公立醫(yī)院預算管理問題分析

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公立醫(yī)院預算管理問題分析

全面預算管理最初起源在13世紀的英國政府,在20世紀,美國將預算管理引入到現(xiàn)代企業(yè)管理之中,繼1980年到現(xiàn)在,逐漸發(fā)展到全球。從2009年我國《中共中央關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》中明確指出到2012年新實行的《醫(yī)院財務(wù)制度》再次強調(diào),財政部和國家衛(wèi)計委要求公立醫(yī)院必須規(guī)范預算管理,建立健全預算管理是公立醫(yī)院健康發(fā)展的重要保障。

一、公立醫(yī)院預算管理實施的規(guī)范化

依據(jù)《關(guān)于加強本市公立醫(yī)院財務(wù)和預算管理的實施意見》,某市公立醫(yī)院每年在9~11月份需編報兩份預算編制報告。包括由財政部門撥款的財政支出預算以及醫(yī)院自籌資金來源的醫(yī)院預算,均可按照“一上”、“一下”、“二上”,“二下”的流程。分別將財政撥款部分的預算報上級主管部門審核,待下達批復數(shù),市級醫(yī)院根據(jù)最終批復數(shù)于次年初報市人大完成預算公開工作。醫(yī)院自籌部分的預算報醫(yī)院預算管理委員會審議批復后,在職代會上通報,并報上級主管部門。通過調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部各個職能部門的聯(lián)動性,讓一線工作者針對經(jīng)營與資源使用等狀況,明白具體工作項目的預期收支、成本及所相應(yīng)達到的工作效果,公開了解服務(wù)成效、創(chuàng)建現(xiàn)代化管理機制,來達到規(guī)范各自科室的工作行為。同時醫(yī)院可以全面控制自身發(fā)展成本,提高國有資產(chǎn)的管理效果,避免資源浪費,保證管理工作效果。(一)公立醫(yī)院預算管理的內(nèi)容和目標。公立醫(yī)院預算管理的主要內(nèi)容包括預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。預算管理對有效控制醫(yī)院經(jīng)營成本,細化公立醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)目標起到?jīng)Q定性的作用。本文以Y公立醫(yī)院為例,在預算管理方面已有多年實踐經(jīng)驗,從結(jié)合自身醫(yī)療特色角度出發(fā),努力提高業(yè)務(wù)工作量、工作質(zhì)量,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求,保障重點、兼顧一般的原則起到正向?qū)蚝头€(wěn)健作用。(二)公立醫(yī)院預算管理的操作流程。遵循美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的PDCA循環(huán)法則,計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act),公立醫(yī)院結(jié)合自身的管理實踐簡化為4Y管理模式,Y1計劃到位、Y2責任到位、Y3檢查到位、Y4激勵到位。1.預算管理的編制預算編制階段是預算報告的第一手資料,Y醫(yī)院按照財政撥款要求與醫(yī)院自籌資金要求,分別編制預算收入及基本、重要支出預算。通過上級主管部門批復數(shù)和醫(yī)院預算管理委員會審議,最終形成可靠、適用性較高的預算報告。通??煞譃榫幹?、審批、調(diào)整三階段。2.預算管理的執(zhí)行預算執(zhí)行階段是預算管理的主要環(huán)節(jié),目的是實現(xiàn)醫(yī)院絕對成本降低的重要因素,對臨床使用人員起到規(guī)范操作的約束作用。此階段各部門和各級管理人員只有嚴格執(zhí)行預算管理,不隨意更改,才能做到無預算支出,來實現(xiàn)運營中的成本控制。3.預算管理的監(jiān)控預算監(jiān)控階段是對預算執(zhí)行的明確督查,上經(jīng)主管部門成立專業(yè)考評小組,運用專業(yè)的技術(shù)指標對醫(yī)院財政撥款預算資金定期進行監(jiān)控管理。合理的監(jiān)控管理機制可起到對預算編制與執(zhí)行的實時調(diào)控。4.預算管理的考核預算考核階段是對預算管理的最終評價,是完善預算規(guī)章制度,利用合理的方式開展考核活動,提升考核效果的最終判斷。在考核階段,應(yīng)利用合理的獎懲方式,提升員工的積極性,根據(jù)各科室需求,篩選出最佳的考核方案,達到預期的考核目的。(三)公立醫(yī)院預算管理的新高度。在新醫(yī)改的發(fā)展背景下,Y醫(yī)院順應(yīng)國家規(guī)劃綱要,取消藥品加成(保留中藥飲片),深化醫(yī)保支付方式改革,逐步建設(shè)單病種收費課題,新醫(yī)改的出臺,大幅減少醫(yī)院收入的同時,Y醫(yī)院為了增強市場競爭力,大力擴大建設(shè),不斷增加支出的前提下,推動預算管理無疑是當今公立醫(yī)院精細化管理的有效手段。

