合并報表信息化建設(shè)難點及對策

時間:2022-12-14 10:48:48

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合并報表信息化建設(shè)難點及對策

摘要:本文首先對加強企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的意義進行闡述,從核算系統(tǒng)的構(gòu)建、財務(wù)核算處理的規(guī)范化、合并報表的抵消三個方面入手,對企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)存在的難點進行解析,進一步提出企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;合并報表;信息化建設(shè);難點;對策

近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)集團發(fā)展模式呈現(xiàn)出兼并整合趨勢。通過應(yīng)用這種方式,能夠在引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時,減少各種投資風(fēng)險出現(xiàn),保證企業(yè)運營安全。伴隨信息化時代的來臨,企業(yè)對外信息披露的要求不斷提高,會計核算的規(guī)范化和精細(xì)化、會計報表合并的準(zhǔn)確性和及時性成為困擾企業(yè)財務(wù)人員的難題。通過建立合并報表信息化系統(tǒng),能夠有效提高企業(yè)集團財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,強化企業(yè)財務(wù)管理水平,對提升企業(yè)集團財務(wù)工作效率起到了重要意義。

一、加強企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的意義

加強企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè),可以有效提升會計工作的規(guī)范性,促進財務(wù)管理水平的提升,給數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)營造良好條件。并且,結(jié)合當(dāng)前合并報表信息化建設(shè)發(fā)展情況來說,通過加強企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè),可以實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的有效結(jié)合,防止財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)決策設(shè)定時存在財務(wù)信息滯后的狀況,便于掌握當(dāng)前企業(yè)集團財務(wù)發(fā)展情況。

二、企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的難點

(一)核算系統(tǒng)的建設(shè)有待加強。從企業(yè)集團自身角度來說,自身含有對應(yīng)的發(fā)展類型和發(fā)展歷史,這給財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。企業(yè)運營管理模式和會計科目之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,密不可分,如果財務(wù)核算系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性,將會給總賬系統(tǒng)和財務(wù)報表模塊的銜接帶來直接影響,使得財務(wù)數(shù)據(jù)不能順利的傳入到合并報表系統(tǒng)中。(二)財務(wù)核算規(guī)范化問題。合并報表不僅僅是報表問題,更是財務(wù)核算規(guī)范化的問題。企業(yè)集團旗下涉及了諸多子公司,且各子公司在開展運營管理活動時,通常采用多元化運營方式,在這種情況下,將會面臨明細(xì)狀況和業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一的情況,各子公司會計核算內(nèi)容,僅僅結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況加以設(shè)定,與統(tǒng)一的明細(xì)科目之間存在不平衡現(xiàn)象。所以,企業(yè)集團在進行合并報表信息化建設(shè)過程中,需要設(shè)定統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn),給子公司財務(wù)核算工作開展提供引導(dǎo),確保各項工作能夠有序落實,防止發(fā)生混亂狀況,影響其工作質(zhì)量。(三)長期投資抵消處理復(fù)雜、內(nèi)部交易抵消難以精確。長期股權(quán)投資抵銷涉及到的股權(quán)關(guān)系、當(dāng)期增減子公司等情況需要收集大量數(shù)據(jù),包括歷史數(shù)據(jù)信息,多數(shù)數(shù)據(jù)無法直接從憑證或報表上獲取。股權(quán)關(guān)系數(shù)據(jù)往往既要反映直接投資比例數(shù)據(jù),也要計算交叉持股投資比例數(shù)據(jù),在抵銷時,根據(jù)當(dāng)期并賬與處置情況又有各種不同的判斷和邏輯運算,導(dǎo)致長期投資抵銷處理非常復(fù)雜。此外,內(nèi)部交易的抵消也是困擾財務(wù)人員的難題之一,內(nèi)部交易中內(nèi)部往來、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易的抵消相對較為容易,但編制和核對工作量較大、準(zhǔn)確性難以把握;而內(nèi)部購入存貨(內(nèi)部銷售收入及存貨中未實現(xiàn)的內(nèi)部銷售利潤抵銷)、內(nèi)部固定資產(chǎn)交易的抵銷是當(dāng)前合并報表編制的難點所在。

