制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-11-09 09:53:15

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制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題及對(duì)策

摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段,是其他資產(chǎn)不可替代的生產(chǎn)資料之一,占企業(yè)資產(chǎn)的比重非常高,其安全使用及精準(zhǔn)管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響重大,其賬實(shí)符合度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量影響也很大,其發(fā)生的費(fèi)用合理如否是決定凈利潤(rùn)的重要因素。固定資產(chǎn)對(duì)于制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),是必不可缺少的硬性條件之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理非常重要,文章就固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及解決方法作些探討,希望對(duì)企業(yè)有所幫助。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);固定資產(chǎn)管理;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);效益最大化

一、制造業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

制造業(yè)固定資產(chǎn)可以是購(gòu)置建造的,也可以是租賃的。分為房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn),機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備等動(dòng)產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,是企業(yè)賴以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。其價(jià)值占企業(yè)整個(gè)資產(chǎn)的比重非常大,是決定企業(yè)技術(shù)質(zhì)量和生產(chǎn)效益的重要因素。因而在企業(yè)管理中顯得尤為重要。合理的固定資產(chǎn)配置方式、規(guī)模大小以及在使用過(guò)程中的科學(xué)管理,可以為企業(yè)帶來(lái)最大化的利潤(rùn)。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)多部門聯(lián)動(dòng)管理,具體涉及到財(cái)務(wù)、后勤、基建等多個(gè)部門間的合作協(xié)調(diào)。如何科學(xué)地合理配置和管理分工固定資產(chǎn)是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作,配備的管理人員除了有責(zé)任感和事業(yè)心,更要專業(yè)能力強(qiáng)、懂技術(shù);同時(shí)要熟練掌握日益更新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)全程電子化管理。固定資產(chǎn)管理的漏洞,給企業(yè)造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般材料、產(chǎn)品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)所帶來(lái)的負(fù)面影響。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的有效利用與管理,維護(hù)其安全與完整,有利于降低企業(yè)成本、提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮更大作用,為企業(yè)擴(kuò)大盈利空間創(chuàng)造條件,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有一種長(zhǎng)效管理的意識(shí)。缺少了就買,買來(lái)了適合就用,不適合就棄;一次使用,后期用不上。對(duì)固定資產(chǎn)的申購(gòu),沒(méi)有宏觀發(fā)展意識(shí),能改造的改造,不能改造的要綜合考慮當(dāng)代先進(jìn)技術(shù)的更新;切不可短視,用二三年又不能滿足生產(chǎn)需要;對(duì)一些臨時(shí)生產(chǎn)需要盲目購(gòu)置機(jī)器設(shè)備浪費(fèi)了人力物力。對(duì)一些單人使用的固定資產(chǎn)在使用和管理過(guò)程中,誰(shuí)來(lái)管、如何管,沒(méi)有一個(gè)管理細(xì)則。正是如此,沒(méi)有制度約束,單人占用使用效率不高,人員崗位變動(dòng)未交還,造成了固定資產(chǎn)的流失和低效率占用。

(二)沒(méi)有按企業(yè)實(shí)際需要對(duì)固定資產(chǎn)添置更新進(jìn)行預(yù)算或組合

公司在進(jìn)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),沒(méi)有通盤考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力和技術(shù)要求,年度內(nèi)應(yīng)添置哪些、修理哪些、處置哪些固定資產(chǎn)沒(méi)有科學(xué)的統(tǒng)籌安排。對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算按經(jīng)驗(yàn)預(yù)估編制,也沒(méi)有進(jìn)行技術(shù)要求和價(jià)格上的市場(chǎng)調(diào)查,缺乏企業(yè)發(fā)展需要的一種超前預(yù)算意識(shí)。只要資金許可,有上報(bào)就撥付資金,沒(méi)有綜合考慮資源共享,往往出現(xiàn)一邊閑置,一邊重復(fù)購(gòu)置。

