公立學(xué)校預(yù)算管理與費用管控建議

時間:2022-08-17 04:00:53

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公立學(xué)校預(yù)算管理與費用管控建議

摘要:隨著國內(nèi)教育體制改革的不斷深入,國家財政對教育行業(yè)的支持也日益增加,對于各中小學(xué)校尤其是公立中小學(xué)校的資金投入有明顯的增長。在此背景下,各地公立學(xué)校的教學(xué)規(guī)模也在逐漸擴大,學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的重建、更新以及師資隊伍的建設(shè)均離不開教育經(jīng)費的投入。財務(wù)預(yù)算作為財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是學(xué)校組織、開展各項業(yè)務(wù)活動的主要依據(jù)和前提,也是學(xué)校有效管控教育經(jīng)費的重要手段,更是學(xué)校實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵,對公立學(xué)校的各項活動都發(fā)揮著積極的作用。

關(guān)鍵詞:公立學(xué)校;預(yù)算管理;費用管控

預(yù)算管理是公立學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)控制的主要途徑,但目前國內(nèi)公立學(xué)校在預(yù)算管理制度方面仍有一些缺陷,如預(yù)算規(guī)范性差、預(yù)算體系不健全、編制時間過短、專業(yè)人才緊缺等,導(dǎo)致各公立學(xué)校很難從根本上降低管理成本。這就要求公立學(xué)校通過預(yù)算管理彌補存在的漏洞及不足,以提升教學(xué)管理水平,保證科學(xué)合理地使用教育經(jīng)費,實現(xiàn)資金利用的最大化,進而推動學(xué)校健康可持續(xù)發(fā)展。

1當前公立學(xué)校預(yù)算管理存在的問題

1.1預(yù)算管理意識薄弱,評價體系不健全

目前,國內(nèi)公立學(xué)校所能獲取的教育經(jīng)費數(shù)額主要是由其占地面積和人數(shù)所決定的。學(xué)校在向財政部門申報預(yù)算金額時,只需按照財政部門提供的各項目預(yù)算表格進行填報,完善各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使之達到收支平衡,最后交由財政部門審核。作為提交預(yù)算的校方在預(yù)算申報時大多是“依樣畫葫蘆”,按照要求填寫數(shù)據(jù),并沒有充分利用預(yù)算管理的優(yōu)勢,將學(xué)校的長遠規(guī)劃目標納入預(yù)算,預(yù)算管理意識非常薄弱。由于部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算管理意識,導(dǎo)致學(xué)校缺乏完善的預(yù)算管理評價體系。一些學(xué)校并不重視預(yù)算管理工作的績效評價,即使在預(yù)算和決算差異較大的情況下,也沒能進行科學(xué)合理的分析,從而無法得出切實可行的解決方案。在預(yù)算管理評價的指標上也缺乏一定的合理性,使得預(yù)算管理評價出現(xiàn)不公平、不準確的現(xiàn)象,學(xué)校的預(yù)算評價體系形同虛設(shè)。

1.2編制預(yù)算時間短,缺乏專業(yè)性人才

通常情況下,財政部門留給公立學(xué)校的預(yù)算編制的時間不超過10天,時間非常短。尤其是在教學(xué)改革日益深入的當下,各種教學(xué)設(shè)備、教學(xué)器材的更新和定制頻率越來越高,預(yù)算人員很難在短時間內(nèi)高質(zhì)量地完成預(yù)算編制任務(wù),從而出現(xiàn)預(yù)算不符合學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展目標、預(yù)算內(nèi)容過于片面、采購內(nèi)容不全面等問題。加上有些學(xué)校只注重內(nèi)部資金的收支平衡,對預(yù)算管理不夠重視,參與預(yù)算編制的相關(guān)人員往往并非專業(yè)人士或缺乏足夠的專業(yè)能力,直接導(dǎo)致學(xué)校的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性和全面性。同時,無關(guān)緊要的支出越來越多,而真正有助于學(xué)校教學(xué)發(fā)展的資金卻未能被納入預(yù)算編制,極大地阻礙了教育資金的有效分配。

