公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理思考
時(shí)間:2022-01-24 10:34:54
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摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入的新環(huán)境下,醫(yī)院既要彰顯社會(huì)的公益性,又要維持正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,勢(shì)必要加強(qiáng)內(nèi)部的精細(xì)化管理。文章分析目前我國(guó)公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題,提出開(kāi)展成本精細(xì)化管理的方法策略,并以Y醫(yī)院開(kāi)展衛(wèi)生耗材成本精細(xì)化管理實(shí)踐為例作具體詮釋。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本;精細(xì)化管理;思考;耗材
一、公立醫(yī)院開(kāi)展成本精細(xì)化管理的背景
2015年國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的[2015]38號(hào)《關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中明確提出要“強(qiáng)化公立醫(yī)院精細(xì)化管理。加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,強(qiáng)化成本核算與控制,落實(shí)三級(jí)公立醫(yī)院總會(huì)計(jì)師制度”。2016年國(guó)務(wù)院印發(fā)的[2016]78號(hào)《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》中提到“深化醫(yī)保支付方式改革,健全醫(yī)保支付機(jī)制和利益調(diào)控機(jī)制,實(shí)行精細(xì)化管理,激發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范行為、控制成本、合理收治和轉(zhuǎn)診患者的內(nèi)生動(dòng)力?!币幌盗姓呓o公立醫(yī)院控制、降低運(yùn)營(yíng)成本提出新要求。同時(shí)取消藥品加成、分級(jí)診療、家庭醫(yī)生簽約等醫(yī)改政策的深入推進(jìn),醫(yī)聯(lián)體、醫(yī)供體等新形式的出現(xiàn),社會(huì)辦醫(yī)的大力興起,對(duì)公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展造成極大的沖擊,倒逼著醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)生動(dòng)力,提高醫(yī)療服務(wù)水平,降低運(yùn)營(yíng)成本。
二、成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題
(一)市級(jí)以上公立醫(yī)院無(wú)明確的成本核算制度。西方國(guó)家公立醫(yī)院成本管理精細(xì)化實(shí)踐研究較早,已形成一套比較完整的理論研究體系,且在醫(yī)院管理實(shí)踐中應(yīng)用效果明顯。在國(guó)內(nèi),僅2015年印發(fā)了《縣級(jí)公立醫(yī)院成本核算操作辦法》,而市級(jí)以上公立醫(yī)院截止目前為止仍沒(méi)有形成一套系統(tǒng)的成本核算管理制度和方法,這樣使各級(jí)公立醫(yī)院的成本核算準(zhǔn)確性難斷定,無(wú)法進(jìn)行醫(yī)院間對(duì)比,缺乏行業(yè)參考性,政府監(jiān)管層面上因無(wú)法掌握各公立醫(yī)院準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),給各項(xiàng)政策的制定帶來(lái)較大難度。(二)信息化建設(shè)有待提高。醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如果通過(guò)手工處理的話(huà),不僅數(shù)據(jù)量大、用時(shí)長(zhǎng),還容易出錯(cuò),特別是項(xiàng)目和病種成本核算,項(xiàng)目多、計(jì)算過(guò)程繁雜,不通過(guò)信息系統(tǒng)是無(wú)法完成該項(xiàng)工作的,因此信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的精細(xì)化管理尤為重要。目前公立醫(yī)院通過(guò)HIS、LIS、PACS、RIS、HERP等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化,但這些系統(tǒng)之間在信息交互方面仍存在“信息孤島”現(xiàn)象,導(dǎo)致散落在醫(yī)院各個(gè)職能條線(xiàn)的信息管理系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,成本數(shù)據(jù)的歸集和分配缺乏有效的基礎(chǔ),從而導(dǎo)致科室成本核算的準(zhǔn)確性和核算精度亟需提高,在此基礎(chǔ)上的項(xiàng)目成本核算結(jié)果準(zhǔn)確性也受到質(zhì)疑。
三、成本精細(xì)化管理的思考