(三)固定資產(chǎn)的賬面登記與實(shí)物不符

固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)記錄與實(shí)物資產(chǎn)不符,不能實(shí)時(shí)反映固定資產(chǎn)數(shù)量和實(shí)際價(jià)值的動(dòng)態(tài)變化。賬是賬,物是物;有報(bào)廢的資產(chǎn)賬面存在,實(shí)物查找不到;有實(shí)物在而賬面沒(méi)反映,歸根結(jié)底是沒(méi)即時(shí)購(gòu)入登記和報(bào)廢核銷;對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)值沒(méi)有一個(gè)科學(xué)地財(cái)務(wù)折舊處理。

(四)沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)使用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控

財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門缺少溝通,財(cái)務(wù)部門只管固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,入了賬的固定資產(chǎn)從不關(guān)注使用狀態(tài);資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)管理沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的跟蹤管理制度,設(shè)備管理責(zé)任不明確;同時(shí)設(shè)備使用者和維修者的技能對(duì)設(shè)備快速折舊起到推波助瀾的作用;另外,固定資產(chǎn)報(bào)廢、處置缺少評(píng)估程序,有的可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修用于技術(shù)要求不高的簡(jiǎn)單生產(chǎn);處置的資產(chǎn)沒(méi)有按照制度規(guī)定的程序履行相應(yīng)的審批手續(xù),低價(jià)出售、無(wú)償租賃,造成賬面資產(chǎn)充盈而實(shí)際無(wú)物的現(xiàn)象。

(五)沒(méi)能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清盤調(diào)整

沒(méi)有制定對(duì)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)的制度,對(duì)賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、追回與校驗(yàn);沒(méi)有設(shè)置專門的部門組織專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),財(cái)務(wù)年終盤點(diǎn)也只是按賬記賬,流于形式。即便認(rèn)真盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或盤虧,財(cái)務(wù)也不能依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整固定資產(chǎn)賬面數(shù)字,最終還是不能做到帳實(shí)相符;對(duì)賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)不能深究到底,不能深層次的調(diào)查固定資產(chǎn)不符的原因,未能將固定資產(chǎn)的管理與部門人員績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái)。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任中心

固定資產(chǎn)管理是一把手工程,只有企業(yè)一把手重視了,才能讓企業(yè)所有人重視。這樣管理起來(lái)方能到位全面。要完善資產(chǎn)管理制度、優(yōu)化資產(chǎn)管理的框架結(jié)構(gòu),健全固定資產(chǎn)的核算體系,對(duì)此既要要抓實(shí)物管理,又要抓財(cái)務(wù)管理。設(shè)備管理要形成一套網(wǎng)絡(luò)管理體系,全覆蓋,具體責(zé)任到人,做到設(shè)備有人用,用時(shí)有人管,用后有人保養(yǎng)維修。建立健全固定資產(chǎn)管理的考核與獎(jiǎng)懲制度,提高設(shè)備操作人員操作技能和日程保養(yǎng)的責(zé)任心,維修人員也要提高技術(shù)素質(zhì)延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,讓責(zé)任人的收入與實(shí)際管理效益結(jié)合起來(lái),這就要求以資產(chǎn)管理部門為主與相關(guān)部門組成的技術(shù)、財(cái)務(wù)評(píng)估小組聯(lián)合建立固定資產(chǎn)管理中心,定期的開(kāi)展評(píng)估核實(shí)。

