提升鐵路車站貨細編制管理對策
時間:2022-03-02 10:01:50
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摘要:鐵路車站貨運管理細則(車站貨細)是鐵路車站貨運工作組織的基本規(guī)章,是鐵路基層站段技術管理的重要內(nèi)容之一。在分析車站貨細編制與管理現(xiàn)狀的基礎上,針對車站貨細日常編制管理中在基礎設施技術資料信息、編制內(nèi)容、編制管理要求、質(zhì)量評價監(jiān)督制度等方面存在的問題,提出提升車站貨細編制管理的對策,即健全貨裝基礎設施技術資料管理應用,加大車站貨細審核簽發(fā)力度,明確車站貨細編制管理要求,定期開展修訂整治完善工作,構建車站貨細質(zhì)量評價指標體系,加強車站貨裝人材隊伍培養(yǎng)建設等,以有效推動鐵路運輸安全管理水平。
鐵路車站工作大體分為行車、貨運、客運。為順利執(zhí)行日常貨運作業(yè)計劃,正確組織貨物運輸,落實各項貨運規(guī)章制度,保證鐵路運輸安全生產(chǎn),明確和協(xié)調(diào)貨場內(nèi)各種工作關系,車站(車務段)應根據(jù)實際情況編制鐵路車站貨運管理細則(以下簡稱“車站貨細”)[1]。車站貨細是鐵路貨運系統(tǒng)內(nèi)極為重要的基本制度,是《鐵路貨物運輸管理規(guī)則》(鐵運[2000]90號)在每個鐵路貨運站開展日常貨物運輸管理的細化辦法。
1鐵路車站貨細概述
車站貨細規(guī)定貨物在車站辦理受理承運、進貨出貨、取送車作業(yè)、裝卸車組織、貨物交接、換裝整理、票據(jù)傳輸及貨場管理、專用線監(jiān)管的基本方法,重點落實《鐵路技術管理規(guī)程》《鐵路行車組織規(guī)則》等許多行車規(guī)章制度,上級部門明確車站貨細是鐵路技術管理規(guī)章體系中的組成部分,需要貨物裝卸作業(yè)人員共同遵守執(zhí)行。(1)與車站行車工作細則的關系。車站行車工作細則(以下簡稱“站細”)是鐵路車站行車工作組織的基本規(guī)章,是車站編制日常作業(yè)計劃,執(zhí)行接發(fā)列車、調(diào)車作業(yè)的主要依據(jù)[2]。貨運站的日常作業(yè)組織是由站細、貨細等模塊,共同規(guī)范組合、安全對接來實現(xiàn)保障的,它們同屬鐵路技術規(guī)章范疇,二者地位同等,相輔相成。站細側重于行車組織,為保證行車作業(yè)的絕對安全,表達形式是原則性與剛硬性的統(tǒng)一。而車站貨細在編制中不僅要繼承行車規(guī)章,還要考慮貨運業(yè)務的服務屬性,落實在條款中是原則性與靈活性、剛硬性與柔和性的有機結合。(2)與貨裝崗位作業(yè)指導書的關系。從車站整個制度框架來看,車站貨細高于貨裝崗位作業(yè)指導書,是專業(yè)系統(tǒng)中的全局與局部關系。車站貨細統(tǒng)帥引領各部門崗位間的作業(yè)流程、作業(yè)流向,通過科學規(guī)劃,穿針引線,把各崗位作業(yè)銜接起來,理順車站貨物發(fā)送、中轉、到達作業(yè)。車站貨細用詞簡潔明確,語言莊重嚴肅,措辭準確嚴謹,不能有歧義,采用篇、章、條式的形式編寫。作業(yè)指導書是用來指導員工為某一項具體過程或具體活動如何進行作業(yè)的文件[3]。在車站貨細策劃的作業(yè)情況下,進一步細致詳實地描述作業(yè)內(nèi)容和相應活動,準確無誤地提出作業(yè)順序和操作步驟,記錄核對各項數(shù)據(jù)和報表,語言易于理解,程序詳實,要求明確,便于操作,符合制度辦法。無論是質(zhì)量管理體系還是公文,都沒有對作業(yè)指導書的文體提出具體要求和規(guī)定,可以不同的樣式。(3)與質(zhì)量手冊、專業(yè)管理辦法的關系。車站貨細與質(zhì)量手冊、專業(yè)管理辦法是相互關聯(lián)和作用的組合體。