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一、會(huì)計(jì)職能概述

追溯會(huì)計(jì)的歷史,從最初的“結(jié)繩記事”到現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化,可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)是應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而出現(xiàn)的。職能是事務(wù)本身所具有的功能,會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)本身所具有的功能。關(guān)于會(huì)計(jì)職能會(huì)計(jì)界出現(xiàn)了“百家爭鳴”的繁榮景象,但占主流地位的是“二職能說”,即核算和監(jiān)督。核算是指通過一系列專門的技術(shù)方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為管理者提供信息,它是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié);而管理職能是指會(huì)計(jì)為滿足管理當(dāng)局的需要,參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能,具體又可分為預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等功能。

二、會(huì)計(jì)職能變化的必要性

(一)現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能已從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉(zhuǎn)向事前的預(yù)測、事中的控制等。

會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)控制體系,會(huì)計(jì)的對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng)。新形勢要求提高經(jīng)濟(jì)效益是社會(huì)主義會(huì)計(jì)的最終目的,也是會(huì)計(jì)工作必須遵守的原則。隨著金融體制的改革,資金使用的大鍋飯打破了,企業(yè)和部分事業(yè)單位正逐步走上自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自我發(fā)展的道路上來,開始轉(zhuǎn)向注重資金管理,并圍繞資金的流轉(zhuǎn)過程,挖掘潛力,提高資金使用效益。而要實(shí)現(xiàn)這一切,則要求單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步轉(zhuǎn)化的過程中,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》賦予的權(quán)力,充分發(fā)揮其核算和監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)按其核算和監(jiān)督的對(duì)象及適應(yīng)的范圍可分為企業(yè)會(huì)計(jì),預(yù)算會(huì)計(jì)兩大類。核算是會(huì)計(jì)的本能,監(jiān)督是會(huì)計(jì)的核算只能,也是基本職能。這是由會(huì)計(jì)本質(zhì)和所處的特殊地位決定的。會(huì)計(jì)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對(duì)企事業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中資金運(yùn)動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行核算和監(jiān)督,并不斷向有關(guān)部門,單位領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料。

掌握收支進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映,查明原因,提出改進(jìn)措施,為單位增收節(jié)支,不斷提高經(jīng)濟(jì)管理水平做出努力。如:企業(yè)要發(fā)展,不僅要生產(chǎn)一些適銷對(duì)路的商品,而且要在內(nèi)部從原材料購進(jìn)、加工、入庫等環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則環(huán)環(huán)扣緊,降低成本,減少費(fèi)用,做到滴水不漏,而要達(dá)到這些目的,就需要企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)資金及物資運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的紀(jì)錄、核算和監(jiān)督。

(二)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國家資金和財(cái)產(chǎn)安全,是會(huì)計(jì)職能的又一重要方面

社會(huì)主義財(cái)產(chǎn)是企業(yè)、單位進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和條件,管好、用好各種物資,制止鋪張浪費(fèi)、揭露和打擊破壞國家財(cái)產(chǎn)的犯罪活動(dòng)是會(huì)計(jì)職能的又一重要方面。就某一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位來講,會(huì)計(jì)利用它的專門核算方法對(duì)各種物資的收發(fā),貨幣資金的收支等在有關(guān)賬冊和會(huì)計(jì)資料上進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄反映。以便隨時(shí)查明資金,物資的增、減余的變化情況,做到心中有數(shù)。例如各單位會(huì)計(jì)人員定期所搞的財(cái)產(chǎn)清查、清庫,核對(duì)賬賬之間,賬實(shí)之間是否符合等級(jí)一系列的賬務(wù)處理,就有利于發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,使貨幣資金不致短缺,各種財(cái)產(chǎn)物資不致?lián)p毀,浪費(fèi)和丟失。特別在市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變幻的形勢下,財(cái)經(jīng)人員更應(yīng)該洞察秋毫,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)的清查,善于理財(cái),當(dāng)好管家,厲行職責(zé),確保國有資產(chǎn)的安全與完整,這也正是在新形勢下,會(huì)計(jì)工作的又一神圣職責(zé)與義務(wù)。

(三)會(huì)計(jì)工作的特殊地位,決定了對(duì)單位增收節(jié)支,生財(cái),聚財(cái)?shù)恼_決策的制定有重要的參謀作用。

企事業(yè)的生存與發(fā)展,需要有效的管理和正確的決策。會(huì)計(jì)的參謀職能是其他工作所不能代替的。各單位會(huì)計(jì)人員在平凡而緊張的工作崗位上,默默無聞的記賬、算賬、報(bào)表、分析等,年復(fù)一年及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料。然而他們的工作決不只是簡單的記賬、匯編會(huì)計(jì)報(bào)表,而是最了解、最熟悉本單位資金運(yùn)行情況的知情人。在資金運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)上,如何提高資金使用效益,他們是最有發(fā)言權(quán)的。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,會(huì)計(jì)管理不僅涉及到產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié),而且滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。特別是會(huì)計(jì)工作對(duì)資金運(yùn)行事前的預(yù)測、分析和比較,對(duì)如何降低成本、減少費(fèi)用,避免不應(yīng)有的損失幾提高資金使用效益上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手等,有著重要意義。

