導(dǎo)語(yǔ)：區(qū)財(cái)政檔案管理工作情況的匯報(bào)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

近年來(lái)，我局檔案工作在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，充分利用電子信息化等技術(shù)和手段，立足服務(wù)，勇于創(chuàng)新，以檔案管理體系化、規(guī)范化、信息化為突破口，公務(wù)員之家，全國(guó)公務(wù)員公同的天地不斷強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作，有效地推進(jìn)了全局檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展，在這里將近幾年的做法與大家作一下交流，不當(dāng)之處請(qǐng)批評(píng)指正。

一、檔案管理規(guī)范化，為通過(guò)質(zhì)量認(rèn)證奠定基礎(chǔ)

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化培訓(xùn)

財(cái)政工作涉及機(jī)關(guān)工作的方方面面，財(cái)政機(jī)關(guān)檔案對(duì)全區(qū)整體工作的有序開(kāi)展有著不可估量的作用，我局黨組深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)政機(jī)關(guān)檔案的重要性和嚴(yán)肅性，時(shí)刻注意加強(qiáng)對(duì)財(cái)政機(jī)關(guān)檔案的保存和管理。把檔案工作納入了全局的崗位目標(biāo)責(zé)任考核，做到責(zé)任明確，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性工作常抓不懈，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在辦公條件十分緊張的情況下，擠出㎡建立了綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案人員，先后投入資金萬(wàn)余元購(gòu)置了檔案櫥、除濕機(jī)、掃描儀等檔案設(shè)施。

檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接影響到檔案工作的好壞，因此我局十分注重對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。除積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次組織各科室兼職檔案人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，相互交流，使檔案人員業(yè)務(wù)水平和工作技能有了進(jìn)一步提高。

（二）理順體系，提高效率

檔案資源整合的數(shù)量和質(zhì)量是滿足利用需求的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有加大檔案資料的收集力度，有效整合檔案資源，才能進(jìn)一步拓寬服務(wù)面，提高工作效率。按照省級(jí)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步明確了檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案員及各部門(mén)兼職檔案人員的職責(zé)，理順了內(nèi)部關(guān)系，完善了各個(gè)過(guò)程、環(huán)節(jié)之間的接口，并嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件規(guī)定履行職責(zé)。消除了過(guò)去各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。在質(zhì)量體系運(yùn)行以后，我們從檔案形成的起點(diǎn)抓起，從事件、工作的初始階段進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)提醒兼職檔案人員對(duì)資料的收集和整理，加大了收集的廣度和深度。在此基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)檔案的迅速查閱和快速傳遞，為各業(yè)務(wù)科室開(kāi)展工作大大節(jié)約了時(shí)間，提高了辦事效率。

三健全制度，強(qiáng)化管理

建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化、明確了全局檔案管理的各項(xiàng)要求，編制了《公文管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《文書(shū)檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等一系列指導(dǎo)性文件，對(duì)文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到歸檔、整理都進(jìn)行了明確的規(guī)范。堅(jiān)持檔案工作統(tǒng)一指導(dǎo)原則，即統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一制度，在質(zhì)量認(rèn)證工作中，發(fā)揮了重要的作用。

二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，有效地促進(jìn)了機(jī)關(guān)文化建設(shè)

首先，結(jié)合機(jī)關(guān)文化建設(shè)的推進(jìn)，為全力打造“財(cái)興政通”服務(wù)品牌，我局以加強(qiáng)檔案管理為突破口，從大處著眼，從小處入手，于細(xì)微之處見(jiàn)功夫，對(duì)全局人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)繪制庫(kù)房布局圖，編制檔案存放標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每一個(gè)庫(kù)房、每一個(gè)檔案櫥、每一份檔案的擺放，都進(jìn)行了規(guī)范，并將這一標(biāo)準(zhǔn)廣泛應(yīng)用到每一個(gè)科室，嚴(yán)格要求，定期檢查。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的努力，隨便亂丟，到處亂放的現(xiàn)象明顯減少，全局檔案管理達(dá)到了“一條線、一個(gè)面”的目標(biāo)，機(jī)關(guān)整體工作環(huán)境有了較大的改觀，文明、規(guī)范、積極向上的機(jī)關(guān)面貌悄然形成。

