財政會計監(jiān)督檢查質(zhì)量研究
時間:2022-05-08 10:45:21
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摘要:財政內(nèi)部監(jiān)督管理制度,是按照目前我國市場經(jīng)濟體制改革和經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的宏偉目標和客觀要求,以科學的、完善的財政監(jiān)督職能為基石,以加強和完善財政政策管理和資金動態(tài)監(jiān)督為中心,建立明顯區(qū)別于“審計監(jiān)督”和“稅務稽查”的監(jiān)督機制。在財政部門改革發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為至關(guān)重要的核心管理部分,是有效保障整個財政系統(tǒng)健康良性循環(huán)的規(guī)章制度。文章通過對內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀的研究,給出改善質(zhì)量的方法建議,為財政內(nèi)部監(jiān)督管理獻計獻策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理;財政會計;監(jiān)督檢查;質(zhì)量研究
內(nèi)部控制的財政檢查機制已經(jīng)成為國內(nèi)財政部門發(fā)展的必要監(jiān)督管理措施,內(nèi)部控制的制度化是嚴格控制內(nèi)部一切經(jīng)濟活動的必要手段,可以使得所有的行為在預期規(guī)劃內(nèi)完成動作,以保障高效高質(zhì)量的經(jīng)營效率。因此,內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為財政部門內(nèi)部治理框架的核心組成部分。財政部門的內(nèi)部監(jiān)督中有著舉足輕重的地位,因此實施監(jiān)督的主體就需要有專業(yè)的知識和先進的理念。顯而易見,監(jiān)督就是為了讓工作日程處在有序并且正規(guī)的運作過程中,這樣不僅能提高效率還能減少不必要的麻煩和損失[1]。毫無疑問,財政部門內(nèi)部監(jiān)督和控制的重點是在財務部,因為財務部涉及部門的資金賬目,很容易出現(xiàn)問題,如果形成了合理的內(nèi)控機制,能夠讓財政部門財務處在正常運轉(zhuǎn)當中,并且也可以規(guī)范員工和管理者的行為。財務部實行內(nèi)部監(jiān)督的有效性會作用于整個監(jiān)督工作。綜合來看,建立良好的內(nèi)部控制制度能夠讓整個部門處在一個良好的氛圍之中。
1目前該領(lǐng)域存在的問題及影響
財政會計內(nèi)部監(jiān)督檢查的具體工作,存在著重布置工作,而真正執(zhí)行乏力的現(xiàn)象。而對于嚴格預算和合理收支并未形成合理規(guī)范、嚴格監(jiān)督的制度。財政管理層次較多,人員冗雜而不精,必然造成管理環(huán)節(jié)的疏漏,而徇私舞弊、消極推諉,也對監(jiān)督工作造成了極其惡劣的影響。由于目前對于工作的部署和劃分不夠清楚準確,造成一些不良現(xiàn)象的發(fā)生,給財政工作帶來負面的影響。沒有規(guī)矩不成方圓。在任何領(lǐng)域,健全的制度和機制都是工作有效推進和開展的有力保障。財政會計監(jiān)督工作也不例外。確切而言,影響該項工作有效展開的根本原因在于具體制度缺失。這就導致在開展工作的時候,難免會出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象,而由于具體制度缺失造成的另一層影響,還表現(xiàn)在具體工作缺少實質(zhì)性依據(jù)方面。缺少了制度的管制,工作人員就難免松散,長此以往必然會使工作效率下降[2]。由此可知,相關(guān)工作人員及領(lǐng)導的主觀意愿將會極其容易的對督查結(jié)果造成直接干擾和影響。在信息化辦公飛速發(fā)展的大環(huán)境中,內(nèi)部控制制度主要就是以控制財會信息的真實性為根本。該領(lǐng)域滯后的信息傳送效率成為內(nèi)部控制巨大的絆腳石。會計信息應當以實際發(fā)生的金錢交易或事項為依據(jù),這也是會計信息的基本要求。任何一項工作的完成,都離不開多方的通力合作,而信息的傳送就是各部門單位合作的橋梁和紐帶。正是由于該項工作的缺失和不完善,使得在信息傳送過程中存在著明顯失真的情況,從而對督查工作的完成質(zhì)量及效率造成影響。一旦造成信息傳送的失誤,會給督查結(jié)果帶來嚴重的誤導。
