財(cái)政檔案管理工作在業(yè)務(wù)上是根據(jù)檔案局的指導(dǎo)工作，主要是對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的有關(guān)財(cái)政的數(shù)據(jù)、信息、文書、以及科技進(jìn)行收集和歸納整理，財(cái)政檔案管理既可以保證財(cái)政數(shù)據(jù)的安全，也可以保證財(cái)政信息的完整，整理好的財(cái)政信息可以更好的服務(wù)于財(cái)政有關(guān)的工作，在單位決策時(shí)提供有效的財(cái)政依據(jù)，因此為了保證各企事業(yè)單位決策的有效性，必須堅(jiān)持做好財(cái)政檔案管理工作。做好財(cái)政檔案管理工作可以幫助檔案管理工作更加規(guī)范，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展有深遠(yuǎn)意義，也是我國社會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。

1現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項(xiàng)

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性。財(cái)政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財(cái)政收支管理，也有會(huì)計(jì)監(jiān)督工作；不僅有金融市場(chǎng)管理，也有國有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個(gè)領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財(cái)政監(jiān)督檔案是以財(cái)政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財(cái)政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財(cái)政管理檔案，同時(shí)也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點(diǎn)，圍繞財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個(gè)真實(shí)科學(xué)、全面系統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督檔案管理體系。1.2將信息技術(shù)在財(cái)政監(jiān)督檔案方面帶來的利益最大化實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)政監(jiān)督檔案管理中將給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財(cái)政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時(shí)，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計(jì)算機(jī)的配置問題，首先計(jì)算機(jī)要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動(dòng)化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問題處理好的同時(shí)，企事業(yè)單位還需要注意加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時(shí)反饋，也可以大大提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。1.3培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。首先，作為一名檔案管理人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)，在工作過程中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)、有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新意識(shí)，能夠做到一邊工作一邊進(jìn)步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務(wù)于財(cái)政大局的工作理念，為財(cái)政監(jiān)督檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出自己的力量。其次，財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)該對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的具體情況和具體內(nèi)容有一定的了解并努力掌握，對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作做到精通，有良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意識(shí)，通過學(xué)習(xí)不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時(shí)應(yīng)對(duì)最新的機(jī)遇挑戰(zhàn)，更好的服務(wù)于財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作[2]。1.4加強(qiáng)日常管理和日常積累。財(cái)政部門不同于一般的管理部門，它是一個(gè)具體的政府工作部門，它獨(dú)特的工作性質(zhì)決定了財(cái)政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產(chǎn)生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財(cái)政檔案的特點(diǎn)就給財(cái)政監(jiān)督檔案提出了關(guān)于檔案如何管理如何積累的問題，而結(jié)合日常的工作經(jīng)驗(yàn)，為了保證檔案管理的工作目的的實(shí)現(xiàn)和檔案工作水平的提升，各企事業(yè)單位應(yīng)該更加關(guān)注檔案的積累并且對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一且集中的管理。目前各企事業(yè)單位的財(cái)政部門對(duì)文件和材料基本上都能做到及時(shí)記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一性的集中管理，有很大一部分檔案沒有歸檔，仍然在個(gè)人手里保存，這回對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，所以，財(cái)政部門應(yīng)該按照財(cái)務(wù)文件材料的范圍進(jìn)行歸檔，盡量達(dá)到檔案管理的齊全完整的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)該加大對(duì)檔案集中管理的工作力度，要求各個(gè)崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務(wù)，保證檔案交接過程順暢、檔案安全完整，為財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作打好基礎(chǔ)[3]。

2結(jié)束語

通過信息化方式對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案信息進(jìn)行處理可以令財(cái)政監(jiān)督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結(jié)合在一起，從而成為一個(gè)完整的檔案系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的出現(xiàn)，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財(cái)政部門工作。在此同時(shí)也需要培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強(qiáng)檔案的日常管理和日常積累，努力做好財(cái)政監(jiān)督檔案的管理工作。這無論是對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是社會(huì)企業(yè)來說都是百利而無一害的。

