財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查質(zhì)量研究

時(shí)間:2022-05-08 10:45:21

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財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查質(zhì)量研究

摘要:財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督管理制度,是按照目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的宏偉目標(biāo)和客觀要求,以科學(xué)的、完善的財(cái)政監(jiān)督職能為基石,以加強(qiáng)和完善財(cái)政政策管理和資金動(dòng)態(tài)監(jiān)督為中心,建立明顯區(qū)別于“審計(jì)監(jiān)督”和“稅務(wù)稽查”的監(jiān)督機(jī)制。在財(cái)政部門改革發(fā)展的過(guò)程中,內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為至關(guān)重要的核心管理部分,是有效保障整個(gè)財(cái)政系統(tǒng)健康良性循環(huán)的規(guī)章制度。文章通過(guò)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀的研究,給出改善質(zhì)量的方法建議,為財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理;財(cái)政會(huì)計(jì);監(jiān)督檢查;質(zhì)量研究

內(nèi)部控制的財(cái)政檢查機(jī)制已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)財(cái)政部門發(fā)展的必要監(jiān)督管理措施,內(nèi)部控制的制度化是嚴(yán)格控制內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要手段,可以使得所有的行為在預(yù)期規(guī)劃內(nèi)完成動(dòng)作,以保障高效高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)效率。因此,內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為財(cái)政部門內(nèi)部治理框架的核心組成部分。財(cái)政部門的內(nèi)部監(jiān)督中有著舉足輕重的地位,因此實(shí)施監(jiān)督的主體就需要有專業(yè)的知識(shí)和先進(jìn)的理念。顯而易見(jiàn),監(jiān)督就是為了讓工作日程處在有序并且正規(guī)的運(yùn)作過(guò)程中,這樣不僅能提高效率還能減少不必要的麻煩和損失[1]。毫無(wú)疑問(wèn),財(cái)政部門內(nèi)部監(jiān)督和控制的重點(diǎn)是在財(cái)務(wù)部,因?yàn)樨?cái)務(wù)部涉及部門的資金賬目,很容易出現(xiàn)問(wèn)題,如果形成了合理的內(nèi)控機(jī)制,能夠讓財(cái)政部門財(cái)務(wù)處在正常運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中,并且也可以規(guī)范員工和管理者的行為。財(cái)務(wù)部實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督的有效性會(huì)作用于整個(gè)監(jiān)督工作。綜合來(lái)看,建立良好的內(nèi)部控制制度能夠讓整個(gè)部門處在一個(gè)良好的氛圍之中。

1目前該領(lǐng)域存在的問(wèn)題及影響

財(cái)政會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督檢查的具體工作,存在著重布置工作,而真正執(zhí)行乏力的現(xiàn)象。而對(duì)于嚴(yán)格預(yù)算和合理收支并未形成合理規(guī)范、嚴(yán)格監(jiān)督的制度。財(cái)政管理層次較多,人員冗雜而不精,必然造成管理環(huán)節(jié)的疏漏,而徇私舞弊、消極推諉,也對(duì)監(jiān)督工作造成了極其惡劣的影響。由于目前對(duì)于工作的部署和劃分不夠清楚準(zhǔn)確,造成一些不良現(xiàn)象的發(fā)生,給財(cái)政工作帶來(lái)負(fù)面的影響。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。在任何領(lǐng)域,健全的制度和機(jī)制都是工作有效推進(jìn)和開(kāi)展的有力保障。財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也不例外。確切而言,影響該項(xiàng)工作有效展開(kāi)的根本原因在于具體制度缺失。這就導(dǎo)致在開(kāi)展工作的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)雜亂無(wú)章的現(xiàn)象,而由于具體制度缺失造成的另一層影響,還表現(xiàn)在具體工作缺少實(shí)質(zhì)性依據(jù)方面。缺少了制度的管制,工作人員就難免松散,長(zhǎng)此以往必然會(huì)使工作效率下降[2]。由此可知,相關(guān)工作人員及領(lǐng)導(dǎo)的主觀意愿將會(huì)極其容易的對(duì)督查結(jié)果造成直接干擾和影響。在信息化辦公飛速發(fā)展的大環(huán)境中,內(nèi)部控制制度主要就是以控制財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性為根本。該領(lǐng)域滯后的信息傳送效率成為內(nèi)部控制巨大的絆腳石。會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的金錢交易或事項(xiàng)為依據(jù),這也是會(huì)計(jì)信息的基本要求。任何一項(xiàng)工作的完成,都離不開(kāi)多方的通力合作,而信息的傳送就是各部門單位合作的橋梁和紐帶。正是由于該項(xiàng)工作的缺失和不完善,使得在信息傳送過(guò)程中存在著明顯失真的情況,從而對(duì)督查工作的完成質(zhì)量及效率造成影響。一旦造成信息傳送的失誤,會(huì)給督查結(jié)果帶來(lái)嚴(yán)重的誤導(dǎo)。

