項(xiàng)目管理部工作述職報(bào)告

時(shí)間:2022-06-06 11:05:00

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項(xiàng)目管理部工作述職報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!

我的發(fā)言分三個(gè)部分,一是學(xué)習(xí)心得、二是2005年項(xiàng)管部工作總結(jié)、三是2006年項(xiàng)管部工作規(guī)劃。

第一部分、學(xué)習(xí)心得

我于2月28日回公司參加2006年工作會(huì),工作會(huì)開完后,原創(chuàng):公司領(lǐng)導(dǎo)安排我在公司學(xué)習(xí)一段時(shí)間。自2006年3月6日至3月23日,共學(xué)習(xí)17天,通過在公司17天的學(xué)習(xí),體會(huì)與感受頗深!

一、深切感受到公司人心、人氣、信心的變化,相信公司能完成既定工作目標(biāo)。在公司的這些天,接觸了領(lǐng)導(dǎo)、部們負(fù)責(zé)人、一般管理人員及項(xiàng)目管理人員,在交流的過程中,很多人都說過同一句話,“歷屆一公司領(lǐng)導(dǎo)班子這一屆是最強(qiáng)的,如果這一屆一公司還搞不好那就真沒辦法了”;都感覺到形勢看好,形勢逼人;都能體會(huì)到,如果一公司能實(shí)現(xiàn)年初規(guī)劃,公司必將更加強(qiáng)大,員工必將從中受惠,我們都必將大有可為。05年取得的歷年最好業(yè)績,工資的按月發(fā)放,管理體系的建立,科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理日浙成熟,亮點(diǎn)的不斷出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)的魅力,人性化管理與制度管理的強(qiáng)力推行,極大的鼓舞了士氣,增強(qiáng)了信心,提高了工作熱情和積極性,有這樣的士氣,公司的各項(xiàng)目標(biāo)一定會(huì)全面實(shí)現(xiàn)!

二、學(xué)習(xí)體會(huì)公司的管理體系、管理制度,公司總部管理體系基本已建立,并有效的在運(yùn)行。規(guī)范化、制度化的基礎(chǔ)管理一直是的薄弱環(huán)節(jié),在的時(shí)候,我們也組織學(xué)習(xí)了公司“三證合一”管理體系,各部門的工作職責(zé)與崗位職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整,并根據(jù)體系精神出臺(tái)了一些工作流程與制度。但在我個(gè)人看來,因?yàn)槿鄙僮誀I項(xiàng)目,體系并未全面發(fā)揮作用,且對(duì)有的程序與權(quán)限存在疑問。利用本次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),了解了管理體系在公司的運(yùn)行的情況,對(duì)一些疑問請(qǐng)教了公司相關(guān)專業(yè)人員,對(duì)管理體系的認(rèn)識(shí)與理解更加深刻。管理體系的有效運(yùn)行,全面規(guī)范了企業(yè)的行為,明確了責(zé)、權(quán)、利,有效的提高了企業(yè)的運(yùn)行效率,盡可能的規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。管理體系在公司的成功運(yùn)行效果是顯而易見的,我們要更強(qiáng)力的進(jìn)行推行與維護(hù)。

三、通過參觀在建工程,旁聽項(xiàng)目班子述職,感受到公司項(xiàng)目管理水平在提升,監(jiān)控力度在增強(qiáng),工作不做老好人,不走過場。在學(xué)習(xí)期間,我跟隨項(xiàng)管部參觀了長沙陽光一百、格蘭康都、株洲家潤多等幾個(gè)項(xiàng)目,并聽了格蘭康都項(xiàng)目班子成員的述職,相當(dāng)遺憾的是,沒時(shí)間在項(xiàng)目上住上幾天,沒能更深入的去理解、學(xué)習(xí)項(xiàng)目的管理精髓及基礎(chǔ)管理。不過,通過走馬觀花的看項(xiàng)目管理,也能深刻感受到公司項(xiàng)目管理水平的整體提升:CI形象、質(zhì)量管理、安全文明施工都有較高的水準(zhǔn),體現(xiàn)了項(xiàng)目的精心策劃、精心管理與維護(hù),值得學(xué)習(xí)的地方很多,也留下了很多好的照片。在參觀的項(xiàng)目中,體現(xiàn)了企業(yè)的管理體系、“二書一報(bào)”、“三集中”、法人管項(xiàng)目等制度得到了有效的運(yùn)行與尊重。尤其值得學(xué)習(xí)的是公司、項(xiàng)管部、質(zhì)安部對(duì)項(xiàng)目的管理與過程監(jiān)控比較到位,工作扎實(shí),作風(fēng)硬朗,方法多樣,效率較高。對(duì)項(xiàng)目的日常管理效率高,對(duì)項(xiàng)目的檢查密度大,方法有專項(xiàng)檢查、日常檢查、節(jié)點(diǎn)考核、述職、更換項(xiàng)目管理人員等多種多樣;在檢查中不走過場,在述職中提問尖銳,在獎(jiǎng)罰時(shí)動(dòng)真格的。

