用的管理和控制制度不夠成熟。根據(jù)業(yè)界成熟的先例和責(zé)任制的要求，要想成本費用得到有效控制，必須把權(quán)力、責(zé)任和利益三者相互結(jié)合起來。

三、工程項目費用管控措施及分析

工程項目的費用管控是所有工程項目管理的核心環(huán)節(jié)，是決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。施工費用分為直接和間接成本。除基于合約事務(wù)以外，還可以從多個方面來保證實現(xiàn)控制項目費用的目標。例如人工費、材料費、機械使用費及其他間接費的控制。

1人工費。通過建立嚴格的成績考核制度、約束機制和獎罰措施來控制人工成本，合理安排工作崗位。

2材料費。在控制材料的成本時，要從最開始的采購環(huán)節(jié)開始，監(jiān)督采購人員，防止，采購時要摸清市場行情，時常關(guān)注材料價格的波動。

3機械使用費。避免大材小用，合理安排器械，使施工具有持續(xù)性，避免設(shè)備的空閑，充分發(fā)揮機械的功能，提高使用率。

4其他間接費用。簡化管理機構(gòu)，減少多余的管理層級，合理分配管理權(quán)限和層次，建立一支精煉的、高效的項目管理團隊，嚴格按照規(guī)定支出辦公差旅費和其他費用；盡量多的使用舊材料和可循環(huán)使用的材料，節(jié)約管理費和設(shè)施費。

四、項目工程費用管理與合約事務(wù)

合同管理的形式使項目工程變得穩(wěn)定、高效，其內(nèi)容包括訂立、變更、解除、終止等，而合同管理的手段則包括監(jiān)督審查和控制，以下介紹了幾種基于合約形式的具體內(nèi)容和程序。通過這些可靠的合約，可以保證項目工程費用管制的有效性。

（一）申報程序

如果施工的進度由于合同上規(guī)定的原因受到影響，而且工程正處于工程施工計劃的關(guān)鍵時期時，承包人可以依法要求延長工程的工期，但必須滿足合同規(guī)定的條件，并按程序執(zhí)行，否則不予延期。

（二）審批程序

1記錄延期的事件并加以確認。在收到承包人要求延期的申報手續(xù)后，監(jiān)理代表處派專人到現(xiàn)場仔細了解事件的前因后果等，對照承包人的記錄，并對現(xiàn)場作出詳細的記錄，與承包人和項目有關(guān)人員進行共同確認。

2對申請的審查和評估。在收到承包人的申請后，監(jiān)理代表處應(yīng)在七天內(nèi)完成審查和評估工作，并將審查結(jié)果報告到項目工作部和計劃合約部。

（三）索賠申報與審批

1在發(fā)生索賠事件時，承包人要保存好當時的現(xiàn)場和自己的記錄，作為索賠的憑證，并在事發(fā)的二十四小時內(nèi)通知相關(guān)部門，并申請對記錄的確認。

2索賠事件發(fā)生后二十一天內(nèi)，將索賠意向通知到監(jiān)理代表處和項目工作站。在事件結(jié)束后，承包人有二十一天的期限，必須以申請書的形式，提交到監(jiān)理代表處，申請書中必須帶有與索賠相關(guān)的詳細資料。

（四）變更工程單價

在工程的單價需要變更時，承包人要提出書面的變更申請，這是變更單價的首要前提。關(guān)于單價的確定要遵循幾個原則：

1合同清單中有相應(yīng)單價的，要采用合同中規(guī)定的單價。2對于清單中沒有相應(yīng)單價，但物品功能相似的，可以參考相應(yīng)的合同單價，以作為變更的工程單價。3合同清單中原來的項目已不合適，而且沒有類似的細目單價時，應(yīng)當按照規(guī)定以承包人的投標水平制定新的單價。

五、結(jié)語

工程項目費用的管理，需要以合約來作為基礎(chǔ)，它需要每一個有責(zé)任感的人的參與，通過開展成本分析的活動，歸納各項信息，反映到主管部門，這樣就能讓企業(yè)的成本控制和測算進入一個良性循環(huán)當中。

參考文獻：

[1]劉麗.工程項目費用風(fēng)險分析與管理[J].遼寧省交通高等專科學(xué)校學(xué)報.2004，6（1）：39-41.

篇7

關(guān)鍵詞：水利工程建設(shè) 管理費用 財務(wù)管理方法

我國投資在水利工程方面的資金越來越多，這樣令管理水利工程資金的時候遇到的困難也越來越大。當中包括了防洪、供水、水土保持等新建的、改建曠建的、加固跟修復(fù)工程等相對應(yīng)配套的工程，這些工程都是屬于水利工程，水利工程是這些工程的統(tǒng)稱。這里面，水利工程的服務(wù)對象可以分為，防洪工程、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的農(nóng)田水利工程，創(chuàng)建航運條件的航道跟港口工程等等。通過對水利工程分析，探究水利工程中基本建設(shè)項目的建設(shè)管理費用的財務(wù)管理方法。

一、使用的范圍

建設(shè)管理費用的使用范圍只要是指，從工程籌建開始到工程竣工那天為止，在這個期間包括的一切管理費用的使用。主要包括以下幾個方面：工作人員工資、醫(yī)療保險、失業(yè)保險費、交通費用、勞動保護費等，還包括員工的工具使用費用、印花稅、查閱或購買技術(shù)圖書資料費、期間的業(yè)務(wù)招待費用和最終的項目完結(jié)竣工驗收費用。