三、創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,更有效發(fā)揮會(huì)計(jì)職能

要求企事業(yè)單位要建立健全的財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部法規(guī),是在國家財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)本單位的經(jīng)營活動(dòng)、資金運(yùn)行的特點(diǎn)所做出的財(cái)務(wù)行為規(guī)范,同時(shí)也是會(huì)計(jì)人員履行職責(zé)的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,也就是說,讓會(huì)計(jì)人員做到有法可依。

財(cái)會(huì)人員是決定單位內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境的重要構(gòu)成因素,必須提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,財(cái)會(huì)人員要做到政治上清正廉潔,堅(jiān)持原則,照章辦事,敢講真話;在財(cái)務(wù)管理中,真正發(fā)揮其會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能;在業(yè)務(wù)上精于理財(cái),賬目清楚準(zhǔn)確、及時(shí),并有較強(qiáng)的分析預(yù)測能力,真正當(dāng)好本單位“拍板人”的參謀,這一點(diǎn)也尤為重要。

單位領(lǐng)導(dǎo)要為會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,即在政治上信任,生活上關(guān)心,工作上支持。在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度上,做他們的堅(jiān)實(shí)后盾,讓其放手大膽地工作。同時(shí)還要認(rèn)真聽取財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)匯報(bào),采納會(huì)計(jì)人員的正確建議,讓其發(fā)揮在提高資金的使用效益中的重要作用。

總之,社會(huì)要進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)要發(fā)展,會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占有舉足輕重的地位,承擔(dān)著不可替代的作用。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)沒前進(jìn)一步,都離不開財(cái)會(huì)人員扎實(shí)有效的工作。實(shí)踐證明,提高會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)職能對(duì)加速資金周轉(zhuǎn)、減少財(cái)力消耗及財(cái)力、人力、節(jié)約開支、增強(qiáng)企業(yè)的競爭力是必不可少的,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,無論國家、企事業(yè)單位都要講求生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)有道,為此,各單位必須為會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管家理財(cái)核算,監(jiān)督等職能讓他們充分發(fā)揮才干,做到心中有數(shù)、治道有方、行之有效,那么企業(yè)的發(fā)展,才能立于不敗之地。

四、會(huì)計(jì)職能變化過程中應(yīng)注意的問題

(一)思想觀念要轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)職能重心轉(zhuǎn)變的過程中,肯定會(huì)受到傳統(tǒng)觀念的壓力,管理者的家長制仍然存在。會(huì)計(jì)人員還有著傳統(tǒng)的思維習(xí)慣,對(duì)于單位一把手幾乎言聽計(jì)從,整個(gè)單位就是“一支筆”制度。會(huì)計(jì)人員為了自己的飯碗就是經(jīng)理讓干嘛干嘛,不敢或不愿向領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議,更不要說參與決策了?？偨?jīng)理雖然理應(yīng)統(tǒng)攬大局,但因其對(duì)財(cái)務(wù)的了解有限,必然影響到?jīng)Q策的正確性。同樣,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)如果認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)人員的管理作用,也就不會(huì)有意識(shí)的讓財(cái)務(wù)人員參與管理,參與經(jīng)營決策,這種狀況必然也會(huì)挫傷會(huì)計(jì)人員的積極性,阻礙會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。總之,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,才能使會(huì)計(jì)人員的管理職能得到有效發(fā)揮。

(二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要進(jìn)一步提高

會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)職能的執(zhí)行者,他們的素質(zhì)的高低直接影響會(huì)計(jì)職能的和作用的發(fā)揮。會(huì)計(jì)的核算職能是管理職能的基礎(chǔ),而管理職能又是核算職能的目標(biāo)。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員首先要能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的核算,然后把核算的信息應(yīng)用到管理中來。新的信息技術(shù)向會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn),未來的會(huì)計(jì)人員要把主要知識(shí)結(jié)構(gòu)和精力投放在利用會(huì)計(jì)信息為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)方面。這就需要會(huì)計(jì)人員既要懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要懂得管理,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求,會(huì)計(jì)人員還要懂得國際上通行的財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)以及相關(guān)的法律知識(shí),不斷提高自身的職業(yè)道德和專業(yè)水平,加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的變化,是一種必然趨勢。在今天復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)要尋求一條新的出路,必須發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。想要不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)人員也要盡職盡責(zé),變被動(dòng)為主動(dòng),盡快由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。在目前,會(huì)計(jì)的管理職能尚未得到充分發(fā)揮,但從長遠(yuǎn)來看,會(huì)計(jì)的管理職能必然得到廣泛認(rèn)可?？傊?會(huì)計(jì)職能重心轉(zhuǎn)變是會(huì)計(jì)工作的根本變革,也必然推動(dòng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)走上更高的軌道。