導(dǎo)語(yǔ)：獨(dú)立學(xué)院行政管理隊(duì)伍改進(jìn)建議一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、獨(dú)立學(xué)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)存在的現(xiàn)狀

(一)人員配置、崗位安排不合理

獨(dú)立院校在創(chuàng)辦初期的資金來(lái)自投資方，后期的辦學(xué)費(fèi)用主要來(lái)自于學(xué)生學(xué)費(fèi)。所以，為了實(shí)現(xiàn)教育部規(guī)定的要求，并且在保障教學(xué)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的同時(shí)，就需要控制教育成本，而這樣就一定會(huì)縮減行政管理團(tuán)隊(duì)的數(shù)量，兩相比較就會(huì)出現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院比普通高校的行政工作人員工作量大得多的情況。如果獨(dú)立學(xué)院中長(zhǎng)期存在這種超負(fù)荷工作的狀況，就會(huì)很容易讓行政管理工作人員產(chǎn)生對(duì)工作的疲倦情緒。而另一方面，獨(dú)立學(xué)院在創(chuàng)辦初期一般是以母體高校作為藍(lán)本構(gòu)建行政管理隊(duì)伍。而獨(dú)立學(xué)院在不斷發(fā)展的過(guò)程中，將會(huì)面對(duì)資金問(wèn)題和“過(guò)渡期”之后獨(dú)立學(xué)院都將會(huì)面對(duì)的一系列緊迫的問(wèn)題，比如直接以母體高校作為范本構(gòu)建的行政管理組織可能會(huì)發(fā)生部分崗位超員、部分崗位人手不夠的情況;還有可能會(huì)發(fā)生上層領(lǐng)導(dǎo)多、辦事員工少等崗位安排不合理的狀況。而崗位安排不合理在一定程度上會(huì)導(dǎo)致行政管理人員出現(xiàn)懶散、出現(xiàn)不公正情緒等行為、甚至還有可能?chē)?yán)重妨礙到獨(dú)立院校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)行政管理工作崗位分工不明確

在日常工作中，經(jīng)常可以聽(tīng)到底層行政工作人員的抱怨，認(rèn)為自己做的比別人多，但報(bào)酬比別人少。而很多獨(dú)立院校因?yàn)椤罢粘蹦阁w高校的行政管理制度，而本身的創(chuàng)辦規(guī)模和資金來(lái)源等原因不同，也不能像母體高校那般配備整齊，擁有全部的行政管理工作人員。由此可知完全照抄必定會(huì)發(fā)生有些崗位非常忙碌、有些崗位又很清閑的情況，而這種狀況從根本上就不利于建設(shè)行政管理院隊(duì)。

(三)行政管理隊(duì)伍缺少量化的評(píng)測(cè)機(jī)制

當(dāng)前，有很多獨(dú)立院校采取的仍然是年終考核制度。每年的年末，都會(huì)從“德、勤、廉、能、紀(jì)”五個(gè)方面對(duì)行政管理工作人員進(jìn)行自我評(píng)測(cè)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)測(cè)。這種考評(píng)系統(tǒng)一般是走過(guò)場(chǎng)，不能做到全面公正的評(píng)測(cè)行政相關(guān)管理人員。長(zhǎng)久下去，會(huì)讓行政管理工作人員認(rèn)為年終評(píng)測(cè)只是走形式，不能徹底重視這項(xiàng)工作。缺少量化的評(píng)測(cè)機(jī)制，會(huì)讓獨(dú)立院校的行政管理高層很難徹底了解行政基層工作人員的想法和工作狀況。