二、預(yù)算管理

預(yù)算管理是建設(shè)單位管理費用所實行的管理方法。預(yù)算編制要遵守力求真實、合理合法、科學(xué)全面、透明重點等基本原則，保證工程項目的正常運行管理。再者預(yù)算的編制要嚴格按照時間進行，并以此作為建設(shè)單位管理費用批復(fù)的依據(jù)。預(yù)算編制一般有自上而下和自下而上兩個步驟，在整個項目的管理費用預(yù)算確定后，各建設(shè)單位必須進行管理費用預(yù)算的分解，并經(jīng)最高負責(zé)人審批執(zhí)行。另外對于委建制和代建制的費用預(yù)算執(zhí)行制度要由法人單位分別進行審批確認。

三、日常費用支出的管理

（一）日常費用管理制度

日常費用支出管理的原則是建設(shè)單位（項目）負責(zé)人負責(zé)制，即一支筆審批。這樣便于對整個項目進行統(tǒng)籌兼顧。日常費用管理的一般程序是經(jīng)辦人填寫公司統(tǒng)一報銷單，并附原始單據(jù)，過程中要有證明人進行簽字，以及各級負責(zé)人審批，最終由總負責(zé)人簽批報銷。對于各環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容，要確保費用的真實性、合法性和完整性。

（二）人工成本管理

在大部分工程項目中，由于項目性質(zhì)原因，項目員工有大部分是借調(diào)于國家的公務(wù)人員以及各事業(yè)單位人員。該部分人工成本包括基本工資、醫(yī)療費用和福利費用等一般都有原來單位發(fā)放，對于原有單位不能支付該部分費用的則需要事前同借調(diào)單位簽訂借用協(xié)議，明確相關(guān)費用的定時、按期結(jié)算；對于社會招聘的技術(shù)人員，要根據(jù)當?shù)貏趧由绫２块T的規(guī)定簽訂用工協(xié)議，在建設(shè)單位的管理費用中可以直接列出人員費用等支出。

（三）交通費管理

交通費用一般分為公交費用、差旅費、自有車輛費用和租車費用。由于建設(shè)單位所在地與職工家庭所在地相距離比較遠，職工需要乘坐公共交通，一個月可以報銷一次費用，這屬于公交費用（對于公司派專車的除外）；差旅費是指由于員工工作需要，需至外地所產(chǎn)生的費用。該項費用包括乘坐交通的費用、住宿費用和出差補助。相應(yīng)標準應(yīng)該在預(yù)算中給予規(guī)定。自有車輛費用主要為油料費用和維修費用，一般情況該項費用由綜合部門統(tǒng)一管理，在過程中要嚴格控制定額，對于維修費用要同維修廠及時核對維修記錄及用料清單，并核定有沒有重復(fù)維修的，方便更加容易找出原因這就是燃料費用；要大修理車輛時，需要經(jīng)過綜合部門提出申請，計算大維修費用的預(yù)算，經(jīng)過建設(shè)單位負責(zé)人審批之后實施，以上費用都需要列單據(jù)表明支出。租車費用的管理要根據(jù)工程實際情況，配合預(yù)算編制，簽訂正式的租賃合同或者是協(xié)議，要確保租賃時間同開工時間的匹配性。

（四）公關(guān)費用管理

因為工作來人需要接待，根據(jù)接待的對象不同，有不同的相應(yīng)標準，嚴格控制了接待開支。在建設(shè)單位的負責(zé)人同意后，是總預(yù)算的范圍或者年度的預(yù)算時候在里面列出支出。

（五）會議費管理

會議費的報銷需要以下的條件。第一個是會議通知，這是指會議內(nèi)容、開會的時間跟地點等在在文件中明確的標出。會議通知如果缺少行文，會議通知的形式需要在報銷憑證上面注明。第二，會議簽到薄，每個參與的人員在到達后都需要在會議簽到薄簽到，以作為會議費用實際使用憑證。另外，會議召開必須由綜合部門和財務(wù)部門對會議支出預(yù)算進行審核批準。確保在預(yù)算內(nèi)控制使用好。每次會議都要取得合法的發(fā)票，財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)的審批手續(xù)列出支出，這就是報銷憑證。這些手續(xù)都需要由會議組織部門提供。還有駐工地人員補貼以及工程驗收費用，這兩大類里都包含著不少細分了的補貼費用種類。

四、各項費用核銷管理

財務(wù)部門要嚴格審核各項費用的核銷憑證，首先要向公司員工普及財務(wù)知識，使其明確原始憑證的合法性和發(fā)票的真實性。另外，對于不能取得比較少金額現(xiàn)金支出的原始票據(jù)可以自制的原始憑證。對于不合法不真實的原始憑證是不能作為有效證明的，在原始憑證不被接受的時候，需要拘留，并且向領(lǐng)導(dǎo)報告，查明原因，追究責(zé)任。

五、結(jié)束語

水利工程牽涉的資金比較大，管理比較繁瑣，需要認真仔細，明確管理的目標才能把這個工作做好，更能管理好這個項目。

參考文獻：

[1]劉琳.對水利財務(wù)管理的要點分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012（16）