四、感受到公司執(zhí)行力在增強(qiáng)。工作會(huì)開過后,根據(jù)經(jīng)理工作報(bào)告,公司各部門都迅速制定了本部門06年工作規(guī)劃,各個(gè)部門在公司的管理體系中都在發(fā)揮著各自的作用,各項(xiàng)目、部門對(duì)公司的指令執(zhí)行比較到位。在跟隨項(xiàng)管部對(duì)項(xiàng)目的檢查中,在項(xiàng)目會(huì)議上,在項(xiàng)目述職中,都能感受到指令在向下傳達(dá)與執(zhí)行。在這次項(xiàng)目的述職會(huì)議上,因項(xiàng)目安全管理、文明施工、質(zhì)量管理等出現(xiàn)一些問題且末及時(shí)上報(bào),對(duì)項(xiàng)目的批評(píng)是讓人服氣的、是尖銳的,對(duì)項(xiàng)目的處罰力度是空前的,項(xiàng)目部能誠懇地接受處罰與批評(píng),能一起探討改進(jìn)措施,這種執(zhí)行力、工作態(tài)度、工作氛圍是值得我們學(xué)習(xí)的。一個(gè)好的制度,一個(gè)好的體系,一個(gè)好的決策,都必須要徹底的去執(zhí)行才會(huì)達(dá)到好的效果,否則就會(huì)打折扣,我想,作為一個(gè)遠(yuǎn)離總部的區(qū)域分公司,公司對(duì)我們的監(jiān)控力度相對(duì)較小,我們更要重視執(zhí)行力的建設(shè),更要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行。

五、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、精細(xì)化管理與能力讓人感動(dòng)、折服。在學(xué)習(xí)期間,參加了一些技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的評(píng)審會(huì)、旁聽了一些項(xiàng)目管理會(huì)、并喝了幾次茶(即一邊喝茶一邊開會(huì)),基本上開會(huì)都是休息日,喝茶都喝到晚上一二點(diǎn),這種對(duì)工作的全身心投入,對(duì)事業(yè)的熱愛,對(duì)下級(jí)的反復(fù)講解與灌輸,對(duì)管理的專業(yè)化程度,創(chuàng)新的精神,觀念與思路是值得我們?nèi)W(xué)習(xí)的。

六、通過聽領(lǐng)導(dǎo)談話、與部門交流,吸收、更新了自已的觀念,整理了自已的思路,有選擇的更新了自已的資料庫。在公司期間,我?guī)缀跖c每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了接觸,要求給我講講課,或請(qǐng)教一些問題,與大多數(shù)部門進(jìn)行了溝通,與專業(yè)對(duì)口部門則進(jìn)行過一些探討.有的已經(jīng)了解,有的已經(jīng)吸收,有的值得我繼續(xù)思考與整理。本次學(xué)習(xí)期間,我要求提供一些管理資料與專業(yè)資料,基本都得到了滿足,有的部門電腦資料讓我自已進(jìn)入查詢,取得了不少收獲,大大豐富了我的資料庫,對(duì)我以后的工作大有幫助。

七、本次學(xué)習(xí)的不足

對(duì)部分管理人員召回輪訓(xùn)與學(xué)習(xí),是加強(qiáng)內(nèi)部交流與信息共享,提高管理水平,傳達(dá)公司思路,以點(diǎn)帶面的一個(gè)好方式,應(yīng)該有較好的效果。通過本次學(xué)習(xí),對(duì)于學(xué)習(xí)方式有如下思考:1、沒有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃2、與領(lǐng)導(dǎo)接觸的時(shí)間太短,沒有更多的把握學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)3、沒有在好的項(xiàng)目上呆上幾天,沒有深入學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理4、因信息不靈通,錯(cuò)過了一些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

