傳統(tǒng)會計受電子商務(wù)影響

時間:2022-04-13 04:40:00

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傳統(tǒng)會計受電子商務(wù)影響

一、會計確認、計最、記錄程序化成為可能

在電子商務(wù)環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會在全世界范圍內(nèi)趨于標準化;會計業(yè)務(wù)的處理從業(yè)務(wù)活動發(fā)生、原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生開始到生成最終的會計信息整個過程趨于程序化、自動化、會計確認和計量中人為的主觀因素將減少,確認和計量更為程序化;會計確認的標準也越來越全球化、統(tǒng)一化。

二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計核算的影響

傳統(tǒng)的會計核算是封閉式的會計核算系統(tǒng)而電子商務(wù)則完全是一個開放式的核算系統(tǒng)。

(1)會計核算對象擴展傳統(tǒng)意義上的會計對象是指一個獨立的核算單位,只反映和監(jiān)督一個單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動,無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶,供應(yīng)商等單位的經(jīng)濟活動,更沒有考慮電子商務(wù)時代虛擬公司的核算和管理的要求。電子商務(wù)時代企業(yè)的經(jīng)營越來越多的依賴于客戶,供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化,虛擬公司將成為常見酌企業(yè)形式。如果會計不能向管理者、投資者甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,管理者、投資者也就無法依據(jù)會計提供的信息進行決策和投資活動。因此,會計核算對象將擴展。

(2)會計核算流程程序化在電子商務(wù)中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)主要是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),與之相關(guān)的會計核算可以由計算機自動完成,這就要求企業(yè)根據(jù)會計目標,按照信息技術(shù)特點重整會計流程。比如,企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)允許顧客下訂單,收到發(fā)票,運貨及付款。當產(chǎn)品售出以后,存貨記錄可以通過移動條形碼自動更新,供應(yīng)商在有新存貨要求時,可通過電子郵件來選擇;或者進人零售商存貨系統(tǒng),根據(jù)合約來補充其產(chǎn)品,以滿足訂單變動的需要。所有這些都自動完成的。在完成交易的同時也就完成了會計信息的采集和處理過程,即會計核算。

(3)會計核算內(nèi)容多樣化在電子商務(wù)時代,會計核算將實現(xiàn)主體信息與關(guān)聯(lián)方信息并重、有形資源核算與技術(shù)資源并重、貨幣計量核算與非貨幣計量核算并重、絕對值信息與相對值信息并重、事前預(yù)測與事后核算分析并重。會計核算不再是會計主要工作,會計信息維護、決策分析成為會計工作的主要部分。

(4)會計核算效率提高傳統(tǒng)的會計方法逐漸由計算機、網(wǎng)絡(luò)及通信等現(xiàn)代信息技術(shù)所取代,主要體現(xiàn)在無紙化交易。有紙化交易轉(zhuǎn)移為無紙化交易,即可以降低傳統(tǒng)的文本印刷和分發(fā)等費用。更重要的是節(jié)約時間,提高效率。如按傳統(tǒng)方式處理訂貨需要兩周時間,現(xiàn)在網(wǎng)上交易一日之內(nèi)即可完成,相應(yīng)的會計核算也可以即時完成。

三、會計信息質(zhì)最得到全面提高

(1)會計信息的相關(guān)性得到提高在電子商務(wù)中,買賣雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)以電子文件形式簽定合同,與銀行、運輸、稅務(wù)、海關(guān)等方面進行電子單證交換。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以及時地通過與電子商務(wù)軟件的接口獲取數(shù)據(jù)、提供信息,滿足交易的需要和企業(yè)內(nèi)部管理控制和決策的需要,提高了會計信息的獲取、更新和交換速度。由于煩瑣的工作由計算機處理。會計人員會有更多的時間進行分析工作。如:可以針對會計信息不同的需要,提供更多的有助于決策的信息,可以利用計算機的功能把不易理解的文字信息變?yōu)橐桌斫獾男问降鹊?,從而提高了會計信息的相關(guān)性。

(2)信息的客觀性、真實性、準確性、完整性得到提高應(yīng)用電子商務(wù),大量的信息可以利用網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的客戶、合作伙伴、外界環(huán)境中直接獲取。通過自動交換的處理過程,建立有關(guān)客戶、產(chǎn)品和服務(wù)等信息的數(shù)據(jù)庫,使會計信息的獲取范圍擴大。企業(yè)各項交易在網(wǎng)上進行,以電子憑證為依據(jù),當業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)出電子憑證后,電子憑證的傳遞、接收及被會計信息系統(tǒng)獲取等過程不再需要人工的介人,減少了發(fā)生差錯的機會,很大程度上提高了會計信息的準確性、客觀性、真實性。