質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系的產(chǎn)物,是此體系管理中的高級別文件,列明一個單位內(nèi)部管理分工,以及怎樣在業(yè)務中實施質(zhì)量管理體系。在整個質(zhì)量管理體系中,車站貨細是質(zhì)量手冊下面的質(zhì)量體系文件之一,由質(zhì)量手冊明定的部門去策劃、編制、實施、檢查、監(jiān)督、改進、驗證等。專業(yè)管理辦法是針對各專業(yè)特性,提出具體的管理要求,有行車、貨裝、車輛、信息、供電、通信、電務之分,貨運裝卸里還有危險品、鮮活貨物、國際聯(lián)運、裝載加固、收入核算、貨場、專用線等區(qū)分,專業(yè)管理辦法與車站貨細同處在質(zhì)量體系文件這個層面,但是車站貨細是緊密結合各車站業(yè)務實際,把牢專業(yè)管理辦法核心,綜合策劃的動態(tài)作業(yè)組織標準,尤如站點導航地圖,指明作業(yè)組織,更綜合、更簡潔。車站貨細影響鐵路站場內(nèi)車務、機務、工務、電力、車輛等部門的聯(lián)動與合作,決定貨運裝卸崗位的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)數(shù)量和作業(yè)性質(zhì),影響貨車在站技術作業(yè)指標,攪動運輸成本、利潤空間等重要運輸經(jīng)濟指標。
2鐵路車站貨細編制與管理現(xiàn)狀
車站貨細編制管理是技術管理的基礎工作。2013年鐵路貨運組織改革前,站段技術管理部門把主要精力投放在站細的編制與管理上,除一些較大的貨運作業(yè)站有車站貨細外,車站貨細的規(guī)范性編寫、系統(tǒng)性管理相對缺乏。鐵路貨運組織改革后,鐵路局集團公司層面提出以確保運輸安全為重點,以貨運基本規(guī)章為依據(jù),要求有貨運業(yè)務的車站編制車站貨細,加大對特等站、一等站車站貨細的審核力度,明確貨運中心審核范圍,提高車站貨細編制質(zhì)量,甚至打破一些三等站、四等站無車站貨細的歷史。通過對長三角城市群30多個貨運辦理站的實際作業(yè)及與其對應的車站貨細進行研究,發(fā)現(xiàn)目前車站貨細的編制與管理仍然相對薄弱,存在脫離現(xiàn)場實際、技術資料不全、沒有規(guī)范的編制管理要求等問題[2]。(1)貨裝基礎設施技術資料信息有待健全。貨裝基礎設施由倉庫、雨棚、堆場、裝卸作業(yè)線、裝卸設備等多方面組成。長久以來,基層技術部門對貨裝設備的技術資料信息收集、管理力量較單一,沒有采取信息聯(lián)網(wǎng)方式,仍然停留在手工紙質(zhì)編制車站設備履歷簿上,造成數(shù)據(jù)溝通不及時,作業(yè)能力、堆放能力等技術數(shù)據(jù)測算失真。同時,鐵路內(nèi)部單位間的分工較細,車站僅是貨裝基礎設施設備的使用單位,設備管理單位對設施基礎技術數(shù)據(jù)的共享性重視不足,編制單位又缺乏有效的督促手段和力度,造成技術資料缺失或信息不全等問題。(2)編制內(nèi)容脫離現(xiàn)場作業(yè)實際。目前的貨物運輸種類有整車、批量快運、集裝箱、批量零散,組織貨物裝卸車地點有貨場、專用線(含專用鐵道)。不同的運輸種類、裝卸車地點會產(chǎn)生不同的交接方式、作業(yè)內(nèi)容。在不違反《鐵路技術管理規(guī)程》的要求上,允許每個車站有以保障運輸安全為前提的個性化組織流轉模式。而從站與站的貨細內(nèi)容上看,區(qū)分不出辦理別、裝卸作業(yè)點的差異化。許多僅辦理專用線業(yè)務的車站,在到發(fā)作業(yè)中增加貨場作業(yè)要求,與實際有出入。(3)車站貨細編制管理要求有待規(guī)范完善。從鐵路局集團公司層面看,貨細編制有的是仿效借鑒車站站細要求,有的學習全面質(zhì)量管理中的文體形式提出編輯觀點,許多條款摘抄專業(yè)管理要求或復制崗位作業(yè)指導書內(nèi)容,沒有采取任何邏輯分析及梳理總結,細節(jié)框架冗長繁雜[2]。