二是針對(duì)財(cái)政工作的特殊性，明確了業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍，將建局以來(lái)各科室形成的業(yè)務(wù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。目前，全區(qū)個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作納入了會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理，形成了大量的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿和憑證，為保管好這些最原始的，最基礎(chǔ)的歷史記錄，我局檔案人員刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，采取定期召開(kāi)會(huì)議、邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員講解標(biāo)準(zhǔn)等方式，加強(qiáng)對(duì)兼職檔案人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算中心建立了規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案。目前我局綜合檔案室共有個(gè)類(lèi)別，卷、件檔案。與此同時(shí)檔案管理的體系化和制度化又加強(qiáng)了對(duì)質(zhì)量管理體系形成記錄的管理，有效地促進(jìn)了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。

三、借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化

（一）高標(biāo)準(zhǔn)完成某年的文書(shū)、照片、實(shí)物檔案整理工作

根據(jù)區(qū)檔案局的工作部署及《青島市〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》的要求，保質(zhì)保量完成了建局以來(lái)形成的所有文書(shū)、實(shí)物、照片檔案的目錄錄入、原文掃描及數(shù)據(jù)刻錄工作，建成了目前全區(qū)信息量最多、功能最完善的室藏檔案目錄、原文數(shù)據(jù)中心，一次性的通過(guò)了區(qū)檔案局的檢查驗(yàn)收，率先成為全區(qū)個(gè)室藏檔案數(shù)字化試點(diǎn)單位之一。

（二）建立完善電子文件歸檔查閱系統(tǒng)

為配合我區(qū)檔案信息化工作的開(kāi)展，提升檔案管理水平，我局建立完善了一整套電子檔案歸檔、查閱系統(tǒng)。一是利用易初檔案管理軟件，將年以來(lái)形成的文書(shū)、照片、實(shí)物等余卷（件）檔案全部進(jìn)行掃描錄入微機(jī)，方便了查詢，提高了工作效率。二是建立電子收、發(fā)文件登記簿。每天及時(shí)地將外單位的來(lái)文登記及本單位所發(fā)文件登記入檔，實(shí)現(xiàn)各科室的即時(shí)查閱，大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)在網(wǎng)上公開(kāi)部分政策性、時(shí)效性的文件，重要事件實(shí)行網(wǎng)上催辦，既節(jié)約了辦公紙張，又加快了公文的傳閱速度，為辦事效率的提高提供了堅(jiān)實(shí)的后盾。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高檔案利用效率

根據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)統(tǒng)一進(jìn)行文件查閱工作，真正做到“有支持性文件來(lái)規(guī)范、有記錄文件來(lái)印證、有現(xiàn)場(chǎng)簽字來(lái)確認(rèn)”。由于檔案管理人員重視理論學(xué)習(xí)，關(guān)注區(qū)、局中心工作，檢索工具應(yīng)用自如，使得檔案服務(wù)的查閱管理運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。此外檔案管理軟件的引入提高了檔案的查準(zhǔn)率、查全率，目前我局檔案管理軟件文件級(jí)條目總數(shù)達(dá)到條。

目前我局檔案管理已達(dá)到省二級(jí)水平，由于加強(qiáng)了日常對(duì)檔案搜集工作的督促力度，我局各項(xiàng)工作在推進(jìn)中也嘗到了甜頭，在文明單位創(chuàng)建工作中，我局精神文明建設(shè)檔案被作為樣本在全區(qū)推廣；在今年的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中，我局建立了個(gè)類(lèi)別的專(zhuān)題檔案，由于搜集資料全而且整理規(guī)范，受到了區(qū)、市督導(dǎo)組的一致好評(píng)。

當(dāng)前的工作日新月異，新生事物層出不窮，如何將檔案管理工作與之有機(jī)結(jié)合起來(lái)成為擺在我們面前的最大難題，這既給檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇、又帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，我局在這方面做了一些嘗試，但還有很多不足之處，需要不斷改進(jìn)和提高，只有通過(guò)不斷創(chuàng)新，才能跟上時(shí)代的步伐，才能滿足發(fā)展的需要，今后，我們將從思想上創(chuàng)新，從管理制度上創(chuàng)新，從檔案利用上創(chuàng)新，為創(chuàng)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出新的貢獻(xiàn)！