學(xué)術(shù)論文的優(yōu)先出版與質(zhì)量控制研究

時間:2022-09-04 03:48:58

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學(xué)術(shù)論文的優(yōu)先出版與質(zhì)量控制研究

2019年12月病毒肺炎(簡稱肺炎)開始在國內(nèi)蔓延,3月11日,世界衛(wèi)生組織(WHO)評估認為肺炎可被認定為全球“大流行”[1]。目前,該疫情已在全球范圍內(nèi)造成巨大的社會影響和經(jīng)濟損失。在以習為核心的黨中央的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,廣大醫(yī)務(wù)工作者堅定信心,同舟共濟,科學(xué)防治,眾志成城,全力以赴投入疫情防控救治工作中。

1疫情期間對科研成果及防控診治規(guī)范的迫切需求

疫情初期,人們對這個疾病的認識還很不充分,無論是治療還是防控均處于摸索階段,因此亟需有經(jīng)驗的知名專家給出共識性的指導(dǎo)意見,也需要科研戰(zhàn)線的成果能迅速指導(dǎo)實踐,更需要有效的治療方法或防治經(jīng)驗?zāi)鼙M快得到傳播、利用??萍计诳療o疑要肩負起這個社會責任和歷史使命[2]。疫情之前,常規(guī)的出版方式仍是以紙刊為主,按照三審三校的流程,一篇文章從收稿到刊出最快也要1個多月;疫情當前,如果仍按部就班地按照之前的編排流程進行肺炎相關(guān)論文的紙刊發(fā)表顯然已無法滿足盡快共享科研成果以指導(dǎo)疫情防控的迫切需要。這與傳統(tǒng)出版之間的矛盾,促進了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版實踐的快速推進。優(yōu)先出版是傳統(tǒng)出版的轉(zhuǎn)型升級,是指學(xué)術(shù)期刊將已經(jīng)錄用的論文在印刷之前進行提前數(shù)字化出版的行為,其屬于正式公開出版,在縮短文獻發(fā)表時滯,最先確認科研成果首發(fā)權(quán)以及加快知識傳播交流與創(chuàng)新方面具有明顯的優(yōu)勢[3-4]。作為當今科技期刊發(fā)展的最新變革,很多國際一流期刊進行數(shù)字出版的速度可謂是爭分奪秒。因此,優(yōu)先出版已成為現(xiàn)階段一種最重要的快速數(shù)字出版方式。中華醫(yī)學(xué)會雜志社在本次疫情阻擊戰(zhàn)中,為科學(xué)防控工作提供了科研成果展示和學(xué)術(shù)交流的大平臺。