參考文獻(xiàn)

強(qiáng)化檔案管理為財(cái)政中心工作服務(wù)

近年來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)（含市局），有專兼職檔案員人，1991年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，2000年晉升為省特級(jí)。-2005年，局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?，F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全

自2000年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。

一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí)；將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。2000年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次；組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。

強(qiáng)化檔案管理為財(cái)政中心工作服務(wù)

近年來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)（含市局），有專兼職檔案員人，1991年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，2000年晉升為省特級(jí)。-2005年，局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?，F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全

自2000年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。

一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí)；將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。2000年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次；組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。

一、財(cái)政稅收電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

財(cái)政稅收電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括存儲(chǔ)在電腦硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和電腦打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等數(shù)據(jù)。按照《財(cái)政稅收會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電腦進(jìn)行財(cái)政稅收的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存財(cái)政稅收檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)務(wù)部、國家檔案局備案。財(cái)政稅收電算化檔案與傳統(tǒng)的檔案相比，有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

1.存貯范圍擴(kuò)大。財(cái)政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統(tǒng)的檔案更廣了，財(cái)政稅收電算化檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括存貯在計(jì)算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息，如程序開發(fā)設(shè)計(jì)說明書以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、財(cái)政稅收電算化科目及科目代碼表、報(bào)表格式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等。

2.存貯形式更多。作為傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，財(cái)政稅收數(shù)據(jù)不但以打印輸出的紙質(zhì)形式存在，還以電磁信號(hào)的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質(zhì)方式的介入使檔案的管理更加簡(jiǎn)潔、快速、有效。

3.存放方式更嚴(yán)格。由于財(cái)政稅收電算化檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，財(cái)政稅收電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤等，而這些磁性介質(zhì)、光盤極易受磁場(chǎng)、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點(diǎn)必須具有更加嚴(yán)密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。

4.對(duì)檔案管理的要求加強(qiáng)。財(cái)政稅收電算化檔案的管理和利用受會(huì)計(jì)軟件的種類和版本的影響，實(shí)行電算化的時(shí)間越長，檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本和種類就越多，電算化會(huì)計(jì)檔案只有得到科學(xué)的管理，才能被正常的利用。

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，*市財(cái)政局、*市檔案局于一九九九年以澄財(cái)會(huì)（1999）1號(hào)、澄檔發(fā)（1999）12號(hào)印發(fā)了《關(guān)于貫徹實(shí)施〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉的通知》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），使我市的會(huì)計(jì)檔案得到了有效的管理。但是，從近幾年貫徹執(zhí)行情況看，部分鎮(zhèn)財(cái)所還存在不少問題，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行：

一、加強(qiáng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。各鎮(zhèn)財(cái)政所所長要重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確檔案管理人員，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、實(shí)行會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。按照《辦法》第六條規(guī)定：當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了一年后，由鎮(zhèn)財(cái)政所按要求編制移交清冊(cè)，移交鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。鑒于財(cái)務(wù)部門頻繁利用會(huì)計(jì)檔案的需要，各單位可適當(dāng)延長會(huì)計(jì)檔案向鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室移交的時(shí)間，但不得超過三年。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室同時(shí)必須做好接收、保管和利用工作，并嚴(yán)格管理。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理。

1、分類清楚。財(cái)務(wù)部門在立卷歸檔過程中，應(yīng)將非會(huì)計(jì)

文件材料移交給鎮(zhèn)有關(guān)部門統(tǒng)一立卷，不得隨意歸入

經(jīng)省財(cái)政廳辦公室研究決定，于月底在中山組織舉辦了一期全省財(cái)政公文、信息、檔案管理培訓(xùn)班。目的是希望以通過辦班的形式，強(qiáng)化辦公室人員的基本知識(shí)，公務(wù)員之家，全國公務(wù)員公同的天地從整體上提高我省財(cái)政系統(tǒng)辦公室工作水平。這次辦班得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，省財(cái)政廳曾志權(quán)副廳長、財(cái)政部辦公廳邱玲處長等分別在班上做了發(fā)言和授課。下面，結(jié)合這次培訓(xùn)班和辦公室工作具體事務(wù)，歸納如下：