篇8

【關(guān)鍵詞】 培訓(xùn)； 經(jīng)費管理； 信息化

一、前言

隨著企業(yè)內(nèi)部改革和精細化管理的不斷深入，財務(wù)管理由原來的粗放型財務(wù)管理模式逐步向規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。學(xué)校單位的經(jīng)費控制逐漸加強，然而學(xué)校搞培訓(xùn)的成本卻在逐年增加，費用增加和經(jīng)費減少的矛盾日益突出，解決矛盾的根本途徑就是要在控制成本支出上大做文章。要有效控制成本支出，制定切實有效的績效考核體系是十分必要的。要考核就要有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源于財務(wù)，然而直接從財務(wù)獲取的數(shù)據(jù)無法直接作為績效考核的依據(jù)，必須通過對賬才能應(yīng)用。但是每月月底手工對賬的工作量很大，只是簡單的事后控制，起不到事前、事中控制的作用，管理滯后。這樣就需要建立一套既適合行業(yè)特點，又能夠把日常財務(wù)收支與績效考核連接起來的經(jīng)費管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建立不僅可以在財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間構(gòu)筑起嶄新的信息交流平臺，加快財務(wù)信息化建設(shè)的步伐，而且可以滿足學(xué)校經(jīng)營管理的需要，加強經(jīng)費管理，有效控制校內(nèi)各個方面業(yè)務(wù)的收支平衡，有效地掌握各個培訓(xùn)部的收支情況，完成上級規(guī)定的預(yù)算指標，全面提升單位的財務(wù)管理水平。

二、系統(tǒng)介紹

（一）系統(tǒng)簡介

這套系統(tǒng)是一套適合培訓(xùn)教學(xué)單位使用的經(jīng)費管理系統(tǒng)，系統(tǒng)包括以下幾個模塊：

1.單班經(jīng)費管理模塊

（1）班級管理模塊：實現(xiàn)班級錄入、班級管理功能。將財務(wù)核算與管理延伸到班級，實現(xiàn)對所有培訓(xùn)部門所辦班次的管理。

（2）收入管理模塊：實現(xiàn)收入錄入、收入管理功能。財務(wù)人員在這里對上報的收入數(shù)據(jù)進行查看和鎖定，每筆數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的憑證號，實現(xiàn)經(jīng)費管理系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對接。

（3）支出管理模塊：實現(xiàn)支出錄入、支出管理功能。財務(wù)人員在這里對上報的支出數(shù)據(jù)進行查看和鎖定，每筆數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的憑證號，實現(xiàn)經(jīng)費管理系統(tǒng)與中石化賬務(wù)系統(tǒng)的對接。

（4）數(shù)據(jù)查詢模塊：提供了全面、便捷的數(shù)據(jù)查詢功能。各個用戶在這里輸入查詢條件，就可以輕松的查詢各個時段的數(shù)據(jù)信息。

2.歸口費用管理模塊

實現(xiàn)各部門費用中賬務(wù)無法歸集的費用項目的線上錄入、審批功能。如內(nèi)部車輛使用費、教室使用費、內(nèi)部教師課時費的歸集。

3.績效考核管理模塊

（1）上報預(yù)算模塊：各個培訓(xùn)部的核算員在這里上報收入和支出的預(yù)算。系統(tǒng)根據(jù)實際發(fā)生費用生成經(jīng)費預(yù)算與實際情況分析表以及預(yù)算情況查詢表。

（2）績效考核模塊：系統(tǒng)根據(jù)前期審核無誤的數(shù)據(jù)自動生成：各部門費用收支明細表、按部門的班級收支明細表、按部門統(tǒng)計的班級個數(shù)、課時工作量統(tǒng)計表、各單位績效考核兌現(xiàn)情況表等。通過這些分析表，決策者可以非常清楚地看到各部門的收支情況，預(yù)算的完成情況等。

系統(tǒng)將各培訓(xùn)部門的日常收支納入信息化平臺的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了單位績效考核分析數(shù)據(jù)的網(wǎng)上全過程管理。更加全面、準確、詳實的數(shù)據(jù)自動生成各種數(shù)據(jù)報表，便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策，構(gòu)筑起了財務(wù)部門與單位其他部門之間、財務(wù)部門與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間嶄新的網(wǎng)上信息交流平臺，全面提升了單位的財務(wù)管理水平。

（二）系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

體系結(jié)構(gòu)：java+sqlserver2000 B/S模式開發(fā)

操作系統(tǒng)：Microsoft Windows2000 Server

瀏覽器：IE等

（三）系統(tǒng)工作流程

（1）上報預(yù)算：各單位在年初編制成本費用和收入預(yù)算，并輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后生效。

（2）收入支出工作流程（見圖1）：

（3）數(shù)據(jù)分析：正確的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后，形成報表，進行數(shù)據(jù)分析。

三、系統(tǒng)應(yīng)用情況

該系統(tǒng)在2005年開始應(yīng)用于勝利油田職工大學(xué)，經(jīng)過不斷的升級、優(yōu)化，已經(jīng)成為一套較成熟的適合學(xué)校培訓(xùn)項目經(jīng)費管理的信息化系統(tǒng)。應(yīng)用單位在每個培訓(xùn)部門設(shè)立了專職核算員，負責(zé)本部門的收支對賬工作。系統(tǒng)會給每個核算員設(shè)立用戶，由各個核算員統(tǒng)一負責(zé)本部門系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入和維護工作。

這套系統(tǒng)通過單位中各層次用戶的應(yīng)用，會貫穿到單位日常的財務(wù)收支工作中。財務(wù)人員負責(zé)的各個培訓(xùn)部門的每筆收入和報銷業(yè)務(wù)通過財務(wù)系統(tǒng)入賬后，都要同時查看經(jīng)費管理系統(tǒng)中各個核算員上報的數(shù)據(jù)，進行鎖定后，完成每筆收支業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入。經(jīng)費管理系統(tǒng)中每筆數(shù)據(jù)相應(yīng)的憑證號，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的對接。通過應(yīng)用這套系統(tǒng)，各個培訓(xùn)部門可以很清楚地了解本部門的每筆收入、支出情況，財務(wù)部門也可以很清晰地了解各個部門每天的開班情況、收入、支出情況和預(yù)算執(zhí)行情況。省去了手工進行數(shù)據(jù)的匯總和分析，月底各個培訓(xùn)部門只需打開電腦，進入經(jīng)費管理系統(tǒng)對本月的數(shù)據(jù)進行查詢，就可非常清楚地看到每一筆的收入、支出，輕松的實現(xiàn)與財務(wù)部門的網(wǎng)上對賬，免去了以前來回往財務(wù)科跑的弊端，提高了工作效率。