2適應(yīng)需求,改進與優(yōu)化出版流程及DOI中華醫(yī)學(xué)會雜志社

作為目前國內(nèi)最大且最具影響力的醫(yī)學(xué)專業(yè)雜志社,面對突發(fā)公共衛(wèi)生事件必須承擔義不容辭的社會責任。為了滿足疫情期間醫(yī)務(wù)工作者對肺炎相關(guān)科研成果、專家建議及指南方案等的迫切需求,雜志社決定改進與優(yōu)化出版流程。2.1搭建學(xué)術(shù)平臺。在疫情最嚴重的階段,科技部、國家衛(wèi)生健康委、中國科協(xié)聯(lián)合中華醫(yī)學(xué)會共建了“中華醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)病毒肺炎科研成果學(xué)術(shù)交流平臺”[5],供科技人員成果、發(fā)表觀點、參與討論、開展述評,盡快集中展示更多的肺炎科研成果及防治防控經(jīng)驗,更好地服務(wù)于疫情防治一線。平臺的搭建為優(yōu)先出版提供了強有力的支撐和保障,這是中華醫(yī)學(xué)會雜志社的一次積極嘗試,也是疫情期間的最佳工作方案。平臺經(jīng)過多次改版升級,不斷優(yōu)化檢索策略,方便讀者查閱,并提供平臺數(shù)據(jù)概覽,文獻統(tǒng)計數(shù)據(jù);還可以推薦優(yōu)秀文章供讀者參考。后續(xù)設(shè)立了英文界面,被國家“肺炎疫情防控網(wǎng)上知識中心”、WHO官網(wǎng)、世界醫(yī)學(xué)會、愛思唯爾出版集團、威科出版集團、威利出版集團等加入肺炎資源列表并提供鏈接,為全球科研人員、臨床醫(yī)務(wù)工作者及公眾提供及時、全面、系統(tǒng)的科學(xué)知識。2.2發(fā)出優(yōu)先發(fā)表倡議和征稿通知。疫情初期,中華醫(yī)學(xué)會雜志社已謀劃和部署了支持全國抗擊疫情的切實措施,充分發(fā)揮雜志社出版國內(nèi)醫(yī)藥衛(wèi)生界數(shù)量最多、涵蓋學(xué)科最廣、影響最大、權(quán)威性最強的系列醫(yī)學(xué)期刊的優(yōu)勢,利用多年信息化、數(shù)字化建設(shè)的積淀,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)雜志社各相關(guān)部門力量,以最快速度、最高質(zhì)量在疫情防控中發(fā)揮應(yīng)有的學(xué)術(shù)支撐和智庫支持作用。雜志社通過微信公眾號、網(wǎng)站等多種形式,聯(lián)合國內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊出版單位以及有關(guān)學(xué)(協(xié))會,發(fā)出關(guān)于肺炎相關(guān)文章優(yōu)先發(fā)表的倡議,同時向全國的醫(yī)學(xué)科研或臨床工作者發(fā)出征稿通知,征集與肺炎疫情防控、診治相關(guān)的學(xué)術(shù)論文。2.3改進與優(yōu)化出版流程。接到征稿通知后各刊編輯部迅速行動起來,加班加點,通過各種媒體(雜志、網(wǎng)站、微信、微博等)積極開展組稿約稿。編輯部收到稿件后即刻啟動“快速通道”,盡快完成同行評議和稿件初加工,總編室及社領(lǐng)導(dǎo)在收到稿件后24h內(nèi)完成相關(guān)審核工作,新媒體部在12h內(nèi)完成數(shù)據(jù)加工后在中華醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)上優(yōu)先發(fā)表,同時免除全部費用,供讀者免費閱讀、下載。具體流程見圖1。2.4重新制定DOI編碼規(guī)則。目前國際上已公認DOI是識別某一文獻的唯一、特有符號。DOI是認證優(yōu)先數(shù)字出版論文的一個必備要素。優(yōu)先出版的論文能夠通過DOI被國內(nèi)外讀者快速檢索、及時引用,DOI還可以解決優(yōu)先版與正式版的對接問題,同時,DOI具有版權(quán)保護作用[6-7]。如果優(yōu)先數(shù)字出版時沒有標注DOI或者標注不完整均不利于準確識別、追蹤和引用該文獻,還會大大降低優(yōu)先出版的效果。中華醫(yī)學(xué)會雜志社在2009年底主動收回了DOI數(shù)據(jù)注冊的權(quán)利,改由數(shù)字出版部門維護,這個決策為后續(xù)的期刊論文在全國乃至全球推廣打下了非常重要的物理基礎(chǔ)[8]。按照之前的規(guī)范,中華醫(yī)學(xué)會系列雜志應(yīng)在確定了紙版的具體年卷期及頁碼后才能產(chǎn)生DOI,而且每期的DOI為連續(xù)編碼。但在優(yōu)先發(fā)表時這幾個要素均為不確定因素,這就可能造成紙版DOI與網(wǎng)絡(luò)版不一致的情況。為了確保兩者具有同一個DOI,提升中華醫(yī)學(xué)會系列雜志內(nèi)容資源數(shù)字化傳播效能,保護數(shù)字資源在網(wǎng)絡(luò)鏈接中的知識產(chǎn)權(quán)和網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),實現(xiàn)對數(shù)字對象的持續(xù)追蹤和閱讀數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計,雜志社經(jīng)研討并廣泛征求意見后對DOI標注的規(guī)則作了修訂。新的DOI由“統(tǒng)一前綴/學(xué)會標識.文獻類型.cn號-收稿日期(8位)-流水碼(5位)”組成,作者投稿時即可產(chǎn)生DOI,并確保不再發(fā)生變化。如此,保證了在平臺優(yōu)先出版的肺炎相關(guān)論文均具有唯一的DOI。

