質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)新經(jīng)濟(jì)論文
時間:2022-05-29 11:30:24
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一旦市場上有重大的產(chǎn)品質(zhì)量問題(例如:蘇丹紅事件、2008年中國奶制品污染事件(三聚氰胺事件)[1]、塑化劑事件和最新的上海福喜事件[2]等)或有國家重大活動(奧運(yùn)會、世博會等)承擔(dān)起檢驗任務(wù)的往往是政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu),這點是外資檢驗機(jī)構(gòu)和民營檢驗機(jī)構(gòu)所無法比擬的。
2政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理體系分析
2.1政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理體系的概念
合理的質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理體系應(yīng)該是能夠保證經(jīng)營管理活動的效益性,并兼?zhèn)渥孕袡z查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng)。
2.2政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理體系存在的問題
提起政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu),群眾往往感覺問題很多,去除其背后有著政府的扶持,大多數(shù)的群眾認(rèn)為其整體檢驗?zāi)芰κ遣荒芎屯赓Y和民營機(jī)構(gòu)相比的。近年來以政府職能部門為主導(dǎo),對政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)從宏觀政策層面上也做過一系列整頓,以今年為例:2014.3國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)中央編辦質(zhì)檢總局關(guān)于整合檢驗檢測認(rèn)證機(jī)構(gòu)的實施意見的通知[3];2014.6《質(zhì)檢總局法制辦中央編辦關(guān)于開展檢驗檢測認(rèn)證機(jī)構(gòu)有關(guān)政策法規(guī)清理工作的通知》[4]等。由宏觀反映到微觀,政府整頓的舉措也折射了政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理存在一些共性問題。2.2.1政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)存在公眾所普遍詬病的“書山文?!眴栴}會議太多,文件太多,政策上的評比太多。除了承擔(dān)常規(guī)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗任務(wù),政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)有相當(dāng)一部分的精力用在了開會評比和學(xué)習(xí)各種文件精神上,各種事務(wù)性的活動制約了政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)前進(jìn)的步伐。2.2.2政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員培訓(xùn)環(huán)節(jié)薄弱對內(nèi)部人員的培訓(xùn)沒有跟上。由于各種歷史原因,政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的人員構(gòu)成是十分復(fù)雜的,年齡跨度大,受教育層面也參差不齊。內(nèi)部的人員培訓(xùn)沒有到位導(dǎo)致最直接的后果就是老員工沒有途徑獲得新知識,容易按以往經(jīng)驗辦事,倚老賣老,最終導(dǎo)致檢驗報告的出錯,管理的混亂。2.2.3政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門行政劃分,任務(wù)管理不明確各部門之間行政職能劃分的不明確,有模糊地帶的產(chǎn)生。這樣的潛在隱患就是在各部門之間尚不明確的灰色區(qū)域,容易產(chǎn)生責(zé)任相互扯皮和推諉的現(xiàn)象,這直接導(dǎo)致政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)辦事能力遲緩,被社會詬病效率低下,缺乏競爭力。2.2.4政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)市場敏感度低,儀器設(shè)備管理水平落后對市場的敏感性程度太低,采購的實驗室檢驗器材和設(shè)備往往不是當(dāng)前最新的,而是多年前的老款,對設(shè)備的維護(hù)過程也不成熟,缺乏專人成熟的管理。2.2.5政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部流程冗長,效率低下政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部流程、審批的周期冗長,往往是流程上個人的缺失會導(dǎo)致整條流程鏈上的斷裂。
2.3政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理體系的重要性
政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)想要更好的發(fā)展,光有政府的支持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)想要獲得成功,必須內(nèi)外兼修。外部的有利資源可能會隨著政策、形勢的變化而有所影響,內(nèi)部有效的管理才是機(jī)構(gòu)核心競爭力,有管理則強(qiáng)、失管理則弱、無管理則亂。政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)想要在日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)潮流中立于不敗,必須著力發(fā)展內(nèi)部管理系統(tǒng),建立嚴(yán)密的內(nèi)控機(jī)制,大部分違法亂紀(jì)和管理混亂所造成的浪費(fèi)等問題都可以在內(nèi)部管理中找到原因。因此,加強(qiáng)政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理可以說是勢在必行。