(一)樹(shù)立全員的成本精細(xì)化管理意識(shí)。有效的思維能夠更好的指導(dǎo)行動(dòng),因此要做好成本精細(xì)化管理,首先要從思維意識(shí)著手。讓院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、員工認(rèn)識(shí)到成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是個(gè)全員參與的過(guò)程,醫(yī)院的每一個(gè)人都是一個(gè)成本中心,都有責(zé)任進(jìn)行成本管控。醫(yī)院可以通過(guò)建章立制,與支出預(yù)算相結(jié)合,來(lái)規(guī)范支出行為、強(qiáng)化成本意識(shí)、提高成本管理水平。(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。成本管理不僅僅是對(duì)成本的核算,還需要對(duì)成本進(jìn)行分析,并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)工作相互融合,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好的指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,做到邊算邊管,這就要求財(cái)務(wù)人員要具備一定的分析和管理能力。因此財(cái)務(wù)人員除了需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養(yǎng)外,還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)運(yùn)用、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、管理工具運(yùn)用乃至醫(yī)學(xué)常識(shí)等方面的培養(yǎng),以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的觀(guān)察、分析、判斷和歸納能力。(三)制定明確的成本控制措施。成本分析的目的是為了找到存在問(wèn)題,從而進(jìn)行控制,降低不合理成本。成本的合理化控制是成本精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。成本控制應(yīng)與預(yù)算相結(jié)合,通過(guò)預(yù)算管理的手段可以對(duì)各科室的一些費(fèi)用構(gòu)成硬性約束,使一些非必須的開(kāi)支不斷壓縮,從而減少成本支出,完成預(yù)算結(jié)果。成本控制是一個(gè)過(guò)程的控制,需要梳理業(yè)務(wù)流程,明確整個(gè)過(guò)程中涉及的部門(mén)和崗位的工作職責(zé),找出流程中需要進(jìn)行管控的控制點(diǎn),將控制手段融入到業(yè)務(wù)流程中,并將流程與職責(zé)制度化,通過(guò)建章立制強(qiáng)化成本意識(shí)和成本管控要求。(四)開(kāi)展成本分析。很多公立醫(yī)院的成本核算,僅僅是簡(jiǎn)單的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,完成醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的三張成本報(bào)表,并不對(duì)產(chǎn)出結(jié)果進(jìn)行分析運(yùn)用。醫(yī)院應(yīng)建立常規(guī)成本核算分析制度,定期編制成本核算的分析報(bào)告,針對(duì)分析中存在的問(wèn)題提出管理意見(jiàn)。分析報(bào)告可先按照院級(jí)層面收入支出分類(lèi)進(jìn)行總體分析,再到各系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,最后到科室級(jí)分析的三級(jí)分析。針對(duì)異常情況和單立事項(xiàng)還應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)的重點(diǎn)分析,如耗材用量的突然增高,患者費(fèi)用水平大幅上升等問(wèn)題。通過(guò)成本分析,才能有針對(duì)性的進(jìn)行成本管控,控制不合理的成本。(五)成本考核。考核是為了更好的推動(dòng)管理,只有通過(guò)考核并將其結(jié)果運(yùn)用于績(jī)效分配中才能更加有效的實(shí)施控制,加深成本控制意識(shí)。對(duì)于科室的考核著重考核科室的可控成本,因此不能直接照搬全成本核算的結(jié)果來(lái)考核科室,應(yīng)該在成本核算的基礎(chǔ)上建立一套科室可控成本的考核辦法,并及時(shí)兌現(xiàn)考核結(jié)果,促進(jìn)科室加強(qiáng)成本管控。
四、成本精細(xì)化管理實(shí)踐——以Y醫(yī)院醫(yī)用衛(wèi)生耗材成本精細(xì)化管理為例
(一)采購(gòu)。醫(yī)院結(jié)合領(lǐng)用科室對(duì)材料的需求以及年初預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo),集中采購(gòu),發(fā)揮集中批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),在保證質(zhì)量安全的前提下盡量的降低耗材的采購(gòu)成本。(二)入庫(kù)。醫(yī)院庫(kù)房人員按要求對(duì)購(gòu)進(jìn)材料進(jìn)行驗(yàn)收,并按照可收費(fèi)衛(wèi)生材料和不可收費(fèi)衛(wèi)生材料分類(lèi)入庫(kù),實(shí)行院內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范的編碼方式,實(shí)現(xiàn)收費(fèi)數(shù)據(jù)和耗材管理數(shù)據(jù)對(duì)接和聯(lián)動(dòng),保證耗材消耗和收費(fèi)的一一對(duì)應(yīng),收入和成本匹配。(三)移庫(kù)\出庫(kù)、計(jì)算成本??