3優(yōu)化質(zhì)量控制,保證優(yōu)先出版論文的質(zhì)量

3.1嚴格的審稿流程和全方位的質(zhì)量把控。盡管時間緊、任務(wù)重,但雜志社上下仍牢牢把握質(zhì)量第一、內(nèi)容為王的宗旨。根據(jù)上級主管部門對于肺炎相關(guān)論文的具體刊發(fā)要求,雜志社加強對系列雜志刊發(fā)相關(guān)論文的管理,做出了詳細要求:1)不允許為“搶蹭熱點事件”而降低論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和違反稿件的審定流程,堅持以促進疫情的防控、提升患者診治的效果為標準。2)論文中涉及的重要數(shù)據(jù),以主管部門公布的為準或有明確的出處,診療防控標準要以國家公布相關(guān)文件為基礎(chǔ)。3)所有論文至少有2位及以上專家的審稿意見,以及總編輯和總編輯委托的副總編輯的審定意見。4)通過同行評議決定刊用的論文,經(jīng)編輯加工后,須將審稿意見及總編輯意見一并提交雜志社總編室審核,通過審核的論文方可網(wǎng)上優(yōu)先出版。主管單位為國家衛(wèi)生健康委的期刊,須同時提交“重大選題方案報告”。5)指南、方案、建議、共識類論文要以國家的治療方案為藍本,撰寫和審定專家要有一定的權(quán)威性和廣泛的代表性,尤其是重點疫區(qū)的專家和有一線診治經(jīng)驗的專家。6)刊發(fā)前一定向作者核實是否存在一稿兩投或多投。自肺炎疫情暴發(fā)后,各系列雜志編輯部積極響應(yīng)和配合全國疫情防控和診治工作,廣泛開展“肺炎”專題論文征集活動,積極組稿約稿,取得顯著成效。短短一個月的時間,網(wǎng)上優(yōu)先出版的文章已達400余篇,截至5月底已達千余篇??l(fā)的論文,尤其是指南、共識或規(guī)范類文章為疫情的防控和臨床診療發(fā)揮了重要的指導(dǎo)和參考作用。作者投稿積極性持續(xù)高漲,來稿量較大,但同時雜志社也發(fā)現(xiàn)了一些問題,因盲目追求發(fā)文的速度,出現(xiàn)一些文章學(xué)術(shù)質(zhì)量不高,科學(xué)性不強,同質(zhì)化嚴重的情況。還有少數(shù)期刊出現(xiàn)選題策劃不精細、審稿把關(guān)不嚴、流程執(zhí)行不規(guī)范等情況。為了加強對肺炎論文的統(tǒng)一管理,進一步提升論文質(zhì)量,雜志社組建了由鐘南山、李蘭娟、王辰、張伯禮4位院士領(lǐng)銜,匯聚相關(guān)學(xué)科的中華醫(yī)學(xué)會??品謺魑椭腥A醫(yī)學(xué)會系列期刊主編、副主編,以及中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會、中華中醫(yī)藥學(xué)會、中華護理學(xué)會專家組成學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會,保障平臺文獻的學(xué)術(shù)質(zhì)量[9]。同時雜志社對后續(xù)肺炎論文刊發(fā)工作提出更嚴格的要求:1)堅決杜絕“蹭熱點”的行為,保證發(fā)表的稿件切實對疫情防控發(fā)揮指導(dǎo)和借鑒作用。加強選題策劃,全面反映有關(guān)肺炎診斷、治療、防控領(lǐng)域研究成果,發(fā)揮學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用,引領(lǐng)科研方向。對各類指南、共識、建議及述評類稿件嚴格把關(guān),鑒于國家已經(jīng)制定有關(guān)肺炎醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)護人員防護指南,建議不再刊發(fā)與上述指南內(nèi)容重復(fù)的各專科防控共識、建議類稿件。文章中涉及的重要數(shù)據(jù)要以主管部門公布的為準,或有明確的出處。診療防控標準要以國家公布的相關(guān)文件為基礎(chǔ)。2)保證嚴謹?shù)膶徃辶鞒?,加強學(xué)術(shù)質(zhì)量控制。所有文章均須具備有據(jù)可查的審稿流程,強化專家審稿質(zhì)量,堅決杜絕因“搶發(fā)”而減少審稿流程以及流于形式的審稿意見。擬發(fā)稿件除經(jīng)同行評議(至少3位專家)同意刊發(fā)外,還需具有總編輯或總編輯委托的副總編輯的審定意見以及編輯部主任的審核意見。完成上述流程后,編輯部須將擬發(fā)表的稿件上報雜志社總編室,經(jīng)總編室和社領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可發(fā)表。3)嚴格執(zhí)行編輯出版流程,保證期刊出版質(zhì)量。已完成網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版待印刷出版的文章,要嚴格執(zhí)行印刷版出版流程,按正常編校程序出版,做好文章的編輯加工、文獻核對、關(guān)鍵詞標注等工作。4)堅持正確的輿論導(dǎo)向,密切關(guān)注并及時回應(yīng)社會關(guān)切問題。所有文章正式發(fā)表前,期刊和作者不得以任何形式和渠道對外公開傳播。