2內(nèi)部控制的重要意義
2.1能夠提高工作質(zhì)量。在財務部門,內(nèi)部控制具有相當高的地位,其他一切工作的實行都必須由內(nèi)部控制作為保障。在管理中,內(nèi)部控制也有一定的地位。管理和內(nèi)部控制相輔相成,共同促進財政部門的發(fā)展。建立合理的內(nèi)部控制機制能夠讓工作者的表現(xiàn)符合制定的行為規(guī)范,能夠讓他們兢兢業(yè)業(yè)地工作,及時發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部的漏洞,并進行及時的修改。內(nèi)部有效的控制,能夠使工作者在工作中嚴格按照制度行事。2.2減少危機的發(fā)生。最近幾年,抵制腐敗成為社會上的共識,人人都希望腐敗事件最好不發(fā)生,財政部門也不例外,如果部門出現(xiàn)了腐敗事件,那么對于部門的影響是十分惡劣的,有損財政部門的利益和形象[3]。財務部有抵制財務風險出現(xiàn)的義務?,F(xiàn)階段財政部門內(nèi)還是會有不同程度的腐敗事件,比如員工利用公費進行個人的娛樂滿足等。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因就是內(nèi)部控制機制不夠完善,才使一些腐敗分子有了可乘之機。因此內(nèi)部控制機制十分重要,能夠減少腐敗行為所帶來的經(jīng)濟損失以及負面影響。
3如何推進以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的財政會計監(jiān)督檢查工作
3.1營造良好的財政會計監(jiān)督檢查部門的內(nèi)部環(huán)境。想要進一步推進財政會計監(jiān)督檢查工作,就需要有良好的財政部門內(nèi)的工作環(huán)境,這是最基本的要求。首先要從工作人員的思想出發(fā),讓財政部門的工作人員充分認識到財政會計監(jiān)督檢查工作的主要工作內(nèi)容,意識到這項工作的重要性。除了對相關(guān)工作人員進行工作相關(guān)的思想培訓,也要注重財政會計監(jiān)督工作的必要性的宣傳工作,要求部門內(nèi)領(lǐng)導到從事具體工作的工作人員都能夠?qū)Σ块T所負責的財政會計監(jiān)督工作有充分全面的了解。思想上足夠重視之后,還要盡早解決導致部門工作效率低下的主要原因——權(quán)責主體不明。財政會計監(jiān)督檢查工作需要起到監(jiān)督檢查的職能,對于檢查過程中出現(xiàn)的問題和錯誤,應該具體化到每個個體身上,明確獎懲制度,細化每個人的工作內(nèi)容,才能有效提高工作效率。3.2完善財政會計監(jiān)督檢查工作的相關(guān)制度。為了提高財政會計監(jiān)督檢查工作的有效實行,保證得到客觀真實的監(jiān)督檢查結(jié)果,就需要盡快完善財政會計監(jiān)督檢查工作的相關(guān)制度。一套完善的制度可以幫助相關(guān)工作人員在規(guī)范的流程的指導下完成工作,避免個人主觀意識的參與和主導,也能避免被檢查部門的領(lǐng)導借勢影響檢查結(jié)果。在完善制度的時候,也不是制度的制定者隨個人意志隨機制定的,一定要有合理的法律、規(guī)范、規(guī)章依據(jù),根據(jù)本單位的實際運營情況,科學制定出適宜的財政會計監(jiān)督檢查制度,從而給予檢查人員工作的基準,也能幫助被檢查部門在平時的工作中隨時自檢、自律。完善的財政會計監(jiān)督檢查工作要包括檢查流程、檢查內(nèi)容、檢查計劃和檢查周期等內(nèi)容,保證財政會計監(jiān)督檢查工作的健康開展,對單位的長久良性發(fā)展也是有益處的。