項(xiàng)目前期報(bào)建工作實(shí)踐探索
時(shí)間:2022-09-17 11:25:56
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摘要:隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會的進(jìn)步,工程建設(shè)制度也逐步完善,逐漸實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。工程建設(shè)一般分為五個(gè)階段,分別是:工程前期決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、工程施工階段和工程驗(yàn)收階段。而工程前期報(bào)建工作是工程建設(shè)的重要開始,但由于項(xiàng)目前期報(bào)建工作涉及部門多,手續(xù)繁瑣會導(dǎo)致工作效率降低,從而影響整個(gè)工程建設(shè)的進(jìn)度。本文針對項(xiàng)目前期報(bào)建工作內(nèi)容進(jìn)行了分析探討,理論聯(lián)系實(shí)際,擬提建議對策,望對相關(guān)工作者有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項(xiàng)目前期報(bào)建;內(nèi)容分析;改善對策
項(xiàng)目的前期報(bào)建工作是復(fù)雜繁瑣,建設(shè)項(xiàng)目涉及國土規(guī)劃、發(fā)改、環(huán)保、林業(yè)園林、市場監(jiān)管、消防等政府相關(guān)部門的審批或許可,征地、招投標(biāo)、立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、備案等各環(huán)節(jié)需受政府相關(guān)部門的監(jiān)督和管理。在工程項(xiàng)目前期報(bào)建過程中必須符合相關(guān)的要求和程序,多個(gè)部門相互協(xié)作共同來完成前期報(bào)建工作。本文就從工程項(xiàng)目前期報(bào)建的內(nèi)容入手進(jìn)行簡要的分析探討,理論聯(lián)系實(shí)際,并擬提建議對策。
1項(xiàng)目前期報(bào)建工作的內(nèi)容
1.1項(xiàng)目立項(xiàng)。根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)〔2004〕20號)《企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)和備案管理?xiàng)l例》(國令第673號)等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,投資項(xiàng)目分政府投資項(xiàng)目和社會投資項(xiàng)目。對于政府投資項(xiàng)目(使用本級統(tǒng)籌財(cái)政資金的房屋建筑和城市基礎(chǔ)設(shè)施等工程),只審批項(xiàng)目建議書/可行性研究報(bào)告(即取得報(bào)告批復(fù));社會投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在各級發(fā)展改革部門辦理企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)和備案手續(xù)。根據(jù)社會投資項(xiàng)目不同情況,分別實(shí)行核準(zhǔn)管理或備案管理。實(shí)行核準(zhǔn)管理的具體項(xiàng)目范圍以及核準(zhǔn)機(jī)關(guān)、核準(zhǔn)權(quán)限,根據(jù)國務(wù)院《政府核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目目錄》及本省經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和宏觀調(diào)控需要提出,對實(shí)行核準(zhǔn)管理以外的項(xiàng)目,實(shí)行備案管理。1.2項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)。根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國消防法(2019修正)《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《實(shí)施工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督規(guī)定》(建設(shè)部令第81號)、《建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查驗(yàn)收管理暫行規(guī)定》(住建部令第51號,2020年6月1日實(shí)施)及其它相關(guān)的法律、法規(guī)、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等,擬設(shè)計(jì)文件。內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)目標(biāo)及原則、規(guī)劃設(shè)計(jì)要求、建筑設(shè)計(jì)要求、工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度等詳細(xì)內(nèi)容。設(shè)計(jì)文件是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃前期研究工作的依據(jù),建設(shè)單位委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位,把設(shè)計(jì)文件中詳細(xì)記錄的數(shù)據(jù)以及一些細(xì)致的建筑理念進(jìn)行整合設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)的建筑項(xiàng)目要進(jìn)行環(huán)境質(zhì)量評估,并出示相關(guān)的合格報(bào)告,設(shè)計(jì)出工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)文件。1.3方案設(shè)計(jì)文件的審核。(1)規(guī)劃審核。工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)文件完成后,需要將設(shè)計(jì)方案交由國土規(guī)劃部門進(jìn)行審核。