這套系統(tǒng)的實施效果可以總結(jié)為以下幾點：

（1）強化內(nèi)控、加強管理。通過系統(tǒng)的實施，進一步強化了財務(wù)內(nèi)部控制管理，提高了財務(wù)、預(yù)算管理水平，減少了不必要的支出。

（2）全面預(yù)算、細化管理。將各級單位全部的收入、成本全面納入到預(yù)算管理的范疇中，實現(xiàn)了預(yù)算編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行、分析、預(yù)警、控制的全過程管理，真正把預(yù)算系統(tǒng)從二級單位認真貫徹執(zhí)行到了三級單位。

（3）穿透查詢、方便靈活。提供了自上而下的便捷的數(shù)據(jù)查詢平臺，真正實現(xiàn)了信息共享。對會計核算信息、預(yù)算管理信息提供了“穿透查詢”功能，實現(xiàn)了信息查詢的“由表及里”、“整體至具體”、“結(jié)果到過程”的跟蹤功能，查詢功能靈活方便，相關(guān)信息隨手可得。

（4）系統(tǒng)集成、信息共享。通過集成實現(xiàn)了信息共享，充分利用了各相關(guān)單位已有系統(tǒng)的信息，使信息流在管理過程中流動起來。解脫了手工對賬，減少了財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。更重要的是大大提高了會計核算的及時性、準確性以及會計預(yù)算的嚴肅性。

四、系統(tǒng)拓展

系統(tǒng)中增加了“費用網(wǎng)上簽批模塊”以適應(yīng)資金集中管理對經(jīng)費管理的需要。該模塊實現(xiàn)了經(jīng)費的事前管理和控制，是對目前財務(wù)管理向事前控制的延伸，也是對財務(wù)核算系統(tǒng)的有效補充。希望通過該模塊能進一步規(guī)范費用運行的管理流程，通過將各環(huán)節(jié)的審批透明化，起到各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督的作用，督促各級各部門盡快按規(guī)范處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。同時模塊的上線能夠適當?shù)南虻赜虿槐阍斐傻暮炁患皶r等問題，使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握經(jīng)營動態(tài)，提高財務(wù)信息化的水平。

系統(tǒng)中增加了“合同申請網(wǎng)上簽批模塊”。由于現(xiàn)在較多學(xué)校地域分散，存在分校區(qū)，為了解決業(yè)務(wù)人員簽合同來回跑的弊端，系統(tǒng)將合同申請表納入網(wǎng)上簽批管理。按照合同申請的審批流程，各用戶能動態(tài)跟蹤合同申請的審批情況，并實現(xiàn)合同申請信息的自動流轉(zhuǎn)。這個模塊的上線減少了業(yè)務(wù)人員往返跑的次數(shù)，提高了工作效率，便于合同各歸口部門的查詢、便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握合同申請情況。

為了適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)信息化工作，我們構(gòu)想在不斷完善經(jīng)費管理系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)手段，建立起覆蓋整個學(xué)校的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，把學(xué)員信息、學(xué)員在食堂就餐、學(xué)員在公寓的住宿管理全部納入信息化管理的平臺。學(xué)員來到學(xué)校學(xué)習(xí)，填寫學(xué)員登記表后，將學(xué)員信息錄入微機，這樣學(xué)員的培訓(xùn)費交納情況、住宿情況、就餐情況，就可以在一套系統(tǒng)中完成。并且系統(tǒng)將不斷完善預(yù)警、分析功能，使之可以滿足不同層次管理人員不同的信息需求。使之能夠為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息，以實現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費用；為中層管理人員提供詳細的管理信息，以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比；為高層管理者提供決策信息，以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系，制定學(xué)校的長遠發(fā)展戰(zhàn)略，最終實現(xiàn)“數(shù)字化校園”的構(gòu)想。

篇9

關(guān)鍵詞：非學(xué)歷；項目管理；教育

中圖分類號：G710

文獻標志碼：A

文章編號：1009—4156（2012）11-020-03

普通高校開展非學(xué)歷繼續(xù)教育與在校大學(xué)生教育雖然有共性的地方，但兩者運行的環(huán)境和要實現(xiàn)的目標有較大差異。高校開展非學(xué)歷繼續(xù)教育活動，要根據(jù)非學(xué)歷教育活動的特點和需要，通過制度和組織機制創(chuàng)新，提高繼續(xù)教育活動的運營效果和市場競爭力。

一、項目管理在高校非學(xué)歷繼續(xù)教育中應(yīng)用的必要性

項目管理是指在時間、資金、人力、設(shè)備、材料和能源動力等資源條件約束下，對一個有既定目標、質(zhì)量、投資、進度要求的任務(wù)進行計劃和控制的過程。非學(xué)歷繼續(xù)教育活動與項目管理方式有契合點，采用項目管理方式有利于普通高校發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢，提升其在非學(xué)歷繼續(xù)教育市場的競爭力。