3.3構(gòu)建財政會計監(jiān)督檢查信息平臺。為了保證財政會計監(jiān)督工作的全面化和規(guī)范化,相關(guān)部門應該盡快落實財政會計監(jiān)督檢查信息平臺的構(gòu)建工作,利用信息化的大數(shù)據(jù),可以對財政支出中的方方面面都做到明確的監(jiān)督和檢查,保證財政工作的完全透明,同時人為工作內(nèi)容很大程度被計算機承擔,減輕人力負擔[4]。比如國家政府推動展開的重大財政信息管理的“金財工程”,就為很多部門的財政會計監(jiān)督檢查工作的數(shù)據(jù)化提供了依據(jù),正是依托了這樣的信息平臺,單位內(nèi)的所有業(yè)務來往、財務收支等都能第一時間體現(xiàn)在信息平臺上,促進了監(jiān)督檢查工作的高效率。3.4提升監(jiān)督人員素質(zhì)和專業(yè)技能。要想財政部門內(nèi)部控制機制順利進行,除了有完善的管理制度作為保障外,還必須有一批合格的具有專業(yè)能力的工作者來執(zhí)行內(nèi)部控制機制。因為內(nèi)部控制機制對于財政部門來說特別重要,它關(guān)系到財政部門的利益問題,所以對于內(nèi)部控制的實施者來說也必須具備專業(yè)的能力,有愛崗敬業(yè)的精神,不徇私舞弊,要公正公平地處理事情,不怕麻煩,不怕權(quán)威,能夠干好自己的工作。另外,內(nèi)部控制的工作者還必須明白自己的工作有十分重要的意義,只有明確了思想,端正了態(tài)度,工作者才會全身心地投入到內(nèi)部控制工作當中去,才能發(fā)揮自己的作用。會計監(jiān)督人員必須提高自己的政治思想覺悟,并努力學習會計監(jiān)督的新理論,提高自己的審計技能。部門必須對專業(yè)人員加強審計培訓工作,并設(shè)立相應的獎罰制度,不斷地激勵會計監(jiān)督人員提高審計技能,并在工作中發(fā)揮主動精神。對于一些進步比較大的工作人員,應適當?shù)剡M行物質(zhì)獎勵和精神獎勵。對于一些違紀現(xiàn)象,也不應對其放松,必須嚴格追究當事人的責任,對全體監(jiān)督人員予以警示。這樣才能夠發(fā)揮制度的管制作用,并使會計監(jiān)督人員的思想作風得到改善。3.5加強交流。雖然內(nèi)部控制的工作者對監(jiān)督工作有著重要的作用,但是還是存在一定的局限性,因此需要加強和內(nèi)部控制工作者的交流。讓他們及時反饋信息,并對他們的工作予以肯定。這樣得到的信息才會更加準確,符合事實結(jié)果。有需要的時候還可以指定聯(lián)絡(luò)員,讓聯(lián)絡(luò)員承擔起溝通的橋梁。這樣不僅讓內(nèi)部控制機制得以有效實施,還能保證信息的真實準確。內(nèi)部溝通對于內(nèi)部控制工作至關(guān)重要,必須引導工作者建立勤于溝通的良好習慣,使信息能夠得到有效準確的傳輸,這樣才能夠保證監(jiān)督檢查工作的順利進行。財政活動的積極發(fā)展,離不開有效的財政會計監(jiān)督檢查工作。在推進以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的財政會計監(jiān)督檢查工作方面,還有很多需要我們?nèi)ヌ剿鞯膯栴}。財政部門只有充分認識到內(nèi)部環(huán)境的改善和內(nèi)部控制的實施的重要性,才能充分發(fā)揮財政會計監(jiān)督工作的職能和效用。
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[3]陳舟.基于內(nèi)部控制的財政會計監(jiān)督檢查質(zhì)量[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015(14):87,89.
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作者:王玲 單位:滁州市南譙區(qū)財政局
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