基層事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
時(shí)間:2022-12-14 10:47:06
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在實(shí)際工作中,基層事業(yè)單位以“政府職能、公益服務(wù)”為主要服務(wù)宗旨,由于其規(guī)模較小、人員數(shù)量較少,機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)簡單,在內(nèi)控設(shè)置中往往存在以下弊端:
一、內(nèi)部控制重視度不夠
事業(yè)單位提供公共服務(wù),所需經(jīng)費(fèi)主要由公共財(cái)政支出、不實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,加之服務(wù)對(duì)象單一,因此,單位整體內(nèi)控意識(shí)相對(duì)薄弱。有的基層單位片面認(rèn)為只要設(shè)置了財(cái)務(wù)部門內(nèi)控,就代表設(shè)置了單位整體內(nèi)控;制定了年初資金預(yù)算就代表執(zhí)行了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,內(nèi)控設(shè)置不全面、不系統(tǒng)、執(zhí)行性不強(qiáng)。即使按照上級(jí)部門要求設(shè)置內(nèi)控機(jī)制,由于內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),往往不能有效識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),合理設(shè)置內(nèi)控,走過場(chǎng)較多,沒有起到實(shí)質(zhì)性監(jiān)督作用。
二、內(nèi)控設(shè)置過度繁瑣
由于人員少,為了有效降低風(fēng)險(xiǎn),更容易被簡單認(rèn)為,內(nèi)控就是控制業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),設(shè)置的越詳細(xì)越好,審核人員越多越好,所有項(xiàng)目不分主次,越面面俱到越好,內(nèi)控設(shè)置反而流于形式,不僅沒有起到監(jiān)督作用,還影響到辦事效率和效果。例如:同一項(xiàng)目,從準(zhǔn)備立項(xiàng)的事前審批階段開始,到訂立合同階段、再到項(xiàng)目完工驗(yàn)收、業(yè)務(wù)報(bào)銷階段,每一環(huán)節(jié)均設(shè)置從單位負(fù)責(zé)人到分管領(lǐng)導(dǎo),從科室負(fù)責(zé)人到經(jīng)手人,再到財(cái)務(wù)科室層層簽字,重復(fù)簽字,既不利于責(zé)任分工,更延長項(xiàng)目審批周期。
三、內(nèi)控設(shè)置不全面
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估涉及單位層面風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)層面風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)層面,基層單位重心多放在業(yè)務(wù)層次,從預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、合同管理等業(yè)務(wù)各方面著手,弱化了單位層面風(fēng)險(xiǎn),沒有建立起整體層面的監(jiān)督體系。單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員職責(zé)分工不清晰,不相容崗位設(shè)置不合理,關(guān)鍵崗位沒有明確分工,審批人員對(duì)自己承擔(dān)職責(zé)劃分不清,簽字成為例行公事,走流程而已,發(fā)揮不了內(nèi)部控制應(yīng)有的效果。針對(duì)基層事業(yè)單位規(guī)模小的特點(diǎn),內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面考慮:第一,建立良好的內(nèi)控環(huán)境控制環(huán)境決定了一個(gè)單位的基調(diào),尤其是人員少的基層單位更為明顯。首先基層單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合其服務(wù)職能特點(diǎn)和內(nèi)控設(shè)置要求,編制部門管理手冊(cè),使職工能夠明確職責(zé)分工,準(zhǔn)確定位工作目標(biāo),正確行使職權(quán);其次,加強(qiáng)民主集中制原則,重點(diǎn)領(lǐng)域集體研究決定,強(qiáng)化內(nèi)控文化建設(shè),形成積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使職工自覺遵守行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé);加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及法制教育學(xué)習(xí),緊密結(jié)合日常工作中各種普法宣傳、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),組織干部職工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)技能及法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)職工法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督性。第二,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié),基層單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍,梳理業(yè)務(wù)流程,避免眉毛胡子一把抓,分清主次,分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,準(zhǔn)確識(shí)別和發(fā)現(xiàn)與控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地設(shè)置內(nèi)控。第三,合理設(shè)置內(nèi)控,確??刂苹顒?dòng)有效實(shí)施(一)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),形成良好的工作機(jī)制。首先,基層單位人員少、規(guī)模小,從另外一個(gè)角度來講,更有利于優(yōu)化單位結(jié)構(gòu),這同時(shí)也提出更高要求,要求基層單位必須合理制定各項(xiàng)規(guī)章制度,緊密結(jié)合實(shí)際工作職責(zé)設(shè)置崗位,每項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到具體人員,落到實(shí)處;其次,認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程,識(shí)別所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施有效的分離措施,形成相互制約的工作機(jī)制。