企業(yè)加強內(nèi)部控制管理路徑探索
時間:2022-11-04 02:45:44
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摘要:當(dāng)今時代經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)邁入了新的發(fā)展階段,隨著世界經(jīng)濟體系逐漸成熟,各國之間的經(jīng)濟聯(lián)系也愈發(fā)密切。在此經(jīng)濟發(fā)展大背景下和經(jīng)濟發(fā)展大形勢下,我國企業(yè)面臨著日益激烈的競爭環(huán)境,機遇與挑戰(zhàn)并存。如何在激烈的競爭環(huán)境中把握機會實現(xiàn)狹路相逢勇者勝的經(jīng)濟目的,是當(dāng)前各大企業(yè)迫切需要考慮的現(xiàn)實性問題。而無疑做好企業(yè)內(nèi)部強化管理是提升企業(yè)競爭力的必要措施,下文就如何強化企業(yè)內(nèi)控管理展開詳細探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控管理;競爭;經(jīng)濟形式;經(jīng)濟聯(lián)系;機遇;信息發(fā)展
既然要講內(nèi)部控制管理,就不得不提到內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度指的是企業(yè)為了使得各項業(yè)務(wù)活動能夠起到相互制約和相互聯(lián)系的作用而制定的一系列規(guī)章、措施以及方法。內(nèi)部控制制度是新形勢下現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的產(chǎn)物。企業(yè)要想在外部日趨激烈的競爭環(huán)境中不斷提升自身的競爭實力,就需要不斷強化內(nèi)部控制管理,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升工作效率。
1新形勢下企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題
在國際經(jīng)濟發(fā)展越發(fā)迅速,國內(nèi)市場競爭也愈發(fā)激烈的市場經(jīng)濟情況下,我國各大企業(yè)均意識到了當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展所遭遇的窘?jīng)r,也認識到要想改變,必須強化內(nèi)部控制管理。而內(nèi)部控制管理中存在的首要問題便是內(nèi)控評價體系紊亂。內(nèi)控評價體系是對企業(yè)內(nèi)部控制管理效果進行直接性監(jiān)督與評價的關(guān)鍵體系。雖然當(dāng)前不少企業(yè)均具有內(nèi)控評價體系,在信息溝通以及風(fēng)險評估方面確實也發(fā)揮著一定的作用,也具有可靠的風(fēng)險控制方案和具體的實施流程,但欠缺明確的評價標(biāo)準(zhǔn),未對內(nèi)控指標(biāo)進行有效量化,這就對審計人員的經(jīng)驗提出了更高的要求,但經(jīng)驗畢竟主觀性太強,無法實現(xiàn)客觀、公正,致使評價工作舉步維艱。其次,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估能力不足。企業(yè)風(fēng)險評估能力欠缺,主要是企業(yè)自身并未意識到風(fēng)險把控的重要性,將工作重心一味放在生產(chǎn)經(jīng)營方面,導(dǎo)致出現(xiàn)重生產(chǎn)輕風(fēng)險的局面。企業(yè)風(fēng)險評估人員相關(guān)技術(shù)水平無法與所設(shè)置的風(fēng)險評估機構(gòu)的要求所匹配,導(dǎo)致工作效率低下,風(fēng)險評估機構(gòu)也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。而風(fēng)險評估方式方法落后也是造成風(fēng)險評估工作無法順利開展的原因之一。[1]再次,信息系統(tǒng)管理較為分散。當(dāng)今時代是信息化高度發(fā)展的時代,企業(yè)在信息系統(tǒng)管理方面并未進行統(tǒng)籌規(guī)劃,在系統(tǒng)構(gòu)建過程中也僅關(guān)注本部門的發(fā)展情況,致使各部門的系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)架均不相同,致使數(shù)據(jù)統(tǒng)計無法統(tǒng)一化,后期信息系統(tǒng)管理較為混亂、分散,不利于企業(yè)進行資源統(tǒng)一管理和共享,信息數(shù)據(jù)冗雜,工作效率低下。最后,內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性。大部分企業(yè)并未意識到內(nèi)控管理工作的重要性,將內(nèi)控機構(gòu)設(shè)置于企業(yè)各部門中,成為監(jiān)察部門、財務(wù)部門的附屬,認為內(nèi)控管理只是為了應(yīng)付主管部門或者上級單位的檢查,導(dǎo)致內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性,也失去了其本身所具有的意義和作用。在處理業(yè)務(wù)過程中遭遇行政干預(yù)是內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性產(chǎn)生的弊端之一,無法實現(xiàn)內(nèi)控管理目標(biāo)、切實提升企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量是內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性所導(dǎo)致的最終結(jié)果。
