內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資的運用

時間:2022-11-04 02:30:55

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內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資的運用

摘要:相較于其他資產(chǎn)而言,固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險性較小,但是仍舊存在一定的風(fēng)險。因此,為了降低固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險,必須要采取科學(xué)的內(nèi)部控制措施,做好企業(yè)內(nèi)部管理工作,以保障固定資產(chǎn)投資的安全性。本文就內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資中的運用進行研究,希望能夠進一步促進企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;內(nèi)部控制;項目

作為企業(yè)資產(chǎn)中非常重要的內(nèi)容,固定資產(chǎn)對企業(yè)經(jīng)營活動造成的影響非常大。因此,在開展固定資產(chǎn)投資時,要降低固定資產(chǎn)投資項目的風(fēng)險,對固定資產(chǎn)進行內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)配置的合理性,完善企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,以提升固定資產(chǎn)投資運用的合理性。

1固定資產(chǎn)投資的基本業(yè)務(wù)構(gòu)成

作為有形的資產(chǎn),固定資產(chǎn)本身就具有壽命相對來講較長等特點,在對固定資產(chǎn)進行會計核算時,采用的核算方式一般都是以年為單位進行核算的,并且固定資產(chǎn)本身的價值一般都超過2000元。在對固定資產(chǎn)進行區(qū)分時,采用的區(qū)分方法為經(jīng)濟性質(zhì),固定資產(chǎn)一般主要分為設(shè)備、儀器、房屋構(gòu)筑物等類別,在對固定資產(chǎn)進行清算時,需要從企業(yè)開業(yè)的時候進行清算,這一清算過程中本身具有持續(xù)性的特點,固定資產(chǎn)清算過程本身就是一種存續(xù)過程,固定資產(chǎn)對公司經(jīng)營發(fā)展的影響非常大。獲取固定資產(chǎn)時,可以采取自建、外購等多種形式獲取,獲取固定資產(chǎn)時要采取針對性的方式獲取固定資產(chǎn),現(xiàn)在我國外購的固定資產(chǎn)較多,固定資產(chǎn)涉及的崗位也較多,很多崗位本身都有著不能融合的特性。因此,在對這些崗位進行固定資產(chǎn)預(yù)算時,主要的內(nèi)容為采購、執(zhí)行、驗收等。

2內(nèi)部控制要點分析

在對固定資產(chǎn)進行內(nèi)部控制時,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,對固定資產(chǎn)進行內(nèi)部控制,完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制定,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開展固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作,對固定資產(chǎn)獲取進行嚴(yán)格的審批,根據(jù)規(guī)定的要求進行固定資產(chǎn)立項,建立針對性的固定資產(chǎn)投資機制,以減少固定資產(chǎn)投資時出現(xiàn)的影響因素,保障固定資產(chǎn)投資的經(jīng)濟效益能達到預(yù)期的目標(biāo)。采購固定資產(chǎn)時,要針對需要進行采購的固定資產(chǎn)立項,并針對固定資產(chǎn)的實際情況,制定相應(yīng)的投資機制,選擇合適的經(jīng)銷商和采購方式,在對商品的采購價格進行預(yù)估時,要保障采購價格的合理性,根據(jù)采購價格等因素制定符合企業(yè)采購要求的采購合同,簽訂采購合同之后,就要嚴(yán)格按照合同規(guī)定的要求履行采購固定資產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù),并且還要明確采購合同本身具有法律效力,必須要采取針對性的措施,對采購合同進行監(jiān)督,以保障采購合同能得到順利實施,在進行固定資產(chǎn)采購時,要對固定資產(chǎn)投資進行內(nèi)部控制,對采購成本進行科學(xué)的界定,并如實記錄采購的全部過程中,并保存固定資產(chǎn)采購記錄。