編輯部需加強實時監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)中華醫(yī)學(xué)會主辦的期刊在“病毒肺炎科研成果學(xué)術(shù)交流平臺”優(yōu)先出版的文章在社會上造成不良影響,或引起其他不良后果的應(yīng)立即采取相應(yīng)處理措施,并聯(lián)系作者做好相關(guān)信息澄清工作,消除不良影響,必要時組織平臺欄目專家組對相關(guān)問題進行說明。根據(jù)中華醫(yī)學(xué)會期刊管理部的通知要求,各編輯部在初審時先篩掉了一批學(xué)術(shù)質(zhì)量不高、缺乏臨床意義或是存在較多問題的文章,再經(jīng)過3位專家審稿,總編、編輯部主任終審后提交至總編室,總編室除進一步對文章學(xué)術(shù)質(zhì)量、科學(xué)性把關(guān)外,還綜合考慮各系列雜志在某一專業(yè)領(lǐng)域已發(fā)表的文章數(shù),內(nèi)容上是否有重復(fù),對一線的疫情防控是否能真正起到借鑒作用等,最后交由雜志社領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)過層層把關(guān),確保最終在平臺上優(yōu)先發(fā)表的文章切實有助于疫情防控。3.2數(shù)字優(yōu)先出版形式。數(shù)字優(yōu)先出版一般包括單篇出版和整期出版2種形式,通常單篇出版要比整期出版能夠更好地縮短發(fā)表時滯。為了能將科研或一線臨床工作中總結(jié)出來的成果、經(jīng)驗或權(quán)威專家的共識意見以最快的速度傳遞給一線防控人員,以更加有效地指導(dǎo)實踐,雜志社選擇以單篇出版的形式進行網(wǎng)上優(yōu)先發(fā)表。編輯部將稿件送專家評審,收到評審意見后會迅速反饋給作者,同時敦促作者抓緊時間針對問題進行修改或答復(fù)并盡快返給編輯部。隨后編輯部在審核作者修改稿(建議修后再審的文章再次送專家審核)并進行編輯加工的同時將稿件送至雜志社總編室審核,審核通過并且編輯也已完成加工的稿件將發(fā)至新媒體部進行數(shù)據(jù)加工。這樣盡可能在保證質(zhì)量的情況下縮短每個環(huán)節(jié)的時間,以最快的速度上線發(fā)表,平均時間6.22d。3.3網(wǎng)絡(luò)論文版本設(shè)置。關(guān)于優(yōu)先出版的版本設(shè)置,目前國際上有些數(shù)據(jù)庫采取保留錄用稿、編輯稿、待刊稿3個版本的形式;國內(nèi)有些平臺則采取一旦正式出版,優(yōu)先出版便自動被撤銷,但這不利于保證作者的首發(fā)權(quán)??紤]到疫情期間科研成果的時效性,為盡可能縮短流程,中華醫(yī)學(xué)會雜志社出版平臺采取上傳編輯加工后的版本,而且在正式出刊后會替換為正式版本,以保證與正式版本的一致性,避免不同版本對讀者造成的引用混亂。3.4文獻引用格式。肺炎論文在網(wǎng)上優(yōu)先發(fā)表后很快得到了一線醫(yī)務(wù)工作者的廣泛關(guān)注,有些論文的日點擊量破萬,不僅給臨床診治提供了學(xué)術(shù)支撐,也為后續(xù)撰寫文章的作者提供了參考。隨之而來的是關(guān)于優(yōu)先發(fā)表文獻的引用格式問題,如何設(shè)置合理而規(guī)范的格式成為當務(wù)之急。經(jīng)過查閱國內(nèi)相關(guān)規(guī)范以及國際標準,雜志社總編室與新媒體部多次論證,并經(jīng)學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會討論,認為DOI號和出版日期是其中最為關(guān)鍵的2個要素,前者類似于文獻的“身份證”,后者可明確首發(fā)權(quán),最終將引用格式確定為“主要責任者.題名[J/OL].期刊名,年,卷(出版日期).獲取和訪問路徑.DOI.[網(wǎng)絡(luò)預(yù)發(fā)表].”同時,會以“引用本文”的形式在顯著位置標示,以便讀者引用。3.5規(guī)范獲得作者授權(quán)。雖然追求更快的傳播速度、更高的傳播時效,但有些關(guān)鍵的、必不可少的環(huán)節(jié)還是不能省略的。中華醫(yī)學(xué)會雜志社高度重視學(xué)術(shù)期刊版權(quán)保護,遵照著作權(quán)和相關(guān)法律法規(guī),在文章上線出版前編輯部必須獲得作者的授權(quán)書,以獲取著作權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)以及相關(guān)權(quán)利的許可使用。考慮到疫情的特殊性,以及很多作者來自高風險地區(qū),交通和郵寄均很不方便,特許此類作者可將授權(quán)書延后3個月提交。經(jīng)過近4個多月的實踐和調(diào)整,截至6月5日,平臺共優(yōu)先發(fā)表了來自國內(nèi)127種期刊1041篇與肺炎相關(guān)的學(xué)術(shù)文獻,總點擊量約313萬次,而且同期被世界衛(wèi)生組織的冠狀病毒病出版物數(shù)據(jù)庫收錄,為正在經(jīng)受疫情考驗的其他國家的科研人員及醫(yī)務(wù)工作者提供了及時有效、值得借鑒的學(xué)術(shù)信息。