墒召M(fèi)衛(wèi)生材料實(shí)行科室二級(jí)庫(kù)管理,臨床科室從醫(yī)院一級(jí)庫(kù)房領(lǐng)用耗材,耗材以移庫(kù)方式進(jìn)入到科室的二級(jí)庫(kù)房。在患者使用后,通過(guò)記賬收費(fèi)核銷(xiāo)科室二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存數(shù),同時(shí)計(jì)算科室成本,做到“實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”,改變了過(guò)去“以領(lǐng)代銷(xiāo)”的成本核算模式。不可收費(fèi)耗材因不能收費(fèi)無(wú)法與收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)接聯(lián)動(dòng)下賬,無(wú)法實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫(kù)管理“實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”。對(duì)于臨床科室的不可收費(fèi)耗材仍采用“以領(lǐng)代銷(xiāo)”模式管理,但對(duì)科室領(lǐng)用量進(jìn)行控制,使用科室應(yīng)根據(jù)科室不可收費(fèi)衛(wèi)生材料的耗用量每月領(lǐng)取耗材,不允許一次領(lǐng)用多月用量,積壓物資,相關(guān)職能部門(mén)不定期對(duì)科室二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行抽查。不可收費(fèi)衛(wèi)生材料中占比較大的主要是檢驗(yàn)試劑耗材,因此針對(duì)試劑用量大戶(hù),如檢驗(yàn)科、核醫(yī)學(xué)科等科室采用月末盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存調(diào)整支出(當(dāng)月使用量=當(dāng)月領(lǐng)用量+上月月末庫(kù)存-本月月末庫(kù)存數(shù))的方式核算科室的試劑成本。(四)盤(pán)點(diǎn)。定期對(duì)醫(yī)院一級(jí)耗材庫(kù)房與科室二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),針對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧情況要求相關(guān)科室作出分析與整改,對(duì)因科室原因造成的漏費(fèi)等損失按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。(五)考核。通過(guò)考核各科室的“耗占比”指標(biāo)來(lái)加強(qiáng)、提升領(lǐng)用科室對(duì)衛(wèi)生耗材的管理。采用各科室近年來(lái)的“耗占比”平均數(shù)作為基礎(chǔ)指標(biāo),對(duì)超過(guò)基礎(chǔ)指標(biāo)的科室扣罰當(dāng)月績(jī)效??己瞬捎冒词褂昧糠侄慰己说霓k法。如表:由于各科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)不一樣,耗材的使用量也不一樣,如檢驗(yàn)科、心內(nèi)科、神外科等全院12.5%的科室耗用了醫(yī)院近70%的耗材,因此醫(yī)院應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注衛(wèi)生耗材的使用大戶(hù),只有加強(qiáng)對(duì)耗材大戶(hù)的管理才能有效的降低醫(yī)院整體的“耗占比”和醫(yī)療成本。(六)反饋與分析。針對(duì)“耗占比”扣罰金額較大的科室,進(jìn)行及時(shí)的反饋,與科室一起查找分析原因,將超標(biāo)當(dāng)月的耗材使用明細(xì)與未超標(biāo)月份耗材明細(xì)進(jìn)行對(duì)比,并結(jié)合科室診療人次、手術(shù)臺(tái)次、其他收入完成情況等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出當(dāng)月超標(biāo)原因。同時(shí)結(jié)合病種成本核算結(jié)果,協(xié)助科室斟酌、規(guī)范臨床路徑中耗材的使用。(七)成效。通過(guò)對(duì)衛(wèi)生耗材的精細(xì)化管理,引起了科室對(duì)耗材管理的重視,特別是耗材的使用大戶(hù),開(kāi)始轉(zhuǎn)變觀(guān)念,使用可以替代的國(guó)產(chǎn)材料,或在原病種診療手段的基礎(chǔ)上開(kāi)展新業(yè)務(wù)新技術(shù),中西醫(yī)結(jié)合治療,在保證醫(yī)療質(zhì)量安全的前提下盡可能的選擇微創(chuàng)手術(shù)、低價(jià)耗材,減輕患者痛苦,降低治療費(fèi)用。醫(yī)院通過(guò)精管理、細(xì)考核,降用量,調(diào)結(jié)構(gòu)的方式,使醫(yī)院的“耗占比”逐年下降。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院管理層應(yīng)加強(qiáng)成本精細(xì)化管理意識(shí),將成本控制與績(jī)效考核相結(jié)合,讓全院職工樹(shù)立、增強(qiáng)成本管理的意識(shí),避免醫(yī)院各種不合理成本的發(fā)生和增長(zhǎng)。做好成本的精細(xì)化管理,使資金使用更加合理,促進(jìn)醫(yī)療水平的提高,提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)醫(yī)院長(zhǎng)期健康的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:華慧 單位:云南省玉溪市人民醫(yī)院