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摘要：加強(qiáng)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)，是高效自動(dòng)完成企業(yè)內(nèi)控管理、打造品質(zhì)企業(yè)的重要手段，企業(yè)信息化水平已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)性的一個(gè)重要標(biāo)志、是企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展的有力助推器。本文結(jié)合物貿(mào)企業(yè)，對(duì)如何加強(qiáng)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)建設(shè)，完善采購、銷售、物流、結(jié)算、支付環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理水平，提升物貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理水平進(jìn)行了探討性闡述。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)建設(shè);物貿(mào)企業(yè);經(jīng)營管理

互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于各行業(yè)已是高度融合暨滲透，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化建設(shè)，已成為企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合能力的重要標(biāo)志，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升物資企業(yè)經(jīng)營管理能力、打造企業(yè)內(nèi)在品質(zhì)，是提升市場(chǎng)競爭能力的關(guān)鍵，是企業(yè)強(qiáng)好優(yōu)發(fā)展的保證。

1加強(qiáng)信息化建設(shè)，明確經(jīng)營管理需求，提升企業(yè)運(yùn)營效率

信息化建設(shè)與經(jīng)營管理需求的融合，將推動(dòng)企業(yè)思想創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程再造，企業(yè)效率提升。結(jié)合我公司物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的建設(shè)，來探討性闡述信息化建設(shè)與經(jīng)營管理需求融合提升物資貿(mào)易企業(yè)運(yùn)營效率的具體體現(xiàn)。1.1經(jīng)營管控需求融于信息化建設(shè)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立工程物資購、銷、存、運(yùn)全業(yè)務(wù)流程上的數(shù)據(jù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、輔助決策信息分析的物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。借助信息化系統(tǒng)，重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程中合同、物流、結(jié)算、支付、應(yīng)收關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效管控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，達(dá)到高效、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的經(jīng)營管控需求。1.2經(jīng)營組織管理需求融于信息化建設(shè)。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模增長到一定程度，將出現(xiàn)管理力量跟不上企業(yè)發(fā)展的瓶頸，通過信息化系統(tǒng)，可有效地將管理部門與業(yè)務(wù)部門快速聯(lián)動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門協(xié)同辦公、高效聯(lián)動(dòng)；實(shí)現(xiàn)單位、業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)營信息有效傳遞。1.3業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需求融于信息化建設(shè)。通過信息化的建設(shè)，將客戶、供應(yīng)商、運(yùn)輸商集成起來，完成信息流、物流、價(jià)值流的優(yōu)化，達(dá)到業(yè)務(wù)流程在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密管控，且不煩瑣、不重復(fù)，推進(jìn)業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。1.4經(jīng)營數(shù)據(jù)快速傳遞需求融于信息化建設(shè)。通過信息化的建設(shè)，滿足“一線數(shù)據(jù)、移動(dòng)采集、一源多用、數(shù)據(jù)增值”，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞，提高業(yè)務(wù)部門與管理部門的溝通效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營成果的快速掌握，利于經(jīng)營的及時(shí)分析和決策，達(dá)到數(shù)據(jù)“采”和“用”真正快速“互聯(lián)，共融”。1.5適當(dāng)借助外部信息化平臺(tái)，達(dá)到采購資源優(yōu)選需求的融合。對(duì)于物資貿(mào)易企業(yè)，除了加強(qiáng)企業(yè)自身信息化建設(shè)，在發(fā)展的初期，供應(yīng)鏈系統(tǒng)尚未成熟貫穿前，也可借助外部信息化平臺(tái)，獲取有效信息，搶占市場(chǎng)先機(jī)，占據(jù)有利的競爭地位。如借助知名信息平臺(tái)了解價(jià)格變化、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，找準(zhǔn)價(jià)格的切入點(diǎn)，就采購行為作出迅速反應(yīng)。同樣也可借助信息平臺(tái)快速獲取采購資源、運(yùn)輸資源，達(dá)到采購資源的優(yōu)選，另外，做好線上線下價(jià)格的比對(duì)，做到物資采購成本的相對(duì)價(jià)優(yōu)，增加企業(yè)獲利能力，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力、競爭能力。