一．培訓(xùn)內(nèi)容

這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊，涉及到辦公室工作的各大方

面，具體講授了以下專題：

財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)

院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：

根據(jù)上級(jí)要求，我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查，自查得分94分。公務(wù)員之家，全國公務(wù)員公同的天地現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分，得分30分。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，了解本機(jī)關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分，得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備，扣1.5分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個(gè)別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護(hù)效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識(shí)別標(biāo)簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠,扣3分。

四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分，得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財(cái)政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí)，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外，我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料，為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷（冊(cè)）。

經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。

近年來，我局檔案工作在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，充分利用電子信息化等技術(shù)和手段，立足服務(wù)，勇于創(chuàng)新，以檔案管理體系化、規(guī)范化、信息化為突破口，公務(wù)員之家，全國公務(wù)員公同的天地不斷強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作，有效地推進(jìn)了全局檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展，在這里將近幾年的做法與大家作一下交流，不當(dāng)之處請(qǐng)批評(píng)指正。

一、檔案管理規(guī)范化，為通過質(zhì)量認(rèn)證奠定基礎(chǔ)

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化培訓(xùn)

財(cái)政工作涉及機(jī)關(guān)工作的方方面面，財(cái)政機(jī)關(guān)檔案對(duì)全區(qū)整體工作的有序開展有著不可估量的作用，我局黨組深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)政機(jī)關(guān)檔案的重要性和嚴(yán)肅性，時(shí)刻注意加強(qiáng)對(duì)財(cái)政機(jī)關(guān)檔案的保存和管理。把檔案工作納入了全局的崗位目標(biāo)責(zé)任考核，做到責(zé)任明確，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性工作常抓不懈，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在辦公條件十分緊張的情況下，擠出㎡建立了綜合檔案室，配備了專職檔案人員，先后投入資金萬余元購置了檔案櫥、除濕機(jī)、掃描儀等檔案設(shè)施。

檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接影響到檔案工作的好壞，因此我局十分注重對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。除積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次組織各科室兼職檔案人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，相互交流，使檔案人員業(yè)務(wù)水平和工作技能有了進(jìn)一步提高。

（二）理順體系，提高效率

摘要：對(duì)于國家地方經(jīng)濟(jì)交易信息的管理而言，財(cái)政部門具有非常重要的作用，特別是在國家經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的情況下，各地的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷增多，涉及到的財(cái)政檔案也變得越來越多，這對(duì)財(cái)政部門的檔案管理水平提出了更高的要求。而隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各地財(cái)政部門在財(cái)政檔案管理方面紛紛開展了信息化建設(shè)工作，通過信息化管理，在提升相關(guān)財(cái)政檔案管理效率的同時(shí)，也增強(qiáng)了財(cái)政檔案的保密性，因此，本文針對(duì)財(cái)政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新進(jìn)行討論，并從多方面入手，對(duì)其管理創(chuàng)新措施進(jìn)行探討和描述，希望能夠使財(cái)政檔案管理工作得到進(jìn)一步的提升。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案；信息化管理；創(chuàng)新

在近些年的發(fā)展當(dāng)中，我國的信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，并在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，這在一定程度上推動(dòng)了各行業(yè)的發(fā)展，特別是對(duì)傳統(tǒng)形式的檔案管理工作而言，信息技術(shù)的應(yīng)用，在為檔案管理工作的開展帶來機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，而為了進(jìn)一步的提升財(cái)政檔案的信息化管理水平，還需要對(duì)檔案信息管理加強(qiáng)推廣，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理規(guī)律進(jìn)行深入的了解和把握，結(jié)合相關(guān)政策以及社會(huì)發(fā)展需求，以此來推動(dòng)財(cái)政檔案管理工作的開展，使其能夠更好的服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這也是相關(guān)財(cái)政部門必須要進(jìn)行重點(diǎn)研究的問題。

