制造企業(yè)存貨成本控制分析

時間:2022-12-25 10:13:18

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制造企業(yè)存貨成本控制分析

摘要:本文從制造企業(yè)存貨成本控制管理的重要性進(jìn)行簡要分析,從對制造企業(yè)的存貨成本管理進(jìn)行實(shí)時跟蹤;使制造企業(yè)的信息交流更加暢通;有效地整合企業(yè)的價值供應(yīng)鏈三方面ERP給制造企業(yè)帶來的新變化進(jìn)行分析,提出將存貨成本管理規(guī)范化,制定管理制度;進(jìn)一步完善存貨成本管理核算體系;引進(jìn)信息技術(shù),科學(xué)化存貨成本管理的成本控制方法,旨在提高制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);制造企業(yè);存貨

成本控制ERP系統(tǒng)利用科學(xué)的理念與技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理。目前,企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展離不開ERP系統(tǒng),應(yīng)用ERP系統(tǒng)不但可以對企業(yè)的各個部門進(jìn)行管理,還能有效結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,增強(qiáng)企業(yè)在激烈的市場外部環(huán)境中的競爭力,進(jìn)而改善企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、制造企業(yè)存貨成本控制管理的重要性

存貨的主要含義就是指制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)的產(chǎn)品,是耗費(fèi)的材料及還未出售的產(chǎn)品的統(tǒng)稱。在制造企業(yè)的經(jīng)營過程中,存貨在企業(yè)的流動資金的占比較大,導(dǎo)致制造企業(yè)的資金缺乏流動性。因此,在制造企業(yè)的運(yùn)營過程中加強(qiáng)對存貨成本的管理勢在必行,企業(yè)可以通過有效地降低存貨的成本,給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。就我國大部分的制造企業(yè)的現(xiàn)狀來看,存貨成本占據(jù)總資產(chǎn)高達(dá)30%,甚至高達(dá)40%,因此,有效的控制存貨的成本可以從根本上促進(jìn)制造企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的成本控制體系,可以有效地協(xié)助會計核算庫存,為企業(yè)的重要決策提供依據(jù)。利用合理高效的成本管理方式,減少經(jīng)營產(chǎn)品的積壓,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營活動。

二、ERP系統(tǒng)給制造企業(yè)存貨成本管理帶來的新變化

(一)對制造企業(yè)的存貨成本管理進(jìn)行實(shí)時跟蹤。制造企業(yè)的存貨管理主要包含事前預(yù)測,事中控制與事后分析三個方面,但在制造企業(yè)以往的數(shù)據(jù)資料整理工作中,大多都是由工作人員利用人工的方式處理單據(jù),進(jìn)而導(dǎo)致事前核算耗費(fèi)的時間較長,事中的控制工作也會隨之受到影響。而制造企業(yè)全面應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng),能夠有效地對存貨管理進(jìn)行實(shí)時的跟蹤,管理人員可以有效地對整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)在存貨成本管理中的不足之處,為保證在出現(xiàn)問題時,管理人員能夠及時采取應(yīng)對措施。(二)使制造企業(yè)的信息交流更加暢通。在制造企業(yè)以往的傳統(tǒng)成本管理模式中,企業(yè)的信息流、物流、現(xiàn)金流是分開的三個部分,只有在制造企業(yè)定期對資金進(jìn)行驗(yàn)收及核算中才會進(jìn)行一系列的信息交流。而制造企業(yè)在全面落實(shí)ERP系統(tǒng)后,可以有效地將這三部分進(jìn)行結(jié)合,使制造企業(yè)的信息交流更加暢通,利用ERP軟件系統(tǒng)對財務(wù)信息的處理進(jìn)行有效地整合,從根本上降低財務(wù)人員的信息處理量,使工作人員節(jié)省大量的時間去進(jìn)行分析,從根本上達(dá)到減少制造企業(yè)存貨成本的基礎(chǔ)目標(biāo)。(三)有效地整合企業(yè)的價值供應(yīng)鏈。由于制造企業(yè)的存貨成本管理需要根據(jù)客戶的需求不同隨時進(jìn)行調(diào)整,利用企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)視為企業(yè)的存貨量達(dá)到最少,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益,達(dá)到雙贏的效果。制造企業(yè)若一直沿用傳統(tǒng)的管理模式很難完成目標(biāo)。而在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的環(huán)境中,就能有效地整合企業(yè)的價值供應(yīng)鏈,在應(yīng)用ERP的軟件系統(tǒng)中,管理人員可以登錄客戶的ERP系統(tǒng),第一時間了解到客戶的真正需求,對企業(yè)內(nèi)部的存貨進(jìn)行調(diào)整,使制造企業(yè)的存貨成本有效減少。