1.3預(yù)算規(guī)范性較差,費用管控形式化

當前,多數(shù)公立學(xué)校在進行資金預(yù)算時并沒有根據(jù)學(xué)校的實際情況對學(xué)校的發(fā)展預(yù)期作出科學(xué)合理的申報,而是單純地根據(jù)財政部門的填報要求,將以往的申報數(shù)據(jù)稍加修改就進行申報,這種預(yù)算管理對于學(xué)校的資金管理和長期規(guī)劃缺乏實際意義。不僅如此,甚至還有些學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行方面存在監(jiān)管不力的現(xiàn)象,導(dǎo)致了教育資金的浪費,甚至教育資金被他人挪用,從而影響學(xué)校的正常教學(xué)管理工作。部分校級管理者并未意識到加強費用管控對于學(xué)校發(fā)展的重要意義,對預(yù)算管理的認識僅僅停留在粗淺的層面,認為費用管控就是單純地控制開支或達到收支平衡的目的,將費用管控工作等同于核算工作,使得費用管控無法充分發(fā)揮對學(xué)校教學(xué)水平發(fā)展的助推作用,導(dǎo)致費用管控工作過于形式化。除此之外,部分學(xué)校在開展費用管控工作時并未將其與學(xué)校的戰(zhàn)略目標和長遠規(guī)劃聯(lián)系起來,也沒有結(jié)合學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀和綜合目標,甚至出現(xiàn)費用管控制度阻礙學(xué)校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的情況,加劇了學(xué)校費用管控的形式化。預(yù)算管理工作是保證公立學(xué)校各項教學(xué)活動順利開展的支持條件,因此,各學(xué)校應(yīng)充分重視和落實預(yù)算管理工作,有效發(fā)揮預(yù)算管理在財務(wù)管理和學(xué)校教學(xué)水平發(fā)展中的指導(dǎo)性作用。

2公立學(xué)校費用管理的具體建議

2.1強化管理意識,健全預(yù)算評價

1994年,我國就在分稅制財政管理改革的背景下制定了預(yù)算法,在隨后的二十幾年間,隨著分稅制財政改革的不斷深入、預(yù)算管理機制的不斷升級,年度預(yù)算控制的改進已成為大勢所趨。各公立學(xué)校應(yīng)主動肩負起新時代所賦予的責任和使命,轉(zhuǎn)變舊觀念,強化預(yù)算管理意識,摒棄落后的預(yù)算管理方式,充分發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,從而促進學(xué)校教學(xué)水平的發(fā)展。目前,各學(xué)校的首要任務(wù)是完善預(yù)算管理體系,相關(guān)管理人員應(yīng)規(guī)范預(yù)算管理規(guī)章制度,以此保障預(yù)算管理工作有條不紊地開展。同時,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展目標和長短期規(guī)劃,編制切實可行的預(yù)算方案,逐步提高公立學(xué)校的預(yù)算管理水平。健全的預(yù)算評價體系是預(yù)算管理質(zhì)量的重要保障,它能有效提高教育經(jīng)費的使用效率,使得每一分錢都花在刀刃上,從而達到加強學(xué)校費用管控力度的目的。因此,各公立學(xué)校的管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變舊思維,以身作則,強化自身管理預(yù)算意識,并提高相關(guān)人員對預(yù)算管理工作的重視,充分了解管理預(yù)算工作的積極意義和管理預(yù)算評價的重要性。同時,學(xué)校管理者還應(yīng)以學(xué)校的實際情況為基礎(chǔ),建立目標合理、指標明確、切實可行的預(yù)算評價機制,并加強對預(yù)算管理執(zhí)行全過程的監(jiān)督,進而對預(yù)算結(jié)果作出科學(xué)、合理的考核評價。在健全預(yù)算評價體系的同時,學(xué)校管理者應(yīng)秉持“公正、公平、公開”的原則,在核算評價時不應(yīng)片面地注重預(yù)算項目的執(zhí)行結(jié)果,而應(yīng)該關(guān)注預(yù)算項目在實施過程中為學(xué)校帶來的社會效益和經(jīng)濟效益。然后,積極反饋預(yù)算評價結(jié)果,并深入分析和總結(jié)預(yù)算評價結(jié)果,為預(yù)算工作提供參考或借鑒,以此從根本上提升教育經(jīng)費的使用效率,加強學(xué)校對教育經(jīng)費的管控力度。此外,為了保障預(yù)算評價體系的公平性,還要建立預(yù)算管理監(jiān)督體系,將整個預(yù)算管理過程透明化,以確保預(yù)算考核評價結(jié)果的真實性與公平性。

2.2調(diào)整預(yù)算時間,優(yōu)化人員配置

各學(xué)校應(yīng)積極向財政部門反饋實際情況,適當調(diào)整預(yù)算編制的時間,給予相關(guān)人員充足的時間并進行科學(xué)合理的預(yù)算編制。與此同時,參與預(yù)算管理的人員專業(yè)能力不高也是導(dǎo)致預(yù)算編制工作不能如期完成的原因之一,并且參與預(yù)算管理的相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)是影響預(yù)算管理質(zhì)量的主要因素,因此公立學(xué)校應(yīng)注重對預(yù)算管理工作小組的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。但部分學(xué)校從事預(yù)算管理工作的人員多數(shù)是由學(xué)校財務(wù)人員兼任,并未聘請專業(yè)的預(yù)算管理人員,由于預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊,直接導(dǎo)致學(xué)校預(yù)算管理質(zhì)量差、費用管控力度不足。針對這些問題,學(xué)校應(yīng)當選擇具備專業(yè)素養(yǎng)的預(yù)算管理人員,成立預(yù)算管理工作小組,同時定期開展針對預(yù)算管理工作小組的培訓(xùn)活動,鼓勵預(yù)算管理小組成員參加專家知識講座,并考核小組成員的學(xué)習成果,全面提高學(xué)校預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)和預(yù)算管理水平。