2.4政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)健全內(nèi)部管理體系的方法舉措
2.4.1內(nèi)部人員的培訓(xùn)管理
(1)要有明確的崗位培訓(xùn),去除那些教條式、千篇一律、形式化的填鴨式培訓(xùn),取而代之的是有計劃、有針對、更重要的是可以用簡單統(tǒng)計的方法來歸納衡量培訓(xùn)成效并形成長效機(jī)制,隨時考評。(2)對政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)最重要的人員培訓(xùn)即消除員工的恐懼心理,打破傳統(tǒng)的價值觀,鼓勵下級向上級領(lǐng)導(dǎo)提出問題或表達(dá)意見,這樣有助于形成新的核心價值觀,讓員工看到問題不是消極逃避而是勇于承擔(dān)責(zé)任,打破各部門間的屏障,激勵內(nèi)部發(fā)揮團(tuán)隊精神,杜絕一切松散的服務(wù)和不規(guī)范的實驗操作。
2.4.2內(nèi)部實驗器材/設(shè)備的管理和人員并列
實驗器材/設(shè)備也是政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重中之重。在內(nèi)部實驗器材/設(shè)備的管理過程中應(yīng)該做到管理有章程,使用有章法,后期有維護(hù)。檢驗設(shè)備在使用過程中的有效使用包括兩個概念。(1)本身實驗器材/設(shè)備在實際運(yùn)行中所應(yīng)該體現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。(2)在器材運(yùn)行過程中設(shè)備的消耗產(chǎn)生的維修成本最小化。對于實驗設(shè)備的采購,應(yīng)該采取政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的市場營銷部門和相關(guān)實驗室聯(lián)合提出申請,市場營銷部門有第一手的市場資料和敏感度,相關(guān)實驗室則能提供最直接的數(shù)據(jù)參數(shù)并對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)把關(guān),這樣保證了設(shè)備和市場掛鉤,購入后馬上就能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,這樣降低或者避免政府型檢驗機(jī)構(gòu)采購老款設(shè)備的風(fēng)險,從一開始就避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。對于試驗設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)有必要建立起一套整體的設(shè)備使用信息資料庫,在機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)的每臺設(shè)備上都研發(fā)一個電子標(biāo)貼,依據(jù)設(shè)備的實際情況,設(shè)計電子標(biāo)貼顯示不同的顏色,例如:黑色(報廢),紅色(停止使用/封存),黃色(限制使用/維護(hù)),綠色(安全使用)等等;這樣的話就能做到將設(shè)備的日常使用率做一個動態(tài)的分析,優(yōu)化資源配置,有效及時的對問題設(shè)備進(jìn)行處理,用科學(xué)管理確保整體設(shè)備使用的壽命和周期都能最大可能性的延長。
2.4.3政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)審程序的建立
為了防止實驗室內(nèi)部出現(xiàn)檢驗、校準(zhǔn)、檢定、檢查結(jié)果或者試驗數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的偏差,周期性的內(nèi)審檢驗是保證實驗室有效運(yùn)行的保障。內(nèi)審由質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)人提出內(nèi)審計劃,組成內(nèi)審小組。計劃應(yīng)包括審核依據(jù)、審核目的、審核時間、審核項目、審核范圍等要素,有需要時也可以委托有能力的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行,聘請技術(shù)專家參與內(nèi)審。內(nèi)審結(jié)束后,由內(nèi)審小組寫出內(nèi)審報告(包含任何檢驗出來的不符合項目),內(nèi)審報告內(nèi)容應(yīng)包括:審核時間、審核范圍、審核項目、審核結(jié)果及不符合項分布情況、不符合項整改期限、相關(guān)的整改建議等,后上報質(zhì)量處/質(zhì)量管理部門。質(zhì)量處/質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)督促糾正措施的實施。最后,有關(guān)內(nèi)部審核活動的記錄交專人負(fù)責(zé)存檔管理。
3結(jié)語
就目前而言,在政府一定程度的扶持下,政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)還能與外資檢驗機(jī)構(gòu)和民營機(jī)構(gòu)相競爭。但如果形勢一旦轉(zhuǎn)變,市場完全放開,政府型質(zhì)檢機(jī)構(gòu)先天的短板就會一一暴露出來。通過上文的綜合論述,該文得出政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的核心競爭力是高效有序的內(nèi)部管理體系,這是單位“偷不去、買不來、拆不開、帶不走和流不掉”的珍寶。內(nèi)部管理體系的形成是機(jī)構(gòu)持續(xù)的技術(shù)積累和創(chuàng)新,是機(jī)構(gòu)集體智慧的結(jié)晶。有了高效內(nèi)部管理體系的幫助,政府型質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)才能真正靠自己和同行業(yè)單位一較長短,用精準(zhǔn)的報告為社會各項生產(chǎn)服務(wù)保駕護(hù)航,做到為人民所信任,社會所肯定。
作者:吳元單位:上海市質(zhì)量監(jiān)督檢驗技術(shù)研究院