2內(nèi)部控制的重要意義

2.1能夠提高工作質(zhì)量。在財(cái)務(wù)部門,內(nèi)部控制具有相當(dāng)高的地位,其他一切工作的實(shí)行都必須由內(nèi)部控制作為保障。在管理中,內(nèi)部控制也有一定的地位。管理和內(nèi)部控制相輔相成,共同促進(jìn)財(cái)政部門的發(fā)展。建立合理的內(nèi)部控制機(jī)制能夠讓工作者的表現(xiàn)符合制定的行為規(guī)范,能夠讓他們兢兢業(yè)業(yè)地工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部的漏洞,并進(jìn)行及時(shí)的修改。內(nèi)部有效的控制,能夠使工作者在工作中嚴(yán)格按照制度行事。2.2減少危機(jī)的發(fā)生。最近幾年,抵制腐敗成為社會(huì)上的共識(shí),人人都希望腐敗事件最好不發(fā)生,財(cái)政部門也不例外,如果部門出現(xiàn)了腐敗事件,那么對(duì)于部門的影響是十分惡劣的,有損財(cái)政部門的利益和形象[3]。財(cái)務(wù)部有抵制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的義務(wù)?,F(xiàn)階段財(cái)政部門內(nèi)還是會(huì)有不同程度的腐敗事件,比如員工利用公費(fèi)進(jìn)行個(gè)人的娛樂(lè)滿足等。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因就是內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善,才使一些腐敗分子有了可乘之機(jī)。因此內(nèi)部控制機(jī)制十分重要,能夠減少腐敗行為所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失以及負(fù)面影響。