三、供應(yīng)鏈下ERP系統(tǒng)改善制造企業(yè)存貨成本控制的有效措施

以國內(nèi)某制造企業(yè)為例,對改造后的供應(yīng)鏈下ERP系統(tǒng)進(jìn)行分析,提出企業(yè)提高存貨成本管理的策略。系統(tǒng)改造之前,存貨管理比較滯后,采用供應(yīng)鏈下ERP系統(tǒng)后,發(fā)揮明顯作用,詳細(xì)情況如下:(一)將存貨成本管理規(guī)范化,制定管理制度。由于制造企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建更加完善、高效的存貨成本管理制度,有效地提高工作人員的管理效率。首先,管理人員要做到有效地利用ERP軟件系統(tǒng)將管理工作與存貨的成本核算進(jìn)行有效的整合,確保存貨管理的核算監(jiān)督與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在規(guī)范管理流程的情況下,從而達(dá)成賬目與實(shí)際運(yùn)營活動相符的基本目標(biāo)。另外,對于企業(yè)的預(yù)算、采購、核查等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從根本上提高存貨管理人員的工作效率。因此,在制造企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的存貨成本管理制度勢在必行,管理層要加強(qiáng)對員工的專業(yè)知識培訓(xùn),將企業(yè)的存貨成本管理工作加入到員工的日常工作中,使企業(yè)的利益與員工的切身利益掛鉤,使員工嚴(yán)格履行自己的工作職責(zé),通過進(jìn)一步完善管理存貨成本管理制度,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(二)進(jìn)一步完善存貨成本管理核算體系。在該制造企業(yè)的運(yùn)營活動中,要想切實(shí)提高存貨成本管理的水平,首先必須要構(gòu)建完善的存貨成本管理核算體系。在遵循相關(guān)會計核算規(guī)定的基礎(chǔ)上,利用ERP軟件系統(tǒng)對存貨的出入庫管理流程進(jìn)行統(tǒng)一記錄,保證存貨及出庫的記錄具有準(zhǔn)確性,將原始憑證與相關(guān)的賬務(wù)信息利用ERP系統(tǒng)平臺進(jìn)行統(tǒng)一的存儲,有效地避免因人為核算所產(chǎn)生的失誤,利用規(guī)范的流程對存貨進(jìn)行定期的清查,有效規(guī)避管理人員出現(xiàn)徇私舞弊的不良現(xiàn)象。其次對于成本管理的核算過程中對原材料的正常損耗與非正常損耗利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行合理的劃分,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部的管理人員要針對存貨成本核算管理體系,及時發(fā)現(xiàn)問題,將企業(yè)最初的成本計量進(jìn)行優(yōu)化。合理的使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品成本的核算,例如,在制造企業(yè)的運(yùn)營過程中將一種材料同時應(yīng)用于多種產(chǎn)品的生產(chǎn),則企業(yè)就要對這種材料進(jìn)行合理的分配。同時利用ERP軟件節(jié)省大量的人工費(fèi)用,從而達(dá)到有效減少制造企業(yè)存貨成本的基本目的。通過ERP系統(tǒng)使制造企業(yè)的存貨核算更具有準(zhǔn)確性、真實(shí)性、進(jìn)一步完善存貨成本管理核算體系。(三)引進(jìn)信息技術(shù),科學(xué)化存貨成本管理?,F(xiàn)如今,我國的信息技術(shù)日益發(fā)達(dá),制造企業(yè)更應(yīng)當(dāng)選擇最適合的ERP系統(tǒng),有效地整合企業(yè)的價值供應(yīng)鏈,進(jìn)一步構(gòu)建科學(xué)化的存貨成本管理體質(zhì)。首先,在制造企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)階段,要對產(chǎn)品的性能進(jìn)行研究,設(shè)計基礎(chǔ)模塊,借助ERP軟件系統(tǒng)將產(chǎn)品所需的原材料的數(shù)量及規(guī)格列舉一個清單(BOM),告知材料、部件和組件和產(chǎn)成品存貨,數(shù)量及安全庫存存量,明確物料采購周期,指明供應(yīng)商的采購價格,系統(tǒng)自動、快速的計算每一生產(chǎn)階段的產(chǎn)出產(chǎn)量以及需要采購的物料數(shù)量及時間。進(jìn)而達(dá)到減少倉庫壓力,有效提高生產(chǎn)效率地目的,通過使用ERP軟件系統(tǒng),為企業(yè)的存貨成本管理打下良好的基礎(chǔ)。另外,制造企業(yè)的銷售部門工作人員要根據(jù)ERP系統(tǒng)中記錄的數(shù)資本服務(wù)、綠色低碳、現(xiàn)代供應(yīng)鏈等領(lǐng)域來形成新動能、培育新增長點(diǎn)。因此,在政府投資基金發(fā)展過程中,通過圍繞兩條主線來深耕細(xì)作、投資引導(dǎo),可以更好地推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率變革、質(zhì)量變革、動力變革,更好的提高政府投資基金的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

綜上所述,政府投資基金是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中比較重要的組成部分,此時就需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶攸c(diǎn)因地制宜的設(shè)立政府投資基金,并構(gòu)建一套與之相匹配的作用路徑,從而有效發(fā)揮政府投資基金的作用,更好地推動經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

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作者:林曉 單位:浙江力邦合信智能制動系統(tǒng)股份有限公司