一、對(duì)檔案信息設(shè)備加大投入力度

想要對(duì)財(cái)政檔案管理力度進(jìn)行不斷的提升，需要將相關(guān)管理責(zé)任作為切入點(diǎn)，根據(jù)檔案標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)梳理工作，使財(cái)務(wù)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化能夠得到進(jìn)一步的提升。與此同時(shí)，還要針對(duì)財(cái)政檔案管理加大專項(xiàng)資金的投入力度，通過?？畹膿芊?，做好各項(xiàng)專用設(shè)備的配備工作，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、掃描儀以及溫度計(jì)等，并對(duì)管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息進(jìn)行定期的輸入和更新，以此來保證各項(xiàng)檔案信息的完整性。此外，要對(duì)檔案管理方面的相關(guān)專家加以聘請(qǐng)，針對(duì)財(cái)政檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，以此來提升檔案整理的范圍。而這種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要將以下工作做好：第一，要對(duì)工作責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化。將財(cái)政檔案管理工作的規(guī)范作為推動(dòng)財(cái)政檔案有效管理的主要內(nèi)容，同時(shí)，要對(duì)專人管理方案加以明確，確保相關(guān)資料的及時(shí)收集和整理，使財(cái)政檔案管理的有序開展能夠得到相應(yīng)的保證；第二，對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作進(jìn)行強(qiáng)化?？梢圆扇I(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)以及技術(shù)探討等方式，對(duì)管理人員的檔案管理技能進(jìn)行全面的提升，使其能夠更好的落實(shí)檔案管理工作。除此之外，要對(duì)后續(xù)教育工作進(jìn)行強(qiáng)化，通過不斷的學(xué)習(xí)，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)能夠得到及時(shí)的更新，從而對(duì)財(cái)政檔案管理的相關(guān)需求加以滿足；第三，對(duì)類型劃分工作進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)財(cái)政檔案管理手冊(cè)，具體可以將檔案劃分為六類，包括會(huì)計(jì)、文書、業(yè)務(wù)、圖書資料、聲像電子以及榮譽(yù)實(shí)物等，并且要根據(jù)檔案管理規(guī)定與實(shí)際工作相結(jié)合，從而明確不同的檔案管理期限；第四，對(duì)日常歸檔工作進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)財(cái)政檔案管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，要求在規(guī)定期限當(dāng)中完成檔案資料的立卷、分類和歸檔工作，并保證卷文的規(guī)范性、組卷的合理性以及外觀的統(tǒng)一性[1]。

二、對(duì)檔案信息化管理加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)信息化逐漸增強(qiáng)，檔案的管理工作顯得日益重要，檔案管理工作已經(jīng)成為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，這就需要在日常工作中要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行足夠的重視，本文主要對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作加強(qiáng)的方法進(jìn)行探討，以使檔案管理工作趨于完善。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理；工作；加強(qiáng)

1引言

檔案管理工作是進(jìn)行各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，尤其是在各項(xiàng)財(cái)政工作的執(zhí)行過程中，檔案管理工作顯得尤為重要。而在當(dāng)前信息高速發(fā)展的新形勢(shì)下，需要我們對(duì)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，為其他財(cái)政工作的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。以下將探討在新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)財(cái)政部門的檔案管理工作。

2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視

單位領(lǐng)導(dǎo)作為財(cái)政單位各項(xiàng)管理工作的指揮者和導(dǎo)向者，在各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮著極為重要的作用，而對(duì)于檔案管理這種基礎(chǔ)性工作，也需要單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。并且單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解并掌握檔案管理的分工情況，以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理的部署，并組織相關(guān)管理人員形成檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理工作系統(tǒng)化、全面化。因此，需要單位領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作中，對(duì)參與人員的工作進(jìn)行明確合理的分配，并且單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。