(3)會計信息的可比性得到提高電子商務(wù)能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn),必然促進業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標準化、會計確認、計量標準的統(tǒng)一化,以及會計規(guī)范的全球化、標準化,這些將使會計信息的可比性得到全面提高。

四、會計報告發(fā)生質(zhì)的飛躍

財務(wù)會計準則委員會(FASB)于2000年1月31日了公開報告《企業(yè)報告信息的電子郵件》,中國證監(jiān)會在《關(guān)于做好上市公司1999年年度報告工作的通知》中要求上市公司在刊載年度報告摘要的同時,應(yīng)將年度報告登載于中國證監(jiān)會指定的國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上。這些說明,隨著電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,會計報告從內(nèi)容到報送等都會發(fā)生質(zhì)的飛躍。

(1)報告信息公開化會計報表是提供會計信息的主要形式,是企業(yè)財務(wù)報告的主要內(nèi)容。在電子商務(wù)中企業(yè)將會計報表放在WEB網(wǎng)上,企業(yè)報告形成時間與使用時間都大大縮短,任何人都可以隨時查看,透明度很高。有助于形成社會化監(jiān)督,既做到信息共享,又可有效遏制會計核算失真的現(xiàn)象。

(2)報告內(nèi)容更豐富、更具個性化在電子商務(wù)環(huán)境下,財務(wù)報告內(nèi)容不再局限于規(guī)定的幾張報表,F(xiàn)凡犯于2000年2月9日在其網(wǎng)址上的新聞“公司用因特網(wǎng)報告企業(yè)信息”中指出:“今天,各種信息都可以在公司網(wǎng)址上被找到,不僅是股票價格或最新的年度報告,而且有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的前瞻信息和詳細計劃。”在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù),加工成有用的信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境突破了傳統(tǒng)會計報表固有的限制,可以根據(jù)閱讀者的類別和興趣,選擇相應(yīng)報表項目,按照需要的格式和形式,即時生成其所需的會計信息,改變了財務(wù)報告原有的結(jié)構(gòu),把有順序的線性結(jié)構(gòu)變成相互交叉的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu);財務(wù)報告的形式也不再局限于文字與數(shù)字,圖表、圖像、聲音等使財務(wù)報表更為直觀、活潑、易于理解。

(3)報告報送實時化網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的結(jié)合,使會計信息的收集、加工、處理、傳遞實時進行,信息傳遞速度大大加快,甚至感覺不到時間和空間的差距。會計系統(tǒng)可主動通過Internet把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上;通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁;通過網(wǎng)絡(luò)把會計資料傳至稅務(wù)等政府部門,實現(xiàn)聯(lián)機實時報告,克服會計報告長期滯后的狀況。

五、對會計人員的影響

企業(yè)的會計人員是會計數(shù)據(jù)的參與者、會計信息的提供者,同時還是對外來會計信息進行分析的直接參與決策者。首先,電子商務(wù)時代的來臨不僅意味著會計本身的一次變革,而且對從事會計這項工作的會計人員也提出了新的要求要求會計人員會操作電腦和使用網(wǎng)絡(luò);其次,會計人員對網(wǎng)上獲取的會計信息要進行篩選、確保信息的真實可靠,另一方面,對本企業(yè)的財務(wù)機密要保密以防黑客和競爭對手的非法獲取;最后,隨著經(jīng)濟全球化趨勢的愈演愈烈,國與國之間的交流與合作也日益頻繁,這就要求會計人員要了解和掌握國際上通行的財務(wù)知識以及相關(guān)的經(jīng)濟法規(guī)和法律。六、會計控制、會計規(guī)范的改變網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境改變了會計控制的內(nèi)容、重點和形式,電子商務(wù)的開放性增加了會計控制的難度。會計信息在網(wǎng)絡(luò)的傳輸過程中被截獲,傳輸?shù)奈募赡鼙淮鄹模瑐卧祀娮余]件,假冒他人身份,不承認已經(jīng)做過的交易,企業(yè)內(nèi)部處理系統(tǒng)被破壞,競爭者進人企業(yè)系統(tǒng)了解商品遞送情況、客戶資料,被他人假冒而損壞公司聲譽,客戶提交定單后不付款,虛假訂單,計算機病毒的破壞,黑客的攻擊等難以控制的問題不斷出現(xiàn)。因此建立企業(yè)內(nèi)、外系統(tǒng)的不同控制體系成為當務(wù)之急。