財會籌建與實(shí)務(wù)操作思考

時間:2022-07-07 10:29:01

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財會籌建與實(shí)務(wù)操作思考

摘要:籌建工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將直接決定企業(yè)日后的經(jīng)營狀況,同時有助于實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的財務(wù)管理,有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平。本文通過闡述企業(yè)籌建過程中財務(wù)機(jī)構(gòu)的搭建方式,制定核算制度的基本要求,以及預(yù)算、資金、稅務(wù)、檔案等方面的針對性管理工作的實(shí)施來討論企業(yè)財務(wù)籌建工作的具體措施。

關(guān)鍵詞:財會籌建實(shí)務(wù)操作;財會機(jī)構(gòu)

1企業(yè)財會機(jī)構(gòu)的建設(shè)

1.1組織機(jī)構(gòu)的形成。企業(yè)財會機(jī)構(gòu)的建設(shè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)部門職能的特點(diǎn),財務(wù)會計部門的日常工作內(nèi)容涵蓋會計核算,以及對預(yù)算、資金稅務(wù)、票據(jù)、檔案等各方面的管理。在企業(yè)財務(wù)會計部門人員構(gòu)成方面,必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)實(shí)施崗位分離機(jī)制。1.2入職條件。應(yīng)聘財會部門崗位需具備會計從業(yè)資格證,這從根本上保證了財會部門從業(yè)人員的專業(yè)性。財務(wù)負(fù)責(zé)人不僅需要較高的專業(yè)水平,同時對其道德品質(zhì)有相應(yīng)要求,子公司、分公司以及辦事處的財務(wù)負(fù)責(zé)人由上級機(jī)構(gòu)決定人選,上級機(jī)構(gòu)對于下級各個機(jī)構(gòu)的財務(wù)工作實(shí)施直接領(lǐng)導(dǎo),將工作績效體現(xiàn)在薪酬待遇中。1.3入職培訓(xùn)。在經(jīng)歷了層層招聘考試成功入職財務(wù)部門之后,公司將安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)活動。要求財會人員掌握各崗位工作內(nèi)容,加強(qiáng)財經(jīng)紀(jì)律。在日常工作中,公司還將定期舉辦財會人員專業(yè)培訓(xùn)工作,要求員工通過公司組織的集中學(xué)習(xí)活動,能夠加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的提升。

2建立企業(yè)核算制度

2.1擬定企業(yè)會計制度。國家對于企業(yè)會計制度出臺了相關(guān)規(guī)定,然而對于企業(yè)會計估計方式、計量方法、具體核算標(biāo)準(zhǔn)方面都沒有進(jìn)一步詳細(xì)規(guī)定??紤]到企業(yè)核算口徑的統(tǒng)一性原則,這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在企業(yè)籌備期就進(jìn)行確定,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)計量企業(yè)收入和成本。企業(yè)籌備階段應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)設(shè)立企業(yè)會計制度和企業(yè)財務(wù)管理制度,保證企業(yè)后期財務(wù)工作的開展有章可循。2.2建立核算科目。企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)立會計制度之后,會計制度中的細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合國家統(tǒng)一核算科目相應(yīng)的會計科目實(shí)施建賬。一級會計科目也被稱為總賬科目,應(yīng)與會計制度相一致,啟用符合會計制度的總賬科目,明細(xì)科目則由企業(yè)根據(jù)自身運(yùn)營情況進(jìn)行個性化的設(shè)計,根據(jù)相關(guān)要求逐層劃分,將合適的編碼規(guī)則應(yīng)用到各層級科目中,保證各層級科目獲得相應(yīng)編碼,編碼應(yīng)呈現(xiàn)出一致性,每個編碼都有唯一指代的科目,有利于系統(tǒng)設(shè)置過程中達(dá)到有序的標(biāo)準(zhǔn)。2.3系統(tǒng)設(shè)置具體方式。系統(tǒng)設(shè)置具體涵蓋操作員權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置、系統(tǒng)內(nèi)核算部門設(shè)置、總賬設(shè)置、明細(xì)賬設(shè)置等多項(xiàng)內(nèi)容。系統(tǒng)必須保持絕對的安全性,因此要求定期維護(hù)操作員密碼,以此來保證企業(yè)信息的安全。與此同時,軟件核算系統(tǒng)內(nèi)部門設(shè)置和行政部門設(shè)置并非相同,這種方式考慮到企業(yè)管理的便利性。例如,企業(yè)成本管理中心和企業(yè)利潤管理中心的非一致性設(shè)置方法。設(shè)置過于細(xì)致將提升工作成本,優(yōu)秀的設(shè)計方案通常不拘小節(jié),以企業(yè)高質(zhì)量的管理為根本目的。