二、公立醫(yī)院預算管理存在的問題

本文以Y公立醫(yī)院為例,預算管理作為多年來財務(wù)領(lǐng)域的一大重要課題研究,將醫(yī)院財政撥款和醫(yī)院自籌資金存在的若干問題進行對照,積極思考應(yīng)對措施與大家探討。(一)預算管理規(guī)劃方向不明晰。就目前Y公立醫(yī)院的實際情況而言,由醫(yī)院黨政領(lǐng)導班子成立的預算管理委員會在申報財政撥款資金來源時以醫(yī)院的整體未來規(guī)劃為前提,通過上級主管部門“一上”、“一下”、“二上”“二下”批復來執(zhí)行。而醫(yī)院自籌資金來源需要各職能科室提交的預算申報,往往被當作一項硬性任務(wù)來完成,預算編制的規(guī)劃不夠明晰。編制預算計劃的人員專業(yè)性不夠,基本以財務(wù)部門包攬預算編制的工作,其次,在預算審批階段,全面預算匯報給黨政聯(lián)會,職工代表并不清楚預算的整體規(guī)劃,職代會基本通過。最后,在預算的調(diào)整階段,一旦預算核準后,即使醫(yī)院實際工作發(fā)生變化,基本也不予調(diào)整。(二)預算管理資產(chǎn)申報待優(yōu)化。通常Y醫(yī)院申報財政資金來源的預算嚴格執(zhí)行“規(guī)劃合理預計醫(yī)療收入增幅、堅持結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化”的原則,通過評審的項目,按輕重緩急排序,向臨床醫(yī)療、臨床科研、學科人才、醫(yī)療安全投入預算傾斜。而醫(yī)院內(nèi)編制的預算,由各臨床科室按需申報,由于涉及到科室成本的問題,有多科室重復申報同一資產(chǎn),有些臨床科室對資產(chǎn)的增幅預算沒有實際依據(jù),有些數(shù)據(jù)的預算只是在上一年度的基礎(chǔ)上進行定量的增幅,導致很多不合理、不準確的數(shù)據(jù)發(fā)生,降低預算準確率。(三)預算管理監(jiān)控系統(tǒng)不全面。Y醫(yī)院基本由財務(wù)部門負責預算管理日常工作,面對醫(yī)院的預算執(zhí)行情況缺乏監(jiān)控環(huán)節(jié)。財政撥付的預算經(jīng)費因為上級部門時時監(jiān)控,預算執(zhí)行率均比較好,年底使用進度基本匹配。而醫(yī)院預算執(zhí)行情況,由于相關(guān)部門軟件各自獨立,無法做到信息數(shù)據(jù)共享,對預算執(zhí)行過程監(jiān)控還有缺陷。基本限于事后監(jiān)查,缺少事前、事中監(jiān)控環(huán)節(jié),造成部分項目年底還沒有發(fā)生經(jīng)費使用,或者有超預算的不合理情況發(fā)生,預算員也無權(quán)進行合理調(diào)整,缺乏實時監(jiān)控,無法掌握實際消耗成本,難以達到管控水平。(四)預算管理績效考核不到位。Y醫(yī)院的全面預算考核機制不夠完善,對于財政撥付的預算專項資金基本由上級主管部門對大型設(shè)備、工程等支出項目進行統(tǒng)一招標采購,實行零余額賬戶管理,對財政支出預算實時監(jiān)控,同時委托第三方專業(yè)機構(gòu)對市級醫(yī)院財政支出預算進行績效評價,出具績效評價報告。而院內(nèi)的自籌經(jīng)費預算缺乏考核機制。大多情況下沒有專業(yè)的考核指標,預算執(zhí)行結(jié)果與經(jīng)濟責任人之間也缺乏必然聯(lián)系,并沒有將預算考核結(jié)果與工資獎金績效等相掛鉤,使得院內(nèi)預算考核流于形式,無法有效調(diào)動職工的積極性。

