二級資產(chǎn)管理員管理資產(chǎn)措施

時間:2022-06-07 10:19:45

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二級資產(chǎn)管理員管理資產(chǎn)措施

摘要:資產(chǎn)管理無論是在哪一個組織中,都是事關企業(yè)核心競爭力的大事。當前,資產(chǎn)管理主要采用三級制來進行資產(chǎn)管理,在這其中,二級資產(chǎn)管理占有核心的地位。二級資產(chǎn)管理處在資產(chǎn)管理的中間位置,連著上下級的資產(chǎn)管理。所以,在資產(chǎn)管理中,二級資產(chǎn)管理工作人員應該確實履行好自己的職責,遵守一切的相關制度,確保組織內(nèi)的資產(chǎn)得到有效管理。本文討論的主要內(nèi)容就是:如何在資產(chǎn)管理中好好發(fā)揮二級管理的作用。

關鍵詞:二級資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)管理;職責;作用

資產(chǎn)是一個組織機構(gòu)的核心生命線,是構(gòu)成一個企業(yè)的基本單位。由此可知,資產(chǎn)管理事關一個組織的發(fā)展。隨著各個組織機構(gòu)的規(guī)模不斷擴大升級,資產(chǎn)管理也應該有更加深刻的內(nèi)涵。例如:企業(yè)、學校、醫(yī)院等,他們跟隨時代的步伐都有了更加科學的內(nèi)部組織模式,因此,資產(chǎn)管理的設置也要跟得上時代的步伐,才能讓組織機構(gòu)在日新月異的今天不至于落后他人。二級資產(chǎn)管理涉及的范圍大,管理人員復雜,資產(chǎn)繁多,所以要著重關注二級資產(chǎn)管理員對于組織機構(gòu)發(fā)展的意義。

一、三級管理制度的含義

所謂資產(chǎn)的三級管理指的是:第一級,由組織機構(gòu)的最上層領導組成。他們負責根據(jù)國家資產(chǎn)管理的總制度來制定組織機構(gòu)內(nèi)部的資產(chǎn)管理的相關制度,統(tǒng)籌監(jiān)督管理整個組織機構(gòu)內(nèi)部的資產(chǎn)管理情況。第一級的資產(chǎn)管理人員至少要每年進行一次,對組織機構(gòu)內(nèi)部所有的固定資產(chǎn)進行實地盤查,輔之以不定期的抽查。至少每個月對資產(chǎn)的總賬進行一次抽查。第二級,是由各個部門的主管人員組成的。他們連接著資產(chǎn)管理的第一級以及第三級,幫助整個企業(yè)完整有序的管理資產(chǎn)。第二級的資產(chǎn)管理人員的要負責好自己部門的資產(chǎn)管理,每個月對部門內(nèi)部的資產(chǎn)進行實地盤查,設置好明細賬。這樣每個部門,都做好自己部門的資產(chǎn)管理工作,最終整個組織的資產(chǎn)管理都可以做到完善。第三級,是細化到每一個資產(chǎn)的使用人員。每個工作人員要注意資產(chǎn)的使用、管理、轉(zhuǎn)移以及銷毀的情況記錄。第三級資產(chǎn)管理人員要注意資產(chǎn)卡片的記錄、保存,他們的管理工作比較細致,繁瑣,是資產(chǎn)管理的最基層工作。

二、引導二級資產(chǎn)管理員管理資產(chǎn)的措施

二級資產(chǎn)管理這個環(huán)節(jié)在組織內(nèi)部的資產(chǎn)管理中起著承上啟下的作用,是該工作的核心環(huán)節(jié)。第一級的統(tǒng)籌管理工作與第三級細致管理工作都離不開第二級的管理工作的銜接,所以探索如何開發(fā)二級資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)管理中的作用,對一個組織的生存與發(fā)展有著不可言喻的作用。(一)組織要完善相關制度。資產(chǎn)是一個組織的重要組成部分,每個組織都應該參照國家的資產(chǎn)管理制度制定符合自己組織的資產(chǎn)特點的資產(chǎn)管理體制。組織機構(gòu)可以根據(jù)資產(chǎn)的三級管理來建立針對每個級次的管理制度,以規(guī)范每個級次的資產(chǎn)管理工作。每個級次的資產(chǎn)管理工作的重點都不一樣,所以規(guī)范他們工作內(nèi)容的制度也應該各有側(cè)重點,例如:針對一級資產(chǎn)管理人員對整個組織內(nèi)部的資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌作用制定職責權(quán)限的界限范圍;針對二級管理的中間地位,制定能夠相對應連接上下級管理工作的制度;針對三級資產(chǎn)管理人員比較繁雜、細致的工作特點,規(guī)范他們的日常工作中應遵守的步驟。(二)明確二級工作人員的職責。其在工作中的主要內(nèi)容為:首先,要熟悉資產(chǎn)管理相關的法律法規(guī),在法律的規(guī)范下,具體展開自己的資產(chǎn)管理工作;其次,每個月定期針對自己部門的資產(chǎn)進行實地盤查工作,不定期地進行抽查,準確了解自己部門資產(chǎn)的使用情況;接著,部門內(nèi)的資產(chǎn)若是發(fā)生轉(zhuǎn)移,報廢等情況,要準確的在資產(chǎn)明細賬上登記、記錄在該資產(chǎn)的卡片上;最后,二級資產(chǎn)管理人員要明確自己的管理權(quán)限,在自己的權(quán)限范圍內(nèi)履行職責。(三)二級資產(chǎn)管理人員發(fā)生人員變動時要做好交接工作由于該部門管理人員在日常工作中處于核心位置,連接著整個公司的資產(chǎn)方面的工作,所以該部門的人員若是產(chǎn)生變動,事關整個組織的資產(chǎn)管理工作的有序進行。鑒于二級資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)管理中的重要作用,所以在工作崗位發(fā)生人員變動時,原來的工作人員要與接手人員做好交接工作。具體包括:盤點報表、賬務明細賬以及總賬、每個資產(chǎn)具體使用情況的等級卡片交接工作。

三、結(jié)束語

充分發(fā)揮二級資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)管理方面工作中的積極作用,重視其對于一個組織的重要性,并實現(xiàn)其最大意義。組織在選擇任命二級資產(chǎn)管理人員,要著重考慮此人的責任心與專業(yè)能力,只有發(fā)揮好二級資產(chǎn)管理工作的作用,資產(chǎn)管理的一級工作和三級工作才能有序、高效進行。組織必須重視二級資產(chǎn)管理的作用,在大數(shù)據(jù)的背景下,利用云技術(shù)對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,最終讓組織在現(xiàn)代化背景下?lián)碛袕妱莸暮诵母偁幜Α?/p>

參考文獻

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作者:蘇暢 單位:遼河石油勘探局物資公司