2加強(qiáng)信息化建設(shè)，明確經(jīng)營管理目標(biāo)，提升市場(chǎng)競爭能力

信息化建設(shè)與經(jīng)營管理目標(biāo)的融合，將促進(jìn)企業(yè)管理的精細(xì)化、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理能力的提升、促進(jìn)個(gè)性化經(jīng)營，提升市場(chǎng)競爭能力。2.1通過信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)管理的精細(xì)化。信息化系統(tǒng)中要融入企業(yè)管理思想、制度、流程等核心要素。由于信息化系統(tǒng)建設(shè)，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計(jì)、高效關(guān)聯(lián)閉合，又能通過在優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)企業(yè)組織、審批、監(jiān)管等一系列規(guī)則，還能在過程中發(fā)現(xiàn)問題、及早規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而有效對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控、并輔助企業(yè)決策，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提升企業(yè)內(nèi)在品質(zhì)，提升企業(yè)市場(chǎng)競爭能力。2.2通過信息化建設(shè)，促進(jìn)管理提升。信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)信息共享和管理自動(dòng)化。由于在信息化系統(tǒng)建設(shè)中已充分融入企業(yè)經(jīng)營思想和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)運(yùn)行過程中又嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)管理與信息化的統(tǒng)一互融、管理的自動(dòng)化，從而提升管理效率。此外，通過信息化考核等手段，還可以推進(jìn)管理與信息化持續(xù)改進(jìn)，同樣不斷提升企業(yè)管理能力。2.3通過信息化建設(shè)，促進(jìn)靈活可控的個(gè)性經(jīng)營。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，要以標(biāo)準(zhǔn)管理為根本，兼顧個(gè)性化實(shí)施。即在推進(jìn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的過程中，還要緊跟市場(chǎng)變化靈活經(jīng)營，滿足企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展需求，提升企業(yè)市場(chǎng)化經(jīng)營下的適應(yīng)能力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營靈活可控，提升企業(yè)在市場(chǎng)的競爭能力。

3信息化合理建設(shè)的原則

信息化建設(shè)是企業(yè)推動(dòng)管理的助推器，是先進(jìn)管理思想的承載體，如何將信息化與經(jīng)營管理融合方案技術(shù)落地，要依托于信息化的合理建設(shè)。信息化系統(tǒng)的合理建設(shè)要本著“實(shí)效實(shí)用、適度超前、便捷高效、嚴(yán)密管理”的原則，最終要滿足企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展需求，做到適用、易用、好用、活用。3.1總體規(guī)劃、分布實(shí)施的原則。在總體規(guī)劃的前提下，信息化系統(tǒng)的建設(shè)必須遵照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則進(jìn)行實(shí)施。信息化建設(shè)，必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段組織實(shí)施、分重點(diǎn)進(jìn)行突破，做到成熟一個(gè)實(shí)施一個(gè)，實(shí)施一個(gè)成功一個(gè)，循序漸進(jìn)，逐步完善企業(yè)信息化系統(tǒng)。3.2實(shí)效實(shí)用、適度超前的原則。信息化建設(shè)要結(jié)合本企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)要求，并充分考慮企業(yè)的整體管理模式和各項(xiàng)要求，建立實(shí)效實(shí)用的信息化系統(tǒng)；同時(shí)，借鑒同行業(yè)經(jīng)營管理方面已經(jīng)成功的經(jīng)驗(yàn)，力求管理的適度創(chuàng)新，滿足行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。3.3嚴(yán)密管理的原則。信息化系統(tǒng)應(yīng)覆蓋本企業(yè)全業(yè)務(wù)流程上的數(shù)據(jù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控；系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)本企業(yè)管理要求和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的嚴(yán)密管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各管理部門與業(yè)務(wù)部門提供信息共享和聯(lián)絡(luò)的高效平臺(tái)。3.4便捷高效的原則。信息化系統(tǒng)建設(shè)要操作便捷，建立具有親和力的信息化環(huán)境，使各級(jí)員工無論操作層、還是管理層和決策層，均能借助信息化系統(tǒng)高效辦公。3.5數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的原則在信息化建設(shè)中只有完成了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化才有可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享，才能滿足企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)有效對(duì)接集成、數(shù)據(jù)共享。因此，數(shù)據(jù)規(guī)劃將貫穿整個(gè)管理信息化建設(shè)的全過程，通過數(shù)據(jù)規(guī)劃建立單位的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，從而建立數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)。

4加強(qiáng)員工培訓(xùn)，將信息化系統(tǒng)應(yīng)用切實(shí)落地

信息化建設(shè)完成后，要制訂好可行性員工培訓(xùn)計(jì)劃，將信息化系統(tǒng)的應(yīng)用切實(shí)落地，企業(yè)的管理要求落地。由于信息化系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)管理思路、制度、流程、崗位等都有了很大變化，而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用需要員工的積極參與，所以要制訂可行性的員工培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)變員工原有工作思路，并結(jié)合員工自身特點(diǎn)匹配最佳崗位，加強(qiáng)員工對(duì)新制度、新管理思路、新業(yè)務(wù)流程的接納，提高員工對(duì)組織的滿意度，提高員工的工作效率。

5實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的擴(kuò)展

全面建設(shè)企業(yè)中的信息系統(tǒng)，集成化管理企業(yè)中的庫存、計(jì)劃、銷售等業(yè)務(wù)流程，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部ERP管理的全面開展、內(nèi)部信息的共享。對(duì)于物資貿(mào)易企業(yè)，供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的擴(kuò)展，有利于全行業(yè)資源信息的整合，從原料、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、銷售、配送、資金等方面完成狹義供應(yīng)鏈和廣義供應(yīng)鏈的互融貫穿，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與市場(chǎng)緊密融通、行業(yè)供應(yīng)鏈上的快捷高效互聯(lián)，有利于提升企業(yè)競爭力水平。

