中小企業(yè)會計信息化綜述

時間:2022-10-25 02:51:38

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中小企業(yè)會計信息化綜述

【摘要】新世紀(jì)之后,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)迅速崛起,已經(jīng)融入到各個行業(yè)中,并成為促動行業(yè)發(fā)展的重要因素,而對于企業(yè)而言亦是如此,當(dāng)下的很多企業(yè)已經(jīng)充分意識到行業(yè)信息對于企業(yè)發(fā)展的重要,因此,紛紛將信息化作為企業(yè)不斷向前發(fā)展的主旋律。文章將以企業(yè)的會計信息化為例,試分析當(dāng)前我國中小企業(yè)的會計信息化問題,并從中剖析問題的本源,尋求解決辦法,望以此推動我國中小企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計信息化;企業(yè)發(fā)展;改善措施

當(dāng)今世界,隨著全球化的到來,信息化已經(jīng)逐漸成為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主攻勢力,而各項(xiàng)政策的出臺,也將信息化推向一個新的高度,縱觀近年來各類企業(yè)的發(fā)展,不難發(fā)現(xiàn),信息化為企業(yè)帶來的巨大收益,尤其是在企業(yè)會計信息化方面,效果尤為顯著,已經(jīng)成為中小企業(yè)不斷前行的關(guān)鍵因素,而我國企業(yè)又是以中小企業(yè)居多,因此,深入探究中小企業(yè)的會計信息化,將對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義。

1中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀分析

我國是一個多企業(yè)國家,而在數(shù)量眾多的企業(yè)之中,又以中小企業(yè)為主,這些企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提供了巨大的支持,據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國中小企業(yè)的數(shù)量占據(jù)了全國企業(yè)的90%,而每年創(chuàng)造的GDP亦是超過了65%,為社會提供了80%的工作崗位,成為我國經(jīng)濟(jì)增長的關(guān)鍵因素,之所以會取得如此的成績,與企業(yè)的信息化發(fā)展有著莫大的關(guān)系,從相關(guān)的抽樣調(diào)查中發(fā)現(xiàn),目前,我國有近八層的中小企業(yè)以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,而這之中又有半數(shù)企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)用于企業(yè)信息化建設(shè)中,但對于ERP的應(yīng)用,卻只有少數(shù)的企業(yè)開展,這一現(xiàn)象主要是由企業(yè)資金不足、重視力度不夠等原因造成的[1]。

2企業(yè)會計信息化存在的問題

2.1企業(yè)管理者的重視力度不夠?,F(xiàn)階段,我國的中小企業(yè)之所以出現(xiàn)會計信息化發(fā)展速度緩慢的情況,與企業(yè)管理層的重視力度大小有著很大的關(guān)系,就目前而言,在我國很多中小企業(yè)之中,企業(yè)管理者沒有正確認(rèn)識會計信息化的概念,紛紛將其與會計電算化混為一談,造成會計信息化的發(fā)展受到阻礙,另外,很多管理者也不懂得ERP的具體應(yīng)用,且由于企業(yè)會計信息化前期所需金額巨大,因此,常常會經(jīng)過很長一段時間的探討,才決定是否開展,更不用說在遇到特殊情況時,是否會使用ERP來處理。2.2財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。在沒有出現(xiàn)會計信息化這一概念之前,人們認(rèn)為,所謂的會計工作,只要會基本的算數(shù)知識,便可上崗就業(yè),而在會計信息化時代出現(xiàn)后,要想從事會計工作,不僅需要專業(yè)知識水平過硬,還需要具備一定的計算機(jī)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在我國的中小企業(yè)中,由于資金等原因的限制,且企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,因此,這些企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)都相對簡單,人員所需的工作水準(zhǔn)自然也不高,在計算機(jī)技術(shù)、專業(yè)知識及獨(dú)立思考方面會存在一些問題[2]。2.3會計信息化未與企業(yè)信息化融合。雖然會計信息化是企業(yè)信息化發(fā)展的一個重要組成部分,但是很多的中小企業(yè)管理者卻并未認(rèn)識到這一點(diǎn),依然將會計信息化理解為相對獨(dú)立的概念,并且在企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)方面,不能夠?qū)崿F(xiàn)共享,迫使企業(yè)會計信息化進(jìn)展緩慢。2.4內(nèi)控管理制度不完善。在中小企業(yè)之中,傳統(tǒng)的手工會計,他的會計工作是環(huán)環(huán)相扣的,每個環(huán)節(jié)都會有專門的人員進(jìn)行簽字確認(rèn),若在過程中某個地方存在問題,則會被后續(xù)的環(huán)節(jié)所發(fā)現(xiàn),并得以修改,而在會計信息化時代中,很多的工作都需要依靠計算機(jī)來完成,財務(wù)的內(nèi)部控制由實(shí)體轉(zhuǎn)向虛擬,虛擬化雖然減小了會計人員的勞動力,但也存在一定的弊端,其一,增加了企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系,使企業(yè)必須對會計員工之外的計算機(jī)操作者與維護(hù)者進(jìn)行控制,其二,很難避免由計算機(jī)所引起的風(fēng)險,如黑客入侵等。