3內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資中的具體應(yīng)用方式

3.1建立固定資產(chǎn)投資管理制度。企業(yè)要建立完善的固定資產(chǎn)投資管理制定,以保證固定資產(chǎn)投資的安全性,并針對固定資產(chǎn)的實際情況,制定科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)投資管理制度,并對固定資產(chǎn)進行修訂,完善固定資產(chǎn)的相關(guān)條例,并針對固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定制作固定資產(chǎn)的采購依據(jù),完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)制度,根據(jù)公司的實際發(fā)展情況,提升固定資產(chǎn)崗位安排的合理性,對固定資產(chǎn)的職責(zé)進行嚴(yán)格的劃分,明確固定資產(chǎn)投資的職責(zé),做好固定資產(chǎn)投資人員管理工作,保障固定資產(chǎn)的每個人投資崗位都有專門的人員負責(zé)相應(yīng)的適宜,對不同崗位所要負責(zé)的內(nèi)容進行嚴(yán)格的劃分,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)兼任的情況,保障各個部門之間處于互相牽制的狀態(tài),以避免固定資產(chǎn)投資出現(xiàn)偏差,以保障固定資產(chǎn)投資的科學(xué)性。3.2固定資產(chǎn)需求的提出及審批。在對固定資產(chǎn)投資進行內(nèi)部控制時,要根據(jù)企業(yè)對固定資產(chǎn)的需求對固定資產(chǎn)進行內(nèi)部控制。另外,企業(yè)的所有固定資產(chǎn)都必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審批,要根據(jù)部門的需求對固定資產(chǎn)進行后期處理和上報,并且還要對固定資產(chǎn)所需要的材料進行嚴(yán)格的審核,只有審核通過之后,才可以將固定資產(chǎn)投資報告上報,上報的固定資產(chǎn)投資報告一般主要包括投資方式和投資技術(shù)等,并且在報告中還要對投資方案進行嚴(yán)格的審核,并對投資方案進行科學(xué)的評估,最后交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,由辦公室對報告節(jié)能型審議,審議完整之后,就可以根據(jù)企業(yè)的需求提供相應(yīng)的資源,在對固定資產(chǎn)進行審批時,財務(wù)部門起著非常關(guān)鍵的作用,財務(wù)部門的職責(zé)就是對固定資產(chǎn)的投資金額進行評估,并且在進行評估時,還要制定科學(xué)的應(yīng)對計劃,并將固定資產(chǎn)投資計劃上報。3.3申報立項。在進行固定資產(chǎn)投資時,立項申報占據(jù)著非常重要的位置,要根據(jù)企業(yè)具體的發(fā)展情況制定科學(xué)的項目方案,并將項目的方案上報給相關(guān)的部門主管,并交由部門的領(lǐng)導(dǎo)人員對立項進行嚴(yán)格的審批,由專業(yè)的部分針對固定資產(chǎn)投資收集相關(guān)的資料,并根據(jù)收集到的資料制定相應(yīng)的投資報告,并對固定資產(chǎn)投資項目方案進行嚴(yán)格的復(fù)查,以保障固定資產(chǎn)投資項目的收益能達到預(yù)期。3.4項目實施。在設(shè)施項目的過程中,企業(yè)要在采購合同規(guī)定的范圍內(nèi),進行多種方式的采購,制定出合理的采購價格,然后選定廠商,從而進貨。盡可能的保障企業(yè)采購價格的合理性,將市場變化對采購價格的影響降到最低的限度。3.5采購合同簽訂。采購部門根據(jù)經(jīng)審批的中標(biāo)通知書或依據(jù)比價采購紀(jì)要進行采購,由采購員按照規(guī)定權(quán)限與供貨廠商草擬采購合同,采購合同中應(yīng)準(zhǔn)確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,供方簽字蓋章。采購合同經(jīng)審核后加蓋公司合同專用章,并留檔監(jiān)督管理。3.6合同授權(quán)委托機制的建立。企業(yè)應(yīng)明確簽署采購合同的職責(zé)和權(quán)限,建立和完善授權(quán)委托制度,規(guī)范授權(quán)流程,只有當(dāng)采購員獲得相應(yīng)合同簽署的授權(quán)委托書后,才能有權(quán)限進行合同的訂立。

4結(jié)束語

通過上述文章,可以知道在進行固定資產(chǎn)投資時,要提升固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制的合理性,對固定資產(chǎn)投資進行科學(xué)的分析,并針對固定資產(chǎn)投資的實際情況,制定合理的內(nèi)部控制措施,對固定資產(chǎn)進行全方位的控制,以便完善企業(yè)內(nèi)部管理機制,提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。

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作者:陳璐 單位:黑龍江工商學(xué)院