2.1完善內(nèi)控評價體系。內(nèi)部控制評價指的是企業(yè)董事會或者類似權(quán)力機構(gòu)全面評價企業(yè)內(nèi)部控制的有效性并形成最終的評價結(jié)論且與此同時出具具有相對權(quán)威的評價報告的過程。內(nèi)部控制評價體系是有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制管理的最直接的方式與手段。董事會必須確保內(nèi)部控制評價報告的真實性,并對內(nèi)部控制評價承擔(dān)最終責(zé)任。鑒于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制評價體系頻出問題,必須加緊完善內(nèi)控評價體系,強化對內(nèi)部控制管理的有效監(jiān)督管理以及推動企業(yè)內(nèi)部控制管理工作順利開展,以便于企業(yè)在后期經(jīng)營管理中根據(jù)實際情況不斷做出方案修改與調(diào)整規(guī)劃。如何完善企業(yè)內(nèi)控評價體系,主要從以下三方面著手:其一,明確企業(yè)內(nèi)控評價內(nèi)容以及范圍。必須結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,著眼于企業(yè)風(fēng)險管理目標(biāo),以企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)為出發(fā)點,確定企業(yè)內(nèi)控評價的內(nèi)容以及范圍。其二,明確企業(yè)內(nèi)控評價體系的合理性與科學(xué)性。在完善內(nèi)控評價體系方面,要著重于運用定量與定性兩種方式,并有效結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,牢記五要素要求,根據(jù)實際情況選擇過程評價標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果評價標(biāo)準(zhǔn)、一般標(biāo)準(zhǔn)、條款標(biāo)準(zhǔn)以及具體標(biāo)準(zhǔn)等評價標(biāo)準(zhǔn)模式。[2]其三,檢驗內(nèi)部控制評價體系的合規(guī)性與合法性。在內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建完善后,要形成通過以現(xiàn)場抽樣調(diào)查方式為主,以觀察、計算核實、訪談等方式方法為輔進行檢驗檢查的監(jiān)督體系,主要監(jiān)督內(nèi)部管控的制定與執(zhí)行方案是否有效、內(nèi)控評價報告是否真實可靠,為內(nèi)控評價體系的平穩(wěn)、高效運行保駕護航。[3]2.2強化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估能力。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估指的是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,風(fēng)險事件發(fā)生后和還未發(fā)生時,評估此風(fēng)險事件可能會給企業(yè)各個方面所帶來的經(jīng)濟、財產(chǎn)損失進行可能性量化評估工作。提升企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估能力,是為了強化企業(yè)的風(fēng)險管控意識,使得企業(yè)能夠從各個方面做好對風(fēng)險的有效診斷與及時把控。當(dāng)前國際經(jīng)濟市場風(fēng)云變幻,處于市場經(jīng)濟競爭體系中的各大企業(yè)所面臨的競爭愈發(fā)激烈,只有不斷強化企業(yè)的風(fēng)險評估能力,提升企業(yè)的風(fēng)險評估水平,才能夠確保企業(yè)順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。[4]如何強化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估能力,主要從以下三方面著手:其一,選擇合理的評估方式。在選擇評估方式時,企業(yè)一定要注意從自身實際發(fā)展情況出發(fā),結(jié)合內(nèi)外部經(jīng)濟發(fā)展進程,從企業(yè)的管理制度著手明確企業(yè)風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建獨屬于企業(yè)自身的風(fēng)險評估模式,根據(jù)對發(fā)展環(huán)境與歷史資源的有效分析,運用合理有效的評估方式對風(fēng)險的發(fā)生概率和風(fēng)險可能造成的影響程度進行排序與分類,并據(jù)此提出有效的解決方案,強化對風(fēng)險的管控力度,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利展開。其二,不斷提升評估人員的素質(zhì)能力。人力資源是提升企業(yè)風(fēng)險評估能力的決定性因素,不斷提升評估人員的綜合素質(zhì)能力,定期對評估人員進行有效培訓(xùn),讓評估人員及時汲取最新評估知識,掌握企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的各項最新程序以及業(yè)務(wù)政策,是切實提升企業(yè)風(fēng)險評估工作效率的最主要的方式之一。