2.3規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,實行科學(xué)預(yù)算

影響公立學(xué)校費用管控的直接因素是對預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范程度,因此各公立學(xué)校要立足實際情況,建立完善的預(yù)算管理工作執(zhí)行的規(guī)章制度,并嚴格按照制度審核相關(guān)人員的預(yù)算管理工作質(zhì)量,利用獎懲機制進一步約束相關(guān)人員的行為,確保預(yù)算管理的規(guī)范性。項目負責人也應(yīng)及時跟進項目實施的進度,嚴格按照規(guī)定調(diào)用資金,保障項目的順利實施。若出現(xiàn)計劃外的調(diào)用資金的情況,也應(yīng)遵循規(guī)定流程來調(diào)整預(yù)算,并逐級上報審批,在獲得批準以后繼續(xù)執(zhí)行項目,從而規(guī)范公立學(xué)校的費用管控。一直以來,有些學(xué)校對費用管控的理解存在一定的偏差,或?qū)⑵涞韧诳刂祁A(yù)算開支,或片面地將其視為財務(wù)資金核算,錯誤的思想導(dǎo)致了行為的失誤。部分學(xué)校對于費用開支管控的基本出發(fā)點往往是片面壓縮開支,而忽略了開支對于事業(yè)發(fā)展的重要性。例如,部分學(xué)校對于關(guān)鍵性資產(chǎn)(如實驗設(shè)備、固定資產(chǎn)的購建等)進行從嚴控制。當然,學(xué)校資產(chǎn)的構(gòu)成不僅限于固定資產(chǎn),相關(guān)人員在執(zhí)行費用管控時應(yīng)結(jié)合學(xué)校資產(chǎn)管理和政府的采購管理,科學(xué)使用經(jīng)費,有效控制預(yù)算。在預(yù)算管理的過程中,相關(guān)人員還應(yīng)充分利用管控功能,立足學(xué)??傮w規(guī)劃,結(jié)合現(xiàn)行的政策與發(fā)展規(guī)劃,力求在預(yù)算管理的過程中最大限度地獲取社會效益和經(jīng)濟效益。同時要進行科學(xué)的預(yù)算管理,相關(guān)人員在預(yù)算編制時應(yīng)多方位考慮項目所涉及的因素,反復(fù)斟酌各種因素能帶來的效益。另外,針對不同的項目采取不同的預(yù)算編制方法,有效提高預(yù)算管理質(zhì)量,加強公立學(xué)校的費用管控力度。此外,通過加強預(yù)算管理的信息化建設(shè)來提升預(yù)算的科學(xué)性。比如,創(chuàng)建信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,既便于相關(guān)人員調(diào)取數(shù)據(jù),又便于技術(shù)人員分析和利用,及時反饋預(yù)算管理的信息化結(jié)果,相關(guān)人員可以通過反饋的數(shù)據(jù)對預(yù)算管理的過程開展實時監(jiān)控和預(yù)算工作評價考核。不僅如此,建立兼容、共享的財務(wù)數(shù)據(jù)庫還有助于學(xué)校接收各種內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),將其整理歸類后可以作為學(xué)校長期預(yù)算、決策和考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。需要注意的是,要保障數(shù)據(jù)庫信息的保密性和安全性,避免數(shù)據(jù)被惡意泄露或更改。

3結(jié)束語

各公立學(xué)校應(yīng)當正視不足,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,充分認識到預(yù)算管理的指導(dǎo)性作用、管控作用以及對學(xué)校教學(xué)水平發(fā)展的推動作用,重視學(xué)校預(yù)算管理工作和費用管控工作。結(jié)合學(xué)校的實際情況,強化預(yù)算管理意識、規(guī)范預(yù)算管理執(zhí)行、健全預(yù)算管理評價、優(yōu)化人員配置、提高預(yù)算管理的科學(xué)性,從根本上提升預(yù)算管理的質(zhì)量,將公立學(xué)校預(yù)算費用落到實處,促進公立學(xué)校財務(wù)管理水平的不斷提高,為我國教育事業(yè)提供更加強勁的動力。

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作者:黃偉明