6企業(yè)要具備信息共享的觀念

在企業(yè)供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，要求企業(yè)具備信息化觀念，信息平臺(tái)創(chuàng)建主要目的就是使知識(shí)與知識(shí)進(jìn)行交流，提高企業(yè)的競爭力。在供應(yīng)鏈管理過程中，信息技術(shù)為主要工具與手段。因此，就要加強(qiáng)企業(yè)信息共享觀念，完善信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)使用信息技術(shù)的選擇，提供給企業(yè)供應(yīng)鏈管理服務(wù)。管理人員能夠了解信息平臺(tái)作用，掌握供應(yīng)鏈信息需求，對(duì)創(chuàng)建信息平臺(tái)的問題進(jìn)行分析，制定針對(duì)性的決策，使用充分制度與手段對(duì)信息平臺(tái)戰(zhàn)略進(jìn)程進(jìn)行保證。

7強(qiáng)化流通與物流活動(dòng)條形碼技術(shù)

POS系統(tǒng)在生活中廣泛應(yīng)用，它屬于銷售信息系統(tǒng)，其能夠?qū)ι唐蜂N售過程中直接對(duì)商品條形碼中銷售信息讀取的設(shè)備，比如銷售數(shù)量、銷售時(shí)間、單價(jià)等，還能夠通過通訊網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)到相應(yīng)部門中傳輸，從而對(duì)其進(jìn)行加工和分析，提高經(jīng)營效率。利用此系統(tǒng)能夠使企業(yè)靈活使用供應(yīng)鏈中的數(shù)據(jù)。對(duì)于批發(fā)商，能夠?qū)α闶凵烫峁M足商品補(bǔ)給的信息。如果在物資貿(mào)易企業(yè)，將POS系統(tǒng)理念與物流活動(dòng)條形碼技術(shù)在行業(yè)中貫穿應(yīng)用，不僅在能完成貿(mào)易的信息貫通，還能在全業(yè)務(wù)鏈條中解決物資追溯，企業(yè)的經(jīng)營管理水平將有更大突破。

8知識(shí)管理系統(tǒng)的融合

在現(xiàn)代社會(huì)中，供應(yīng)鏈知識(shí)管理基礎(chǔ)就是要求企業(yè)能夠解決生存環(huán)境過程中導(dǎo)致的革命性改變問題，以此有效提高使用效率與知識(shí)創(chuàng)新，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員知識(shí)水平。那么，就能夠?qū)⒏鞣N的信息化知識(shí)應(yīng)用到供應(yīng)鏈中。通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫的創(chuàng)建，對(duì)其中的知識(shí)進(jìn)行編碼，供應(yīng)鏈知識(shí)庫主要作用就是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成員的知識(shí)識(shí)別和分類，之后實(shí)現(xiàn)提煉與加工，從而創(chuàng)建系統(tǒng)化、不斷發(fā)展的知識(shí)資產(chǎn)。在知識(shí)庫中存儲(chǔ)隱形及顯性的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)編碼化的知識(shí)。利用多媒體技術(shù)與Internet完善企業(yè)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，知識(shí)傳播與共享屬于供應(yīng)鏈中的主要內(nèi)容，利用供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)交流網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建，從而將此目的實(shí)現(xiàn)。在遠(yuǎn)距離交流過程中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)作為支持，使供應(yīng)鏈中的知識(shí)有效的管理。首先要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈內(nèi)部知識(shí)的創(chuàng)建，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系不同成員知識(shí)。此系統(tǒng)要確定供應(yīng)鏈常用的專業(yè)知識(shí)，并且對(duì)專家與成員的情況進(jìn)行介紹，基于數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。在成員交流過程中，信息網(wǎng)絡(luò)為提供者，比如電子件、聲音郵件與音頻會(huì)議等。供應(yīng)鏈內(nèi)部知識(shí)交流出現(xiàn)問題，會(huì)擴(kuò)散思維，產(chǎn)生全新的知識(shí)，那么就要求實(shí)現(xiàn)外部與供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建。

9結(jié)語

企業(yè)只有加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，通過信息化建設(shè)與經(jīng)營管理深度融合，有效完善內(nèi)部業(yè)務(wù)管控、加強(qiáng)內(nèi)在聯(lián)動(dòng)，提高企業(yè)運(yùn)營效率，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力和應(yīng)變能力，另外，適當(dāng)借助其他物資電商信息平臺(tái)或擴(kuò)展建設(shè)供應(yīng)鏈平臺(tái)，集約多方面信息，進(jìn)行采購尋源和運(yùn)輸尋源，降低成本，增加獲利空間，提升效益，從而提升企業(yè)經(jīng)營管理能力，提升市場(chǎng)競爭能力，企業(yè)的發(fā)展才能持續(xù)向好。

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作者:李娟仿 單位:中交一公局集團(tuán)北京凱通物資有限公司