同時,電子格式版面標準不一,存在引用制度辦法不準確的問題[2]。(4)作業(yè)基本模式改動后有待及時修訂完善?!惰F路貨運票據(jù)電子化作業(yè)辦法》于2018年3月正式實施,鐵路貨運票據(jù)進入電子化時代,貨運票據(jù)電子化對鐵路企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程進行優(yōu)化,實現(xiàn)鐵路貨運作業(yè)貨物流、作業(yè)流、信息流的三流合一[4]。但一些車站貨細沒能及時修訂完善,具體應用內(nèi)容中沒有把貨運票據(jù)電子化相關信息系統(tǒng)納入其中。同樣,新物流品牌在車站的運輸組織中有待健全,如中歐班列、商品車運輸、冷鏈運輸?shù)龋囌矩浖毦幹乒芾硇枰c時俱進。(5)相應的質(zhì)量評價監(jiān)督制度有待健全。近年來,車站貨細編制工作得到相應的重視,站段成立編委會,組織貨裝業(yè)務骨干投入編制工作。但是,編制后的車站貨細沒有遵循“PDCA”運行模式(即未將工作分為計劃、執(zhí)行、檢查、處理4個階段,把成功的納入標準,不成功的留待下一循環(huán)去解決)[5],衡量車站貨細是否與上級規(guī)章相沖突、是否存在較大安全隱患、是否與現(xiàn)場實際相吻合、考察編制是否嚴謹?shù)膶n}分析及后繼修正工作等方面有待進一步加強。同時,一些參與站細編制的部門在發(fā)現(xiàn)作業(yè)問題時,多數(shù)用專業(yè)管理辦法來評判,忽略用車站貨細設定的用時標準、交接流向、設備相符性等開展綜合考量。(6)組織職工學習應用不夠廣泛。鐵路部門在職工培訓方面都較重視貨裝專業(yè)知識、一批作業(yè)內(nèi)容、一班作業(yè)等要求的傳授,而向職工系統(tǒng)、全面講解車站貨細與崗位作業(yè)指導書、專業(yè)管理辦法以及與站細、《鐵路技術管理規(guī)程》《鐵路行車組織規(guī)則》間的作用關系的培訓較少。每項作業(yè)、每個崗位都不是單獨存在的,如果不組織職工學習車站貨細,將影響職工工作技能的提高。
3提升鐵路車站貨細編制管理的對策
車站貨細在編制管理過程中,應結合貨運站作業(yè)實際,融入全面質(zhì)量管理體系要求,使編制管理工作更具科學性、有效性、協(xié)調(diào)性,努力提升車站貨細的編制與管理,對提高鐵路貨運管理水平和工作質(zhì)量,迅速、安全、便利、經(jīng)濟地組織貨物運輸具有現(xiàn)實意義。(1)健全貨裝基礎設施技術資料管理應用。在明確車站貨細屬鐵路技術規(guī)章之時起,車站貨裝基礎設備的使用單位就應依靠上級技術規(guī)章管理部門的力量,主動與設備管理單位、施工單位等部門加強信息聯(lián)系與溝通。取得專業(yè)數(shù)據(jù)后,應組織人員對鐵路場站資源信息庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行核對與修訂。貨運系統(tǒng)內(nèi)部應指定人員負責技術設備基礎數(shù)據(jù)的收集,遇有新建設項目時,主動索要,保證貨裝基礎設施技術資料不因個人原因丟失。同時,善于利用數(shù)據(jù),準確掌握車站最大裝卸能力、每條線路一批作業(yè)能力、堆場承重能力及最大堆碼飽和度,為制訂24小時貨運組織方案提供科學依據(jù)。(2)加大車站貨細審核簽發(fā)力度。車站貨細編制包括資料收集,研究站場示意圖、運行圖、站細、崗位定員,編制框架,投入編撰,提交審核,修改反饋,直至審核簽發(fā)等環(huán)節(jié)。審核簽發(fā)前應認真組織好每個環(huán)節(jié),主動征求行車部門的意見,對結合部的交接有不同看法的,以保障安全為大局,共同協(xié)商合作。審核應抓牢關鍵要素,如要審內(nèi)容是否雷同,是否存在抄襲現(xiàn)象;文字語言是否通暢,是否帶有方言,是否有錯別字;要審內(nèi)容有特殊作業(yè)方面是否存在漏項,有無與各站個性作業(yè)不符合的方面;條款引述是否規(guī)范、準確等等。