以上心得與各位同仁共享。

第二部分、項(xiàng)管部05年工作總結(jié)

我于2005年10月出任項(xiàng)管部經(jīng)理,在項(xiàng)管部工作時(shí)間較短,對(duì)前一段的工作情況不是很了解。總的來說,去年的項(xiàng)目管理水平不高、基礎(chǔ)管理薄弱、監(jiān)控力度不強(qiáng),出現(xiàn)了一些虧損項(xiàng)目與管理問題,在這里我做一個(gè)簡單的回顧。

一、2005年生產(chǎn)情況

去年在建項(xiàng)目八個(gè),去年總施工產(chǎn)值,年初計(jì)劃營業(yè)額,去年新竣工項(xiàng)目三個(gè),即上海晨鳴造紙機(jī)械有限公司第一聯(lián)合廠房工程、統(tǒng)一能源(射陽)熱電廠A標(biāo)段工程、昆山翊騰電子廠房工程,三個(gè)項(xiàng)目均于去年辦理完結(jié)算。目前睢寧縣政府辦公大樓項(xiàng)目形象工程已全部完成,現(xiàn)正在辦理竣工驗(yàn)收及結(jié)算。2005年新開項(xiàng)目二個(gè),即湖州大洋電子廠房工程,合同額2810萬,加今年簽訂的二期工程及部分增加工作量,實(shí)際合同額已超過4000萬;嘉興馬克西馬項(xiàng)目,合同額220萬元。

去年在項(xiàng)目管理上有二大亮點(diǎn),一是白龍港項(xiàng)目獲上海市市政工程金獎(jiǎng),這是五局在上海的第一個(gè)市政金獎(jiǎng)工程;二是晨鳴項(xiàng)目獲中建總公司效能監(jiān)察二等獎(jiǎng)。

去年發(fā)生重大安全事故一次,2005年9月8日,合肥供電新村項(xiàng)目發(fā)生一起高空墜落事故,死亡一人。

目前還有在建項(xiàng)目五個(gè),分別為合肥供電新村項(xiàng)目、湖州大洋電子廠房工程項(xiàng)目、嘉興馬克西馬項(xiàng)目、嘉興東方新家園項(xiàng)目、溫洲楊府山工程。自年初開始計(jì)算,以上項(xiàng)目總計(jì)末完工作量約5200萬元。

二、2005年10月后,項(xiàng)目管理部主要做了如下一些工作

1、完善項(xiàng)目管理部組織機(jī)構(gòu),充實(shí)人員,制定部門工作職責(zé)及各崗位工作職責(zé),完善項(xiàng)目管理體系。項(xiàng)管部是如何干好活的關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門,長期以來,人員一直很不穩(wěn)定,部門編制不到位,2005年年底,分公司充實(shí)了項(xiàng)目管理部人員,四個(gè)崗位人員基本到位。根據(jù)崗位設(shè)置與公司的三證合一認(rèn)證體系,各部門對(duì)部門工作職責(zé)進(jìn)行了分工與協(xié)調(diào),基本明確了部們工作職責(zé)。根據(jù)部們工作職責(zé),我們對(duì)其進(jìn)行了分解,確定了崗位工作職責(zé)。同時(shí)出臺(tái)了一些工作流程與工作制度,項(xiàng)管部的工作在有序的運(yùn)行。

2、以二書一報(bào)為著力點(diǎn),新開項(xiàng)目均有項(xiàng)目策劃書與項(xiàng)目責(zé)任書。根據(jù)公司的要求,去年分公司新開項(xiàng)目均由項(xiàng)管部牽頭,制定了項(xiàng)目策劃書與項(xiàng)目責(zé)任書,并經(jīng)分公司審批后實(shí)施。尤其是針對(duì)聯(lián)營項(xiàng)目的特點(diǎn),制定了聯(lián)營項(xiàng)目的項(xiàng)目策劃書,雖然還有很多需完善的地方,但執(zhí)行起來效果較好。公司《項(xiàng)目月報(bào)表》出臺(tái)后,項(xiàng)管部要求每個(gè)項(xiàng)目遵照?qǐng)?zhí)行,所有項(xiàng)目均已上報(bào)了今年一、二月份月報(bào),形式上已具備,但內(nèi)容不全,理解五花八門,極不規(guī)范。

