導(dǎo)語：制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下，5G、人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興科技快速發(fā)展，通訊終端產(chǎn)品制造企業(yè)隨市場產(chǎn)品升級，資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)增，企業(yè)的資產(chǎn)管理要求也在隨之提升。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，已不能滿足財(cái)務(wù)共享模式下的資產(chǎn)管理趨勢。本文以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為導(dǎo)向，以固定資產(chǎn)全生命周期流程控制為模式，對管理方法進(jìn)行思考創(chuàng)新。通過對當(dāng)前信息化管理過程中，存在的問題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期跟蹤，達(dá)成對固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理及精細(xì)化管控等對策建議，從而提升固定資產(chǎn)管理的效率與效益，推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，助力企業(yè)市場核心競爭力。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；財(cái)務(wù)共享服務(wù)；信息化建設(shè)；對策

隨著信息技術(shù)更新?lián)Q代和制造企業(yè)精細(xì)化小批量多品種的經(jīng)營模式的普及，單靠傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式，已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理新形勢，無論是效率還是質(zhì)量，很難有效監(jiān)控。特別對于市場競爭激烈、產(chǎn)品技術(shù)更新?lián)Q代快的通訊終端產(chǎn)品制造企業(yè)來說，如何在規(guī)模增長市場占有率擴(kuò)大的同時，控制成本費(fèi)用的支出，有效管理生產(chǎn)設(shè)備，優(yōu)化資源配置，進(jìn)一步提升利潤是必須解決的難題。

一、制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性

固定資產(chǎn)作為重要元素在公司資源中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成，是企業(yè)賴以可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長，使用地點(diǎn)分散、設(shè)備維護(hù)難度大的特點(diǎn)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化是企業(yè)發(fā)展的有效途徑，只有通過合理、有效的固定資產(chǎn)信息化管控，減少成本輸出，提高固定資產(chǎn)利用率，才能進(jìn)一步提升企業(yè)綜合能力。企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理有助于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控健全，規(guī)范運(yùn)營管理，在確保固定資產(chǎn)完整安全的同時，還能減少折舊分?jǐn)偅档彤a(chǎn)品成本，達(dá)到制造費(fèi)率合理預(yù)期，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，從而提升企業(yè)競爭力，增強(qiáng)戰(zhàn)略投資者的信心，為企業(yè)做強(qiáng)、做大提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、G公司固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）G公司現(xiàn)狀。深圳市G電子股份有限公司是首批國家高新技術(shù)企業(yè)、全球領(lǐng)先的寬帶接入設(shè)備制造商。專業(yè)從事寬帶接入終端、無線通信設(shè)備、光通信設(shè)備、小基站等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。產(chǎn)品在通信、金融、教育和家庭等領(lǐng)域廣泛使用，是全球諸多運(yùn)營商、系統(tǒng)設(shè)備提供商的主要合作伙伴。現(xiàn)擁有太倉、上海、成都、深圳、香港多個生產(chǎn)基地、研發(fā)中心，凈資產(chǎn)達(dá)47億，年銷售額超78.3億。G公司以“產(chǎn)品創(chuàng)新”來提升核心競爭力，定位為高端的、智能化產(chǎn)品制造，相繼獲得“中國電子百強(qiáng)企業(yè)”、“國家企業(yè)技術(shù)中心”等諸多榮譽(yù)。太倉市同維電子有限公司成立于2008年4月，是G公司的全資子公司，占地面積16.66萬平方米。2010年5月竣工投產(chǎn)，2015年1月擴(kuò)建，13.6萬平方米的二期工程落成。作為G公司長三角生產(chǎn)基地，擁有27條SMT、15條DIP生產(chǎn)線、31條測試線、28條包裝線及多條Wi-Fi自動測試線，是集研發(fā)、生產(chǎn)、測試、銷售于一體的高科技企業(yè)，2012年起，太倉同維榮獲“江蘇省高新技術(shù)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。（二）G公司固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。1.固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度不健全且管理效率低。管理制度、監(jiān)督機(jī)制不健全，只限于財(cái)務(wù)規(guī)章，在風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控等方面，沒有詳盡規(guī)定。企業(yè)的相關(guān)制度，有涉及到固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收，但沒有形成固定資產(chǎn)管理方面系統(tǒng)化的管理制度，管理界限不明確，固定資產(chǎn)管理責(zé)任也無法得到落實(shí)，在領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等使用狀況不夠清晰化。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方面也不夠完善，未定期對賬盤點(diǎn)，固定資產(chǎn)監(jiān)督管理不到位。盡管公司已使用ERP系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊，但固定資產(chǎn)管理成效并不理想。企業(yè)相關(guān)管理人員比較重視考核指標(biāo)，而忽視固定資產(chǎn)管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)浪費(fèi)，固定資產(chǎn)管理工作成效無法得到有效提升。2.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范且信息更新不及時。從企業(yè)信息化執(zhí)行看，雖然運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，可是在實(shí)際管理工作中，基本只用于賬務(wù)核算，甚至還有手工EXCEL臺賬的情況。在對實(shí)物的統(tǒng)計(jì)和更新上，難以做到信息的準(zhǔn)確同步，在無法獲得準(zhǔn)確信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時，就會造成匯總周期較長，加大了實(shí)時監(jiān)管的難度，也不能形成精確的表計(jì)中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)格及時上報(bào)管理層，決策支持被削弱。由于沒有及時的信息支持，資產(chǎn)管理工作效率低。存在突擊改裝生產(chǎn)線，超預(yù)算資金購置設(shè)備，導(dǎo)致短期流動資金緊張，缺乏管控計(jì)劃。管理部門間一遇到需解決的問題時，相互推諉，一旦出現(xiàn)問題責(zé)任難以追究，固定資產(chǎn)管理工作形式化。