審核時(shí),必須要對前期上報(bào)給發(fā)改部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行對照,并且審核以下主要內(nèi)容:(房建類)容積率、建筑密度、綠化程度、建筑日照、建筑退界、建筑面寬等;(市政類)用地面積、車行道數(shù)、人行道寬、綠道寬,地下管線(排水、給水、電力、通信、燃?xì)?、照明等)建設(shè)規(guī)模(長度、管徑等)。建設(shè)單位送審前應(yīng)征得相關(guān)職能部門意見,主要是涉及人防和市政建設(shè)方面,防止后期建筑建成阻礙正常的居民生活和城市運(yùn)轉(zhuǎn)。但是圖紙文件的設(shè)計(jì)時(shí)常會出現(xiàn)問題,由于設(shè)計(jì)文件質(zhì)量不達(dá)標(biāo),在具體的施工過程中,會根據(jù)實(shí)際需求對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行反復(fù)的修改,不僅會額外支付巨額的設(shè)計(jì)費(fèi)用還會拖延工程的進(jìn)度,這就造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,讓建設(shè)項(xiàng)目工程的成本提高。導(dǎo)致設(shè)計(jì)文件不達(dá)標(biāo)的原因有:一是設(shè)計(jì)人員對于項(xiàng)目工程了解程度不夠,考慮方面不全面,在設(shè)計(jì)過程中沒有考慮到工程的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面。二是設(shè)計(jì)文件中的估計(jì)投資與實(shí)際投資差距過大,給建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主方帶來了巨大的壓力。三是沒有對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行公開招標(biāo),選擇采用設(shè)計(jì)費(fèi)用低的設(shè)計(jì)文件,導(dǎo)致設(shè)計(jì)文件質(zhì)量不高,審核不達(dá)標(biāo)。另外,建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主方根據(jù)需求提出的變更等導(dǎo)致整體方案變化較大。初步審核后國土規(guī)劃部門出具建筑工程設(shè)計(jì)方案審查意見或市政工程設(shè)計(jì)方案審查意見。(2)設(shè)計(jì)圖紙審批及報(bào)備。項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)文件審核結(jié)束后,建設(shè)單位對總體設(shè)計(jì)文件自行組織評審,并將工程項(xiàng)目施工圖的設(shè)計(jì)文件交給有相應(yīng)資質(zhì)的施工圖審查公司(第三方審查),審核的內(nèi)容主要是針對各專業(yè)施工圖紙的規(guī)范性進(jìn)行審核,并根據(jù)廣東省施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理系統(tǒng)完善相關(guān)手續(xù)。目前,廣州地區(qū)的做法是:政府部門建立技術(shù)審查清單,只對清單內(nèi)的技術(shù)審查結(jié)果進(jìn)行符合性審查(即程序性審查,而不是實(shí)質(zhì)性審查),不再介入技術(shù)審查工作。建立建設(shè)單位法人負(fù)責(zé)制和工程師簽名責(zé)任制,落實(shí)建設(shè)單位主體責(zé)任。1.4建筑工程施工許可。建筑工程施工許可證是為了加強(qiáng)對建筑活動的監(jiān)督管理,維護(hù)建筑市場秩序,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》和《建筑工程施工許可管理辦法》(中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第42號)等的規(guī)定,在中華人民共和國境內(nèi)從事各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的建造、裝修裝飾和與其配套的線路、管道、設(shè)備的安裝,以及城鎮(zhèn)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的施工,建設(shè)單位在開工前應(yīng)當(dāng)依法向工程所在地的縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門申請領(lǐng)取施工許可證。《建筑工程施工許可管理辦法》(中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第42號)明確規(guī)定必須具備條件才能申領(lǐng)。建筑項(xiàng)目完成施工圖審查并領(lǐng)取審圖合格證(可承諾容缺辦理。提交設(shè)計(jì)單位出具的施工圖設(shè)計(jì)文件滿足國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量安全要求承諾(加蓋注冊師專用章),同時(shí)建設(shè)單位承諾建設(shè)方案已穩(wěn)定、后期調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)自負(fù)、自申請之日起三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊正式的施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書等,先行辦理。)以及辦理完畢安全質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)手續(xù)且建設(shè)資金到位后(承諾制),就可以申請領(lǐng)《建筑工程施工許可證》,要式條件具備須在5個(gè)工作日(各地方規(guī)定不同)內(nèi)完成審批工作,經(jīng)核已開通實(shí)名制和工人工資分賬管理等,經(jīng)現(xiàn)場勘定具備開工條件的,現(xiàn)場發(fā)放施工許可證。
2提高項(xiàng)目前期報(bào)建工作效率的措施建議
