中小學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理分析
時(shí)間:2022-11-26 09:27:37
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一、對(duì)于精細(xì)化管理的論述
1.精細(xì)化管理概念。所謂精細(xì)化管理,主要是指新型的管理理念以及方式,遵循細(xì)化、量化以及標(biāo)準(zhǔn)化的要求制定規(guī)范的運(yùn)行流程,落實(shí)每個(gè)工作人員的職責(zé),在規(guī)范人員行為的基礎(chǔ)上確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展。當(dāng)前,將精細(xì)化管理方式引進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域,能夠提升經(jīng)濟(jì)效益。2.財(cái)務(wù)管理過(guò)程應(yīng)用精細(xì)化管理的重要性。一是能夠合理地對(duì)資金進(jìn)行分配,提升資金使用效率。近些年,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)逐漸加大了對(duì)教育的關(guān)注,并且對(duì)其提出了越來(lái)越高的要求,投入資金逐漸增多。不過(guò),雖然中小學(xué)校獲取了較多的教育資金,可是從資金實(shí)際管理情況來(lái)看,尚沒(méi)有明顯的進(jìn)步,普遍存在著資金使用效率不高的情況,致使資金浪費(fèi)嚴(yán)重。并且,當(dāng)下中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作還存在著這樣那樣的問(wèn)題,基于此,需要將精細(xì)化管理方式引進(jìn)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中,有利于明確各項(xiàng)職責(zé)崗位,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,在監(jiān)督控制成本的基礎(chǔ)上提升資金使用效率,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是可以提升財(cái)務(wù)管理水平。精細(xì)化管理方式可以對(duì)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合性的監(jiān)督和管理,在實(shí)行精細(xì)化管理方式的基礎(chǔ)上了解到中小學(xué)發(fā)展期間各項(xiàng)資金的使用情況,動(dòng)態(tài)分析項(xiàng)目自身具備的風(fēng)險(xiǎn)以及可行性,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以此加快中小學(xué)教育建設(shè)進(jìn)程。三是精細(xì)化管理方式是建設(shè)節(jié)約型校園的必然要求。實(shí)施精細(xì)化的中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作,能夠提升學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和后期管理計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保該項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范性,使得每一項(xiàng)開(kāi)支都可以有計(jì)劃和有依據(jù)的進(jìn)行使用。
二、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)于專(zhuān)業(yè)化人才的需求在不斷地增大,并且每年呈現(xiàn)出逐步遞增的態(tài)勢(shì)。近幾年伴隨著教育機(jī)制改革,以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作需求,為了改變當(dāng)前的滯后現(xiàn)象,促進(jìn)中小學(xué)教育的不斷發(fā)展,就需要認(rèn)真地分析中小學(xué)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且找出合理的應(yīng)對(duì)措施。1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前階段,中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作存在著很多問(wèn)題,比如財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為薄弱。目前,仍然有部分中小學(xué)對(duì)于財(cái)務(wù)管理不夠重視,與此同時(shí),也無(wú)法正確了解到財(cái)務(wù)管理工作在小學(xué)中發(fā)揮的巨大作用,在這種情況下,中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理會(huì)比較亂。再加上中小學(xué)校管理層對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理往往較為忽視,很多中小學(xué)財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅是起到出納以及記賬的作用,對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,更無(wú)法參與學(xué)校的管理工作,財(cái)務(wù)管理部門(mén)也無(wú)法向?qū)W校管理人員提出相關(guān)管理建議,因此,很多中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。2.中小學(xué)校的財(cái)務(wù)制度不夠完善,措施無(wú)法得到落實(shí)。根據(jù)相關(guān)資料可以看出,很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度不完善,無(wú)法真正發(fā)揮其制度本身的作用。在這種情況下,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展工作時(shí)無(wú)法以規(guī)章制度為依據(jù),無(wú)法充分履行財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能,導(dǎo)致事前、事中的管控難以落實(shí)到位,并且事后管控也存在很多疏漏。如果中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法落實(shí),就會(huì)影響到中小學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。3.中小學(xué)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高。對(duì)于中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),影響財(cái)務(wù)管理水平的主要因素中,包含了學(xué)校會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想道德水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。在當(dāng)前階段,由于教師編制的限制,很多中小學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人員。部分中小學(xué)沒(méi)有制定完善的財(cái)務(wù)工作編制考核,一般情況下,都是由這些老師來(lái)?yè)?dān)任財(cái)務(wù)工作的,在這種情況下,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)性,發(fā)生了許多的問(wèn)題。伴隨著國(guó)家對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)投入的增加,中小學(xué)的會(huì)計(jì)工作量就會(huì)比較多,在當(dāng)前階段,很多中小學(xué)的會(huì)計(jì)核算工作都是由老師兼職完成的,這將直接影響學(xué)校的財(cái)務(wù)水平的提升。
三、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理應(yīng)用策略
1.落實(shí)全面預(yù)算管理,提高資金使用效益。在預(yù)算管理工作方面需要結(jié)合中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理情況全面展開(kāi),實(shí)現(xiàn)資金的使用效率進(jìn)行提高。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中,預(yù)算管理是比較重要的,在具體的工作實(shí)施中,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制以及預(yù)算上報(bào)和執(zhí)行分析等環(huán)節(jié),要充分重視質(zhì)量的控制。當(dāng)前,全面預(yù)算管理有利于對(duì)資金進(jìn)行合理使用,基于此,對(duì)于中小學(xué)來(lái)講,必須加大對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)督控制力度,從預(yù)算編制上報(bào)、批準(zhǔn)以及執(zhí)行和考核等多方入手,在動(dòng)態(tài)性控制資金的基礎(chǔ)上提升資金使用效益。再者,中小學(xué)還需要對(duì)預(yù)算方式加以改進(jìn)和優(yōu)化,制定出完善的財(cái)政管理制度,以此為績(jī)效管理動(dòng)態(tài)控制和考核評(píng)價(jià)提供良好的依據(jù)。2.樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念。