3中小企業(yè)會計信息化的改善措施

3.1轉(zhuǎn)變理念,加深對會計信息化的認(rèn)識。會計信息化之所以在中小企業(yè)中未實(shí)現(xiàn)普及,與企業(yè)管理者的管理思想是有著很大關(guān)系的,企業(yè)管理者是企業(yè)發(fā)展的實(shí)際決策人,因此,他們必須要有與時俱進(jìn)的思想,要深刻認(rèn)識到會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,是有別于會計電算化的,是對企業(yè)整體運(yùn)營起關(guān)鍵作用的,因此,要加大財力的支持,完善企業(yè)的會計信息化建設(shè)。3.2重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。人才是新世紀(jì)企業(yè)發(fā)展的核心力量,因此,無論是哪個部門,都需要有專業(yè)的人才,這樣才能支撐企業(yè)的向前發(fā)展,尤其在信息化時代中,基礎(chǔ)的人才已經(jīng)飽和,必須將目光放在中高端人才的引進(jìn)與培養(yǎng)上。企業(yè)可與大學(xué)進(jìn)行訂單式人才培養(yǎng)合作計劃,給予學(xué)校一定的資金支持,讓學(xué)校為企業(yè)定向培養(yǎng)專業(yè)人才,擴(kuò)充企業(yè)的人才儲備,另外,對于企業(yè)中已有的會計人才,要定期進(jìn)行專業(yè)知識培養(yǎng)與考核,使其專業(yè)知識有所精進(jìn),符合信息化時代的發(fā)展需求。3.3完善企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。由上文可知,在中小企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)會計信息化與企業(yè)信息化不相干的錯誤認(rèn)識,針對這一情況,除了需要管理層的思想轉(zhuǎn)變,還需要企業(yè)在建立會計信息化的同時,完成企業(yè)信息化的構(gòu)建,建立健全的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,使財務(wù)數(shù)據(jù)能與業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門共享。3.4完善企業(yè)內(nèi)控制度。內(nèi)控制度的完善,能夠保證企業(yè)的各項(xiàng)日常工作得以順利進(jìn)行,而要完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,就必須規(guī)范財務(wù)處理操作,明確審核流程,禁止越級、越權(quán)審核現(xiàn)象,另外,明確各部門員工的操作權(quán)限,避免職權(quán)的重疊,使各部門各司其職,還有,要加強(qiáng)員工的職業(yè)道德培養(yǎng),從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度的完善。

4結(jié)束語

綜上所述,誠然我國的中小企業(yè)在會計信息化方面存在諸多的不足之處,但筆者認(rèn)為,只要企業(yè)能夠轉(zhuǎn)變理念,加深對會計信息化的認(rèn)識,重視人才的培養(yǎng),并完善數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享與內(nèi)控制度,我國的中小企業(yè)勢必會在信息化時代中發(fā)揮出更大的價值,為國民經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收提供更大的支持。

參考文獻(xiàn)

[1]康佳藝.會計信息化研究[J].福建質(zhì)量管理,2018,(11):22.

[2]張艷罡.企業(yè)會計信息化淺議[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018,(7):108-109.

作者:許多 單位:沈陽工學(xué)院