3資金管理方面

3.1賬戶開立的具體操作。企業(yè)籌建階段需要在銀行中設(shè)立臨時賬戶。通過臨時賬戶購買支票等類似銀行票據(jù),此種方式滿足企業(yè)資金使用需求。銀行票據(jù)使用過程中必須認(rèn)真登記,將起訖號碼、票據(jù)領(lǐng)用人、付款單位、付款金額、出票日期全部詳細(xì)記錄,作廢的銀行票據(jù)應(yīng)實(shí)施剪號登記。3.2建設(shè)資金管理制度。(1)為進(jìn)一步降低企業(yè)風(fēng)險,企業(yè)必須將銀行存款、現(xiàn)金委托專人管理,開展定期稽查制度,實(shí)施日清月結(jié)以及現(xiàn)金盤庫制度。在現(xiàn)金支付方面落實(shí)國家相關(guān)規(guī)定,避免坐支以及其他違紀(jì)違法狀況的發(fā)生。企業(yè)面對較大資金量應(yīng)采取收支兩條線管理方法,每日制作并上報資金收支情況報表。(2)財會部應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況制定資金計劃。年初制定企業(yè)全年資金預(yù)算,年底對于全年資金使用情況進(jìn)行針對性考核,每月月初做好當(dāng)月資金預(yù)算,每月月底根據(jù)實(shí)際資金收支情況做好資金結(jié)算,做好資金流的控制工作,保證為企業(yè)經(jīng)營提供充足資金流。按照資金實(shí)際占用以及資金具體使用狀況,開展資金籌措、資金調(diào)度以及資金清償工作,將資金使用情況進(jìn)行考核。制作企業(yè)資金匯總表、資金分析表、資金差異分析報告,上報給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,保障企業(yè)資金健康有序運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)企業(yè)正式營業(yè)必須刻制企業(yè)相關(guān)簽章,例如各部門公章、財務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖、發(fā)票專用章等。領(lǐng)用簽章應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)審批程序,簽章要求專人保管。銀行預(yù)留印鑒也需要采取分人保管的制度,以此來避免出現(xiàn)資金風(fēng)險。

4稅務(wù)管理方面

4.1稅務(wù)登記的操作。在企業(yè)成功獲取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)立即著手辦理稅務(wù)登記。在稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行開戶登記,并核定稅種,便于申報繳稅。4.2發(fā)票管理具體落實(shí)。辦稅財會人員應(yīng)根據(jù)稅務(wù)管理相關(guān)規(guī)定按時申購發(fā)票,清點(diǎn)發(fā)票,分發(fā)發(fā)票。落實(shí)發(fā)票相關(guān)制度,特別是加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票的管理。開具發(fā)票、發(fā)票作廢、發(fā)票繳銷等各項(xiàng)操作都應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,按要求登記臺賬,避免出現(xiàn)虛開發(fā)票事件。4.3報稅管理相關(guān)工作。企業(yè)辦稅人員每月定期向稅務(wù)局報稅,繳納相應(yīng)稅款,及時了解政府出臺的相關(guān)稅務(wù)政策,向上級匯報稅務(wù)政策變化,實(shí)現(xiàn)降低稅負(fù)的目的。每年5月將核算清繳進(jìn)行匯總,建立符合企業(yè)客觀情況的稅務(wù)預(yù)算。

5結(jié)語

綜上所述,企業(yè)籌備期應(yīng)做好制度設(shè)立工作,用以保證企業(yè)規(guī)范運(yùn)行。企業(yè)管理層應(yīng)重視財務(wù)籌建工作,并合理解決籌建過程中財會部門遇到的各種難題,為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者:王茜 單位:山東晶久電子器材廠有限公司