預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性
時間:2022-08-17 03:32:01
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摘要:企業(yè)在制定未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃時,預(yù)算管理在其中具有關(guān)鍵性的作用,它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供重要的戰(zhàn)略決策依據(jù),為企業(yè)在市場競爭中充分的認(rèn)清市場狀況,提升企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:重要性;預(yù)算管理;企業(yè)經(jīng)營
1、引言
預(yù)算管理早在上世紀(jì)初就開始被國外大企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用管理,現(xiàn)在已經(jīng)被國外企業(yè)廣泛的運(yùn)用,所使用占比高達(dá)95%以上,是被廣泛運(yùn)用且評價好的工具。雖然預(yù)算管理被國外廣泛的傳播和運(yùn)用,但是傳到我國還是近二三十年前的事情,通過對預(yù)算管理不斷地在企業(yè)中實(shí)踐,我國的企業(yè)家逐漸對預(yù)算管理進(jìn)行重視起來,學(xué)者們也開始廣泛的研究預(yù)算管理的內(nèi)容和思想。
2、國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營的預(yù)算管理現(xiàn)狀
預(yù)算管理是公司全面控制公司及各子公司經(jīng)營活動的一種計(jì)劃管理方式,也是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中不可缺少的重要組成部分.在公司不斷發(fā)展完善的今天,降低各項(xiàng)經(jīng)營過程中存在的經(jīng)營風(fēng)險與財(cái)務(wù)風(fēng)險,加強(qiáng)公司內(nèi)部經(jīng)營管理,提高公司的經(jīng)營效益,增強(qiáng)公司在市場中的競爭力有著積極的推動作用。近年來很多公司逐步開始推行預(yù)算管理工作,但由于有一些公司開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作剛剛起步,所以現(xiàn)在很多的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會計(jì)人員缺乏對預(yù)算管理很多時間的經(jīng)驗(yàn),對預(yù)算管理認(rèn)識不夠深入,只是停留在財(cái)務(wù)賬目的基本會計(jì)層面上,不懂得運(yùn)用預(yù)算管理去很好的調(diào)配公司的資源、預(yù)算等等。通過上面所描述的不足,我可以看到預(yù)算管理之所以推廣的不順利,很大部分的原因是對預(yù)算管理的認(rèn)識不足。如果要提高企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度,首先需要讓企業(yè)清楚預(yù)算管理的作用是什么,為何對企業(yè)發(fā)展具有不可替代的重要作用。為此,在本文中作者從預(yù)算管理的作用出發(fā),探討其與企業(yè)經(jīng)營之間的重要聯(lián)系。
3、預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用
3.1預(yù)算管理在企業(yè)價值突破中承擔(dān)重要角色。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)需要權(quán)衡成本和收益之間的關(guān)系。預(yù)算管理正是適應(yīng)了社會市場化的需求,幫助企業(yè)通過節(jié)約成本,管控企業(yè)有限的資源來實(shí)現(xiàn)價值的突破。預(yù)算管理可以更好地幫助企業(yè)制定好自身的工作目標(biāo)。公司根據(jù)上年實(shí)際經(jīng)營情況認(rèn)真地進(jìn)行市場調(diào)研和上年經(jīng)營狀況的分析,明確公司短期和長期的發(fā)展目標(biāo)。各子公司也可以總公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ),再根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營情況和發(fā)展優(yōu)勢來制定本公司的發(fā)展目標(biāo),從而避免預(yù)算工作的盲目性。企業(yè)通過預(yù)算管理可以有效地促進(jìn)資源的調(diào)配。例如,要編制差旅費(fèi)用預(yù)算,需要有全年的出差計(jì)劃,通過出差計(jì)劃來確定出差的地點(diǎn)、交通工具、人員、時間,最后準(zhǔn)確預(yù)算所需差旅費(fèi)用。