（一）非學(xué)歷繼續(xù)教育活動本身特點的要求

非學(xué)歷繼續(xù)教育是面向?qū)W校教育之后所有社會成員的教育活動，是終身教育體系的重要組成部分。高校非學(xué)歷繼續(xù)教育的對象是其計劃招生以外的社會成員，教育對象的特殊性使高校開展非學(xué)歷繼續(xù)教育活動必須面對兩個基本問題：其一，教育活動需滿足客戶現(xiàn)實的教育需求。在非學(xué)歷繼續(xù)教育活動中，教育者和受教育者之間是服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系，作為需方的學(xué)生支付學(xué)費為的是購買教育服務(wù)，作為供方的教育工作者向?qū)W生提供的是教育服務(wù)。教育服務(wù)的內(nèi)容和形式需以市場需求為中心，以得到顧客滿意為目標，這充分體現(xiàn)了市場導(dǎo)向的特點、客戶第一的要求。其二，教育活動的運行要保障服務(wù)對象效益最大化的實現(xiàn)。非學(xué)歷繼續(xù)教育活動參與者的需求不但多樣，而且具有現(xiàn)實性和實用性的特征。作為出資人或教育的直接參與者學(xué)習(xí)的目的性強，這就要求非學(xué)歷繼續(xù)教育活動的運行要保障受教育者效益最大化的實現(xiàn)。影響目標實現(xiàn)的因素很多，包括教育資源的整合、過程控制、成本控制、教育質(zhì)量等。只有在一個完整系統(tǒng)的控制下，才能保證效益最大化的目標實現(xiàn)。

項目管理具有很強的客戶導(dǎo)向性，是一種有利于資源整合和控制的系統(tǒng)化的管理方式。任何一項非學(xué)歷繼續(xù)教育活動，都是以“項目”形式存在的，具有短期性的特點，目標、任務(wù)明確，有完整、獨立的運行過程。項目管理方式可以滿足非學(xué)歷繼續(xù)教育活動追求效益最大化目標實現(xiàn)的要求。

（二）可以提高非學(xué)歷繼續(xù)教育的資源整合能。力

普通高校內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)直線職能制的管理特點。職能式的組織結(jié)構(gòu)，內(nèi)部分工明確，工作職責(zé)清晰，對完成重復(fù)性高、專業(yè)性高的工作內(nèi)容具有高效率的優(yōu)勢。普通高校內(nèi)部主體管理結(jié)構(gòu)正是這樣的，沿著組織結(jié)構(gòu)縱向向下，設(shè)有職能處室、專業(yè)學(xué)院、教學(xué)系等。按照不同學(xué)科專業(yè)，學(xué)校將各種資源進行分配和集結(jié)，形成專業(yè)特色突出的學(xué)院、系，來承擔(dān)不同專業(yè)人才培養(yǎng)的任務(wù)。

非學(xué)歷繼續(xù)教育以市場需求為導(dǎo)向，按照客戶需要設(shè)計教育服務(wù)的內(nèi)容，往往跨越了學(xué)科專業(yè)的界限，超越了知識傳授的層次，更傾向于綜合能力、素質(zhì)的培養(yǎng)。綜合素質(zhì)、能力的培養(yǎng)需要多學(xué)科、多專業(yè)集成課程包。課程包是跨越學(xué)科專業(yè)界限整合資源的結(jié)果，體現(xiàn)了非學(xué)歷繼續(xù)教育面向市場需求整合資源的特點。在高校職能式的組織結(jié)構(gòu)下，采用項目管理方法來整合非學(xué)歷繼續(xù)教育所需資源，可以克服面對靈活的市場需求，職能式組織結(jié)構(gòu)固有的敏感度低、反應(yīng)遲緩、資源整合能力低的弊端。以“項目”的形式，針對客戶需要確定明確的教學(xué)目標、任務(wù)及檢驗標準，并根據(jù)明確的教學(xué)目標、任務(wù)，整合高校優(yōu)勢資源，建立人才培養(yǎng)平臺。

二、項目管理的基本理論

從運作的角度看，項目就是以一套獨特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效地利用資源，為實現(xiàn)一個特定目標所做的努力。項目是一次性的漸進過程，一個項目的生命周期可以大致歸納為四個階段，即明確項目目標、制訂詳細的項目計劃、落實執(zhí)行項目方案、完成并評估。項目運作的成功需要有效把握三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）定義項目目標。定義項目目標是項目管理的起點，清晰、明確的項目目標在整個項目管理過程中發(fā)揮著重要的作用。首先，定義項目目標是細化項目工作范圍的基礎(chǔ)，工作范圍是指為了實現(xiàn)項目目標必須完成的所有工作，一般通過定義交付物和交付物標準來定義工作范圍；其次，是項目結(jié)束后，項目評估的依據(jù)；再次，清晰的項目目標是項目實施者和參與人彼此間協(xié)調(diào)前進的黏合劑。共同的目標可以激勵項目參與者為其實現(xiàn)而一致努力。

定義目標需要協(xié)調(diào)項目參與者不同的利益訴求。一個項目的不同參與人有各種不同的需求，這就要求項目管理者對這些不同的需求加以協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌兼顧，以取得某種平衡。但在項目的利益相關(guān)者中，客戶利益的實現(xiàn)是第一位的，是項目存在的意義所在?？蛻粜枨笫侵割櫩偷哪繕恕⑿枰?、愿望以及期望，這些需求構(gòu)成了項目目標的最初信息來源。通過深入的調(diào)研和分析，摸清項目服務(wù)對象的實際需求，并結(jié)合自身擁有資源的情況和服務(wù)能力，定義項目目標。定義項目目標時需要注意的是，項目目標的表達應(yīng)該能讓客戶清晰地了解到項目對客戶的價值所在，即客戶選擇產(chǎn)品或者服務(wù)，得到收益或增值價值，是在效率上，還是在成本上？這是客戶購買產(chǎn)品或者服務(wù)時永恒不變的想法。