三、完善制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的對策建議

在如此龐大的資產(chǎn)規(guī)模下，迫切需要一個完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來支撐日益增大的資產(chǎn)規(guī)模，加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)從以下幾方面著手：（一）以新設(shè)計(jì)思想為指導(dǎo)來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)型。1.轉(zhuǎn)變理念、推動財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理人員。新的固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)思想是轉(zhuǎn)型，而不是單純的流程信息化。企業(yè)在快速成長，對財(cái)務(wù)提出了更高的要求，如何支持固定資產(chǎn)信息化管理新模式，讓會計(jì)信息真正地支持企業(yè)的經(jīng)營管理，意味著財(cái)務(wù)人員必須實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)核算，還要具備專業(yè)理解能力、溝通協(xié)調(diào)、深度參與管理。了解固定資產(chǎn)構(gòu)建、生產(chǎn)、技術(shù)、維修知識，準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)預(yù)算核算，并對執(zhí)行實(shí)物管理的人員進(jìn)行核算、成本管理培訓(xùn)，各部門相互配合、相互學(xué)習(xí)促進(jìn)，全方位、多角度管理。各個環(huán)節(jié)、各個部門和內(nèi)外部，通過信息化的手段有機(jī)連接。2.建立資產(chǎn)全生命周期指標(biāo)分析體系。對固定資產(chǎn)全生命周期管理，進(jìn)行量化分析，這些指標(biāo)包括固定資產(chǎn)投資、購入、利用效率、報(bào)廢分析等。協(xié)同公司發(fā)展規(guī)劃，利用決策指標(biāo)，對固定資產(chǎn)的投資回收、凈現(xiàn)值、報(bào)酬率分析，決定后續(xù)資金投入、采購。對購入的固定資產(chǎn)，進(jìn)行驗(yàn)收，正確核算固定資產(chǎn)入賬價值。項(xiàng)目投產(chǎn)后，根據(jù)資金流向、使用效能，進(jìn)行投資指標(biāo)分析，對無效投資項(xiàng)目，及時采取必要的措施，避免損失。3.制定資產(chǎn)管理績效考核制度。企業(yè)應(yīng)通過實(shí)施績效考核制度，以運(yùn)營周期，定期對各車間的固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修進(jìn)行審查，明確責(zé)任分工，再根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，分析各車間的資產(chǎn)利用水平，有利于管理層對各單位的固定資產(chǎn)情況全面準(zhǔn)確的掌握。（二）以關(guān)鍵領(lǐng)域的實(shí)施控制為導(dǎo)向提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。1.完善核算管理，建立信息全流程化。以固定資產(chǎn)生命周期中各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制為主線，將涉及到的預(yù)算、請購、選型、評審、采購、合同登記、付款、入庫、出庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、租賃、盤點(diǎn)、閑置利用、維修、保養(yǎng)等各環(huán)節(jié)穿插到信息化系統(tǒng)，建立流程信息管控機(jī)制，將運(yùn)行狀態(tài)實(shí)時、動態(tài)、共享反映出來，有效控制成本，保證在生命周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)價值最大化。2.合理分配資源，挖掘固定資產(chǎn)潛力。根據(jù)業(yè)務(wù)需求動態(tài)的調(diào)整現(xiàn)有的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率和快速響應(yīng)生產(chǎn)現(xiàn)場需求。固定資產(chǎn)調(diào)撥分配不只是純粹的資產(chǎn)實(shí)物管理，更多的是考慮如何更加有效利用，通過調(diào)撥對已有的固定資產(chǎn)重新分配和使用，對現(xiàn)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。