二、獨(dú)立學(xué)院行政管理隊(duì)伍建設(shè)的完善建議

(一)深入崗位配置，科學(xué)管理行政人員

如果獨(dú)立學(xué)院需要精簡(jiǎn)學(xué)校人員，并對(duì)行政管理的工作崗位進(jìn)行深入管理，那么就需要從開(kāi)頭做起，規(guī)劃出從招聘到深入管理結(jié)構(gòu)的一套準(zhǔn)則。獨(dú)立學(xué)院的行政管理隊(duì)伍目前具有專(zhuān)業(yè)背景、性別等架構(gòu)不合理的亂象，但是它的存在是現(xiàn)實(shí)與歷史的雙重原因，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度看來(lái)，獨(dú)立院校還需要再進(jìn)一步的完備人才引入制度，從根源上改進(jìn)引入人才的質(zhì)量。在對(duì)人才引入進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，需要將現(xiàn)有行政管理隊(duì)伍人員的學(xué)歷背景、年齡和性別等因素綜合考慮進(jìn)來(lái)，并針對(duì)當(dāng)中不合理的地方，有針對(duì)性的進(jìn)行引入人才的工作。在另一方面，獨(dú)立院校則是需要完備崗位職責(zé)。為解決崗位配置不清楚，人員分配不合理等問(wèn)題，獨(dú)立院?？梢灾贫ā肮ぷ鲌?bào)表”機(jī)制，就是讓行政管理工作人員以一星期為單位上傳每天工作的狀況，而工作內(nèi)容則需要按小時(shí)量化。首先試運(yùn)作一個(gè)學(xué)期，弄清楚行政管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容和效率，并在這一基礎(chǔ)上，完備行政管理工作的崗位配置，并且進(jìn)一步增強(qiáng)行政管理團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)以及管理人員。

(二)設(shè)立可調(diào)度靈活性強(qiáng)的考評(píng)機(jī)制

應(yīng)該在行政管理隊(duì)伍中設(shè)立靈活的考評(píng)機(jī)制，需要強(qiáng)調(diào)“制度管人”而非“人管人”。獨(dú)立學(xué)院的行政管理工作人員主要服務(wù)于教師與學(xué)生，因此要以此作為針對(duì)性，在考核行政人員時(shí)，就不可以只參考自我評(píng)價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)，而應(yīng)該是由他們服務(wù)的群體對(duì)他們進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。獨(dú)立學(xué)院在對(duì)相關(guān)行政管理工作人員進(jìn)行評(píng)測(cè)、雇傭時(shí)可以制定相關(guān)制度，這么做可以規(guī)范行政管理的隊(duì)伍建設(shè)。

(三)定期對(duì)行政人員進(jìn)行培訓(xùn)，推進(jìn)行政管理隊(duì)伍的發(fā)展

因?yàn)楠?dú)立院校的行政管理隊(duì)伍成員的學(xué)歷背景、知識(shí)架構(gòu)良莠不齊。定期對(duì)行政管理人員的綜合素養(yǎng)、工作能力進(jìn)行培養(yǎng)，是提升行政管理隊(duì)伍整體水平的關(guān)鍵因素?？梢远ㄆ趯?duì)一部分行政管理成員進(jìn)行管理類(lèi)別的再教育培養(yǎng)，并選取行政管理精英去國(guó)外深造，努力推進(jìn)行政管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)能夠按照計(jì)劃、有節(jié)奏、有要求的實(shí)行。培養(yǎng)行政管理隊(duì)伍應(yīng)該堅(jiān)持機(jī)會(huì)平等、高效率以及靈活的原則，使行政管理隊(duì)伍成員可以在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)到實(shí)用的知識(shí)與技能。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可知行政管理工作是獨(dú)立學(xué)院進(jìn)行日常教學(xué)的關(guān)鍵所在，并且在發(fā)展進(jìn)程中充當(dāng)著保障、協(xié)同、激勵(lì)等關(guān)鍵作用，行政管理隊(duì)伍具備多少素質(zhì)直接與行政管理人員為學(xué)院服務(wù)的質(zhì)量相關(guān)聯(lián)。面對(duì)現(xiàn)狀，獨(dú)立學(xué)院只有通過(guò)提升行政管理隊(duì)伍的素質(zhì)與待遇，為他們提供更加廣袤的展示平臺(tái)，才可以建設(shè)一支穩(wěn)定迅速的具有高效行動(dòng)力的行政管理隊(duì)伍，這么做才可以推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院實(shí)現(xiàn)全面的可持續(xù)發(fā)展道路。

作者:李迎 單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院