其三,切實優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險管控環(huán)境。風(fēng)險無處不在,尤其在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中更是如此。企業(yè)管理層應(yīng)該重視風(fēng)險管理,通過教育培訓(xùn)、實際案例分析等方式不斷提升企業(yè)職工的風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理意識逐步貫徹到企業(yè)的各個部門與崗位。在企業(yè)中構(gòu)建積極性思維模式,切實降低各種風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展帶來的損失。2.3統(tǒng)籌管理企業(yè)信息系統(tǒng)。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中,信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用,尤其在信息技術(shù)日臻成熟化的當(dāng)今時代,更是成為各個企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的發(fā)展性契機。統(tǒng)籌管理企業(yè)的信息系統(tǒng)、終結(jié)雜亂無章的管理模式、構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理平臺,無疑是消除企業(yè)各部門之間存在的發(fā)展壁壘、進而推動企業(yè)的協(xié)同化管理、提升企業(yè)的經(jīng)濟效益的不二法門。統(tǒng)籌管理企業(yè)信息系統(tǒng),主要從兩方面著手:首先,企業(yè)應(yīng)該規(guī)范各項子信息管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該從自身生產(chǎn)經(jīng)營活動理念與要求出發(fā),對各個部門的管理信息系統(tǒng)進行規(guī)范要求,以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,切實提升資源的有效利用率,確保用戶數(shù)據(jù)的一致性,為企業(yè)制定決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。其次,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立中央管理信息系統(tǒng)。為了提高系統(tǒng)資源的有效利用率,企業(yè)可以通過中間連接系統(tǒng)將各個部門的子系統(tǒng)進行有效連接,構(gòu)建中央管理信息系統(tǒng),進行統(tǒng)籌管理。2.4確保內(nèi)控體系的獨立性。企業(yè)實施內(nèi)部控制管理方式的主要目的在于保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,使得企業(yè)能夠順利實現(xiàn)創(chuàng)收,在市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中始終利于不敗地位。而在進行內(nèi)部控制管理時,確保內(nèi)控體系的獨立性相當(dāng)重要。內(nèi)部控制管理體系的直接負責(zé)人應(yīng)該是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)控機制在企業(yè)內(nèi)部與其他部門平行,企業(yè)必須維護內(nèi)控體系的權(quán)威性與獨立性,確保企業(yè)內(nèi)部控制管理、監(jiān)督管理以及評價管理都能夠順利開展并得到有效提升。在內(nèi)部控制管理實施過程中,必須緊密結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況公平、公正處理問題,提升資源的完整性與安全性,推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
3結(jié)束語
從中外企業(yè)發(fā)展管理中我們不難發(fā)現(xiàn),作為各大企業(yè)實現(xiàn)自我約束與自我規(guī)范的一套內(nèi)生機制,內(nèi)部控制體系在企業(yè)風(fēng)險管控中越來越發(fā)揮著不可估量的作用,內(nèi)控制度的設(shè)計與運行效率和合理性也逐漸成為衡量企業(yè)管理經(jīng)營的重要標(biāo)志。簡而言之,強化企業(yè)內(nèi)部控制管理是處于當(dāng)前國際經(jīng)濟競爭大環(huán)境下各企業(yè)所采取的最佳應(yīng)對策略。而事實證明,強化企業(yè)內(nèi)控管理確實能夠在一定程度上大大提升企業(yè)的經(jīng)濟競爭實力,提升產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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作者:鄧顯椿 單位:杭州祥博傳熱科技股份有限公司
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