(二)利用科學(xué)方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行

有效的事前控制固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必要的條件,它是通過(guò)產(chǎn)品銷售收入逐漸轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金回流到企業(yè)的。流轉(zhuǎn)速度遠(yuǎn)比那些原材料等存貨要慢得多。所以在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),務(wù)必慎重,首先要有計(jì)劃性,不能隨心所欲。使用部門需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),先提出申請(qǐng),企業(yè)組織相關(guān)部門人員對(duì)購(gòu)置設(shè)備的必要性進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容要涉及到:1.現(xiàn)有設(shè)備與新添置設(shè)備收入產(chǎn)出比;2.分析需添置(更新)設(shè)備的市場(chǎng)科技含量;3.新添置設(shè)備在同行業(yè)的先進(jìn)程度;4.對(duì)設(shè)備價(jià)位要作市場(chǎng)調(diào)研;5.設(shè)備的質(zhì)保、后期維護(hù)情況;6.選擇對(duì)自己有利的付款方式;7.對(duì)各種性能進(jìn)行比較,取性價(jià)比最高的。決定購(gòu)置時(shí),還必須通過(guò)必要的審批流程。設(shè)備到場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),要對(duì)設(shè)備性能要進(jìn)行全方位測(cè)試。只有做到貨比三家,不隨意拍腦袋做事,才能讓購(gòu)置的設(shè)備貨有所值,真正地發(fā)揮作用。

(三)利用信息化加強(qiáng)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理

為了提高固定資產(chǎn)全覆蓋的管理水平,實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化,制造企業(yè)可以充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。從購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)開(kāi)始,統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一入賬、統(tǒng)一制卡,串聯(lián)式管理。將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、結(jié)算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加以真實(shí)反映。這樣固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修等日常管理有了明晰的責(zé)任人,財(cái)務(wù)又能實(shí)時(shí)的掌握固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化;避免了手工采集信息和記錄的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)也減輕了年度盤存的工作量。信息化系統(tǒng)為制造業(yè)固定資產(chǎn)管理提供了很好的手段和便捷的途徑。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用中的全程監(jiān)控

固定資產(chǎn)從購(gòu)入、使用到報(bào)廢是一個(gè)過(guò)程,只有管理流程清晰、制度健全,資產(chǎn)管理部門才能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的監(jiān)督和管理。因此,財(cái)務(wù)部門一開(kāi)始就應(yīng)根據(jù)購(gòu)入的設(shè)備參數(shù)設(shè)置好固定資產(chǎn)從購(gòu)入到其最終報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的管理流程,便與相關(guān)部門日常管理和維護(hù)保養(yǎng),特別是對(duì)設(shè)備的變動(dòng)異常,管理人員根據(jù)信息系統(tǒng)及時(shí)找到原因;這樣操作既有利于各個(gè)部門找到自己的管理點(diǎn),也有利于固定資產(chǎn)利用效率的提高。同時(shí),完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度也從根本上杜絕了固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)維護(hù),誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,把固定資產(chǎn)的管理納入到對(duì)部門和個(gè)人的量化績(jī)效考評(píng)工作中去。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)清盤工作,杜絕走過(guò)場(chǎng)

和按賬記賬建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次必要的大盤存,平時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行不定期的專項(xiàng)清點(diǎn),隨時(shí)核對(duì)賬存數(shù)字。不能按照賬面上的數(shù)量清點(diǎn)有數(shù)就行,還有了解設(shè)備的使用狀態(tài);對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要追根求源,找出原因,提出整改意見(jiàn)并加以跟蹤落實(shí)。管理部門與使用部門要對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化即時(shí)錄入信息化系統(tǒng),出現(xiàn)誤差時(shí)要先自查,不能處理的要上報(bào)處理,切不可以廢充好,以相近的代替流失的,做到盤存有實(shí)物,實(shí)物能使用,報(bào)廢有憑據(jù),賬面能反映。要將固定資產(chǎn)的管理與部門績(jī)效考核相關(guān)聯(lián),只有這樣才能調(diào)動(dòng)一切力量,全員全方位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

四、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)管理者高度重視,相關(guān)部門密切配合,科學(xué)的管理制度方能有效地發(fā)揮作用,要利用信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全覆蓋,全時(shí)段管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的全程監(jiān)控,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),做到有賬有卡有物,賬實(shí)相符。

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作者:柏慧彬 單位:安徽鴻潤(rùn)(集團(tuán))股份有限公司