(二)識(shí)別重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,防范重大風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于基層單位來講,固定資產(chǎn)管理和項(xiàng)目開展占據(jù)很大比例,因此應(yīng)作為內(nèi)控重要組成部分重點(diǎn)關(guān)注。第一、固定資產(chǎn)管理:一是從資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)開始,實(shí)行源頭控制,科學(xué)合理配置,不超標(biāo)配置,不超人員配置;二是資產(chǎn)購買審批環(huán)節(jié),超過采購額度的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照采購管理辦法進(jìn)行政府統(tǒng)一采購,并及時(shí)登錄“政府采購網(wǎng)”進(jìn)行信息維護(hù);三是實(shí)施專人管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,做到實(shí)物資產(chǎn)、賬面資產(chǎn)、登記資產(chǎn)一致,同事加強(qiáng)資產(chǎn)的日常監(jiān)督檢查工作,達(dá)到報(bào)損、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),嚴(yán)格履行相關(guān)審批手續(xù)。第二、合同管理:從項(xiàng)目立項(xiàng)可行性評(píng)估、合同談判,到起草審批、監(jiān)督環(huán)節(jié),都要合理設(shè)置流程,明確職責(zé)分工,監(jiān)督執(zhí)行,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照相關(guān)合同法審核,避免重復(fù)立項(xiàng)或者不合理立項(xiàng),針對(duì)合同雙方權(quán)利、義務(wù)、核心條款反復(fù)審核,避免合同條款不明確、不完整、表述不清楚,或者引起重大誤解,避免損害單位利益。定期對(duì)合同訂立各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析評(píng)估,避免管理程序流于形式。(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算、支出環(huán)節(jié),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度。第一、財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)、出納職責(zé)分離,不相容崗位不能一人承擔(dān)。一部分基層事業(yè)單位存在僅僅有會(huì)計(jì)人員,沒有出納人員的情況,在這種情況下,自我監(jiān)督非常重要,盡量減少現(xiàn)金結(jié)算方式,采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式,或者借助財(cái)政軟件,采用“公務(wù)卡結(jié)算”方式,同時(shí)明確授權(quán)審批權(quán)限,降低財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)匯總分析當(dāng)年數(shù)據(jù)支出類型,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控,為下年度資金預(yù)算提供決策依據(jù)。第二、財(cái)務(wù)部門要將績效管理理念融入預(yù)算管理各環(huán)節(jié),加強(qiáng)預(yù)算績效管理。從預(yù)算編制、執(zhí)行到監(jiān)督,實(shí)行“事前、事中、事后”全過程監(jiān)督。認(rèn)真分析、審查項(xiàng)目資金支出,有效配置資金,科學(xué)合理編制預(yù)算,確保預(yù)算有前瞻性、有效性;嚴(yán)格支出審查工作,每項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生,最終落腳到業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)上,財(cái)務(wù)人員必須正確、及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供會(huì)計(jì)信息。(四)健全內(nèi)審、外審工作機(jī)制,充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用。基層單位必須加強(qiáng)監(jiān)督管理環(huán)節(jié),強(qiáng)化自我責(zé)任意識(shí),組建獨(dú)立于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),形成業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)信息公開,內(nèi)部職工相互監(jiān)督機(jī)制,并接受社會(huì)公眾監(jiān)督。同時(shí),借助審計(jì)部門、紀(jì)檢部門及社會(huì)中介等部門工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理體制、機(jī)制等方面漏洞和薄弱環(huán)節(jié),降低風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)?;鶎邮聵I(yè)單位內(nèi)控建設(shè)不是一蹴而就的,而是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷完善的過程。尤其隨著事業(yè)單位改革全面推進(jìn),我們更要善于從工作中發(fā)現(xiàn)新問題,創(chuàng)新新思路,從實(shí)際出發(fā),因地制宜、探索新方法,不斷完善內(nèi)控機(jī)制建設(shè),提高事業(yè)單位的社會(huì)管理職能和公益服務(wù)性。
參考文獻(xiàn):
[1]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》財(cái)政部[2017]1號(hào)文件
[2]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》2014年[3]《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》2016年
作者:陳娟 單位:長治市健康教育所
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