導(dǎo)語：如何加強(qiáng)新形勢下的檔案管理工作一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會信息化逐漸增強(qiáng)，檔案的管理工作顯得日益重要，檔案管理工作已經(jīng)成為一項基礎(chǔ)性工作，這就需要在日常工作中要對檔案管理工作進(jìn)行足夠的重視，本文主要對新形勢下檔案管理工作加強(qiáng)的方法進(jìn)行探討，以使檔案管理工作趨于完善。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理；工作；加強(qiáng)

1引言

檔案管理工作是進(jìn)行各項工作的基礎(chǔ)，尤其是在各項財政工作的執(zhí)行過程中，檔案管理工作顯得尤為重要。而在當(dāng)前信息高速發(fā)展的新形勢下，需要我們對檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，為其他財政工作的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。以下將探討在新形勢下，如何加強(qiáng)財政部門的檔案管理工作。

2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視

單位領(lǐng)導(dǎo)作為財政單位各項管理工作的指揮者和導(dǎo)向者，在各項管理工作中發(fā)揮著極為重要的作用，而對于檔案管理這種基礎(chǔ)性工作，也需要單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。并且單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解并掌握檔案管理的分工情況，以對檔案管理工作進(jìn)行合理的部署，并組織相關(guān)管理人員形成檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理工作系統(tǒng)化、全面化。因此，需要單位領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作中，對參與人員的工作進(jìn)行明確合理的分配，并且單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3完善檔案管理體制

3.1加強(qiáng)電子檔案的建設(shè)

目前的檔案管理大多數(shù)存在于紙質(zhì)檔案，而紙質(zhì)檔案的缺點也比較多，例如，紙質(zhì)檔案的保存工作就是其自身最大的難題，紙質(zhì)檔案的保存應(yīng)該放置干燥的位置，盡量避免潮濕，以防止因受潮使紙質(zhì)檔案受損或是字跡變得模糊不清，除此之外，紙質(zhì)檔案比較占空間，且容易和其他檔案混淆，保管起來相當(dāng)麻煩，若出現(xiàn)意外事故，紙質(zhì)檔案便損毀無遺。由于紙質(zhì)檔案存在諸多缺點，而電子檔案具有便于管理，安全性較高的優(yōu)點，并且電子檔案備份的過程也比較簡單快捷，同時也迎合了現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展方向。所以應(yīng)該加強(qiáng)電子檔案的建設(shè)，使得單位由紙質(zhì)檔案向電子檔案方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

3.2做好檔案的分類管理

財政部門的檔案具有種類多，內(nèi)容復(fù)雜的特點，如不進(jìn)行合理的分類，對其管理的難度就會上升，并且在檔案管理方面還會出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。因此，可以將不同類別的檔案進(jìn)行分類分組管理，使檔案的類別、層次、信息分明，與此同時，還要對各類檔案進(jìn)行歸檔。

3.3健全檔案管理制度

檔案管理工作不僅是一項基礎(chǔ)性工作，而且還是一項重要性工作，所以，檔案管理人員應(yīng)該對檔案的管理進(jìn)行重視，為了使檔案的管理規(guī)范化、有效化，必須完善相應(yīng)的檔案管理制度，通過制度來配合檔案的管理工作。因此，首先，可以完善檔案管理機(jī)構(gòu)，選出檔案管理的總負(fù)責(zé)人，并對每個檔案管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行分配。其次，應(yīng)建立檔案保管制度，做好各項檔案的歸檔、分類和登記。最后，需要完善檔案借閱制度，檔案的借閱只允許內(nèi)部人員進(jìn)行借閱，借閱時做好必要的登記。3.4做好檔案的錄入工作檔案的錄入事關(guān)檔案資料的準(zhǔn)確性，尤其是作為財政部門，相關(guān)的財政檔案更加需要準(zhǔn)確無誤的錄入，每次將檔案資料進(jìn)行錄入之后，還要進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可存檔。

4加強(qiáng)檔案管理人員的能力和水平

檔案的管理工作需要由專業(yè)的人員來進(jìn)行管理，并且在新形勢下檔案管理的要求和難度有所加強(qiáng)，檔案管理由單一化向多樣化方向轉(zhuǎn)變，檔案的形式應(yīng)由紙質(zhì)化向數(shù)字化和電子化方向轉(zhuǎn)變，因此傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適用于新形勢下的檔案管理，必須采用現(xiàn)代化的管理方式來對檔案進(jìn)行有效的管理，檔案管理的要求得到提升，并且檔案管理的難度也越來越大，這就要求作為一名檔案管理人員，必須審時度勢，順應(yīng)新形勢下的管理模式，努力地學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法，努力提升自身的檔案管理水平，提高檔案管理的能力，將檔案管理工作做得有條不紊。

5做好檔案的使用管理及更新管理

檔案的使用范圍非常廣泛，幾乎每一項工作都要對其進(jìn)行使用，目前紙質(zhì)化的檔案在使用的過程中容易出現(xiàn)壞損、缺失等狀況，而目前的電子檔案卻能夠防止這一點發(fā)生，但在其他部門使用時，也應(yīng)該做好使用的登記，并且在其他部門使用時，還應(yīng)該標(biāo)注檔案使用的用途，堅決反對檔案外流現(xiàn)象的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)存在此現(xiàn)象，應(yīng)立即報告上級組織，并按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格處理。在檔案的管理過程中，檔案中包含的各項信息不是一成不變的，可能會出現(xiàn)一些信息的變化，這就需要檔案的管理人員及時對檔案的信息進(jìn)行更新，保證其檔案信息的準(zhǔn)確性。在完善和更新檔案信息的過程中，還需要對補(bǔ)充和更新信息的真實度進(jìn)行考證，堅決遏制一些虛假信息混入檔案信息中，要保證檔案信息真實可靠。

6提升檔案管理的安全性

由于財政部門的檔案存在一定的機(jī)密性，所以需要對檔案做好保密工作的管理，并且還要做好備份防止出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。

6.1做好檔案的保密工作

財政單位的檔案資料具有一定的機(jī)密性，所以需要相關(guān)管理人員進(jìn)行專門負(fù)責(zé)檔案的保管工作，紙質(zhì)檔案材料的移交或是其他部門對紙質(zhì)材料的使用，必須做好相應(yīng)的登記工作，除此之外，極為重要的檔案材料還應(yīng)該單獨進(jìn)行妥善保管，并且需要由專人保管。

6.2做好檔案的備份工作

檔案管理人員也應(yīng)該做好相應(yīng)的備份工作，其主要的目的就是為了防止檔案資料的丟失或者因某些原因出現(xiàn)檔案的損毀。

7對檔案管理工作進(jìn)行執(zhí)法管理

在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)該遵循《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理，依法查處以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴且鈭D使用檔案的做法，并對檔案的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制，使檔案得以正常管理和使用。

8結(jié)語

檔案包含著單位機(jī)構(gòu)重要的信息，檔案也是進(jìn)行其他工作的重要依據(jù)，在信息化高速發(fā)達(dá)的社會中，對檔案的使用將會越來越頻繁，也會越來越方便，但在建立和使用的過程中，一定要保證檔案的安全，這就需要對檔案進(jìn)行全方位的管理工作，并對檔案的管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，以保證檔案的可用性和安全性。

作者:田培英 單位:山西省陽泉市盂縣財政局會計核算中心

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