醫(yī)改背景下加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理工作
時(shí)間:2022-11-15 11:43:37
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摘要:隨著醫(yī)改的不斷推進(jìn),公立醫(yī)院現(xiàn)行的管理模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)改革的需要。在醫(yī)改背景下,如何完善公立醫(yī)院預(yù)算管理工作,是我們亟須解決的問題。本文從對(duì)公立醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析入手,結(jié)合醫(yī)改對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的新要求,對(duì)如何完善公立醫(yī)院全面預(yù)算管理進(jìn)行研究,建立起科學(xué)有效的預(yù)算管理模式,從而達(dá)到提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;醫(yī)改;預(yù)算執(zhí)行;信息化
近年來,國家陸續(xù)出臺(tái)了一系列的政策和文件,對(duì)公立醫(yī)院管理體制進(jìn)行改革,這就對(duì)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提出了新的要求,其中重要的一點(diǎn)是要加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理。而新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》也對(duì)預(yù)算管理提出了更高的要求,提出了預(yù)算精細(xì)化管理的觀念。但目前多數(shù)醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)管理方面還存在一些問題,預(yù)算管理工作仍是醫(yī)院的管理短板之一?,F(xiàn)階段醫(yī)院的預(yù)算管理普遍存在著意識(shí)淡薄、體系不健全、編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)等問題,尤其是預(yù)算考核沒有很好地與績效考核聯(lián)系起來,使預(yù)算沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)控作用。
一、醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀
新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》要求醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,規(guī)定醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理。隨著該制度的出臺(tái),越來越多的公立醫(yī)院開始重視醫(yī)院預(yù)算管理工作,但仍然存在一些問題,使預(yù)算沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(一)預(yù)算管理意識(shí)淡薄
由于制度上對(duì)醫(yī)院預(yù)算規(guī)范時(shí)間較短,很多醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理存在意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。一方面多數(shù)醫(yī)院管理者對(duì)預(yù)算重視程度不高,沒有成立專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),或者預(yù)算機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),預(yù)算管理工作沒有落到實(shí)處。另一方面,醫(yī)院其他科室人員對(duì)預(yù)算工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的工作,與自己科室無關(guān),沒有積極參與到預(yù)算編制中,對(duì)于預(yù)算考核甚至有抵觸情緒,使全面預(yù)算管理無法展開。
(二)預(yù)算管理體系不健全,編制不科學(xué)
健全的管理體系是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理目標(biāo),提高管理效率的保障,應(yīng)包括有效的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)。還應(yīng)該有一套完整的制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核等,而目前多數(shù)醫(yī)院沒有完整的管理機(jī)構(gòu),分工較為模糊。另外,沒有完善的預(yù)算分析和考核制度,預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行隨意性較大,使得預(yù)算難以發(fā)揮有效的監(jiān)控作用。編制方法上,大多數(shù)醫(yī)院采用的是增量預(yù)算,即收支預(yù)算在上一年基礎(chǔ)上按一定比例增加,結(jié)果是未能充分考慮影響預(yù)算的其他因素,如國家的政策變動(dòng),上年收支項(xiàng)目是否正常,本年是否有臨時(shí)新增事項(xiàng)等,最終導(dǎo)致部分預(yù)算指標(biāo)不合理,預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行差異較大。
(三)預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng),缺乏有效的績效考核
一方面,由于管理者對(duì)預(yù)算管理意識(shí)淡薄,往往只重視醫(yī)院收支預(yù)算的編制工作,而忽視了預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析與考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行異常情況未能及時(shí)進(jìn)行分析,也沒有查明原因并找到有效的解決辦法,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)。另一方面,由于缺乏科學(xué)有效的績效考核制度,沒有將預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲掛鉤,員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的積極性較低,預(yù)算報(bào)告得不到其他科室的認(rèn)可和重視,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行力受到阻礙。
