鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理意見

時(shí)間:2022-11-24 05:00:00

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鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理意見

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,*市財(cái)政局、*市檔案局于一九九九年以澄財(cái)會(huì)(1999)1號(hào)、澄檔發(fā)(1999)12號(hào)印發(fā)了《關(guān)于貫徹實(shí)施〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉的通知》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),使我市的會(huì)計(jì)檔案得到了有效的管理。但是,從近幾年貫徹執(zhí)行情況看,部分鎮(zhèn)財(cái)所還存在不少問題,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理提出如下意見,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行:

一、加強(qiáng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。各鎮(zhèn)財(cái)政所所長(zhǎng)要重視會(huì)計(jì)檔案管理工作,明確檔案管理人員,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、實(shí)行會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。按照《辦法》第六條規(guī)定:當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了一年后,由鎮(zhèn)財(cái)政所按要求編制移交清冊(cè),移交鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。鑒于財(cái)務(wù)部門頻繁利用會(huì)計(jì)檔案的需要,各單位可適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案向鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室移交的時(shí)間,但不得超過三年。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室同時(shí)必須做好接收、保管和利用工作,并嚴(yán)格管理。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理。

1、分類清楚。財(cái)務(wù)部門在立卷歸檔過程中,應(yīng)將非會(huì)計(jì)

文件材料移交給鎮(zhèn)有關(guān)部門統(tǒng)一立卷,不得隨意歸入

會(huì)計(jì)檔案,混淆檔案的類別。

2、正確劃分保管期限。要按照《辦法》規(guī)定正確劃分會(huì)

計(jì)檔案的保管期限。

3、格式規(guī)范。要按照《關(guān)于統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案部分案卷格式

的通知》[澄檔聯(lián)發(fā)(1999)3號(hào)],使用統(tǒng)一的格式,

進(jìn)行規(guī)范編目、登記。

四、要組織對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案的銷毀。對(duì)已滿保管期限的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照《辦法》第十條規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。