當(dāng)前,在教育發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,必須加大對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理的重視力度,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員需要從多項(xiàng)環(huán)節(jié)入手,優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理理念,以此滿足新時(shí)展需要。此外,加深財(cái)務(wù)管理和日常學(xué)習(xí)的連續(xù)性,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),樹(shù)立科學(xué)的的精細(xì)化管理理念,從而提升財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。3.加大對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的監(jiān)督力度,提升中小學(xué)財(cái)務(wù)管理效率。當(dāng)前,為了達(dá)到中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定開(kāi)展的目的,就需要加強(qiáng)監(jiān)督力度,制定相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制。在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理期間,會(huì)計(jì)監(jiān)督既是不可缺少的一部分,同時(shí)還是實(shí)行經(jīng)濟(jì)管理的主要方式,其產(chǎn)生的積極作用能夠提升中小學(xué)的辦學(xué)質(zhì)量。通過(guò)落實(shí)監(jiān)督管理工作,便可以為中小學(xué)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提供規(guī)范性的保障,以此促使中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作良好開(kāi)展。4.加強(qiáng)建設(shè)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度,建立系統(tǒng)性財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前階段,如果想要在學(xué)校內(nèi)實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,首先需要建立科學(xué)化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度,這是最基本的保障。積極轉(zhuǎn)變當(dāng)前的思維觀念,不斷完善學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校工作開(kāi)展,建立系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理模式。除此之外,可以通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度,全面加強(qiáng)單位資金管理、資產(chǎn)管理、流程管理、人員管理等。一是建設(shè)精細(xì)化管理機(jī)制。首先,需要在學(xué)校中建立起科學(xué)的精細(xì)化管理機(jī)制。其次,需要在中小學(xué)內(nèi)部建立教育經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理部門(mén),與此同時(shí),還需要專(zhuān)門(mén)設(shè)立監(jiān)督部門(mén),保證學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)安全合規(guī)的使用。最后,需要進(jìn)一步明確學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)在學(xué)校中的主體地位。除此之外,還可以建立校長(zhǎng)責(zé)任制度,加強(qiáng)制度的約束力,在最大限度上確保資金的合理使用。二是學(xué)校職能方面。在中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理中,需要根據(jù)每個(gè)學(xué)校的不同情況建立與實(shí)際工作相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理崗位,在建立財(cái)務(wù)管理崗位時(shí),需要明確崗位的具體職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。三是財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,需要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度法規(guī)以及相關(guān)的紀(jì)律,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中,結(jié)合學(xué)校自身的實(shí)際情況來(lái)制定財(cái)務(wù)管理的工作標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的規(guī)范,確保規(guī)章制度的針對(duì)性、可操作性。四是完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理質(zhì)量的提高,就要有完善的管理制度加以支持。財(cái)務(wù)管理制度的修訂是系統(tǒng)化的工程,這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行完善,并結(jié)合其他部門(mén)對(duì)各年級(jí)部門(mén)的意見(jiàn),從而對(duì)財(cái)務(wù)制度的精細(xì)化管理理念充分突出。形成完善的以及便于操作的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,這樣就能更好地指導(dǎo)實(shí)踐工作實(shí)施。5.建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提升信息化建設(shè)水平。要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),重點(diǎn)是建立高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。首先,對(duì)于中小學(xué)的管理者來(lái)說(shuō),需要建立專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,在財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面入手進(jìn)行精細(xì)化管理,并且落實(shí)相關(guān)的制度。其次,需要在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)管理工作崗位。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作不只是起到會(huì)計(jì)以及出納的作用,更離不開(kāi)掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),懂得相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才。對(duì)于中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)的管理部門(mén)來(lái)說(shuō),需要將全區(qū)域內(nèi)的學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃,從最初的教育培訓(xùn)入手,建立一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。最后,中小學(xué)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作實(shí)施,還要充分重視建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加以應(yīng)用,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。只有如此才能保障財(cái)務(wù)管理的水平提高,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,中小學(xué)校在發(fā)展的過(guò)程中,需要進(jìn)一步提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能力,不斷增強(qiáng)學(xué)校管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)。除此之外,還需要規(guī)范使用學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi),完善管理流程,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),保證中小學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)中小學(xué)教育的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.楊發(fā)桂.淺談精細(xì)化管理在農(nóng)村中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.納稅,2018(10).
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作者:趙威 單位:江蘇省宿遷中學(xué)分校
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