(四)缺少信息系統(tǒng)的支持
目前各醫(yī)院的日常財(cái)務(wù)工作均實(shí)現(xiàn)了信息化。但由于醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)施時(shí)間較短,市場(chǎng)上還沒有比較成熟完善的預(yù)算管理系統(tǒng),即使有醫(yī)院預(yù)算管理軟件,也是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的一個(gè)模塊,不夠完整和成熟,存在很多問題,如預(yù)算系統(tǒng)無法與其他系統(tǒng)進(jìn)行信息共享,各級(jí)部門在預(yù)算的申報(bào)、審批、下達(dá)等溝通中效率較低,也不方便其他科室對(duì)預(yù)算的查詢及反饋。因此建立完善的預(yù)算信息系統(tǒng),是醫(yī)院全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的基本保障。
二、醫(yī)改對(duì)預(yù)算管理的新要求
(一)醫(yī)改對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)制度上的要求
隨著公立醫(yī)院改革的不斷深化,國家陸續(xù)出臺(tái)了一系列的文件和通知,對(duì)醫(yī)院管理體制提出了新的要求。2010年衛(wèi)生部出臺(tái)的《關(guān)于公立醫(yī)院改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》,明確提出:“改革公立醫(yī)院管理體制,嚴(yán)格預(yù)算管理和收支管理,加強(qiáng)成本核算和控制?!?011年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革2011年度主要工作安排》中又提出深化人事制度、健全績效考核機(jī)制、完善分配激勵(lì)機(jī)制等要求。2015年,衛(wèi)計(jì)委的《公立醫(yī)院預(yù)決算報(bào)告制度暫行規(guī)定》強(qiáng)調(diào)預(yù)算申報(bào)、審批、調(diào)整等重大事項(xiàng)須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策;健全公立醫(yī)院預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核等管理制度。
(二)醫(yī)改對(duì)公立醫(yī)院經(jīng)營管理變革上的要求
到2017年,城市公立醫(yī)院改革試點(diǎn)已全面推開,醫(yī)改要求公立醫(yī)院改變醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制和醫(yī)保支付制度,具體表現(xiàn)為取消藥品加成、耗材加成,提高醫(yī)護(hù)人員的勞務(wù)性收入,如診察、護(hù)理、治療和手術(shù)等收入,降低政府補(bǔ)助收入,其余通過降低醫(yī)院的經(jīng)營成本進(jìn)行補(bǔ)償。所以,只有實(shí)施全面預(yù)算管理,才能合理控制醫(yī)療成本,實(shí)現(xiàn)收支平衡,從而達(dá)到提升醫(yī)院管理水平,促進(jìn)公立醫(yī)院穩(wěn)步健康發(fā)展的目標(biāo)。
三、如何完善醫(yī)院預(yù)算管理工作
(一)提高預(yù)算意識(shí),完善預(yù)算制度
為了完善醫(yī)院預(yù)算工作,必須提升醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),通過觀念的轉(zhuǎn)變,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作提起重視。一方面醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,隨著醫(yī)改的不斷深化,醫(yī)院面臨著巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),全面預(yù)算管理的有效實(shí)施可以規(guī)避醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保醫(yī)院健康穩(wěn)步地發(fā)展。另一方面,財(cái)務(wù)部門和其他科室的員工都要樹立高度的預(yù)算管理理念,預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)積極參與到預(yù)算工作中來,共同推進(jìn)醫(yī)院預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。為加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理,規(guī)范和加強(qiáng)各科室、職能部門的預(yù)算行為,公立醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步健全醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算管理制度。相應(yīng)的預(yù)算制度應(yīng)包含預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核等方面,使預(yù)算的各項(xiàng)工作有章可循,確保醫(yī)院全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。
(二)健全預(yù)算管理體系
實(shí)施全面預(yù)算管理應(yīng)該設(shè)立專門的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),包括預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)應(yīng)由預(yù)算管理委員會(huì)、職代會(huì)和院長辦公室組成,作為醫(yī)院預(yù)算的審批機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)由預(yù)算管理辦公室、預(yù)算歸口管理機(jī)構(gòu)及預(yù)算監(jiān)督和考核等機(jī)構(gòu)組成,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核等日常工作。
(三)選用科學(xué)的預(yù)算編制方法,完善預(yù)算編制流程
