制造業(yè)企業(yè)財務信息化建設論文
時間:2022-07-19 11:08:08
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摘要:隨著科技水平的發(fā)展,當今社會已經進入信息化時代,挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇并存,面對目前嚴峻的經濟態(tài)勢,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要苦練內功,挖潛增效,向管理要效益。企業(yè)信息化建設已經成為管理提升的主要手段,其核心是財務信息化,因而積極研究并推動企業(yè)財務信息化的建設,對提高企業(yè)財務管理工作的水平和企業(yè)競爭力,都具有積極的現實意義。
關鍵詞:制造業(yè);財務信息化;財務管理
一、制造業(yè)企業(yè)財務信息化建設的背景和現狀
在這全球經濟進入全面知識技術化的時代,信息化相關技術已得到廣泛使用,尤其是“互聯網+”的出現。隨著中國加入WTO,中國制造業(yè)企業(yè)面臨著全球化競爭,追求經濟價值增長已成為社會發(fā)展的基本動力。為了增強制造業(yè)企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)管理水平已是必由之路,推進信息化工程建設的戰(zhàn)略部署尤為重要,而財務信息化是企業(yè)信息化的重點和核心。隨著IT相關技術的普及和應用,企業(yè)管理理念也隨著社會經濟的發(fā)展而轉變,企業(yè)財務信息化建設得到快速發(fā)展,企業(yè)信息實現在一個平臺上共享、傳遞,提高了企業(yè)財務管理水平,實現企業(yè)各部門的有效溝通,帶動企業(yè)的發(fā)展。2009年4月,財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號),明確了我國會計信息化工作的目標。2013年12月,財政部又制定頒布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),對我國的企業(yè)會計信息化工作作出了規(guī)范。2015年5月,根據中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會委托中國會計視野網、元年諾亞舟和上海財經大學會計信息化研究中心,聯合發(fā)起的會計信息化調查結果,顯示如圖1:從調查結果可見,總賬核算和報表編制等基礎財務信息化工作,覆蓋率已經較高,制造業(yè)企業(yè)在成本核算領域覆蓋程度和年均投入最高,企業(yè)的財務信息化逐步由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉變,為企業(yè)生產經營管理提供有效的信息,輔助管理層做出正確的經營決策。
二、制造業(yè)企業(yè)財務信息化建設存在的問題
雖然目前大部分制造業(yè)企業(yè)都已經逐步在推行財務信息化建設,也取得了較為明顯的成效。但從制造業(yè)整體財務信息化實施情況來看,仍存在一些問題,特別是中小型制造業(yè)企業(yè),主要存在以下問題:
(一)企業(yè)管理層對財務信息化的核心地位的認識度不夠。目前,我國制造業(yè)科技水平相對落后,企業(yè)較為注重的是擴展生產能力,而忽略了技術和管理能力的積累,導致了企業(yè)管理層對財務信息化的核心地位的認識度不夠,也未能抓住財務信息化建設的重點,在信息化建設的資金、人力、物力投入不足。
(二)企業(yè)未能根據自身發(fā)展特點合理選擇財務信息化軟件和實施商。目前大部分制造業(yè)企業(yè)在選擇財務軟件時,考慮最多的因素是會計核算、成本核算,而未能將采購、銷售、生產、財務等環(huán)節(jié)有效連通,有的企業(yè)也選擇了滿足企業(yè)經營環(huán)節(jié)所需的ERP軟件(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃),但是卻未能正確的選擇實施商,因而也導致信息化建設不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。