（二）有效的過程控制

定義項目目標，分解工作任務(wù)是項目管理的起點。能否實現(xiàn)預(yù)期目標，關(guān)鍵在于有效的過程控制。項目控制是以項目計劃和標準為依據(jù)，定期或不定期地對項目實施的所有環(huán)節(jié)進行調(diào)查、分析、建議和咨詢，發(fā)現(xiàn)項目活動與標準之間的偏差，提出切實可行的糾偏方案，供項目管理層決策的過程。為了保證項目監(jiān)控的及時、準確，監(jiān)控過程需要注意兩個方面：一是監(jiān)控的關(guān)鍵信息是什么；二是何時實施監(jiān)控。

項目監(jiān)控堅持全面的、精確的和實時的原則。建立項目控制循環(huán)系統(tǒng)，是實現(xiàn)監(jiān)控原則的基本途徑。控制循環(huán)是在制訂計劃后，就開始衡量進展，將實際階段與基準計劃相比較。對任何一個對計劃的偏差都應(yīng)做出及時反應(yīng)。整個循環(huán)過程包括設(shè)立目標、衡量進展、比較實際與計劃績效、采取行動并再次進行控制循環(huán)等四個部分。

（三）成功的項目團隊組合

在項目管理過程中，人力資源是其最重要的資源。為了完成項目工作，構(gòu)建一支高效的工作團隊是基本保障。項目團隊是為實現(xiàn)一個共同的目標而協(xié)同工作的一組個體集合，團隊工作就是團隊隊員為實現(xiàn)這一共同目標的共同努力。一個優(yōu)秀的項目團隊必須有明確的項目目標體系，良好的項目團隊核心文化建設(shè)，良好的團隊成員管理，項目成員之間有良好的溝通和信任感。

三、實施項目管理方式需注意的幾個問題

任何一種管理方式都根植于具體的管理環(huán)境。高校有自身的傳統(tǒng)和文化，有較為獨特的管理制度和工作機制。項目管理的思想、方法只有和高校的傳統(tǒng)相契合，才能發(fā)揮其現(xiàn)代管理方式的功能。

（一）要與普通高校管理環(huán)境相契合

普通高校的主體是直線職能制組織結(jié)構(gòu)，也就是一般說的“金字塔”狀。在直線職能制的組織結(jié)構(gòu)下，為了增強對外部市場的適應(yīng)能力，局部事業(yè)采取項目管理的組織機制，需要在組織協(xié)調(diào)、人力配置、人力資源激勵制度等方面做出相應(yīng)的制度安排。一是營造支持性的環(huán)境。對項目負責(zé)人，職能部門的上級領(lǐng)導(dǎo)需給予充分的信任和管理權(quán)限。在決策時，同級相關(guān)職能部門的負責(zé)人應(yīng)當積極配合，尊重項目負責(zé)人的意見。二是有效激勵。在高校的制度環(huán)境下，針對教工的激勵措施比較缺乏，效果也不佳。由于非學(xué)歷教育項目是市場化運營的事業(yè)，教工工作積極性影響到組織對市場變化的反應(yīng)能力，因此，建立相應(yīng)的激勵機制顯得十分必要。在高校，特殊的激勵政策往往會引起關(guān)注，甚至?xí)怼凹t眼病”，給從事此項工作的人員造成心理壓力。因此，在已有的制度環(huán)境下，應(yīng)充分認識到從事非學(xué)歷繼續(xù)教育工作人員的勞動不僅是辛苦的付出，而且具有相當?shù)闹橇χС?，需充分尊重、認可他們的勞動價值。在這種認識的基礎(chǔ)上，制定出與高校已有人員激勵措施相適應(yīng)的項目管理人員及其團隊的激勵政策。

（二）非學(xué)歷繼續(xù)教育項目的特色化運營

在非學(xué)歷繼續(xù)教育市場競爭中，特色鮮明是項目運營成功的首要要求。高校開展非學(xué)歷繼續(xù)教育有深厚的學(xué)科背景和師資基礎(chǔ)，這是培訓(xùn)機構(gòu)、行業(yè)培訓(xùn)單位所不具備的優(yōu)勢，因此，高校要在發(fā)揮自身學(xué)科和師資優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，設(shè)計、開發(fā)培訓(xùn)項目。高校的學(xué)科和師資優(yōu)勢，一方面來源于發(fā)展的積淀；另一方面則是整合后的優(yōu)勢。各高校學(xué)科比較優(yōu)勢各不相同，這是長期發(fā)展的結(jié)果。然而，培訓(xùn)需求往往不是單一的，而是多元化的要求，這就需要高校整合多學(xué)科、多專業(yè)的師資，滿足培訓(xùn)需求。分析學(xué)科、專業(yè)優(yōu)勢，形成對自身培訓(xùn)能力的基礎(chǔ)性認識，這是高校形成特色化培訓(xùn)項目的基礎(chǔ)。近年來，教育培訓(xùn)市場最顯著的發(fā)展趨勢，便是名牌培訓(xùn)項目對雜牌培訓(xùn)項目的無情淘汰。在英語培訓(xùn)市場上，新東方以60.6%的關(guān)注度排名第一；在IT培訓(xùn)項目上，北大青鳥是絕對的市場領(lǐng)跑者；在少兒教育方面，金寶貝早教中心則是當之無愧的冠軍。特色化發(fā)展使高校非學(xué)歷繼續(xù)教育走上品牌經(jīng)營之路。