3如何推進(jìn)以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作

3.1營(yíng)造良好的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查部門的內(nèi)部環(huán)境。想要進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作,就需要有良好的財(cái)政部門內(nèi)的工作環(huán)境,這是最基本的要求。首先要從工作人員的思想出發(fā),讓財(cái)政部門的工作人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作的主要工作內(nèi)容,意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。除了對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行工作相關(guān)的思想培訓(xùn),也要注重財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的必要性的宣傳工作,要求部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)到從事具體工作的工作人員都能夠?qū)Σ块T所負(fù)責(zé)的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督工作有充分全面的了解。思想上足夠重視之后,還要盡早解決導(dǎo)致部門工作效率低下的主要原因——權(quán)責(zé)主體不明。財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作需要起到監(jiān)督檢查的職能,對(duì)于檢查過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤,應(yīng)該具體化到每個(gè)個(gè)體身上,明確獎(jiǎng)懲制度,細(xì)化每個(gè)人的工作內(nèi)容,才能有效提高工作效率。3.2完善財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作的相關(guān)制度。為了提高財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作的有效實(shí)行,保證得到客觀真實(shí)的監(jiān)督檢查結(jié)果,就需要盡快完善財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作的相關(guān)制度。一套完善的制度可以幫助相關(guān)工作人員在規(guī)范的流程的指導(dǎo)下完成工作,避免個(gè)人主觀意識(shí)的參與和主導(dǎo),也能避免被檢查部門的領(lǐng)導(dǎo)借勢(shì)影響檢查結(jié)果。在完善制度的時(shí)候,也不是制度的制定者隨個(gè)人意志隨機(jī)制定的,一定要有合理的法律、規(guī)范、規(guī)章依據(jù),根據(jù)本單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,科學(xué)制定出適宜的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查制度,從而給予檢查人員工作的基準(zhǔn),也能幫助被檢查部門在平時(shí)的工作中隨時(shí)自檢、自律。完善的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作要包括檢查流程、檢查內(nèi)容、檢查計(jì)劃和檢查周期等內(nèi)容,保證財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作的健康開(kāi)展,對(duì)單位的長(zhǎng)久良性發(fā)展也是有益處的。3.3構(gòu)建財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查信息平臺(tái)。為了保證財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的全面化和規(guī)范化,相關(guān)部門應(yīng)該盡快落實(shí)財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查信息平臺(tái)的構(gòu)建工作,利用信息化的大數(shù)據(jù),可以對(duì)財(cái)政支出中的方方面面都做到明確的監(jiān)督和檢查,保證財(cái)政工作的完全透明,同時(shí)人為工作內(nèi)容很大程度被計(jì)算機(jī)承擔(dān),減輕人力負(fù)擔(dān)[4]。比如國(guó)家政府推動(dòng)展開(kāi)的重大財(cái)政信息管理的“金財(cái)工程”,就為很多部門的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作的數(shù)據(jù)化提供了依據(jù),正是依托了這樣的信息平臺(tái),單位內(nèi)的所有業(yè)務(wù)來(lái)往、財(cái)務(wù)收支等都能第一時(shí)間體現(xiàn)在信息平臺(tái)上,促進(jìn)了監(jiān)督檢查工作的高效率。3.4提升監(jiān)督人員素質(zhì)和專業(yè)技能。要想財(cái)政部門內(nèi)部控制機(jī)制順利進(jìn)行,除了有完善的管理制度作為保障外,還必須有一批合格的具有專業(yè)能力的工作者來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制機(jī)制。因?yàn)閮?nèi)部控制機(jī)制對(duì)于財(cái)政部門來(lái)說(shuō)特別重要,它關(guān)系到財(cái)政部門的利益問(wèn)題,所以對(duì)于內(nèi)部控制的實(shí)施者來(lái)說(shuō)也必須具備專業(yè)的能力,有愛(ài)崗敬業(yè)的精神,不徇私舞弊,要公正公平地處理事情,不怕麻煩,不怕權(quán)威,能夠干好自己的工作。另外,內(nèi)部控制的工作者還必須明白自己的工作有十分重要的意義,只有明確了思想,端正了態(tài)度,工作者才會(huì)全身心地投入到內(nèi)部控制工作當(dāng)中去,才能發(fā)揮自己的作用。會(huì)計(jì)監(jiān)督人員必須提高自己的政治思想覺(jué)悟,并努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)監(jiān)督的新理論,提高自己的審計(jì)技能。部門必須對(duì)專業(yè)人員加強(qiáng)審計(jì)培訓(xùn)工作,并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,不斷地激勵(lì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員提高審計(jì)技能,并在工作中發(fā)揮主動(dòng)精神。對(duì)于一些進(jìn)步比較大的工作人員,應(yīng)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于一些違紀(jì)現(xiàn)象,也不應(yīng)對(duì)其放松,必須嚴(yán)格追究當(dāng)事人的責(zé)任,對(duì)全體監(jiān)督人員予以警示。這樣才能夠發(fā)揮制度的管制作用,并使會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的思想作風(fēng)得到改善。3.5加強(qiáng)交流。雖然內(nèi)部控制的工作者對(duì)監(jiān)督工作有著重要的作用,但是還是存在一定的局限性,因此需要加強(qiáng)和內(nèi)部控制工作者的交流。讓他們及時(shí)反饋信息,并對(duì)他們的工作予以肯定。這樣得到的信息才會(huì)更加準(zhǔn)確,符合事實(shí)結(jié)果。有需要的時(shí)候還可以指定聯(lián)絡(luò)員,讓聯(lián)絡(luò)員承擔(dān)起溝通的橋梁。這樣不僅讓內(nèi)部控制機(jī)制得以有效實(shí)施,還能保證信息的真實(shí)準(zhǔn)確。內(nèi)部溝通對(duì)于內(nèi)部控制工作至關(guān)重要,必須引導(dǎo)工作者建立勤于溝通的良好習(xí)慣,使信息能夠得到有效準(zhǔn)確的傳輸,這樣才能夠保證監(jiān)督檢查工作的順利進(jìn)行。財(cái)政活動(dòng)的積極發(fā)展,離不開(kāi)有效的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作。在推進(jìn)以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作方面,還有很多需要我們?nèi)ヌ剿鞯膯?wèn)題。財(cái)政部門只有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部環(huán)境的改善和內(nèi)部控制的實(shí)施的重要性,才能充分發(fā)揮財(cái)政會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的職能和效用。

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作者:王玲 單位:滁州市南譙區(qū)財(cái)政局