二級(jí)資產(chǎn)管理員管理資產(chǎn)措施

時(shí)間:2022-06-07 10:19:45

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二級(jí)資產(chǎn)管理員管理資產(chǎn)措施

摘要:資產(chǎn)管理無(wú)論是在哪一個(gè)組織中,都是事關(guān)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的大事。當(dāng)前,資產(chǎn)管理主要采用三級(jí)制來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)管理,在這其中,二級(jí)資產(chǎn)管理占有核心的地位。二級(jí)資產(chǎn)管理處在資產(chǎn)管理的中間位置,連著上下級(jí)的資產(chǎn)管理。所以,在資產(chǎn)管理中,二級(jí)資產(chǎn)管理工作人員應(yīng)該確實(shí)履行好自己的職責(zé),遵守一切的相關(guān)制度,確保組織內(nèi)的資產(chǎn)得到有效管理。本文討論的主要內(nèi)容就是:如何在資產(chǎn)管理中好好發(fā)揮二級(jí)管理的作用。

關(guān)鍵詞:二級(jí)資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)管理;職責(zé);作用

資產(chǎn)是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的核心生命線,是構(gòu)成一個(gè)企業(yè)的基本單位。由此可知,資產(chǎn)管理事關(guān)一個(gè)組織的發(fā)展。隨著各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的規(guī)模不斷擴(kuò)大升級(jí),資產(chǎn)管理也應(yīng)該有更加深刻的內(nèi)涵。例如:企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等,他們跟隨時(shí)代的步伐都有了更加科學(xué)的內(nèi)部組織模式,因此,資產(chǎn)管理的設(shè)置也要跟得上時(shí)代的步伐,才能讓組織機(jī)構(gòu)在日新月異的今天不至于落后他人。二級(jí)資產(chǎn)管理涉及的范圍大,管理人員復(fù)雜,資產(chǎn)繁多,所以要著重關(guān)注二級(jí)資產(chǎn)管理員對(duì)于組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的意義。

一、三級(jí)管理制度的含義

所謂資產(chǎn)的三級(jí)管理指的是:第一級(jí),由組織機(jī)構(gòu)的最上層領(lǐng)導(dǎo)組成。他們負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家資產(chǎn)管理的總制度來(lái)制定組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌監(jiān)督管理整個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的資產(chǎn)管理情況。第一級(jí)的資產(chǎn)管理人員至少要每年進(jìn)行一次,對(duì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,輔之以不定期的抽查。至少每個(gè)月對(duì)資產(chǎn)的總賬進(jìn)行一次抽查。第二級(jí),是由各個(gè)部門的主管人員組成的。他們連接著資產(chǎn)管理的第一級(jí)以及第三級(jí),幫助整個(gè)企業(yè)完整有序的管理資產(chǎn)。第二級(jí)的資產(chǎn)管理人員的要負(fù)責(zé)好自己部門的資產(chǎn)管理,每個(gè)月對(duì)部門內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,設(shè)置好明細(xì)賬。這樣每個(gè)部門,都做好自己部門的資產(chǎn)管理工作,最終整個(gè)組織的資產(chǎn)管理都可以做到完善。第三級(jí),是細(xì)化到每一個(gè)資產(chǎn)的使用人員。每個(gè)工作人員要注意資產(chǎn)的使用、管理、轉(zhuǎn)移以及銷毀的情況記錄。第三級(jí)資產(chǎn)管理人員要注意資產(chǎn)卡片的記錄、保存,他們的管理工作比較細(xì)致,繁瑣,是資產(chǎn)管理的最基層工作。

二、引導(dǎo)二級(jí)資產(chǎn)管理員管理資產(chǎn)的措施

二級(jí)資產(chǎn)管理這個(gè)環(huán)節(jié)在組織內(nèi)部的資產(chǎn)管理中起著承上啟下的作用,是該工作的核心環(huán)節(jié)。第一級(jí)的統(tǒng)籌管理工作與第三級(jí)細(xì)致管理工作都離不開(kāi)第二級(jí)的管理工作的銜接,所以探索如何開(kāi)發(fā)二級(jí)資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)管理中的作用,對(duì)一個(gè)組織的生存與發(fā)展有著不可言喻的作用。(一)組織要完善相關(guān)制度。資產(chǎn)是一個(gè)組織的重要組成部分,每個(gè)組織都應(yīng)該參照國(guó)家的資產(chǎn)管理制度制定符合自己組織的資產(chǎn)特點(diǎn)的資產(chǎn)管理體制。組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)資產(chǎn)的三級(jí)管理來(lái)建立針對(duì)每個(gè)級(jí)次的管理制度,以規(guī)范每個(gè)級(jí)次的資產(chǎn)管理工作。每個(gè)級(jí)次的資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)都不一樣,所以規(guī)范他們工作內(nèi)容的制度也應(yīng)該各有側(cè)重點(diǎn),例如:針對(duì)一級(jí)資產(chǎn)管理人員對(duì)整個(gè)組織內(nèi)部的資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌作用制定職責(zé)權(quán)限的界限范圍;針對(duì)二級(jí)管理的中間地位,制定能夠相對(duì)應(yīng)連接上下級(jí)管理工作的制度;針對(duì)三級(jí)資產(chǎn)管理人員比較繁雜、細(xì)致的工作特點(diǎn),規(guī)范他們的日常工作中應(yīng)遵守的步驟。(二)明確二級(jí)工作人員的職責(zé)。其在工作中的主要內(nèi)容為:首先,要熟悉資產(chǎn)管理相關(guān)的法律法規(guī),在法律的規(guī)范下,具體展開(kāi)自己的資產(chǎn)管理工作;其次,每個(gè)月定期針對(duì)自己部門的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查工作,不定期地進(jìn)行抽查,準(zhǔn)確了解自己部門資產(chǎn)的使用情況;接著,部門內(nèi)的資產(chǎn)若是發(fā)生轉(zhuǎn)移,報(bào)廢等情況,要準(zhǔn)確的在資產(chǎn)明細(xì)賬上登記、記錄在該資產(chǎn)的卡片上;最后,二級(jí)資產(chǎn)管理人員要明確自己的管理權(quán)限,在自己的權(quán)限范圍內(nèi)履行職責(zé)。(三)二級(jí)資產(chǎn)管理人員發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)要做好交接工作由于該部門管理人員在日常工作中處于核心位置,連接著整個(gè)公司的資產(chǎn)方面的工作,所以該部門的人員若是產(chǎn)生變動(dòng),事關(guān)整個(gè)組織的資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。鑒于二級(jí)資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)管理中的重要作用,所以在工作崗位發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),原來(lái)的工作人員要與接手人員做好交接工作。具體包括:盤點(diǎn)報(bào)表、賬務(wù)明細(xì)賬以及總賬、每個(gè)資產(chǎn)具體使用情況的等級(jí)卡片交接工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

充分發(fā)揮二級(jí)資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)管理方面工作中的積極作用,重視其對(duì)于一個(gè)組織的重要性,并實(shí)現(xiàn)其最大意義。組織在選擇任命二級(jí)資產(chǎn)管理人員,要著重考慮此人的責(zé)任心與專業(yè)能力,只有發(fā)揮好二級(jí)資產(chǎn)管理工作的作用,資產(chǎn)管理的一級(jí)工作和三級(jí)工作才能有序、高效進(jìn)行。組織必須重視二級(jí)資產(chǎn)管理的作用,在大數(shù)據(jù)的背景下,利用云技術(shù)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,最終讓組織在現(xiàn)代化背景下?lián)碛袕?qiáng)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者:蘇暢 單位:遼河石油勘探局物資公司