(三)部門協作不通暢。信息化建設中,需要企業(yè)內部各個部門進行高效聯動,各部門需要改變原有的操作模式,在財務信息化使用過程中,前端業(yè)務部門的操作將直接影響財務數據的準確性,因而需要各部門規(guī)范操作,這些都將對企業(yè)內部業(yè)務部門提出更高的要求,在目前企業(yè)的狀況來看,部門間的協作存在不通暢的現象,也會對企業(yè)信息化建設產生障礙。
(四)財務信息化實際操作人員技能限制。雖然在信息化建設過程中,會計人員會接受到相應的培訓,但是在實際應用中,未能真正的去了解相應的邏輯、原理,也未能充分的利用信息化功能,導致財務信息化未能完全發(fā)揮其作用。
(五)財務信息化系統(tǒng)安全性不高。財務信息一體化、財務共享,互聯網+平臺財務等財務信息化工作,將對企業(yè)的信息安全提出更高的要求,目前大部分制造業(yè)企業(yè)并未建立健全的信息安全管理機制,容易導致企業(yè)財務信息和其他資料的泄露。
三、制造業(yè)企業(yè)財務信息化建設的對策建議
(一)樹立正確的財務信息化管理意識,提升全民財務信息化認知度。財務信息化的目標是為企業(yè)服務,通過高質量高效率的財務信息管理,提供準確的財務信息,促企業(yè)經營管理和決策。企業(yè)管理層應該端正對財務信息化的認識,樹立以財務信息化管理為核心的管理理念,加大財務信息化建設的人力物力投入,結合制造業(yè)企業(yè)經營業(yè)務特點,合理安排信息化系統(tǒng)的選擇和實施,促進資源在各部門之間的共享,監(jiān)督信息化建設的實際執(zhí)行情況,并納入企業(yè)考核指標。
(二)財務信息化應審慎構建實施,合理選擇信息化軟件和實施商。制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務流程相對繁雜,在財務信息化調研、藍圖設計的過程中,應對企業(yè)的業(yè)務流程做出合理的規(guī)劃,并根據需要及調研的情況,合理選擇信息化軟件和實施商,建立符合企業(yè)發(fā)展要求的信息架構,并在實施中規(guī)范業(yè)務部門操作。
(三)加強企業(yè)信息一體化的建設,并與財務信息化建設相互糅合,逐步實現企業(yè)全面信息化。企業(yè)管理信息化內容繁多,需要進行多維開發(fā),利用OA、內部管理系統(tǒng)等信息化工具,將日常經營管理業(yè)務整合,與財務相關的,開發(fā)與財務軟件的接口,自動生成會計憑證。根據需要,開發(fā)管理報表工具,實現一鍵式報表,及時將信息提供給企業(yè)管理層,逐步實現信息一體化。
(四)增強企業(yè)內部各部門之間的協調溝通,規(guī)范業(yè)務部門操作,實現有效資源共享。財務信息化的實施,使得前端業(yè)務推送到業(yè)務部門,涉及采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié),因而各部門之間必須要保持通暢的溝通和協調,在信息化實施過程中,建立操作規(guī)范并嚴格執(zhí)行,實現信息和資源的有效共享,這樣才能保證信息系統(tǒng)物流、資金流和信息流的一體化,形成集中、準確、實時、高效、統(tǒng)一的管控機制,推動公司整體管理水平邁上了一個臺階。
(五)加強財務信息化管理人才的培養(yǎng)。財務信息化建設的主要是企業(yè)工作人員在設計、實施、使用,所以復合型信息化管理人才在企業(yè)信息化建設的起到關鍵作用。因此,制造業(yè)企業(yè)要加強引導,深化公司職工特別是財務人員對于信息化的技能水平,注重人才培養(yǎng),建立企業(yè)財務信息化人才培養(yǎng)長效機制,使得財務信息化建設得到不斷的完善和優(yōu)化。
(六)加強企業(yè)信息安全體系建設。信息安全工作,是財務信息化建設中一項非常重要的工作,企業(yè)應加強網絡安全和軟件風險防范設計,建立完善的信息安全體系,避免因為軟件、網絡安全漏洞等原因造成的信息泄露和商業(yè)秘密丟失。
作者:魏宏藝 單位:南京南瑞繼保電氣有限公司
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