導(dǎo)語(yǔ)：成人高校實(shí)行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的意義一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】學(xué)籍的管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)政策性的工作。在信息化程度不斷提高的今天，推進(jìn)成人高校實(shí)行學(xué)籍管理信息化，對(duì)于提升我國(guó)成人高等教育的管理水平,全面推進(jìn)我國(guó)成人高等教育事業(yè)的發(fā)展，具有非常重要的作用。本文主要探究和分析成人高校實(shí)行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的意義。

【關(guān)鍵詞】成人高校；學(xué)籍管理；網(wǎng)絡(luò)化

學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化一方面可以提高我國(guó)成人高校管理水平科學(xué)性和高效性，另一方面，也可以提高其管理工作的質(zhì)量。

1.學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的意義

1.1提高學(xué)籍管理的工作效率。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)學(xué)籍管理工作呈現(xiàn)出工作量越不越大且越來(lái)越復(fù)雜化的狀態(tài)，其主要的因素是我國(guó)教育事業(yè)向大眾化教育方向發(fā)展，學(xué)校的不斷擴(kuò)招，這就使得學(xué)籍管理工作者的工作與以往相比具有了更大的難度和挑戰(zhàn)性。在原來(lái)傳統(tǒng)的管理方案中，學(xué)籍管理的過(guò)程，管理人員的工作內(nèi)容要求他們?cè)诘谝粫r(shí)間為有需要的學(xué)生提供相應(yīng)的學(xué)籍證明，學(xué)生在校期間的成績(jī)單等等，并且隨時(shí)做好對(duì)各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，并打印相對(duì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。這些工作如果純粹依靠手工操完成，使得管理人員的需要付出大量的勞動(dòng)。但是如果采用網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，學(xué)籍管理人員就可以隨時(shí)根據(jù)不同的要求，第一時(shí)間根據(jù)不同的目的和需要檢索出學(xué)生的各種信息，打印出各種統(tǒng)計(jì)表格，這樣，工作效率有了顯著提高，管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度明顯有了下降，體現(xiàn)出了以人為本的精神[1]。

1.2提高學(xué)籍信息查詢(xún)便捷性。在實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化之后，不管從管理者的角度還是從學(xué)生的角度看，學(xué)生學(xué)籍信息的查詢(xún)都可以實(shí)現(xiàn)更加快捷和方便。首先，作為學(xué)生學(xué)籍信息的管理人員，可以擺脫繁重的手工工序，直接在學(xué)籍管理平臺(tái)上通過(guò)相應(yīng)的查詢(xún)條件和查詢(xún)方法可以在學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫(kù)中迅速及時(shí)檢索出所需要的一些學(xué)籍信息，也可以根據(jù)輸入的檢索條件打印出數(shù)據(jù)報(bào)表；其次，作為學(xué)生，可以不用總是依賴(lài)學(xué)籍管理人員來(lái)查看自己學(xué)籍信息，而可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，自助登錄自己的用戶信息，在學(xué)籍平臺(tái)上第一時(shí)間查詢(xún)到自己需要的個(gè)人信息（可以包括個(gè)人成績(jī)，當(dāng)前學(xué)期所選修學(xué)習(xí)的課程信息等等），為學(xué)生帶來(lái)了巨大的便利。

1.3管理流程規(guī)范化。學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化使得學(xué)校的學(xué)籍管理工作在管理流程上實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，使得管理者進(jìn)行學(xué)籍管理時(shí)可以有章可循。第一，信息在傳遞過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)更為準(zhǔn)確和及時(shí)的傳遞，有效避免學(xué)生的學(xué)籍信息在傳遞過(guò)程中因種種原因造成的阻塞和失真，為學(xué)生的信息安全提供一定的保障。第二，從部門(mén)與部門(mén)之間的工作關(guān)系來(lái)看，不同部門(mén)之間的職責(zé)可以得到更為有效的協(xié)調(diào)，使部門(mén)之間的配合與以前相比，實(shí)現(xiàn)更為高效和協(xié)調(diào)的效果。第三，學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化能有效規(guī)范管理人員的工作程序和辦公流程，建立起一個(gè)可靠簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，促進(jìn)學(xué)籍管理人員工作的健康良性發(fā)展。第四，在一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理流程中，相關(guān)工作人員之間的責(zé)任將比以前更加明確，權(quán)限的劃分也更加分明，具體事務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)落實(shí)到人。如果在工作中出現(xiàn)任何問(wèn)題，可以做到查有所依，杜絕互相推脫責(zé)任，互相扯皮的現(xiàn)象發(fā)生，促進(jìn)問(wèn)題的及時(shí)解決。最后一點(diǎn)是，學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化能夠有效減少了相關(guān)工作的辦公程序，會(huì)相應(yīng)減少在學(xué)籍管理方面人力物力的投入，可以為學(xué)校節(jié)省一部分教育資源，減少一些沒(méi)有必要的支出，將教學(xué)資源投入到更需要的地方去，促進(jìn)成人高校的全面建設(shè)和發(fā)展[2]。