簽發(fā)后的車站貨細是管理者綜合領導能力的體現(xiàn),應謹慎對待。(3)明確車站貨細編制管理要求。從大格局來看,車站貨細編制管理要求,由中國國家鐵路集團有限公司層面提出編輯管理要求可以系統(tǒng)管理,方便對接。車站貨細編制需要明確的方面包括:編制管理模式、編制框架條目,編制文本格式,公布文體形式,相互溝通方式,不同意見仲裁,年度清理次數(shù)等。同時,應把規(guī)范的編制要求轉化成動態(tài)的網(wǎng)絡化管理模式,實現(xiàn)車站貨細的編輯、修改、審核、會簽、審批[6]。應立足長遠,把網(wǎng)絡化管理模型打造成一個開放的應用軟件系統(tǒng),面向各職能管理部門、基礎站段、車站等多層級用戶,使之與車站站細、車站設備設施共處在一個層級管理,實現(xiàn)信息資源共享,為車站各方面安全管理提供技術支持和保障。(4)定期開展修訂整治完善工作。一份質(zhì)量高的車站貨細,要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復修訂完善工作??茖W修訂是健全完善的關鍵所在。遇到《鐵路技術管理規(guī)程》《鐵路行車組織規(guī)則》等規(guī)章制度變革,設備設施、列車運行圖、機車交路調(diào)整、裝卸勞力等技術作業(yè)變動后,均會影響貨裝作業(yè)組織。同時,經(jīng)過實踐運行后,也能分析出現(xiàn)行車站貨細的不足與需要改進方面。基礎站段應每年制訂整治排查計劃,與年度對規(guī)、站細、作業(yè)指導書修訂等工作有機結合,理順文件的層次間隔帶,完善文件與文件間的協(xié)調(diào),提高修訂效率,減少返工,提高質(zhì)量。(5)構建車站貨細質(zhì)量評價指標體系。如何通過各站貨細中存在的問題,正確評價車站貨細質(zhì)量,從而查找影響行車工作安全與效率的薄弱環(huán)節(jié),顯得尤為重要[7]。應在分析車站貨細質(zhì)量影響因素的基礎上,選取對質(zhì)量影響敏感的參數(shù),如是否具有隱性安全問題、是否與即有規(guī)章不一致、是否與崗位作業(yè)實際不符、是否按照要求進行編寫、是否嚴謹審核管理等要素,制定相應的評價指標[7],采取科學方法建立評價模型,組織鐵路運輸專家和資深鐵路職工打分,識別編制質(zhì)量等級,確定需要改進提高的具體指標方向。此外,應通過車站貨細質(zhì)量評價體系,給予編制管理相應的獎懲機制,激發(fā)工作熱情。(6)加強車站貨裝人材隊伍培養(yǎng)建設。車站貨裝人才是編制管理車站貨細的業(yè)務骨干,也是宣貫運用車站貨細的主力軍。應定期舉辦車站貨細培訓班、專題講座,通過集中培訓,使貨裝人員熟知車站貨細編制要求,熟悉貨場、專用線設備設施情況,掌握規(guī)章寫作技巧,提高編制工作質(zhì)量及水平。同時,不定期組織貨裝人員到其他站段交流學習,取長補短[2],確保技術規(guī)章管理的一致性。應把編制車站貨細工作作為選拔基層專業(yè)管理干部條件之一,使更多的貨裝人員主動學習車站貨細,主動思考車站貨細在前進發(fā)展中的不足,提出更加科學合理的安全保障措施。
4結束語
貨運安全技術管理工作是一項基礎性、保障性的工作,建立健全新時代國家鐵路貨運安全技術管理體系是一項復雜的系統(tǒng)工程、創(chuàng)新工程,任重道遠[8]。車站貨細是貨運安全技術管理工作的基石,它的編制管理不是一成不變、一勞永逸的,需要及時根據(jù)實際情況研究修訂改善。同時,應協(xié)調(diào)管理好與站細、崗位作業(yè)指導書間的關系,運用全面質(zhì)量管理理念,發(fā)揮車站貨細承接與啟下作用,共同推動鐵路運輸安全管理的應用水平。
作者:陸葉華 單位:中國鐵路上海局集團有限公司
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