在對自身培訓(xùn)優(yōu)勢有所認識的基礎(chǔ)上開發(fā)能夠贏得市場的培訓(xùn)產(chǎn)品，關(guān)鍵在于高校要使自身的學(xué)科、專業(yè)優(yōu)勢與培訓(xùn)服務(wù)消費者的需求緊密聯(lián)系起來，并且提高消費者對自身培訓(xùn)產(chǎn)品的認知度。運用項目管理方式，通過定義項目目標不僅可以使培訓(xùn)者清晰自己的工作目標和任務(wù)，更重要的是通過清晰、明確地描述培訓(xùn)產(chǎn)品服務(wù)的背景、優(yōu)勢、目標、任務(wù)、內(nèi)容、效果等，讓培訓(xùn)客戶清晰地了解到項目對他們的價值所在，使培訓(xùn)客戶在選擇培訓(xùn)服務(wù)時，明確認知他能得到的收益或增值價值。因此說，通過定義項目目標，高?？梢郧逦卮_定自己所提供教育培訓(xùn)項目的特點，這將大大提高高校培訓(xùn)項目在培訓(xùn)市場中的產(chǎn)品區(qū)分度。

（三）建立專業(yè)化的項目工作團隊

篇10

關(guān)鍵詞：工程項目管理 費用 控制

1、工程項目管理與控制綜述

項目管理之所以成為一種職業(yè)資格，在社會事務(wù)、經(jīng)濟過程中廣泛應(yīng)用并且迅速發(fā)展，就在于它提供了一種新的方法。項目管理在中國廣泛推廣普及是近幾年的事，而我們引進、普及的重點，不應(yīng)是繁瑣的理論、概念、程序，而應(yīng)該是簡明、適用、有效的方法。

項目控制是在項目進行過程中，制定控制目標，通過對項目過程的監(jiān)控和記錄，分析偏離目標的原因，并及時采取糾正措施，制定新的目標，保證項目的正常進展和最終的目標實現(xiàn)。它實際上也是一個動態(tài)的循環(huán)過程。

不論經(jīng)濟結(jié)構(gòu)如何變化，工程項目建設(shè)仍是我國經(jīng)濟發(fā)展的主要載體，在經(jīng)濟進步主要依靠新科技成果應(yīng)用、依靠內(nèi)涵式擴展、依靠知識創(chuàng)新的形勢下，靠粗放式項目建設(shè)并不是合適的振興經(jīng)濟的手段，我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價，所以利用科學(xué)方法對工程建設(shè)項目進行管理，包括評估論證，將是項目建設(shè)能否達到預(yù)期目的的重要條件。

工程公司的項目管理能力主要體現(xiàn)在項目控制的水平上，通過項目控制保證項目各項目標的實現(xiàn)。費用控制是項目控制最重要的崗位之一。這里所說的費用控制并不是國內(nèi)通常所說的費用計算，也不是簡單的施工過程中的變更及簽證的管理，而是對整個項目全過程的費用控制，包括對設(shè)計、采購和施工各個階段的各項費用內(nèi)容制定控制基準，進行動態(tài)監(jiān)控。 控制費用內(nèi)容主要包括：項目的設(shè)計方案對項目費用的影響，項目采購招標控制，施工招投標管理，項目人力的投入，變更管理，索賠管理等。設(shè)計及采購階段是對項目的費用影響最大的兩個階段，設(shè)計方案的選擇及設(shè)備的選型將影響到項目投資的80％以上，因此，對這兩個階段的費用控制尤為重要，而不應(yīng)是簡單的對施工費用的控制。

2、建設(shè)工程項目管理方法與項目費用控制

工程項目管理的系統(tǒng)思想包含兩個含義。一是將工程項目自身作為一個系統(tǒng)來管理，通過信息反饋與調(diào)控，對工程項目進行全面綜合管理，包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以實現(xiàn)項目的目標。工程項目管理系統(tǒng)思想的第二個含義是工程項目作為一個系統(tǒng)，又是大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，“大系統(tǒng)“包括項目所在行業(yè)、所在地經(jīng)濟、社會環(huán)境、以至于地區(qū)、國內(nèi)、國外市場等，要將工程項目放到社會經(jīng)濟系統(tǒng)中，作為社會大系統(tǒng)的子系統(tǒng)看待，特別要注重項目建設(shè)與環(huán)境、資源、文化、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等大系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，符合可持續(xù)發(fā)展的要求。

狹義的是指在限定的工期、質(zhì)量、費用目標內(nèi)對工程項目進行綜合管理以實現(xiàn)項目預(yù)定目標，工程項目管理已不限于實施過程，而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理，工程項目的實施也從施工承包發(fā)展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目，其目標已不僅僅是質(zhì)量、工期、費用的控制，還要與資金籌措、風(fēng)險分析、使用維護以及與所在地經(jīng)濟、環(huán)境等聯(lián)系起來，項目的目標、管理都應(yīng)按“廣義”考慮。工程項目管理的方法，除了具體的技術(shù)性方法，還要還要向前后期的評價延伸，要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展，體現(xiàn)這些思想。