醫(yī)院預(yù)算的編制方法有很多種,包括增量預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算和概率預(yù)算等。做好預(yù)算編制工作的前提是根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)需要選用一種合理的預(yù)算方法,也可以綜合運(yùn)用幾種方法,如將增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,醫(yī)療收入預(yù)算比較簡(jiǎn)單,我們可以運(yùn)用增量預(yù)算進(jìn)行編制,而醫(yī)療成本項(xiàng)目較多,影響因素復(fù)雜,可以采用零基預(yù)算進(jìn)行編制??傊?,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的具體情況,選用科學(xué)的預(yù)算編制方法。在醫(yī)改背景下,醫(yī)院需采取分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的方法進(jìn)行預(yù)算編制,以提高預(yù)算的有效性。醫(yī)院預(yù)算編制流程包括以下內(nèi)容:首先預(yù)算管理辦公室根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一組織職能部門和各科室進(jìn)行預(yù)算編制工作;其次根據(jù)醫(yī)院預(yù)算歸口管理原則,職能部門負(fù)責(zé)編制分預(yù)算;最后各項(xiàng)預(yù)算草案編制完成后,由預(yù)算管理辦公室統(tǒng)一審查、匯總、分析,根據(jù)醫(yī)院的整體資金狀況編制醫(yī)院總預(yù)算草案,報(bào)院長辦公會(huì)審議并審批。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力,完善績效考核制度
新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》第十六條規(guī)定:醫(yī)院要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等一并作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的重要內(nèi)容,逐步建立與年終評(píng)比、內(nèi)部收入分配掛鉤機(jī)制。預(yù)算執(zhí)行是整個(gè)預(yù)算管理工作的重點(diǎn),有預(yù)算而不執(zhí)行或者執(zhí)行不到位都起不到預(yù)算管理的目的,因此公立醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力。第一,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。預(yù)算經(jīng)審批后,應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算總目標(biāo)執(zhí)行,預(yù)算管理部門將總預(yù)算層層分解,落實(shí)到各個(gè)執(zhí)行部門。第二,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。應(yīng)定期將全院及各科室的執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,對(duì)與預(yù)算差距較大的項(xiàng)目和科室查明原因并進(jìn)行重點(diǎn)分析。屬于預(yù)算編制原因的,提出下年度預(yù)算編制的改進(jìn)意見;屬于實(shí)際執(zhí)行過程出現(xiàn)偏差的,對(duì)執(zhí)行科室提出改進(jìn)意見和管理措施。第三,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督。為了保障預(yù)算及時(shí)有效地執(zhí)行,必須要有完善的監(jiān)督體系,需要聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)等科室加強(qiáng)審核和監(jiān)督,以保障預(yù)算工作及時(shí)有效地進(jìn)行。完善的績效考核機(jī)制是預(yù)算管理工作有效進(jìn)行的根本保障,將預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果納入醫(yī)院的整體績效考核中,不但要對(duì)醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行科室實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲。將預(yù)算執(zhí)行情況和科室負(fù)責(zé)人及科室員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,可以很大程度上調(diào)動(dòng)員工的積極性。醫(yī)院應(yīng)該選用科學(xué)的績效考核方案、合理的考核指標(biāo),將預(yù)算與績效考核更好地結(jié)合起來,最大限度發(fā)揮預(yù)算的監(jiān)督管控作用,以達(dá)到提高醫(yī)療收入、控制醫(yī)療成本,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)。
(五)完善醫(yī)院預(yù)算信息化系統(tǒng)
由于醫(yī)院預(yù)算在編制、執(zhí)行、分析、考核等過程中涉及部門較多、數(shù)據(jù)龐大,所以預(yù)算管理的有效實(shí)施依賴于信息化系統(tǒng)的支持。首先,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的共享,可以將醫(yī)院的預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算、績效考核等充分結(jié)合起來,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的同時(shí)提高工作效率。其次,可以節(jié)省預(yù)算人員在數(shù)據(jù)的收集、審核、匯總等基礎(chǔ)工作的時(shí)間,使工作人員有更多的精力投入到預(yù)算的分析和考核等方面,加強(qiáng)了預(yù)算的監(jiān)控作用。最后,通過預(yù)算信息系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)地反映出預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)于預(yù)算差距較大的科室,可以及時(shí)找出原因并進(jìn)行調(diào)整,有助于預(yù)算的事前和事中控制。醫(yī)院信息化程度的高低決定著醫(yī)院是否真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
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作者:董葉麗 單位:邯鄲市中心醫(yī)院