3.2對企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)有著重要影響。環(huán)境因素對于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)具有重要的影響,預(yù)算管理在企業(yè)目標(biāo)制定中承擔(dān)著重要的決策依據(jù)。企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的時候需要在空間和時間兩個方面進(jìn)行全方位的考慮和考核,包括從年度到月度的時間安排,也包括從總部到分部的空間安排。戰(zhàn)略目標(biāo)需要從這兩方面細(xì)致的分解到各個部門和員工的身上,從而進(jìn)行轉(zhuǎn)化為行動去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是這些細(xì)致的分解很難去一一定量判斷,所以預(yù)算管理的量化分解功能可以很好地實(shí)踐到戰(zhàn)略目標(biāo)的制定上面,督促企業(yè)的各部門和員工有效地完成任務(wù)目標(biāo)。預(yù)算管理還通過對企業(yè)的運(yùn)營情況和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對比分解,合理的控制資源的調(diào)配,將部門和個人與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化匹配,剔除一些不合理的目標(biāo),充分的適應(yīng)市場的需求,在市場和企業(yè)能力兩者之間找到權(quán)衡點(diǎn),使預(yù)算的目標(biāo)和總體的目標(biāo)兩者之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3.3有效的促進(jìn)資源調(diào)配在前中后過程的發(fā)展。預(yù)算管理可以有效地促進(jìn)資源分配的前中后三個過程中的資源合理調(diào)配。資源分配的前期,預(yù)算管理通過分析判斷企業(yè)的資源情況,了解企業(yè)的自身發(fā)展?fàn)顩r能否支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)第二年的目標(biāo)和計(jì)劃,根據(jù)對企業(yè)自身的排查進(jìn)行資源的預(yù)計(jì)分配。資源分配的中期,由于資源與各部門和個人需求之間的關(guān)系是有限和無限的關(guān)系,所以需要預(yù)算管理這個管家合理對資源進(jìn)行調(diào)配,對企業(yè)重要的業(yè)務(wù)需要重點(diǎn)的照顧和分配,對企業(yè)作用不是很明顯的業(yè)務(wù)需要減少資源的分配,做到好刀用在刀刃上,不同情況的業(yè)務(wù)進(jìn)行不同的分配,不僅需要看到目前的業(yè)務(wù),也需要展望未來的重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行資源投入,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。資源分配的后期,預(yù)算管理能到幫助企業(yè)做到權(quán)責(zé)分明,通過對比業(yè)務(wù)完成情況的資源回報(bào)率來判斷未來企業(yè)的資源分配計(jì)劃。
3.4有效地對企業(yè)發(fā)展前中后過程進(jìn)行監(jiān)控預(yù)算管理本身具有監(jiān)控的職能,可以對企業(yè)的發(fā)展過程中前中后三個階段進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。對于需要支付各項(xiàng)費(fèi)用支出,通過建立報(bào)告和審批制度,只有經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)后,相關(guān)費(fèi)用才能納入預(yù)算,否則,預(yù)算就難以起到控制作用,事中控制就會流于形式,所以,對每個月的非日常開支要特別注重。公司預(yù)算編制以前,需要嚴(yán)格的對預(yù)算編制進(jìn)行把控,通過會議的審核通過預(yù)算編制的過程。
3.5促進(jìn)企業(yè)上下級以及平級之間的溝通。企業(yè)的組織之間具有不同的業(yè)務(wù)屬性也就意味著會有一些隔閡和矛盾。預(yù)算管理在這時候充分體現(xiàn)了它的工作和職責(zé),它能明確各部門和個人之間的職責(zé)和任務(wù),有效地通過預(yù)算管理中的內(nèi)部委托契約不僅可以很好地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門和個人之間的平向溝通,減少因?yàn)橘Y源調(diào)配和工作職責(zé)等一些不清晰所造成的矛盾,而且可以促進(jìn)企業(yè)上下之間的縱向溝通,預(yù)算管理可以有效地傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)思想給下面部門和個人,加強(qiáng)了上下級之間的溝通,減少了員工工作情緒上的不滿,是現(xiàn)代企業(yè)溝通中的一把重要的利器。3.6幫助企業(yè)通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行考核。預(yù)算管理可以有效地收集各部門和個人的信息和數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)反映了公司平時的開發(fā)利用情況以及開支的回收率,企業(yè)通過對數(shù)據(jù)的對比和考核,對部門和員工進(jìn)行有效的評測作為績效管理的重要依據(jù),可以保證企業(yè)的在預(yù)算發(fā)放時公平公正實(shí)施,促使預(yù)算開支得到有效的利用。
4、結(jié)論
通過上文的研究,可以發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中扮演著重要角色。因此,為了不斷提升當(dāng)代企業(yè)管理水平,就應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理所處的重要地位,不斷提升國內(nèi)企業(yè)的預(yù)算管理水平。
作者:陳薇 單位:中國電力財(cái)務(wù)有限公司福建分公司
參考文獻(xiàn):
[1]陳璇.企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及對策——以A電信分公司為例[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(09).