三、加強公立醫(yī)院完善預算管理對策的探討

(一)打造專業(yè)技術(shù)團隊,明確預算規(guī)劃方向。建議設(shè)立職能部門預算委員會,調(diào)動整個醫(yī)院的相關(guān)人員參與,賦予其相應(yīng)的權(quán)利,走入基層調(diào)研、分析,制定清晰的科室發(fā)展目標,對于醫(yī)院的預算方案參與審批以及對于通過院內(nèi)自籌資金預算的工作執(zhí)行情況進行實時追蹤。根據(jù)市政府23號文精神,落實向中醫(yī)院、??漆t(yī)院特色投入傾斜政策,Y醫(yī)院系市級三甲中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,可根據(jù)自身的特點,制定系列的預算規(guī)劃,例如(康復類學科)發(fā)展臨床醫(yī)療特色,選擇合理規(guī)劃目標,通過定性與定量分析,篩選方案,最終確定最佳規(guī)劃目標。(二)盤活存量使用資產(chǎn),合理優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。需要醫(yī)院預算管理委員會重視資源配置的最優(yōu)化,通過盤活存量資產(chǎn)予以統(tǒng)籌調(diào)劑解決資產(chǎn)的最優(yōu)使用,確實無法調(diào)劑解決的,再安排相關(guān)資產(chǎn)配置經(jīng)費預算申報。各醫(yī)技部門盡可能實行設(shè)備、資源共享,在不違反專項經(jīng)費使用規(guī)定前提下盡可能使用專項經(jīng)費支持各臨床醫(yī)技部門需求。在傳統(tǒng)使用預算方法的基礎(chǔ)上,利用信息化技術(shù)做到精細預算,依照院內(nèi)的實際情況,本著“厲行節(jié)儉、降低成本、實事求是、科學管理”的原則,切忌沒有依據(jù)的增幅預算,有增幅的項目申報必須提供具體說明。(三)利用先進信息系統(tǒng),建全預算監(jiān)控系統(tǒng)。需要院領(lǐng)導重視信息技術(shù)的研發(fā),在院內(nèi)建立健全一套完整的預算管理軟件程序,成立專人負責信息維護團隊,針對特殊業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,根據(jù)使用部門的說明,在整個過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,反饋問題給技術(shù)部門,優(yōu)化程序。向兄弟單位學習,借鑒完善信息管理系統(tǒng),最終以先進的數(shù)字系統(tǒng)監(jiān)控日常各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行,加強事前監(jiān)控、事中跟蹤、事后微調(diào)的多元化監(jiān)控管理形式,打造一個良好的院內(nèi)自籌資金的監(jiān)控系統(tǒng)。(四)強化執(zhí)行獎懲機制,同步預算績效考核。設(shè)想市級醫(yī)院上級主管部門設(shè)定適合臨床的專業(yè)技術(shù)指標、培訓專業(yè)的技術(shù)人員、把對公立醫(yī)院的績效考評深入到各個醫(yī)院。Y醫(yī)院就績效考評和預算執(zhí)行管理有機的結(jié)合起來,通過設(shè)立合理的、適應(yīng)臨床的業(yè)績指標,使醫(yī)院對各科室進行定期考核,與績效辦聯(lián)合,針對相關(guān)科室和成員的良好業(yè)績給與肯定,以物質(zhì)與精神的方式獎勵,增強醫(yī)護人員的榮譽感。在市級醫(yī)院上級主管部門帶領(lǐng)下,市級公立醫(yī)院共享績效考評指標,共建專業(yè)考評小組,設(shè)定適合醫(yī)院特點的獎懲制度,爭取充分調(diào)動職能科室積極性,發(fā)揮預算執(zhí)行的主觀能動性。相信建立健全院內(nèi)資金的考核獎懲機制,是實現(xiàn)公立醫(yī)院全面、科學、精細化預算的一個重要保障。

四、結(jié)語

從Y醫(yī)院多年來的發(fā)展歷程來看,通過思考醫(yī)院預算管理與財政支出預算的若干問題,相信醫(yī)院領(lǐng)導會抓住時機,將預算管理理念植入每個醫(yī)務(wù)人員的心里。并結(jié)合醫(yī)院自身的特色,完善預算管理編報,利用科學方法處理,最終達到成本降低目的、合理使用醫(yī)療資源,提高預算管理的水平及能力,這將是Y公立醫(yī)院持續(xù)改進,長期穩(wěn)定發(fā)展的一個重要保障。

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作者:楊燕 單位:上海中醫(yī)藥大學附屬岳陽中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院