4日常出版中網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版常態(tài)化的思考

4.1優(yōu)先出版與預(yù)印本的不同點。隨著跨媒介出版態(tài)勢的逐漸形成,相關(guān)的網(wǎng)站、論壇、博客等應(yīng)運而生,網(wǎng)絡(luò)出版、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表從新鮮事物逐漸變成主流,不僅有效縮短論文從產(chǎn)出到傳播的時間,還能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳播的多種樣式。目前,同時被作者、學(xué)界和期刊界認同的優(yōu)先出版方式主要有預(yù)印本和網(wǎng)絡(luò)首發(fā)2種[10]。兩者的主要區(qū)別是網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版包含了編輯部審稿、同行評議等嚴格的評審流程,而預(yù)印本則未經(jīng)過同行評議而直接在平臺上。二者均具有對學(xué)術(shù)論文首發(fā)權(quán)的認證,但在權(quán)威性方面,優(yōu)先出版是經(jīng)過同行專家認可的,預(yù)印本雖然也有對投稿人的認證,但畢竟沒有經(jīng)過嚴格的審稿流程。4.2實現(xiàn)常態(tài)化的困難。雜志社疫情期間的優(yōu)先出版是一次有益嘗試,這一出版方式保證了能將第一手資料在第一時間傳遞給最需要的人,在疫情攻堅戰(zhàn)中承擔了醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊應(yīng)有的責任和使命。每篇文章從收稿經(jīng)過一系列審核接受發(fā)表,到最終上線平均時間6.22d,高效的運轉(zhuǎn)全都得益于整個過程各個環(huán)節(jié)包括期刊編輯、審稿專家、總編室和新媒體部的工作人員以及社領(lǐng)導(dǎo)夜以繼日的全心工作并密切配合。后疫情時期如果轉(zhuǎn)為日常稿件的優(yōu)先出版應(yīng)該采取什么樣的規(guī)范流程?比紙刊提前多久進行網(wǎng)上?整期所有文章都進行網(wǎng)上優(yōu)先發(fā)表還是選取高質(zhì)量文章?在當前各個部門不增加人力物力的前提下,如何保證優(yōu)先出版與紙刊出版的平衡?這些都是后續(xù)需要考慮并逐步解決的問題。4.3今后采取的措施。1)制定標準規(guī)范、健全管理制度:中華醫(yī)學(xué)會雜志社在此次優(yōu)先出版工作中重效率、保質(zhì)量,邊實踐邊調(diào)整邊完善,基本保證了優(yōu)先出版各個要素的齊備,但后續(xù)應(yīng)該將具體的發(fā)稿流程、出版形式、版本設(shè)置、引用格式、差錯率、授權(quán)及簽發(fā)制度等一系列內(nèi)容標準化、文件化,作為中華系列雜志可參照執(zhí)行的標準。2)有選擇地優(yōu)先出版:目前實現(xiàn)整期優(yōu)先出版尚存在困難,可以每期由作者申請、編輯部選擇推薦學(xué)術(shù)水平高、時效性強的文章進行優(yōu)先出版。

作者:趙巍 付輝 王海娟 蔡麗楓 沈錫賓 劉紅霞 李鵬 徐妍 劉冰 魏均民 單位:1.中華醫(yī)學(xué)會雜志社總編室 2.中華醫(yī)學(xué)會雜志社新媒體 3. 中華醫(yī)學(xué)會雜志社辦公室 4.中華醫(yī)學(xué)會雜志社