科學(xué)的方法是做好項目費用控制的理論基礎(chǔ)。我們知道，每個大型項目都是一個系統(tǒng)工程，系統(tǒng)工程的分析理論和方法在許多方面都可應(yīng)用于項目費用控制，項目費用控制與系統(tǒng)工程分析在許多方面是完全一致的。已經(jīng)有許多的科學(xué)技術(shù)在項目控制方面得到了應(yīng)用，像概率論、蒙特卡洛風(fēng)險分析以及在計劃軟件上應(yīng)用的資源鏟平等，為我們在項目控制的分析問題和解決問題方面提供了有力的幫助。國外對于風(fēng)險的管理是非常嚴謹?shù)?，通過詳細的風(fēng)險分析計算出不可預(yù)見費用，這是公司決策的依據(jù)。目前國內(nèi)對不可預(yù)見費用的計算和管理還只停留在利用經(jīng)驗上，還不具備其科學(xué)性，遠遠不能滿足國際競爭的要求。

利用先進的技術(shù)手段可以大大提高項目費用控制人員的工作效率和質(zhì)量。目前廣泛應(yīng)用在項目費用控制上的手段是計算機，通過多擘的不斷探索和實踐，在國際上已經(jīng)開發(fā)了適用于項目控制的一系列先進的工具軟件，如P3，PROJECT98，EXPEDI―TION，ICARUS2000……使項目費用控制與其他控制完美結(jié)合，使工作更快捷，更準確。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多國際知名的工程公司已將INTERNET技術(shù)應(yīng)用在項目控制中。相信隨著時間的推移，以后的項目控制手段將更先進，更簡便。

3、工程項目管理的技術(shù)性方法項目費用控制的水平

技術(shù)性方法是項目實施過程中的具體方法或工具，在不同環(huán)節(jié)有不同的方法。建設(shè)項目除了與環(huán)境協(xié)調(diào)的宏觀目標，具體應(yīng)有質(zhì)量、時間、費用三大目標，前期需經(jīng)評價，在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風(fēng)險等的管理。

(1)建立公司人工時定額庫。項目的費用控制也是項目成本的控制。建立工程公司標準人工時定額庫是計算和 控制項目人工時的關(guān)鍵，也是進行項目人工時成本核算和跟蹤的基礎(chǔ)。人工時定額庫的準確與否將直接影響到工程公司的成本和效益，它主要取決于對歷史數(shù)據(jù)的積累和利用科學(xué)的手段進行分析。按照項目費用的劃分，與之相關(guān)的費用包括施工管理人員工資費用、施工管理人員非工資費用、公司本部設(shè)計人員工資費用、公司本部設(shè)計人員非工資費用、公司本部管理人員工資費用、公司本部管理人員非工資費用等，需要通過對公司成本的分析和對比，才能真實計算出來。這些將作為總承包項目中工程公司的成本，也是工程公司獲得利潤的基礎(chǔ)，因此人工時定額庫必然在項掃控制中占有重要的地位。

(2)建立公司標準代碼及編碼庫。

項目的代碼及編碼是做好項目費用控制的前提條件。在項目進行過程中，為了對項目實行有效的控制，需要制定一套相互協(xié)調(diào)而又符合邏輯的代碼和編碼系統(tǒng)，以供計算機數(shù)據(jù)庫作存儲、取出、修改和檢索之用。項目代碼編碼的規(guī)則是由工程公司制定的；所有具體項目的代碼和編碼，都必須遵守工程公司的代碼和編碼的規(guī)則。使項目實施過程中的全部信息，都具有確定的具唯一性的代碼和編碼，以確保利用計算機手段對項目的費用／進度實行綜合控制，實現(xiàn)項目控制的高效、準確。我們用于項目控制中最基本的WBS和OBS編碼已經(jīng)初步實現(xiàn)了對項目的控制，但還需不斷完善。 (3)建立統(tǒng)一的設(shè)備材料價格庫。 在項目的前期階段，最重要的工作是進行報價估算，在項目費用控制工作中，有一部分工作是合理確定價款。目前，市場上的新設(shè)備、新材料層出不窮，而且有些設(shè)備、材料的價格還在不斷的變化，如果不能準確掌握這些設(shè)備、材料的價格，費用控制只能是被動的、盲目的。通常的石油化工項目在工程總投資中，設(shè)備、材料費占項目總投資的60％以上，而建筑工程費及安裝施工費僅占總投資的10―20％。這說明，作為總承包項目來說，影響項目總費用的關(guān)鍵是在設(shè)備、材料費上，采購價格的高低將直接影響到總承包的效益。只有對市場的價格信息清楚掌握，而且做到及時跟蹤，才能有效的控制采購費用。在設(shè)備、材料的采購過程中，還會發(fā)生相關(guān)費用(包括運雜費、采保費及從屬費用等)，對如此多的費用組成，必須通過計算機進行管理。在已進行的總承包項目中，我們已經(jīng)積累了很多的設(shè)備、材料價格，對這些歷史數(shù)據(jù)的積累和查詢也要求我們必須使用計算機這種手段。

(4)各階段的費用控制內(nèi)容。工作重點主要在設(shè)計階段，同時加強對采購和施工階段的控制，推行限額設(shè)計和限額采購；利用限額設(shè)計管理平臺、限額采購管理平臺、現(xiàn)場費用控制平臺，并完善與其他項目控制軟件(PMCV，PMCS等)的接口，做到軟件的集成、數(shù)據(jù)庫共享，真正實現(xiàn)全過程的費用控制。(5)計劃控制充分結(jié)合，真正實現(xiàn)進度費用一體化。在全過程應(yīng)用P3進行進度的跟蹤，并與相應(yīng)的費用資源掛接(包括人力資源、物資資源、費用資源等)，利用贏得值原理對項目進行跟蹤和評價。目前SEI正在開發(fā)使用的費用／進度綜合檢測軟件(PMCV)就已經(jīng)做到了費用與進度的緊密結(jié)合。