3、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查力度。項(xiàng)管部力量充實(shí)后,對(duì)上海地區(qū)周邊項(xiàng)目每月最少進(jìn)行了一次檢查,對(duì)合肥項(xiàng)目與溫州項(xiàng)目進(jìn)行了一次檢查。對(duì)區(qū)域周邊的項(xiàng)目,我們的監(jiān)督與管理力度較大,尤其是湖州大洋電子廠房工程,項(xiàng)目體量較大,關(guān)系復(fù)雜,管理難度較大,項(xiàng)管部基本每月進(jìn)行了二次以上的協(xié)調(diào),項(xiàng)目工作在提升,風(fēng)險(xiǎn)在降低,取得了較好的效果。

4、根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書,對(duì)簽訂責(zé)任書的湖州大洋電子項(xiàng)目部與嘉興馬克西馬項(xiàng)目堅(jiān)持每月進(jìn)行了考核。

5、組織分公司對(duì)三證合一的學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)體系的執(zhí)行與維護(hù)工作。去年項(xiàng)管部組織了二次對(duì)三證合一體系的學(xué)習(xí)。

6、參與射陽遺留問題的處理。去年年底三次赴射陽協(xié)調(diào)解決遺留問題與工程結(jié)算事宜,時(shí)間長的一次在射陽呆了五天。

7、組織分公司每月生產(chǎn)例會(huì)。分公司堅(jiān)持每月生產(chǎn)例會(huì)制度,項(xiàng)管部負(fù)責(zé)組織例會(huì),并請(qǐng)分公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場解決一些生產(chǎn)問題。原創(chuàng):

第二部分:2006年工作規(guī)劃

根據(jù)孫總的工作報(bào)告,公司項(xiàng)目管理研討會(huì)精神與王總工作報(bào)告,結(jié)合年度工作目標(biāo),今年的合同額要達(dá)到1.6億、營業(yè)額要達(dá)到1個(gè)億,要完成本年度營業(yè)額工作目標(biāo),在建工程末完工作量約5200萬,新開工項(xiàng)目至少要完成4800萬元,對(duì)營銷工作、項(xiàng)目管理的壓力是很大的,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理與能獨(dú)擋一面的管理人員是相對(duì)緊缺的。2006年項(xiàng)目管理部主要要做好如下工作。

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理建設(shè),注重執(zhí)行力的培養(yǎng)。

1、去年我們對(duì)三證合一管理體系進(jìn)行了二次培訓(xùn),在分公司機(jī)關(guān)層面已全面按體系要求在運(yùn)行,去年新開項(xiàng)目的管理也基本符合體系要求。今年在項(xiàng)目管理上,我們要嚴(yán)格按“三證合一”管理體系要求,根據(jù)公司出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度,明確各部門與項(xiàng)目的職責(zé)與權(quán)限,讓項(xiàng)目管理工作制度化、程序化、規(guī)范化。

2、“管理無邊界、溝通無障礙”是一個(gè)較高的管理境界,就第二句話來說,我認(rèn)為是一個(gè)工作氛圍的建設(shè)問題,管理者與被管理者,被管理者與管理者,如果能做到溝通無障礙,必將有益于工作的開展和工作效率的提高,有益于決策者對(duì)形勢的把握,有利于各項(xiàng)制度的執(zhí)行;在公司總部,這種良性的工作氛圍正在形成,這次我聽了格蘭康都項(xiàng)目部的述職,格蘭康都項(xiàng)目目前是五局在長沙地區(qū)體量最大的自營項(xiàng)目,上次局重點(diǎn)工程綜合檢查名例第十二名,我們也去參觀過這個(gè)項(xiàng)目,整體給人的感覺很好,管理很用心、規(guī)范,近幾年還沒有項(xiàng)目在CI與現(xiàn)場管理方面達(dá)到這個(gè)水平,但是在近一段時(shí)間因?yàn)槲拿魇┕づc安全管理出現(xiàn)了一些問題,公司項(xiàng)管部召集項(xiàng)目部班子成員回公司述職,在述職中,提問是相當(dāng)尖刻的,是不留情面,通過提問回答的方式,先問你的工作職責(zé),再問你出現(xiàn)的這些問題中負(fù)有何種責(zé)任,然后問如何改進(jìn)我們的管理,最后總結(jié)時(shí)說,這次述職是指出問題,項(xiàng)目要限期整改,還是比較客氣的,下次述職時(shí)如果沒有改進(jìn),就是項(xiàng)目班子調(diào)整的時(shí)候了。然后宣布處罰決定,項(xiàng)目經(jīng)理罰款五千、項(xiàng)目副經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人各罰款二千。會(huì)后,項(xiàng)目經(jīng)理與我交流時(shí)很坦誠的說,就是要這樣搞,動(dòng)真格的才能把事做好,我心服口服。我們今年的項(xiàng)目管理一定要培育這種氛圍,一定要強(qiáng)力推行執(zhí)行力的建設(shè),一定要加大處罰與兌現(xiàn)的力度。

