導(dǎo)語：集中保存到期檔案相關(guān)事宜一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為集中完整地保存到期檔案，充分發(fā)揮檔案在我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條的有關(guān)規(guī)定和市檔案局相關(guān)工作要求，區(qū)檔案局準(zhǔn)備接收我區(qū)各單位、部門年以前到期的檔案入館?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、接收進館檔案范圍

年以前到期的，具有永久、長期或30年保存價值的檔案（攸攸板鎮(zhèn)及各街道辦事處只接收永久檔案）。

二、移交檔案進館要求

（一）檔案質(zhì)量必須符合進館要求

1、各種門類檔案卷皮符合規(guī)范要求。卷脊全宗號、目錄號、年度、案卷號填寫齊全，整齊美觀；

2、書寫材料符合檔案長期保存的要求。進入檔案的材料字跡要經(jīng)久耐用，對不經(jīng)久耐用的字跡（用鉛筆、圓珠筆或水溶性墨水書寫的）要采取搶救措施進行復(fù)制處理；

3、存檔件底稿應(yīng)加蓋印章；

4、移交檔案必須進行文件級的條目錄入并刻制光盤備份保存。

（二）移交檔案時應(yīng)編制相關(guān)檢索工具

1、編制檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄并隨同檔案一并移交；

2、檔案交接文據(jù)、案卷目錄、歸檔文件目錄一式兩份，其中一份由檔案館簽收后退回移交機關(guān)備用。

（三）各單位移交檔案，須先與檔案館聯(lián)系，并經(jīng)檔案館檢查驗收合格后，方能辦理檔案進館手續(xù)；不合格的，一律重新整理，符合要求后方可辦理進館手續(xù)。

三、接收檔案時間年5月18日-26日

請各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必重視這項工作，抓緊做好移交檔案前的各項準(zhǔn)備工作，以確保檔案移交工作的順利進行。