2.學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)該注意的問(wèn)題

2.1對(duì)于收集的信息，保障準(zhǔn)確性。學(xué)籍檔案管理工作中，首先要做的是工作是把學(xué)生的信息收集起來(lái)，這既是第一步也是非常重要的一步，這項(xiàng)工作對(duì)于后續(xù)的工作影響是巨大的，所以，要制定出一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，對(duì)如身份證復(fù)印件、學(xué)籍登記表的填寫(xiě)內(nèi)容、格式有統(tǒng)一的要求[3]。只有在這些統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，才能有效保證收集到的信息是準(zhǔn)確無(wú)誤的。為了保證信息的準(zhǔn)確性，需要處理好學(xué)籍部門(mén)與教學(xué)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)和溝通。在息收集、歸檔完成后，就需要依托相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案實(shí)現(xiàn)電子化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)減輕學(xué)籍管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短其勞動(dòng)時(shí)間的目標(biāo)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，則要著力提高整個(gè)學(xué)校學(xué)籍管理的工作效率，減少工作失誤。

2.2保障學(xué)生個(gè)人信息的安全性。實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息管理網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中，要時(shí)刻明確成人高校學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的目的是為了提高學(xué)籍管理的工作效率和學(xué)籍檔案資料的利用率。我們應(yīng)該看到這種學(xué)籍管理方式的優(yōu)勢(shì)，看到其帶來(lái)的巨大的便捷性和高效性，但是也應(yīng)該明確的一點(diǎn)是雖然網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍檔案這種網(wǎng)絡(luò)化的管理方式并不是完美無(wú)缺，無(wú)可挑剔的，它也存在著自己的缺陷，比如一些不容忽視的信息安全問(wèn)題，例如：有時(shí)會(huì)因?yàn)榉?wù)器硬件本身出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的全面癱瘓和崩潰[4]；有時(shí)還會(huì)因?yàn)橛脩粼L問(wèn)數(shù)量的突然增大到超出其可接受范圍的程度導(dǎo)致出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁塞的現(xiàn)象；系統(tǒng)如果沒(méi)有配備有效的數(shù)據(jù)保密措施而導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)籍信息被惡意泄密；有時(shí)，學(xué)生個(gè)人信息還會(huì)在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中遭到非法監(jiān)聽(tīng)或被攔截等等。這些問(wèn)題都會(huì)給學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)困擾和麻煩，需要我們引起重視并采取相應(yīng)的措施預(yù)防或者解決。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代的今天，在我國(guó)成人高校實(shí)行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化具有不可替代的優(yōu)越性，其也是未來(lái)學(xué)籍管理方式的主要發(fā)展趨勢(shì)。雖然目前這種方式并不是沒(méi)有缺陷，但是其帶來(lái)的便捷和高效性仍是其主要方面，并且隨著我們?cè)趯?shí)踐中不斷推動(dòng)這種方式的實(shí)行，克服其自身缺陷和不足的方法也將在實(shí)踐中被探索出來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張鎮(zhèn)武.試論成人高校實(shí)行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的意義[J].當(dāng)代繼續(xù)教育,2013,31(6):56-58.

[2]鄭芳.成人高等教育學(xué)籍管理問(wèn)題和對(duì)策研究[D].華東師范大學(xué),2009.

[3]彭若霞.高校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)),2006,05:146-148.

[4]劉紅梅.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的成人教育教學(xué)管理[D].陜西師范大學(xué),2008.

作者:王曉冬 單位:勝利石油管理局高培黨校