資產(chǎn)調(diào)度和調(diào)撥應(yīng)以公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求作為依據(jù)，業(yè)務(wù)流和電子流同步完成，避免紙質(zhì)和電子流重復(fù)審批。同時調(diào)撥的過程中需要加強(qiáng)不同部門之間的合作，搭建有效的資產(chǎn)管理平臺。重視閑置資產(chǎn)給企業(yè)帶來的沉沒成本。在集團(tuán)內(nèi)共享固定資產(chǎn)信息，通過協(xié)調(diào)、調(diào)撥資產(chǎn)的方式使固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)形成良性流動。（三）以RFID標(biāo)簽為載體來提升固定資產(chǎn)管理的效率。1.應(yīng)用RFID移動技術(shù)實(shí)現(xiàn)動態(tài)跟蹤。應(yīng)用RFID管理遠(yuǎn)距離、快速識別、可靠性高、易操作的特點(diǎn)，建立安全、可靠的資產(chǎn)檔案，并充分考慮實(shí)際情況，從專業(yè)技術(shù)角度解決無序、及時性差的問題，內(nèi)部實(shí)時動態(tài)管理能力得到提高。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息變動實(shí)時一致，由后臺對流程實(shí)時監(jiān)控、記錄，管理人員在辦公區(qū)，就可了解到固定資產(chǎn)的調(diào)撥。固定資產(chǎn)新購數(shù)據(jù)一次輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域，讀寫器采集的數(shù)據(jù)，自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)，達(dá)到自動識別，化繁為簡為目的。2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)移動盤點(diǎn)。所有資產(chǎn)配上一個RFID電子標(biāo)簽，同時固定資產(chǎn)信息寫入RFID電子標(biāo)簽，并將信息通過響應(yīng)的軟件存入服務(wù)器以作識別之用；盤點(diǎn)資產(chǎn)時，手持式閱讀器讀取到RFID電子標(biāo)簽信息，通過通訊接口將信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過軟件進(jìn)行相應(yīng)的處理。對掃描到的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫已存數(shù)據(jù)比對沖突時，則產(chǎn)生報(bào)警，從而準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的流動軌跡，打破了資產(chǎn)項(xiàng)目無法跟蹤盤點(diǎn)的現(xiàn)狀。可縮短資產(chǎn)盤點(diǎn)周期，減少人力成本下，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，提高盤點(diǎn)效率。

四、總結(jié)

固定資產(chǎn)管理信息化技術(shù)的提升讓財(cái)務(wù)有能力實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)全量數(shù)據(jù)的采集，進(jìn)行數(shù)據(jù)的變化、對比、預(yù)警和預(yù)測分析，有效增強(qiáng)了固定資產(chǎn)使用率的深度分析，管理層及時了解到固定資產(chǎn)信息狀況，使管理層能夠預(yù)測未來生產(chǎn)線需求趨勢、合理制定戰(zhàn)略決策。財(cái)務(wù)部聚焦固定資產(chǎn)價值、實(shí)物管理，以全生命周期流程控制為模式，管理和賬實(shí)相符兩個維度為控制核心，應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理。并從運(yùn)營層面對資產(chǎn)的全局進(jìn)行數(shù)據(jù)決策分析，從而更有效地提升資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)水平。通過實(shí)施科學(xué)的管理平臺，更好的維護(hù)好固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)價值的更大化，全面提升了固定資產(chǎn)管理工作效率，使固定資產(chǎn)管理變得準(zhǔn)確、快捷和全面。

參考文獻(xiàn)：

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作者:潘海燕 單位:太倉市同維電子有限公司