2.1提高工作人員專業(yè)資質(zhì)素養(yǎng)。(1)項(xiàng)目報(bào)建要求工作人員對辦公流程和辦公程序掌握程度高,有一定的建筑專業(yè)知識,了解工作術(shù)語和建設(shè)法律法規(guī),掌握《建筑法》《行政許可法》和項(xiàng)目屬地建設(shè)部門有關(guān)的法規(guī)文件。要組織定期的技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)講座,來提高業(yè)務(wù)知識和管理能力。由于前期報(bào)建工作涉及多個(gè)部門的協(xié)作,所以工作人員一定要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。每一個(gè)前期報(bào)建工作人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心,吃苦耐勞,積極溝通,為整個(gè)報(bào)建工作周期節(jié)約時(shí)間,從而保證施工工程的正常進(jìn)行。同時(shí),要做好前期資料的準(zhǔn)備,報(bào)建工作涉及資料較多,報(bào)建工作人員要事先對資料進(jìn)行整理和分類,防止因材料不滿足或不完整造成二次或多次送件,影響審報(bào)進(jìn)度浪費(fèi)審報(bào)時(shí)間。在開始審核前,就要對相關(guān)的工作進(jìn)行優(yōu)化,繪制項(xiàng)目流程報(bào)審圖,節(jié)省手續(xù)辦理時(shí)間。本文建議項(xiàng)目報(bào)建工作人員具備建筑經(jīng)濟(jì)中級或以上專業(yè)資質(zhì)。(2)前期圖紙文件的審核過程嚴(yán)格,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員須有扎實(shí)的專業(yè)知識和技術(shù)。尤其在規(guī)劃、人防、消防、交通方面的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要專業(yè),要對項(xiàng)目所在地的人。防消防交通等要有提前的了解,及時(shí)掌握的信息,設(shè)計(jì)出價(jià)值含量較高的審核文件,盡量減少審核文件的返修,從而縮短圖紙審核階段的時(shí)間。2.2加強(qiáng)與政府部門的溝通交流建設(shè)項(xiàng)目其工作范圍延伸到項(xiàng)目建設(shè)的全過程,在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及多專業(yè)、多單位協(xié)調(diào)工作,需加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目前期報(bào)建實(shí)際工作中,要與政府相關(guān)部門多進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策的變化以及申報(bào)程序的進(jìn)度,對審核材料及時(shí)進(jìn)行添加或修改,按照相應(yīng)的要求和規(guī)定的時(shí)間將資料送往審核部門。2.3建設(shè)單位的材料準(zhǔn)備和政策了解。首先,各地區(qū)的報(bào)建程序及資料要求不同,所以要及時(shí)了解當(dāng)?shù)氐膱?bào)建政策,把所需要的資料目錄整理完善再進(jìn)行具體的資料準(zhǔn)備。其次,在資料準(zhǔn)備完成后可以到相關(guān)部門進(jìn)行資料的預(yù)審,防止由于蓋單位公章的資料審核不通過而導(dǎo)致的二次資料準(zhǔn)備。2.4報(bào)建工作信息化、綠色化。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,線下報(bào)建工作顯得十分的繁瑣,不僅對人力消耗大,而且不節(jié)約紙張。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大研究力度,實(shí)現(xiàn)自動化辦公,研發(fā)項(xiàng)目報(bào)建工作所需要的軟件。真正的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)建,不僅提高了工作效率還節(jié)約了資源。也給相關(guān)監(jiān)管部門創(chuàng)新了監(jiān)管渠道,由于信息傳遞速度快、存儲量大、存儲時(shí)間長,可以更好的對報(bào)建材料進(jìn)行傳輸和保存,不僅防止報(bào)建文件在傳送的過程中會有一定的損壞,而且便于日后相關(guān)監(jiān)管部門對以往工作的監(jiān)督和管理,讓報(bào)建工作更加準(zhǔn)確,效率更高。2.5建立和強(qiáng)化第三方審圖機(jī)構(gòu)終身責(zé)任制。目前,建設(shè)主管部門對工程項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)文件實(shí)行程序性審查,而不是實(shí)質(zhì)性審查,主要看施工圖審查公司(第三方審查)對工程項(xiàng)目施工圖的設(shè)計(jì)文件的審查意見。本文建議建立第三方審圖機(jī)構(gòu)終身責(zé)任制十分必要,不僅是落實(shí)建設(shè)單位主體責(zé)任重要補(bǔ)充,而且是對建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量保證,對國家、對社會、對人民、對項(xiàng)目、對歷史負(fù)責(zé)。
3結(jié)束語
項(xiàng)目前期報(bào)建工作,對于工程項(xiàng)目建設(shè)起到至關(guān)重要的作用,但由于報(bào)建工作程序較多,涉及部門較多,所以一定要結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)對工作人員的管理,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和知識技能,選擇專業(yè)資質(zhì)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣块T的溝通交流,及時(shí)了解政策變化及申報(bào)程序進(jìn)度,報(bào)建單位的材料準(zhǔn)備一定要完善最后就是加大創(chuàng)新力度,大力推廣工程報(bào)建工作的信息化和綠色化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)建提高工作效率,同時(shí)也節(jié)省了人力資源成本和紙張的浪費(fèi),在實(shí)踐中不斷的進(jìn)步和創(chuàng)新,最大程度的提高建筑工程報(bào)建工作的效率,從而推動我國建筑行業(yè)發(fā)展。
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作者:馮國瑜 單位:廣州市增城區(qū)公共建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)中心
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