導(dǎo)語：成人高教信息化學(xué)籍管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1當(dāng)前成人高等教育學(xué)籍信息化過程中存在的問題

第一,成人高等教育學(xué)籍管理信息化的專業(yè)研究非常欠缺。根據(jù)中國知網(wǎng)文獻(xiàn)檢索,從1979至今以“學(xué)籍管理”為主題的文章和論文共計1327篇,其中以“成人學(xué)籍管理”為關(guān)鍵詞的只有100篇,僅占13.27%。而近10年的學(xué)籍管理類論文中以學(xué)籍管理文獻(xiàn)就有933篇,其中以學(xué)籍管理信息系統(tǒng)開發(fā)研究為核心的論文期刊205篇,而令人遺憾的是,在這205篇文獻(xiàn)中只有8篇是特別針對成人高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)研究的文獻(xiàn)。這充分說明,無論是理論研究還是一線教育管理教師,對成人學(xué)籍管理的信息化研究有待加強(qiáng)。第二,成人高等教育的信息化管理舉步維艱的另一個原因在于許多傳統(tǒng)高校對成人學(xué)生的管理工作重視不足,沒有在思想意識上充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作。由于成人教育學(xué)生不同于普通全日制學(xué)生,他們家庭事務(wù)多,工學(xué)矛盾大,人員流動性大,而受教育時間主要在周末和晚上的業(yè)余時間,平時不在學(xué)校,人事等相關(guān)檔案并不歸學(xué)校管理。所以,成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作顯得尤為重要。特別是成人學(xué)生的學(xué)籍檔案作為學(xué)生在校期間的歷史見證,具有重要的參考保存價值。它不僅包括學(xué)生個人的詳細(xì)信息,還包括學(xué)生在學(xué)期間形成的學(xué)業(yè)成績、操行評語?？梢哉f,成人學(xué)生的學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)的原始性和憑證性的重要依據(jù)。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視成人學(xué)籍的管理工作,把其放到重要位置。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對管理工作進(jìn)行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度,真正使大家認(rèn)識到成人高等教育學(xué)籍管理工作是高校教育管理工作的一個重要組成部分。第三,成人高等教育學(xué)籍管理工作教師整體素質(zhì)和管理水平有待加強(qiáng)。成人高等教育學(xué)籍管理工作的具體內(nèi)容包括:新生入學(xué)與入學(xué)資格復(fù)核、學(xué)籍電子注冊、考核與成績評定、學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué))、紀(jì)律與考勤、獎勵與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)學(xué)位資格審核、學(xué)歷學(xué)位電子注、打印發(fā)放相應(yīng)證書、及時各種學(xué)籍信息等[1]?？上攵?把這一項系統(tǒng)而繁雜的工程實(shí)現(xiàn)信息化,需要的團(tuán)隊必須既具備高層次的教育管理水平,又要有高水平的計算機(jī)應(yīng)用能力。但是,許多高校特別是地方高校大多忽視了學(xué)籍管理隊伍的建設(shè),學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)偏低,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,并且隨著近幾年成人學(xué)生的大量擴(kuò)招,管理人員的配備明顯不足。

2如何實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的建議

首先,實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理問題,更要結(jié)合自身院校的實(shí)際問題建設(shè)一套適合成人學(xué)生的學(xué)籍管理信息化平臺,以滿足學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入,積極鼓勵自主研發(fā)先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式,不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度,明確各級學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé),保證各級學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[2]。其次,成人高等教育學(xué)籍管理信息化的最終實(shí)現(xiàn)有賴于學(xué)籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線管理教師要不斷充實(shí)自身的管理水平和信息化技能,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),靈活運(yùn)用計算機(jī)教學(xué)技術(shù)進(jìn)行成人的學(xué)籍管理工作,建立成人高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化系統(tǒng)。所以,高校成人教育教師隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視,要多給一線管理工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會,并對其定期進(jìn)行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì),以及學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)鼓勵成教學(xué)籍檔案管理人員堅持參加繼續(xù)教育和本專業(yè)業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以獲得新知識、跟上新形勢,具有堅實(shí)的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)和專業(yè)技能[3]。

3實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的具體措施

3.1加強(qiáng)人員的專業(yè)培訓(xùn),選拔高層次的學(xué)籍管理人員

隨著全社會信息化的發(fā)展,成人學(xué)籍管理工作從最初的手工管理,逐步過渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍,畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗等,這一系列成人學(xué)籍管理工作的信息化特征,促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高,所以加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)籍管理是一個長期的過程,所以學(xué)籍管理人員隊伍的建設(shè)不僅需要對在崗人員嚴(yán)格執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”的規(guī)定,還需要嚴(yán)格把好入職選拔工作,保證人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,從入職之處就提高對成教學(xué)籍管理工作的思想重視。

3.2加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)

各高?？梢园研律娮幼院透叩冉逃龑W(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍管理平臺作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ),加大開發(fā)力度,進(jìn)行功能優(yōu)化,根據(jù)本校成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn),建立一個包含學(xué)生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學(xué)籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學(xué)籍管理相關(guān)文件的要求,充分利用計算機(jī)查詢和統(tǒng)計功能,設(shè)計教學(xué)計劃、安排在校考試,靈活適應(yīng)成人學(xué)生對學(xué)習(xí)信息的分類查詢,教師對相關(guān)工作上午統(tǒng)計報表、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)處理等方面的運(yùn)用,在提高成人教育學(xué)籍管理的服務(wù)水平與質(zhì)量的同時,加快成人學(xué)籍管理的信息化步伐。

3.3和其他高校的合作

目前,多個高校繼續(xù)教育學(xué)院依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,針對成人學(xué)籍管理的具體工作建立了相應(yīng)的QQ群,大家相互探討解決在實(shí)際工作中遇到的各類問題,有條件的高校還鼓勵青年骨干管理人員舉行有針對性地交流會議或者研討學(xué)習(xí)小組,激發(fā)他們對學(xué)籍管理工作的深入研究,通過同行間的深入交流,及時了解和掌握有利于工作的信息化方法,更新和改進(jìn)管理內(nèi)容,提高管理水平和信息化技術(shù)?？傊?在當(dāng)前的信息化背景下實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化勢在必行,如果沒有成人學(xué)籍管理的信息化,繼續(xù)教育的新發(fā)展就是紙上談兵。現(xiàn)實(shí)的成人高等教育學(xué)籍管理信息化離完全的信息化差得很遠(yuǎn)。只有把成人高等教育的理論研究和實(shí)證相結(jié)合,在更大范圍內(nèi)發(fā)掘出成教學(xué)籍管理存在的深層次問題,保證成人高等教育的有效性和實(shí)效性的不斷提高,才能實(shí)現(xiàn)全民繼續(xù)教育的國家發(fā)展戰(zhàn)略。

作者：孫靜工作單位：天津中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院