三、加強企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

(一)加強財務(wù)核算系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,選擇較為成熟且適合企業(yè)自身的合并報表系統(tǒng)平臺。當(dāng)前大部分企業(yè)集團使用的軟件平臺只能滿足子企業(yè)戶數(shù)相對較少、業(yè)務(wù)相對簡單的合并報表的編制,對于子企業(yè)戶數(shù)較多、業(yè)務(wù)量相對復(fù)雜的大型企業(yè)集團來說,合并報表的編制還處于半手工半自動采用EXCEL手工編制狀態(tài)。由于手工合并方式消耗的時間比較長,內(nèi)部交易數(shù)據(jù)不能通過系統(tǒng)取得,抵消分錄不能自動生成,造成了很大的手工工作量,且效率低下。加快財務(wù)核算系統(tǒng)構(gòu)建的步伐,完善核算系統(tǒng)及轉(zhuǎn)化平臺,充分運用系統(tǒng)的各種自動對賬功能,使合并報表信息化得以全面展現(xiàn),進而提高企業(yè)集團合并報表的質(zhì)量和效率。(二)統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)財務(wù)核算規(guī)范化。為了保證企業(yè)集團合并報表數(shù)據(jù)的真實性和精準(zhǔn)性,首先應(yīng)確保整個企業(yè)集團會計科目一體化,鑒于各個企業(yè)之間會計明細(xì)科目以及財務(wù)業(yè)務(wù)流程不制衡的狀況,在進行合并報表信息化建設(shè)時,應(yīng)該對子公司以及企業(yè)集團實際情況進行分析,科學(xué)設(shè)定工作體系以及業(yè)務(wù)流程,確保子公司和企業(yè)集團要求的統(tǒng)一性,不管是企業(yè)集團,還是子公司,都具備統(tǒng)一的科目以及流程。并且,企業(yè)集團還要科學(xué)設(shè)定會計科目明細(xì),加強執(zhí)行監(jiān)管。針對企業(yè)集團工作流程要求,子公司應(yīng)該全面執(zhí)行,不經(jīng)審批不可隨意更改,只有在這種情況下,才能保證合并報表的統(tǒng)一性,提升企業(yè)集團財務(wù)管理水平,讓子公司和企業(yè)集團成為整體,實現(xiàn)集中管理。此外,在報表合并過程中,應(yīng)該做好流程的細(xì)化工作。把具體流程融合到企業(yè)工作規(guī)章中,設(shè)定管理規(guī)范體系,保證財務(wù)工作人員嚴(yán)格按照要求實現(xiàn)報表合并。只有這樣,才能實現(xiàn)科學(xué)管理,便于賬目合并和處理。合并報表之所以難,很大一個原因是由于合并報表作為財務(wù)核算的最后環(huán)節(jié),把財務(wù)核算不同時點、多個環(huán)節(jié)、不同方面的不足和問題積累、集中到了這一最后環(huán)節(jié)。在合并報表模塊上線前,集團總部應(yīng)組織相關(guān)人員對納入并表范圍內(nèi)所屬分子公司的賬務(wù)進行全面的清理和規(guī)范,確保基礎(chǔ)檔案的設(shè)置、會計科目和輔助核算體系的設(shè)置等符合合并報表相關(guān)要求,確保各項業(yè)務(wù)的處理嚴(yán)格按照準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定規(guī)范化處理。上述基礎(chǔ)設(shè)置不科學(xué)、不精細(xì)將會導(dǎo)致內(nèi)部交易或內(nèi)部往來抵銷無法獲取來源數(shù)據(jù),賬務(wù)處理不規(guī)范將導(dǎo)致本方和對方無法按照統(tǒng)一的抵銷關(guān)系自動進行抵銷生成。因此,合并報表的信息化建設(shè)實質(zhì)上不單單是一項“報表編制”的工作,同時也是一項反向倒逼企業(yè)進行“財務(wù)核算規(guī)范化提升”的工作。(三)實現(xiàn)股權(quán)投資關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易關(guān)聯(lián)往來關(guān)系的自動抵消。合并報表的數(shù)據(jù)采集來源,可以是已經(jīng)計算生成的各子企業(yè)的個別報表數(shù)據(jù),也可以是各子企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)采集表,例如:股權(quán)投資關(guān)系明細(xì)表、關(guān)聯(lián)交易關(guān)聯(lián)往來明細(xì)表、存貨/固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥情況表等。為了取得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集,實現(xiàn)企業(yè)集團合并報表的自動抵消功能,應(yīng)對自動對賬功能模塊進行系統(tǒng)的規(guī)則設(shè)置,鑒于個別業(yè)務(wù)處理的特殊性,允許對對賬結(jié)果進行修改,以便真實反映業(yè)務(wù)的實際情況。根據(jù)企業(yè)自身對合并方式的要求,企業(yè)可以提前在合并基礎(chǔ)設(shè)置中進行相關(guān)設(shè)置,例如:根據(jù)行政關(guān)系和投資關(guān)系的不同通過合并任務(wù)設(shè)置不同的報表任務(wù),通過合并范圍設(shè)置本期需要參與合并的成員企業(yè)以及合并生成方式,通過抵銷模板、抵銷方案反映集團對內(nèi)部事項在抵銷上的相互關(guān)系和規(guī)則。根據(jù)需要也可以從財務(wù)會計下的總賬憑證數(shù)據(jù)中獲取,為了提高合并抵銷對賬的準(zhǔn)確性和及時性,可以利用財務(wù)會計下的集團對賬功能在日常當(dāng)中將內(nèi)部交易、內(nèi)部往來等內(nèi)部事項進行核對,避免期末內(nèi)部事項對賬出現(xiàn)不一致時查找核對工作量大。針對股權(quán)關(guān)系數(shù)據(jù),可制作專門的功能模塊負(fù)責(zé)錄入相關(guān)股權(quán)投資基礎(chǔ)及股權(quán)變動數(shù)據(jù),并生成相應(yīng)的直接投資、交叉投資比例數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)工作自身含有一定繁瑣性和系統(tǒng)性,涉及了企業(yè)集團各個方面。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級需要給予充分注重,明確建設(shè)合并報表信息化系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展起到的作用。并且,做好企業(yè)宣傳工作,讓更多的專業(yè)型人才參與到合并報表工作中,接受統(tǒng)一培訓(xùn)和指導(dǎo),從而保證企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)工作順利進行。

四、結(jié)束語

總而言之,企業(yè)集團建立合并報表信息化系統(tǒng)已成為迫切要求,其可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理效率,增強企業(yè)綜合競爭實力,對企業(yè)集團今后發(fā)展起到了現(xiàn)實性意義。企業(yè)集團在進行合并報表信息化建設(shè)時,需要結(jié)合實際狀況,合理設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化編制流程,給企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)工作順利開展提供條件。

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作者:劉本花 單位:云南錫業(yè)集團(控股)有限責(zé)任公司