二、做好二書一報(bào)工作,提升項(xiàng)目管理與監(jiān)控水平。二書一報(bào)即項(xiàng)目前期策劃書、項(xiàng)目責(zé)任承包書與項(xiàng)目月報(bào)表。去年新開工項(xiàng)目均有項(xiàng)目策劃書與項(xiàng)目責(zé)任承包書,今年元月分開始,所有項(xiàng)目均上報(bào)了項(xiàng)目月報(bào)表,但是內(nèi)容還不完整,理解不一致,填報(bào)不規(guī)范,利用本次機(jī)會(huì),我們將召開專們的項(xiàng)目研討會(huì),對(duì)二書一報(bào)做一個(gè)宣貫工作,以后如再有對(duì)二書一報(bào)不重視的項(xiàng)目,我們也將項(xiàng)目班子成員召回述職,也要處罰。

三、以公司管理體系為基礎(chǔ),以項(xiàng)目“二書一報(bào)”、法人管項(xiàng)目、三集中管理為核心,以過程檢查、專項(xiàng)檢查、召回述職、更換項(xiàng)目管理人員、加大考核獎(jiǎng)罰力度為手段,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),全面提升項(xiàng)目管理水平與盈利能力。今年項(xiàng)管部計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的考核與檢查力度,對(duì)上海周邊二小時(shí)車程范圍內(nèi)的項(xiàng)目,項(xiàng)管部每月組織一次綜合考評(píng),距離較遠(yuǎn)的項(xiàng)目,項(xiàng)管部每二個(gè)月組織一次綜合考評(píng),對(duì)檢查結(jié)果要有通報(bào)、有整改、有反饋、有獎(jiǎng)罰。

四、全力培育新的亮點(diǎn),以點(diǎn)帶面,提升項(xiàng)目管理水平。2006年如有較好載體,計(jì)劃創(chuàng)一個(gè)CI金獎(jiǎng)工程,為2007年創(chuàng)一個(gè)省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程打下基礎(chǔ)。2006年計(jì)劃推出一個(gè)優(yōu)秀QC活動(dòng)小組或創(chuàng)一道中建總公司工法。在建項(xiàng)目嘉興東方新家園創(chuàng)市標(biāo)化工地,溫洲楊府山工程創(chuàng)市標(biāo)化工地。

五、加強(qiáng)技術(shù)管理和新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用工作。這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是工程檔案管理,去年公司成立了檔案室,專門負(fù)責(zé)工程檔案資料的歸檔工作。根據(jù)公司歸檔資料的要求,我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了宣貫工作,公司要求每個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后應(yīng)在60天內(nèi)在公司歸檔完畢,沒有歸檔的項(xiàng)目不得發(fā)放項(xiàng)目所有兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,對(duì)沒有獎(jiǎng)金的項(xiàng)目則進(jìn)行處罰。去年竣工的三個(gè)項(xiàng)目目前無一在公司歸檔,今年必須加強(qiáng)項(xiàng)目資料的檢查力度,同時(shí)將去年的三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行歸檔完畢。原創(chuàng):

六、質(zhì)量安全管理。質(zhì)量是企業(yè)的生命,安全是生命的保障。去年的教訓(xùn)是慘痛的,我們在會(huì)后要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,今年我們會(huì)加大質(zhì)量、安全專項(xiàng)檢查力度,增加質(zhì)安人員配置,確保全年無重大安全、質(zhì)量事故發(fā)生。

七、積極配合、參與分公司市場營銷工作。今年是市場營銷年,我們要積極配合營銷工作,重點(diǎn)做好項(xiàng)目考查接待工作與技術(shù)標(biāo)書的編制工作。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的核心業(yè)務(wù)工作,希望領(lǐng)導(dǎo)多加指導(dǎo),部門齊心合力,項(xiàng)目大力支持與理解,共同來將的項(xiàng)目管理工作做好,希望2006年項(xiàng)目管理能得到較大的提升。

謝謝!

項(xiàng)目管理部